Minden szervezet / egyéni vállalkozó tevékenysége során szembesül a szám kiszámításának szükségességével. Külső és belső felhasználók részére tájékoztatás adható a jogszabályban előírt módon vagy bármilyen formában.

Kedves Olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7, NAPOK NÉLKÜL FOGADVA.

Gyors és INGYENES!

A kérdés lényege

Az alkalmazottak száma: bérszámfejtés, átlag és átlagbér. Különböző célokhoz eltérő számot kell meghatároznia. Az általános mutató az átlagos szám – ez a legteljesebben lefedi a munkavállalók minden kategóriáját. A következő a bérszámfejtés, és ebből számítják ki az átlagos bérszámfejtést.

Az összeállítás oka

Az igazolás összeállításának több oka is lehet. A legfontosabb az adójogszabályok követelményei.

Az IFTS munkatársai határozzák meg, hogy mely szervezeteknek/vállalkozóknak kell papíron, és melyikben beszámolniuk elektronikus formátumban az átlag alapján.

Ha a szám nem haladja meg az évi 100 főt, akkor papíralapú bevallással lehet beszámolni. Ezért minden jogi személynek és vállalkozónak be kell számolnia 2008-tól az előző naptári évre az átlagos foglalkoztatotti létszámról. Vállalkozás alapítása, átszervezése, felszámolása, bezárása esetén is kiállítják az igazolást.

Az átlagos szám az egyszerűsített adórendszerhez való jog megerősítésére szolgál, az UTII kiszámításához bizonyos szolgáltatásokra, például javításra, autómosásra, állatorvosi és háztartási szolgáltatásokra. Fogyatékos munkavállalókat foglalkoztató szervezetek kedvezményes megerősítésére is.

A bevallásokra nem vonatkozik az átlaglétszámra vonatkozó információ, ezért a benyújtás elmulasztása pénzbírsággal fenyegeti a szervezetet és a vezetőket:

• ütemében 200 rubel- jogi személynek vagy vállalkozónak;
• ütemében 300-500 rubel- tisztviselőnek.

Ezenkívül a bankoknak, hitelintézeteknek, cégtulajdonosoknak és más felhasználóknak szükségük lehet bármilyen formájú számigazolásra.

Benyújtó hatóságok

Az átlagos létszámot igazolás formájában minden adózó benyújtja, függetlenül a regisztrációs laptól:

1. A Szövetségi Adószolgálat Felügyelőségének hatóságaihoz az előző év január 20-ig. Új jogi személy létrehozása vagy régi jogi személy átszervezése esetén az igazolást a létrehozás vagy átszervezés hónapját követő hónap 20. napjáig kell benyújtani. Például a cégbejegyzés május 18-án történt, június 20-ig kell benyújtani egy igazolást a 01.06-i adatokkal.

Aki benyújtja:

• bármely adózási rendszerrel és tevékenységtípussal rendelkező vállalkozások;
• egyéni vállalkozók alkalmazottakkal.

Aki nem küldi be:

• munkavállalók nélküli egyéni vállalkozók - 2014.01.01-től (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke). 2013-ról már nem kell beszámolni.

Az igazolást a vállalkozó bejegyzési helyén vagy a szervezet székhelyének bejegyzési helyén kell benyújtani.

1. Az FSS és a Nyugdíjpénztár a 4-fss és az RSV-1 számítások részeként a bérszámfejtéssel kapcsolatos információkat is közöl.
2. A statisztikai szerveket szükség esetén a P-4, PM, MP-micro nyomtatványok szerinti átlaglétszámról tájékoztatjuk.

Hogyan készül a szervezet alkalmazottainak létszámáról szóló igazolás? (minta)

Az átlagos létszámra vonatkozó nyomtatványt az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i MM-3-25 számú rendelete hagyta jóvá / [e-mail védett] A helyes kitöltéshez ajánlásokat dolgoztak ki, amelyeket az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. április 26-án kelt, ЧД-6-25 / 353а számú levelének melléklete tartalmaz. KND űrlapkód: 11100018.

A tanúsítvány elkészítésekor a következő adatokat kell megadnia:

• a dokumentum neve;
• a Szövetségi Adószolgálat Felügyelősége szervének teljes neve;
• teljes cím jogalany vagy számítást végző vállalkozó;
• INN / KPP;
• szám a kívánt időpontban;
• az űrlap kitöltésének dátuma;
• átirata és a tisztviselő aláírása.

Az űrlapot két példányban töltik ki: az egyik - az adóhatóság számára, a második a helyőrzőnél marad a jelöléssel és a felvétel dátumával.

Összefoglalva meg kell jegyezni, hogy:

• az átlagos számot a 11100018 KND kódú nyomtatványon kell benyújtani az adóhatósághoz.
• a bérszámfejtésre vonatkozó adatokat az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja és Nyugdíjalapja rendelkezésére bocsátják;
• az átlagos méretről tájékoztatást adnak a statisztikai hatóságoknak.

Átlagos bérszámfejtés az időszakra

A számítás a bérjegyzékben szereplő információk alapján történik, naponta figyelembe véve, a számtani átlag képlet szerint, figyelembe véve a szükséges időszakot - egy hónap, egy negyedév vagy egy év. Először a hónap mutatóját számítják ki, ebből - a negyedéves és az éves.

A számítás során az FSGS 2006.10.09-i 56. számú rendeletét kell figyelembe venni, amely a munkavállalói kategóriák besorolásának szabályait szabályozza.

Kezdetben a munkaidő-nyilvántartások, a személyi dokumentumok alapján ki kell számítani a számot. Minden alkalmazottat figyelembe vesznek: munkahelyen, betegen, távollétben.

A bérszámfejtés nem tartalmazza:

• bér nélküli üzlettulajdonosok;
• szakmunkásképző szerződés alapján tanuló tanulók;
• katonai;
• ügyvédek;
• polgári jogi szerződés alapján bejegyzett munkavállalók;
• külföldön tartózkodó személyek;
• más vállalkozásokhoz küldött munkavállalók, akik nem kapnak fizetést a munkájukért;
• olyan alkalmazottak, akik felmondólevelet nyújtottak be és abbahagyták a munkát a megjelölt időpont előtt vagy anélkül, hogy értesítették volna az adminisztrációt;
• állami vállalatokkal kötött szerződés alapján dolgozó alkalmazottak;
• külső részmunkaidősek.

Az átlagos létszámról készült igazolás így néz ki:

A bérjegyzékben szerepel:

• rendes alkalmazottak;
• kiküldött munkavállalókat, miközben fenntartja a munkaerő fizetését, beleértve a rövid távra külföldre küldött munkavállalókat is;
• beteg alkalmazottak;
• kormányzati hatáskörrel rendelkező alkalmazottak;
• iskolakerülők;
• napon regisztrált alkalmazottak részidő munka vagy részmunkaidő. Az üzemidőt arányosan veszik. Kivételt képeznek a jogszabály szerint csökkentett munkaidőre jogosultak kategóriái: kiskorúak; veszélyes körülmények között foglalkoztatott személyek; szoptató anyák; az I. és II. csoportba tartozó fogyatékkal élők (a számításkor 1-nek számítanak);
• próbaidőre elfogadva;
• házimunkások;
• különleges besorolású személyek;
• más vállalkozások ideiglenes alkalmazottai, ha a munkadíj az előzőben nem maradt fenn;
• gyakorló hallgatók, ha a TK szerint regisztráltak;
• a képzési és bérmentes felvételi szabadságon lévő munkavállalókat nem veszik figyelembe az átlagadatok meghatározásakor;
• helyettesítő szakemberek;
• a vezetés beleegyezésével szabadságon lévő munkavállalók;
• sztrájkoló alkalmazottak;
• a szülési vagy örökbefogadási szabadságon lévő nőket nem veszik ki az átlagadatok meghatározásakor;
• a tanulmányi szabadságot kivett és bért kapó munkavállalók;
• a Munka Törvénykönyve szerint szabadságon lévő munkavállalók, beleértve a szabadság után felmondókat is;
• szabadságon lévő személyek;
• műszakban dolgozók;
• Külföldiek;
• nyomozás alatt álló személyek.

Az egy hónapra vonatkozó információk kiszámításakor össze kell foglalni a napi mutatókat, figyelembe véve, hogy a hétvégék és a munkaszüneti napok napjait az azt megelőző utolsó munkanap szerint veszik. Ezután az ábrát elosztjuk a számmal a hónap napjai a naptár szerint és a legközelebbi egészre kerekítve.

A negyedévre/évre vonatkozó adatok kiszámítása a következőképpen történik: az összes hónap információit összegzik és elosztják 3/12-vel. A végső összeget a legközelebbi egész számra kell kerekíteni, a hónap részösszegét ebben az esetben nem kell kerekíteni.

Az adatok kiszámításakor szükséges dokumentumok:

• felvételi/elbocsátási parancsok;
• üdülési megrendelések és átutalások;
• üzleti út megrendelések;
• alkalmazottak személyes kártyái;
• munkaidő-számítási jegyzőkönyv;
• bérszámítás;
• kifizetésekkel és számításokkal kapcsolatos információkat tartalmazó kimutatások.

Tekintse meg a videót az átlagos létszámmal kapcsolatos információk benyújtásáról

Alapított

A létszám a vállalkozás létszámtáblázat szerinti létszáma.

Ezt a kifejezést az üzleti tervezésben a gazdálkodási ügyekben alkalmazott létszámra használják.

A jogszabályi dokumentumokban rögzíthető, de elsősorban ez vonatkozik kormányzati szervek, kereskedelmi struktúrákban ritkán használják az eljárás összetettsége miatt.

Munkaügyi normák alapján számítva, figyelembe véve az adatokból tervezett hiányzásokat könyvelés.

Minden vállalkozás önállóan alakítja ki a szabványokat.

W = H x Kn,

ahol W az alkalmazottak száma,

N - normatív szám,

Кн a tervezett meghibásodási arány, a következőképpen definiálva:

Kn = 1 +% hiányzás / 100

A létszámra vonatkozó normatív adatokat gyakran turn-by-turn-nak, a személyzeti adatokat bérszámfejtési adatoknak nevezik. A lista adatoknak meg kell egyeznie a vállalkozásnál való részvételt rögzítő munkaidő-nyilvántartással.

Lista adatszámítási szabályok:

1. Minden munkaszerződéssel nyilvántartott személyt figyelembe vesznek.
2. A tulajdonosokat elvitték, fizetést kapnak munkájukért.
3. A jelenlévőket és a távollévőket egyaránt figyelembe veszik.
4. Az adatoknak meg kell egyeznie a munkaidő-nyilvántartásban szereplő adatokkal.

Átlagos

Az átlagos számot a különböző aktivitási együtthatók kiszámításakor használják: munkatermelékenység, átlagbér.

Az átlagos szám a következőket tartalmazza:

1. Polgári szerződés alapján nyilvántartott személyek. A szervezet teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottainak számítanak. Kivételt képeznek a vállalkozók.
2. Külső részmunkások. részmunkaidős munkavállalónak számítanak. Ha kis digitális jelzőt kap, hagyjon egy tizedesjegyet a tizedesvessző után.

Átlagos létszám = átlagos létszám + GPA alkalmazottak + külső részmunkaidős munkavállalók.

A számítás árnyalatai

Az alkalmazottak számának kiszámításakor figyelembe kell venni az eljárás néhány jellemzőjét:

1. Ha a szervezet/vállalkozó nem teljes hónapig működik, akkor a naptári napszám számításánál a havi naptári napok számát veszik figyelembe. Ilyen helyzet egy új vállalkozásnál, egy szezonális vállalkozásnál lehetséges. Példa: a céget szeptember 18-án jegyezték be 20 fővel Szeptemberi létszám = (20 fő x 13 nap) / 30 nap = 8,66 fő, kerekítve 9-re.
2. Ha egy szervezet/vállalkozó nem teljes éve működik, akkor a számításnál továbbra is 12 hónappal osztunk.
3. Ha volt reorganizációs vagy felszámolási eljárás, akkor a számításnál figyelembe kell venni a jogelődök adatait.
4. Ha a vállalkozásnál a munkavégzés felfüggesztésre került, az általános szabályok érvényesek.
5. Ha a munkavállalók tetszés szerint részmunkaidőben dolgoznak, akkor a bérszámfejtésben teljes egységként, az átlagbérnél pedig a munkaidő arányában veszik figyelembe. Emlékeztetni kell arra, hogy ha a részmunkaidős munka a törvényhez vagy a munkáltató kezdeményezéséhez kapcsolódik, akkor az ilyen személyeket mindig egységnek kell számítani.

Részmunkaidősek

A könyvelés a részmunkaidős munka típusától függően történik. A belső részmunkaidős munkavállalókat egységként fogadják el, függetlenül a kibocsátásuk árfolyamától. A külső természetű részmunkaidős munkavállalókat nem vesszük figyelembe, mivel a főállásnál figyelembe veszik őket.

Anyaság

A szülési szabadságon lévő személyek számának típusától függően eltérően számítanak.

Az átlagadatok kiszámításakor nem veszik, hanem beszámítják a bérszámfejtéshez.

Részmunkaidős díj

A vezetés által részmunkaidős munkára áthelyezett vagy csökkentett munkaidővel formalizált munkavállalókat (például fogyatékkal élők, kiskorúak, szoptató anyák) egységként fogadják el.

A saját belátásuk szerint részmunkaidőben dolgozó munkavállalókat a számítás során figyelembe veszik:

• munkaidő arányában - az átlagos listainformáció számításánál;
• napi egységként - a listainformációk kiszámításakor.

A részmunkaidőben foglalkoztatottak havi átlagos létszámának kiszámításakor a következő képletet kell követni:

az ilyen munkavállalók munkaideje havi órában összesen / időtartam a munkanap órájában / meghatározott munkanapok száma havonta.

Például egy alkalmazott 0,5-ös kulcsa (20 munkanappal egy hónapban): 80/8/20 = 0,5

Idénymunkások

Az egyéni vállalkozók, valamint a szervezetek feladatai közé tartozik az elmúlt naptári év átlagos foglalkoztatotti létszámáról szóló beszámoló benyújtása. Ezt bizonyítja a 80. cikk szabálya Adószám RF. A jelentést a címre kell benyújtani egységes forma a hatályos jogszabályok által meghatározott határidőn belül.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogy ki, mikor és hol nyújtja be a 2019-es átlagos alkalmazotti létszámról szóló jelentést. Szintén ezen az oldalon töltheti le a 2020-as átlagos alkalmazotti létszámról szóló jelentést és a dokumentum kitöltési mintáját.

Kinek kell dokumentumot benyújtania 2020-ban?

Az előző naptári év átlagos alkalmazotti létszámáról szóló jelentést a Szövetségi Adószolgálathoz kell benyújtani:

• szervezetek (az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014.02.04. N 03-02-07 / 1/4390 keltezésű levele alapján nem számít, hogy tevékenységük során alkalmazottak munkaerőt alkalmaznak-e);
• IE (csak akkor, ha a vállalkozó munkaszerződés alapján egy vagy több alkalmazottat vesz fel).

A 2019. évi átlagos alkalmazotti létszámról 2020-ban a következőknek kell jelentést benyújtaniuk:

• újonnan létrehozott jogi személyek;
• átszervezett szervezetek.

Ugyanakkor az újonnan létrehozott vállalkozásoknak az egyéni vállalkozóktól és szervezetektől eltérő határidőn belül kell benyújtaniuk a dokumentumot. Ezeknek a kategóriáknak legkésőbb a létrehozásuk (átszervezésük) hónapját követő hónap 20. napjáig jelentést kell benyújtaniuk. Ezt a rendelkezést az Adótörvénykönyv 80. cikkének (3) bekezdése tartalmazza.A dokumentum a vállalkozás alapításának (átszervezésének) hónapjában a foglalkoztatottak átlagos létszámára vonatkozó adatokat tartalmazza.

Így ha a szervezet létrehozásának időpontja 2020. április 17., akkor az átlagos létszámról szóló beszámolót legkésőbb ugyanazon év május 20-ig kell benyújtani.

Ki mulaszthatja el a jelentés benyújtását 2020-ban?

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikke 3. szakaszának (6) bekezdése kimondja, hogy az egyéni vállalkozók nem nyújthatnak be jelentést az átlagos alkalmazottak számáról, ha a jelentési időszakban nem alkalmaztak alkalmazottakat. Ennek megfelelően az átlagos létszám bejelentésére nincs nulla űrlap.

Az eljárást sikeresen teljesítő egyéni vállalkozók állami regisztráció tárgyévben nem nyújthat be jelentést az átlagos foglalkoztatotti létszámról.

Mindenki másnak feltétlenül bejelentést kell tennie az adóhivatalnál.

Az átlagos létszámról szóló beszámoló benyújtásának határideje 2020

Az egyéni vállalkozók és szervezetek 2019. évi átlagos foglalkoztatotti létszámára vonatkozó információk benyújtásának határideje 2020. január 20. Mivel ez a nap hétfőre esik, az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikke (3) bekezdésének (6) bekezdése értelmében nem halasztják el a jelentések benyújtásának határidejét.

Mint már említettük, az újonnan létrehozott (átszervezett) szervezeteknek legkésőbb a létrehozásuk (átszervezésük) hónapját követő hónap 20. napjáig be kell nyújtaniuk az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó adatokat. Nem mindegy, hogy az ilyen szervezeteknek van-e alkalmazottja vagy sem.

Az első alkalommal regisztrált egyéni vállalkozóknak legkésőbb 2020. január 21-ig be kell nyújtaniuk a 2019. évi eredményről szóló beszámolót.

2020 KND 1110018 Jelentésűrlap: Milyen információkat kell megadnom?

Emlékezzünk vissza, hogy a KND 1110018 dokumentum formáját az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat MM-3-25 / számú rendelete hagyta jóvá. [e-mail védett] 2007. március 29-én kelt. A jelentés kitöltésére vonatkozó ajánlásokat az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának ЧД-6-25 / számú levele tartalmazza. [e-mail védett] 2007. április 26-án kelt. Ennek megfelelően a 2019. évi jelentést 1110018 KND formában kell megküldeni az adóhivatalnak.

Az űrlap csak egy lapból áll. Így néz ki a 2019-es átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információk jelenlegi formája itt:

A következő adatoknak tükröződniük kell a jelentési űrlapon:

1. Adatok az adózóról:

• Teljes név (szervezeteknél);
• Teljes név (teljes) és TIN (egyéni vállalkozók számára).

2. Az adóhatóság neve és kódja.

3. Az átlagos alkalmazotti létszám megállapításának időpontja:

• 2020. január 1. - a 2019-es naptári évre vonatkozó tájékoztatás;
• A létrehozás (átszervezés) hónapját követő hónap 1. napja - a szervezet számára.

4. Az alkalmazottak átlagos számának feltüntetése.

A jelentés elkészítését követően az egyéni vállalkozó vagy a szervezet vezetője írja alá.

A kész dokumentumot be kell nyújtani:

• IP - a lakóhelyen;
• szervezetek - a regisztráció helyén.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha a szervezetnek külön részlegei vannak, akkor a dokumentumot a szervezet egészében egy formában kell benyújtani.

A jelentés benyújtásának módjai 2020-ban

Az IFTS-nek 2020-ban a foglalkoztatottak átlagos létszámáról az alábbi módokon adhat tájékoztatást:

1. Személyesen (a Szövetségi Adószolgálat Felügyelőségének meglátogatásával).
2. Képviselőn keresztül.
3. A papíron.
4. Elektronikus formában (bővített digitális aláírással).
5. Levélben Oroszország (a mellékletek listájával).

100 fő feletti létszám esetén a beszámolót kizárólag elektronikus formában kell benyújtani, ha kevesebb, akkor papír alapon is benyújtható.

Az átlagos létszám meghatározásának általános szabályai

Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításakor a „Statisztikai jelentések kitöltési útmutatója” szerint kell eljárnia. A dokumentumot a Rosstat 2013. október 28-án kelt 428. számú végzésével hagyta jóvá. A jelentés kitöltéséhez szükséges számítások elvégzéséhez speciális képleteket kell használnia. Az alkalmazottak elszámolásának alapja a munkaidő-nyilvántartás.

1. Képlet a részmunkaidős munkavállalók számának kiszámításához:

A részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben dolgozó alkalmazottak számát külön számítják ki. Ebből a célból határozza meg teljes szám havi ledolgozott embernapok a következő képlet szerint:

Figyelembe kell venni, hogy a munkanap hossza a vállalkozásnál megállapított heti munkaórák számától függ. Például:

• hatnapos munkahét esetén - 6,67 óra;
• heti ötnapos munkaidővel (40 óra) - 8 óra.

2. Képlet a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számának kiszámításához:

A teljes hónapban teljes mértékben dolgozó alkalmazottak átlagos számának kiszámításához a következő képletet kell használni:

3. Az elmúlt naptári év átlagos alkalmazotti létszámának meghatározásához ki kell számítania, hogy a beszámolási időszak (év) egyes hónapjaiban hány alkalmazott dolgozott, majd a kapott számot el kell osztani 12-vel.

Ez az eljárás azokra az egyéni vállalkozókra és szervezetekre is vonatkozik, amelyek 2019 egészében nem működtek.

Tegyük hozzá, hogy a munkavállalók néhány kategóriája ne tartalmazza az átlagos létszámban pl.

• szülői szabadságon lévő nők;
• külső részmunkaidősek;

munkaszerződés alapján regisztrált munkavállalók;

• fizetés nélkül tanulmányi szabadságon lévő munkavállalók.

2020-ban a Rosstat 722. számú, 2017. november 22-i utasítása szerint az átlagos létszám kell tartalmaznia:

• szülői szabadságon lévők, ha egyidejűleg részmunkaidőben vagy otthon dolgoznak, miközben szülői támogatásban részesülnek;
• polgári jogi szerződés alapján munkát végző és szolgáltatást nyújtó hontalan személyek.

Ezenkívül a mutatók kiszámításakor használhatja a kerekítési szabályokat (ha a szám nem egész). Vagyis ha a kapott eredmény kevesebb, mint 0,5 egység, akkor azt nem szabad figyelembe venni. A 0,5 egységnél nagyobb mutatókat a legközelebbi egész számra kell kerekíteni.

Példák az átlagos alkalmazotti létszám számításaira

Nézzünk egy példát az egyéni vállalkozók 2019-es átlagos alkalmazotti létszámának kiszámítására.

1. példa: Az egyéni vállalkozók átlagos létszámának kiszámítása 2019-re

A társaságnak január 1-től január 17-ig 15 fő teljes munkaidős alkalmazottja volt. január 18-án vették fel az új alkalmazott... Így a teljes létszám a hónap végére 16 fő volt.

Számítási eljárás

Az egyéni vállalkozók átlagos száma 2019. januárban = (15 fő x 17 nap + 16 fő x 14 nap) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Ezt a mutatót nem kell kerekíteni, és az év összes többi hónapjára vonatkozó átlagos alkalmazotti létszámot ugyanúgy számítják ki, és osztják 12-vel:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 fő.

Azaz 2019-ben az egyéni vállalkozók átlagos létszáma 6 fő volt. Ezt a mutatót rögzíteni kell a jelentésben.

Kedves Olvasóink! Az oldal anyagait az adózási és jogi kérdések megoldásának tipikus módjainak szentelték, de minden eset egyedi.

Ha szeretné tudni, hogyan oldja meg az adott problémát, kérjük, lépjen kapcsolatba az online tanácsadó űrlappal. Gyors és ingyenes! Telefonon is érdeklődhet: MSC +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, mellék. 257. Régiók - 8 800 350 84 13 mellék. 257

Az egyik fontos, rendszeresen meghatározandó mutató az átlagos foglalkoztatotti létszámra vonatkozó információ. Mindenekelőtt ennek alapján egy gazdálkodó szervezetet rendelnek valamelyik üzleti csoporthoz, az ott dolgozók létszámának megfelelően. Ezért a bérszámfejtést a Szövetségi Adószolgálatnak és a statisztikai hatóságoknak benyújtott számos jelentésben feltüntetik.

Az átlagos létszám egy adott időszakban a vállalatnál dolgozó átlagos alkalmazottak számára vonatkozó információ.

Ezt a mutatót minden olyan gazdasági egységnél ki kell számítani, amely vonzza az alkalmazottakat. Ugyanakkor ennek meghatározásakor teljesen különböző időszakokat vehet igénybe - egy hónap, három (negyed), egész év stb.

A számítás elvégzésének időtartama ellenére azonban a módszertan minden esetben azonos.

Figyelem! A vállalkozóknak nem kell információt küldeniük az átlagos alkalmazotti létszámról. Ez a szabály azonban csak akkor érvényes, ha az egyéni vállalkozó nem vonz bérelt alkalmazottakat. Ez a rendelkezés 2014-ben lépett hatályba.

A mutató használatának egyik fő módja az üzleti egységek méret szerinti elkülönítése. Az átlagos szám az egyik kritérium, amely lehetővé teszi a törvényben meghatározott kedvezményes adózási rendszerek alkalmazását. Sok más fontos statisztika kiszámítására is használják. Például, átlagos fizetés.

A 2018. évi átlaglétszámról szóló beszámoló benyújtásának határideje

A számról szóló jelentés benyújtásának helyzetétől függően három kifejezés létezik:

• Általános alapon azért aktív szervezetekés vállalkozók - a tárgyév január 20-ig. Ha ez a dátum hétvégére vagy ünnepnapra esik, akkor a változás átkerül a következő munkanapra; Így 2018-ban január 22-ig kell leadni a nyomtatványt.
• Az LLC nyitásakor az átlagos alkalmazotti létszám is kötelező a számításhoz, csakúgy, mint a régóta működők esetében. Csak ebben az esetben, a törvény szerint, a következő hónap huszadik napja előtt kell kiszámítani és megadni az információkat, miután az adatokat bevitték a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába. Ezt követően az új szervezeteknek általánosságban be kell nyújtaniuk az év végi átlagos alkalmazotti létszámról szóló információkat. Így az átlagszámot tartalmazó KND 1110018 jelű nyomtatványt az első évben kétszer nyújtják be.
• Vállalkozás vagy jogi személy megszűnése esetén a bejelentést a nyilvántartásból való kizárás napján kell megküldeni.

Hol nyújtják be a jelentéseket?

A jogszabály előírja, hogy egy szervezet átlagos létszámáról jelentést kell benyújtani a telephelyükön működő FTS-hez. Ha a cég külső részlegekből vagy fióktelepekből áll, akkor az összes adat egy jelentésbe kerül, amelyet az anyavállalat küld el.

Az alkalmazottakkal rendelkező vállalkozóknak egy KND 1110018 számú bejelentési nyomtatványt kell küldeniük a regisztrációjuk vagy regisztrációjuk címére.

Fontos! Ha egy vállalkozó egy másik szövetségi adószolgálat területén folytat tevékenységet, mint ahol nyilvántartásba vették, akkor továbbra is be kell nyújtania az átlagos számra vonatkozó információkat a regisztrációs dokumentumok átvételének helyén.

Az információk benyújtásának módjai

Ez a jelentés papíralapú formában és speciális számítógépes programok segítségével is elkészíthető és elküldhető.

Számos módon küldhet jelentést a Szövetségi Adószolgálatnak:

• A kitöltött papíralapú nyomtatványt önállóan nyújtsa be az ellenőrnek, vagy kérdezze meg képviselőjét, akire a megfelelő meghatalmazást kiállították. Ebben az esetben magát a jelentést két példányban kell elkészíteni, amelyek közül az egyik a befogadással van jelölve, a második pedig a Szövetségi Adószolgálatnál marad;
• Segítségével regisztrált levél a leírt melléklettel;
• Egy speciális távközlési szolgáltató segítségével elektronikus formában. Ez a módszer minősített elektronikus aláírást igényel.

Egyes régiókban a papíralapú változat benyújtásakor az ellenőr egy USB flash meghajtót is kér, amelyen egy jelentésfájl szerepel.

Űrlap és jelentésminta a foglalkoztatottak átlagos létszámáról 1110018 KND formában 2019-ben

2019 ingyenes letöltés Word formátumban.

Hogyan kell kitölteni egy jelentést KND 1110018 formában

Az adatok bevitele a KND 1110018 jelentés űrlapra egyszerű. Először azonban ki kell számítani magának az átlagos számnak a mutatóját. A számítás elvégzésének további részleteit az alábbiakban ismertetjük.

Az űrlap felső részében az űrlapot benyújtó entitás TIN-je és KPP-je, valamint az oldalszám szerepel. Mivel ez egy címlap, itt a "001"-et használjuk.

Ha a jelentést egy szervezet tölti ki, akkor annak TIN-száma csak 10 számot tartalmaz, és a végén maradó két üres cellát át kell húzni. A vállalkozóknak nincs ellenőrzőpont kódja - nem töltik ki ezt a mezőt, és át is húzzák.

A szervezet teljes neve vagy teljes neve alább látható. vállalkozó. Ezt rövidítések nélkül kell megtenni.

A következő lépés a számra vonatkozó információk rögzítésének dátuma:

• Ha a jelentést tervszerűen nyújtják be, akkor általában a nyomtatvány benyújtásának évének január 1-je kerül ide.
• Ha ez a létrehozás vagy felszámolás miatt történik, akkor itt a hónap 1. napja van feltüntetve, amely a szervezet (felszámolás) hónapját követi.

A dátum alatt a szám rögzítve van. A további cellák át vannak húzva.

• Ha maga a vezető adja át, akkor teljes nevét rögzítik, az indulás dátumát és a vezető személyes aláírását;
• Ha a vállalkozó benyújtja a jelentést, akkor az aláírását és az indulás dátumát írja be, miközben a mezőben a teljes név nincs kitöltve;
• Ha a jelentést képviselő küldi, akkor meg kell adnia a teljes nevet és vezetéknevet. személy, vagy a szervezet neve, aláírása és a bejelentés dátuma. Az alábbiakban a feljelentés benyújtására vonatkozó meghatalmazás részletei is megtalálhatók. Mellékletként is csatolni kell a jelentéshez.

Hogyan számítsuk ki az átlagos alkalmazotti létszámot

Általában egy könyvelő feladata ennek a mutatónak a meghatározása egy vállalkozásnál, ill személyzeti dolgozó.

Tekintettel arra, hogy az átlagszám nagy jelentőséggel bír, számítását felelősségteljesen kell megközelíteni a számítás maximális pontossága érdekében. Valójában ennek alapján határozzák meg például a kedvezményes elbánás igénybevételének jogát. Ezenkívül maga a felügyeleti hatóság is újra ellenőrizheti.

A számításhoz szükséges kezdeti információkat a munkaidő rögzítésére szolgáló dokumentumokból, az alkalmazottak felvételére, áthelyezésére, elbocsátására és másokra vonatkozó utasításokból kell beszerezni.

A HR vagy számviteli számítógépes programok lehetővé teszik az automatikus számítást. Ebben az esetben azonban továbbra is ellenőriznie kell az ebben az esetben használt információforrásokat.

1. lépés Számítsa ki a számot a hónap összes napjára

Az első szakaszban a felelős munkavállalónak minden hónapban meg kell határoznia azon alkalmazottak számát, akik a vállalatnál munkaügyi feladatokat láttak el. Egy munkanapra vonatkozóan ez a mutató azon személyek számából alakul ki, akikkel az adott napon munkaszerződést kötöttek, beleértve mindazokat, akik betegszabadságon vannak, vagy c.

A következőket kihagyjuk a számításból:

• Egyidejűleg kiadott, akinek nem ez a fő munkahelye;
• Építési szerződés alapján végzett munkák elvégzése;
• szülési vagy szülői szabadságon lévő munkavállalók;
• Azok a munkavállalók, akiknek az aláírt megállapodása rövidebb munkanapot ír elő. Ha azonban jogszabályi szinten rövid munkanapot határoznak meg, akkor az ilyen munkavállalót be kell vonni a számításba.

Hétvégére és munkanapokra az ezen a napon lévő létszámot az előtte lévő munkanap létszáma szerint veszik fel. Ez azt jelenti, hogy ha a munkaszerződés pénteken megszűnt, akkor ez a munkavállaló továbbra is részt vesz a szombati és vasárnapi átlaglétszám megállapításában.

Figyelem! Ha a szervezetnek azon a napon egyetlen alkalmazottja sem volt érvényes munkaszerződéssel, akkor a számot "1"-nek veszik - minden esetben figyelembe kell venni az igazgatót, akit a regisztrációban rögzítettek. dokumentumokat, még akkor is, ha a fizetését nem számítják fel.

2. lépés: A teljes munkaidőben dolgozó alkalmazottak számának meghatározása minden hónapban

Ezt a számot úgy számítjuk ki, hogy összeadjuk azoknak a munkavállalóknak a számát, akiknek szerződésük van a hónap minden napjára, majd az eredményt elosztjuk a hónap összes napjai számával.

WorkP = (1. nap + 2. nap + .. + 31. nap) / a hónap napja,

Ahol D1, D2 stb. - a regisztrált alkalmazottak száma e hónap minden napján.

Érdekelni fog:

SZV-M nyomtatvány: mintakitöltés 2019

Például: 30 nap van egy hónapban. 1-től 14-ig 21 fő, 15-től 21-ig 18 fő, 22-től 31-ig 19 fő dolgozott.

A létszám ebben a hónapban: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 fő.

Figyelem! A számítási szabályok szerint a végeredményt a tizedesvessző utáni második számjegyre kell kerekíteni.

3. lépés: Határozza meg a részmunkaidős alkalmazottak átlagos számát

Mindenekelőtt ebben a szakaszban a per munkaügyi tevékenység részmunkaidős munkavállalók naptári hónaponként. Ebben az esetben az a szabály, hogy a szabadságon vagy betegszabadságon eltöltött órák száma megegyezik az előző munkanap óraszámával.

Ezt követően kiszámolhatja az ilyen alkalmazottak átlagos számát. Ehhez a fent kapott értéket el kell osztani az ebben a hónapban ledolgozott munkaórák számával, amely a munkanapok és a munkaórák szorzataként van meghatározva.

WORKH = CHASNAP / (WORKDN * WORKHAS), ahol

RABch - a részmunkaidős munkavállalók átlagos száma;

CHASnap – a részmunkaidős munkavállalók ténylegesen ledolgozott órák száma.

RABDN - a munkanapok száma egy hónapban (norma);

MUNKAÓRA – egy teljes munkanap időtartama. Egy 40 órás hétnél ez a szám 8 óra, egy 32 órásnál 7,2 óra.

Például. Ivanova I.P. 2017 júliusában 15 napig, 7 órában dolgozott. A vállalkozás 40 órás munkahét, a munkanapok normája 2017 júliusában 21 nap.

Az átlagos létszám számítása:

(15*7)/(21*8)=0,63

Ebben az esetben a kapott értéket a legközelebbi századra kell kerekíteni a matematika szabályai szerint.

4. lépés: Az összes alkalmazott havi számának kiszámítása

Az összes alkalmazott átlagos létszámát az egyes típusokra vonatkozó átlagos alkalmazotti létszám kapott értékek összegzésével határozzuk meg.

Egy bizonyos eredményt egész számra kell kerekíteni, figyelembe véve azt a szabályt, amely szerint a 0,5-ig terjedő tört részt el kell vetni, és a 0,5 feletti részt 1-nek kell tekinteni.

RABM = RABP + RABch, ahol

RABM - az alkalmazottak átlagos száma havonta;

A RABP a teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma;

A RABCH a részmunkaidős alkalmazottak átlagos száma.

Például. A korábbi példák adatai alapján meghatározzuk a havi átlagos alkalmazotti létszámot:

19,67+0,63= 20,3

Kerekítés után az eredmény 20.

5. lépés: A teljes év átlagos alkalmazotti létszámának kiszámítása

Az éves mutató az év egyes hónapjaira beérkezett átlagos létszámadatok alapján kerül kialakításra.

Ehhez minden hónapra össze kell adni a vállalat átlagos alkalmazottainak számát, és el kell osztani 12-vel.

RABG = (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, ahol

RABG - átlagos létszám az évre

RABM1, RABM2 stb. - január, február stb. átlaga.

Az eredményt a matematika szabályai szerint kerekítjük.

Ennek a számításnak sajátossága, hogy ha a cég nem év elején, hanem például júliusban kezdte meg a munkát, akkor továbbra is a 12-es szám lesz az osztó a képletben.

Figyelem! Sokszor az éves átlaglétszám mellett szükséges a negyedéves, illetve a fél év átlagos létszámának meghatározása is. Ezt az algoritmust használják ennek a mutatónak a kiszámítására, csak a szükséges hónapok mutatóit összegzik, és a kapott összeget elosztják ezen időszakok megfelelő számával.

Büntetés az átlaglétszámra vonatkozó adatok elmulasztásáért

Adójogszabály ír elő adminisztratív felelősséget, ha a KND 1110018 jelű nyomtatványt a megállapított határidők megszegésével, vagy egyáltalán nem nyújtották be.

A gazdálkodó szervezetet 200 rubel összegű pénzbírsággal sújtják a Szövetségi Adófelügyelőségnek szóló jelentés idő előtti elküldéséért.

Szintén büntetés jár a szervezetben az elkészítési és benyújtási felelősre, aki megszegte a jelentés beküldési határidejét. Számára a bírság 300 és 500 rubel között változhat.

Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy a szabálysértők szankcionálása nem mentesíti a céget azon kötelezettség alól, hogy az átlagos létszámról jelentést küldjön az adóhivatalnak.

Figyelem! Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének normái kettős pénzbírsággal írják elő mind a társaság, mind a felelős személyek megbüntetését a jelentés benyújtásának ismételt elmulasztása miatt.

Egy gazdálkodó szervezet tevékenységét számos kritérium jellemzi, amelyek között kiemelt helyet kap egy olyan mutató, mint a vállalat átlagos alkalmazotti létszámára vonatkozó információ. Akkor használatos, amikor egy vállalatot a vállalat méretének megfelelően egy adott csoporthoz rendelnek. Ezért a bérszámfejtést számos szervezetet képviselő jelentés rögzíti.

Az átlagos létszám arra vonatkozó adat, hogy átlagosan hány alkalmazott dolgozik egy adott időszakban a vállalatnál.

Minden egyes témában feltétlenül meg kell határozni, hogy melyik munkaadó. munkaerő-források... Ennek a mutatónak a kiszámításakor sokféle jelentési intervallumot használnak - egy hónap, három, tizenkét (év).

A törvényi normák időtől függetlenül egységes módszertant alakítottak ki ennek a mutatónak a meghatározására.

Az átlagos létszámot is tartalmazó tájékoztatás az újonnan létrejövő szervezetek, valamint a működő cégek számára is kötelező. A jogszabály előírja, hogy ezek a vállalkozások a hónap huszadik napja előtt, miután regisztráltak a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába, küldjék el az adóhatóságnak az ezekkel a mutatókkal ellátott jelentéseket.

A továbbiakban a megszokott módon adnak le jelentést az átlaglétszámról. Így ezeket a jelentéseket cégalapításkor kétszer nyújtják be.

Figyelem! Az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információkat nem csak az egyéni vállalkozóként dolgozó gazdálkodó szervezeteknek kell bemutatni, bérmunka alkalmazása nélkül. Ez a szabály csak 2014-ben lépett hatályba.

Ennek az információnak az értékét az határozza meg, ahogyan más kritikus mutatók, például az átlagkereset meghatározásánál használják fel.

A cégek méret szerinti felosztása az átlagos alkalmazotti létszám szerint történik. Ezen adatok alapján készül a nyilatkozatok listája és bemutatásuk módja.

Fontos! Ha az adóhatóságnak nyújtott információk alapján kiderül, hogy a szervezetnek több mint 100 alkalmazottja van, akkor a továbbiakban nem tudja alkalmazni az olyan egyszerűsített adózási rendszereket, mint az UTII és az STS. Egyéni vállalkozónál pedig legfeljebb 15 alkalmazott lehet.

Hol nyújtják be a jelentéseket?

A vállalkozások számára a törvényi normák előírják, hogy ezeket a jelentéseket el kell küldeniük a székhelyükön található Szövetségi Adófelügyeletnek. Ha a vállalkozás fióktelepeket és egyéb külső részlegeket is tartalmaz, akkor a szervezet számára egy általános jelentést kell benyújtani, amely tartalmazza ezeket az információkat.

A KND 1 110 018 vállalkozóból áll munkaszerződések alkalmazottakkal, regisztrációjuk és regisztrációjuk helyén átadva.

Fontos! Vállalkozó végzi gazdasági aktivitás a nyilvántartásba vétel helyétől eltérő területen jelentést kell küldenie a nyilvántartásba vétel helyén foglalkoztatottak átlagos létszámáról.

Az információk benyújtásának módjai

Ezek a jelentések vagy manuálisan, a megfelelő űrlapok kitöltésével vagy speciális szoftverrendszerek segítségével készülnek.

Számos módja van egy ilyen jelentés benyújtásának az IFTS-nek:

• Vigye be az adóhivatalba saját maga vagy képviselője kérésére, papír formában. Ebben az esetben a jegyzőkönyvet két példányban kell elkészíteni, amelyből a másodikra ​​az ellenőr a megfelelő jelzést helyezi el.
• Postai úton a kötelező mellékletek listájával.
• Speciális operátor segítségével.

Figyelem! Régiótól függően a jegyzőkönyvet papír alapon elfogadó ellenőr elektronikus aktát is kérhet.

Az átlaglétszámról szóló beszámoló benyújtásának határideje

A helyzettől függően három határidő van a jelentés benyújtására:

• A tárgyévet követő év január 20-ig minden munkavállalót foglalkoztató szervezet és vállalkozó általános jelleggel átadásra kerül. Ha ez az időpont hétvégére esik, akkor átkerül a következő munkanapra. Így a 2017. évi beszámolót 2018. január 22-ig kell benyújtani.
• A gazdálkodó szervezet bejegyzésének hónapját követő hónap 20. napjáig mind az újonnan alapított társaságok, mind az egyéni vállalkozók átadásra kerülnek. Azok. ha valamelyik egyéni vállalkozó márciusban volt bejegyezve, akkor április 20-ig kell benyújtani a bejelentést.
• Legkésőbb az alanynak a jogi személyek és egyéni vállalkozók nyilvántartásából való kizárásának napjáig - a vállalkozás megszűnésekor.

Letöltés .

Hogyan kell helyesen kitölteni az átlaglétszámra vonatkozó jelentést

A jelentés kitöltése a szervezet TIN-jének megadásával kezdődik, ill egyéni vállalkozó... Ebben az esetben az LLC TIN-je 10 számjegyből, a vállalkozó TIN-je pedig 12 számjegyből áll. Ezenkívül a szervezeteknél jelölje meg az ellenőrző pontot, egyéni vállalkozóknál pedig kötőjelet teszünk, mivel nem rendelkeznek ezzel a kóddal. . Jelöljük a kitöltött lap számát.

Az alábbiakban megadjuk a bejelentés benyújtásának helye szerinti adóhivatal adatait és annak négyjegyű kódját. Például Moszkva 29. adóhivatala esetében ez 7729.

Ezután megadjuk a jelentés benyújtásának dátumát:

• Ha a jelentést év végén nyújtják be, akkor állítsa be a 01.01-et és a megfelelő évet.
• Ha Ön most regisztrált céget vagy egyéni vállalkozót, akkor, ahogy korábban jeleztük, a határidő a regisztráció hónapját követő hónap 20. napja.
• Ha a bejelentést egyéni vállalkozó alkalmával vagy bezárása alkalmával nyújtják be, akkor a kézbesítés dátumának a vállalkozás bezárásáról szóló dokumentumok benyújtása előtt kell lennie.

Az alábbiakban az elvégzett számításnak megfelelő létszámot írjuk.

Ezután csak az űrlap bal oldalát töltse ki. A megfelelő rovatba az igazgatónak, egyéni vállalkozónak vagy képviselőnek kell aláírnia, és a nyilatkozatok aláírásának dátumát.

Figyelem! Ha a jelentést képviselő írja alá, akkor a bejelentéshez meghatalmazást kell csatolni, amely alapján ez a személy eljár.

Hogyan számítsuk ki az átlagos alkalmazotti létszámot

Az átlagos létszám meghatározásának ez a felelőssége a személyzeti tisztviselőre vagy a könyvelőre ruházható.

Ennek a mutatónak a fontossága miatt nagy figyelmet kell fordítani a számítására az elvégzett számítás pontossága érdekében. Sőt, az ellenőrző hatóságok is ellenőrizhetik.

A kezdeti információkat a személyzeti dokumentumokból kell venni az időkövetésről, valamint a vezetőségnek a befogadásra, szabadságra vagy elbocsátásra vonatkozó utasításaiból.

Speciális PC-programok lehetővé teszik ennek a mutatónak a automatikus kialakítását, a számítási hibák kizárásával. Ebben az esetben feltétlenül ellenőrizni kell az információforrásokat.

A mutató meghatározását végző munkavállalónak ismernie kell a teljes számítási algoritmust, hogy bármikor ellenőrizhesse ezeket a számításokat.

1. lépés: A szám meghatározása a hónap minden napjára

Első lépésként meg kell határozni a cégnél dolgozó alkalmazottak számát a hónap minden napján. Ez a szám minden munkanapra megegyezik azon alkalmazottak számával, akikkel munkaszerződést kötöttek, beleértve a betegszabadságon lévő és az üzleti úton lévőket is.

A számítás nem tartalmazza:

• Részmunkaidős munkavállalók, akiknek fő székhelye egy másik cég;
• Munkaszerződés alapján történő munkavégzés;
• szülési szabadságon vagy gyermekgondozáson lévő női munkavállalók;
• Azok a munkavállalók, akiknek megállapodás szerint rövidebb a munkaideje. Ha az üzemidő csökkenést törvény rögzíti, akkor azok beleszámítanak a számításba.

Figyelem! A hétvégi vagy ünnepnapi szám az előző munkanap számának számít. Így a pénteken felmondó alkalmazott továbbra is szombaton és vasárnap marad.

Ha a cég nem írt alá megállapodást, akkor a számításhoz az alkalmazottak száma "1", figyelembe véve az igazgatót, még akkor is, ha nem fizetnek neki fizetést.

Az adóellenőrök január 21-ig várják a szervezetek és a vállalkozók tájékoztatását az átlagos foglalkoztatotti létszámról. Módosultak a 2018. évi mutató meghatározásának szabályai.

Ki és mikor nyújtja be a jelentést

Nem minden munkáltató köteles az átlagos létszámról jelentést benyújtani az adóhivatalhoz. Például a személyzet nélküli vállalkozóknak nem kell jelentést tenniük (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének 3. pontja). A táblázat azokat a szervezeteket tartalmazza, amelyeknek jelentést kell benyújtaniuk. Ellenőrizze, hogy az Ön cége közéjük tartozik-e.

Asztal. Ki ad tájékoztatást az átlagos létszámról

Szervezet típusa / egyéni vállalkozó	Mikor kell jelentést benyújtani	Bázis
Cég vagy egyéni vállalkozó alkalmazottakkal		Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének 3. szakasza
Új egyéni vállalkozók bérmunkásokkal		Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013.07.19-i levele, 03-02-08 / 28369, Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2010. április 28-i levele, ShS-17-3 / 0103
Az IE a bérelt személyzettel az év közepén beszüntette működését		Oroszország Pénzügyminisztériumának 2017. március 30-i levele 03-02-08 / 18588
Új vagy átszervezett cég	A jelentés benyújtása kétszer: legkésőbb a létrehozás vagy átszervezés hónapját követő hónap 20. napjáig; legkésőbb az alapítás vagy átszervezés évét követő év január 20-ig	Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének 3. szakasza

Ne essen zavarba – nem statisztikai adatszolgáltatásról beszélünk (P-4 űrlap „Tájékoztatás a számról és bérek dolgozók").

Az átlagos létszámra vonatkozó információkat az ajánlott formanyomtatványnak megfelelően kell benyújtani, amelyet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i, MM-3-25 / 174 számú rendelete hagy jóvá. Bejelentést elektronikus és papír formában is benyújthat az adóhatósághoz.

Ebben az esetben a számítási szabályok ugyanazok, mint a statisztikai adatszolgáltatásra és a 4-FSS űrlapra: azokat a Rosstat 2017. november 22-i, 772. számú rendelete hagyta jóvá (a továbbiakban - 772. számú rendelet). Ez a dokumentum váltotta fel a Rosstat korábbi, 2015. október 26-án kelt, 498-as számú végzését, amely 2018-ig volt érvényes, és vannak benne eltérések.

Minta a 2018-as átlagos alkalmazotti létszám kitöltési információiból.

Hogyan számítsuk ki az átlagos alkalmazotti létszámot

Lépésről lépésre tekintsük át az átlagos alkalmazotti létszám kiszámítását.

1. lépés: Számítsa ki a bérszámfejtést a hónap minden napjára

Csak azokat az alkalmazottakat adja hozzá a jelentéshez, akikkel aláírta magát munkaszerződések(772. számú végzéssel jóváhagyott nyomtatvány kitöltési útmutató 76. pontja). Nem számít, hogy a munkavállaló szabadságon, betegszabadságon vagy üzleti úton van. De vannak olyan alkalmazottak, akiket nem kell az átlaglétszámban feltüntetni. Megnevezésük a 772. számú rendelet 78. pontjában található:

• GPC-szerződéssel rendelkező alkalmazottak;
• külső részmunkaidősek;
• a szervezet alapítói, akik nem kapnak fizetést;
• ügyvédek stb.

1. példa: Az alkalmazottak bérszámfejtésének kiszámítása

2018. november 30-án a Sosna LLC-nek 12 alkalmazottja volt. Közülük kettő külső részmunkaidős, egy alkalmazott pedig szerződéssel dolgozik.

12 fő - 2 személy - 1 személy = 9 fő

2. lépés: Határozza meg a teljes munkaidőben foglalkoztatottak havi létszámát

Az átlagos teljes munkaidős létszám kiszámításához használja a következő képletet:

A teljes munkaidőben foglalkoztatottak száma a hónap minden napján tartalmazza a hétvégéket és az ünnepnapokat is.

Ne vegye figyelembe a szülési szabadságon, a „gyermekszabadságon” és a részmunkaidőben dolgozó munkavállalók számításába. Ne vegye figyelembe azokat az alkalmazottakat sem, akik saját költségükön vettek szabadságot tanulás vagy egyetemre való felvétel céljából (772. számú rendelet 79. cikke).

Figyelem: ha a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik szülői szabadságon, ne zárja ki az átlagbérből. Ilyen szabályokat a 772. számú rendelet állapít meg, és 2018 óta vannak érvényben. Ez a tétel hiányzott a régi űrlap kitöltési eljárásából, amelyet a Rosstat 498. sz., 2015.10.26-i rendelete hagyott jóvá.

2. példa: A teljes munkaidőben foglalkoztatottak havi számának kiszámítása

Térjünk vissza az 1. példa feltételeihez. A Sosna Kft. alkalmazotti létszáma november 30-án 9 fő. Közülük heten teljes munkaidőben dolgoznak. Két női alkalmazott szülői szabadságot vett ki november 5-én és 19-én.

Határozzuk meg a foglalkoztatottak létszámát november összes napjára:

(9 fő x 4 nap) + (8 fő x 14 nap) + (7 fő x 12 nap) = 232 fő

Számítsuk ki a teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos számát:

232 fő / 30 nap = 7,73 fő

3. lépés: Számítsa ki a részmunkaidős alkalmazottak havi létszámát

Vegye figyelembe a részmunkaidős munkavállalókat a havi létszámban a ledolgozott órák arányában. Számolja meg a számot két lépésben (772. számú rendelet 79.3. pontja):

1. Határozza meg a részmunkaidős munkavállalók által ledolgozott személynapok számát! Ehhez el kell osztani a havi munkaórák összegét a munkanap hosszával.
2. Számítsa ki a havi számot. Ehhez el kell osztani a havi munkanapok számát a havi munkanaptári napok számával.

3. példaA részmunkaidős munkavállalók havi számának kiszámítása

Az LLC Sosna alkalmazotti létszáma november 30-án 9 fő. Két alkalmazott részmunkaidőben dolgozik: napi 2 és 6 órát.

Számítsuk ki a novemberi embernapok számát:

2 fő óra x 21 nap / 8 óra + 6 fő óra x 21 nap / 8 óra = 21 személy nap

Számítsuk ki a havi átlagos alkalmazotti létszámot:

21 fő nap / 21 nap = 1 fő

4. lépés Számítsa ki az alkalmazottak átlagos számát a hónapra

Adja hozzá az adott időszak teljes és részmunkaidős alkalmazottainak számát, hogy megkapja a hónap átlagos létszámát. Ha törtmutatót kap, kerekítse a legközelebbi egész értékre (772. számú rendelet 79.4 pontja).

Határozzuk meg ezt a novemberi mutatót a korábbi példák adatai alapján:

7,73 fő + 1 fő = 8,73 fő (kerekítve 9 főre).

5. lépés: Határozza meg az év átlagos alkalmazotti számát

Számítsa ki az éves alkalmazottak átlagos számát a következő képlet segítségével:

Figyelem

Az első negyedévi létszám meghatározásához a januári, februári és márciusi számokat össze kell adni, és el kell osztani 3-mal. A fél év és 9 hónap létszámát hasonló módon határozzuk meg.

4. példa: Az év átlagos létszámának végső számítása

2018-ban a Sosna LLC átlagos alkalmazotti létszáma:

Hónap	Átlagos létszám, fő
szeptember

Határozzuk meg az év mutatóját:

(8 fő + 8 fő + 7 fő + 8 fő + 8 fő + 9 fő + 9 fő + 8 fő + 8 fő + 7 fő + 9 fő + 7 fő) / 12 hónap = 8 fő

A könyvelő az alábbi minta szerint kitöltötte a jelentést.

Hozzá kell tenni, hogy ha az átlagos létszámra vonatkozó információkat késve nyújtják be, az ellenőrök 200 rubel bírságot szabnak ki a vállalatnak vagy vállalkozónak (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126. cikkének 1. szakasza). A szervezet vezetője számára a szankció 300-500 rubel lesz. (A közigazgatási törvénykönyv 15.6. cikke).

Minta. Tájékoztatás a 2018-as átlagos létszámról (teljes minta)