A vakáció ütemezése minden szervezet egyik legfontosabb helyi előírása. A vezető köteles megcsinálni. Emlékezzünk vissza, hogy ezt a helyi törvényt legkésőbb december 16-ig (2 héttel az év vége előtt) jóvá kell hagyni. És ne feledkezzünk meg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 185.1. és 262.2. cikke által bevezetett új szabályokról sem.
Alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke, az ütemtervet két héttel az új év előtt jóvá kell hagyni. Annak érdekében, hogy ne tévedjen a kitöltés során, javasoljuk, hogy összpontosítson a cikkben bemutatott mintára a vakáció ütemezésének egységes T-7 űrlap szerinti kitöltéséhez. Jóváhagyása december utolsó két hetében - 2019.12.16. után - szabálysértésnek minősül Munkatörvény. Ezért ezt a dátumot megelőzően hagyja jóvá.
Az egységes nyomtatványok albumában található egy egységes T-7 nyomtatvány (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01. 1. sz. rendelete). 2013.01.01-től azonban ezek a nyomtatványok nem kötelezőek (a 402-FZ törvény 9. cikkének 4. szakasza, Oroszország Pénzügyminisztériumának PZ-10/2012 számú információja). Minden vállalkozásnak joga van önállóan kialakítani egy elsődleges szervezetet, amelybe kötelezően bele kell foglalni az Art. (2) bekezdésében meghatározott adatokat. 402-FZ törvény 9. §-a.
Vagy hagyja jóvá a kitöltött űrlapot a vezető utasítására, vagy kérje meg aláírását a T-7 nyomtatvány „Jóváhagyom” rovatában.
Megjelent az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében. Ennek értelmében a pihenőidő megválasztásában elsőbbséget élveznek azok a munkavállalók, akiknek három vagy több 12 év alatti gyermekük van. Ezért, mielőtt az összes alkalmazott számára kiosztaná a szabadság napját, kérdezze meg, hogy ezek a kiváltságos munkavállalók mikor terveznek szabadságot venni.
Ezenkívül további pihenőnapok jelentek meg a munkavállalók számára az orvosi vizsgálathoz (39 év alatti "közönséges" munkavállalók számára - 3 évenként 1 nap, 40 év feletti és nyugdíjas kor előtti munkavállalók számára - évente 2 nap) ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 185.1). Az orvosi vizsgálat feltételeit az Oroszországi Egészségügyi Minisztérium 2019. március 13-i N 124n „A megelőzési eljárás jóváhagyásáról szóló rendelete határozza meg. orvosi vizsgálat valamint a felnőtt lakosság egyes csoportjainak klinikai vizsgálata. 2020-ban a 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981 állampolgárai orvosi vizsgálaton esnek át, az idősebbek pedig évente. Egyelőre nincs egyértelmű szakosztályi utasítás, hogy szükséges-e ezeknek a napoknak a nyaralási tervbe való beépítése, de ezt a körülményt mindenképpen figyelembe kell venni.
Töltse ki az űrlapot lépésről lépésre
Az űrlapot az 1-6. oszlop kitöltésével jóvá kell hagyni. Fontolja meg, hogyan töltse ki és hagyja jóvá a 2020-as nyaralási ütemtervet lépésről lépésre. Kitöltési példaként a T-7 egységes nyomtatványt használjuk (a nyomtatvány, mint már említettük, az egységes nyomtatványok albumából származott). De megengedett a vakáció ütemezése az Excelben is (a program lehetővé teszi egy kényelmes tervező létrehozását - egy intelligens nyaralási ütemtervet, amely automatizálja a könyvelést, ez a cikk mellékletében található).
1. lépés
Töltse ki a „Szervezet neve” mezőt. Ehhez rövidítések nélkül írjuk elő a szervezet teljes nevét.
Ha van szakszervezet, töltse ki a „Választott szakszervezeti testület véleménye” mezőt: a dátum és a „Figyelembe vett” felirat kerül rá. Ennek hiányában a „Az elsődleges szakszervezeti szervezet nem jött létre (vagy hiányzik)” felirat szerepel.
A dokumentumhoz számot rendelünk, az összeállítás dátumát, feltüntetjük, hogy melyik évre készült.
Töltse ki az 1-6 oszlopokat: nevek szerkezeti felosztások, beosztás, teljes név vágás nélkül írunk alkalmazottakat. Az 5. oszlopban a számok az időtartamot jelzik naptári napokban. A gr. 6 adja meg a kezdés dátumát.
Ha a pihenőidőt több részre osztjuk, akkor minden részt külön sorba írunk.
A 6. oszlopban megengedett az időtartam is, nem pedig a kezdési dátum.
A dokumentumot a személyzeti osztály vezetője írja alá.
Jóváhagyjuk az ütemtervet és megismertetjük vele a dolgozókat
Az összes mező és oszlop kitöltése után magán az űrlapon kell jóváhagyni a dokumentumot - a T-7 űrlapon külön jóváhagyási mező található. Vagy kiadhat egy végzést a 2019-es nyaralási ütemterv jóváhagyásáról (a minta a leggyakoribb megfogalmazást mutatja).
A törvény előírja, hogy a munkavállalók ismerjék a szabadságolási rendet. Ezt minden alkalmazott személyes aláírása erősíti meg - akár a rendelések megismerésének nyilatkozatában, akár a szabadság ütemtervében. Ki kell egészíteni egy oszloppal, ahol a dolgozók aláírják és felírják a megismerkedés dátumát, és nem kell külön tájékoztató lapot készíteni.
A 7-10. oszlopokat manuálisan kell kitölteni, mivel az alkalmazottak ténylegesen szabadságra mennek. Ha változás történt, és a pihenőidőt a tervezett időpontban nem biztosítják, a 8. oszlopban az áthelyezés okát - az áthelyezési megbízás adatait vagy a munkavállaló nyilatkozatát - kell feltüntetni. A 9. oszlopban az ünnep tervezett kezdési dátuma látható.
A 2018-as vakáció ütemezését legkésőbb az év előtt két héttel jóvá kell hagyni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 1. része). Vagyis legkésőbb 2017. december 17-ig.
Hogyan lehet jóváhagyni a 2018-as vakáció ütemezését
Az ütemtervet minden munkáltatónak el kell készítenie. Ellenkező esetben pénzbírsággal sújthatók az Art. 1. része alapján. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. IP - 1-5 ezer rubel, egy cég - 30-50 ezer rubel.A munkáltatóknak nem kötelező a T-7 számú egységes nyomtatványt használniuk, de a gyakorlatban leggyakrabban ők használják.
Az alkalmazottak ütemezésének értesítéséhez utasítást adhat ki, amelyben kötelezi az osztályok vezetőit, hogy gyűjtsék be a beosztottak kívánságait.
A kérdőíveket az osztályvezetők küldik be személyzeti szolgáltatás, ahol nyaralási ütemtervet készítenek, amelyet a szervezet vezetője hagy jóvá.
A beosztást aláírás ellenében meg kell ismertetni a dolgozókkal.
Az ellenőrök bejelenthetik a rabszolgamunkát
A GIT mindig ellenőrzi a nyaralás ütemezését, elemzi, hogy azt pontosan betartják-e. Az ilyen ütemterv hiánya 50 ezer rubel pénzbírsággal jár a cégek számára, de a szabadság ki nem adása minden esetben (vagyis minden alkalmazottra) ugyanazzal a pénzbírsággal fenyeget. Általában maguk az alkalmazottak nem mennek el, vagy nem használják ki a teljes szabadságot, ez érthető: számukra előnyös, ha utólagos kompenzáció alapján halmozzák fel a napokat, a hosszú szabadságok pedig sokaknak elegendő pihenést tesznek lehetővé. De az erre vonatkozó bírságot a cég saját zsebből fizeti.Ezen túlmenően, van egy még komolyabb veszély miatt kihasználatlan nyaralások. , a GIT a jogsértés új "értelmezését" javasolta. Az ellenőrök az Art. jeleit látták benne. Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 127.2. cikke, és ez egyébként a „rabszolgamunka alkalmazása”. A végzést a következő mondat koronázta meg: „A csekk anyagát a fő vizsgálati osztályra kell eljuttatni. Vizsgáló Bizottság RF Moszkvában”. A lehetséges büntetés 3-tól 10 évig terjedő szabadságvesztés.
Összegyűjtöttük a nyaralás menetrendjével kapcsolatos leggyakrabban feltett kérdéseket.
A munkavállaló 2018 elején kapott munkát, nyáron szeretne kivenni egy részét a szabadságból. Változások lesznek a szabadságolási ütemezésben, ha már jóváhagyták?
Amikor a munkáltató és új alkalmazott ez utóbbi szabadságának idejéről egyeztetve a szabadságolási rendet ki kell egészíteni.Az új munkavállaló kérelme alapján a munkáltatónak külön utasítást kell kiadnia a beosztás módosítására. Hogy pontosan mikor kell ilyen nyilatkozatot megírni, a munkáltatónak joga van megállapítani.
Amint az Onlineinspektsiya.rf portál szakemberei kifejtették, csak akkor van joga kérni a munkavállalótól kérvény írását, ha ilyen kötelezettséget állapítanak meg. munkaszerződés, kollektív megállapodás, megállapodás vagy a szervezet helyi szabályozása. Ellenkező esetben a munkavállaló maga dönti el, hogy mikor írjon ilyen nyilatkozatot.
A szabadságolási ütemterv összeállítása után letelepedett munkavállalónak figyelembe kell vennie a többi munkavállaló korábban kifejezett kívánságát, kivéve, ha a szabadság kiadására elsőbbségi joga van. Emlékezzünk vissza, hogy a 18 év alatti munkavállalók a számukra megfelelő időben bármikor nyaralhatnak (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke).
Ezen túlmenően a férj kérésére éves szabadság adható számára abban az időszakban, amikor felesége szülési szabadságon van. Ezenkívül ez nem függ attól, hogy mennyi ideig dolgozik a munkáltatónál (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 4. része).
Évente hányszor lehet átütemezni a nyaralást?
A felek megállapodása alapján - korlátlan számú alkalommal.Vegye figyelembe, hogy általában Munka Törvénykönyve nem tartalmaz zárt listát azokról az esetekről, amikor a munkavállaló átütemezheti a szabadságát. Erre a munkavállaló átmeneti fogyatékossága, valamint az állami feladatok szabadsága alatti teljesítése esetén van lehetőség, ha a munkaügyi jogszabályok a munkavégzés alóli felmentést írnak elő, valamint a munkajog vagy a helyi szabályozás által meghatározott egyéb esetekben (rész Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 124. cikkének 1. cikke) .
Így a Garant cég Jogi Tanácsadó Szolgálatának szakemberei szerint a tilalom hiánya azt jelenti, hogy a felek megegyezése alapján a szabadság áthelyezése munkaévben más időpontra is lehetséges. E tekintetben úgy vélik, hogy a munkavállaló a szabadságolási ütemtervben nem rögzített időpontokban is kaphat szabadságot, ha ezt kéri, és a munkáltatónak nincs kifogása a konkrét időtartammal kapcsolatban.
A munkavállaló a szabadság ütemezése szerint távozott a munkáltató értesítése nélkül
Egy másik gyakori helyzet, amikor a munkahelyen vészhelyzet van, amely soha nem ér véget, és a munkáltató nem engedi el szabadságra. Ám a vakáció ütemezését tavaly készítették el, így az alkalmazott előre vett szabadságjegyet.Példa. Titkár-referens Maksimova V.A. 2018. július 15-től kértem szabadságot. A cégvezető azonban nem írja alá, mert nincs, aki helyettesítse a titkárnőt, és komoly projektbe kezd a cég. A referens anélkül ment nyaralni, hogy megvárta volna a vezetőség engedélyét.
A munkáltató úgy dönt, hogy elbocsátja a munkavállalót.
Ebben az esetben azonban nincs igaza a munkáltatónak, mert a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. §-a szerint a fizetett szabadság kiadásának sorrendjét évente határozzák meg a szabadság ütemezésének megfelelően. A szabadság beosztása a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt kötelező. Az Art. 4. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke értelmében a munkavállalók bizonyos kategóriáinak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt esetekben az éves fizetett szabadságot kérésükre a számukra megfelelő időpontban biztosítják.
Több ünnepi helyzet.
Legkésőbb december 15-ig el kell fogadni a következő évi vakáció ütemezését. Ismerje meg, hogyan hozhatja létre, fejezheti be és hagyja jóvá ideális 2020-as ütemtervet. Ebben az anyagban megtalálja a szükséges nyomtatványokat és mintákat. Ingyenesen letöltheti a diagramot Excelben is.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint szabadságolási ütemezésre van szükség annak megállapításához, hogy a munkavállalók milyen sorrendben kapják az éves fizetett pihenőidőket. A dokumentum kötelező mind a munkáltató, mind az összes munkavállaló számára (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 2. része). Az ütemtervet minden szervezet köteles elkészíteni és jóváhagyni, függetlenül a létszámtól.
Az egyéni vállalkozók megállapodás alapján nem készíthetnek ütemtervet és nem biztosíthatnak pihenést az alkalmazottaknak (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 305. cikke). Ezt azonban kívánatos megtenni, akkor a dolgozók időben pihenhetnek, és nem lesz vita a pihenés fontossági sorrendjét illetően.
Az ütemtervet évente egyszer állítják össze és hagyják jóvá - legkésőbb két héttel az új naptári év kezdete előtt (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 1. része).
Minden alkalmazottat aláírás ellenében meg kell ismerni az ütemtervvel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke). Ehhez a dokumentumban külön oszlopot kell hagyni, ahol a dolgozók aláírásukkal igazolják, hogy elolvasták a beosztást és egyetértenek vele (Rostrud 14.07.30., 1693-6-1 sz. levél). Ekkor külön hozzájárulás nem adható ki.
A 2020-as excel nyaralás menetrendje ingyenesen letölthető
Az ütemterv elkészíthető a T-7 egységes formanyomtatvány szerint (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. 05. 05-i 1. sz. rendeletével jóváhagyva), vagy kívánság szerint saját űrlapot dolgozhat ki. Bár az első lehetőség egyszerűbb, sok szervezet kész űrlapot használ.
Azoknak, akik bármilyen okból nem használják alapforma T-7, de kialakítja saját tetszőleges formáját, egységes formát kell alapul venni és azt ben jóváhagyni. számviteli politika 2020-ra.
A 2020-as vakáció ütemezésének módosítása
Az órarend a munkavállaló és a munkáltató számára kötelező, de ez nem jelenti azt, hogy ne lehetne rajta korrekciót tenni. Ha 2020 folyamán a szabadság kiadásának meghatározott időszakai megváltoznak, például betegség vagy a munkavállaló szabadságából való visszahívása miatt, akkor kiigazításokat kell végezni.
Ha a munkavállaló nem az ütemterv szerint kér szabadságot, akkor az új dátumot fel kell tüntetni a dokumentumban. De először a munkavállalónak nyilatkozatot kell írnia. Ezután adjon ki szabadságot és halasztást, és módosítsa a dokumentumot.
Sok cég igyekszik azonnal kitölteni a „tényleges szabadság dátuma” rovatot, vagyis mihelyt a munkavállaló kérvényt írt és a megbízást kiadták. Eközben az ütemtervbe bejegyzéseket kell tenni a munkavállaló munkába állása után. Például, ha egy munkavállaló megbetegszik szabadságon, kérheti a szabadság egy részének átütemezését (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 124. cikkének 1. része).
Ha a munkavállaló nem a tervezettnek megfelelően vette ki a szabadságot, és a szabadság tényleges kezdő dátuma már szerepel a bizonylaton, akkor a régi bejegyzést áthúzhatja, újat írhat "ellenőrizve javítva", aláírhatja és kifüggesztheti a kibocsátó munkavállalót. a korrekciót. Végül is az űrlapon nincs megadva a vakáció tényleges kezdő dátumának második mezője. Ha túl sok a javítás, akkor kényelmesebb a diagram üres másolatát kiadni.
Ha decemberben a cég ütemtervet készített, és januárban új alkalmazottat vett fel, vagy valaki távozott, akkor nem kell külön dokumentumot készíteni. Az újoncoknak csak kérelem alapján lehet pihenőt adni.
Az ütemtervet a lejárattól számított egy évig kell megőrizni. Vagyis a társaságnak joga van 2020. december 31-e után megsemmisíteni a szabadság ütemezését.
Az ütemterv hiánya szabálysértésnek minősül, amelyért pénzbírságot szabnak ki (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke):
- tisztviselők számára - 1000-5000 rubel;
- jogi személyek számára - 30 000 és 50 000 rubel között. vagy a tevékenységek felfüggesztése legfeljebb 90 napra.
Mire kell még figyelni a dokumentum elkészítésekor – mondja Ivan Shklovec, a Rostrud helyettes vezetője.
Munkatörvény Orosz Föderáció megköveteli a szabadság ütemezésének időben történő rögzítését és karbantartását, amely a személyzeti munkafolyamat egyik legfontosabb dokumentuma. Ez a cikk lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy felkészüljenek az új naptári évre, és időben elkészítsék a szabadságolási ütemtervet, figyelembe véve az összes törvényi normákés a szabályokat 2020-ban.
Miért van szükség a nyaralás ütemezésére?
A szabadság ütemezése a személyi nyilvántartások kezelésének egyik legfontosabb dokumentuma, amely minőségileg lehetővé teszi az alkalmazottak szabadságának szabályozását, figyelembe véve a szervezet szükségleteit és képességeit, miközben betartja a munkavállalók jogaira vonatkozó munkaügyi jogszabályokat. éves pihenőre.
A vakáció ütemezésének feltétlenül ott kell lennie, ahol van egy csapat. Jogi forma ebben az esetben mindegy. Lehet, hogy entitás(szervezet) és Egyedi(IP).
A vakáció ütemezése egy egységes T-7 számú formanyomtatvány, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagy jóvá, de valójában a szervezetnek joga van önállóan dönteni a meghatározott T-7 számú nyomtatványt, vagy kifejleszteni saját, ehhez igazított konkrét szervezet, dokumentum nyomtatvány (lásd → ).
A felelősség a nyaralási ütemterv hiányáért, és nem a dokumentum egyik vagy másik formájának megválasztásáért jár.
Ki a felelős a nyaralások ütemezéséért?
A szabadság ütemezésének rendelkezésre állásáért a munkáltató felelős, aki viszont felhatalmazást ad a személyzeti szolgálati szakemberek ütemtervének időben történő kialakítására.
Az alkalmazottak elsőbbséget élveznek a szabadság időszakának megválasztásában
A szabadság ütemtervének összeállításakor figyelembe kell venni a munkavállalók bizonyos kategóriáinak azon jogait, hogy éves szabadságot biztosítsanak számukra:
| Munkavállalók kategóriája | Különleges körülmények | Normatív aktus |
| Férfiak | Az éves szabadságot a felesége szülési szabadsága alatt adják ki, függetlenül attól, hogy mennyi ideig dolgozik a munkáltatónál | Művészet. 123 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve |
| A Távol-Észak régióiban és az azzal egyenértékű területeken dolgozó személyek | Az éves fizetett szabadságok teljes vagy részleges kombinációja | Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 322 |
| Dolgozó szülő (gyám, gondnok) | Éves fizetett szabadság vagy annak egy része (legalább 14 naptári nap) a tizennyolc éven aluli, középfokú oktatási programba belépő gyermek elkísérésére szakképzés vagy felsőoktatás más területen található. Ha két vagy több gyermek van, a meghatározott célú szabadság minden gyermek után egyszer jár. | Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 322 |
| Tizennyolc éven aluli fogyatékos gyermeket nevelő szülő (gyám, gondnok, örökbefogadó szülő) | Éves fizetett szabadságot a szülő kérésére biztosítanak a számára megfelelő időpontban. | Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 262.1 |
| Tizennyolc éven aluli alkalmazottak | Az éves fizetett szabadságot 31 naptári napig biztosítják, a számukra megfelelő időpontban | Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke |
| Oroszország tiszteletbeli adományozója | Az éves fizetett szabadságot a számára megfelelő időpontban biztosítják. | Művészet. 23 2012. július 20-i 125-FZ szövetségi törvény „A vér és összetevői adományozásáról” (módosítva) |
| Hősök szovjet Únió, Az Orosz Föderáció hősei és a Dicsőség Rendjének teljes jogú polgárai | Művészet. 9 Az Orosz Föderáció 1993. január 15-i 4301-I. sz. törvénye „A Szovjetunió hőseinek, az Orosz Föderáció hőseinek és a Dicsőségrend teljes birtokosainak jogállásáról” (módosítva) | |
| Az Orosz Föderáció állampolgárai a befolyási övezetbe kerültek kedvezőtlen tényezők amelyek a csernobili atomerőműben 1986. április 26-án bekövetkezett katasztrófa következtében keletkeztek, vagy részt vettek e katasztrófa következményeinek felszámolásában. | Az éves fizetett szabadságot megfelelő időpontban biztosítják. | Művészet. 14 Az Orosz Föderáció 1991. május 15-i 1244-I. szociális védelem A csernobili atomerőműben bekövetkezett katasztrófa következtében sugárzásnak kitett állampolgárok” (módosításokkal és kiegészítésekkel) |
| Az Orosz Föderáció polgárai a szemipalatyinszki kísérleti helyszínen végzett nukleáris kísérletek miatt sugárzásnak voltak kitéve | Az éves fizetett szabadságot megfelelő időpontban biztosítják. | Művészet. 2 2002. január 10-i szövetségi törvény 2-FZ „On szociális garanciák a szemipalatyinszki kísérleti helyszín nukleáris kísérletei miatt sugárzásnak kitett állampolgárok” (módosításokkal és kiegészítésekkel) |
| katona házastársak | A szabadságot kérésükre a katonaszemélyzet szabadságával egyidejűleg adják ki | Művészet. 11 A katonai személyzet jogállásáról szóló, 1998. május 27-i 76-FZ szövetségi törvény (módosítva) |
Hogyan írjuk be az új munkavállaló adatait a szabadságolási ütemtervbe?
Ha a szabadság ütemezését a következő év előtt 2 héttel és az új év elején hagyják jóvá, új alkalmazott- a munkáltató köteles figyelembe venni a munkavállaló azon jogát, hogy 6 hónapos munkavégzés után szabadságot kapjon (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke).
Ebben az esetben a probléma megoldásának két módja van:
- mellékletet kell készíteni a szabadság ütemtervéhez, amely feltünteti azt az időszakot, amikor az újonnan felvett munkavállaló éves fizetett szabadságon lesz;
- a munkavállaló kérelme alapján rendel el éves szabadságot.
Hogyan változtassunk a nyaralás menetrendjén?
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. és 124. cikkével összhangban előfordulhat, hogy az éves fizetett szabadságot több okból elhalasztják:
A szabadságolási ütemterv módosításához „A szabadságolási rend módosításáról” rendeletet kell kiadni, amely tükrözi az új valóságot.
Nyaralás menetrendje 2020
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke értelmében a szabadság ütemezését a munkáltatónak legkésőbb 2 héttel a naptári év kezdete előtt jóvá kell hagynia.
A 2020. évi szabadságolási rendet legkésőbb 2020. december 17-ig a munkáltatónak jóvá kell hagynia.
A munkáltató felelőssége a szabadságolási rend hiányáért
A szabadságolási ütemterv hiánya a munkaügyi jogszabályok megsértésének minősül, és közigazgatási szankciókat von maga után (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke):
| Az elkövető kategóriája | Közigazgatási büntetés |
| Végrehajtó | Figyelmeztetés vagy bírság 1000-5000 rubel. |
| Büntetés 1000-5000 rubel | |
| Entitás | Büntetés 30 000-50 000 rubel |
| Ismételt jogsértés esetén | |
| Végrehajtó | 10 000-20 000 rubel pénzbüntetés vagy 1-3 évre szóló eltiltás |
| Egyéni vállalkozó | Büntetés 10000-20000 rubel |
| Entitás | Büntetés 50 000-70 000 rubel |
Kérdések és válaszok
- Szükséges-e figyelembe venni a munkavállalók véleményét a szabadságolási ütemterv kialakításakor?
Válasz: Ha a munkavállaló nem tartozik a „Szünidő megválasztásában előnyben részesített munkavállalók” pontban meghatározott speciális munkavállalók kategóriájába, a munkáltatónak joga van véleményét a szabadságolási ütemterv összeállításakor ne vegye figyelembe.
- Szükséges-e az alkalmazottak megismertetése a szabadság ütemtervével?
Válasz: A munkáltatónak erősen ajánlott, hogy megismertesse a munkavállalókkal a szabadság ütemezését, bár ezt a pillanatot az Orosz Föderáció jogszabályai nem írják le egyértelműen. De elkerülni ellentmondásos helyzetek továbbra is szükséges az aláírás alatt álló munkavállalók megismertetése.
- Kötelező a részmunkaidős munkavállalókat beiktatnunk a szabadságolási rendbe?
Válasz: A szabadságolási ütemterv előírja az éves fizetett szabadság biztosítását abszolút minden munkavállaló számára, ezért mind a fő munkavállalókat, mind a részmunkaidős munkavállalókat be kell vonni a szabadság ütemezésébe.
A szabadság ütemezése a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt kötelező dokumentum. Legkésőbb két héttel azt az évet megelőzően hagyják jóvá, amelyre ez a menetrend készült (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke), azaz. legkésőbb december 17-ig. A 2021-es vakáció ütemezését legkésőbb 2020.12.17-ig kellett jóváhagyni.
Nyaralás ütemezése: hogyan tegyük helyesen
Egyes könyvelők azon töprengenek: hogyan kell beosztani a szabadságot? Valójában ennek a dokumentumnak a kialakítása nem okozhat különösebb nehézséget. De a nyaralás ütemezésekor figyelembe kell vennie néhány árnyalatot.
Üdülési rend: regisztráció és módosítás szabályai
A következő naptári év szabadságolási ütemtervének elkészítésekor mindenekelőtt az arra jogosult munkavállalók szabadságát célszerű a számukra megfelelő időpontban egyeztetni.
- azon férjek, akiknek felesége szülési szabadságon van (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke);
- részmunkaidősek. A helyzet az, hogy ennek a munkavállalói kategóriának a szabadságot a fő munkahelyükön való szabadsággal egyidejűleg kell kiadni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke);
- kiskorú munkavállalók (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);
- Oroszország tiszteletbeli adományozói (a 2012. július 20-i N 125-FZ szövetségi törvény 1. záradéka, 1. cikk, 23. cikk);
- a házastársával egyidejűleg nyaralást tervező katonaság házastársai (az 1998. május 27-i N 76-FZ szövetségi törvény 11. cikkelye, 11. cikk);
- Csernobili áldozatok (az Orosz Föderáció 1991. május 15-i N 1244-1 törvényének 14. cikkének 5. cikkelye).
Az ilyen alkalmazottaktól jobb nyilatkozatokat gyűjteni, amelyekben jelzik a szabadság dátumával kapcsolatos kívánságukat. Ezek a kijelentések azt bizonyítják, hogy Ön valóban szabadságot adott ezeknek a dolgozóknak a számukra legmegfelelőbb időre. De szem előtt kell tartani, hogy a későbbiekben a munkavállaló meggondolhatja magát, és megváltoztathatja a kívánt szabadság idejét. Ebben az esetben is célszerű a munkavállaló erre vonatkozó nyilatkozatát beszerezni.
Mit kell tükrözni a vakáció ütemezésében
Ahhoz, hogy megértsük, hogyan készül a vakáció ütemezése, és mi tükröződik benne, táblázatunk segít:
| Mit kell megjeleníteni a diagramon | Megjegyzés |
|---|---|
| Az alkalmazottak listája | Az ütemtervben minden olyan munkavállaló szerepel, akivel munkaszerződést kötöttek |
| Szabadnapok | Fel kell tüntetni azon szabadság napok számát, amelyekre ez vagy az a munkavállaló jogosult igényelni. A legjobb az összes nyaralási nap feltüntetése, a munkavállaló miatt. Ehhez összegezze a munkavállalóra a törvényben és/vagy a munkavégzésre vonatkozó törvényben meghatározott napokat (a szabadságolási ütemterv összeállításának évében, illetve a korábbi évekre a szabadságon kívüli napokat) és napokat. kollektív szerződés / helyi szabályozási aktus (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 120. cikke). |
| Becsült kezdési dátum | Itt megjeleníthet egy adott dátumot és csak azt a hónapot, amelyben a munkavállaló szabadságra megy. Igaz, ha csak egy hónap van feltüntetve, akkor a munkavállalónak szabadság iránti kérelmet kell írnia egy konkrét dátum megjelölésével. Ha a dátumot kezdetben feltüntették a szabadság ütemtervében, és a munkavállaló egyértelműen az ütemterv szerint megy szabadságra, akkor nem kell ilyen nyilatkozatot írni. Egyébként, ha csak egy hónap szabadság van bejelölve az ütemtervében, azt javasoljuk, hogy javítsa ki a helyben normatív aktus(LNA) szerint a munkavállalónak legkésőbb két héttel a szabadság megkezdése előtt kérelmet kell benyújtania a szabadságra, megjelölve annak kezdő időpontját. Először is, ez azért szükséges, hogy a munkáltatónak legyen ideje értesíteni a munkavállalót a közelgő szabadságról (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke). Másodszor pedig, hogy a számviteli osztálynak legyen ideje kiszámítani és kifizetni a szabadságdíjat (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). |
| Lehetőség a nyaralás részekre bontására | Az ütemterv kiegészíthető egy megfelelő oszloppal, amelyben a munkavállalók aláírják, hozzájárulva a részletekben történő távozáshoz. Fontos megjegyezni, hogy a szabadság legalább egy részének legalább 14 naptári napnak kell lennie (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke). |
Nyaralás menetrendje:
A munkáltatónak joga van saját szabadságolási formáját kialakítani. Ezt a nyomtatványt a számviteli politikához való kérelemként kell rögzíteni. Használhatja a T-7 „Vakációs ütemterv” egységes űrlapot (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05. N 1 rendeletével jóváhagyva).
Nyaralás beosztása: űrlap
Ha továbbra is úgy dönt, hogy nem készíti el saját nyaralási ütemtervet, akkor letöltheti az egységes nyaralási ütemterv űrlapot.
Üdülési menetrend rendelés: minta
A szabadságolási ütemterv külön dokumentumként történő jóváhagyására vonatkozó végzést nem szükséges elkészíteni. Végül is a szervezet vezetőjének / egyéni vállalkozónak az aláírása, amely jóváhagyja a következő év szabadságának ütemezését, magán az ütemezésen van elhelyezve.
Igaz, a munkáltató például elrendelheti az osztályvezetőket, hogy az egységes szabadságbeosztás elkészítése érdekében gyűjtsék és nyújtsák be a hozzájuk tartozó munkavállalók szabadságára vonatkozó adatokat.
Üdülési ütemterv jóváhagyása
A vakáció ütemezését a szervezet vezetője vagy egyéni vállalkozó hagyja jóvá. Ezenkívül, ha van szakszervezet, a munkáltatónak figyelembe kell vennie véleményét a következő év szabadságának jóváhagyásakor (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke).
Miután a vezető jóváhagyta a szabadságolási ütemtervet, a munkavállalókat meg kell ismerni ezzel az ütemtervvel. Ellenkező esetben ez a dokumentum nem kötelező érvényű rájuk nézve (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22., 123. cikke). Jobb, ha aláírás ellenében megismerteti a munkavállalókkal a szabadság ütemezését. Ehhez az ütemterv kiegészíthető a „Az ütemezést ismerem (dátum, aláírás)” rovattal.
Üdülési menetrend minta kitöltése 2020
A nyaralási ütemterv elkészítésekor használhatja a miénket.
Változások a vakáció ütemezésében
A munkáltató nem tud előre látni minden lehetséges személyi áthelyezést egy évre előre. Például az alkalmazottak elbocsátása, a szabadság elhalasztása vagy visszahívása. Ezért elkerülhetetlen a különféle változtatások bevezetése a nyaralás menetrendjében.
Ahol a változások megjelennek a vakáció ütemezésében
A 7-10. oszlopok a változások tükrözésére szolgálnak egységes forma vakáció ütemezése (T-7 forma):
- a 7. oszlop azt a tényleges dátumot mutatja, amikor a munkavállaló szabadságra ment;
- A 8. oszlopban azt az okiratot kell feltüntetni, amely alapján a nyaralás tervezett kezdő időpontja elhalasztásra került. Ilyen dokumentum lehet például egy alkalmazott nyilatkozata a szabadság elhalasztására vonatkozó kéréssel, amelyet a vezető hagy jóvá (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikke);
- a 9. oszlopban meg kell adni a nyaralás várható időpontját. Például, ha egy alkalmazott úgy dönt, hogy elhalasztja szabadságát arra az időszakra, amikor a felesége szülési szabadságon lesz;
- A 10. oszlop különböző megjegyzéseket tükröz.
Egyébként érdemes kiegészíteni a szabadság ütemezését a „Tisztában vagyok a változásokkal” oszloptal, amelyben az alkalmazottak a dokumentum módosítása után aláírják. Ezenkívül jobb, ha az LNA-ban regisztrálja a szabadság átadása iránti kérelem benyújtásának határidejét. Ismételten azért, hogy a számviteli osztály időben ki tudja számítani és ki tudja fizetni a szabadságdíjat a munkavállalónak.
Kiegészítések a nyaralás menetrendjéhez
Előfordul, hogy a következő év szabadságának jóváhagyása után új alkalmazottakat vesznek fel. Mi a teendő az ütemtervvel ebben a helyzetben? A Munka Törvénykönyve nem kötelezi a munkáltatót arra, hogy a már jóváhagyott szabadságolási rendet kiegészítse. Azok. Az újonnan foglalkoztatott munkavállalók csak kérelmük alapján kaphatnak szabadságot.
Igaz, senki sem tiltja, hogy a jóváhagyott szabadságolási ütemtervet kiegészítsék az új alkalmazottak szabadságával kapcsolatos információkkal. Ezt úgy teheti meg, hogy jóváhagy egy további szabadságolási ütemtervet, amely csak az új alkalmazottak szabadságának tervezett kezdő időpontjáról tartalmaz információkat.
Mennyi ideig kell tartania a nyaralási ütemtervet
Ezt a dokumentumot egy évig meg kell őriznie (a lista 693. cikke, az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i, N 558 számú rendeletével jóváhagyva)
Felelősség a szabadság ütemezésének hiányáért
A szabadság ütemezésének hiánya a munkáltatót pénzbírsággal fenyegeti (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénye 5.27. cikkének 1. része):
- 30 000 rubeltől. legfeljebb 50 000 rubel maga a szervezet számára 1000 rubeltől. akár 5000 dörzsölje. - tisztviselői számára;
- 1000 rubeltől. akár 5000 dörzsölje. IP munkáltatók számára.
Hagyd az óralapon
A konkrét nyaralás kódja a munkaidő-nyilvántartásban (T-12-es nyomtatvány vagy T-13-as nyomtatvány, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i 1. számú rendelete hagy jóvá) attól függően van feltüntetve, hogy nyaralás típusa:
| Nyaralás típusa | Betűkód | Numerikus kód |
|---|---|---|
| Éves fizetett alapszabadság | TÓL TŐL | 09 |
| Éves kiegészítő fizetett szabadság | OD | 10 |
| A munkavállalónak a munkáltató engedélyével biztosított fizetés nélküli szabadság | ELŐTT | 16 |
| Fizetés nélküli szabadság, amelyet a munkáltató a törvény értelmében köteles a munkavállaló részére a munkavállaló kérésére biztosítani | OZ | 17 |
| További fizetés nélküli éves szabadság (például kollektív szerződésben meghatározott) | DB | 18 |
| Szülési/örökbefogadási szabadság | R | 14 |
| Szülői szabadság a gyermek három éves koráig | hűtőfolyadék | 15 |
| Fizetett tanulmányi szabadság | Nál nél | 11 |
| Fizetetlen tanulmányi szabadság | UD | 13 |
A munkaidő-nyilvántartásba ábécé vagy numerikus kód kerül - mindkét kódot nem kell feltüntetni.
Nyaralás az órarendben: minta
Nézzünk egy példát a nyaralás tükrözésére a munkaidő-nyilvántartásban.
Példa. Dolgozó Petrova E.F. éves fizetett alapszabadság 7 naptári napra 2019. április 8-tól. A T-12 formájú munkaidő-nyilvántartás 2. oldalán a hónap első felére* a munkavállaló nyilvántartása így fog kinézni:
| Sorszám | Vezetéknév, kezdőbetűk, beosztás (szakterület, szakma) | Személyzeti szám | A munkából való jelenlét és hiányzás nyilvántartása a hónap napján | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Összesen kidolgozott a hónap első felére | |||
| 4 | 5||||||||||||||||||
| 1 | Petrova Elena Fedorovna, könyvelő | 054 | én | én | én | én | én | NÁL NÉL | NÁL NÉL | TÓL TŐL | TÓL TŐL | TÓL TŐL | TÓL TŐL | TÓL TŐL | TÓL TŐL | TÓL TŐL | én | 6|
| 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 48|||||||||||||
A nyaralás tükrözésének árnyalatai a munkaidő-nyilvántartásban
A szabadság napok munkaidő-nyilvántartásban való feltüntetésével kapcsolatban fontos megjegyezni, hogy:
- nem dolgozó ünnepek a szabadság időszakára eső eseteket "B" betűkóddal vagy "26" digitális kóddal jelölik. Végül is az ilyen napok nem számítanak bele a szabadság naptári napjaiba (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 120. cikke);
- Ha a munkavállaló megbetegszik szabadságon, előfordulhat, hogy a munkaidő-nyilvántartást ki kell javítani. Például abban a helyzetben, amikor a munkavállaló nem hosszabbította meg a szabadságát a betegségnapok miatt, hanem úgy döntött.