Minden tevékenységét megkezdő szervezetnek világosan meg kell értenie a jövőbeni pénzügyi, anyagi, munkaerő- és szellemi erőforrások iránti igényt, azok beérkezésének forrásait, valamint képesnek kell lennie arra, hogy pontosan kiszámítsa a vállalat pénzeszközeinek felhasználásának hatékonyságát a folyamat során. működéséről és fejlődéséről.

Piacgazdaságban a tulajdonosok és vezetők nem érhetnek el fenntartható sikereket, ha nem tervezik egyértelműen és hatékonyan tevékenységüket, folyamatosan gyűjtenek és nem halmoznak fel információkat a célpiacok helyzetéről, a versenytársakról, saját kilátásaikról és lehetőségeikről, és nem mérik fel a céljuk elérésének kockázatát. célokat.

A tervezés területén ismert amerikai szakember, R. Ackoff a tervek kidolgozását nevezte az egyik legtöbbnek összetett típusok az ember számára elérhető mentális tevékenység.

A tervezés a vezetők előrelátásának és racionális döntéseinek kidolgozásának folyamata, hogy olyan tevékenységeket hajtsanak végre, amelyek célja olyan célok elérése, amelyek biztosítják a szervezet hatékony működését, fejlődését és versenyelőnyeit a jövőben.

Szűk értelemben a tervezés speciális dokumentumok - tervek elkészítése. A terv egy hivatalos dokumentum, amely tükrözi a szervezet jövőbeli fejlődésére vonatkozó előrejelzéseket; az előtte álló köztes és záró feladatok és célok, illetve egyes részlegei; a jelenlegi tevékenységek koordinálására és a források elosztására szolgáló mechanizmusok; vészhelyzeti stratégiák.

Az időzítés szerint a terveket általában a következőkre osztják:

• hosszútávú- több mint öt éve, céltervekre koncentrálva. Ezek a vezérlőobjektum és egyes elemei jövőbeni kívánt állapotának minőségi és mennyiségi jellemzőinek halmazát képviselik. A tervek keretein belül ezeket a célokat egy-egy elv szerint összehangolják, meghatározott módon rangsorolják, de soha nem kapcsolódnak sem konkrét megvalósítási módhoz, sem az ehhez szükséges erőforrásokhoz. A célterveket ott alkalmazzák, ahol nagyon nagy a jövő bizonytalansága;
• középtávú- egy évtől öt évig, a programok fejlesztésére összpontosítva;
• rövid időszak- egy évig, a költségvetések (hálózati ütemezések stb.) kialakítására összpontosítva. Különféle rövid távú tervek egy műszaktól egy hónapig terjedő időszakra készült operatív tervek is.

Alapelvek

A tervezés számos elven vagy szabályon alapul, amelyeket a megvalósítás során figyelembe kell venni.

A legfontosabb az, hogy a szervezet maximális létszámát vonják be a tervvel kapcsolatos munkába már annak előkészítésének legkorábbi szakaszában. Ez a pszichológiai elv abból adódik, hogy az emberek jobban és szívesebben dolgoznak azon feladatok szerint, amelyek kidolgozásában részt vettek, mint azok a feladatok, tervek, amelyeket „felülről fektetnek le”.

A tervezés másik alapelve a folytonossága, ami abból adódik, hogy a tervezést nem egyetlen aktusnak, hanem folyamatosan ismétlődő folyamatnak tekintjük. Ezért minden tervet úgy kell kidolgozni, hogy figyelembe vegyék azt a tényt, hogy minden további az előzőre épül.

A folytonossági tervezés nem valósítható meg olyan elv alkalmazása nélkül, mint a rugalmasság. A rugalmasság érdekében a tervekben úgynevezett „párnákat” helyeznek el, amelyek (bizonyos határokig) mozgásszabadságot biztosítanak.

A szervezet egyes részeinek egysége megköveteli, hogy strukturális átalakításai során a koordináció (horizontálisan) és az integráció (vertikálisan) kérdései megjelenjenek a tervekben.

Mód

A tervek kidolgozásakor többféle módszer alkalmazható: egyensúly, szabályozás, optimalizálás.

Az egyensúlyi módszerek a szervezet erőforrásainak kölcsönös összekapcsolásán alapulnak. Ezeket egy mérlegrendszer összeállításával hajtják végre - anyag-, költség- és munkadíj.

A normatív módszerek az adott időszakra vonatkozó célok tervezésén alapulnak, a különböző erőforrások egységnyi kibocsátási költségét rögzítik. Ezeket a módszereket önállóan és a mérleg kiegészítőjeként is használják.

Az optimalizálási módszereket a célok, nem pedig az erőforrások alapján történő tervek kidolgozásakor alkalmazzák, és különféle típusú modellek alapján épülnek fel. A legegyszerűbb modellek statisztikai jellegűek. Segítségükkel bizonyos valószínűséggel megjósolható a jövőbeni bevétel, egyéb pénzügyi számítások is elvégezhetők. A statisztikai modelleket a pénzügyi tervezés területén használják legszélesebb körben. A lineáris programozási módszerek alkalmazásán alapuló modellek segítenek kiválasztani a legoptimálisabb opciót az adott szempont szerint. A problémák optimális megoldásának keresése is iterációkkal történik, pl. egymást követő átmenet egyik megoldásról a másikra, az előző javításával.

A tervezés fő feladata, hogy lehetőség szerint, adott feltételek és erőforrások mellett racionális megoldást találjon a szervezet előtt álló problémákra.

A tervezés és a tervezés az alapját képező szervezet által kidolgozott konkrét stratégián alapul stratégiai tervezés.

A projekttervezés folyamatos, végig kifinomult életciklus folyamat, amely meghatározza A legjobb mód a kitűzött célok és célkitűzések megvalósítása a jelenlegi és változó helyzet figyelembevételével. Az illetékes projektterv, amely figyelembe veszi a termék sajátosságait, a piaci jellemzőket és trendeket, a fogyasztói preferenciákat, a kockázatokat és egyéb tényezőket, lehetővé teszi a nem hatékony kiadások elkerülését még a koncepció és a fejlesztés szakaszában is. Az ilyen tervezés nem mindig hoz pozitív eredményt, de még a negatív következtetések is nagy hasznot hoznak.

A tervírás első feladata, hogy azonnali lendületet adjon a projekt folyamatának elindításához. A projekttervnek meg kell győznie a döntéshozókat arról, hogy az ötlet életképes, megfelel az elvárásoknak, ütemezésnek, költségvetésnek stb. Ha a fejlesztés a terv szintjén nem meggyőző, a projekt nem haladhat tovább a kezdeti szakaszon. Ezzel szemben egy sikeres terv azonnal építi a projektmenedzser hírnevét, és szilárd alapot biztosít a folyamat elindításához.

A projektterv a szabványos általános séma szerint készül, de a dokumentum tartalma mindig egyedi, mivel a termékjellemzők és a megvalósítás feltételeinek kombinációja egyedi. A projekt végrehajtási terv útmutatást ad a teljes projektcsapat számára, és irányítja:

• munkakör szerint
• prioritás szerint
• az irányítási módszerek megválasztásáról,
• minőségi előírásoknak megfelelően
• az érdekelt felekkel való kapcsolattartás formájában,
• teljesítménymérési szempontok szerint stb.

1. A projekt háttere.
2. Feladatok és célok.
3. Skála.
4. Határok (korlátozások).
5. Feltételezések (feltevések).
6. hatások és függőségek.
7. Kockázatok és problémák.
8. Stratégiák és módszerek.
9. Az idő, az erőforrások, a minőség, a lépték ellenőrzésének eszközei és módszerei.
10. Kommunikáció.
11. Szállítási ütemezés.
12. Teljesítmény és mérése.
13. Előnyök realizálása.

A szabványosított séma megkönnyíti a navigálást a több száz oldalas dokumentumban, ha nagy ötleteket kell megvalósítani. Leegyszerűsíti a tervvel való munka folyamatát, és lehetővé teszi a projekt tervezési szakaszainak logikus, következetes, strukturált sorrendjét. Ha például nem dokumentálják a skálán szereplő elemeket, akkor kiderülhet, hogy a projekt résztvevői között nincs egységes felfogás arról, hogy ki mit ad ki. És ha nem adja meg a minőségi szintet, akkor kiderülhet hogy a gyártó számára megfelelő minőség nem biztos, hogy elég a megrendelő számára.

A megfelelő részletezés hiánya hibákhoz vezet, de a részletek túl sok ismétlődése hátráltatja a projekt tartalmának megértését. Ezért a projekt védelmi tervet általában olyan hallgatókon tesztelik, akik nem rendelkeznek előzetes ismeretekkel a projektről, széles közönség képviselőinek bevonásával. A projekttervhez hozzáadott háttér segíti a megvalósítási program általános kontextusba illesztését, a szószedet, a rövidítések és a technikai rövidítések dekódolása pedig lehetővé teszi, hogy bárki számára könnyen megértse a projekt lényegét harmadik fél információforrásainak bevonása nélkül.

Domain tervezés

A témakör itt azoknak a termékeknek és szolgáltatásoknak a halmaza, amelyeket a projekt befejezéseként kell előállítani. A tématerületre vonatkozó projekttervezés a következő eljárásokat tartalmazza:

• A jelenlegi állapot elemzése.
• A projekt alapvető jellemzőinek tisztázása.
• Sikerkritériumok és projektproblémák megerősítése.
• A projekt kezdeti szakaszában elfogadott feltételezések és korlátok elemzése.
• A projekt eredményeinek kritériumainak meghatározása a köztes és végső szakaszban.
• Az adott terület szerkezeti dekompozíciójának felépítése.

A projekt élete során az ezt a területet alkotó elemek megváltozhatnak. A munka céljai és jellemzői megadhatók mind a köztes eredmények elérésekor, mind a projektfejlesztés szakaszában.

Projekt időtervezés

Ennek a paraméternek a fő fogalmai a következők: határidők, a munka időtartama, kulcsfontosságú dátumok stb. A résztvevők összehangolt munkáját naptári tervek alapján szervezik - tervezési és műszaki dokumentumok, amelyek meghatározzák a projektmunkák listáját, a köztük lévő kapcsolatot. , sorrend, határidők, előadók és források. A projekten végzett munka során a teljes életciklusra munkaterv készül a vezetés szakaszaira és szintjeire.

Munkabontási struktúra (WBS)

SDR - a hierarchia grafikus megjelenítése tervezési munka a projekt ütemezésének első lépése. A WBS lényegében a projekt olyan részekre osztása, amelyek szükségesek és elegendőek a tervezéshez és a hatékony ellenőrzéshez. A hierarchikus struktúra felállításához a következő szabályokat kell betartani:

1. A felső szint munkájának végrehajtása az alsó szint munkájának végrehajtásával valósul meg.
2. Egy szülőfolyamatnak több gyermekfeladata lehet, amelyek végrehajtása automatikusan leállítja a szülőfolyamatot. De egy gyerekmunka esetében csak egy szülői munka van.
3. A szülőfolyamat utódművekre való lebontása egyetlen kritérium szerint történik: vagy vonzott erőforrások, vagy tevékenység típusa, vagy életciklus-szakaszok stb.
4. Minden szinten egyenértékű gyermekműveket kell gyűjteni. Homogenitásuk azonosításának kritériuma lehet például az elvégzett munka mennyisége és ideje.
5. A szerkezet egészének felépítése során különböző hierarchikus szinteken eltérő dekompozíciós kritériumokat kell alkalmazni.
6. A dekompozíciós kritériumok sorrendjét úgy választjuk meg, hogy a művek közötti interakciók és függőségek lehető legnagyobb része a hierarchikus struktúra alsóbb szintjein legyen. A magasabb szintek munkája autonóm.
7. A munka felosztása akkor tekinthető befejezettnek, ha az alsó szint munkája világos a vezető és a projekt résztvevői számára, a végeredmény elérésének módjai és mutatói világosak, és a munkavégzésért való felelősség egyértelműen megoszlik.

A WBS alapján létrejön a projektmunkák listája. Ezután meghatározzák a végrehajtásuk sorrendjét, a kapcsolatot a szervezeti és technológiai modellek segítségével és a munka időtartamát.

A munka időtartama

A munkavégzés időtartamát szabványok alapján, személyes tapasztalatok alapján (ha van példa hasonló munkára), a projekttervezés számítási módszerei alapján határozzák meg. Ilyen módszerek közé tartozik például a PERT eseményelemzési módszer, amelyet akkor használnak, ha a műveletek időtartamának becslése bizonytalan. A projektidő kezelésének azonban különböző módjai vannak.

• HETYKE. A módszer háromféle előrejelzés súlyozott átlagának tekinthető: optimista, várt és pesszimista. Az egyes előrejelzések időtartamának meghatározása után (képlet segítségével és/vagy szakértők bevonásával) kiszámítják az egyes előrejelzések valószínűségét. Ezután az egyes előrejelzések értékeit és azok valószínűségét megszorozzák, és az értékeket hozzáadják.
• hálózati diagram. A hálózati diagram a tevékenységek és a köztük lévő függőségek grafikus megjelenítése. Gyakrabban gráf formájában jelenik meg, melynek csúcsai tervezési munkák, sorrendjüket, kapcsolatukat pedig összekötő nyilak mutatják be.
• Gantt diagramok. Ez egy vízszintes diagram a tervezési munkák megjelenítésével a naptárnak megfelelően orientált szegmensek formájában. A szegmens hossza megfelel a munka időtartamának, a szegmensek közötti nyilak pedig a munka összefüggését és sorrendjét jelzik.

Ezen kívül minden projektben biztosítják a munkavégzés időkritérium szerinti optimalizálását, jóváhagyják a naptári terveket. A projektidő-tervezési módszerek általános célja a projekt időtartamának csökkentése anélkül, hogy a komponensek minősége csökkenne.

Projekt munkaerő

A tervezés ezen részében először a rendelkezésre álló források mennyiségét határozzák meg. Ez úgy történik, hogy összeállítják a fellépők listáját, elérhetőségüket és a projektben való részvételük lehetőségét.

Ezután a projekt minden egyes munkájához kijelölik a végrehajtókat a felelősségi körük meghatározásával. A naptári tervben gyakran vannak ellentmondások a munkaerő-erőforrások elosztásának szintjén. Ezt követően kerül sor az ellentmondások elemzésére és azok kiküszöbölésére.

Projekt költsége

A projekt költségtervezésének több szakasza van:

1. Az első szakaszban meghatározzák az erőforrások felhasználásának költségét, az egyes projektmunkákat és a projekt egészét. A projekt költsége itt az erőforrások és a munka összköltsége. A figyelembe vett tényezők közé tartozik a felszerelés költsége (beleértve a bérelt felszerelést is), a teljes munkaidőben foglalkoztatottak és a szerződés alapján felvett munkavállalók munkaerőköltsége, az anyagok, a szállítás, a szemináriumok, konferenciák, a képzés költségei stb.
2. A második szakasz a projektbecslés elkészítését, koordinálását és jóváhagyását foglalja magában. A projektbecslés itt egy olyan dokumentum, amely tartalmazza a projekt teljes költségének indoklását és számítását. Előállítása általában a szükséges erőforrások mennyisége, a munka mennyisége stb. alapján történik.
3. A harmadik szakasz a költségvetés elkészítését, annak koordinálását és jóváhagyását foglalja magában. A költségvetés korlátozásokat vezet be a forrásokra, és a következő formában áll össze:

• a költségek és a halmozott költségek oszlopdiagramja,
• a halmozott költségek időbeli eloszlású vonaldiagramja,
• a költségek kördiagramja,
• naptári menetrendek és tervek,
• költségeloszlási mátrixok.

Ugyanakkor a költségvetési kockázatkezelést a projekttervezés külön fejezete tárgyalja.

Kockázattervezés

Ez a rész azokat a folyamatokat írja le, amelyek a kockázatok azonosításához, elemzéséhez, értékeléséhez és az ezekre reagáló intézkedések kidolgozásához kapcsolódnak. A kockázatokat 3 paraméter jellemzi:

• kockázatos esemény,
• kockázati esemény bekövetkezésének valószínűsége,
• a veszteségek mértéke, a kockázati tényező realizálása esetén.

Egy egyszerű kockázattervezési módszert a következő műveletsort követve valósítunk meg:

1. Kockázat azonosítás. Ehhez nem csak szakértőket vonnak be, hanem mindenkit, aki segít felderíteni a projekt lehetséges sebezhetőségeit.
2. A kockázat realizálási valószínűségének meghatározása. A mérés százalékokban, részesedésekben, pontokban és egyéb mértékegységekben történik.
3. A kockázatok osztályozása az egyes kockázatok projekt szempontjából való jelentősége és a hierarchiában elfoglalt helye szerint. Elsőbbséget élveznek azok, amelyek nagy valószínűséggel és a projekt egésze szempontjából fontosak.
4. Intézkedések tervezése az egyes kockázatok valószínűségének csökkentésére, megjelölve az ezért felelős munkavállalókat.
5. A kockázat realizálása esetén a negatív következmények kiküszöbölésére irányuló intézkedések tervezése felelős személyek kijelölésével.

A projekt létrehozásakor tervet kell írni, függetlenül attól, hogy a vállalkozás milyen területen működik: a termelési projektektől és az IT-technológiától a tereprendezésig és a városfejlesztésig. Maga a projekttervezés azonban nincs „levegőben felfüggesztve”, hiszen azt megelőzi a projektindítás, hanem a projekt közvetlen végrehajtására való áttérés teszi teljessé.

Amint már említettük, a vállalkozás létrehozására vonatkozó üzleti terv egy vállalkozás létrehozásának terve, a tervezett vállalkozás leírása, a létrehozandó projekt jövedelmezőségének dokumentált indoklása.

A vállalkozás létrehozásához szükséges üzleti terv kidolgozásának fő célja a tervezés gazdasági aktivitás új vállalkozás a legközelebbi és távolabbi időszakra a piaci igényeknek és a szükséges források beszerzési lehetőségeinek megfelelően. Az üzleti tervnek tükröznie kell a költségek ésszerűségét és a létrehozandó vállalkozás jövedelmezőségét.

Ez a cél azonban nem az egyetlen. Az üzleti terv elkészítésének fő, meghatározó célja mellett a következő, nem kevésbé fontos célokat különböztetjük meg:

Csökkentse az új vállalkozás indításának kockázatát;

A potenciális befektetők (szponzorok, hitelezők) érdeklődésének felkeltése;

Megérteni a kívánt eredmények elérésének realitási fokát;

Mutassa meg a potenciális befektetőknek egy új vállalkozás létrehozásának megvalósíthatóságát;

Az üzleti terv egésze a finanszírozás (kölcsönök, befektetések) megszerzésének eszközének tekinthető. Tájékoztatja a befektetőt a vállalkozó helyzetéről;

Az üzleti terv segít azonosítani a javasolt vállalkozás erősségeit és gyengeségeit, felmérni a kockázatokat;

Fontos, hogy az üzleti tervet magának tervezési folyamatnak és belső irányítási eszköznek tekintsük;

Az üzleti terv elkészítésének céljai szintén belső és külső célokra oszlanak.

Belső célok - saját tudás tesztelése, a piaci környezet megértése, valamint tapasztalatszerzés. Nagyon fontos, hogy a befektető megértse a stratégiai célokat, jellemzőket, versenykörnyezet, egy adott beruházási projekt erősségei és gyengeségei, lehetséges eredményessége adott feltételek mellett.

Az üzleti terv elkészítésének belső céljai a következők:

1) Stratégia kidolgozása új vállalkozás létrehozására.

A vállalaton belüli stratégiai tervezés több szakasz végrehajtásával valósul meg:

A vállalkozás stratégiai céljainak meghatározása;

Alternatív irányok meghatározása egy vállalkozás fejlesztésére a céljainak elérése érdekében;

A vállalkozásfejlesztési alternatív irányok mindegyikének megvalósításához szükséges erőforrások meghatározása;

Vállalkozásfejlesztési lehetőségek hatékonyságának értékelése, összehasonlítása;

A leghatékonyabb lehetőség kiválasztása a vállalkozás fejlesztésének alternatív irányai közül;

A kiválasztott lehetőség megvalósításához szükséges kiegészítő finanszírozási igény felmérése;

A stratégiai tervezés eredményeként megszerzett minden lényeges információ megjelenik az üzleti tervben.

2) A kidolgozott stratégia megvalósítási folyamatának ellenőrzési képességének biztosítása.

Összehasonlítási alapként az üzleti terv lehetővé teszi az adott cselekvési iránytól való eltérések azonosítását, az eltérések okainak meghatározását és a kiküszöbölésükre irányuló intézkedések megtervezését.

Így az üzleti terv hatékony eszköz a vállalkozás irányításához. Az üzleti terv elkészítése után pontosabban megjósolhatja a jövő helyzetét.

Külső az üzleti terv megírásának célja a külső forrásból származó finanszírozás bevonása beruházások, ill kölcsön pénzt, felhívja a befektetők és a bank figyelmét, meggyőzve őket a beruházási projekt megfelelő hatékonyságáról és a vállalatirányítás magas szintjéről.

Minden befektető értékelni szeretné a javasolt beruházási projektbe történő befektetés jövedelmezőségét, és fel kell mérni a projekt lehetséges megtérülésének és a befektetések kockázatosságának arányát, ennek legjobb módja a befektetés üzleti tervének tanulmányozása és elemzése. projektet.

Alapvetően üzleti terv névjegykártya beruházási projekt. Választ ad a befektetőnek arra a kérdésre, hogy érdemes-e ebbe a beruházási projektbe befektetni, és milyen feltételek mellett lesz a leghatékonyabb a befektető számára elfogadható kockázati fok mellett.

A céloknak megfelelően az üzleti tervnek négy fő feladata van:

Feladat 1. A jövőbeni értékesítési piac kapacitásának és kilátásainak tanulmányozása.

2. Feladat. Becsülje meg a termék vagy szolgáltatás előállításához és értékesítéséhez szükséges költségeket, és mérlegelje azokat az árakat, amelyeken áruit eladhatja, hogy meghatározza a lehetséges jövedelmezőséget.

3. feladat Keresse meg azokat a „csapdákat”, amelyek egy új vállalkozásra leselkednek annak fennállásának első éveiben.

4. feladat Határozza meg azokat a mutatókat, amelyek alapján rendszeresen meg lehet állapítani, hogy a vállalkozás felfelé ível vagy összeomlás felé halad.

Az új projektek létrehozása magában foglalja a vállalkozás megvalósíthatóságának előzetes gazdasági indoklását, a várható végeredmény megvalósításához szükséges költségek utólagos tervezését. Az üzleti tervezés lehetővé teszi a közgazdászok-menedzserek számára, hogy ne csak indokolják egy beruházási projekt kidolgozásának szükségességét, hanem a jelenlegi piaci körülmények között is lehetővé teszik annak megvalósítását.

Az üzleti tervek főként a rendkívül versenyképes áru- és szolgáltatástípusok piacra lépésének elősegítését szolgálják. Ezért minden üzleti projektnek rendelkeznie kell megfelelő üzleti tervvel, amely indokolja az áruk és szolgáltatások optimális termelését és értékesítését.

Az üzleti terv négy fő funkciót lát el:

Ezek közül az első az üzleti stratégia kidolgozására való felhasználásának lehetőségéhez kapcsolódik.

Ez a funkció különösen új vállalkozás létrehozásakor szükséges. Az üzleti terv olyan dokumentum, amely lehetővé teszi a cselekvés irányának meghatározását és a vállalkozás irányítását. Ezért a stratégiai tervezés szerves elemeként, valamint a végrehajtás és ellenőrzés útmutatójaként is bemutatható.

A második funkció a tervezés. Lehetővé teszi a választott tevékenységi irány fejlesztési lehetőségeinek értékelését.

A harmadik funkció lehetővé teszi a vonzást készpénz. Az üzleti terv a fő dokumentum a hitelkérelem bankhoz történő benyújtásakor. Az üzleti terv hatékony eszköz a befektetések vonzására, mivel nemcsak egy jövőbeni beruházási projekt jövedelmezőségének felmérését teszi lehetővé, hanem lehetővé teszi a befektető számára a befektetés összegének, a források megtérülési forrásainak és a jövőbeli megtérülési idő meghatározását is. üzleti projekt.

A negyedik funkció lehetővé teszi a termelésbe beruházni szándékozó potenciális partnerek bevonását a vállalat terveinek megvalósításába. saját tőke vagy technológiájukat. A tőke, az erőforrások és a technológia biztosítása kérdésének megoldása csak akkor lehetséges, ha van olyan üzleti terv, amely egy bizonyos ideig tükrözi a vállalkozás fejlődési irányát.

Az üzleti terv olyan dokumentum, amely leírja a jövő szempontjait kereskedelmi vállalkozás elemzi az esetlegesen felmerülő problémákat, és meghatározza azok megoldásának módjait. Az üzleti tervnek végső soron meg kell határoznia a projekt lehetséges költségét és a tervezett bevételt. Minden vállalkozónak tudnia kell, mennyibe fog kerülni egy új projekt, és hogy ez a vállalkozás hoz-e bevételt, és ha igen, mikor és milyen a kockázat mértéke? A komplex piaci viszonyok racionális gazdálkodásának e kérdéseire a megfelelően összeállított üzleti terv adja meg a választ.

Az üzleti terv elkészítése minden kezdő vállalkozó első lépése az innovációs, gazdasági, kereskedelmi vagy befektetési tevékenység területén.

Üzleti tervre van szükség azoknak, akik beruházási projektbe fektetnek be. Az üzleti terv fő célja, hogy bebizonyítsa a befektetőnek, hogy a benne felvázolt üzleti ötlet ígéretes és jövedelmező. A bankok számára pedig az a legfontosabb, hogy megértsék, honnan veszi a vállalat a szükséges forrásokat a hitel teljes és időben történő visszafizetéséhez. Maga a vállalkozás számára az üzleti terv szakmai szempontból egy módja annak, hogy megértsük a jövőbeli vállalkozás kilátásait és értékeljük a beruházás összegét.

Az üzleti terv a hatékony üzleti tervezés érdekében készül, és egy alapított vállalkozás egyik fő irányítási eszköze, amely meghatározza tevékenységének jövedelmezőségét.

A PÉNZÜGYI TÁMOGATÁS ELÉRHETŐSÉGÉHEZ NYÚJTOTT DOKUMENTUMOK
A visszatérítést igazoló dokumentumok

A finanszírozó szervezetek a megvalósításra tervezett projektről részletes információk megszerzéséhez üzleti tervet vagy megvalósíthatósági tanulmányt kérnek visszafizetendő források elosztása esetén, becslést vissza nem térítendő forráselosztás esetén.

A megvalósíthatósági tanulmány általában információkat tartalmaz a projekt műszaki és pénzügyi oldaláról, becslést és egyszerű pénzügyi számításokat tartalmaz, amelyek indokolják a visszatérítés lehetőségét.

Üzleti terv- ez egy részletesen felépített dokumentum, amely leírja azokat a célokat és célkitűzéseket, amelyeket a vállalatnak meg kell oldania, a kitűzött célok elérésének módjait, valamint a vállalat és/vagy projekt műszaki-gazdasági mutatóit azok megvalósításának eredményeként. Tartalmazza az aktuális pillanat értékelését, erősségeit és gyengeségeit projekt, piacelemzés és információk a termékek vagy szolgáltatások fogyasztóiról. Jelenleg az üzleti terv a potenciális befektetők, hitelezők és más partnerek megismertetésének általánosan elfogadott formája egy olyan projekttel, amelyben felkérik őket.

Kérdés. Mi a célja egy üzleti tervnek?

Válasz.Üzleti tervet készítenek, amelynek célja:

Kérdés. Milyen szakaszokat kell tartalmaznia az üzleti tervnek?

Válasz. Az üzleti terv összetétele és részletezettsége a jövőbeni projekt méretétől és a hozzá tartozó területtől függ. Ha új gyártást akarunk létrehozni, akkor nagyon részletes tervet kell kidolgozni, amelyet magának a terméknek, valamint a piacának összetettsége diktál. Ha csak arról van szó kiskereskedelem termék, akkor az üzleti terv egyszerűbb lehet.

Az üzleti terv összetétele függ a tervezett értékesítési piac méretétől, a versenytársak jelenlététől és a létrejövő vállalkozás növekedési kilátásaitól is.

Az üzleti terv általában a következő részekből áll:

1. Bemutatkozás

2. Az iparág helyzetének elemzése

3. A javasolt projekt lényege:

4. Piacelemzés

5. Marketingterv:

6. Gyártási terv

7. Szervezeti terv és személyzeti menedzsment:

8. A kockázat mértéke:

9. Pénzügyi terv

Kérdés. Milyen dokumentumokat kell csatolni az üzleti tervhez?

Válasz. Az üzleti terv mellékleteként az alábbi dokumentumok nyújthatók be:

Kérdés. Mi a különbség az üzleti terv és a megvalósíthatósági tanulmány között?

Válasz. A megvalósíthatósági tanulmány (megvalósíthatósági tanulmány) csak a beruházási projekt műszaki és pénzügyi részét tartalmazza, megtérülési, projekthatékonysági számítások nélkül.

Kérdés. Milyen információkat kell tartalmaznia egy becslésnek?

Válasz. A becslést általában az ingyenes pénzügyi támogatást nyújtó szervezethez kell benyújtani. A becslésnek tartalmaznia kell a projekt összes költségének listáját és költségét. Felhívjuk figyelmét, hogy a finanszírozó szervezet kérheti a becslés időkeret és elvégzett tevékenységek szerinti bontását, valamint a kiadások összegét és célját igazoló dokumentumokat.

Hasznos tippeket

Mielőtt közvetlenül belevágnánk a projektfejlesztésről és a tervezésről szóló beszélgetésbe, érdemes egy kicsit ecsetelnünk magát a tervezést. A tervezés lényege, hogy a megvalósításhoz szükséges tevékenységek és akciók halmazának kialakításával, a tevékenységek és akciók végrehajtásának módszereivel és módozataival, az ellátáshoz szükséges erőforrások összekapcsolásával és a projekt által ellátott funkciók koordinálásával célokat tűzzünk ki és határozzuk meg azok elérésének módjait. résztvevők. A tervezés kérdésével kezdjük az első órát (azonnal teszünk egy kis fenntartást: rengeteg információ található a projektek kidolgozásáról és tervezéséről, ezért koncentrált formában, részletesen kitérve mutatjuk be. csak a legfontosabb pontokon).

Projekt tervezés

A terv elkészítésének munkája magában foglalja a projekt létrehozásának és megvalósításának minden szakaszát. A projektkoncepció vezető (projektmenedzser) általi kidolgozásával kezdődik, majd a választással folytatódik stratégiai döntéseket, a részletek kidolgozása, a szerződések megkötése és a munkák kivitelezése, és a projekt befejezésével ér véget.

A tervezési szakaszban meghatározzák a projekt megvalósításának fő paramétereit. Ezek tartalmazzák:

• A projekt egyes ellenőrzött elemeinek időtartama
• Erőforrásigény (pénzügyi, logisztikai és munkaerő)
• A szükséges berendezések, alkatrészek, anyagok, alapanyagok stb. szállítási feltételei.
• A szervezetek bevonásának feltételei és mértéke (építés, tervezés stb.)

A projekttervezés minden folyamatának és eljárásának biztosítania kell, hogy a projektet időben és minden követelménynek megfelelően hajtsák végre, beleértve a költségeket, a szabványokat és a minőséget. Ezen túlmenően egy jól megszervezett projektben az egyes funkciók ellátásáért és az egyes célok eléréséért külön szerv feleljen: a projekt küldetéséért - a projektmenedzser, a magáncélokért - felelős személyek stb. Erre a célra szokás kialakítani egy felelősségi mátrixot, amely meghatározza az előadók funkcionalitását és meghatározza munkájuk összetettségét.

Minél magasabb szintű az irányító testület, annál általánosabban hoz döntéseket az alsóbb osztályok irányításáról. A hierarchikus szint emelkedésével növekszik a feladatok meghatározása, végrehajtásuk figyelése stb. közötti időintervallum. Ezen időközönként az alárendelt egységeknek önállóan és egyenlő egységeiktől függetlenül kell dolgozniuk. Őket önálló munkavégzés Forráskészlettel rendelkezik, amelyet szintén meg kell tervezni.

A tervezés fő célja- ez egy olyan modell felépítése a projekt megvalósításához, amely a projektben részt vevő személyek tevékenységének összehangolásához szükséges. Ennek a modellnek köszönhetően létrejön a munkavégzés sorrendje stb.

A projekttervezés első szakaszában kezdeti terveket dolgoznak ki, amelyek alapul szolgálnak a projekt költségvetésének elkészítéséhez, az erőforrásigény meghatározásához, a projekt támogatásának megszervezéséhez stb. A tervezés mindig megelőzi az ellenőrzést, és alkalmazásának alapja, mert. lehetővé teszi a tervezett és a tényleges mutatók összehasonlítását.

A tervezés a projekt legfontosabb folyamata, mert ettől függ az eredmény. A tervezés terjedelme és részletessége a megvalósítás során megszerezhető információk hasznosságától függ, és maga a projekt szándéka határozza meg. A tervezési folyamat nem automatizálható teljesen, mert sok változója van. Ráadásul véletlenszerű tényezők is befolyásolhatják.

A projekttervezés minden mellett számos fő- és segédfolyamatból áll.

Fő folyamatok (mindig jelen vannak):

• A projekt tervezése, dokumentálása és terjedelmének leírása
• A projekt megvalósításának főbb szakaszainak meghatározása és kisebb komponensekre bontása
• A projekt megvalósításához szükséges források költségvetésének tervezése és becslése
• Meghatározás és megfogalmazás lépésről lépésre terv a projektet biztosító intézkedések
• A munkavégzés sorrendjének meghatározása
• Technológiai függőségek és munkakorlátozások meghatározása
• Becsülje meg a munka időtartamát, a munkaerőköltségeket és az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges egyéb erőforrásokat
• Erőforrás tervezés (a projektmunkához szükséges erőforrások típusának és terjedelmének meghatározása)
• A munka időzítésének meghatározása korlátozott erőforrások mellett
• A költségvetés kialakítása és a költségek becslés szerinti összekapcsolása konkrét munkatípusokhoz
• Projektterv kidolgozása
• Egyéb tervezési folyamatok eredményeinek összegyűjtése és egyetlen dokumentumba kapcsolása

Segédfolyamatok (szükség szerint jelen van):

• Minőségi szabványok tervezése és meghatározása, valamint ezek elérésének módjainak meghatározása
• Szervezeti tervezés, beleértve a funkcionalitás, a felelősségi körök és az alárendeltségi normák meghatározását és elosztását
• A projekt megvalósításához és csapatépítéshez szükséges személyek kiválasztása
• A projekttagok kommunikációs és információs igényeinek kialakítása
• Projektkockázatok azonosítása, értékelése és dokumentálása (a bizonytalanságok és a projektre gyakorolt ​​hatásuk mértékének meghatározása, a projekt megvalósításának kedvező és kedvezőtlen forgatókönyveinek meghatározása)
• Logisztikai tervezés (mit, mikor, hol és hogyan kell beszerezni és szállítani)

A tervezés eredményeként létrejövő tervek (hálózatok és ütemezések) végső soron piramisszerű struktúrába kerüljenek, amely tartalmazza az összes szükséges információt, szintek, határidők stb. szerint megkülönböztetve. A projekttervezés és a tervek rendszerezése a „visszacsatolás” elveire épül, amelyek biztosítják a tervezett és a tényleges információk rendszeres összehasonlítását, hatékonyabbá, relevánsabbá és rugalmasabbá teszik a munkát.

Projekttervezési alapelvek

A projekttervezés területén meghozott döntések és intézkedések több fontos alapelven alapulnak:

• A cél elve. Ez abban nyilvánul meg, hogy a projekt a projekt kezdeményezője (egy személy, embercsoport, szervezet stb.) végső céljának elérésére irányul.
• A rendszer elve. Feltételezi, hogy a projektet a maga kialakításának és fejlesztésének sajátosságaival rendelkező egészként kezelik, ugyanakkor azok későbbi vizsgálatával alrendszerekre oszthatók, mert. ezek mind összefüggenek, és hatással vannak egymásra és az egész projektre. Ez lehetővé teszi, hogy hasznos kapcsolatokat találjon és hozzon létre az alrendszerek és azok hatékony kapcsolatai között, minőségi és mennyiségi értékeléseket adjon a teljes projekt megvalósításának folyamatáról és egyes elemeiről.
• A komplexitás elve. Eszerint a jelenségeket függőségük és kapcsolatuk figyelembevételével veszik figyelembe, különböző irányítási módszereket és formákat alkalmaznak, a projektmenedzsment célok teljes halmazát különböző szinteken és láncszemekben veszik figyelembe, az egyes elemek egymáshoz kapcsolódnak és korrelálnak. a projekt fő céljával.
• Biztonsági elv. Ez azt jelenti, hogy a projekt által tervezett valamennyi tevékenységet fel kell szerelni a megvalósításukhoz szükséges összes erőforrással.
• Az elsőbbség elve. Elmondja, hogy a projekt kidolgozása és megvalósítása során az általános koncepció miatt a fő figyelmet az elsődleges feladatokra kell fordítani stratégiai fejlesztés.
• A tervezett tevékenységek gazdasági biztonságának elve. gazdasági biztonság a projekt által tervezett esemény meghiúsulásából eredő veszteségek és károk valószínűsége alapján kell kiszámítani. A munka során semmilyen innováció nem tudja kiküszöbölni a kockázatot, ezért a projekt kidolgozásának és tervezésének gyakorlatában nem kerülni kell a kockázatokat, hanem tudatosan vállalni az indokolt kockázatokat annak érdekében, hogy azok a lehető legmagasabb szintre csökkenjenek.

Az általunk megnevezett alapelvek mellett fontos figyelembe venni a projekt kidolgozásában és megvalósításában részt vevő valamennyi személy feladatainak és érdekeinek összhangját, valamint a kitűzött célok határidőre történő elérésének időszerűségét.

Figyelembe véve a projekttervezés sajátosságait és a fenti elveket, áttérhetünk a következő, hasonlóan fontos kérdésre - a tervezési munka komponensekre osztására.

Munkabontás szerkezete, felelősségi mátrix, költségtételek

A munkabontási struktúra (WBS) egy hierarchikus struktúra, amely a projektet alprojektekre és részletes munkák halmazaira szekvenciálisan lebontja. különböző szinteken. A CPP olyan projektmenedzsment rendszer létrehozásának fő eszköze, amely lehetővé teszi a különböző szervezési problémák megoldását, a felelősség felosztását, a költségek becslését, a jelentési rendszer létrehozását, a munka előrehaladásáról szóló adatgyűjtés támogatását és az eredmények megjelenítését. Ezenkívül a CPP segítségével kényelmes a projektterv összehangolása a megrendelő igényeivel.

A projektmenedzser számára a CPP nem kevésbé fontos, mert lehetővé teszi:

• Határozza meg a munkát és a munkacsomagokat a köztes célok eléréséhez
• Legyen tisztában azzal, hogy minden projektcél megvalósul-e
• Hozzon létre egy megfelelő jelentési struktúrát
• Határozza meg a projekt előrehaladásának mérföldköveit
• Ossza meg a felelősséget az előadók között
• Biztosítsa a csapattagok számára a projekt összes céljának és célkitűzésének objektív megértését

A munkakomplexumok (csomagok) általában megfelelnek a CPP alacsonyabb részletességi szintjének, és részletes munkát tartalmaznak, amely lépésekből állhat. A részletes munkák és lépések nem részei a CPP-nek.

Az RBS fejleszthető felülről lefelé (a főtől a specifikusig) és alulról felfelé (a specifikustól a főig), vagy mindkét megközelítést alkalmazva. A CPP fejlesztésére vonatkozó információk a segítségével azonosíthatók. A végső CPP-nek figyelembe kell vennie a projekt összes célját és a megvalósítás előfeltételeit.

A CPP részletessége függ a projekt tartalmától, a csapat tapasztalataitól és készségeitől, az irányítási rendszertől, a felelősség megosztásának elveitől, a jelentési rendszertől stb. A CPP létrehozásához gyakran használnak funkcionális és műszaki előírásokat a munka általános követelményeivel együtt.

A projekt CPP-n alapuló hierarchikus felépítéséből adódóan lehetőség nyílik a projektmunka előrehaladásáról szóló adatok gyűjtésére és feldolgozására szolgáló eljárások alkalmazására a mérföldkövek, munkacsomagok stb. szerint. Lehetővé teszi továbbá az információk összefoglalását idő, erőforrások, költségek és ütemezés szerint.

A CPP kidolgozása a következő szempontok alapján építhető fel:

• A projekt életciklusának szakaszai
• Sajátosságok szervezeti struktúra
• A projekt megvalósítása után kapott eredmény összetevői (áruk, szolgáltatások stb.).
• A projektet végrehajtó szervezet tevékenységeinek funkcionális vagy folyamatelemei
• Földrajzi elhelyezkedés (ha a projektek térben vannak elosztva)

A gyakorlatban szinte mindig kombinált COP-okat használnak, amelyek több alap felhasználásával jönnek létre, és a COP-nak tartalmaznia kell a projekt összes tevékenységét, beleértve a részletes tevékenységeket és lépéseket is.

A CPP megépítésének egyik legfontosabb szakasza a teljességének elemzése, tehát ha a projektben vannak olyan munkák, amelyeket nem csak a projektmenedzser, hanem a megrendelő is irányít, akkor azokat is bele kell foglalni a CPP-be. ez biztosítja a szerkezet teljességét.

Figyelembe véve a projekt tevékenységi tervére vonatkozó információkat, a CPP a projekt kritériumai és jellemzői szerint van felosztva. A meghibásodás addig történik, amíg a projekt összes fontosabb munkája, eleme beazonosításra nem kerül, hogy meg lehessen tervezni, meghatározni a költségvetést, ütemezést és intézkedési tervet készíteni az ellenőrzésükre. A CPP egyszerűsítése és automatizálása érdekében minden eleméhez a szintszámnak megfelelő azonosítót kell rendelni. Az azonosítóknak tükrözniük kell a munka megosztásának kritériumait.

Ugyanilyen fontos, hogy elkerüljünk számos hibát a projekt felépítése során, nevezetesen:

• Hagyja ki a strukturálási szakaszt, és folytassa az aktuális problémák megoldásának keresésével
• Csak szervezeti egységeket, fázisokat vagy funkciókat használjon a strukturálási folyamatban, ne az alkalmazott végtermékeket vagy erőforrásokat
• Felejtsd el, hogy a CPP-nek a teljes projektet le kell fednie, figyelmen kívül hagyva a projekt kezdeti és végső fázisát, valamint az egyes részlegek munkáját
• Ismételje meg a szerkezeti elemeket
• Elfelejti integrálni a projektstruktúrát az előkészítő rendszerrel projektdokumentációés irányítási rendszer pénzügyi jelentés
• A szerkezet túlzott vagy elégtelen részletessége
• Készítsen struktúrát úgy, hogy ne legyen kitéve számítógépes feldolgozásnak (a terv minden elemének vagy szintjének megfelelő kódolással kell rendelkeznie)
• Ne vegye figyelembe az „immateriális” végtermékeket, például szolgáltatásokat, szolgáltatásokat stb.

A CPP az alapja annak, hogy a csapattagok megértsék a tervezési munka lényegét és függőségeit, ami biztosítja az összes részleg későbbi összehangolt és összehangolt munkáját.

A fent említett Felelősségi Mátrix és a projektet megvalósító Szervezeti Felépítési Táblázat (CCO) két olyan eszköz, amely segíti a projektvezetőt a projekt céljaival és célkitűzéseivel összhangban álló csapat felépítésében. A CCO és CRR felhasználása a felelősségi mátrix felépítésében jól látható az alábbi ábrán:

A projektmunka összetétele és terve nagymértékben befolyásolja a projekt céljainak eléréséhez szükséges szervezeti struktúra formáját.

A felelősségi mátrix lehetővé teszi a csapattagok (divíziók) munkavégzésért felelős felelősségi struktúrájának megadását és egyeztetését. Valójában ez egyfajta leírás a tervezési munka végrehajtásával kapcsolatos felelősség megosztásáról, amely jelzi a csapattagok és/vagy osztályok szerepét. A felelősségi mátrix egyik tengelye a CPP-munkacsomagok listáját jeleníti meg, a másik tengelyen pedig a megvalósításért felelős végrehajtók listája.

A mátrix elemei a munkafajták kódjai egy előre összeállított listából (a mátrixba a munka költségét is beírhatjuk). A feladatkörök körét a projekt sajátosságai és szervezete határozza meg, de javasolt egy kis, könnyen érthető és leírható tevékenységsor alkalmazása. Az alábbiakban egy példa a felelősségi mátrixra:

A felelősségi mátrix megjelenítheti a vezetők felelősségi körét és a projekt megvalósítását segítő, de ebben közvetlenül nem résztvevő személyek szerepét. Megfelelő tervezés esetén a mátrix kiváló eszköz lehet mind a hatékony munkavégzés, mind a belső és külső erőforrások sikeres támogatásának biztosítására.

A munkavégzésért felelős személyek a projekt tervezése során kerülnek kijelölésre, mert a rendelkezésre álló erőforrásokról már a terv megvalósítása előtt kell rendelkezni. Az erőforrások meghatározása után meg kell határozni, hogyan lehet azokat megszerezni; ez különösen a munkaerő-forrásokra vonatkozik.

Az alkalmazottak kinevezése szakaszosan történik - először egy munkacsoport, majd a projektcsapat jön létre, mert a munkacsoport lesz az, amely a jövő csapatának gerincét képezi. A munkacsoport összetételét a projekt feladatai és céljai határozzák meg. A csoport szinte mindig vezetőkből, befolyásos tagokból és kulcsfontosságú személyekből áll.

Munkacsoport Részt vesz a projekt kezdeményezésében és tervezésében. Ebben a szakaszban még nem lehet meghatározni a forrásokat, mert csak vannak Általános információ a projektről, a részletesebb adatok pedig a részletes munka és a CRR megalkotása után lesznek elérhetők. Az előadók végleges kinevezése és funkcionalitásuk meghatározása csak a terv végleges kidolgozása és jóváhagyása után történik.

A felelős személyek helyes kijelöléséhez ismernie kell a felhasználható erőforrások többféle típusát:

• Emberi Erőforrások
• Pénzügyi források
• Felszerelés
• Technikai felszerelés
• Technológia és információ
• Szállítók és anyagok

Annak ellenére, hogy az előadók nem mindig rendelkeznek minden eszközzel az erőforrások kezeléséhez és felhasználásához, a hét erőforrástípus ismerete nagymértékben leegyszerűsíti a projekt leírását és a felelősség megosztásáról való döntést, mert, mint már említettük, a munkacsomagokat össze kell hangolni. mindennel ellátva, ami a megvalósításukhoz szükséges. Ehhez két kérdésre kell választ adni:

• Milyen konkrét erőforrások szükségesek az összes projekttevékenység végrehajtásához (a követelmények listája a munkaterv és a CPP segítségével szerezhető be)?
• Mire van már szükség?

Miután ezekre a kérdésekre a válaszok megérkeztek, meg lehet tenni a felelősség végső elosztását.

Itt kell beszélnünk a tervezési munka egy további eszközéről is - a költségtételek szerkezetéről. Nem szabad összetéveszteni a számviteli számlákkal, mert. az abban foglalt cikkek szerint az örökbefogadáshoz szükséges, meg nem erősített, dokumentált vezetői információk minősítését, összegyűjtését. vezetői döntések(azaz nincs a tényleges költségeket igazoló dokumentáció, de vannak előzetes adatok a felhasznált erőforrásokról, elvégzett munkákról stb.).

A sorok egy olyan kezelőeszköz, amely adatokat gyűjt az elvégzett munka tényleges költségeiről, majd összehasonlítja azokat a tervezett költségekkel. Ugyanazok a cikkek vonatkoznak a tervezésre, valamint az idő- és költségszabályozásra, mint információkat tartalmaznak a CPP alapján kiosztott munkáról. Az alábbiakban láthat egy példát a költségtételek kialakítására azon munkacsomagok esetében, amelyekért bizonyos osztályok felelősek (a CPP alapján):

A költségtételek több munkacsomag adatait is tartalmazhatják különböző kritériumok alapján, például:

• Felelős személyek
• Számlaszerkezet
• Határidők
• A művek tartalma

Összegezve a fentieket a költségtételekkel kapcsolatban, csak annyit kell megjegyezni, hogy hozzájárulnak a projekt költségvetésének kialakításához és nyomon követéséhez, a folyó vezetői elszámolás végrehajtásához, valamint a tervezési munkák befejezése után az esetleges költségek felméréséhez.

Most folytathatjuk a legtöbbet hatékony módszerek projektek tervezése, hogy biztosítsa a projekt egészének és egyes szakaszainak időben történő végrehajtását.

Hálózati projekt tervezés

A hálózati projekttervezési módszerek vagy más néven hálózati diagramok (hálózati grafikon, PERT diagram) a tervezési munka és a köztük lévő függőségek grafikus megjelenítése. A "hálózat" fogalma itt a munkák és a projekt vezérlőpontjainak teljes készletét jelenti, köztük megállapított függőségekkel.

A hálózati diagramok a hálózati modellt gráfként jelenítik meg a joboknak megfelelő csúcsok sorozatával, az őket összekötő vonalak pedig a jobok közötti kapcsolatokat mutatják. A gráfot, amelyet gyakran precedencia-követő diagramnak vagy csomópont-munkahálózatnak neveznek, a hálózat legáltalánosabb ábrázolásának tekintik. Az alábbiakban láthat egy példát egy ilyen grafikon töredékére:

Létezik egy vertex-esemény hálózatnak nevezett hálózati diagram is, de a gyakorlati munkában nem olyan gyakran használják. Ebben az esetben a munka két eseményt (gráfcsomópontot) összekötő vonal formájú, amelyek egy bizonyos munka kezdetét és végét jelentik. Jó példa egy ilyen diagramra a PERT diagram – itt van:

A hálózati diagramokat gyakran összekeverik a folyamatábrákkal, de ez nem teljesen igaz, mert. A hálózati diagramok közötti különbség az, hogy csak a munka logikai függőségeit jeleníti meg, míg a folyamatábra a bemeneteket, kimeneteket és folyamatokat. Ezenkívül a diagramban nincsenek ismétlődő ciklusok (hurkok).

A hálózattervezési módszerek olyan módszerek, amelyek célja a projekt időtartamának minimalizálása. Alapja a kritikus út módszer (ICP vagy CPM (az angolból. Critical Path Method)) és a tervek értékelésének és felülvizsgálatának módszere (PERT (angolul. Program Evaluation Review Technique)).

A kritikus út a hálózat leghosszabb útja, és az ezen az úton lévő tevékenységeket kritikusnak nevezzük. A tervezési munka minimális időtartama a kritikus út időtartamától függ. A projekt teljes időtartama csökkenthető a kritikus tevékenységek csökkentésével. Így a munkavégzés késése a projekt időtartamának növekedésével jár.

A kritikus útvonal módszerrel hozzávetőleges munkacsomag-ütemezéseket számíthat ki a hálózati logikai struktúra és az egyéni munkaidő-becslések alapján, és létrehozhat egy átfogó kritikus útvonalat a projekt számára.

Létezik a teljes időtartalék (tartalék) fogalma is. Ez a különbség a munka késői és korai kezdési vagy befejezési dátuma között. A lazaság menedzseri jellege az, hogy van hely a pénzügyi, erőforrás- vagy technológiai korlátok megoldására, és a projektmenedzser szüneteltetheti a munkát, anélkül, hogy attól félne, hogy hátrányosan érinti a projekt határidejét. A kritikus munkához a lazaság nulla.

A vízszintes vonaldiagramot, ahol a projektfeladatokat meghatározott időparaméterekkel (kezdés, befejezés, késések stb.) meghatározott időszakok ábrázolják, Gantt-diagramnak nevezzük, és a hálózattervezés szerves részét képezi. Íme az ő példája:

A hatékony tervezés érdekében kényelmesen használható PERT diagramok, hálózati grafikonok és Gantt diagramok. Maga a hálózattervezés magában foglalja az összes projektmunka leírását olyan munkák formájában, amelyek között konkrét kapcsolatok vannak. A hálózati gráf kiszámításához és elemzéséhez általában hálózati műveletek halmazát alkalmazzák, amelyeket kritikus útmódszer-eljárásoknak neveznek.

A hálózati modell kialakítása szakaszosan történik:

• Tervezési munkalisták vannak meghatározva
• A munkaparaméterek értékelése megtörténik
• Függőségeket hoz létre a munkák között

Munkalistákat kell meghatározni az összes projekttevékenység leírására, beleértve az összes részletet. A munka a hálózati modell fő eleme. A munkacsomagok meghatározzák azokat a tevékenységeket, amelyeket el kell végezni az eléréshez projekt eredményeit. Az eredményeket általában töréspontok jelzik.

A hálózati modell kidolgozása előtt meg kell győződni arról, hogy a CPP alsó szintje tartalmazza mindazokat a tevékenységeket, amelyek garantálják a magánprojekt céljainak elérését. A hálózati modell a tevékenységek közötti függőségek meghatározásának és az összekapcsoló események és tevékenységek hozzáadásának eredménye. A bemutatott megközelítés legáltalánosabb formájában azon a feltételezésen alapul, hogy minden munka egy adott cél elérését szolgálja. Az összekapcsoló munkának nem feltétlenül kell tárgyi eredmény elérésére irányulnia, mert. céljuk lehet rendezvény szervezése stb.

A projektmenedzser fő feladata a munka paramétereinek értékelése. Ehhez más, a projekt egyes feladatainak végrehajtásáért felelős projektrésztvevők is bevonhatók. A munka időtartamának, valamint a forrás- és erőforrásigénynek a becslése a legközvetlenebbül befolyásolja a hálózati modell elemzése után összeállított erőforrás- és költségtervek és ütemezések relevanciáját. Ezt az értékelést minden egyes munkára vonatkozóan el kell végezni. Ezután ennek alapján összegzik és kialakítják a projekttervben szereplő CPP szinteket.

Annak érdekében, hogy a projekt egyes szakaszai és a teljes projekt időben megvalósuljon, szükséges a projekt tervezése is az időbeli paraméterek szerint. Vizsgáljuk meg ezt a kérdést részletesebben.

Projekttervezés időparaméterek szerint

Időparaméterek alatt itt azokat az időtartamokat kell érteni, amelyek alatt a munka és a munkacsomagok a tervek szerint elkészülnek, valamint a projekt megvalósítási folyamatának ellenőrzési pontjai. Idő - a legfontosabb tényező, befolyásolja a teljes terv végrehajtásának hatékonyságát.

A projekt elemeinek és a teljes projekt megvalósításának időzítése mindig előre meg van tervezve, és természetesen kívánatos minimalizálni azokat. A határidők minimalizálását azonban három paraméter korlátozza: a műszaki lehetőségek, a technológiai követelmények és a munka minősége. A tervezésnél mindezt figyelembe kell venni.

Az időparaméterek szerinti tervezés a projektmenedzsment kulcseleme, amely több komponensből áll. Ezek az összetevők a következők:

• A projektmenedzsment fogalma időparaméterekkel
• Projekt ütemezés
• A tervezési munka előrehaladásának nyomon követése
• A munka előrehaladásának elemzése, elszámolása
• Projektmenedzsment lezárása

Gyakran nehéz egy projektet időben befejezni. Ennek oka az a homályos felfogás, hogy pontosan mit is kell kezelni, és a legtöbb probléma már a tervezési szakaszban felmerül.

Az ütemtervtől való eltérések oka lehet a szállítások késése, forráshiány stb. Ha a projekt hatóköre és tárgykörei helytelenül vannak meghatározva, akkor módosítani kell a munkán és az ütemezésen.

Amikor egy vezető tipikusan ismétlődő projektekkel foglalkozik, kényelmes, ha pontosan meghatározza a cselekvések idejét és sorrendjét, bár a gyakorlatban a projektek ritkán ismétlődnek.

Ha a projektben előforduló átmeneti veszteségek okairól beszélünk, akkor ezek a következők:

• Rossz minőségű menedzsment és költségvetés
• Nincs készenléti terv a váratlan költségekre
• A kockázatok rossz megoszlása ​​a projekt résztvevői között
• A kommunikációs rendszer szerkezetének hiánya
• Nehéz projektjelentési rendszer

A projektmenedzsment másik fontos összetevője pedig az időparaméterek szempontjából a személyes időforrások kezelése. Ez minden előadó és projekt résztvevő számára lényeges, de a menedzser számára fontosabb, mert ő a felelős a projekt sikeréért, ami azt jelenti, hogy sok mindenféle munka elvégzésére van ideje.

A személyes időgazdálkodás javítása érdekében kívánatos az ún. A nyomtatvány a teljesítéshez szükséges munkák listája, feltüntetve az előadókat és a határidőket. A legmagasabb prioritású munkát át kell helyezni a tervezési naptár ideiglenes blokkjaiba. A tervezési naptár így nézhet ki:

Üres időblokkokhoz hozzáadhat nem ütemezett eseményeket vagy alacsonyabb prioritású feladatokat. Azokban az esetekben, amikor a munka mennyisége meghaladja az idő mennyiségét, több nappal előre is meg lehet tervezni a munkát. De nem szabad ezzel visszaélni, különben a kiemelt feladatok végrehajtása késéseket okozhat. És tekintettel arra, hogy az alacsony prioritású munkák prioritása megnövekedhet a következő napokban, minden feladatot időben el kell végezni.

Mert helyesen kell felállítania a prioritásokat, és azokkal összhangban kell cselekednie. A projektmenedzsert nem szabad elvonni a másodlagos és homályos feladatoktól, és nem szabad halogatni a fontos döntések meghozatalát. Képesnek kell lennie a hatáskörök átruházására is.

És az utolsó dolog, amire az első leckében összpontosítunk, néhány szervezési szempont.

Projekttervezési munka megszervezése

A projekttervezés olyan döntések generálásának folyamata, amelyek meghatározzák a projektmunkák és tevékenységek sorrendjét. A projektmenedzsmentben meghatározó szerepet tölt be, a projektvégrehajtási folyamat szervező kezdetét jelenti.

A projekttervezés több szakaszból áll:

• Célok és célok kitűzése
• Erőforrás számítás
• Készítsen ütemtervet a munka időtartamára
• Munkarend optimalizálása
• A munkavégzés megszervezése
• Naptári terv készítése a munkavégzés munkaintenzitásának növelésére
• Munkafolyamat ellenőrzése
• A munka előrehaladásának korrekciója

A projekt megvalósítási terve egy átfogó terv, amely átfogó feladat- és célrendszert, részletes munkákat, akciókat és tevékenységeket tartalmaz a projekt fő céljának elérése érdekében. Nagyobb figyelmet kell fordítani a megvalósítási terv elkészítésére, igyekezni kell elkerülni gyakori hibák, mint például:

• Rossz célok kitűzése
• Hiányos információk felhasználása
• A múltbeli tapasztalatok figyelmen kívül hagyása
• Figyelmen kívül hagyva az erőforrások elérhetőségének kérdését
• Figyelem hiánya a projekt résztvevőinek koordinációjára
• Az előadók motivációjának figyelmen kívül hagyása
• Túlzott odafigyelés a terv részleteire
• Terv készítése a terv érdekében és figyelmen kívül hagyva a terv követésének kontrollját

A meglehetősen nagy számú hiba és azok sajátossága ellenére, az általunk elmondott összes tervezési elem figyelembe vétele segít ezek megkerülésében. Csak fontos megjegyezni, hogy a projekttervezés a feladatok szisztematikus rendezése, amelynek célja a fő eredmény - a projekt megvalósítása - elérése. És figyelembe véve azt a tényt, hogy a terv mindig tartalmaz utasításokat a cselekvésekre és magukra a cselekvésekre, nyugodtan tekinthető szabványnak vagy viszonyítási alapnak, amelyhez a tényleges mutatókat összehasonlítják. Ha az ilyen összehasonlítások eredményeként eltéréseket találnak, intézkedéseket kell tenni a terv kiigazítására.

A második leckében a projektmenedzsment másik fontos eleméről lesz szó a vezető számára - a csapatmenedzsmentről. Figyelembe veszik az olyan kérdéseket, mint a projekt résztvevőinek összetétele, a projektmenedzser funkciói, a projektcsapat kialakításának és fejlesztésének jellemzői, a csapat jellemzői és összetétele, a konfliktusok megoldása és még sok más.

Tesztelje tudását

Ha szeretné próbára tenni tudását az óra témájában, akkor egy rövid, több kérdésből álló tesztet is kitölthet. Minden kérdésnél csak 1 lehetőség lehet helyes. Miután kiválasztotta az egyik opciót, a rendszer automatikusan a következő kérdésre lép. A kapott pontokat a válaszok helyessége és az átadásra fordított idő befolyásolja. Felhívjuk figyelmét, hogy a kérdések minden alkalommal eltérőek, és a lehetőségek megkeverednek.