Faaliyetine başlayan her kuruluş, finansal, maddi, emek ve entelektüel kaynaklarda geleceğe olan ihtiyacı, bunların alınma kaynaklarını açıkça anlamalı ve ayrıca şirketin fonlarının bu süreçte kullanımının etkinliğini doğru bir şekilde hesaplayabilmelidir. işleyişine ve gelişimine bağlıdır.

Bir piyasa ekonomisinde, sahipler ve yöneticiler faaliyetlerini net ve etkili bir şekilde planlamazlarsa, hedef pazarların durumu, rakipler, kendi beklentileri ve fırsatları hakkında sürekli bilgi toplamazlar ve biriktirmezlerse ve hedeflerine ulaşmadaki riskleri değerlendirmezse, sürdürülebilir başarıya ulaşamazlar. hedefler.

Planlama alanında tanınmış Amerikalı uzman R. Ackoff, planların geliştirilmesini en önemlilerinden biri olarak nitelendirdi. karmaşık tipler insanın yapabileceği zihinsel aktivite.

Planlama, organizasyonun etkin işleyişini, gelişimini ve gelecekteki rekabet avantajlarını sağlayan hedeflere ulaşmaya yönelik eylemleri gerçekleştirmek için yöneticiler tarafından rasyonel kararların öngörülmesi ve geliştirilmesi sürecidir.

Dar anlamda planlama, özel belgelerin - planların hazırlanmasıdır. Plan, organizasyonun gelecekteki gelişimi için tahminleri yansıtan resmi bir belgedir; karşı karşıya olduğu ara ve nihai görevler ve hedefler ve bireysel bölümleri; mevcut faaliyetleri koordine etmek ve kaynakları tahsis etmek için mekanizmalar; acil durum stratejileri.

Zamanlamaya göre, planlar genellikle aşağıdakilere ayrılır:

• uzun vadeli- beş yıldan fazla, hedef planlarına odaklanmış. Kontrol nesnesinin istenen durumunun ve gelecekteki bireysel öğelerinin bir dizi nitel ve nicel özelliklerini temsil ederler. Planlar çerçevesinde, bu hedefler koordine edilir ve belirli bir şekilde şu veya bu ilkeye göre sıralanır, ancak hiçbir zaman bunu başarmanın belirli bir yöntemiyle veya bunun için gerekli kaynaklarla ilişkilendirilmezler. Hedef planları, geleceğin belirsizliğinin çok yüksek olduğu yerlerde kullanılır;
• orta vadeli- programların geliştirilmesine odaklanan bir yıldan beş yıla kadar;
• kısa vadeli- bütçelerin geliştirilmesine odaklanan bir yıla kadar (ağ programları, vb.). Çeşitli kısa vadeli planlar, bir vardiyadan bir aya kadar olan bir süre için hazırlanan operasyonel planlardır.

Prensipler

Planlama, uygulama sürecinde dikkate alınması gereken bir dizi ilke veya kurala dayanmaktadır.

Bunlardan en önemlisi, organizasyonun maksimum sayıda çalışanını, hazırlığının en erken aşamalarında, plandaki çalışmaya dahil etmektir. Bu psikolojik ilke, insanların gelişiminde yer aldıkları görevlere uygun olarak, "yukarıdan ortaya konan" görev ve planlardan daha iyi ve daha istekli çalışması gerçeğinden kaynaklanmaktadır.

Planlamanın bir başka ilkesi de sürekliliğidir, çünkü planlama tek bir eylem olarak değil, sürekli tekrar eden bir süreç olarak kabul edilir. Bu nedenle, tüm planlar, sonraki her birinin bir öncekine dayandığı gerçeği dikkate alınarak geliştirilmelidir.

Esneklik gibi bir ilke kullanılmadan planlama sürekliliği gerçekleştirilemez. Esnekliği sağlamak için, planlara manevra özgürlüğü (belirli sınırlara kadar) sağlayan “yastıklar” olarak adlandırılır.

Organizasyonun bireysel bölümlerinin birliği, yapısal dönüşümleri sırasında koordinasyon (yatay) ve entegrasyon (dikey) konularının planlara yansıtılmasını gerektirir.

yöntemler

Planlar geliştirirken çeşitli yöntemler kullanılabilir: denge, düzenleyici, optimizasyon.

Denge yöntemleri, kuruluşun kaynaklarının karşılıklı olarak birbirine bağlanmasına dayanır. Malzeme, maliyet ve işçilik gibi bir denge sisteminin derlenmesi yoluyla uygulanırlar.

Belirli bir dönem için planlama hedefleri temelindeki normatif yöntemler, çıktı birimi başına çeşitli kaynakların maliyetlerini belirler. Bu yöntemler hem bağımsız olarak hem de dengeye yardımcı olarak kullanılır.

Optimizasyon yöntemleri, kaynaklara değil hedeflere dayalı planlar geliştirirken kullanılır ve çeşitli model türleri temelinde oluşturulur. En basit modeller istatistikseldir. Onların yardımıyla, belirli bir olasılık derecesi ile gelecekteki geliri tahmin etmek, diğer finansal hesaplamaları yapmak mümkündür. İstatistiksel modellerin en yaygın olarak kullanıldığı alan finansal planlama alanındadır. Doğrusal programlama yöntemlerinin kullanımına dayalı modeller, belirli bir kritere göre en uygun seçeneğin seçilmesine yardımcı olur. Problemlerin optimal çözümünün aranması da yinelemelerle gerçekleştirilir, yani. öncekini geliştirerek bir çözümden diğerine ardışık geçiş.

Planlamanın ana görevi, mümkün olduğu kadar, verilen koşullar ve kaynaklar altında, organizasyonun karşılaştığı sorunlara rasyonel bir çözüm bulmaktır.

Planlama ve planlama, kuruluş tarafından geliştirilen ve temeli oluşturan belirli bir stratejiye dayanır. stratejik Planlama.

Proje planlaması süreklidir, baştan sona rafine yaşam döngüsü belirleyen süreç En iyi yol Mevcut ve değişen durumu dikkate alarak belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak. Ürünün özelliklerini, pazar özelliklerini ve eğilimlerini, tüketici tercihlerini, riskleri ve diğer faktörleri dikkate alan yetkin bir proje planı, kavram ve geliştirme aşamasında bile verimsiz harcamalardan kaçınmanıza olanak tanır. Böyle bir planlama her zaman olumlu sonuçlar vermez, ancak olumsuz sonuçlar bile büyük fayda sağlar.

Bir plan yazmanın ilk görevi, proje sürecini başlatmak için hemen bir ivme kazandırmaktır. Proje planı, karar vericileri fikrin uygulanabilir olduğuna, beklentileri, programı, bütçeyi vb. karşılayacağına ikna etmelidir. Geliştirme plan düzeyinde inandırıcı değilse, proje başlangıç ​​aşamasının ötesine geçemeyebilir. Tersine, başarılı bir plan, proje yöneticisinin itibarını hemen inşa eder ve süreci başlatmak için sağlam bir temel sağlar.

Proje planı, standart genel şemaya göre hazırlanır, ancak ürün özelliklerinin kombinasyonu ve uygulama koşullarının benzersiz olması nedeniyle belgenin içeriği her zaman benzersizdir. Proje yürütme planı, tüm proje ekibine rehberlik sağlar ve şunları yönlendirir:

• işin kapsamına göre
• önceliğe göre
• yönetim yöntemlerinin seçiminde,
• kalite standartlarına göre
• ilgili taraflarla iletişimi sürdürmek şeklinde,
• performans ölçüm kriterlerine göre vb.

1. Projenin arka planı.
2. Görevler ve hedefler.
3. Ölçek.
4. Sınırlar (kısıtlamalar).
5. Varsayımlar (varsayımlar).
6. etkiler ve bağımlılıklar.
7. Riskler ve sorunlar.
8. Stratejiler ve yöntemler.
9. Zaman, kaynaklar, kalite, ölçek kontrol araçları ve yöntemleri.
10. iletişim.
11. Teslimat programı.
12. Performans ve ölçümü.
13. Faydaların gerçekleştirilmesi.

Standartlaştırılmış bir şema, büyük fikirlerin gerçekleştirilmesi için yüzlerce sayfaya yayılabilen bir belgede gezinmeyi kolaylaştırır. Planla çalışma sürecini basitleştirin ve proje planlama aşamalarının mantıklı, tutarlı, yapılandırılmış bir düzenine izin verin. Örneğin, ölçekte yer alan unsurlar belgelenmemişse, proje katılımcıları arasında kimin neyi yayınladığı konusunda ortak bir anlayış olmadığı ortaya çıkabilir. Ve kalite seviyesini belirtmezseniz, ortaya çıkabilir. üretici için yeterli kalite müşteri için yeterli olmayabilir.

Uygun ayrıntıların olmaması hatalara yol açar, ancak çok sayıda tekrar ile ayrıntıların fazlalığı projenin içeriğinin anlaşılmasını engeller. Bu nedenle, proje savunma planı genellikle geniş bir kitlenin temsilcilerinin katılımıyla proje hakkında önceden bilgisi olmayan dinleyiciler üzerinde test edilir. Proje planına eklenen arka plan, uygulama programının genel bağlama uymasına yardımcı olacaktır ve sözlük, kısaltmaların ve teknik kısaltmaların kodunun çözülmesi, üçüncü taraf bilgi kaynaklarını dahil etmeden herkesin projenin özünü anlamasını kolaylaştıracaktır.

Alan Planlaması

Buradaki konu, projenin tamamlanması sonucunda üretilmesi gereken ürün ve hizmetler bütünüdür. Konu alanı itibariyle proje planlaması aşağıdaki prosedürleri içerir:

• Mevcut durumun analizi.
• Projenin temel özelliklerinin netleştirilmesi.
• Başarı kriterlerinin ve proje problemlerinin doğrulanması.
• Projenin ilk aşamasında kabul edilen varsayımların ve sınırlamaların analizi.
• Ara ve son aşamalarda proje sonuçları için kriterlerin tanımlanması.
• Verilen alanın yapısal bir ayrışmasını oluşturmak.

Proje yaşam sürecinde bu alanı oluşturan unsurlar değişime uğrayabilir. İşin amaçları ve özellikleri hem ara sonuçlara ulaşıldığında hem de proje geliştirme aşamasında belirtilebilir.

Proje zaman planlaması

Bu parametrenin ana kavramları şunlardır: son tarihler, çalışma süresi, önemli tarihler vb. Katılımcıların koordineli çalışmaları takvim planları temelinde düzenlenir - proje çalışmalarının listesini belirleyen tasarım ve teknik belgeler, aralarındaki ilişki , sıra, son tarihler, sanatçılar ve kaynaklar. Tüm yaşam döngüsü boyunca proje üzerinde yapılan çalışmalar sırasında, yönetim aşamaları ve seviyeleri için bir çalışma programı hazırlanır.

İş kırılım yapısı (WBS)

SDR - hiyerarşinin grafiksel gösterimi tasarım çalışması proje çizelgelemede ilk adımdır. Esasında WBS, projenin planlama ve etkin kontrol için gerekli ve yeterli olan bölümlere ayrılmasıdır. Hiyerarşik bir yapı oluşturmak, aşağıdaki kurallara uyulmasını içerir:

1. Üst düzeydeki işin yürütülmesi, alt düzeydeki işin yürütülmesiyle sağlanır.
2. Bir üst işlem, yürütülmesi üst işlemi otomatik olarak sonlandıran birden çok alt işe sahip olabilir. Ancak bir çocuk işi için sadece bir ebeveyn işi vardır.
3. Ana sürecin alt işlere ayrıştırılması, tek bir kritere göre gerçekleştirilir: ya çekilen kaynaklara göre ya da faaliyet türüne göre ya da yaşam döngüsü aşamalarına göre, vb.
4. Her düzeyde eşdeğer çocuk eserler toplanmalıdır. Homojenliklerini belirleme kriterleri, örneğin yapılan işin hacmi ve süresi olabilir.
5. Yapıyı bir bütün olarak kurarken, farklı hiyerarşik seviyelerde farklı ayrıştırma kriterleri uygulamak gerekir.
6. Ayrıştırma kriterlerinin sırası, işler arasındaki etkileşimlerin ve bağımlılıkların mümkün olan en büyük kısmı hiyerarşik yapının alt seviyelerinde olacak şekilde seçilir. Daha yüksek seviyelerin işi özerktir.
7. Alt düzeydeki çalışma, yönetici ve proje katılımcıları için açıksa, nihai sonuca ulaşmanın yolları ve göstergeleri açıksa ve işin performansı için sorumluluk açıkça dağıtılırsa, işin ayrıştırılması tamamlanmış sayılır.

WBS'ye dayalı olarak, proje çalışmalarının bir listesi oluşturulur. Daha sonra uygulama sırası, örgütsel ve teknolojik modellerin yardımıyla ilişki ve çalışma süresi belirlenir.

işlerin süresi

İşin süresi, standartlar temelinde, kişisel deneyim temelinde (benzer bir çalışma örneği olduğunda), proje planlaması için hesaplama yöntemleri temelinde belirlenir. Bu tür yöntemler, örneğin, operasyonların süresinin tahmininde belirsizlik olduğunda kullanılan PERT olay analizi yöntemini içerir. Ancak proje zamanını yönetmenin farklı yolları vardır.

• PERT. Yöntem, üç tür tahminin ağırlıklı ortalaması olarak kabul edilir: iyimser, beklenen ve kötümser. Her tahminin süresini belirledikten sonra (bir formül kullanarak ve/veya uzmanları dahil ederek), her bir tahminin olasılığı hesaplanır. Daha sonra tahminlerin her birinin değerleri ve olasılıkları çarpılır ve değerler eklenir.
• ağ diyagramı. Bir ağ diyagramı, faaliyetlerin ve aralarındaki bağımlılıkların grafiksel bir görüntüsüdür. Daha sık olarak, köşeleri tasarım çalışmaları olan bir grafik şeklinde sunulur ve sıraları ve ilişkileri bağlantı oklarıyla gösterilir.
• Gantt çizelgeleri. Bu, takvime göre yönlendirilmiş bölümler şeklinde tasarım çalışmasının görüntülendiği yatay bir diyagramdır. Segmentin uzunluğu, işin süresine karşılık gelir ve segmentler arasındaki oklar, işin ilişkisini ve sırasını gösterir.

Ayrıca her projede zaman kriterine göre iş optimizasyonu sağlanmakta, takvim planları onaylanmaktadır. Proje zamanını planlamada yöntemlerin genel amacı, bileşenlerinin kalitesini kaybetmeden proje süresini azaltmaktır.

Proje işgücü

Planlamanın bu bölümünde öncelikle mevcut kaynakların miktarı belirlenir. Bu, bir sanatçı listesi, uygunluk ve projeye katılım olasılıkları derlenerek yapılır.

Ardından, projenin her çalışması için yürütücülere sorumluluk alanlarının tanımı verilir. Genellikle takvim planında işgücü kaynaklarının dağılımı düzeyinde çelişkiler vardır. Daha sonra çelişkilerin analizi ve ortadan kaldırılması gerçekleştirilir.

Proje maliyeti

Proje maliyet planlamasında birkaç aşama vardır:

1. İlk aşamada kaynakların, her bir proje çalışmasının ve projenin bir bütün olarak kullanım maliyeti belirlenir. Buradaki projenin maliyeti, kaynakların ve işin toplam maliyetidir. Dikkate alınan faktörler arasında ekipman maliyeti (kiralık ekipman dahil), tam zamanlı çalışanların ve sözleşmeli çalışanların emeği, malzemeler, ulaşım, seminerler, konferanslar, eğitim maliyeti vb. bulunur.
2. İkinci aşama, proje tahmininin hazırlanmasını, koordinasyonunu ve onaylanmasını içerir. Buradaki proje tahmini, projenin toplam maliyetinin gerekçesini ve hesaplanmasını içeren bir belgedir. Kural olarak, gerekli kaynak miktarı, iş miktarı vb.
3. Üçüncü aşama, bütçenin hazırlanmasını, koordinasyonunu ve onaylanmasını içerir. Bütçe, kaynaklar üzerinde kısıtlamalar getirir ve şu şekilde derlenir:

• maliyetlerin ve kümülatif maliyetlerin çubuk çizelgeleri,
• zaman içinde dağıtılan kümülatif maliyetlerin çizgi çizelgeleri,
• giderlerin pasta çizelgeleri,
• takvim programları ve planları,
• maliyet dağıtım matrisleri.

Aynı zamanda, bütçe risk yönetimi proje planlamasının ayrı bir bölümünde ele alınmaktadır.

Risk planlaması

Bu bölüm, riskleri belirleme, analiz etme, değerlendirme ve risk yanıtlarını geliştirme ile ilgili süreçleri açıklar. Riskler 3 parametre ile karakterize edilir:

• risk olayı,
• Bir risk olayının meydana gelme olasılığı,
• risk faktörünün gerçekleşmesi durumunda kayıp miktarı.

Aşağıdaki eylem dizisini takiben basit bir risk planlama yöntemi uygulanmaktadır:

1. Risk tanımlaması. Bunun için sadece uzmanlar değil, projenin potansiyel zafiyetlerini tespit etmeye yardımcı olacak herkes görev alır.
2. Riskin gerçekleşme olasılığının belirlenmesi. Yüzde, pay, puan ve diğer birimlerde ölçüm yapılır.
3. Proje için her bir spesifik riskin önemi ve hiyerarşideki yeri açısından risklerin sınıflandırılması. Öncelik, bir bütün olarak proje için yüksek olasılık ve önem taşıyanlardır.
4. Bundan sorumlu çalışanları belirterek, her bir bireysel risk olasılığını azaltmak için önlemler planlamak.
5. Sorumlu kişilerin atanması ile bir riskin gerçekleşmesi durumunda olumsuz sonuçları ortadan kaldıracak önlemlerin planlanması.

Bir proje oluştururken, işletmenin faaliyet gösterdiği alandan bağımsız olarak bir plan yazmak gerekir: üretim projelerinden ve BT teknolojilerinden peyzaj ve şehir iyileştirme çalışmalarına kadar. Bununla birlikte, proje planlamasının kendisi “havada askıya alınmaz”, çünkü öncesinde proje başlatılmasından önce gelir, ancak projenin doğrudan yürütülmesine geçişle tamamlanır.

Daha önce belirtildiği gibi, bir iş yaratma iş planı, bir girişim yaratma planı, önerilen işin tanımı, yaratılan projenin karlılığı için bir belgesel gerekçesidir.

Bir iş yaratmak için bir iş planı geliştirmenin temel amacı planlama yapmaktır. ekonomik aktivite yeni girişim piyasanın ihtiyaçları ve gerekli kaynakları elde etme olanakları doğrultusunda yakın ve uzak dönemler için. İş planı, maliyetlerin makullüğünü ve yaratılan işletmenin karlılığını yansıtmalıdır.

Ancak, bu hedef tek değildir. Bir iş planı hazırlamanın ana, tanımlayıcı hedefi ile birlikte, daha az önemli hedefler ayırt edilmez:

Yeni bir iş kurma riskini azaltın;

Potansiyel yatırımcıların (sponsorlar, alacaklılar) ilgisini çekin;

Amaçlanan sonuçlara ulaşmanın gerçeklik derecesini anlayın;

Potansiyel yatırımcılara yeni bir girişim yaratmanın fizibilitesini gösterin;

Bir bütün olarak bir iş planı, finansman (krediler, yatırımlar) elde etmek için bir araç olarak kabul edilir. Girişimcinin durumu hakkında yatırımcıyı bilgilendirir;

Bir iş planı, önerilen işin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemeye, riskleri değerlendirmeye yardımcı olur;

İş planını bir planlama süreci ve bir iç yönetim aracı olarak değerlendirmek önemlidir;

Bir iş planı oluşturma hedefleri de iç ve dış hedeflere ayrılır.

Dahili hedefler - kendi bilginizi test etmek, pazar ortamını anlamak ve deneyim kazanmak. Yatırımcının stratejik hedeflerini, özelliklerini anlaması çok önemlidir. rekabet ortamı, belirli bir yatırım projesinin güçlü ve zayıf yönleri, belirli koşullar altında olası etkinliği.

Bir iş planı hazırlamanın iç hedefleri şunlardır:

1) Yeni bir işletme yaratmak için bir stratejinin geliştirilmesi.

Stratejik şirket içi planlama, bir dizi aşama uygulanarak gerçekleştirilir:

İşletmenin stratejik hedeflerini belirlemek;

Bir işletmenin hedeflerine ulaşması için geliştirilmesi için bir dizi alternatif yönün belirlenmesi;

İşletmenin gelişimi için alternatif yönlerin her birinin uygulanması için gerekli kaynakların belirlenmesi;

Kurumsal geliştirme seçeneklerinin etkinliğinin değerlendirilmesi ve karşılaştırılması;

İşletmenin gelişimi için tüm alternatif yönlerden en etkili seçeneğin seçimi;

Seçilen seçeneğin uygulanması için ek finansman ihtiyacının değerlendirilmesi;

Stratejik planlama sonucunda elde edilen tüm temel bilgiler iş planına yansıtılır.

2) Geliştirilen stratejinin uygulanma sürecini kontrol edebilme becerisinin sağlanması.

Karşılaştırma için bir temel olarak, iş planı, belirli bir eylem tarzından sapmaları belirlemenize, bu sapmaların nedenlerini belirlemenize ve bunları ortadan kaldırmak için eylemleri planlamanıza olanak tanır.

Bu nedenle, bir iş planı, bir işletmeyi yönetmek için etkili bir araçtır. Bir iş planı hazırladıktan sonra, gelecek için durumu daha doğru bir şekilde tahmin edebilirsiniz.

Harici Bir iş planı yazmanın amacı, dış kaynaklardan yatırım veya yatırım şeklinde finansman çekmektir. borç para yatırımcıların ve bankanın dikkatini çekmek, onları yatırım projesinin yeterli düzeyde verimliliğine ve yüksek düzeyde işletme yönetimine ikna etmek.

Her yatırımcı, önerilen yatırım projesine yatırım yapmanın karlılığını değerlendirmek ve projenin olası getiri oranını ve yatırımların riskliliğini değerlendirmek isteyecektir ve bunu yapmanın en iyi yolu yatırımın iş planını incelemek ve analiz etmektir. proje.

Temelde bir iş planı kartvizit yatırım projesi. Bu yatırım projesine yatırım yapmaya değip değmeyeceği ve yatırımcının kabul edebileceği risk derecesi göz önüne alındığında hangi koşullarda en etkili olacağı sorusuna yatırımcıya cevap verir.

Hedeflere uygun olarak, iş planının dört ana görevi vardır:

Görev 1. Gelecekteki satış pazarının kapasitesini ve beklentilerini incelemek.

Görev 2. Bir ürün veya hizmeti üretmek ve satmak için gereken maliyetleri tahmin edin ve potansiyel karlılığı belirlemek için kişinin mallarını satabileceği fiyatlara karşı tartın.

Görev 3. Varlığının ilk yıllarında yeni bir iş için bekleyen "tuzakları" bulun.

Görev 4. İşin yükselişte mi yoksa çöküşe doğru mu yuvarlandığını düzenli olarak belirlemenin mümkün olacağı göstergeleri belirleyin.

Yeni projelerin oluşturulması, işin fizibilitesi için bir ön ekonomik gerekçeyi, ardından beklenen nihai sonuçların uygulanması için gerekli maliyetlerin planlanmasını içerir. İş planlaması, ekonomistlerin-yöneticilerin yalnızca bir yatırım projesi geliştirme ihtiyacını haklı çıkarmasına izin vermekle kalmaz, aynı zamanda mevcut piyasa koşullarında uygulanmasını da mümkün kılar.

İş planlarının temel amacı, rekabet gücü yüksek mal ve hizmet türlerinin pazara girişini kolaylaştırmaktır. Bu nedenle, herhangi bir iş projesinin, mal ve hizmetlerin optimal üretimini ve satışını haklı çıkarmak için uygun bir iş planına sahip olması gerekir.

Bir iş planı dört ana işlevi yerine getirir:

Bunlardan ilki, onu bir iş stratejisi geliştirmek için kullanma olasılığı ile ilgilidir.

Bu işlev özellikle yeni bir kuruluş oluştururken gereklidir. İş planı, eylemin gidişatını belirlemenize ve bir işi yönetmenize izin veren bir belgedir. Bu nedenle, stratejik planlamanın ayrılmaz bir unsuru ve yürütme ve kontrol için bir rehber olarak sunulabilir.

İkinci işlev planlamadır. Seçilen faaliyet yönünün gelişim fırsatlarını değerlendirmenizi sağlar.

Üçüncü işlev, çekmenizi sağlar peşin. Bir bankaya kredi başvurusu yaparken ana belge bir iş planıdır. Bir iş planı, yalnızca gelecekteki bir yatırım projesinin karlılığını değerlendirmeye değil, aynı zamanda yatırımcının yatırım miktarını, fonların geri dönüş kaynaklarını ve bir gelecek için geri ödeme süresini belirlemesine izin verdiği için yatırımları çekmek için etkili bir araçtır. iş projesi.

Dördüncü işlev, üretime yatırım yapmak isteyen potansiyel ortakları şirketin planlarının uygulanmasına çekmenize olanak tanır. Eşitlik ya da onların teknolojisi. Sermaye, kaynak ve teknoloji sağlama sorununun çözümü, ancak işletmenin gelişim seyrini belirli bir süre yansıtan bir iş planı varsa mümkündür.

Bir iş planı, geleceğin yönlerini tanımlayan bir belgedir. ticari işletme, karşılaşabileceği sorunları analiz eder ve çözüm yolları kurar. İş planı, nihayetinde, projenin olası maliyetini ve planlanan geliri belirlemelidir. Her girişimci, yeni bir projenin ne kadara mal olacağını ve bu işin gelir getirip getirmeyeceğini ve eğer öyleyse, ne zaman ve risk derecesinin ne olduğunu bilmelidir? Karmaşık piyasa ilişkilerinde rasyonel yönetim ile ilgili bu soruların cevapları, uygun şekilde hazırlanmış bir iş planı ile sağlanır.

Bir iş planı hazırlamak, her acemi girişimcinin inovasyon, ekonomik, ticari veya yatırım faaliyetleri alanındaki ilk adımıdır.

Bir yatırım projesine yatırım yapacak olanlar için bir iş planına ihtiyaç vardır. Bir iş planının temel amacı, yatırımcıya, içinde belirtilen iş fikrinin umut verici ve karlı olduğunu kanıtlamaktır. Ve bankalar için asıl mesele, şirketin krediyi tam ve zamanında geri ödemek için gerekli fonları nereden alacağını anlamaktır. İşletmenin kendisi için bir iş planı, profesyonel bir bakış açısından, gelecekteki işin beklentilerini anlamanın ve yatırım miktarını değerlendirmenin bir yoludur.

Etkili iş planlaması amacıyla bir iş planı hazırlanır ve kurulu bir işletme için faaliyetlerinin karlılığını belirleyen ana yönetim araçlarından biridir.

MALİ DESTEK ALMAK İÇİN SAĞLANAN BELGELER
Geri ödemeyi haklı kılan belgeler

Finansman kuruluşları, uygulanması planlanan bir proje hakkında detaylı bilgi almak için geri ödenebilir fon tahsisi durumunda bir iş planı veya fizibilite çalışması, geri ödemesiz fon tahsisi durumunda bir tahmin talep eder.

Kural olarak, bir fizibilite çalışması, projenin teknik ve finansal yönü hakkında bilgi içerir, geri ödeme olasılığını haklı çıkaran bir tahmin ve basit finansal hesaplamalar içerir.

İş planışirketin çözmesi gereken amaç ve hedefleri, belirlenen hedeflere ulaşmanın yollarını ve şirket ve/veya projenin başarılarının bir sonucu olarak teknik ve ekonomik göstergelerini açıklayan ayrıntılı yapılandırılmış bir belgedir. İçinde bulunulan anın, güçlü yanların ve zayıflıklar proje, pazar analizi ve ürün veya hizmet tüketicileri hakkında bilgiler. Şu anda, bir iş planı, potansiyel yatırımcıların, borç verenlerin ve diğer ortakların katılmaya davet edildikleri bir projeye aşina olmaları için genel kabul görmüş bir biçimdir.

Soru. Bir iş planının amacı nedir?

Yanıt vermek. Aşağıdaki amaçlarla bir iş planı geliştirilmiştir:

Soru. Bir iş planı hangi bölümleri içermelidir?

Yanıt vermek.İş planının bileşimi ve ayrıntı derecesi, gelecekteki projenin boyutuna ve ait olduğu alana bağlıdır. Yeni bir üretim kurulacaksa, ürünün kendisinin ve pazarının karmaşıklığı tarafından belirlenen çok ayrıntılı bir plan geliştirilmelidir. sadece hakkında ise perakendeürün, o zaman iş planı daha basit olabilir.

İş planının bileşimi aynı zamanda amaçlanan pazarın büyüklüğüne, rakiplerin varlığına ve yaratılan işletmenin büyüme beklentilerine de bağlıdır.

Bir iş planı genellikle aşağıdaki bölümlerden oluşur:

1. Giriş

2. Sektördeki durum analizi

3. Önerilen projenin özü:

4. Pazar analizi

5. Pazarlama Planı:

6. Üretim planı

7. Organizasyon planı ve personel yönetimi:

8. Risk derecesi:

9. Mali plan

Soru. Bir iş planına hangi belgeler eklenmelidir?

Yanıt vermek.İş planına ek olarak aşağıdaki belgeler sunulabilir:

Soru.İş planı ile fizibilite çalışması arasındaki fark nedir?

Yanıt vermek. Fizibilite çalışması (fizibilite çalışması), geri ödeme, proje verimliliği hesaplamaları olmadan yürütülen yatırım projesinin yalnızca teknik ve finansal bölümünü içerir.

Soru. Bir tahmin hangi bilgileri içermelidir?

Yanıt vermek. Tahmin, kural olarak, ücretsiz finansal destek sağlayan kuruluşa sunulur. Tahmin, tüm proje maliyetlerinin bir listesini ve maliyetini içermelidir. Finansman kuruluşunun, tahminin zaman çerçevesine ve faaliyetlere göre bir dökümünün yanı sıra harcamaların miktarını ve amacını doğrulayan belgeler talep edebileceğini lütfen unutmayın.

Yardımcı ipuçları

Proje geliştirme ve planlama konusundaki sohbete geçmeden önce, planlama anlayışımızı biraz tazelemekte fayda var. Planlamanın özü, uygulama için gerekli bir dizi faaliyet ve eylem yaratarak, faaliyetleri ve eylemleri uygulama yöntemlerini ve yollarını kullanarak, gerçekleştirmek için gereken kaynakları birbirine bağlayarak ve proje tarafından gerçekleştirilen işlevleri koordine ederek hedefler belirlemek ve bunlara ulaşmanın yollarını belirlemektir. katılımcılar. İlk derse başlayacağımız planlama meselesidir (hemen küçük bir rezervasyon yapacağız: projelerin geliştirilmesi ve planlanması hakkında çok fazla bilgi var, bu yüzden onu yoğun bir biçimde, ayrıntılı olarak sunacağız. sadece en önemli noktalarda).

Proje planlaması

Bir plan hazırlama işi, bir proje yaratmanın ve uygulamanın tüm aşamalarını içerir. Baş (proje yöneticisi) tarafından proje konseptinin geliştirilmesi ile başlar, seçim ile devam eder. stratejik kararlar, detayların geliştirilmesi, sözleşmelerin imzalanması ve işlerin yürütülmesi ve projenin tamamlanması ile sona erer.

Planlama aşamasında, projenin uygulanması için ana parametreler belirlenir. Bunlar şunları içerir:

• Projenin kontrol edilen her bir unsurunun süresi
• Kaynak ihtiyacı (finansal, lojistik ve işgücü)
• Gerekli ekipman, bileşen, malzeme, hammadde vb. teslimat şartları.
• Kuruluşların katılım koşulları ve hacimleri (inşaat, tasarım vb.)

Proje planlaması için herhangi bir süreç ve prosedür, projenin zamanında ve maliyet, standartlar ve kalite dahil olmak üzere tüm gereksinimlere uygun olarak yürütülmesini sağlamalıdır. Ek olarak, iyi organize edilmiş bir projede, her bir işlevin yerine getirilmesinden ve her bir hedefe ulaşılmasından ayrı bir organ sorumlu olmalıdır: projenin misyonu için - proje yöneticisi, özel hedefler için - sorumlu kişiler vb. Bu amaçla, icracıların işlevselliğini tanımlayan ve çalışmalarının karmaşıklığını belirleyen bir sorumluluk matrisi geliştirmek gelenekseldir.

Yönetim organının seviyesi ne kadar yüksek olursa, alt bölümlerin yönetimine ilişkin kararlar o kadar genelleşir. Hiyerarşik seviye yükseldikçe, görevlerin belirlenmesi, uygulanmasının izlenmesi vb. arasındaki zaman aralıkları artar. Bu aralıklarda, alt birimler bağımsız olarak ve eşit birimlerinden bağımsız olarak çalışmalıdır. Onlara bağımsız iş Ayrıca planlanması gereken kaynak stokları ile sağlanır.

Planlamanın temel amacı- bu, projeye dahil olan kişilerin eylemlerini koordine etmek için gerekli olan, projenin uygulanması için bir modelin inşasıdır. Bu model sayesinde işlerin hangi sırayla yapılacağı vs. kurulur.

Proje planlamasının ilk aşamasında, proje bütçesinin derlenmesi, kaynak gereksinimlerinin belirlenmesi, proje desteğinin düzenlenmesi vb. için temel teşkil eden başlangıç ​​planları geliştirilir. Planlama her zaman kontrolden önce gelir ve uygulamasının temeli olarak kabul edilir, çünkü. planlanmış ve gerçek göstergeleri karşılaştırmanıza olanak tanır.

Planlama, proje için en önemli süreçtir, çünkü sonuç buna bağlıdır. Planlamanın kapsamı ve detayı, uygulama sürecinde elde edilebilecek bilgilerin kullanışlılığına bağlıdır ve projenin amacına bağlıdır. Planlama süreci tamamen otomatikleştirilemez, çünkü çok değişkeni var. Ayrıca, rastgele faktörlerden etkilenebilir.

Her şeye ek olarak, proje planlaması bir takım ana ve yardımcı süreçlerden oluşur.

Ana süreçler (her zaman mevcut):

• Projenin kapsamını planlamak, belgelemek ve açıklamak
• Proje uygulamasının ana aşamalarını belirlemek ve bunları daha küçük bileşenlere ayırmak
• Projeyi uygulamak için gereken kaynakların maliyetinin bütçelenmesi ve tahmin edilmesi
• Tanım ve taslak oluşturma adım adım plan projeyi sağlayan eylemler
• İş sırasının belirlenmesi
• İşe yönelik teknolojik bağımlılıkların ve kısıtlamaların belirlenmesi
• Bireysel görevleri tamamlamak için gereken çalışma süresini, işçilik maliyetlerini ve diğer kaynakları tahmin edin
• Kaynak planlaması (proje çalışması için kaynak türlerinin ve kapsamlarının belirlenmesi)
• Kısıtlı kaynaklar durumunda işin zamanlamasının belirlenmesi
• Bütçenin oluşturulması ve tahmine göre maliyetlerin belirli iş türlerine bağlanması
• Proje planı geliştirme
• Diğer planlama süreçlerinin sonuçlarını toplamak ve bunları tek bir belgeye bağlamak

Yardımcı süreçler (gerektiğinde mevcut):

• Kalite standartlarını planlamak ve belirlemek ve bunlara ulaşmanın yollarını belirlemek
• İşlevsellik, sorumluluklar ve alt normların tanımı ve dağıtımı dahil olmak üzere organizasyonel planlama
• Projenin uygulanması ve ekip oluşturma için gerekli kişilerin seçimi
• Proje üyelerinin iletişim ve bilgi ihtiyaçlarının oluşturulması
• Proje risklerinin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve belgelenmesi (belirsizliklerin ve proje üzerindeki etkilerinin derecesinin belirlenmesi, proje uygulaması için olumlu ve olumsuz senaryoların belirlenmesi)
• Lojistik planlama (ne, ne zaman, nerede ve nasıl tedarik edilip teslim edileceği)

Planlamanın sonucu olan planlar (ağlar ve çizelgeler) nihayetinde gerekli tüm bilgileri içeren, seviyelere, son teslim tarihlerine vb. göre farklılaştırılan bir piramidal yapı içinde sıralanmalıdır. Proje planlaması ve planların sistemleştirilmesi, planlanan ve gerçekleşen bilgilerin düzenli olarak karşılaştırılmasını sağlayan ve işi daha verimli, ilgili ve esnek hale getiren "geri bildirim" ilkeleri üzerine kuruludur.

Proje Planlama İlkeleri

Proje planlama alanında alınan kararlar ve alınan önlemler birkaç önemli ilkeye dayanmaktadır:

• Amaç ilkesi. Projenin, projeyi başlatan kişinin (bir kişi, bir grup insan, bir organizasyon vb.)
• Sistem ilkesi. Projenin kendi oluşum ve gelişim özellikleri ile bir bütün olarak yönetildiğini varsayar, ancak aynı zamanda daha sonraki çalışmaları ile alt sistemlere ayrılabilir, çünkü. hepsi birbiriyle bağlantılıdır ve birbirlerini ve tüm projeyi etkiler. Bu, alt sistemler ve bunların etkili ilişkileri arasında yararlı bağlantılar bulmanızı ve oluşturmanızı, tüm projenin ve bireysel öğelerini uygulama sürecinin niteliksel ve niceliksel değerlendirmelerini sunmanıza olanak tanır.
• Karmaşıklık ilkesi. Buna göre, fenomenler bağımlılıkları ve bağlantıları dikkate alınarak değerlendirilir, farklı yönetim yöntemleri ve biçimleri uygulanır, proje yönetimi hedeflerinin tamamı çeşitli seviyelerde ve çeşitli bağlantılarda değerlendirilir, bireysel unsurlar birbirine bağlanır ve ilişkilendirilir. projenin ana hedefi ile.
• Güvenlik ilkesi. Bu, proje tarafından öngörülen tüm faaliyetlerin, bunların uygulanması için gerekli tüm kaynaklarla donatılması gerektiği anlamına gelir.
• Öncelik ilkesi. Projenin geliştirilmesinde ve uygulanmasında, genel konsept nedeniyle asıl dikkatin birincil görevlere verilmesi gerektiğini söylüyor. stratejik gelişme.
• Planlanan faaliyetlerin ekonomik güvenliği ilkesi. ekonomik güvenlik proje tarafından planlanan olayın gerçekleştirilememesi sonucu oluşan kayıp ve hasar olasılığına göre hesaplanmalıdır. Çalışmadaki hiçbir yenilik riski ortadan kaldıramaz, bu nedenle bir proje geliştirme ve planlama pratiğinde risklerden kaçınmamalı, onları mümkün olan en yüksek seviyeye indirmek için bilinçli olarak haklı riskler almalısınız.

Adlandırdığımız ilkelere ek olarak, projenin geliştirilmesinde ve uygulanmasında yer alan tüm kişilerin görev ve çıkarlarının tutarlılığını ve belirlenen hedeflere zamanında ulaşma zamanını dikkate almak da önemlidir.

Proje planlamasının özelliklerini ve yukarıdaki ilkeleri dikkate alarak, bir sonraki eşit derecede önemli konuya geçebiliriz - tasarım çalışmasının bileşenlere bölünmesi.

İş kırılım yapısı, sorumluluk matrisi, maliyet kalemleri

İş kırılım yapısı (WBS), projenin alt projelere ve ayrıntılı iş setlerine sıralı olarak dökümünün hiyerarşik bir yapısıdır. farklı seviyeler. CPP, çeşitli organizasyonel sorunları çözmenize, sorumluluk dağıtmanıza, maliyetleri tahmin etmenize, bir raporlama sistemi oluşturmanıza, işin ilerleyişi hakkında veri toplamayı desteklemenize ve sonuçlarını görüntülemenize olanak tanıyan bir proje yönetim sistemi oluşturmanın ana aracıdır. Ayrıca, CPP'nin yardımıyla proje planını müşterinin ihtiyaçları ile koordine etmek uygundur.

Proje yöneticisi için CPP daha az önemli değildir, çünkü izin verir:

• Ara hedeflere ulaşmak için iş ve iş paketlerini belirleyin
• Tüm proje hedeflerine ulaşılıp ulaşılmayacağının farkında olun
• Uygun bir raporlama yapısı oluşturun
• Proje ilerleme kilometre taşlarını tanımlayın
• Sorumlulukları sanatçılar arasında paylaştırın
• Ekip üyelerine tüm proje amaç ve hedeflerine ilişkin objektif bir anlayış sağlayın

İşin kompleksleri (paketleri), kural olarak, CPP'nin alt ayrıntı düzeyine karşılık gelir ve sırayla adımlardan oluşabilen ayrıntılı çalışmayı içerir. Ayrıntılı çalışmalar ve adımlar, CPP'nin unsurları değildir.

RBS, yukarıdan aşağıya (asıldan özele) ve aşağıdan yukarıya (özelden anaya) veya her iki yaklaşımı kullanarak geliştirilebilir. CPP'nin geliştirilmesine yönelik bilgiler kullanılarak tanımlanabilir. Nihai CPP, projenin tüm hedeflerini ve uygulanması için ön koşulları dikkate almalıdır.

CPP'nin detaylandırılması projenin içeriğine, ekibin deneyim ve becerilerine, yönetim sistemine, sorumluluk dağılımı ilkelerine, raporlama sistemine vb. bağlıdır. CPP oluşturmak için, genellikle iş için genel gereksinimlerle birlikte işlevsel ve teknik özellikler kullanılır.

CPP'ye dayanan projenin hiyerarşik yapısı nedeniyle, proje çalışmalarının ilerlemesine ilişkin verilerin kilometre taşlarına, iş paketlerine vb. uygun olarak toplanması ve işlenmesi için prosedürler kullanmak mümkündür. Ayrıca bilgileri zamana, kaynaklara, maliyetlere ve programlara göre özetlemenizi sağlar.

CPP'nin taslağı aşağıdaki gerekçelerle oluşturulabilir:

• Proje yaşam döngüsünün aşamaları
• özellikler örgütsel yapı
• Projenin uygulanmasından sonra elde edilen sonucun bileşenleri (mallar, hizmetler vb.)
• Projeyi uygulayan kuruluşun faaliyetlerinin işlevsel veya süreç unsurları
• Coğrafi konum (projeler mekansal olarak dağıtılmışsa)

Uygulamada, birleştirilmiş COP'ler hemen hemen her zaman kullanılır, birkaç temel kullanılarak oluşturulur ve COP, ayrıntılı faaliyetler ve adımlar dahil olmak üzere tüm proje faaliyetlerini içermelidir.

CPP'nin inşasındaki en önemli aşamalardan biri, bütünlüğünün analizidir, bu nedenle projede sadece proje yöneticisi tarafından değil, aynı zamanda müşteri tarafından da kontrol edilen işler varsa, bunlar da CPP'ye dahil edilmelidir - bu yapının bütünlüğünü sağlayacaktır.

Proje faaliyetlerinin planındaki bilgiler dikkate alınarak, CPP projenin kriterlerine ve özelliklerine göre bölünür. Döküm, projenin tüm önemli işleri ve unsurları tanımlanıncaya kadar gerçekleşir, böylece bunları planlamak, bütçelerini belirlemek, kontrolleri için bir program ve eylem planı hazırlamak mümkün olur. CPP'yi basitleştirmek ve otomatikleştirmek için, tüm öğelerine seviye numarasına karşılık gelen bir tanımlayıcı atanmalıdır. Tanımlayıcılar, işi bölme kriterlerini yansıtmalıdır.

Bir projeyi yapılandırırken bir dizi hatadan kaçınmak da aynı derecede önemlidir, yani:

• Yapılandırma aşamasını atlayın ve mevcut sorunlara çözüm bulmaya geçin
• Son ürünleri veya uygulanan kaynakları değil, yapılandırma sürecinde yalnızca kuruluş birimlerini, aşamaları veya işlevleri kullanın
• CPP'nin projenin ilk ve son aşamalarını ve bireysel departmanların çalışmalarını atlayarak tüm projeyi kapsaması gerektiğini unutun.
• Tekrar yapı elemanları
• Proje yapısını hazırlık sistemi ile entegre etmeyi unutmak Proje belgeleri ve yönetim sistemi finansal Raporlama
• Yapının aşırı veya yetersiz detayı
• Bilgisayar işlemeye tabi olmayacak şekilde bir yapı oluşturun (planın tüm öğeleri veya seviyeleri uygun kodlamaya sahip olmalıdır)
• Hizmetler, hizmetler vb. gibi "maddi olmayan" nihai ürünleri dikkate almayın.

CPP, tüm departmanların daha sonra koordineli ve koordineli çalışmasını sağlayan tasarım çalışmasının özünü ve bağımlılıklarını ekip üyeleri tarafından anlamanın temelidir.

Yukarıda bahsedilen Sorumluluk Matrisi ve projeyi uygulayan Organizasyonel Yapı Şeması (CCO), proje yöneticisinin projenin amaç ve hedefleri ile tutarlı bir ekip oluşturmasına yardımcı olan iki araçtır. Sorumluluk matrisinin oluşturulmasında CCO ve CRR kullanımı aşağıdaki şekilde açıkça görülmektedir:

Proje çalışmasının bileşimi ve planı, büyük ölçüde projenin hedeflerine ulaşmak için gerekli organizasyon yapısının biçimini etkiler.

Sorumluluk matrisi, işin performansı için ekip üyelerinin (bölümlerin) sorumluluk yapısını sağlamanıza ve üzerinde anlaşmanıza olanak tanır. Aslında bu, ekip üyelerinin ve / veya bölümlerin rollerini gösteren tasarım çalışmasının uygulanması için sorumluluk dağılımının bir açıklamasıdır. Sorumluluk Matrisinin bir ekseni, CPP iş paketlerinin bir listesini görüntüler ve diğer eksen, bunların uygulanmasından sorumlu icracıların bir listesini görüntüler.

Matrisin öğeleri, önceden derlenmiş bir listedeki iş türleri için kodlardır (matrikse işin maliyetini de girebilirsiniz). Sorumlulukların kapsamı, projenin ve organizasyonunun özelliklerine göre belirlenir, ancak anlaşılması ve tanımlanması kolay küçük bir dizi faaliyetin kullanılması tavsiye edilir. Aşağıda bir sorumluluk matrisi örneği verilmiştir:

Sorumluluk matrisi, yöneticilerin sorumluluk türlerini ve projenin uygulanmasına yardımcı olan ancak buna doğrudan katılmayan kişilerin rollerini gösterebilir. Matris, uygun şekilde tasarlanırsa, hem işin verimli bir şekilde yürütülmesini hem de iç ve dış kaynaklar tarafından başarılı bir şekilde desteklenmesini sağlamak için mükemmel bir araç olabilir.

İşin yürütülmesinden sorumlu kişiler projenin planlanması sırasında atanır, çünkü planı uygulamak için harekete geçmeden önce bile mevcut kaynaklar hakkında bir fikre sahip olmak gerekir. Kaynakları tanımladıktan sonra nasıl elde edilebileceğini belirlemek gerekir; özellikle, bu emek kaynakları için geçerlidir.

Çalışanların atanması aşamalar halinde gerçekleştirilir - önce bir çalışma grubu, ardından proje ekibi oluşturulur, çünkü geleceğin ekibinin bel kemiği olacak çalışma grubudur. Çalışma grubunun bileşimi, projenin görev ve hedeflerine göre belirlenir. Grup, neredeyse her zaman yöneticilerden, etkili üyelerden ve kilit personelden oluşur.

Çalışma Grubu Proje başlatma ve planlama süreçlerine katılır. Bu aşamada kaynakların belirlenmesi henüz mümkün değildir, çünkü sadece var Genel bilgi proje hakkında detaylı çalışma ve CRR'nin oluşturulmasından sonra daha detaylı veriler elde edilecektir. Sanatçıların nihai olarak atanması ve işlevlerinin tanımı, ancak planın nihai olarak geliştirilmesi ve onaylanmasından sonra gerçekleşecektir.

Sorumlu kişileri doğru şekilde atamak için kullanılabilecek çeşitli kaynak türlerinin farkında olmanız gerekir:

• İnsan kaynakları
• Finansal kaynaklar
• Teçhizat
• Teknik ekipman
• Teknoloji ve bilgi
• Tedarikçiler ve malzemeler

Sanatçıların kaynakları yönetmek ve kullanmak için her zaman tüm kaldıraçlara sahip olmamasına rağmen, yedi tür kaynağı bilmek, bir projeyi tanımlama sürecini ve sorumluluk dağılımına karar verme sürecini büyük ölçüde basitleştirir, çünkü daha önce belirtildiği gibi, çalışma paketleri olmalıdır. uygulanması için gerekli olan her şey sağlanmıştır. Bunu yapmak için iki soruya cevap vermek önemlidir:

• Tüm proje faaliyetlerinin uygulanması için hangi özel kaynaklar gereklidir (çalışma programı ve CPP kullanılarak bir ihtiyaç listesi alınabilir)?
• Zaten gerekli olan nedir?

Bu soruların cevapları alındıktan sonra nihai sorumluluk dağılımı yapılabilir.

Burada ayrıca tasarım çalışmasını planlamanın ek bir yolu - maliyet kalemlerinin yapısı hakkında konuşmalıyız. Çünkü muhasebe hesapları ile karıştırılmamalıdır. içerdiği maddelere göre, benimsenmesi için gerekli olan onaylanmamış belgelenmiş yönetim bilgilerinin sınıflandırılması ve toplanması yönetim kararları(yani, fiili maliyetleri doğrulayan hiçbir belge yoktur, ancak kullanılan kaynaklar, yapılan iş vb. hakkında ön veriler vardır).

Satır öğeleri, gerçekleştirilen işin fiili maliyetleri hakkında veri toplamak ve ardından bunları planlanan maliyetlerle karşılaştırmak için kullanılan bir yönetim aracıdır. Aynı maddeler planlama, zaman ve maliyet kontrolü için de geçerlidir. CPP'ye göre atanan iş hakkında bilgi içerir. Aşağıda, belirli departmanların sorumlu olduğu (CPP'ye dayalı olarak) iş paketleri için maliyet kalemlerinin oluşturulmasına ilişkin bir örnek görebilirsiniz:

Maliyet kalemleri, aşağıdakiler gibi çeşitli kriterlere dayalı olarak birden fazla iş paketi için veri içerebilir:

• Sorumlu kişiler
• Hesap yapısı
• son tarihler
• Eserlerin İçeriği

Maliyet kalemleri hakkında yukarıdakilerin hepsini özetlersek, yalnızca proje bütçesinin oluşturulmasına ve izlenmesine, mevcut yönetim muhasebesinin uygulanmasına ve tasarım çalışmasının tamamlanmasından sonra olası maliyetlerin değerlendirilmesine katkıda bulunduklarına dikkat etmek kalır.

Şimdi en çok düşünmeye devam edebiliriz etkili yöntemler hem projenin bir bütün olarak hem de bireysel aşamalarının zamanında uygulanmasını sağlamak için projeler planlamak.

Ağ proje planlaması

Ağ proje planlama yöntemleri veya diğer adıyla ağ diyagramları (ağ grafiği, PERT diyagramı), tasarım çalışmasının ve aralarındaki bağımlılıkların grafiksel bir gösterimidir. Buradaki "ağ" kavramı, aralarında kurulan bağımlılıklar ile projenin eksiksiz bir dizi işleri ve kontrol noktaları anlamına gelir.

Ağ diyagramları, bir ağ modelini işlere karşılık gelen bir dizi tepe noktasına sahip bir grafik olarak görüntüler ve bunları birbirine bağlayan çizgiler bu işler arasındaki ilişkileri gösterir. Genellikle öncelik takipçisi diyagramı veya düğümden işe ağ olarak adlandırılan bir grafik, bir ağın en yaygın temsili olarak kabul edilir. Aşağıda böyle bir grafiğin bir parçasının bir örneğini görebilirsiniz:

Ayrıca köşe-olay ağı adı verilen bir tür ağ diyagramı vardır, ancak pratik çalışmada çok sık kullanılmaz. Bu durumda çalışma, belirli bir çalışmanın başlangıcını ve sonunu temsil eden iki olayı (grafik düğümleri) birleştiren bir çizgi şeklindedir. Böyle bir çizelgeye iyi bir örnek PERT şemasıdır - işte burada:

Ağ diyagramları genellikle akış şemalarıyla karıştırılır, ancak bu tamamen doğru değildir, çünkü. Bir ağ diyagramı arasındaki fark, bir akış şeması girdileri, çıktıları ve süreçleri gösterirken, işin yalnızca mantıksal bağımlılıklarını göstermesidir. Ayrıca şemada tekrar eden döngüler (döngüler) yoktur.

Ağ planlama yöntemleri, proje süresini en aza indirmeyi amaçlayan yöntemlerdir. Kritik yol yöntemine (ICP veya CPM (İngilizce'den. Kritik Yol Yönteminden)) ve planların değerlendirme ve revizyon yöntemine (PERT (İngilizceden. Program Değerlendirme Gözden Geçirme Tekniği) dayanırlar.

Kritik yol, ağdaki en uzun yoldur ve bu yoldaki faaliyetlere kritik denir. Minimum tasarım çalışması süresi, kritik yolun süresine bağlıdır. Bir projenin toplam süresi, kritik faaliyetler azaltılarak azaltılabilir. Bu nedenle, işin yürütülmesindeki gecikmeler, projenin süresinde bir artışa neden olur.

Kritik yol yöntemi ile ağ mantıksal yapısı ve bireysel çalışma süresi tahminlerine dayalı olarak yaklaşık iş paketi çizelgeleri hesaplayabilir ve proje için genel bir kritik yol oluşturabilirsiniz.

Tam bir zaman rezervi (yedek) kavramı da vardır. Bu, işin geç ve erken başlama veya bitiş tarihleri ​​arasındaki farktır. Bolluğun yönetimsel doğası, çözülmesi gereken finansal, kaynak veya teknoloji kısıtlamaları için yer olması ve proje yöneticisinin, projenin son tarihini olumsuz etkileme korkusu olmadan bolluk miktarı için çalışmayı duraklatabilmesidir. Kritik iş için bolluk sıfırdır.

Proje görevlerinin belirli zaman parametreleriyle (başlangıç, bitiş, gecikmeler vb.) zaman periyotlarıyla temsil edildiği yatay çizgi grafiğine Gantt şeması denir ve aynı zamanda ağ planlamasının ayrılmaz bir parçasıdır. İşte onun örneği:

Etkili planlama için PERT çizelgeleri, ağ grafiği ve Gantt şeması kullanmak uygundur. Ağ planlamasının kendisi, aralarında belirli ilişkiler olan bir dizi çalışma biçiminde tüm proje çalışmalarının bir tanımını ifade eder. Bir ağ grafiğini hesaplamak ve analiz etmek için, genellikle kritik yol yöntemi prosedürleri adı verilen bir dizi ağ işlemi uygulanır.

Ağ modeli aşamalar halinde geliştirilmektedir:

• Tasarım iş listeleri tanımlanır
• İş parametreleri değerlendirilir
• İşler arasında bağımlılıklar kurar

Tüm detaylar dahil olmak üzere tüm proje faaliyetlerini tanımlamak için çalışma listeleri tanımlanmalıdır. İş, ağ modelinin ana unsurudur. İş paketleri, hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilmesi gereken faaliyetleri tanımlar. proje sonuçları. Sonuçlar genellikle kesme noktalarıyla vurgulanır.

Bir ağ modeli geliştirmeden önce, CPP'nin alt seviyesinin özel proje hedeflerine ulaşılmasını garanti eden tüm faaliyetleri içerdiğinden emin olmanız gerekir. Ağ modeli, etkinlikler arasındaki bağımlılıkları belirlemenin ve bağlantı olaylarını ve etkinliklerini eklemenin sonucudur. En genel haliyle, sunulan yaklaşım, herhangi bir çalışmanın belirli bir hedefe ulaşılmasına yardımcı olmak için tasarlandığı varsayımına dayanmaktadır. Bağlantı çalışması, mutlaka maddi bir sonuç elde etmeyi amaçlamak zorunda değildir, çünkü. amaçları bir etkinlik düzenlemek vb. olabilir.

Proje yöneticisinin ana görevi, işin parametrelerini değerlendirmektir. Bunun için, projenin bireysel görevlerinin uygulanmasından sorumlu diğer proje katılımcıları dahil edilebilir. Çalışma süresinin ve fon ve kaynak ihtiyacının tahmin edilmesi, ağ modelini analiz ettikten sonra derlenen kaynak ve maliyet planlarının ve çizelgelerinin uygunluğunu en doğrudan etkiler. Her eser için böyle bir değerlendirme yapılmalıdır. Daha sonra, proje planındaki CPP seviyeleri bazında özetlenir ve oluşturulur.

Projenin bireysel aşamalarının ve bir bütün olarak projenin tamamının zamanında uygulanabilmesi için projenin zaman parametrelerine göre planlanması da gereklidir. Bu soruyu daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Zaman parametrelerine göre proje planlaması

Zaman parametreleri burada iş ve iş paketlerinin tamamlanmasının planlandığı süreler ve proje uygulama sürecinin kontrol noktaları olarak anlaşılmalıdır. Zaman - en önemli faktör, tüm planın uygulanmasının etkinliğini etkileyen.

Proje öğelerinin ve tüm projenin uygulanmasının zamanlaması her zaman önceden planlanır ve elbette bunların en aza indirilmesi arzu edilir. Ancak terimlerin minimizasyonu üç parametreyle sınırlıdır: teknik yetenekler, teknolojik gereksinimler ve işin kalitesi. Bütün bunlar planlanırken dikkate alınmalıdır.

Zaman parametrelerine göre planlama, birkaç bileşen içeren proje yönetiminin kilit bir unsurudur. Bu bileşenler:

• Zaman parametrelerine göre proje yönetimi kavramı
• Proje planlaması
• Tasarım çalışmalarının ilerlemesini izlemek
• İşin ilerlemesinin analizi ve çözümü
• Kapanış proje yönetimi

Bir projeyi zamanında tamamlamak genellikle zordur. Bunun nedeni, tam olarak neyin yönetilmesi gerektiğine dair bulanık bir anlayıştır ve sorunların çoğu planlama aşamasında bile ortaya çıkar.

Programdaki tutarsızlıkların nedeni teslimatlardaki gecikmeler, kaynak eksikliği vb. Projenin kapsamı ve konu alanları yanlış tanımlanmışsa, iş ve programda ayarlamalar yapılması gerekecektir.

Bir yönetici tipik tekrar eden projelerle uğraştığında, pratikte projeler nadiren tekrarlansa da, eylemlerin zamanını ve sırasını doğru bir şekilde belirlemek uygundur.

Projedeki geçici kayıpların nedenleri hakkında konuşursak, şunları içerir:

• Kalitesiz yönetim ve bütçeleme
• Beklenmeyen maliyetler için acil durum planı yok
• Proje katılımcıları arasında risklerin zayıf dağılımı
• İletişim sisteminde yapı eksikliği
• Zor proje raporlama sistemi

Proje yönetiminin zaman parametreleri açısından bir diğer önemli bileşeni ise kişisel zaman kaynaklarının yönetimidir. Bu, her oyuncu ve proje katılımcısı için geçerlidir, ancak yönetici için daha önemlidir, çünkü projenin başarısından sorumludur, bu da her türlü işi yapmak için zamana ihtiyacı olduğu anlamına gelir.

Kişisel zaman yönetimini iyileştirmek için sözde formların kullanılması arzu edilir. Form, tamamlanması gereken, sanatçıları ve son teslim tarihlerini gösteren bir iş listesidir. En yüksek öncelikli işler, planlama takviminin geçici bloklarına aktarılmalıdır. Planlama takvimi şöyle görünebilir:

Boş zaman bloklarına programlanmamış olaylar veya daha düşük öncelikli işler ekleyebilirsiniz. İş miktarının zamandan fazla olduğu durumlarda iş birkaç gün önceden planlanabilir. Ancak bunu kötüye kullanmamalısınız, aksi takdirde yüksek öncelikli görevlerin yürütülmesinde gecikmeler olabilir. Ve sonraki günlerde düşük öncelikli işlerin önceliğinin artabileceği göz önüne alındığında, tüm görevler zamanında tamamlanmalıdır.

Çünkü öncelikleri doğru belirlemeli ve ona göre hareket etmelisiniz. Proje yöneticisi, ikincil ve belirsiz görevlerle dikkati dağıtmamalı ve önemli kararlar almayı ertelememelidir. Yetki devrini de yapabilmeli.

Ve ilk derste odaklanacağımız son şey, bazı organizasyonel konular.

Proje planlama çalışmalarının organizasyonu

Proje planlaması, proje çalışması ve faaliyetlerinin sırasını belirleyen kararlar üretme sürecidir. Proje uygulama sürecinin organize başlangıcını temsil eden proje yönetiminde baskın bir rol oynar.

Proje planlaması birkaç aşamadan oluşur:

• Amaç ve hedeflerin belirlenmesi
• kaynak hesaplama
• Çalışma süresi için bir program oluşturun
• Çalışma programı optimizasyonu
• İş yürütme organizasyonu
• İşin emek yoğunluğunu artırmak için bir takvim planının oluşturulması
• İş ilerleme kontrolü
• İşin ilerlemesinin düzeltilmesi

Proje uygulama planı, projenin ana amacına ulaşmak için kapsamlı bir görev ve hedefler sistemi, ayrıntılı çalışmalar, eylemler ve faaliyetler içeren kapsamlı bir plandır. Uygulama planının hazırlanmasına daha fazla özen gösterilmeli, kaçınılmaya çalışılmalıdır. Yaygın hatalar, gibi:

• Yanlış hedefler belirlemek
• Eksik bilgilerin kullanılması
• Geçmiş deneyimi görmezden gelmek
• Kaynak kullanılabilirliği sorununu göz ardı etmek
• Proje katılımcılarının koordinasyonuna dikkat eksikliği
• Oyuncuların motivasyonunu göz ardı etmek
• Plan detaylarına aşırı dikkat
• Plan uğruna plan yapmak ve plana uyma kontrolünü göz ardı etmek

Oldukça fazla sayıda hataya ve özgüllüklerine rağmen, size bahsettiğimiz tüm planlama unsurlarını hesaba katmak, onları atlamaya yardımcı olur. Proje planlamasının, amacı ana sonuca - projenin uygulanmasına - ulaşmak olan sistematik bir görev sıralaması olduğunu hatırlamak önemlidir. Planın her zaman eylemler için talimatlar ve eylemlerin kendisini içerdiği gerçeği dikkate alındığında, gerçek göstergelerin karşılaştırılacağı bir standart veya kıyaslama olarak güvenle kabul edilebilir. Bu tür karşılaştırmalar sonucunda herhangi bir tutarsızlık bulunursa, planın düzeltilmesi için önlemler alınması gerekir.

İkinci derste, bir lider için proje yönetiminin bir diğer önemli unsuru olan ekip yönetiminden bahsedeceğiz. Proje katılımcılarının bileşimi, proje yöneticisinin işlevleri, proje ekibinin oluşum ve gelişiminin özellikleri, ekibin özellikleri ve bileşimi, çatışma çözümü ve diğerleri gibi konular dikkate alınacaktır.

Bilgini test et

Bu dersin konusuyla ilgili bilginizi test etmek istiyorsanız, birkaç sorudan oluşan kısa bir test yapabilirsiniz. Her soru için sadece 1 seçenek doğru olabilir. Seçeneklerden birini seçtikten sonra sistem otomatik olarak bir sonraki soruya geçer. Aldığınız puanlar, cevaplarınızın doğruluğundan ve geçmek için harcanan zamandan etkilenir. Lütfen soruların her seferinde farklı olduğunu ve seçeneklerin karıştırıldığını unutmayın.