Звільнення з нагоди смерті працівника. Як правильно оформити звільнення у зв'язку із смертю працівника. Що робити з трудовою книжкою померлого працівника

Як оформити документи у разі смерті співробітника, як правильно вказати дату звільнення працівника та кому виплатити зарплату, яку співробітник не отримав за життя, розкажуть експерти.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Завантажте документи на тему:

Звільнення через смерть співробітника

Смерть співробітника завжди стає несподіванкою як для його сім'ї, а й у роботодавця. Потрібно розірвати трудові відносиниі вирішувати цю проблему доводиться кадровій службі. Як діяти у такій ситуації? Які документи оформити? Яку дату поставити у наказі про звільнення померлого працівника? Хто отримає зарплату, яку співробітник не отримав за життя? Наша стаття допоможе вам не розгубитися у скрутній ситуації.

Який документ підтвердить смерть працівника

Якщо працівник не з'являється на роботі, спробуйте дізнатися причину. Працівник може перебувати у лікарні, прогулювати без поважних причинабо безодня. У табелі обліку робочого часуЯкщо працівник був відсутній з нез'ясованих причин, проставляйте неявки.

Визнати співробітника померлим ви зможете лише в тому випадку, якщо для цього є документальне підтвердження. Звільнення після смерті співробітника може відбутися у таких ситуаціях:

  • працівник пішов із життя, що підтверджує свідоцтво про смерть, видане органами РАГСу;
  • суд визнав співробітника померлим або безвісно відсутнім, і про це є ухвала суду.

Тому спочатку запитайте документ про смерть у родичів, представників працівника чи суді, щоб оформити наказ про припинення трудового договору. Зазначимо, що на практиці часто організація не потребує самостійно запитувати документ. Родича померлого співробітника, як правило, самі надаються всі необхідні дані.

Але якщо документ своєчасно не подали родичі, зверніться до них з проханням документального підтвердження факту смерті.

Насправді часто виникає питання: яка саме стаття регулює питання звільнення у зв'язку зі смертю працівника. Пояснюємо, що це підстава розірвання трудового договору визнається викликаним причинами, які залежать від волі сторін. І таке звільнення провадиться на підставі пункту 6 частини першої статті 83 Трудового кодексуРФ.

Оформлення звільненняу зв'язку зі смертю працівника

Отже, якщо ви зіткнулися з необхідністю оформлення розірвання трудового договоручерез смерть співробітника треба діяти так.

1. Отримайте у родичів свідоцтво про смерть працівника. На підставі цього документа підготуйте кадрові документи;

2. Оформіть наказ про звільнення та трудову книжку працівника.

Відразу зазначимо, що під час звільнення у зв'язку зі смертю працівника треба буде оформити стандартний комплект документів. Це:

  • наказпро розірвання трудового договору;
  • трудова книжка померлого працівника;
  • особиста карткапрацівника.

Зразок наказу про звільнення у зв'язку із смертю працівника

Коли відбувається звільнення у зв'язку зі смертю, важливою є дата звільнення. Тут треба сказати, що датою звільнення завжди визнаватиметься день смерті працівника. Цю інформацію ви отримаєте із свідоцтва про смерть.

Цілком очевидно, що безпосередньо в день смерті наказ про звільненняне може бути видано. Роботодавець дізнається про факт смерті співробітника із певним запізненням. Тому в даній ситуації дата видання наказу фактично буде пізніше від дати звільнення (дати смерті співробітника).

Наказ про припинення трудового договору (звільнення) у зв'язку зі смертю працівника

Увага! Наказ про розірвання трудового договору треба видати того дня, коли стало відомо про смерть працівника. Оформляйте документи тільки, якщо у вас є документ, що підтверджує цей факт смерті.

Тому ще раз звертаємо увагу, що в цій ситуації дата звільнення у зв'язку зі смертю працівника, указна у наказі буде більш ранньою, ніж дата видання наказу. Також треба мати на увазі, що навіть. Якщо смерть працівника відбулася у вихідний день, саме фактична дата, відображена у свідоцтві, буде днем припинення трудового договору.

приклад

В організації працював касир-операціоніст. Внаслідок дорожньо-транспортної пригоди співробітник помер у лікарні 12 серпня 2019 року. Родичі співробітника змогли подати роботодавцю свідоцтво про смерть лише 20 серпня 2019 року. За таких обставин днем ​​припинення трудового договору буде 12 серпня 2019 року, а видати відповідний наказ треба 20 серпня 2019 року.

Але у разі смерті не завжди все однозначно. Наприклад, можлива ситуація, коли співробітник визнається померлим на підставі рішення суду. Найчастіше у такому разі дата смерті визначається безпосередньо у судовому рішенні. Однак, це не обов'язкове правило. Суд може не визначити дату смерті. Постає питання: яким числом відбуватиметься розірвання трудового договору?

У цій ситуації оформити звільнення треба в той день, коли рішення суду про встановлення факту смерті співробітника набуде чинності. Цей висновок випливає із пункту 3 статті 45 Цивільного кодексуРФ.

Наказ про припинення оформляється за загальними правилами. У ньому робиться посилання відповідну норму: пункт шостої частини першої статті 83 Трудового кодексу РФ. Наказ може бути складений за уніфікованій формі№ Т-8. Але, як відомо, організації вже тривалий час уніфіковані форми застосовувати не повинні. Тому, якщо у вашій організації розроблено та затверджено власні зразки, складайте документ за своєю формою.

Оформлення трудової книжки померлого працівника

Тут зазначимо, що смерть працівника не є підставою для відмови винесення записів у трудову книжку. При звільненні з цієї підстави трудова книжка оформляється за загальними правилами.

Єдине, на що хотілося б звернути увагу, це некоректність вживання в такій ситуації слова «звільнений». Тому при внесенні запису до трудової книжки використовуйте формулювання: « Трудовий договірприпинено через смерть працівника, пункт 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації ».

Порядок внесення запису наступний:

1. У графі 1 поставте порядковий номер запису;

2. У графі 2 вкажіть дату смерті співробітника, яка відображена у свідоцтві про смерть;

3. Зробіть вищенаведений запис про припинення трудового договору;

Трудова книжка (фрагмент). Оформлення звільнення співробітника за обставинами, які не залежать від волі сторін (у зв'язку зі смертю співробітника)

Цілком очевидно, що в цій ситуації запис про звільнення засвідчується лише роботодавцем. Треба проставити підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок та печатку підприємства. Нагадаємо, що у звичайних обставинах запис про звільнення своїм підписом запевняє ще й сам працівник.

Щоб за два кроки оформити звільнення, використовуйте майстер заповнення трудової книжки від «Системи Кадри»

Заповнення особистої картки

Як і в стандартній ситуації, роботодавець відображає факт звільнення в особистій картці співробітника. Тут також слід зробити посилання на пункт 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу РФ. Рядок «Працівник (особистий підпис)» залишається незаповненим.

Кому видати заробітну плату померлого працівника

Найчастіше на день смерті співробітника в організації вважаються кошти, які не були отримані померлим працівником як заробітної плати. І у роботодавця виникає питання про те, як вчинити з цими грошима.

Важливо!Статтею 141 Трудового кодексу визначено, що роботодавець повинен видати неотриману співробітником заробітну плату членам сім'ї та утриманцям, які проживали з ним.

Крім самої суми неотриманої заробітної платироботодавець має видати родичам працівника:

  • компенсацію за невикористану відпустку(за умови, що співробітник не встиг скористатися всіма належними йому днями відпустки;
  • посібник з тимчасової непрацездатності. Така допомога виплачується в тому випадку, якщо перед смертю співробітник хворів і не встиг отримати належну йому лікарняну допомогу.

Зазначимо, що до членів сім'ї співробітника належать чоловік, батьки та діти. Це визначено статтею 2 Сімейного кодексу РФ. Причому чоловіком є ​​лише та особа, яка перебувала у працівнику у зареєстрованому шлюбі (стаття 10 Сімейного кодексу). Інакше кажучи, громадянський чоловік немає статусу законного чоловіка працівника.

Для того щоб зробити родичам необхідні виплати, роботодавець повинен отримати від них такі документи:

  1. свідоцтво про смерть працівника;
  2. заяву, написану родичем, про виплату належних працівникові сум;
  3. паспорт чи інший документ, що засвідчує особу члена сім'ї;
  4. документ, що підтверджує факт спорідненості із працівником;
  5. витяг з домової книги, що підтверджує факт спільного проживання із працівником.

Після того, як ви отримаєте від члена сім'ї померлого працівника все необхідні документи, протягом тижня треба видати нараховані кошти. Це встановлено статтею 141 Трудового кодексу.

Ми не рекомендуємо перераховувати ці кошти на банківську картку працівника після його смерті. Справа в тому, що трудове законодавство прямо встановлює порядок дій роботодавця – кошти мають бути сплачені членам сім'ї працівника. І якщо ви перерахуєте кошти на банківську картку працівника, може виникнути суперечка із членами сім'ї.

Видача трудової книжки померлого працівника

Трудову книжку працівника також слід видати його родичам. Особа, яка звернулася за трудовою книжкоюпомерлого співробітника з письмовою заявою має підтвердити родинні стосунки з ним. Трудову книжку можна видати на руки або надіслати поштою. Якщо видаєте трудову, родич повинен розписатися у книзі обліку руху трудових книжок та вказати дату отримання документа.

Якщо трудову книжкупомерлого працівника за письмовою заявою родича направили поштою, у книзі руху трудових книжок зробіть позначки на підставі поштової квитанції. Трудові книжки та його дублікати, які отримали у разі смерті працівника його найближчі родичі, зберігаються до запитання у роботодавця.

Родичам померлого працівника можуть знадобитися інші документи, пов'язані з його роботою. Надайте за письмовою заявою не пізніше трьох робочих днів:

  • копію наказу про прийняття на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, наказу про припинення трудового договору;
  • довідку про заробітну плату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, про період роботи у даного роботодавця;
  • копію трудового договору та інші документи.

Отримайте розписку, яка підтвердить видачу документів. У розписці попросіть родича працівника вказати:

  • його прізвище, ім'я та по батькові; данні паспорту;
  • дані свідоцтва про смерть працівника;
  • факт отримання документів, пов'язаних із роботою померлого.

Починайте оформлення документів тільки після того, як отримаєте свідоцтво про смерть працівника або ухвалу суду. На їх основі складіть наказ про звільнення, дата якого не завжди збігається з датою смерті. Видайте трудову книжку померлого працівника та інші документи, пов'язані з його роботою, за письмовою заявою його родичів.

Смерть працівника – основу припинення трудових відносин. Ця подія спричиняє необхідність складання наказу у відповідній формі, а також виплату грошової компенсації родичам. Існує безліч нюансів, пов'язаних як з оформленням документів, так і з грошовими виплатами.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Трудове законодавство на сьогоднішній день передбачає практично всі ситуації, що виникають при взаємодії організації та найнятого співробітника. У тому числі досить докладно висвітлюються випадки звільнення, а також ситуації, у яких це необхідно зробити. Не оминає Трудовий кодекс і факт смерті працівника. Щодо цього моменту є досить чіткі вказівки. Вони передбачають виплати, також оформлення всіляких документів.

Розглянута причина звільнення породжує безліч питань щодо отримання залишку із заробітної плати та інших виплат. Дані ситуації вирішуються також виходячи з чинного на сьогоднішній день законодавства.

Звільнення у зв'язку із смертю працівника: інструкція

Смерть співробітника спричиняє його звільнення. Що зобов'язує роботодавця повністю дотримуватись відповідної процедури.

Це стосується не тільки виплат грошових коштів, але також оформлення різноманітних документів.

Незважаючи на те, що працівникові трудова книжка більше не знадобиться, у ній необхідно робити відповідний запис. В обов'язковому порядку має бути сформований відповідний наказ.

Підтверджуючі документи

Послужити підставою для звільнення можуть лише два документи.

Ними є:

  • свідоцтво про смерть із РАГС;
  • ухвалу суду, який визнав людину померлою.

Свідоцтво про смерть обов'язково має містити:

  • по батькові, ім'я та прізвище повністю;
  • місце народження та прописки;
  • національність;
  • громадянство;
  • місце смерті та точна її дата;
  • причина смерті (підставою на підтвердження цього пункту є постанова медика);
  • номер та інші реквізити документа, що є юридичним підтвердженням смерті;
  • повна юридична адреса, а також реквізити органу, який ухвалив смерть громадянина;
  • номер та серія свідоцтва;
  • повністю по батькові, ім'я та прізвище фізичної особи, якому було видано цей документ.

За наявності свідоцтва про смерть, процес звільнення співробітника оформляється документально дуже просто.

Деякі складнощі можуть виникнути, якщо документальним підтвердженням смерті є ухвала суду.

Така постанова може бути винесена в таких випадках:

  • в наявності є заява від зацікавлених осіб (родичів чи інших) про те, що протягом року нічого про місцезнаходження особи відомо не було (згідно зі ст. № 42 ЦК України);
  • якщо за місцем постійної прописки чи проживання немає жодних відомостей про людину протягом більш ніж 5-ти років, то вона оголошується судом померлою;
  • якщо громадянин зник безвісти за умов, що загрожують його життя, за рішенням суду може бути визнаний мертвим після закінчення 6-ти календарних місяців (п.1 ст.№45 ДК РФ).

За наявності якогось із двох документів, які є юридичним підтвердженням смерті, трудовий договір припиняє свою дію незалежно від волі роботодавця. Підставою є п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ.

Оскаржити рішення суду, який ухвалив смерть працівника через будь-які обставини, можна тільки протягом одного місяця.

Після цього подання апеляції не можливе, підстава – ст.№321 ЦПК РФ.

Видання наказу

Складання наказу про звільнення через смерть працівника має безліч нюансів. Так як в іншому випадку можуть виникнути різноманітні прецеденти, які є підставою для судового розгляду. Особливо важлива дата звільнення – на практиці найчастіше кадрові працівникироблять помилки саме тут.

Дуже важливо пам'ятати, що смерть є фактичним актом громадянського стану.Наслідком цього є обов'язкова Державна реєстрація. Підстава – п.1 ст.№47 та п.2 ст.№3, а також Федеральний закон№143-ФЗ. Саме тому слова родичів, а також інформація з поліції не може бути підставою для формування наказу про звільнення через смерть. Необхідна відповідна ухвала суду, або свідоцтво.

Сам наказ про звільнення складається за спеціальною формою №Т-8. Вона затверджена Держкомстатом 05.01.04 р. У тексті наказу слід зазначити причину розірвання договору (у зв'язку зі смертю). У цьому обов'язково треба послатися на ч.2 ст.№83 ТК РФ.

Рядок «З наказом працівник ознайомлений», що є в тексті, не вимагає наявності підпису. Сам померлий підтвердити ознайомлення не може. Підпис іншої особи не потрібний. В іншому ж текст наказу про звільнення є стандартним.

Необхідна наявність наступної інформації:

  • по батькові, ім'я та прізвище повністю;
  • позначення підрозділу;
  • професія, розряд;
  • підстава для припинення трудових відносин (зазначається номер документа, під яким він зареєстрований у спеціальному реєстрі);
  • найменування документа, що підтверджує основу розірвання;
  • підпис керівника організації.

У шапці договору обов'язково має бути присутня інформація про роботодавця-організацію – повне найменування. Крім цього, документ обов'язково має номер, вказується дата його складання.

Як визначити дату?

Дата припинення дії трудових відносин – день смерті співробітника. Він зазначений у наданому за місцем роботи документі (свідоцтво про смерть або рішення суду). Причому дана дата вказується навіть у разі неможливості виходу на роботу (у вихідний день або з інших причин).

Але в той же час слід пам'ятати, що згідно з чинним законодавством (ст. № 84.1 ТК РФ) момент припинення трудових відносин - це останній день відвідин робочого місця.

В даному випадку винятком є ​​вихідні дні - фактично співробітник своїх обов'язків не виконував і на роботу не виходив, але робоче місцебуло збережено.

У полі дати складання наказу необхідно вказувати з точністю той день, коли за місцем роботи родичами чи іншими особами було надано документ, який є юридичним підтвердженням смерті працівника.

Запис у трудовий

Незважаючи на те, що трудова книжка померлого працівника більше не стане в нагоді, роботодавець повинен обов'язково зробити в ній відповідний запис. Правила зберігання, а також заповнення трудових затверджено на законодавчому рівні постановою уряду від 15.04.03 р. №225.

Відповідно до п.17 у разі, коли договір розривається з незалежних від уклали його сторонам причин, у трудову книжку заноситься відповідний запис.

Також обов'язкова наявність відповідного запису у трудовій книжці регламентується спеціальною Інструкцією. Вона містить усі правила, що стосуються цієї юридично значимої операції (п.5.4). Інструкція є обов'язковою для виконання. Підставою для цього є постанова Міністерства праці від 10.03.03 р. №69.

Потрібно заповнити графу №3 трудової книжки.У ній має бути вся наявна інформація саме про припинення дії договору, укладеного зі співробітником раніше. У аналізованої графі також має обов'язково бути посилання на п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. У графі 2 слід зазначити дату смерті працівника, зазначену у наданому родичами документі. Усі перелічені записи засвідчуються офіційною печаткою організації. Підтвердити своє ознайомлення з відомостями, внесеними до трудової книжки, працівник, що помер, не зможе. Саме тому відповідне поле можна залишити порожнім.

Підпис родича не потрібний.

Після внесення всіх необхідних записів роботодавець має видати на руки трудову родичу колишнього співробітника. Підставою для видачі є надання документа, що підтверджує безпосередню спорідненість.

Таким документом може бути:

  • свідоцтво про шлюб;
  • свідоцтво про народження (вимагається від дітей, онуків, батьків, а також братів та сестер).

Коли видача здійснено, родич повинен розписатися у спеціальній книзі обліку трудових книжок. До неї вноситься запис, що містить інформацію щодо особи, яка отримала книжку, а також підстави для її видачі.

За письмовою заявою родича книжка може бути надіслана заказним листом, поштою.Обов'язковий опис вкладення. У спеціальній книзі обліку робиться запис, що містить реквізити поштової станції. Якщо з будь-якої причини трудова книжка залишається у роботодавця, він повинен зберігати її до запитання родичами померлого.

Виплати

Після смерті співробітника організації його родичам обов'язково виплачуються грошові суми, які належать померлому. Їхня кількість залежить від кількох факторів. Роботодавець повинен розрахуватись протягом тижня з моменту отримання обов'язкового пакету документів.

Сума

Сума, обов'язкова до виплати родичам чи іншим особам, складається із двох основних частин:

  • нарахувань, які належать працівникові за трудовим договором;
  • кошти, обов'язкові до виплати у зв'язку зі смертю.

Нарахування, що належать за трудовим договором, включають:

  • заробітну плату;
  • надбавки;
  • премії;
  • компенсацію відпустки;
  • доплати за робочий годинник;
  • посібник з тимчасової непрацездатності.

Підставою для виплати є пакет документів, що включає:

  • складене родичем у письмовій формізаяву на одержанні коштів;
  • що має юридичну силу документ, що підтверджує смерть співробітника (ухвала суду чи свідоцтво);
  • документ, що підтверджує особу заявника;
  • документ, що юридично підтверджує факт наявності спорідненості з померлим співробітником.

Якщо посвідчення особи підтверджує факт спорідненості, останній у списку документ не требуется.

Облік та всілякі розрахунки щодо виплачених сум за померлим працівником складаються у спеціальній записці. Її формат затверджено на законодавчому рівні постановою Держкомстату. Вона має назву Т-61.

Розмір соціальної компенсації, що належить за похорон, повинен дорівнювати вартості похоронних послуг.Але величина суми неспроможна перевищувати встановленої законодавством суми. Листом ФСС №15-03-11/05-359 величина максимальної виплати становить 4 515,6 руб. За бажанням роботодавця може бути виплачено соціальну допомогу родичам.

Одержувачі

Одержувачем грошової компенсації належної померлого працівника відповідно до трудового договору може лише його безпосередній родич. Або особа, яка перебуває на утриманні в день смерті, позначена у відповідному документі. Підставою при цьому ст.№141 ТК РФ.

Фірма або ІП можуть зіткнутися із ситуацією звільнення у зв'язку зі смертю працівника. Розглянемо, як оформити цю процедуру документально, кому зробити виплати та передати трудову книжку.

Увага! Ці документи допоможуть вам оформити відповідно до всіх вимог трудового законодавствазвільнення працівника у зв'язку зі смертю:

Ведіть облік зарплати у програмі БухСофт. Вона включає повний кадровий облік, табелі, розрахунок та індексацію зарплати для будь-якої системи, а також калькулятори лікарняних та відпускних, автоматичне формування всієї звітності (4-ФСС, РСВ, 2-ПДФО, 6-ПДФО, перрахунок і т.д. ) і багато іншого. Спробуйте безкоштовно

Розрахувати зарплатню онлайн ⟶

Норми закону, що регулюють звільнення у зв'язку зі смертю

Припинення трудового договору та звільнення після смерті співробітника регулюють статті 83, 84, 84.1, 141 ТК РФ. Така ситуація має суттєві відмінності від звичайної процедури звільнення. Розглянемо ці особливості.

Документ-підстава для звільнення співробітника після смерті

Документальною підставою звільнення у зв'язку зі смертю співробітника є два документи:

  1. Свідоцтво про смерть із РАГСу.
  2. Постанова суду про визнання людини померлою або безвісно відсутньою.

Такий документ слід попросити у родичів.

Якщо померла людина у відсутності родичів чи із нею неможливо зв'язатися, фірма вправі подати до РАГС запит про видачу повторного свідоцтва (ст. 9 Закону від 15.11.1997 № 143-ФЗ).

У запиті вказують:

  • на неможливість одержання заяви від родичів;
  • як причина - необхідність документального оформленняприпинення трудових відносин через смерть співробітника;

До запиту слід додати:

  1. Трудовий договір. Він підтвердить право компанії на отримання свідоцтва (п. 5 переліку, затв. наказом Мін'юсту від 19.08.2016 № 194).
  2. Нотаріально завірену довіреність на представника фірми, якого вона направила до РАГСу.

Свідоцтво про смерть містить:

  • ПІБ померлого співробітника;
  • точну дату смерті;
  • дату та місце народження;
  • громадянство;
  • дату та місце смерті;
  • найменування держоргану, який видав документ;
  • реквізити (серія та номер, дата видачі, підпис уповноваженої особи).

Що можна вважати датою звільнення?

Датою припинення трудових відносин у разі смерті працівника вважається:

  1. Дата, зазначена у свідоцтві. Як останній робочий день вважають день, що передує смерті. Якщо людина вийшла працювати і помер протягом робочого дня - дата смерті.

приклад

Працівник помер 24 червня. РАГС видав родичам свідоцтво про смерть 1 липня. Фірма-роботодавець одержала документ 25 липня.

У наказі про припинення трудового договору ставлять 25 липня. Останнім робочим днем ​​вважається 24 червня.

  1. Дата, зазначена у рішенні суду. При цьому документ має набути законної сили. Останнім робочим днем ​​вважається дата останнього фактичного виходу на роботу.

Увага! Якщо померлим оголосили працівника, зниклого безвісти за обставин, які загрожували йому смертю, датою смерті суд може визнати день загибелі (ч.3 ст. 45 ЦК РФ).

Порядок документального оформлення звільнення працівника у зв'язку зі смертю

Почати оформлення звільнення через смерть співробітника слід з моменту отримання підтверджуючого документа. Процес передбачає п'ять кроків.

Крок 1.Затвердити наказ про припинення трудового договору через смерть працівника. До нього додати копію свідоцтва про смерть із РАГСУ або рішення суду.

Можна користуватися уніфікованою формою № Т-8. Вона містить усі необхідні реквізити.

Також компанія має право використовувати самостійно розроблену форму. Вона повинна мати:

  • найменування та реквізити підприємства;
  • назва наказу та дату його оформлення;
  • ПІБ та посада працівника;
  • підстави для припинення трудових відносин з посиланням на статтю 83 ТК РФ;
  • реквізити документа, що підтверджує основу розірвання;
  • підпис директора компанії.

Крок 2Скласти повідомлення про звільнення. У ньому вказують дату звільнення (див. вище). При цьому графу, призначену для підпису працівника, залишають порожньою.

Крок 3Підготувати довідку-розрахунок. Розрахунки робить бухгалтер, а всю необхідну інформацію про фактично відпрацьований час і невикористані відпустки йому надає відділ персоналу.

Крок 4.Внести запис про звільнення до особистої картки працівника.

Крок 5.Внести запис про звільнення до трудової книжки. При заповненні слід використовувати коректне формулювання: "Трудовий договір припинено у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації". Порядок внесення:

  • у графі 1 зазначають порядковий номер запису;
  • у графі 2 – дату смерті (див. вище);
  • запис про припинення трудового договору;
  • у графі 4 - посилання на наказ;
  • завірити запис про звільнення - підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок та печатку фірми.

Що робити із трудовою книжкою?

Родичі померлого працівника мають право звернутися до його останнього роботодавця за трудовою книжкою. При цьому фірма вимагає від них такі документи:

  • заяву про видачу книжки;
  • свідоцтво про смерть із РАГСу або ухвалу суду;
  • паспорт чи інший документ, що засвідчує особу родича;
  • документ, що підтверджує спорідненість, наприклад свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження.

Родичі:

  • можуть прийти до компанії особисто;
  • запросити надіслати трудову книжку поштою.

Фахівець кадрової служби приймає заяву та знімає копії інших документів. Потім він підшиває їх у особисту справу працівника.

При особистому отриманні журналі обліку руху трудових книжок вказують дані родича. Сам він розписується у графі "Розписка працівника в отриманні трудової книжки". При надсиланні поштою замість підпису особи в даній графі ставлять дані з поштової квитанції. ВАЖЛИВО

Якщо ніхто із родичів не звернувся за трудовою книжкою, роботодавець зобов'язаний зберігати її протягом 75 років (п. 664 Переліку, утв. наказом Мінкультури від 25.08.2010 № 558).

При зверненні незалежно один від одного відразу кількох родичів, трудову книжку першому, хто подав заяву. Іншим покладено довідку із зазначенням даних особи, яка отримала оригінал.

Кому виплатити гроші, які належать померлому працівникові

Усі належні, але з виплачені раніше суми слід перерахувати членам сім'ї померлого працівника чи особам, які у нього утриманні. Виплату провадять не пізніше тижня з моменту звернення зазначених осіб. Роботодавець вимагає наступних документів:

  • заяву про виплату;
  • паспорт заявника;
  • документ, що підтверджує спорідненість.

Термін звернення за виплатою сум становить трохи більше 4 місяців із дати відкриття спадщини (год. 2 ст. 1183 ДК РФ).

У разі необігу за знятими сумами протягом 5 робочих днів фірма їх депонує (п. 6.5 Вказівки Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У).

Корисне відео

Якщо співробітник помер, як оформити документи про звільнення у зв'язку зі смертю? Зібрали у статті всю інформацію з цього питання. Читайте, який запис у трудовій справі зробити, як підготувати наказ, кому і які виплати покладено.

Читайте у статті:

Звільнення у зв'язку зі смертю працівника: стаття ТК РФ 2020

У пункті 6 частини 1 статті 83 ТК РФ обумовлюється можливість припинити трудовий договір, якщо помер. На жаль, люди вмирають не лише від старості. Кончина може спіткати і молодих – від хвороби, внаслідок нещасного випадку, катастрофи, воєнних дій, стихійних лих тощо. Саме тому законодавець передбачив такий варіант припинення трудових відносин.

Зрозуміло, оформляючи припинення трудового договору, керівництво компанії має врахувати низку нюансів, що відрізняють цей випадок від звільнення. Наприклад, за загальним правилом працівник повинен ознайомитися з наказом звільнення під розпис (ст. 84.1 ТК РФ). Але в такій ситуації він сам не може розписатися, а доводити наказ до інших осіб, наприклад, родичів померлого, роботодавець не зобов'язаний. Адже до трудових відносин покійного ці люди не мали жодного стосунку. Отже, на документі стоятиме лише підпис керівника.

Підставою для звільнення після смерті можуть стати лише два документи:

  • свідоцтво про смерть із РАГС;
  • рішення суду, який визнав людину померлою.

У свідоцтві мають бути зазначені:

  • ПІБ людини;
  • точна дата смерті;
  • Дата та місце народження;
  • громадянство;
  • місце смерті;
  • найменування організації, яка видала документ;
  • реквізити (серія та номер, дата видачі, підпис уповноваженої особи).

В останній робочий день співробітник має отримати не лише розрахунок та трудову книжку. Є документи, які кадровик має видати за замовчуванням. Крім того, під час звільнення співробітник може запросити й інші форми. Редакція журналу "Довідник кадровика" зібрала для вас актуальний у 2020 році перелік документів із зразками.

Як звільнити померлого співробітника

Звичайна процедура припинення трудових відносин пов'язана із спільними діями керівництва та співробітника: компанія видає наказ, людина з ним ознайомлюється, отримує підготовлені кадровою службоюдокументи, розписується та ін. Однак померлий не може ознайомитися з наказом та отримати розрахунок, тому стандартна процедура в цьому випадку не підходить. Оформлення звільнення після смерті співробітника починається з надання родичами померлого документа, що підтверджує його смерть. Процес відбувається у кілька етапів.

Покрокова інструкція про звільнення померлого працівника

Етап 1. Видається наказ по підприємству про припинення трудових відносин із співробітником у зв'язку з його смертю. До нього прикладається копія свідоцтва про смерть чи рішення суду.

Етап 2. Складається повідомлення. У ньому вказують дату звільнення людини, яка збігається з днем ​​смерті. Графа, в якій має розписуватись ознайомлений із документом працівник, залишається порожньою.

Етап 3. Оформляється довідка-розрахунок. Відділ кадрів надає інформацію про фактично відпрацьований час та невикористані дні відпустки, а бухгалтерія на підставі цієї інформації розраховує належну видачі зарплату та інші належні виплати.

Етап 4. До особистої картки співробітника вноситься запис про звільнення.

Етап 5. Вноситься запис про звільнення до трудової книжки, якщо працівник відмовився від переходу на електронний облік своєї робочої діяльності, та книжка залишилася у компанії.

Усі місця, де зазвичай ставиться підпис співробітника, залишаються порожніми. Родичі померлого не повинні розписуватись у цих документах.

Звільнення у зв'язку зі смертю працівника: запис у трудовий 2020

Оскільки померла людина не може бути звільнена, запис у паперовій трудовій книжці не може бути такий: «Звільнений у зв'язку зі смертю». Правильним буде формулювання, передбачене ст. 83 ТК РФ: «Трудовий договір припинено за обставинами, які залежать від волі сторін». Відсилання до цієї статті теж має обов'язково проставлятися – дана підстава зазначена у п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

У графі 2 слід зазначити дату смерті працівника, зафіксовану в документі, наданому родичами. Оскільки підтвердити своє ознайомлення із записом, проставленим у трудовій книжці, померлий не може, відповідне поле залишається порожнім.


За трудовою книжкою померлого співробітника можуть звернутися чоловік (дружина) чи хтось із родичів. Щоб отримати трудову, родичам потрібно надати до організації, де до моменту смерті працювала людина, такі документи:

  • письмову заяву про видачу книжки;
  • документ, що підтверджує факт смерті (свідоцтво чи рішення суду);
  • свій паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
  • документ, що підтверджує спорідненість із померлим (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження).

Копії зазначених документів співробітникам відділу кадрів слід підшити до особистої справи померлого співробітника.

Родичі можуть прийти в компанію особисто або попросити надіслати їм трудову книжку поштою. Якщо документ отримано особисто, у журналі обліку руху трудових книжок проставляються дані людини, якій документ було передано, а сам він має розписатися у графі «Розписка працівника в отриманні». Якщо книжка надсилалася поштою, замість розпису у цій графі ставляться дані з поштової квитанції.

Під час навчання за програмою професійної перепідготовки "Організація роботи з персоналом" ви дізнаєтесь, як оформляти кадрову документаціюза новими правилами, як оцінювати кандидатів та прийняти на роботу нового співробітника, як впроваджувати профстандарти та що робити, якщо кваліфікація працівників не відповідає їхнім вимогам, та багато іншого. Після завершення навчального курсу на вас чекає офіційний диплом.

Якщо ніхто не прийшов по трудову книжку, організація зобов'язана зберігати її 75 років – для оформлених до 2003 року та 50 років – для оформлених після 2003 року. Якщо за документом звернулися відразу кілька родичів, незалежно один від одного, він має бути виданий першому, хто подав заяву. Іншим надається довідка із зазначенням даних людини, що отримала оригінал.

Слід зазначити, що родичам краще забрати трудову книжку, оскільки лише на підставі цього документа вони можуть одержати частину накопичувальної пенсії померлого. Крім того, факт її передачі свідчить, що у компанії немає матеріальних претензій до співробітника, який помер.

Наказ про звільнення у зв'язку із смертю працівника – зразок

Найпростіше скористатися уніфікованою формою № Т-8, у якій є всі основні моменти, які слід враховувати під час звільнення співробітника. Якщо компанія використовує у роботі лише власні шаблони та самостійно розробляє зразки наказів під усі ситуації, слід відобразити в тексті такі моменти:

  • найменування та реквізити організації;
  • назва наказу та дата його складання;
  • ПІБ та посада людини, що звільняється;
  • основу припинення трудових відносин – обов'язково має бути відсилання до ст. 83 ТК РФ;
  • реквізити документа, що підтверджує основу розірвання;
  • підпис керівника.

Графа для ознайомлення співробітника із наказом залишається порожньою. До наказу про звільнення у зв'язку із смертю прикріплюється копія свідоцтва чи рішення суду.

Якою датою оформляється наказ про звільнення у зв'язку із смертю працівника

Датою, з якою із співробітником припиняються трудові відносини, має бути дата його смерті, зазначена у свідоцтві. Останнім робочим днем ​​вказують попередній день або дату смерті, якщо людина вийшла з ранку на роботу і помер протягом робочого дня.

Якщо співробітник помер 18 лютого, родичі отримали свідоцтво про смерть 24 лютого, а на останнє місце роботи померлого подали документ 30 квітня, то наказ буде датовано 30 квітня. Але останнім робочим днем ​​співробітника буде вказано дату 18 лютого (ст. 84.1 ТК РФ).

Цей принцип діє у ситуації, коли трудові відносини зі співробітником припиняються виходячи з рішення суду. Датою смерті вважатиметься дата набрання рішенням суду законної сили, а останнім робочим днем ​​буде дата останнього фактичного виходу на роботу. Виняток зафіксовано у ч.3 ст. 45 ГК РФ - якщо померлим оголошено людину, яка зникла безвісти за обставин, що загрожували його життю, суд може визнати датою його смерті день передбачуваної загибелі.

Як звільнити працівника у зв'язку зі смертю, якщо немає свідчення

У деяких випадках свідоцтво не видається – якщо підтвердженням смерті є рішення суду. Якщо людина протягом 5 років не з'являлася в місці проживання і у родичів немає жодної інформації про її знаходження або якщо людина півроку тому зникла безвісти за обставин, що загрожували життю або дають підстави припускати її загибель від певного нещасного випадку, вона може бути визнана померлою в судовому порядку.

У разі звернення родичів такої людини до суду підтвердженням її загибелі буде рішення суду. Саме його родичі мають надати за місцем останньої роботивизнаного померлою людину.

Виплати на роботі під час смерті близького родича

Всі гроші, які належать співробітнику - неотримана зарплата, компенсація невикористаної відпустки, інші виплати, компанія повинні перерахувати членам сім'ї померлого або тим особам, що були у нього на утриманні на момент смерті (ст. 141 ТК РФ). Гроші виплачуються не пізніше тижня з моменту, коли особа, яка має право на їх отримання, звернулася із заявою. До заяви про виплату мають бути додані паспорт заявника та документ, що підтверджує спорідненість.

Звернутися за отриманням грошей, нарахованих померлому, його родичі можуть протягом 4 місяців від дня відкриття спадщини (ч. 2 ст. 1183 ЦК України). Якщо роботодавець зняв зі свого рахунку гроші для виплати, але за ними протягом 5 робочих днів ніхто не звернувся, їх слід депонувати (п. 6.5 Вказівки Банку Росії від 11.03.2014 р. N 3210-У).

У компанії може бути передбачено матеріальну допомогу родичам померлого працівника – у колективному договорі або іншому ЛНА. Керівництво також має право особисто прийняти рішення про видачу матдопомоги, навіть якщо в документах компанії вона не передбачена.

Крім цього, родичі, які поховали співробітника, що помер за свій рахунок, можуть звернутися до керівництва компанії за отриманням соціальної допомоги на поховання. Воно виплачується рахунок коштів ФСС.

Гроші, належні померлому і сплачені його родичам, не оподатковуються ПДФО (п. 18 ст. 217 НК РФ), тому виплачувати потрібно повну суму, без утримання податку. Страховими внесками ці гроші також не оподатковуються.

Рано чи пізно, але кожному керівнику підприємства трапляється звільняти співробітника за незалежними від волі сторін обставинами. Йдеться про смерть офіційно влаштованого працівника. Ця процедура не складна, але потребує певних знань від співробітників відділу кадрів, бухгалтерії та самого керівника. Ми постаралися зібрати найповнішу та найактуальнішу на сьогоднішній день інформацію з цього питання і зараз спробуємо якомога доступніше її викласти.

Варіанти смерті співробітника

У Трудовому кодексі РФ чітко прописано алгоритм дій у таких ситуаціях. Оформляючи всі необхідні документи, обов'язково потрібно посилатися на статтю 83 « Звільнення у зв'язку зі смертю працівникач. 1 ТК РФ.

І все ж таки перед тим як докладно розповісти про етапи звільнення, пропонуємо ознайомитися з усіма можливими ситуаціями смерті.

  1. Працівник йде з життя не на робочому місці, а у вільний час (вдома, на відпочинку тощо);
  2. Співробітник помирає на роботі або у відрядженні, виконуючи службові зобов'язання.

Якщо подія трапляється у неробочий час, Тоді з'ясування причин смерті відбувається без участі керівництва підприємства. У разі родичі після отримання свідоцтва про смерть приносять його місце роботи померлого, де проводиться стандартна процедура звільнення померлого, відповідно до Трудового кодексу РФ.

Якщо смерть настала на виробництві, то у будь-якому разі призначається розслідування нещасного випадку, у ході якого можуть підтвердити непричетність керівника, або притягнути його до відповідальності.

Смерть працівника у відрядженні– це найскладніший випадок, у якому також призначається розслідування, де встановлюється, за яких обставин загинув співробітник (у робочий час чи вільний час). За його результатами, керівника можуть зобов'язати виплачувати грошову компенсацію сім'ї померлого.

Підстави для звільнення

У нормативні документичітко прописано, що керівник не може самостійно звільнити співробітника без документів, які б підтверджували смерть людини. Такими є:

  • Свідоцтво про смерть із РАГСу;
  • Рішення суду, в якому громадянин оголошується померлим;
  • Рішення суду, в якому громадянин визнається зниклим безвісти.

Якщо на підприємство зателефонують родичі і на словах передадуть сумну звістку, або про те, що трапиться повідомить поліція, керівник не має права розривати трудові відносини зі співробітником без перерахованих вище документів. Це стосується й довідок із медичних закладів.

Свідоцтво про смерть можуть надати родичі. Якщо таких немає, тоді роботодавець може самостійно звернутися до РАГСу для отримання свідоцтва.

Людина визнається померлою за рішенням суду, якщо:

  • у правоохоронних органах є заява від родичів, що вони не знають нічого про місцезнаходження громадянина протягом 1 року;
  • за місцем проживання чи прописки немає відомостей про громадянина понад 5 років;
  • людина опинилася в умовах, які загрожували його життю. У такому разі рішенням суду особа визнається померлою через півроку.

Оскаржувати це рішення можна лише протягом 1 місяця, після набуття ним чинності. Після цього періоду його апеляція стає неможливою.

Без рішення суду чи свідоцтва про смерть звільнити працівника ніхто не має права. Обіймати посаду може інший співробітник, але його працевлаштування має бути тимчасовим. Тобто без документів, які б підтверджували смерть співробітника, за ним зберігається робоче місце.

Процедура звільнення

Приводом для звільнення працівника є. Оскільки померлий природно не зможе його написати, керівник повинен видати наказ без такого. Підставою припинення трудових відносин у разі є свідчення про смерть.

Дуже важливо знати, скільки звільняти померлого працівника.У законодавстві зазначено, що останнім робочим днем ​​є день, що передує дню смерті. Тобто якщо працівник помер 6 березня, тоді останній робочий день вважатиметься 5 березня. А дата звільнення 6 березня.

Наказ же складається того дня, коли родичі загиблого пред'явили офіційний документ, що підтверджує смерть співробітника. При цьому дата смерті та дата наказу найчастіше не збігаються.

Порядок звільненняпомерлого співробітника досить простий:

  1. На підставі наданих документів керівником видається наказ про звільнення. До нього прикладають копію свідоцтва про смерть чи рішення суду.
  2. Наказ реєструють у Журналі реєстрації наказів.
  3. Робиться запис у трудову книжку, після чого вона видається родичам.
  4. Бухгалтерія нараховує необхідні виплати.

Родичі, які претендують на виплати та виявили бажання забрати трудову книжку померлого, повинні мати при собі такі документи:

  1. Свідоцтво про смерть із РАГСу + його копія;
  2. Рішення суду чи акт, що підтверджує нещасний випадок (у разі смерті на провадженні);
  3. Оригінал документів та його копії (паспорта) особи, яка отримуватиме виплати та трудову книжку;
  4. Лікарняний лист (якщо смерть сталася під час хвороби);
  5. Рахунки чи квитанції, що підтверджують витрати, пов'язані з похованням (якщо родичі претендують на виплату допомоги);
  6. Заяви, складені у довільній формі для виплати залишку заробітної плати, матеріальної допомоги, компенсацій тощо.

Складання наказу про звільнення

Наказ на звільнення має бути складений за певною уніфікованою формою (Т-8). Слово «звільнити» у такому наказі використати недоречно. Краще сформулювати так «припинити трудові відносини» та зазначити причину (у зв'язку зі смертю).

У полі «Дата» зазначається день, коли родичі надали свідоцтво про смерть.

Обов'язково потрібно послатися п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датою звільнення працівника є дата його смерті.

Останній рядок «З наказом ознайомлений» залишається незаповненим, тому що співробітник не може цього зробити, а родичі не повинні це робити.

Заповнення трудової книжки

Після видання наказу, у відділі кадрів підприємства мають заповнити особисту картку померлого та зробити запис у трудовій книжці.

Усі записи у трудовій книжці робляться відповідно до Правил оформлення трудових книжок. Скорочення не допускаються.

Перша графа нумерується по порядку. У другій графі слід зазначити дату смерті працівника. У третій робиться запис про звільнення. Так само як і наказ, слово «звільнення» тут недоречне. Наводимо приклад запису до трудової книжки:

У четвертій графі вказується номер наказу та його дата. Після всіх записів ставиться печатка організації та засвідчується підписом керівника.

Із записом у трудовій книжці родичів знайомити не треба.

Трудова книжка видається на руки родичам померлого, після пред'явлення документа, що підтверджує їх спорідненість. У Журналі обліку руху трудових книжок робиться відповідний запис, де особа, яка отримала документ, ставить підпис.

Якщо по особисті документи ніхто не звернувся, тоді трудова книжка зберігається до запитання.

Нарахування виплат

Після видання наказу про звільнення, бухгалтерія має нарахувати відповідні виплати. Виплатити нараховану суму підприємство може протягом 4 місяців із дня смерті співробітника. Якщо за цей період родичі не звернулися, то вся сума плюсується до спадщини. Якщо спадщини немає, тоді гроші залишаються у роботодавця.

Отримати виплати можуть родичі, подружжя та особи, які перебували на утриманні померлого. Якщо претендентів кілька, вся сума видається першому, хто звернувся. У разі виникнення спірної ситуації, можна запропонувати родичам домовитись чи звернутися до суду.

Підприємство має сплатити всю суму протягом 1 тижня після звернення родичів.

Померлого співробітника мають виплати як за звичайного звільнення:

Крім них, на розгляд керівництва може бути нараховано матеріальну допомогу родичам або компенсацію за поховання. Порядок нарахування всіх виплат розглянемо таблиці.

№ п/п Найменування виплат Порядок нарахування Особливості
1. Заробітня плата Нарахування заробітної плати відбувається до смерті. Згідно з табелем, розраховуються відпрацьовані дні, і нараховується зарплата. При цьому враховуються всі надбавки, премії тощо. День смерті не сплачується.
2. Компенсація за відпустку Підприємство має виплатити компенсацію за невикористану відпустку. Нарахування провадяться відповідно до чинного законодавства. Якщо на момент смерті працівник уже перебував у відпустці, яку йому надали авансом, тоді назад гроші ніхто не повертає.
3. Лікарняний Якщо людина померла під час своєї хвороби, тоді бюлетень закривається в день смерті. День смерті не сплачується
4. Компенсація за поховання Нараховується на підставі наданих квитанцій та рахунків родичами. Цю виплату може отримати будь-яка людина, яка витратила свої особисті заощадження на поховання. З 01 лютого 2018 р. складає 5740,24 руб.

Висновок

Смерть будь-якої людини – це сумна подія, особливо якщо він твій підлеглий чи колега. Проте кожен керівник, щоб уникнути неприємностей, повинен уміти звільняти померлого працівника. Сподіваємося, що таких випадків буде якнайменше. А якщо вони й трапляться, ви точно знатимете, порядок своїх дій.