Звільнення за прогул— найсуворіший захід дисциплінарної дії, що допускається за відсутність співробітника на роботі протягом тривалого часу. Поняття прогулу, процедура звільнення, ознаки її неправомірності та можливість застосування альтернативного стягнення описані у цій статті.
Що вважається прогулом: прогул ТК РФ
Прогулом відповідно до положення статті 81 Трудового кодексу Росії вважається відсутність співробітника на робочому місці за наявності наступних умов:
- відсутність поважних причин;
- тривалість відсутності протягом 4 годин поспіль чи протягом усієї робочої зміни.
Не є прогулом відсутність на робочому місці через звернення за медичною допомогою, перебуванням на лікарняному (у тому числі щодо догляду за дитиною або іншим непрацездатним членом сім'ї), участь у слідчих діях або судовому засіданні. Усі зазначені обставини мають бути підтверджені відповідними виправдувальними документами (медична довідка, листок непрацездатності, повістка).
Крім того, стаття 142 ТК РФ надає співробітнику право призупиняти роботу і, відповідно, бути відсутнім на робочому місці у разі невиплати йому заробітної платипонад 15 днів. Але попередньо необхідно письмово повідомити про цей намір роботодавцю (див.: 2016-2017 ).
За відсутності поважних причин, підтверджених документально, працівник може загрожувати звільнення за прогул.
Стаття ТК, яка передбачає звільнення за прогул у 2017 році
У силу підпункту «а» пункту 6 частини 1 статті 81 ТК РФ, прогул є законною підставою для розірвання працівника трудового договору. При цьому закон не встановлює обов'язкових умовдля застосування найсуворішого дисциплінарного стягнення, яким є звільнення (наприклад, наявність незнятого стягнення, неодноразовість та ін.). Тобто виходячи зі змісту статті, звільнення за статтею за прогули можливе навіть після одноразового припущення працівником такого порушення трудової дисципліни.
Однак у судовій практиці у справах про відновлення на роботі є випадки визнання звільнення незаконним у зв'язку з тим, що, приймаючи рішення, роботодавець не врахував ступінь тяжкості провини, колишнє ставлення працівника до виконання своїх трудових обов'язків та його поведінку, що передує прогулу.
Порядок звільнення працівника за прогул на роботі з ТК РФ
Звільнення з негативних підстав, згідно трудовому законодавству, віднесено до категорії дисциплінарних стягнень. Порядок його застосування встановлено статтею 193 ТК України. Щодо звільнення за прогул стаття ТК РФ передбачає наступну процедуру:
Доповідна записка про виявлення факту прогулу складається безпосереднім керівником працівника, який допустив провину, і надсилається першому керівнику організації разом із актом про прогулі, поясненням співробітника чи актом про відмову у поданні пояснення. Уніфікованої форми записки немає, тобто порядок її оформлення довільний.
Чи не знаєте свої права?
- Видання наказу про звільнення.
Цьому етапу обов'язково має передувати з'ясування обставин, з яких працівник допустив прогул. ТК РФ покладає цей обов'язок на роботодавця, однак на користь співробітника якнайшвидше подати виправдувальні документи за їх наявності, або спробувати уникнути звільнення, пояснивши причини відсутності на роботі.
Наприклад, поважною причиною може бути визнано усунення аварій інженерних, електричних або каналізаційних комунікацій за місцем проживання працівника.
ВАЖЛИВО Звільнення за прогул — процедура, яка вимагає неухильного дотримання норм Трудового кодексу на кожному з етапів. Тому найменша невідповідність законодавству, що у неправильному оформленні документів (актів, наказу) чи недотриманні встановленого порядку розірвання трудового договору, буде підставою заперечування звільнення і, як наслідок, визнання його неправомірним.
Наказ про прогул: зразок наказу про звільнення за прогул, вимоги до складання та змісту
Наказ про звільнення зазвичай складається за формою № Т-8, затвердженою ухвалою Держкомстату № 1 від 05.01.2004. Однак із 01.01.2013 застосування уніфікованих формдокументів перестало бути обов'язковим.
Проте до змісту та оформлення наказу про розірвання трудового договору (тобто про звільнення) все ж таки існують деякі вимоги:
- наявність дати припинення трудового договору (відповідність даті документа є необов'язковою);
- посилання на підставу звільнення з перерахуванням документів, що підтверджують факт прогулу (доповідна записка, акт про відсутність на робочому місці, табель обліку робочого часу та ін.).
Співробітник, щодо якого складено наказ про звільнення за прогул, повинен бути ознайомлений з ним протягом 3 діб з моменту його видання (без урахування часу перебування у відпустці чи лікарняному). Відмова від ознайомлення чи підписання наказу не перешкоджає набранню чинності.
Важливо: за наявності в організації виборного профспілкового органу у наказі має бути його мотивована думка про звільнення працівника.
Вимушений прогул
Звільнення за прогул не допускається, якщо такий буде визнаний вимушеним, тобто у разі відсутності у співробітника можливості розпочати роботу або з'явитися на робоче місцез вини роботодавця. До таких випадків належать:
- незаконні звільнення чи переведення співробітника в іншу посаду;
- невчасне укладання трудового договору;
- невиконання чи несвоєчасне виконання судового рішення щодо відновлення на роботі;
- некоректне формулювання про причини звільнення у трудовій книжці працівника, що перешкоджає виходу на іншу роботу;
- ненадання або несвоєчасне надання трудовий книжкипісля звільнення.
Догана за прогул: зразок наказу, порядок
Звільнення — найсуворіший захід покарання, передбачений за прогул. Але в ряді випадків, враховуючи колишні заслуги співробітника, роботодавець може обмежитися накладенням менш тяжкого стягнення, наприклад, оголосити догану.
Процедура оголошення догани в цілому аналогічна процедурі звільнення за прогул - порядок також визначено статтею 193 ТК РФ. Підсумком у цьому випадку буде видання наказу про накладення стягнення у вигляді догани. Приклад наказу за необхідності нескладно знайти на будь-якому тематичному ресурсі інтернету.
Прогул– це навмисна відсутність працівника організації на робочому місці без поважної причинипротягом усього робочого дня або зміни або значної частини робочого часу, зокрема протягом 4 годин поспіль.
Що вважається прогулом
Для визначення дії штатного співробітника як прогул необхідно виконання певних умов:
Чи не поява співробітника організації на робочому місці протягом тривалого періоду часу, а саме більше 4 годин. Якщо явка працівника відбулася протягом 4 годин після початку робочого дня, це вважається запізненням.
Відхід з робочого місця без дозволу та до закінчення зміни, якщо не було документально оформлено.
Особисте визначення працівником часу догляду, без видання наказу.
Відсутність обґрунтованих причин допущеної провини.
Правильне документальне оформленняпорушення трудової дисципліни.
Прогули за трудовим законодавством поділяються на дві категорії:
Короткочасні прогули, які зазвичай не тривають більше одного дня.
Довготривалі прогули. За такої неявки співробітника роботодавець зазвичай не знає, де співробітник і чому його немає на роботі.
Можливі причини відсутності працівника на робочому місці
За фактом відсутності на робочому місці працівник повинен дати письмове пояснення із зазначенням причини скоєної провини.
У Трудовому Кодексі РФ можливі причини поділяються на:
Поважні причини;
Неповажні причини.
Поважні причини відсутності працівника на робочому місці
До поважних причин належить відсутність співробітника на роботі з незалежних від нього обставин, які не вважаються прогулом, а саме:
Оформлення листка непрацездатності через хворобу самого працівника, а також догляд за хворими дітьми або непрацездатними членами сім'ї.
Усунення аварійних ситуацій за місцем проживання працівника.
Прийняття участі в судових засіданнях як присяжне або в різних оперативно-слідчих операціях як свідок. Підтверджується повісткою чи іншим документом, виданим судовим органом.
Похорон померлих родичів.
Дорожньо-транспортні пригоди на автомагістралях.
Форс-мажорні обставини у працівника. Наприклад, аварія, пожежа, повінь чи інші неприємності. Підтверджується довідками із ДІБДР, ЖЕУ чи інших інстанцій.
Ліквідація наслідків стихійних катастроф.
Поважні причини мають бути підтверджені різними виправдувальними документами.
До таких виправдувальних документів належать:
медична довідка;
повістка із суду;
довідка ДІБДР;
довідка ЖЕУ.
Не вважається прогулом ситуація, коли керівника підприємства було заздалегідь попереджено про відсутність працівника на робочому місці.
Неповажні причини відсутності працівника на робочому місці
У разі ненадання офіційних документів, що підтверджують поважну причину відсутності працівника, будь-яка причина буде віднесена до розряду неповажних причин (співробітник може подати пояснювальну, доклавши виправдувальні документи).
Наслідком необґрунтованого прогулу працівником є застосування роботодавцем заходів, спрямованих на припинення таких вчинків у майбутньому.
Яке покарання застосовується за прогул працівника
Покарання прогули без поважних причин прописані у Трудовому Кодексі РФ.
У статті 193 Трудового КодексуРФ наведено порядок винесення дисциплінарних стягнень.
Роботодавець може покарати працівника за прогул наступними діями:
- Якою датою звільняти працівника за тривалий прогул (не з'являвся на роботі протягом двох днів): днем видання наказу чи останнім днем фактичної роботи?
Трудового договору у разі прогулу є дисциплінарним стягненням (частина... день, що передує першому дню прогулу. Оскільки застосувати міру дисциплінарного... день, що передує першому дню прогулу. Аналогічні роз'яснення містяться і... працівникові дисциплінарного стягнення за прогул, трудові... порядку звільнення працівника за прогул рекомендуємо ознайомитися з наступними... : - Енциклопедія рішень.
- Звільнення за прогул: спірні моменти
Розкажемо, як грамотно зафіксувати прогул, взяти з працівника пояснювальну... Розкажемо, як грамотно зафіксувати прогул, взяти з працівника пояснювальну... працівником трудових обов'язків, зокрема прогулу – відсутності на робочому місці... працівника пояснювальну Попросити працівника, який допустив прогул , написати пояснювальну, можна в... місці; про осіб, які зафіксували прогул; про реквізити акта, яким... суворого виду дисциплінарного стягнення. * * * Прогул може стати причиною звільнення. Але...
- Вимушений прогул: нюанси оплати та оподаткування
228? Оплачуємо час вимушеного прогулу. Під вимушеним прогулом мають на увазі час, протягом... визначений для оплати часу вимушеного прогулу, збільшується на спеціальний коефіцієнт, що розраховується... підлягає заліку; сума оплати вимушеного прогулу зменшує оподатковуваний прибуток. «Зарплатні» ... середнього заробітку за час вимушеного прогулу відноситься до компенсацій, встановлених... заробітку, виплаченого за час вимушеного прогулу, утримується ПДФО. При нарахуванні...
- Якщо співробітник не вийшов із відпустки
Після відпустки з неповажної причини, прогуляв, так би мовити, роботодавець вправі... видавати наказ про звільнення за прогул (багато роботодавців так роблять) – ... вимагатиме сплатити йому час вимушеного прогулу і виплатити компенсацію моральної шкоди... не вийшов з відпустки, за прогул: терміни притягнення до дисциплінарної відповідальності... тому, що працівник справді здійснив прогул. * * * Перебуваючи у відпустці, співробітник... явно слідує, що він здійснив прогул, можна ініціювати звільнення за...
- Відсутність головного бухгалтера на робочому місці
Про причини невиходу працювати: прогул, звільнення. Та обставина, що... працівником трудових обов'язків, зокрема, прогулу, тобто за відсутності... стягнення зарплати за час вимушеного прогулу, була сформульована наступна позиція. Суди... відпустки, тому її звільнення за прогул без поважних причин є законним... місцем (складання акта). Документ, що підтверджує прогул, надалі буде необхідний у... право застосувати дисциплінарне стягнення за прогул (ст. 193ТК РФ) ↓ ...
- Аудитори виявили порушення. Чи загрожує звільнення головному бухгалтеру через втрату довіри?
Заробітної плати за час вимушеного прогулу, компенсації моральної шкоди та судових... заробітної плати за час вимушеного прогулу У силу вимог ст. 394... заробітна плата за час вимушеного прогулу. Однак, як зазначено вище, ... . Враховуючи, що кількість днів вимушеного прогулу становила 171 день, головбух втратила... заробітної плати за час вимушеного прогулу, компенсації моральної шкоди та судових... суму заробітку за час вимушеного прогулу, судді орієнтуватимуться на умови...
- Звільнення працівника з ініціативи роботодавця безпідставно: доведеться відновити
Стягнення заробітку за час вимушеного прогулу, відшкодування моральної шкоди. Ці... середній заробітокза час вимушеного прогулу. Виконання рішення суду. Отже, ... заробіток за весь час вимушеного прогулу та компенсацію моральної шкоди у... зарахувати в рахунок оплати вимушеного прогулу (див. Апеляційне визначення ВС... , в якому вказується час вимушеного прогулу. Якщо на місце відновленого працівника... працівника виплачені за час вимушеного прогулу суми не можна.
- Звільнення за правилами. Частина I
Вплинути на пом'якшення покарання за прогул. Софія Повзікова, керівник відділу... нюанси звільнення співробітників за прогули. Нюанси звільнення за прогул У Трудовому кодексі... одноразові та тривалі. Крім того, прогулами можна вважати: самовільну відсутність на... роботодавцем. Навіть у разі одноразового прогулу працівника можна звільнити. Таким... про те, як документувати факт прогулу, проте на практиці використовуються: зміну) відсутності працівника. Однак, якщо прогул затягнувся, то оформляти Акти можна...
- Звільнення за правилами. Частина II
Як правильно звільнити працівника за прогули. Софія Повзікова, керівник відділу... на місці? Оформлення звільнення за прогул має проводитися акуратно та доказово... місяця з дня виявлення прогулу (без урахування часу відсутності... співробітника). Коли всі докази прогулу співробітника зібрані, роботодавець видає... складність представляє звільнення за прогул, що триває. У цій ситуації існує... сплатити відновленому співробітнику час вимушеного прогулу у розмірі середнього заробітку.
- Огляд судової практики з податків та трудових спорів з 15 вересня по 15 жовтня 2019 року
З'явилася – суд визнав звільнення за прогул незаконним Працівниця письмово попередила про... не вийшла. Її звільнили за прогул. Співробітниця, порахувавши своє звільнення... пологовий будинок. Роботодавець розцінив це як прогул. Співробітник через суд заперечив... - суд не вважав це за прогул За результатами передрейсового медогляду водія... Пізніше роботодавець звільнив його за прогул. Водій заперечив дії організації. Мосміськсуд... визнав звільнення незаконним. Водій прогулу не робив. Він був відсутній...
- Як працюють положення про МЗП та МРОТ в ЯНАО
Місяць ( лікарняний лист, відпустка, прогули), як розрахувати доплату до мінімального... місяць (лікарняний лист, відпустка, прогули), як розрахувати доплату до мінімального... перебування на лікарняному, у відпустці, прогулу) має такі особливості. Нагадаємо, що... у лікарняній, у відпустці, вимушений прогул не скасовують права на отримання... праці та робочого часу). Якщо прогул допущено з вини працівника, ... об'єктивним причинам (відпустка, лікарняний, вимушений прогул) заробіток співробітника теж має відповідати...
- Керівнику медичної організації про адміністративну відпустку
Смертю бабусі. Була звільнена за прогул. Суд визнав звільнення незаконним, оскільки... у такому разі роботодавець може зафіксувати прогул та застосувати заходи дисциплінарного впливу... на роботу. Її звільнили за прогул. Вона звернулася до суду з... є. Отже, невихід на роботу – прогул (Апеляційне визначення Омського обласного суду... ТК РФ). Законність звільнення за прогул була підтверджена і в апеляційному...
- Що робити, якщо працівник зник безвісти?
З відсутнім співробітником: звільнити за прогул чи чекати на його повернення. ... з відсутнім співробітником: звільнити за прогул чи чекати на його повернення. ... тому що звільнити працівника за прогул, якщо він не повідомив вчасно... стягнення у вигляді звільнення за прогул. Директор Васильєв/Л. Г… просто звільняють таких співробітників за прогул. Але є ризик: працівник... суми та сплатити час вимушеного прогулу. Тому у роботодавця для... Тоді його можна звільнити за прогул. Якщо ж працівник справді зник...
- Огляд судової практики з податків та трудових спорів з 15 жовтня по 15 грудня 2019 року
Змінили - ЗС РФ не побачив прогулу Співробітник з 2008 року виконував... 2018 року працівника звільнили за прогул, оскільки він був відсутній в офісі... -8727/2018 Мосміськсуд: звільнення за прогул може бути надто суворим покаранням... буде. Компанія звільнила його за прогулянку. Дії організації працівник оскаржив. Мосміськсуд... груба провина, у тому числі прогул, достатньою підставою для розірвання трудового...
- Дайджест правової інформації для фахівців у галузі трудового права за жовтень 2019 року
Додому – суд не вважав це прогулом Фабула справи. Водія не допустили... додому і було звільнено за прогул. Водій заперечив дії компанії. Суд… звільнення незаконним. Працівник не робив прогулу: був відсутній на роботі з ініціативи... не підтримав звільнення працівника за прогул, який через госпіталізацію дружини... пологовий будинок. Роботодавець розцінив це як прогул. Співробітник через суд заперечив звільнення...
зробити зауваження вперше.
Прогул: подробиці для бухгалтера
Трудове законодавство РФ надає роботодавцю низку інструментів регулювання взаємовідносин із працівниками. Одним із них є застосування дисциплінарного стягнення – звільнення – за порушення трудової дисципліни, а саме прогул. Однак застосування цієї санкції щодо працівника вимагає дотримання процесуального порядку та законності підстав.
Всі ми розуміємо, що звільнення «за статтею» не є найгуманнішим методом.
Але якщо працівник систематично порушує правила внутрішнього трудового розпорядку, то прогулює роботу. А всі можливі варіанти рішення, такі як звільнення або, вже не допомагають.
То залишається лише один варіант - звільнення працівника за прогул. Про те, як це зробити правильно та законно, ми сьогодні розповімо.
Що таке прогулянка?
Важливо! Слід мати на увазі, що:
- Кожен випадок унікальний та індивідуальний.
- Ретельне вивчення питання який завжди гарантує позитивний результат справи. Він залежить від багатьох факторів.
Щоб отримати максимально докладну консультацію щодо свого питання, вам достатньо вибрати будь-який із запропонованих варіантів:
Іноді роботодавець чи працівник трактує поняття «прогул» по-своєму. Для одних – це неявка на роботу без попередження, для інших запізнення, а хтось вважає, що прогул – це відмова виконати позаурочну роботу. Для вирішення спорів необхідно вивчити, що каже законодавство. Правове визначення прогулу дається у ст. 81 ТК РФ.
Прогулом вважається відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості, а також відсутність на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин поспіль протягом робочого дня (зміни).
Щоб кваліфікувати прогул необхідно дотримання умов:
- відсутність 4 і більше годин;
- неповажна причина;
- місячна давність провина.
Тому перед звільненням працівника за прогули слід встановити, що він дійсно був відсутній на робочому місці, правильно визначити період його відсутності і причину, чому співробітник не прийшов на роботу, або залишив робоче місце до завершення зміни.
Що є фактом відсутності на робочому місці?
Процедура звільнення за прогули чітко регламентує умову відсутність на робочому місці.Але що вважати за робоче місце? Кабінет, територію компанії чи стілець, на якому сидить під час роботи працівник?
У цьому питанні слід спочатку вивчити посадову інструкцію та трудовий договірзі співробітником, а також колективний договір, за його наявності. Додатково можуть використовуватися інші локальні акти (накази, інструкції, регламенти), що визначають, «робоче місце» для конкретного працівника.
Наприклад, в інструкції або наказі для робітника може бути зазначено, що його робоче місце є конкретним номером верстата або цеху. У такому разі прогулом вважатиметься час, який працівник провів поза цехом або не за верстатом.
Якщо ж чіткого поняття, що вважати робочим місцем, локальних актахабо трудової угоди немає, то слід керуватися ст. 209 ТК РФ , що визначає, що робоче місце - це територія, куди співробітнику потрібно прибути для виконання покладених функцій. Тобто – вся територія компанії.
Час відсутності на робочому місці
Закон наділяє роботодавця правом звільнення працівника за прогул, якщо працівника був 4 і більше години. Це означає що, якщо зафіксовано відсутність рівно 4 і менше годин, то за прогул звільнити не можна.Так, можна застосувати інші заходи дисциплінарного впливу, наприклад, догану, але звільнення. Володіючи інформацією про те, як звільнити людину за прогули, працівники часом користуються цим чотиригодинним періодом, який не дозволяє вважати відсутність прогулом.
Як правильно розраховується час відсутності робочому місці?
Далі в період відсутності не включається час обідньої перерви. Причина – ст. 108 ТК РФ, що виключає тривалість перерви з робочого часу. Тому, якщо, припустимо, співробітник прийшов на роботу о 14:20, а мав о 10:00, при цьому перерва встановлена з 13:00 до 14:00, то це діяння не вважатиметься прогулом, оскільки був відсутній працівник лише 3 години 20 хв.
ТК РФ дозволяє враховувати та підсумовувати всі періоди, коли працівника не було на місці, але тільки в рамках однієї зміни чи дня, залежно від встановленого графіка. Тобто не можна підсумовувати періоди відсутності за кілька днів або змін.
- 1:00 вранці;
- 1 годину 10 хвилин після обіду;
- 2 години наприкінці зміни.
Усього за весь день буде пропущено 4 години 10 хвилин. Це можна кваліфікувати як прогул, за дотримання інших процесуальних вимог.
Поважні причини для прогулу
Законодавець на поточний 2020 рік не дає в жодній статті ТК визначення, які поважні причини для прогулу. Вважається, що цей факт необхідно встановлювати в рамках розгляду, тобто окремо у кожному індивідуальному випадку. На практиці поважною є підстава, що виникла не з волі працівника.
Тобто визнають поважною:
- хвороба працівника;
- хвороба (смерть) близького родича;
- надзвичайні ситуації;
- дорожні аварії чи події;
- житлово-комунальні аварії;
- інше.
Зрозуміло, поважні причини прогулу роботи мають бути документально засвідчені або підтверджені іншим чином, скажімо, свідченнями свідків. Документи необхідно засвідчити у загальному порядку. Наприклад, одержати медичну довідку, копію протоколу про ДТП.
Закон не вважає прогулом також відсутність працівника із відома керівника. Тобто, якщо співробітник «відпросився», це не прогул. Але, як і за інших причин, факт дозволу керівництва слід довести.
Одного усного дозволу недостатньо, адже його довести буде неможливо. На практиці роботодавець може скористатися цією «лазівкою». Тому важливо знати, що є прогулом без поважної причини, відсутність на робочому місці навіть із дозволу керівника, якщо немає письмових підтверджень дозволу.
Покрокова процедура звільнення за прогул
Покрокова інструкція про звільнення за прогул передбачає наступну процедуру проходження всіх етапів: від скоєння провини – прогулу – до підсумкового запису в трудовій книжці.
Важливо дотриматися всіх процесуальних формальностей, щоб уникнути судового розгляду. Адже якщо буде порушено порядок дій та оформлення документів, то звільнення можуть визнати в суді незаконним, працівника поновити на посаді, а роботодавця зобов'язати виплатити компенсацію.
Отже порядок дій щодо того, як правильно звільнити співробітника за прогули:
- Оформити документально факт здійснення прогулу. Це можна зробити, склавши відсутність працівника. Акт оформляється у присутності свідків (2-3 особи). Також припустимо, якщо безпосередній керівник подасть доповідну про вчинення провини підлеглим начальству.
- . Пояснювальна записка складається лише письмово. Усні пояснення не підходять. Термін – 2 дні.
- За результатами або закривається службове розслідування, або оформляється акт. Також за відсутності пояснень співробітника протягом 2-х днів, складається відповідний (ст. 193 ТК РФ).
- Приймається рішення щодо застосування стягнення. Право звільнити за прогул перестав бути обов'язком, тобто роботодавець може звільнити працівника, а застосувати інший вид стягнення.
- Підготовляється наказ про звільнення.
- Ознайомити працівника із наказом.
- Оформити звільнення записом у трудовій книжці.
Нюанси дій при тривалому прогулі
На особливу увагу заслуговує ситуація, коли відбувається тривалий прогул. При звільненні за тривалий прогул покрокова інструкціямайже така ж, як і при звичайному, тобто розбіжності:
- Зафіксувати відсутність: скласти , внести дані до .
- Скласти необхідність з'явитися і надати пояснення.
- Надіслати повідомлення працівникові за відомою поштовою адресою.
- Після отримання повідомлення про вручення почекати 2 дні + термін, необхідний доставки кореспонденції.
- У разі непредставлення пояснень та підтвердження факту отримання повідомлення, скласти акт.
- Вжити заходів щодо з'ясування причин відсутності, якщо повідомлення не було отримано. Даний етап не є обов'язковим, але рекомендованим, щоб уникнути проблем у можливому судовому процесі після. Можна здійснити дзвінки родичам працівника, отримати їх показання.
- Скласти про проведені заходи, зафіксувавши отримані відомості. За бажанням.
- Оформити.
- Скласти акт про неможливість ознайомити співробітника із наказом.
- Внести інформацію до трудової книжки.
- Здійснити розрахунок з оплати.
- Надіслати повідомлення працівникові про необхідність отримати трудову книжку.
В силу того, що законом встановлено строк для дисциплінарного покаранняв 1 місяць необхідно максимально швидко проводити всі дії. Враховуючи, що листи повертаються відправнику за місяць зберігання, рекомендуємо надсилати телеграму, запитуючи пояснення.
Також буде розумним складати щодня акти про відсутність працівника протягом усього періоду прогулу, або фіксувати це іншим доступним способом, наприклад, відмітками в журналі приходу-догляду, щоб дотриматися порядку звільнення за прогул без поважної причини.
Оформлення процесуальних паперів
Перший документ, який треба підготувати, — підтвердження факту відсутності. Найбільш поширений варіант - складання акта, хоча може використовуватися і доповідна, за наслідками розгляду якої відкривається службове розслідування. Після вимоги пояснювальної, необхідно почекати обов'язково два робочі дні. Одразу в день прогулу оформити наказ про звільнення за зразок прогулу і розірвати трудовий договір не можна.
У рамках розслідування може бути ухвалено рішення провести звільнення за прогул без поважної причини, якщо працівник відмовився надати пояснення, чому його не було. Або не підтвердив документально озвучену причину, навіть якщо вважає її поважною. Про це слід скласти акт.
дата звільнення
Якщо відбувається звільнення за прогул, то яким днем звільняти? Непросте питання. Для ухвалення рішення потрібно керуватися ст. 84.1 ТК РФ. Згідно з її змістом, останній робочий день співробітника є датою його звільнення, якщо з інших причин за ним не вважалося місце. У випадку ж із прогулом, останній день, коли співробітник працював – попередній день прогулу, за умови, що не було підтверджено поважну причину.
Тому, якщо прогул був разовим і співробітник згодом з'явився і дав пояснення, які були розцінені як неповажна причина, дата звільнення та наказ звільнення за прогул буде відповідати дню отримання пояснювальної. якщо ж прогул має тривалий характер, щоденні відсутності працівника підтверджуються актами та табелем робочого дня, а пояснення не було отримано, то допускається звільнення останнім робочим днем. Однак не буде порушенням та звільнення, датоване днем складання підсумкового акту про відсутність пояснень.
Оформлення трудової книжки
Внесення даних у трудову книжку – підсумковий етап звільнення. Якщо не знаєте чи не впевнені, за якою статтею звільняють за прогули, то регламентує звільнення за прогул стаття 81 ТК РФ. У трудову книжку співробітника вноситься інформація виходячи з наказу. Реєстраційні дані самого наказу прописуються у графі «Найменування та дата документа». Зразок запису у трудовій про звільнення за прогул:
Спочатку вказується номер порядкового запису, пропуск термін не робиться. Далі прописується дата внесення інформації, яка має співпадати з датою звільнення та видання наказу. Далі прописом вказується в трудовий записпро звільнення за прогул (). Після цього проставляється підпис та найменування посади відповідальної особи. Запис засвідчується печаткою компанії.
Іноді роботодавець може розірвати договір та звільнити не за прогул, а у разі визнання працівника померлим або безвісно відсутнім. Для цього потрібна наявність судового рішення (тут докладно про), що закріплює цей факт. Роботодавець може сам ініціювати процес, або позов подасть іншу зацікавлену особу, наприклад, родич.
Запис у трудовій книжці виглядатиме так:
Особливі випадки звільнення за прогул
Чи не кожна відсутність на роботі розцінюється як прогул, навіть якщо має майже всі ознаки. Наприклад, не вважатиметься прогулом, якщо працівник не забажає вийти на роботу в неробочий для себе день. Однак із цього правила є винятки, такі ж, як і при відкликанні з відпустки. Допустимо залучати співробітників до роботи у вихідний день, якщо це потрібно для відновлення після аварій або надзвичайних ситуацій.
Звільнення та лікарняний
Неприпустимо проводити звільнення, якщо працівник захворів. Якщо ж працівника спішно звільнили за прогул, а він приніс лікарняний у вигляді пояснення причини, то такого співробітника необхідно поновити на посаді, оскільки звільнення є неправомірним. Однак якщо було встановлено факт приховування хвороби та наявності лікарняного, то в ході судового розгляду суд може стати на бік роботодавця, вважаючи, що працівник зловживає своїми правами та обмежує права роботодавця (Постанова ЗС РФ).
У позовах громадяни пояснюють ситуацію так: «Мене звільнили за прогул, доки на лікарняному був». На підтвердження надають лист непрацездатності. Цього недостатньо, необхідно довести, що роботодавця було повідомлено про те, що працівник захворів. Більше того, громадянину можуть відмовити у задоволенні позову, якщо він відмовився дати пояснення. Зрозуміло, якщо міг це зробити з об'єктивних причин.
Чи можуть звільнити вагітну за прогули?
Роботодавці часто бажають звільнити жінку, яка перебуває у положенні. Особливо якщо вона допускає провини. Однак питання: "Як звільнити вагітну жінку за прогули?" — має просту відповідь: «Ніяк».
Трудовий кодекс прямо забороняє будь-які підстави розірвання угоди з вагітною з ініціативи роботодавця, крім повної ліквідації організації (ст. 261 ТК РФ). Чи можуть звільнити вагітну за статтею, якщо вона вчинила провину? Так, але лише на підставі ст. 336 ТК РФ, що регламентує застосування санкцій до співробітників освітніх установ.
Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні справ, пов'язаних з трудовими суперечками. Захист у суді, підготовка претензій та інших нормативних документіву регулюючі органи.
Звільнити за прогули можна. Ніхто ні терпіти співробітника, який систематично порушує порядок. Але щоби на вас не подали до суду за неправомірне звільнення, треба все зробити правильно. Це не складно – у статті ми зрозуміло про це розповідаємо.
Чи законно звільняти за прогул
Навіть за один єдиний прогул можна звільнити. Про це йдеться у п. 6 ст. 81 ТК РФ. Навіть за одноразове грубе порушенняякщо людина без поважної причини весь день (незалежно від довжини робочого дня) або 4 години поспіль не з'являлася на робочому місці.
Прогулами також вважається:
Якщо людина написала заяву на звільнення і не відпрацювала 2 тижні.
Якщо людина уклала терміновий трудовий договір і до його закінчення без попередження не вийшла на роботу.
Якщо людина самовільно вирішила відгуляти належні їй відгули чи відпустку та не попередила роботодавця.
Коли вирішено, що людина прогуляла, треба правильно її звільнити.
Порядок звільнення за прогул
Звільнення за прогул – дисциплінарне стягнення.
Тому ви повинні дотримуватись порядку застосування дисциплінарних стягнень - ст. 193 ТК РФ.
Складіть акт та зафіксуйте порушення. Попросіть керівника відділу співробітника та 2 свідків підписати цей акт. Просто на словах факт порушення не матиме сили. Акт складають у довільній формі – можете використовувати наш варіант акта про відсутність на робочому місці.
Попросіть співробітника дати пояснення. Він має зробити це письмово. Якщо протягом 2 днів співробітник не надав пояснювальної, про це теж складається акт. Його теж підписує начальник відділу та 2 свідки. Візьміть наш приклад за зразок або складіть свій у довільній формі.
Складіть наказ про звільнення. Наказ треба скласти протягом 3 днів із моменту його видання. Співробітник має з ним ознайомитись та підписати. Якщо він відмовляється – складіть і про це акт.
Той факт, що працівник не дає пояснень або відмовляється підписувати акти, з якими ви намагаєтесь його ознайомити, не є перешкодою для дисциплінарного покарання. Головне - дотриматися обов'язкових процедур.
Що ще важливо, якщо звільняєте за прогул
Дисциплінарне стягнення згідно зі ст. 193 ТК РФ застосовують пізніше місяця від дати провина. Тому звільнити за прогул через 32 дні не можна – не зволікайте.
За дисциплінарну провину можна карати лише 1 раз. Якщо ви вже оштрафували співробітника, то не можна потім його ще й звільнити.
За звільнення через прогул на вас можуть подати скаргу - переконайтеся, що все робите правильно.
Не поспішайте звільняти людей за перший прогулянок. Людина може захворіти, пропасти безвісти, вона може мати серйозні підстави пропустити роботу. Якщо пізніше виявиться, що ви не мали права його звільняти, доведеться відновлювати на посаді і, можливо, платити компенсації, якщо з вами судитимуться.
Для початку докладіть максимум зусиль, щоб розшукати людину – зателефонуйте, відправте когось до неї додому, дізнайтеся у знайомих, родичів чи сусідів.
Звичайно, якщо систематичні прогули, діяти краще рішуче. Головне - чиніть за законом і не поспішайте.