Робочий процес не може бути завжди однорідно-стабільним, тому таке явище, як переробка норми годинника зустрічається досить часто, а на виробництвах безперервного циклу такі роботи враховуються при плануванні витрат, що відшкодовують подібні роботи. Однією з компенсацій за залучення персоналу компанії до роботи понад встановлену норму годинника є збільшена оплата наднормативних годинників. Розглянемо, як оплачується переробка за Трудовим кодексом за різних систем нормування праці, і які нюанси слід враховувати при розрахунках.

Оплата понаднормового часу: загальноприйняті норми

Понаднормово юридично визнається робота, виконання якої ініційовано адміністрацією фірми і відбувається в не робочий час, тобто. понад норму тривалості зміни, а за сумованому обліку робочого дня (РВ) – понад норму годин, визначеної одного облікового періоду. Оплату переробки за Трудовим кодексом (ст. 152) встановлено підвищеному розмірі:

• Перші 2 години – у полуторному;
• Решта годинника – у подвійному.

Цими правилами керуються за будь-якої системи обліку робочого часу (РВ) – щоденної, щотижневої або підсумованої. Зазначені розміри – мінімальні. За бажання чи можливості керівництво фірми може самостійно встановити розмір оплати понаднормового годинника, але не менше зазначених у ТК РФ. Розмір оплати, розроблений для підприємства, закріплюються будь-яким внутрішнім актом підприємства.

Оплата переробки за бажанням працівника може замінюватись наданням додаткового часу відпочинку, не меншого, ніж відпрацьоване понад норму. У цьому випадку понаднормова робота оплачується в одинарному розмірі як звичайна зміна, а компенсаційним моментом є додатковий відпочинок.

Як визначається оплата понаднормових, ТК РФ не пояснює , тому різними компаніями застосовуються різні варіанти розрахунку : щодо одного базовим значенням є середньомісячне число (СМЧ) робочих годин, у іншому – норма РВ за виробничим календарем. Розглянемо їх.

Оплата понаднормової роботи на основі розрахунку СМЧ робочих годин

Ст. 153 ТК РФ рекомендує застосовувати у розрахунках на оплату годин переробки подвійний тариф без стимулюючих виплат, тобто. годинну ставку, обчислювану розподілом окладу на СМЧ робочих годин. У свою чергу, цей показник – результат розподілу річної норми РВ на 12. Наприклад, у 2017 році за 40-годинного тижня СМЧ робочих годин становило 164,4 (1973 год/12 міс.).

Приклад №1

Співробітник фірми із встановленою 40-годинною тижневою нормою РВ працював у понаднормовому режимі у червні 2017 тричі – 6-го 3 год., 14-го 2 год. та 21-го 4 год.

Оклад працівника - 40 000 руб.

Оплата переробки підраховується за СМЧ - 164,4 год. Годинна ставка дорівнює 243,31 руб. (40 000/164,4).

Доплата за понаднормовий годинник складе:

• за 6 червня (2ч х 1,5 х 243,31) + (1ч х 2 х 243,31) = 1216,55 руб.;
• за 14 червня (2ч х 1,5 х 243,31) = 729,93 руб.;
• за 21 червня (2ч х 1,5 х 243,31) + (2ч х 2 х 243,31) = 1703,17 руб.

Сума доплати за червень становила 3649,65 руб. (1216,55+729,93+1703,17).

Оплата за переробку робочого часу на базі норми РВ за виробничим календарем

Такий розрахунок передбачає застосування годинної ставки на основі місячної норми РВ, коли понаднормово виконувались роботи.

Приклад №2

Застосуємо цей спосіб розрахунку за умовами попередніх вихідних даних. Норма РВ за червень - 168 год. Годинна ставка складе 238,10 руб. (40 000/168). Розрахунок наступний:

• за 6 червня (2ч х 1,5 х 238,10) + (1ч х 2 х 238,10) = 1190,05 руб.;
• за 14 червня (2ч х 1,5 х 238,10) = 714,30 руб.;
• за 21 червня (2ч х 1,5 х 238,10) + (2ч х 2 х 238,10) = 1666,70 руб.

Оплата праці за понаднормові роботи провадиться в сумі 3571,05 руб. За такого методу оплати переробки годинна ставка змінюватиметься залежно від місячної норми РВ.

Як оплачується понаднормовий годинник при сумованому обліку робочого часу

Ст. 104 ТК РФ регламентує введення такого обліку РВ, якщо виробнича діяльністьне дозволяє дотримуватись щоденної або щотижневої норми робочого часу. Наприклад, це неможливо для поїзних бригадлокомотивних депо, провідників поїздів далекого прямування та інших категорій, у т.ч. та на шкідливих виробництвах. У разі встановлюється обліковий період (місяць, квартал, рік), протягом якого розраховується норма РВ, а згодом визначається доплата за переробку годин. ТК РФ роз'яснює – норма РВ за обліковий період визначається кожної групи співробітників з урахуванням встановленої щотижневої тривалості РВ. Наприклад, за встановленого підсумованого квартального обліку РВ, норму РВ визначають виходячи із загальної суми щотижневої норми РВ за три відповідні місяці.

Порядок оплати понаднормової роботи , а також запровадження підсумованого обліку РВ регламентується правилами внутрішнього розпорядкуфірми. Підрахунок наднормативного годинника проводиться після закінчення облікового періоду.

Приклад №3

На підприємстві із встановленим місячним обліковим періодом працівник, годинна ставка у якого 200 руб., відпрацював за 20 робочих днів у квітні 2017 року 188 год. Норма РВ у квітні – 160 год. Переробка склала 28 год. (188 – 160).

Оплата понаднормових робіт з ТК РФ:

• перші 2 години х 1,5 х 200 = 600 руб.;
• що залишилися 26 годин х 2 х 200 = 10400 руб.

Разом доплата за квітень - 11 000 руб. (600 + 10400)

Оплата понаднормової роботи з ТК РФ у 2017 році

Наказом № 415 від 10.05.2017 Мінпраць скасував нормативні акти, що діяли раніше, визначальні, як здійснюється оплата за понаднормову роботу при сумованому обліку за формулою:

• 1,5 розміру годинної ставки за кожний день переробки;
• 2 розміри за годинник, що залишився.

Тобто. передбачалося, що наднормативну працю оплачують виходячи з днів, що припадають на обліковий період.

На сьогоднішній день законодавчих роз'яснень з розрахунку оплати годинника переробки немає, тому краще дотримуватися загальних правил, прописаних у ТК РФ, приймаючи загальну кількість годин облікового періоду, як запропоновано в нашому прикладі.

У матеріалі «Залучаємо до роботи понаднормово» ми розповіли про те, що таке понаднормова робота, як оформляється залучення до неї та які компенсації для працівників передбачені трудовим законодавством. Однією з компенсацій є підвищена оплата понаднормових робіт. Сьогодні ми розберемося в правилах оплати у різних ситуаціях, оскільки питань виникає чимало, особливо коли така робота виконується вночі чи у неробочий святковий день.

Загальні положення щодо підвищеної оплати

Перш ніж говорити про оплату, нагадаємо, що понаднормовою вважається робота, яку виконує співробітник за ініціативою роботодавця за межами встановленої тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при сумованому обліку робочого часу – понад норму робочих годин за обліковий період.

Статтею 152 ТК РФ визначено, що така робота оплачується у підвищеному розмірі:

перші дві години – щонайменше ніж у полуторном розмірі;

наступний годинник – не менше ніж у подвійному розмірі.

Конкретні розміри плати за понаднормову роботу можуть визначатися колективним договором, локальним нормативним актом чи трудовим договором.

За бажанням співробітника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово. При цьому якщо співробітник вибирає як компенсацію відпочинок, то час, відпрацьований понаднормово, оплачується в одинарному розмірі, як звичайне робоче, а період відпочинку оплаті не підлягає.

Мінус ст. 152 ТК РФ у цьому, що вона роз'яснює порядок визначення мінімальних полуторного і подвійного розмірів оплати понаднормової роботи. Тому є кілька варіантів розрахунку.

1. Розрахунок виходячи із середньомісячної кількості робочих годин за рік.

МОЗ у Листі від 02.07.2014 № 16-4/2059436 висловило думку, що при оплаті понаднормової роботи можна скористатися правилами ст. 153 ТК РФ, згідно з якою мінімальний розмір подвійної оплати - подвійний тариф без урахування компенсаційних та стимулюючих виплат.

Тоді для розрахунку оплати понаднормової роботи використовують годинну ставку. Однак порядок обчислення вартовий тарифної ставкиіз встановленої місячної з метою оплати понаднормової роботи чинним законодавством не встановлено.

У названому листі відомство вважає за доцільне годинну тарифну ставку розраховувати шляхом поділу окладу на середньомісячну кількість робочих годин залежно від встановленої тривалості робочого тижня в годинах. При цьому середньомісячна кількість робочих годин розраховується шляхом поділу річної норми робочого часу (у годинах) на 12. У 2017 році середньомісячна кількість робочих годин при 40-годинній робочому тижніскладає 164,4 (1973/12).

Застосування такого порядку розрахунку частини окладу за годину роботи для оплати понаднормової роботи (у нічний час чи неробочі святкові дні) дозволяє за однакову кількість годин, відпрацьованих у різних місяцях, отримувати однакову плату.

приклад 1.

В організації ведеться підсумований. Співробітнику встановлений оклад 25 000 руб. У березні 2017 року він залучався до понаднормової роботи 14.03.2016 на 3 години та 17.03.2017 на 2 години. Розрахуємо оплату переробки.

Норма робочого часу при 40-годинному робочому тижні в 2017 році дорівнює 1973 годин. Середньомісячна кількість робочих годин склала 164,4 (1973 год / 12 міс.). Тоді годинна ставка дорівнюватиме 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 год).

Таким чином, оплата понаднормової роботи за 14.03.2017 становитиме 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 год + 152,07 x 2 x 1 год), а за 17.03.2017 - 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 год). Разом - 1 216,56 руб.

2. Розрахунок виходячи з нормальної кількості робочих годин на місяці за виробничим календарем.

У такому разі в різних місяцях облікового періоду годинна буде різною.

приклад 2.

Співробітнику встановлений оклад 25 000 руб. У березні 2017 року він залучався до понаднормової роботи 14.03.2016 на 3 години та 17.03.2017 на 2 години. Розрахуємо оплату переробки.

Кількість робочих годин за виробничим календарем 5-денного 40-годинного робочого тижня у березні 2017 року - 175. Годинна ставка співробітника склала 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 год).

Оплата часу переробки за 14.03.2017 становитиме 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 год + 142,86 х 2 х 1 год), а за 17.03.2017 - 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 год). Разом за понаднормову роботу в березні 2017 року співробітник отримає 1142,88 руб.

Зазначимо, що з сумованому обліку робочого дня можна використовувати як зазначений у першому прикладі розрахунок денної ставки, і наведений у другому, але обов'язково закріплення порядку розрахунку у локальному нормативному акті.

Особливості оплати переробки при сумованому обліку робочого часу

На підставі ст. 104 ТК РФ підсумований облік робочого часу вводиться, коли за умовами виробництва (роботи) у індивідуального підприємця, в організації в цілому або під час виконання окремих видівробіт не може бути дотримана встановлена ​​для даної категорії працівників (включаючи зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці) щоденна чи щотижнева тривалість робочого дня. При цьому тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал та ін) не повинна перевищувати нормальну кількість робочих годин.

Нормальна кількість робочих годин за обліковий період визначається виходячи із встановленої для цієї категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу. Для працюючих неповний робочий день (зміну) та (або) неповний робочий тиждень нормальна кількість робочих годин за обліковий період відповідно зменшується.

Зазначимо ще один нюанс: час, коли співробітник був відсутній на роботі поважною причиною(Наприклад, хворів або був у відпустці), виключається з його норми робочого часу. Наприклад, у компанії запроваджено сумований облік робочого часу з обліковим періодом півроку. Згідно з виробничим календарем у ІІ півріччі 2016 року співробітник має відпрацювати 1039 годин. З 14 по 27 листопада він був у щорічній відпустці. За календарем 40-годинного робочого тижня це 80 годин (10 раб. дн. x 8 год), отже, норма робочого дня цього співробітника у II півріччі становитиме: (1 039 – 80) = 959 годин. Час, який він відпрацює понад цей годинник, буде понаднормовим.

Порядок запровадження сумованого обліку робочого дня встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. За такого обліку підрахунок годин понаднормової роботи здійснюється після закінчення облікового періоду.

Питання оплати понаднормових робіт за сумованого робочого часу врегульовано Рекомендаціями щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах та організаціях галузей народного господарства, затвердженими Постановою Держкомпраці СРСР № 162, ВЦРПС № 12-55 від 30.05.1985.

у полуторному розмірі – перші 2 години, які у середньому кожен робочий день облікового періоду;

у подвійному – решта годин переробки.

приклад 3.

Працівнику встановлено режим робочого дня, у якому передбачено підсумований облік (обліковий період – 1 місяць). У березні 2017 року за 22 робочі дні він відпрацював понаднормово 51 годину.

Зверніть увагу:раніше Мінздоровсоцрозвитку висловлювало думку про те, що у півторному розмірі мають оплачуватись перші 2 години переробки за весь обліковий період, а решта годин – не менш ніж у подвійному розмірі (Лист від 31.08.2009 № 22-2-3363). Проте ЗС РФ у Рішенні від 15.10.2012 № АКПІ12-1068 роз'яснив, що такий механізм оплати понаднормового годинника при сумованому обліку робочого часу суперечить п. 5.5 Рекомендацій. Оскільки зазначений лист не носить нормативного характеру та не має юридичної сили, слід застосовувати порядок оплати, встановлений у Рекомендаціях.

Складні питання

Все просто, коли працівник працює лише вдень і не працює у святкові дні. Складності викликає розрахунок підвищеної оплати переробки, якщо така припала на нічний час або святковий день. Адже робота вночі чи у свято сама по собі має оплачуватись у підвищеному розмірі.

Понаднормова вночі

Нагадаємо, що нічними вважаються години роботи, які припали на період з 22.00 до 6.00. Щогодини роботи у нічний час оплачується у підвищеному розмірі проти роботою у нормальних умовах (ст. 154 ТК РФ). Доплата за роботу в цей час не може бути менше 20% тарифної ставки за годину роботи в нічний час (Постанова Уряду РФ від 22.07.2008 № 554 «Про мінімальний розмір підвищення оплати праці за нічний час»).

Вважаємо, що не повинно бути труднощів при понаднормових роботах уночі. Потрібно розрахувати дві доплати працівникові: одна за роботу вночі, інша – за переробку.

приклад 4.

Співробітник за травень відпрацював понаднормово 6 годин, з них 2 припали на нічний час. Оклад співробітника - 35000 руб. Доплата за роботу у нічний час відповідно до Положення про оплату праці становить 30% годинної тарифної ставки за кожну годину роботи.

1. Визначаємо годинну тарифну ставку - 218,75 руб. (35 000 руб./160 год (норма робочого часу у травні 2017 року)).

2. Доплата за понаднормову роботу становитиме 2 406,25 руб. (218,75 х 2 год х 1,5 + 218,75 руб. х 4 год х 2).

3. Доплата за роботу вночі становитиме 131,25 руб. (218,75 руб. х 2 год х 30%).

Загальна сума заробітної платиспівробітника за травень становитиме 37 537,5 руб. (35 000 + 2406,25 - 131,25).

Святкова понаднормова

Дещо складніші справи зі понаднормовими, які припадають на святкові дні. Нагадаємо, що перелік таких наведено у ст. 112 ТК України. Спільними країною є такі свята:

За загальним правилом робота у ці дні підлягає підвищеній оплаті відповідно до норм ст. 153 ТК РФ:

відрядникам – не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;

працівникам, праця яких оплачується за денними та годинними тарифними ставками, – у розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;

працівникам, які отримують оклад ( посадовий оклад), – у розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота у вихідний або свято проводилася в межах місячної норми робочого часу, та у розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини) окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота проводилася понад місячну норму робочого часу.

Конкретні розміри плати за роботу у вихідний або неробочий святковий день можуть встановлюватись колективним договором, локальним нормативним актом, який приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором.

Як же оплачувати понаднормову роботу у свято? Особливо це питання цікаве роботодавцям, у яких передбачено підсумований облік робочого часу.

Для початку звернемося до Роз'яснень № 13/П-21, затверджених Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 08.08.1966 № 465/П-21. Згідно з п. 4 при підрахунку понаднормового годинника робота у святкові дні, проведена понад норму робочого часу, не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена у подвійному розмірі.

Верховний суд у Рішенні від 30.11.2005 № ДКПІ05-1341 роз'яснював: як при понаднормовій роботі, так і при роботі у вихідні та неробочі святкові дні працівник здійснюватиме свою трудову діяльністьв абсолютно тотожних умовах праці, саме під час відпочинку.А оскільки правова природа понаднормової роботи та роботи у вихідні та свята єдина, оплата у підвищеному розмірі одночасно на підставі як ст. 152, і ст. 153 ТК РФ буде необґрунтованою та надмірною.

Пояснимо на прикладі.

Приклад 5.

У травні 2017 року співробітник згідно зі змінним графіком працював 20 днів із тривалістю зміни 8 годин (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20, 22, 23, 25 , 26, 28, 29 травня). Відповідно до виробничого календаря норма робочого часу у травні 2017 року – 160 годин. Співробітник, відпрацювавши 20 днів, включаючи неробочий святковий день 1 травня, відпрацював 160 годин.

Понаднормових робіт у даному обліковому періоді немає, а робота у святковий день має бути оплачена у подвійному розмірі. Але права на надання іншого дня відпочинку у разі співробітник немає, оскільки робота здійснювалася не більше місячної норми робочого дня.

Якщо працівник згідно з графіком пропрацював би 21 день (плюс до названих дат 31 травня), то виникне переробка 8 годин (21 дн. х 8 год – 160 год). Але вона має бути оплачена в одинарному розмірі, оскільки 1 травня (святковий день) вже оплачено у підвищеному розмірі (п. 4 Роз'яснення № 13/П-21).

А якби співробітник відпрацював 31 травня, наприклад, 10 годин, утворилася б відповідно переробка 10 годин (20 днів х 8 год + 10 год – 160 год). У такому разі від загальної кількості перероблених годин необхідно відняти тривалість роботи у святковий день 1 травня, а решту сплатити як понаднормовий годинник. Тобто з 10 години переробки 8 підлягають оплаті в одинарному розмірі, а 2 (10 – 8) у полуторному.

До відома:деякі роботодавці з підсумованим обліком робочого часу не розуміють, як можна порівняти, чи збіглася переробка зі святковим днем, чи це була переробка в якийсь інший день. Але в такому випадку обчислювати, чи збігся святковий день із понаднормовою роботою, окремо не потрібно, оскільки змінний режим роботи передбачає, що тривалість щоденної роботи може відрізнятися, а роботодавець повинен стежити, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормальну кількість робочих годин ( ст.104 ТК РФ). Відповідно все буде видно наприкінці облікового періоду після підрахунку кількості відпрацьованих годин та святкових днів, що припали на цей період.

Звільнення та понаднормові

Ми з вами знаємо, що при звільненні в останній робочий день співробітнику виплачуються всі належні йому суми. При звільненні працівника, якому було встановлено змінний графік із підсумованим обліком робочого дня, до закінчення облікового періоду нерідко виникає питання наявності понаднормових робіт і їх оплати.

Законодавчо це питання ніяк не врегульоване, тому на практиці застосовують два способи:

1. Зовсім не оплачують понаднормові, оскільки визначити, працював співробітник понаднормово чи ні, неможливо. Адже кількість понаднормового годинника визначається після закінчення облікового періоду, а він відпрацьований не повністю.

2. Перевіряють наявність понаднормових робіт навіть до закінчення облікового періоду та за їх наявності оплачують відповідним чином. Для цього розраховують нормальну тривалість робочого часу за фактично відпрацьовану частину облікового періоду та порівнюють її з кількістю фактично відпрацьованих у цю частину годинника. Причому потрібно порівнювати з тривалістю робочого часу, встановленою для конкретних співробітників. Наприклад, якщо організація знаходиться в районах Крайньої Півночі, не можна вважати норму робочого часу, виходячи з 40-годинного робочого тижня, – має застосовуватися скорочена тривалість 36 годин (див., наприклад, Апеляційне ухвалу Хабаровського крайового суду від 02.07.2014 у справі № 33 -3953/2014).

Вважаємо, що роботодавці, які застосовують перший спосіб, грубо порушують трудове законодавство. Адже ст. 99 ТК РФ не встановлює заборону підрахунок переробки у разі звільнення працівника до закінчення облікового періоду. У зазначеній нормі йдеться лише про те, що в класичній ситуації (коли відпрацьовано весь обліковий період) переробка в одні місяці компенсується недоробкою в інші, і саме тому визначити, чи працював працівник понаднормово, можна лише після закінчення облікового періоду.

Якщо обліковий період відпрацьований не повністю, потрібно порахувати кількість перероблених годин таким чином:

обчислити за виробничим календарем норму часу з першого робочого дня до дня звільнення співробітника (виходячи з нормальної тривалості робочого часу для конкретного співробітника), виключаючи час його відсутності на робочому місці, коли за ним зберігалося місце роботи (тимчасової непрацездатності, відпустки та ін.), а також роботи, проведеної співробітником у неробочі святкові дні понад норму робочого часу;

Якщо кількість фактично відпрацьованого годинника більша за норму часу, то співробітник працював понаднормово. Щоб підрахувати кількість годин такої роботи, необхідно відняти від кількості фактично відпрацьованих годин норму часу працівника.

Приклад 6.

Співробітнику встановлено сумований облік робочого часу з обліковим періодом на місяць. Співробітник написав заяву про звільнення, останній робочий день – 24.04.2017. Згідно з табелем обліку робочого часу за період з 01.04.2017 по 24.04.2017 співробітник відпрацював 135 годин, при цьому 3 дні був на лікарняному. З'ясуємо, чи була понаднормова робота.

1. Обчислюємо норму робочого дня співробітника. За період з 01.04.2017 до 24.04.2017 було 13 роб. дн. (16 роб. дн. - 3 дн. лікарняного). Відповідно нормою буде 104 години.

2. Згідно з табелем обліку робочого часу за названий період відпрацьовано 135 годин.

Оскільки фактично співробітник відпрацював більше за норму, було 29 годин понаднормової роботи (135 – 104). Цей годинник підлягає підвищеній оплаті відповідно до ст. 152 ТК України.

Підведемо підсумок

Понаднормова робота підлягає підвищеній оплаті. Труднощі викликають переробки у святкові дні та нічний час, а також при сумованому обліку робочого часу. При понаднормовій роботі вночі оплаті підлягають і власне години роботи вночі, і понаднормові. А от якщо понаднормова робота у свято входить у норму робочого часу, вона оплачується в одинарному розмірі, оскільки робота у свято сама по собі вже оплачена у підвищеному розмірі. Якщо ж понаднормова не входить у норму робочого дня, то оплачується за загальним правилам. Крім того, при звільненні працівника із підсумованим обліком робочого часу до закінчення облікового періоду необхідно встановити наявність переробки, і якщо вона мала місце, сплатити згідно зі ст. 153 ТК України.

Згідно з Трудовим кодексом, працівники повинні виконувати трудові обов'язки у встановлений час, норми якого вказані у законодавстві. Оскільки зайнятість протягом тижня має перевищувати 40 годин, а робочих днів лише 5 чи 6 (залежно від режиму роботи організації), то будь-яке відхилення від цієї норми є понаднормовим. Ст.153 ТК РФ регламентує оплату у вихідні та свята, які також вважаються понаднормової роботою.

Вихідні та свята

Вихідними днями прийнято вважати дні безперервного щотижневого відпочинку, які встановлюються правилами трудового розпорядку. До таких днів не обов'язково відносяться субота та неділя. Все залежить від графіка роботи працівника та системи оплати.

Отже, особливий порядок залучення до трудової діяльності та її оплати діятиме лише тоді, коли працівник виходить на роботу у вихідний, встановлений внутрішніми документами та графіком.

Святкові дні зазвичай встановлені державному рівні. І вихід на роботу цими днями передбачає підвищену оплату. До святкових днів відносять такі періоди:

• День новорічних канікул.
• Різдво.
• День захисника Вітчизни.
• 8 березня.
• День Росії.
• День народного єднання.

Що говорить закон

Залучати співробітників у роботу на свята або вихідні без їхньої згоди можна у кількох випадках:

1. У разі ліквідації наслідків аварії або стихійного лиха.
2. Для усунення руйнування майна роботодавця.
3. Працюючи за умов НС чи воєнного стану.

Залучати до понаднормової роботи людей творчої професії можливо, виходячи із затвердженого урядом переліку.

Відповідно до законодавства, у вихідні та свята забороняється використовувати працю інвалідів та жінок, які мають дітей до 3 років. Дані категорії працівників мають бути повідомлені з правом відмовитись від роботи.

Відповідно до ст.153 ТК РФ, оплата праці у вихідні та неробочі святкові дні проводиться роботодавцем у подвійному розмірі. А зокрема:

• при відрядному окладі - за подвійною нормою;
• при годинній або денній оплаті – за подвоєною тарифною ставкою;
• при встановленому окладі – не менше денної норми.

Також на письмову вимогу працівника, який відпрацював у вихідний, роботодавець повинен дати додатковий день для відпочинку. Але тоді відпрацьований день вважатиметься і оплачуватиметься як звичайний, а додатковий день не оплачується.

Оформлення

Перш ніж залучати співробітників до понаднормової роботи, необхідно передбачити усі нюанси. До них відносять:

1. Виняток тих осіб, які не можуть бути залучені до робочого процесу у вихідні та свята: вагітні, жінки, які виховують неповнолітніх дітей, самі неповнолітні.
2. Повідомлення всіх співробітників про роботу у вихідний. Тут має бути інформація про дати виходу на роботу конкретних співробітників та назву підрозділів, де співробітник повинен працювати. Документ складається у кількох примірниках та підлягає обліку у спеціальному журналі. Якщо працівник відмовляється, необхідно скласти акт.
3. Отримання позитивної відповіді від співробітників, що оформляється письмово.
4. Видання наказу.
5. Реєстрація наказу у спеціальному журналі із ознайомленням усіх співробітників під розпис.

Після відпрацьованих днів у табелі обліку мають стояти позначки «ВР» або «03», а також кількість відпрацьованих годин. Компенсувати відпрацьовані вихідні згідно зі ст. 153 ТК РФ (з коментарями), роботодавець може відповідною оплатою чи наданням додаткових вихідних днів.

Наказ

Як уже говорилося раніше, перш ніж залучати співробітників у роботу у вихідний або свято, необхідно повідомити їх і отримати згоду чи незгоду. Документом, що надалі регулює доплати за роботу, є наказ.

У наказі міститься інформація про всіх співробітників, які понаднормово вийдуть на роботу та дати подібної роботи. З цим наказом усі працівники мають ознайомитись під розпис. Якщо хтось із працівників відмовляється це робити, повинен бути складений акт.

Наказ складається уповноваженим співробітником та обов'язково затверджується керівником.

Оплата

Враховуючи частину 3 ст.153 ТК РФ, порядок нарахування оплати залежить від системи загалом. Розглянемо приклади, як відбувається нарахування.

При відрядній оплаті. Співробітник за робочий місяць виготовив 60 деталей. Оплата одну деталь виробляється у вигляді 800 крб. Крім цього, його викликали на роботу у законні вихідні чотири рази. За ці дні він зробив ще 10 деталей. Проведемо розрахунки:

1. Зарплата співробітника протягом місяця без урахування додатково виходу становить (60-10)*800 = 40 000 крб.
2. Оплата за роботу у вихідні становить 10 * 800 * 2 = 16 000 руб.
3. Підсумкова вести співробітника складе 40 000+16 000= 56 000 крб.

Годинна оплата праці. Відповідно до ст. 153 ТК РФ, підрахунки за цієї системи оплати проводяться інакше, ніж у першому випадку. За червень співробітник відпрацював 200 годин, виходячи при цьому двічі на свій вихідний, відпрацювавши 16 годин. Оплата за годину дорівнює 100 грн. Проведемо розрахунки:

1. Дізнаємося заробіток без урахування додаткових виходів: (200-16) * 100 = 18400 руб.
2. Дізнаємося доплату: 16 * 100 * 2 = 3200 руб.
3. У сумі співробітник отримає 18400 + 3200 = 21600 руб.

Оплата у свята під час окладу. З огляду на положення ст. 153 ТК РФ, оплата понаднормової роботи у свята при встановленому окладі відбувається так:

1. Розраховується ставка за день без урахування виходу у свята.
2. Цю цифру множать на два, якщо дні йдуть понад норму. Якщо норму не перевищено, оплата йде у розмірі тарифу.
3. Загальна сума є заробіток співробітника.

Змінний графік. В даному випадку, якщо зміна випала на день, то вона підлягає закриттю в подвійному розмірі. Розрахунки виконуються так:

1. Вираховується ціна однієї години.
2. Отримане число потрібно помножити на кількість годин, відпрацьованих на свято.
3. Підсумковий результат множиться на 2.

Вихідний день у відрядженні. Згідно зі ст.153 ТК РФ, якщо відрядження випадає на вихідний день, розрахунки проводяться за подвійним тарифом. Або співробітник може попросити додатковий вихідний.

Творчі професії

Особливі умови оплати передбачені для працівників творчих професій. Сюди відносять:

• роботу у ЗМІ;
• роботу у кінематографії;
• роботу на телебаченні, у театрі, у концертних організаціях, у цирку тощо;
• роботу у професійному спорті.

Виходячи з того, що дані професії передбачають трудову діяльність і у свята, і у вихідні, оплата за ці дні провадиться згідно з встановленими умовами колективного або трудового договорів (ч.4 ст.153 ТК РФ).

Відпочинок замість грошей

Співробітник має право попросити компенсацію у вигляді додаткового вихідного. Це право також передбачає Трудовий кодекс. Ст. 153 ТК РФ регламентує можливість компенсувати відпрацьований вихідний додатковим днем. Цей факт слід узгодити з роботодавцем, уточнивши, коли можна взяти додатковий вихідний. Якщо співробітник пішов відпочивати без узгодження, це розглядається як порушення.

При цьому слід пам'ятати, то оплата за відпрацьований вихідний нараховуватиметься у звичайному порядку, без надбавок.

Відповідно до статті 99 ТК РФ, понаднормової визнається робота, яка виконується за розпорядженням керівника у позаробочий час. Це означає, що роботодавець має право залучати працівників до виконання доручень після закінчення робочого дня.

До подібної роботи, згідно нормативно-правовим актам, громадяни можуть бути залучені у разі гострої потреби.

Поняття такої роботи

Робота визнається понаднормової лише в тому випадку, якщо ініціатором її здійснення виступає роботодавець. Залучення до неї оформляється письмово не завжди. Тому законодавець вказав на той факт, що у разі надання доказів, що підтверджують знаходження співробітника на своєму робочому місці в неробочі години за усним наказом начальника, слід здійснити оплату як за понаднормовий час. У випадках, коли особа перебуває на роботі добровільно, оплата за підвищеним тарифом не нараховується.

У трудовому договоріможе бути зазначено, що робочий день ненормованим. У цьому випадку роботодавець може виступати ініціатором робіт, які не будуть додатково оплачені.

ТК РФ у ст. 152 вказує на те, що за додаткову роботу розмір винагороди виплачується у збільшеному розмірі. Також працівник має право замінити грошову виплату на час відпочинку. Слід підкреслити, що тривалість додаткового відпочинку не повинна бути меншою, ніж кількість відпрацьованих понаднормових годинників. Співробітник за своїм бажанням може розподілити цей годинник, у тому числі і використовувати його повністю в один день.

Ця стаття чітко вказує, що для того, щоб отримати відпочинок за відпрацьований час, одного бажання працівника недостатньо. Керівник підприємства самостійно вирішує питання можливості його надання. У разі відсутності такої можливості оплата провадиться у дворазовому розмірі.

Регламентація Трудового Кодексу

Відповідно до статті 99 ТК РФ, вихід на робоче місцеможливий за письмовою згодою підлеглого та без нього.

Частина 2 статті вказує, що працівник може вийти у позаурочний час, надавши письмову згоду, коли:

• Має бути виконати ту роботу, яка внаслідок технічного збою не могла бути виконана в робочий час. При цьому її невиконання спричинить псування, в деяких випадках загибель майна, а також створить загрозу життю громадян.
• Невиконання робіт вчасно може призвести до припинення трудових функцій великої кількості працівників організації. У цьому випадку йдеться про проведення тимчасових робіт, необхідні відновлення працездатності будь-якого комплексу.
• Необхідно замінити працівника, якщо робота, що він виконує, за регламентом передбачає перерву.

Згода не буде потрібно:

• За виконання робіт, вкладених у відновлення працездатності після впливу стихії чи катастроф.
• При виконанні робіт, які належать до суспільно необхідних.

Стаття 99 ТК РФ встановлює тривалість часу, який можна відпрацювати понаднормово. Незалежно від посади воно не повинно становити більше 4 годин на добу та 120 годин щорічно. Зазначена норма розрахована на два періоди. За їх підсумками формується певне значення і після цього порівнюється із загальним числом понаднормово відпрацьованих днів.

Як здійснюється оплата?

Регламентує оплату за додатковий годинник стаття 152 ТК РФ. Винагорода може бути встановлена не менше півторного або подвійного розміру. Слід зазначити, що у півтора рази більше належить працівникам за перші дві години такої роботи, далі оплата збільшується до подвійного тарифу.

Як правило, ці виплати обумовлюються у трудовому договорі. Пов'язані із нею питання обумовлюються й у локальних нормативних актах підприємства.

Якщо облік робочого дня розраховується за традиційною системою, час переробки встановлюється щодня. Дві перші години подібної роботи повинні бути оплачені наприкінці кожного робочого дня у півторному розмірі.

Законодавець не встановив, яким чином має відбуватися нарахування коштів за понаднормову діяльність. У зв'язку з цим, роботодавцям доводиться вдаватися до статті 153 ТК РФ, яка регламентує роботу у свята та вихідні дні. Так, виплата встановлюється залежно від окладу, а точніше щонайменше його півторного розміру. При сумі виплати розраховується залежно від тарифу, але також не менше його півторного еквівалента.

На сьогоднішній день немає єдиного алгоритму для розрахунку годинної ставки з окладу, тому кожен роботодавець самостійно визначає цей показник зручним для нього способом. Зазвичай порядок розрахунку встановлюється або в будь-якому іншому локальному нормативному акті підприємства.

Так, годинну ставку можна встановити, якщо розділити оклад на середньомісячну кількість робочих годин у відповідному календарному році залежно від того, якою є тривалість робочого тижня. Слід наголосити, що стимулюючі надбавки не будуть враховані, оскільки при розрахунку доплати береться лише годинна ставка.

приклад

Працівнику встановлено оклад у вигляді 30 000 тисяч рублів. Також залежно від кількості проданого товару йому щомісяця належить премія у розмірі 50% від його окладу. Плюс до цього 10 000 рублів йому приносить сумісну посаду керівника відділу продажів.

Підприємства встановлює розрахунок годинної ставки на оплату місяців, відпрацьованих частково, і навіть визначає розмір компенсації, обчислюючи її шляхом розподілу окладу на середньомісячну норму робочого дня. Так, у вересні співробітник відпрацював 184 години, що є середньомісячною нормою, причому у нього виникло право на отримання премії. Також його 2 рази залучали до понаднормової роботи протягом 4 годин. Таким чином, йому мають бути нараховані такі виплати:

• Оклад - 30 000 тис. руб.
• Премія - 15 000 тис. руб.
• Доплата, встановлена ​​суміщення посад – 10 000 тис. крб.
• Виплата за додаткову роботу - 2282 рублі (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Докладніше про всі нюанси оплати ви можете дізнатися з наступного відео:

Безтарифна форма

У разі використання застосовується один із двох варіантів розрахунку:

• У першому випадку годинник, проведений на робочому місці понад встановлений час, переводять в умовні. За їх рахунок відбувається збільшення фонду заробітної плати. Слід наголосити, що за перші 2 години встановлено виплату не менше півторного коефіцієнта, за наступний час — не менше подвійного.
• У другому варіанті для кожного працівника необхідно розрахувати середній заробітокна годину часу. Доплата нараховується відповідно до регламенту роботодавця, але обов'язково не менше ніж 50% зароблених за одну годину часу коштів за перші 2 понаднормові години. Наступний годинник підлягає оплаті виходячи зі 100% від середньогодинного заробітку.

Вплив на розрахунок премії

На сьогоднішній день система преміювання розглядається у ст. 153 ТК РФ, за якою вона визначається керівником організації. Насправді можна зіткнутися з кількома варіантами розрахунку премій.

Так, понаднормові години роботи можуть бути включені до розрахунку преміальних повністю, частково, а також можуть бути взагалі не враховані. Слід зазначити, що всі три варіанти законні, вибір оплати залишається за роботодавцем.

Понаднормова робота виконується тільки після виявлення ініціативи роботодавця її виконати, у ряді випадків потрібна обов'язкова згода від працівника, іноді це не потрібно і співробітник зобов'язаний вийти у будь-якому випадку. Залучати до переробки можна не всіх. Особливості та покроковий порядок дій роботодавця при залученні до такої роботи читайте у статті:

В якому розмірі оплачувати години переробки, залежить від того, чи працівник працівник бере дні відгулів за цей час. Багато роботодавців надають вибір своїм співробітникам:

1. взяти вихідний день чи годинник;
2. отримати підвищену оплату.

Залежно від вибору працівника регулюється порядок оплати. У цілому нині, у разі необхідно керуватися ст.152 ТК РФ.

Важливо:Якщо у працівника робочий день ненормований, то поняття про понаднормову роботу до нього не застосовується. Час його переробки компенсується додатковими днями відпуску.

Оплата понаднормового годинника — загальний порядок

Відповідно до ст.152 ТК РФ, час переробки може оплачуватись у такому розмірі:

Важливо: Роботодавець має право оплатити понаднормовий годинник у більшому розмірі, закріпивши це в локальному акті, трудовій чи колективній угоді.

Доплата за понаднормову роботу оподатковуються страховими внесками та ПДФО.

Приклади розрахунку оплати понаднормової роботи

Нижче розглянуто кілька прикладів, де розраховується розмір належної оплати працівникам, які виконували роботу понаднормово.

Приклад при сумованому обліку робочого часу

Зазвичай підсумововано враховується робочий час на змінному графіку, а також при гнучкому режимі, коли кількість робочих годин може відрізнятися днями.

Якщо випадки переробки є, то оплата понаднормового годинника при сумованому обліку робочого часу виконується в наступному порядку:

1. встановлює обліковий період - будь-який, який зручно роботодавцю, закріпити його тривалість у внутрішньому акті;
2. вважається загальна кількість робочих годин за цей період;
3. розраховується кількість відпрацьованих працівником годинників за цей період за табелем;
4. обчислюється число годин переробки як різниця показників п.2 та 3;
5. провадиться оплата згідно з ТК РФ (перші 2 год. у півторному розмірі, наступні — у подвійному, якщо інше не встановлено самим роботодавцем).
6. розрахунок проводиться після закінчення облікового періоду.

Не враховується час, відпрацьований у вихідні та святкові дні, який уже сплачено у подвійному розмірі.

Умови прикладу:

Співробітник Копитів працює при сумованому обліку його робочого часу. Встановлено обліковий період – квартал. За 2 кв. 2017 року їм відпрацьовано лише 494 ч.в. Тариф за 1 год роботи = 150 руб/ч. Вихідні за понаднормову роботу Копитов не брав. Розрахуємо, скільки понаднормового годинника у нього вийшло за квартал, і скільки йому потрібно сплатити за нього.

Розрахунок:

Приклад при відрядній роботі

Умови прикладу:

Два вантажники Пєтухов і Гусєв на прохання керівництва залишилися на роботі понаднормово для розвантаження двох вантажівок із товаром. Кожен відпрацював по 3 понаднормові години, розвантаживши по одній вантажівці. Оплата праці у вантажників відрядна, кожна розвантажена вантажівка оплачується в розмірі 1000 руб. Понаднормова робота в організації оплачуються в порядку, затвердженому ст.152 ТК РФ. Гусєв забажав взяти 3ч. відпочинку за виконану роботу

Розрахунок:

Приклад під час окладу

Оплата понаднормового годинника при окладі вимагає попереднього розрахунку частини місячного окладу, що припадає на 1 год. роботи. При цьому слід використовувати таку розрахункову формулу:

Оплата 1 год., Виходячи з окладу = Оклад / (Норма раб.год. за рік за произв.календарю)/12)

Тобто спочатку встановлюється за виробничим календарем для конкретної категорії робітника його річна норма робочих годин, після чого визначається, скільки належить за 1 год.з роботи відповідно до окладу. Далі проводиться розрахунку оплати понаднормового годинника.

Умови прикладу:

Два бухгалтери Марініна та Попова отримують оклад 30000 руб. кожен і має 40-годинний робочий тиждень. 13 червня 2017 року обидві відпрацювали понаднормово по 3 год. Марініна вирішила взяти 3 год. відпочинку за переробку та пішла 14 червня на 3 години раніше з роботи. Попова відпочинок не брала. Оплата понаднормових провадиться згідно з ТК РФ. За 40-годинного робочого тижня у 2017 році річна норма за виробничим календарем 1973 год.

Розрахунок:

Приклад при змінному графіку

Зазвичай, при змінному графіку роботи працівнику встановлюється підсумований облік робочого дня.

Змінний графік передбачає, що працівник іноді відповідно до графіка працюватиме і у вихідні та святкові дні. Якщо такі вихідні відпрацьовуються співробітником згідно з графіком, то оплата за них провадиться в одинарному розмірі, як за звичайний робочий день. Якщо ж такий день за графіком для працівника є вихідним, але з ініціативи роботодавця він залучається до роботи, то оплата провадиться у подвійному розмірі.

Умови прикладу:

Працівник Скамейкін працює на змінному графіку, для нього діє сумований облік робочого часу, як обліковий період береться квартал. Загальне числовідпрацьованих годин при змінному графіку у 2 кварталі — 630. У 2 кварталі 2017 року Скамейкін працював 1 та 9 травня по 12 год. травень.

При змінному графіку роботи працівнику встановлено оплату за годину у розмірі 180 руб./год. 24 год., що припали на 1 та 9 травня Скамейкіну вже оплачені в подвійному розмірі, тому при розрахунку оплати за понаднормову роботу при змінному графіку вони не враховуються.