Трудовим кодексом регламентується понаднормова робота, порядок її обліку та оплати. За години, відпрацьовані понад норму у звітному періоді, винагорода провадиться у підвищеному розмірі. Альтернативний варіант – надати працівникові відгул. Орієнтуватися треба на щоденну переробку, а при сумованому обліку - на результат відпрацювання за місяць або інший обліковий період.

Як оформити переробку

Нормативи робочого часу затверджено Трудовим кодексом у ст. 91. Нормальна тривалість трудового часу дорівнює 40 годин на тиждень (в окремих випадках – 36 годин). Оплата понаднормової роботи з ТК РФ у 2018 році проводиться в межах 120 годин на рік. Перевищення цього показника вважається правопорушенням. За дводенний інтервал переробка не може перевищувати 4 годин. Для сумісників підрахунок понаднормового часу провадиться щодня.

Для залучення працівника до праці після закінчення зміни керівництву компанії необхідно заручитись письмовою згодою співробітника. Понаднормова робота оплачується на підставі наказу. Згода та розпорядження оформляються у довільній формі. Не можна залучати до роботи понад нормальну тривалість часу працівників, яким не виповнилося 18 років. Заборона поширюється на вагітних.

Правила нарахування доплати за понаднормовий годинник

Законодавчо обумовлюються мінімальні коефіцієнти, що застосовуються для розрахунку компенсації за наднормативне відпрацювання. Роботодавець має право їх збільшувати. Для цього нові тарифи затверджуються внутрішнім актом. Під час розрахунку суми переробки необхідно орієнтуватися на положення ст. 152 ТК РФ – оплата понаднормової роботи за перші 2 години здійснюється із застосуванням коефіцієнта 1,5, за кожну наступну годину використовується коефіцієнт, що дорівнює 2.

При випаданні наднормативної роботи на вихідний день чи свято діють інші правила. Ці дні виключаються з періоду розрахунку понаднормового часу. Вони винагороджуються як робота в святкові дні, незалежно від підсумкового числа відпрацьованих годин цієї доби. Оплата понаднормової роботи завжди провадиться за вирахуванням днів державних свят та офіційних вихідних.

Алгоритм розрахунку практично

Приклад випадку сумованого обліку відпрацьованого часу.

Вихідні дані:

• працівнику встановлено стандартну тривалість трудового часу – 40 годин за 5 днів;
• застосовується погодинна оплата, тарифна ставка дорівнює 431 руб.;
• у період з 16 по 22 квітня 2018 року перевищення нормативу відпрацювання було зафіксовано у п'ятницю – замість 8 години співробітник пробув на робочому місці 12 годин.

Для розрахунку бухгалтеру необхідно знати, як оплачується понаднормова робота за Трудовим кодексом, які правила затверджено локальним актом підприємства. Якщо застосовується стандартний розміркоефіцієнтів, то зарплата за квітень обчислюватиметься за такою схемою:

1. Виводяться підсумкові показники переробки. Для цього фактично відпрацьований час за табелем порівнюється з нормою для конкретного місяця. За виробничим календарем квітневий норматив дорівнює 167 годин. У табелі вказано 171 год. Оплата за понаднормову роботу з ТК РФ буде розраховуватися за 4 години (171 - 167).
2. Розрахунок вартості перших двох годин переробки дав результат 1293 руб. (2 * 431 * 1,5).
3. Вартість решти наднормативних годин дорівнює 1724 руб. ((4-2) * 431 * 2).
4. Час, відпрацьований у межах норми, буде сплачено у сумі 71 977 руб. (167 * 431).
5. Зарплата та оплата понаднормової роботи у квітні 2018 року за відомостями пройдуть підсумковою сумою 74 994 руб. (1293 +1724 +71 977).

Приклад обчислення часу переробки із присутніми у розрахунковому інтервалі святами.

Розрахунковий період – червень 2018 року. Працівник залучався до роботи 9 червня (на 10 годин), 12 червня (на 6 годин) та 13 червня – на 10 годин. Норма для 9 червня дорівнює 7 годин (передсвяткова робоча доба), 12 червня – святковий день, 13 червня нормативне відпрацювання має перебувати на рівні 8 годин. Як здійснюється оплата понаднормової роботи:

• переробка за 9 червня дорівнює 3 годин (10-7);
• за 12 червня буде застосовано подвійний тариф, як на святковий день, з розрахунку наднормативного часу цей день виключається;
• переробка 13 червня становила 2 години (10-8);
• оплаті як понаднормові підлягають 5 годин (3+2);
• за коефіцієнтом 1,5 розраховуватиметься заробіток за 2 години, за коефіцієнтом 2 – 3 години.

Приклад того, як здійснюється оплата понаднормового годинника при змінному графіку.

Кухар виходить працювати за графіком 2 через 2. Кожна зміна триває 11 годин. Щомісяця він має відпрацювати 15 змін. Коли напарник захворів, фахівцю довелося підміняти його – у результаті додатково у розрахунковому місяці було відпрацьовано 3 зміни. Місячний оклад дорівнює 41500 руб. Порядок дій бухгалтера:

• виводиться норма відробітку за обліковий період (місяць), він дорівнює 165 годин (15*11);
• порівнюється факт із нормою – за табелем показано 198 годин (18*11), що від нормативу на 33 години (198-165);
• виводиться годинний тариф - 251,52 руб. (41500/165);
• понаднормова робота оплачується за такими правилами – за перші дві години нараховано 754,56 руб. (2 * 251,52 * 1,5), за наступний годинник 15 594,24 руб. ((33-2) * 251,52 * 2).

Досить поширеними є ситуації, коли необхідно оплатити роботу працівників понад робочий час, встановлений у графіках роботи. У таких випадках від бухгалтера потрібна особлива увага та дотримання норм трудового законодавства. У статті методисти фірми «1С» роз'яснюють порядок розрахунку та реєстрації у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» оплати праці у вихідний, у святковий день залежно від того, запланована робота в цей день чи ні, оплати понаднормової роботи (у тому (при надурочній роботі в нічний час, при сумованому обліку робочого часу та ін.). Також розглядаються питання оподаткування вказаних виплат.

Оплата часу, відпрацьованого за межами норми*

Примітка:
* Нормальна тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Визначення поняття «Робочий час» наведено у статті 91 ТК РФ. Це «час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які... відносяться до робочого часу». У цій статті визначено, що «нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень». У цьому роботодавець повинен вести облік часу, що фактично відпрацював кожен із співробітників організації.

Норма часу міститься у графіку роботи та встановлюється у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» або вибором типового графіка з Довідника, або документом Введення індивідуальних графіків роботи організації(меню - Розрахунок зарплати по організаціям). Насправді нерідко виникають ситуації, коли бухгалтеру потрібно оплатити робочий час, яке працівник відпрацював понад певну норму. Розглянемо ситуації, що найчастіше зустрічаються.

Вихідний день

Якщо у визначені дні графіка працівника робота не передбачена, це вихідний день. Так, за звичайної тривалості робочого тижня (п'ятиденна з двома вихідними днями або «п'ятиденка»), як правило, вихідні припадають на суботу та неділю, але графік може бути побудований і інакше. Щотижневий безперервний відпочинок надається згідно зі статтею 111 ТК РФ всім працівникам. У цьому його тривалість може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ). Відповідно до статті 113 ТК РФ робота у вихідні та неробочі святкові дні забороняється. Але залучення працівників до роботи у вихідні та неробочі святкові дні все ж таки можливе і проводиться за їх письмовою згодою у разі необхідності виконання непередбачених робіт, від термінового виконання яких залежить надалі нормальна робота організації. Закон обговорює, коли залучення працівників до роботи без їхньої згоди можливе і коли неможливе.

Однак у будь-якому разі залучення працівників до роботи у вихідні та неробочі святкові дні провадиться за письмовим розпорядженням роботодавця. У разі проведення перевірки контролюючими органами роботодавець має бути готовим пояснити, що залучення працівників було зумовлене виробничою необхідністю.

Оплата праці у вихідний день провадиться відповідно до статті 153 ТК РФ.

Для того щоб відобразити оплату роботи у вихідний день у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8», слід оформити документ програми Оплата святкових та вихідних днів організацій(Рис. 1)

Мал. 1

Підвищена оплата у подвійному розмірі формується за рахунок нарахувань за документами Оплата святкових та вихідних дніві Доплата за роботу у свята та вихідні.

Корисна порада: якщо для заповнення документа використати кнопку Додати, то для кожного співробітника на кожен вихідний потрібно занести, відповідно, два рядки. Але якщо використовувати кнопку Заповнити за списком співробітників, то для вибраного списку подвійні записи сформуються автоматично.

Відповідно до положень статті 153 ТК РФ: «За бажанням працівника, який працював у вихідний чи неробочий святковий день, йому може бути надано інший день відпочинку. У цьому випадку робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку не підлягає оплаті».

У такому разі у документі Оплата святкових та вихідних днів організаційслід відобразити лише нарахування оплати, не реєструючи при цьому доплату за роботу у свята та вихідні (див. рис. 1).

Працюючи з документом Оплата святкових та вихідних днів організаційу програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» слід звернути увагу на два моменти:

• потрібно вказати кількість фактично відпрацьованих співробітником годинників у полі Відпрацьованих годинників;
• оплата провадиться з розрахунку годинної ставки (далі - ЧТС), навіть якщо працівнику встановлено оклад.

Чому вказуємо кількість відпрацьованих годин

У графіку вихідний день позначається кодом - У. Робота співробітника у цей день не передбачена, відповідно, не вказується кількість робочих годин за планом.

Відповідно до пункту 2 Роз'яснень Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС від 08.08.1966 № 13/П-21 «Про компенсацію за роботу у святкові дні» (далі – Роз'яснення): «Оплата за роботу у святкові дні провадиться наступним чином:
а) відрядникам - за подвійними відрядними розцінками;
б) працівникам, що оплачуються за годинниковими або денними ставками, - у розмірі подвійної годинної або денної ставки;
в) працівникам, які отримують місячний оклад, - у розмірі одинарної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота у святковий день здійснювалася в межах місячної норми робочого часу, та у розмірі подвійної годинної або денної ставки, якщо робота проводилася понад місячну норму».

При цьому оплата провадиться за фактично відпрацьований годинник. Тому зафіксувати кількість фактично відпрацьованого годинника роботодавцю необхідно.

Як визначити ЧТС

Годинна тарифна ставка (ЧТС) для працівників визначається за такою формулою:

ЧТС = Оклад / Час

При перерахунку місячного окладу до вартового тарифну ставкуможна використовувати один із трьох Алгоритмів розрахунку часу, який слід вибрати за Налаштування параметрів обліку(див. рис. 2):

• ЧТС у кожному місяці визначається розподілом окладу на норму часу в годиннику за графіком роботи співробітника. Т. е. при однаковому окладі у співробітників з різними графіками може ЧТС бути різною. Для одного співробітника від місяця до місяця теж ЧТС змінюватиметься;
• ЧТС визначається розподілом окладу на середньомісячну кількість годин на рік. Т. е. протягом року при однаковому окладі залишається незмінною;
• ЧТС визначається розподілом окладу на норму часу на місяць за виробничим календарем. Т. е. для співробітників з однаковим окладом, незалежно від їх графіка, ЧТС однакова, але відрізняється по місяцях.

Мал. 2

Святковий день

Статтею 112 ТК РФ встановлюється список урочистих днів у РФ. Як правило, вони є неробочими. Але в деяких випадках неможливо уникнути включення до графіка роботи у святковий день. Якщо робота у святковий день не запланована за графіком, то її реєстрація та оплата нічим не відрізняється від оплати вихідного дня, порядок відображення якої у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» розглядався вище.

Якщо ж у графіках роботи заплановано роботу у свята, то можна сформувати доплату за цю роботу по всьому підприємству одним документом, однією кнопкою - Заповнити працюючими у свята. При цьому для всіх співробітників, у кого у Місяці нарахування за графікомробочі дні випали на свята, сформуються записи у документі про Доплаті за роботу у свята та вихідні. Тривалість робочого дня відповідає графіку.

Понаднормовий час

Стаття 99 ТК РФ дає визначення понаднормової роботи. Це «...робота, що виконується працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни)...».

При цьому в цій статті визначено, що «тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати для кожного працівника 4 години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік». Роботодавцю слід відстежувати дотримання цієї умови щодо кожного працівника.

У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» інформація про понаднормову роботу, необхідну для оплати та обліку часу, реєструється документом Оплата понаднормового годинника(Рис. 3).

Мал. 3

Годинна тарифна ставка у разі обчислюється з тієї ж алгоритму, як і для оплати вихідного дня.

Понаднормовий час при сумованому обліку

У статті 99 ТК РФ говориться, що з підсумованому обліку робочого дня понаднормова робота - це робота понад нормального числа робочих годин за обліковий період.

Обліковим періодом може бути місяць, квартал, рік. Але у Трудовому кодексі РФ немає застереження, що з сумованому обліку понаднормова робота може перевищувати 4 години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік. Понад те, відповідно до статті 99 ТК РФ роботодавець зобов'язаний забезпечити точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника і за сумованому обліку зокрема. Виникає питання – як поєднати підсумований облік з точним урахуванням тривалості понаднормової роботи? Жодної суперечності насправді немає. Підрахунок належних оплаті понаднормового годинника проводиться за табелем обліку робочого часу щомісяця. При сумованому обліку оплата провадиться після закінчення облікового періоду, після аналізу відпрацьованого часу.

Зверніть увагу - провадиться оплата, але не облік. Після закінчення облікового періоду відбувається підрахунок фактично відпрацьованого часу та з'ясування того, яке з відпрацьованого часу слід сплатити як понаднормове.

Спочатку графіки роботи при сумованому обліку формуються без урахування понаднормового часу. Заздалегідь плануючи понаднормовий годинник, адміністрація порушує порядок залучення працівника до понаднормової роботи. Від працівника, відповідно до положень статті 99 ТК РФ, необхідно отримати письмову згоду на понаднормову роботу.

Після закінчення облікового періоду слід занести документи Оплати понаднормового часуіз зазначенням конкретних днів та годин. При цьому треба врахувати таке:

• день повинен бути робочим, він не може бути понаднормовим, адже тоді це буде робота у вихідний день;
• при підрахунку понаднормового годинника потрібно з норми робочого часу виключати час, коли співробітник не працював поважною причиною(Хвороба, відпустка). Норма робочого часу в подібних випадках зменшується, і понаднормовий годинник визначається вже понад цю нову норму;
• понаднормова робота не може перевищувати 4 години протягом двох днів поспіль;
• понаднормова робота не може перевищувати 120 годин на рік.

При необхідності, якщо цей час було оплачено за тарифом, потрібно перенарахувати заробітну плату, адже у ТК РФ немає поняття доплати за понаднормову роботу – є оплата у дворазовому та подвійному розмірі. Для цього у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» потрібно скоригувати графіки роботи співробітників та у документі минулого періоду Нарахування заробітної плати працівникам організації, натиснувши кнопку Виправитистворити документ перерахунку.

Понаднормовий час у вихідний день

Понаднормових годин роботи у вихідний бути не може (немає «урочних»). На це зазначено у пункті 4 Роз'яснення Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС від 08.08.1966 № 13/П-21: «При підрахунку понаднормового годинника робота у святкові дні, проведена понад норму робочого часу, не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена у подвійному розмірі».

Правомірність наведеної норми за умов дії ТК РФ підтверджено Рішенням Верховного СудуРФ від 30.11.2005 № ДКПІ 05-1341. Як зазначив суд, при понаднормовій роботі та при роботі у вихідні та неробочі святкові дні працівник здійснює свою трудову діяльність в абсолютно тотожних умовах праці, а саме – під час відпочинку. Оскільки правова природа понаднормової роботи та роботи у вихідні та неробочі святкові дні єдина, оплата у підвищеному розмірі одночасно як на підставі статті 152 ТК РФ (надурочна робота), так і статті 153 ТК РФ (оплата роботи у вихідні та святкові дні) буде необґрунтованою та надмірної.

Оплата понаднормового часу понад 120 годин на рік

За висновком Федеральної службиз праці та зайнятості від 23.06.2005 № 956-6-1, порушення роботодавцем порядку залучення до понаднормової роботи (наприклад, перевищення максимально допустимої кількості годин понаднормової роботи на рік) не повинно відбиватися на реалізації права працівника на оплату праці за понаднормову роботу. Таким чином, трудовим законодавством передбачено обов'язок роботодавця сплатити у підвищеному розмірі працю працівника, який залучається до роботи понаднормово з порушенням обмежень та правил, встановлених статтею 99 ТК РФ.

При цьому адміністрації залишається лише чекати на санкції від інспекції з праці. Трудова інспекціяпід час перевірки може оштрафувати організацію та керівника за статтею 5.27 КпАП «Порушення законодавства про працю та охорону праці». Підсумовований облік робочого дня не призначений для приховування переробок. І навіть при річному обліковому періоді слід щомісяця аналізувати відповідність фактично відпрацьованого часу та нормальної тривалості робочого часу у сумі з допустимою понаднормовою роботою. До речі, кількість відпрацьованих обґрунтованих вихідних днів у Трудовому кодексі РФ не обумовлено.

Понаднормова робота вночі

Якщо понаднормові роботи припадають повністю або частково на нічний час, проводиться оплата як за понаднормові, так і за роботу в нічний час, оскільки зазначені виплати не дублюють один одного (ст. 96 та 154 ТК РФ).

Ненормований робочий день

Якщо працівнику встановлено режим ненормованого робочого дня, то мови про понаднормову роботу не може. Оскільки такий режим роботи спочатку передбачає, що за розпорядженням керівника співробітник може епізодично залучатися до роботи за межами робочого дня. Про це свідчить стаття 101 ТК РФ. Переробка у разі компенсується додатковим часом відпочинку. А ось щодо оплати вихідних та святкових днів жодних обмежень немає. Ці працівники на загальних підставах звільняються від роботи у дні щотижневого відпочинку та святкові дні.

Питання оподаткування

Виплати за роботу у вихідні та святкові дні, за понаднормову роботу повністю включаються до податкової бази з ПДФО та до розрахункової бази зі страхових внесків.

Оплату понаднормової роботи, вихідних та святкових днів слід розглядати як обґрунтовану витрату. З метою оподаткування прибутку всі витрати, визнані при обчисленні податкової бази, повинні бути документально підтверджені та обґрунтовані, тобто економічно виправдані та спрямовані на отримання доходу (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким чином, витрати на оплату праці працівників, які працюють понаднормово (у тому числі, якщо кількість годин, відпрацьованих ним понаднормово, перевищує 120 годин на рік), що працюють у вихідні та святкові дні, з метою оподаткування прибутку відносяться до витрат згідно з пунктом 3 статті 255 НК РФ. Однак слід мати на увазі, що у питанні визнання витрат на оплату праці працівників, які працюють понаднормово понад 120 годин на рік, є суперечлива судова практика. У постановах ФАС ПЗ від 28.08.2007 № А55-17548/06, ФАС УО від 15.02.2006 № Ф09-628/06-С7 у справі № А71-383/05 судді вважали правомірним та обґрунтованим визнання таких витрат. А в постанові ФАС ЗСО від 09.08.2006 № Ф04-5008/2006(25216-А75-40) у справі № А75-12558/2005 арбітри вказали, що висновок про економічну виправданість (обґрунтованість) витрат на виплату винагороди2 годинника є невірним, оскільки не можуть бути визнані обґрунтованими витрати, понесені організацією у зв'язку з порушенням нею вимог законодавства (у тому числі й трудового).

Робочий процес не може бути завжди однорідно-стабільним, тому таке явище, як переробка норми годинника зустрічається досить часто, а на виробництвах безперервного циклу такі роботи враховуються при плануванні витрат, що відшкодовують подібні роботи. Однією з компенсацій за залучення персоналу компанії до роботи понад встановлену норму годинника є збільшена оплата наднормативних годинників. Розглянемо, як оплачується переробка за Трудовим кодексом за різних систем нормування праці, і які нюанси слід враховувати при розрахунках.

Оплата понаднормового часу: загальноприйняті норми

Понаднормово юридично визнається робота, виконання якої ініційовано адміністрацією фірми і відбувається у неробочий час, тобто. понад норму тривалості зміни, а за сумованому обліку робочого дня (РВ) – понад норму годин, визначеної одного облікового періоду. Оплата переробки за Трудовим кодексом (ст. 152) встановлена ​​у підвищеному розмірі:

• Перші 2 години – у полуторному;
• Решта годинника – у подвійному.

Цими правилами керуються за будь-якої системи обліку робочого часу (РВ) – щоденної, щотижневої або підсумованої. Зазначені розміри – мінімальні. За бажання чи можливості керівництво фірми може самостійно встановити розмір оплати понаднормового годинника, але не менше зазначених у ТК РФ. Розмір оплати, розроблений для підприємства, закріплюються будь-яким внутрішнім актом підприємства.

Оплата переробки за бажанням працівника може замінюватись наданням додаткового часу відпочинку, не меншого, ніж відпрацьоване понад норму. У цьому випадку понаднормова робота оплачується в одинарному розмірі як звичайна зміна, а компенсаційним моментом є додатковий відпочинок.

Як визначається оплата понаднормових, ТК РФ не пояснює , тому різними компаніями застосовуються різні варіанти розрахунку : щодо одного базовим значенням є середньомісячне число (СМЧ) робочих годин, у іншому – норма РВ за виробничим календарем. Розглянемо їх.

Оплата понаднормової роботи на основі розрахунку СМЧ робочих годин

Ст. 153 ТК РФ рекомендує застосовувати у розрахунках на оплату годин переробки подвійний тариф без стимулюючих виплат, тобто. годинну ставку, обчислювану розподілом окладу на СМЧ робочих годин. У свою чергу, цей показник – результат розподілу річної норми РВ на 12. Наприклад, у 2017 році за 40-годинного тижня СМЧ робочих годин становило 164,4 (1973 год/12 міс.).

Приклад №1

Співробітник фірми із встановленою 40-годинною тижневою нормою РВ працював у понаднормовому режимі у червні 2017 тричі – 6-го 3 год., 14-го 2 год. та 21-го 4 год.

Оклад працівника - 40 000 руб.

Оплата переробки підраховується за СМЧ - 164,4 год. Годинна ставка дорівнює 243,31 руб. (40 000/164,4).

Доплата за понаднормовий годинник складе:

• за 6 червня (2ч х 1,5 х 243,31) + (1ч х 2 х 243,31) = 1216,55 руб.;
• за 14 червня (2ч х 1,5 х 243,31) = 729,93 руб.;
• за 21 червня (2ч х 1,5 х 243,31) + (2ч х 2 х 243,31) = 1703,17 руб.

Сума доплати за червень становила 3649,65 руб. (1216,55+729,93+1703,17).

Оплата за переробку робочого часу на базі норми РВ за виробничим календарем

Такий розрахунок передбачає застосування годинної ставки на основі місячної норми РВ, коли понаднормово виконувались роботи.

Приклад №2

Застосуємо цей спосіб розрахунку за умовами попередніх вихідних даних. Норма РВ за червень - 168 год. Годинна ставка складе 238,10 руб. (40 000/168). Розрахунок наступний:

• за 6 червня (2ч х 1,5 х 238,10) + (1ч х 2 х 238,10) = 1190,05 руб.;
• за 14 червня (2ч х 1,5 х 238,10) = 714,30 руб.;
• за 21 червня (2ч х 1,5 х 238,10) + (2ч х 2 х 238,10) = 1666,70 руб.

Оплата праці за понаднормові роботи провадиться в сумі 3571,05 руб. За такого методу оплати переробки годинна ставка змінюватиметься залежно від місячної норми РВ.

Як оплачується понаднормовий годинник при сумованому обліку робочого часу

Ст. 104 ТК РФ регламентує введення такого обліку РВ, якщо виробнича діяльністьне дозволяє дотримуватись щоденної або щотижневої норми робочого часу. Наприклад, це неможливо для поїзних бригадлокомотивних депо, провідників поїздів далекого прямування та інших категорій, у т.ч. та на шкідливих виробництвах. У разі встановлюється обліковий період (місяць, квартал, рік), протягом якого розраховується норма РВ, а згодом визначається доплата за переробку годин. ТК РФ роз'яснює – норма РВ за обліковий період визначається кожної групи співробітників з урахуванням встановленої щотижневої тривалості РВ. Наприклад, за встановленого підсумованого квартального обліку РВ, норму РВ визначають виходячи із загальної суми щотижневої норми РВ за три відповідні місяці.

Порядок оплати понаднормової роботи , як і запровадження сумованого обліку РВ регламентується правилами внутрішнього розпорядку фірми. Підрахунок наднормативного годинника проводиться після закінчення облікового періоду.

Приклад №3

На підприємстві із встановленим місячним обліковим періодом працівник, годинна ставка у якого 200 руб., відпрацював за 20 робочих днів у квітні 2017 року 188 год. Норма РВ у квітні – 160 год. Переробка склала 28 год. (188 – 160).

Оплата понаднормових робітз ТК РФ:

• перші 2 години х 1,5 х 200 = 600 руб.;
• що залишилися 26 годин х 2 х 200 = 10400 руб.

Разом доплата за квітень - 11 000 руб. (600 + 10400)

Оплата понаднормової роботи з ТК РФ у 2017 році

Наказом № 415 від 10.05.2017 Мінпраць скасував нормативні акти, що діяли раніше, визначальні, як здійснюється оплата за понаднормову роботу при сумованому обліку за формулою:

• 1,5 розміру годинної ставки за кожний день переробки;
• 2 розміри за годинник, що залишився.

Тобто. передбачалося, що наднормативну працю оплачують виходячи з днів, що припадають на обліковий період.

На сьогоднішній день законодавчих роз'яснень з розрахунку оплати годинника переробки немає, тому краще дотримуватися загальних правил, прописаних у ТК РФ, приймаючи загальну кількість годин облікового періоду, як запропоновано в нашому прикладі.

Як оплачується переробка за трудовим кодексом РФ? Сьогодні 40-годинний робочий тиждень не здається працюючим таким досягненням. Мало хто навіть усвідомлює, що право працювати 8 годин на день з двома вихідними на тиждень видобуто у важкій боротьбі профспілок та власників виробництва. Адже ще кілька десятиліть тому роботодавець навіть не замислювався про те, як оплачувати години переробки та дбати про додатковий час відпочинку. Проте, закріплення у ст. 91 ТК РФ норми в 40 трудових годин зовсім не означає, що цінний фахівець не може бути долучений до понаднормової роботи.

Кодекс про переробки

Існує помилка, що переробка – це все «зайвий» годинник, проведений на роботі. Причиною такого трудового ентузіазму може стати все, що завгодно: надмірне завантаження, терміни закінчення проектів і звітності, що наближаються, неправильна організація праці тощо. Але якщо ініціатором затримки на виробництві став сам працівник, а не його роботодавець, то говорити про понаднормову роботу в контексті ст. 99 ТК РФ говорити не доводиться. Адже основною умовою визнання додаткового перебування на підприємстві переробкою є бажання начальства продовжити процес за межами нормальної тривалості робочого дня. Навіть якщо подібне прагнення має під собою реальні економічні причини або стало наслідком непередбаченої несправності, від співробітника, який залучається до продовженої роботи, все одно потрібно отримати письмову згоду. Щоправда, законодавець передбачив кілька ситуацій, у яких незгода фахівців нічого очікувати мати значення (ст. 99 ТК):

• усунення наслідків аварій, лих та катастроф;
• відновлення штатної роботи систем ЖКГ, транспорту, зв'язку та ел. мереж;
• екстрені роботи та заходи щодо запобігання катастроф та лих.

Звільнення від розширеної трудової повинності отримали лише вагітні, неповнолітні, інваліди та самотні матері малолітніх дітей.

Якими б не стали обставини залучення працівника до додаткової роботи, начальство має пам'ятати про обмеження її максимальної тривалості: не більше 4 годин на день, не частіше ніж два дні поспіль. Якщо йдеться про змінної роботи, то у році такого годинника переробки може накопичитися не більше 120, ст. 99 ТК.

120-годинна межа перевищена, що буде?

Щорічно уряд затверджує виробничий календар, у ньому вказуються не лише святкові та вихідні дні, перенесення робочих днів, а й норма робочого часу в межах кожного місяця, кварталу та всього року. Наприклад, у 2017 році загальна річна тривалість роботи не повинна становити понад 1973 години. Якщо на підприємстві виникали позаштатні ситуації, що вимагали відпрацювання додаткового часу, то роботодавець зобов'язаний так розподілити зайвий годинник, щоб у році їх було менше 2093 року.

Якщо начальство недодивилося і вчасно не відправило безвідмовного працівника на відпочинок, внаслідок чого переробка склала 121 годину і більше, штрафу уникнути буде важко. Справа в тому, що це порушення класифікується як адміністративне і загрожує штрафом до 5000 рублів на посадових осіб і на підприємство ще до 80000 рублів. Повторне допущене порушення загрожує дискваліфікацією для керівників і призупиненням діяльності для компанії, ст. 5.27 КпАП, 195-ФЗ. Зрозуміло, що подібні санкції є потужним стимулом для того, щоб роботодавці, відповідно до вимог ст. 99 ТК, вели суворий облік робочого дня і навантажували одних працівників більше інших, або подбали розширення штату.

Як би не склалася ситуація з контролюючими органами для підприємства, співробітник повинен отримати оплату переробки понад 120 годин, за правилами ст. 152 ТК РФ.

Навіть якщо роботодавець порушив порядок залучення до понаднормової праці і перевищив поріг о 120 годині на рік, це ніяк не повинно позначитися на працівникові, який сумлінно відпрацював. Оплаті підлягає весь час переробки (спільна думка Мінфіну та ФНП (8)).

Способи оплати понаднормових

Трудовий кодексзакріпив мінімальний рівень сплати переробленого часу. Те, як повинні оплачуватись години переробки на кожному конкретному підприємстві, роботодавець зобов'язаний зафіксувати в колективному договорі або в трудовому контрактізі співробітником. Тут також актуально пам'ятати, що локальним актом по підприємству керівництво може лише збільшити. трудові гарантії, Встановити їх у меншому розмірі, ніж у ТК РФ, неправомірно.

Якщо ніяких додаткових мотивуючих коефіцієнтів оплати годин переробки колодоговор не визначив, то компенсацію за витрачений на потреби підприємства вільний час бухгалтерія нарахує за ставками, прописаними у статті 152 ТК. Зокрема, перші 2 години у півторному розмірі від середньогодинної ставки, проте наступні у подвійному.

40-годинний тиждень

Найбільш просто врахувати і розрахувати оплату за понаднормовий годинник для трудящих за нормальним графіком (40 годин, вдень, у будні). У цьому випадку достатньо того, що нормувальник зафіксує дату продовженої роботи та її тривалість у табелі з кодом "С" або "04". Кодекс говорить лише про те, скільки годин переробки допускається на рік і на день, скільки їх може бути на місяць там не вказано. Виходячи з цього, можна теоретично розрахувати, що максимальна переробка можлива в 84 години в найдовшому місяці (два дні понаднормової роботи по 4 години з перервою на добу протягом 31 дня). На практиці навряд чи роботодавець зможе отримати згоду співробітника на такі важкі умови праці, тим більше не піде на таку угоду профспілка.

Як приклад розрахунку оплати за додаткову працю можна припустити, що працівник додатково відпрацював три дні на місяці, два – по чотири години, один – три. Оклад працівника - 15000 рублів на місяць, робочих днів у ньому - 21. Тоді розрахунок відбудеться в кілька етапів:

1. Поділ відпрацьованого часу на перші та наступні години. У поточному випадку тричі відпрацьовано більше ніж по 2 години. Значить, у півторному розмірі буде сплачено 6 годин.
2. Визначення кількості «наступних». За три дні у працівника накопичилося 5 годин, які можна охарактеризувати як третій та більше на день.
3. Безпосередньо сам розрахунок доплати

15000/21/8 = 89,29 рублів - середньогодинна ставка,

(6 * 1,5 +5 * 2) * 89,29 = 1696,51 рублів за весь час понаднормової праці.

У справі справедливої ​​оплати трудового прагнення співробітників та заохочення їх лояльності основною вимогою стане необхідність неухильного та чіткого відображення в табелях реального часу переробки (форми Т-12 та Т-13)

Змінний графік роботи

Перемога профспілок у боротьбі за право вважати нормальною 40-годинний робочий тиждень не означає суворої заборони застосування іншої тривалості зайнятості працівників на підприємстві. Для тих компаній, специфіка роботи яких не дозволяє переривати виробничий процесабо передбачає цілодобову потребу населення у їх доступності, статтею 103 ТК передбачено можливість роботи у кілька змін за затвердженим графіком. При виконанні таких робіт важко погодити роботу всіх працівників протягом тижня чи місяця в межах нормальної тривалості трудового годинника. Законодавець передбачливо дозволив роботодавцю вести облік відпрацьованого часу підсумовано у межах обраного ним періоду (місяць, квартал, рік), ст. 104 ТК. Водночас керівництво має уважно стежити за тим, щоб у розширеному обліковому періоді кількість відпрацьованих годин не була більшою за квартальну або річну норму.

Складання графіка змінності із закладеними у ньому понаднормовим годинникомрозцінюється як порушення трудових прав та штрафується за тією ж ст. 5.27 КпАП. У разі коли необхідність працювати довше виникла непередбачено, варто знати, як розраховується оплата переробки при сумованому обліку робочого часу.

Наприклад, норма годинника в одному з кварталів минулого року склала 454, співробітник фактично відпрацював 480, з них 12 припали на святковий день. Оклад працівника 30 000 рублів. Тут потрібно знати, як розрахувати кількість годин переробки: 480-454-12 = 14 годин. Оскільки робота у святковий день оплачується у дворазовому розмірі (ст. 153 ТК), то із загальної кількості переробленого часу її тривалість виключається.

Найспірніший момент виникає при з'ясуванні, як оплатити переробку годинника за нормами ст. 152 ТК. Є кілька думок щодо того, як визначити кількість «перших двох годин» переробки при сумованому обліку. Сам кодекс, на жаль, не дає роз'яснень із цього приводу. До 2012 року користувалися радянською практикою та використали простий спосіб:

• 14-2=12
• 2 години оплачується з коефіцієнтом 1,5 від окладу,
• решта 12 — у дворазовому розмірі середньогодинної ставки.

Але, Ухвалою Верховного суду від 27.12.2012 року, дана методика була позбавлена ​​актуальності. Розрахунок дещо ускладнився, проте став об'єктивнішим. Згідно з роз'ясненням суду, графік змінності не може заздалегідь включати години переробки, а значить, за фактом, в табелі можна чітко простежити, коли працівник залишався на роботі за межами нормальної зміни. Відповідно можна підрахувати і кількість «перших» годин і кількість наступних. У цій ситуації першому плані виходить необхідність акуратного і максимально точного заповнення табелі обліку робочих годин.

Переробка при скороченій нормі робочого годинника

Деякі спеціальності та виробництва передбачають скорочену тривалість робочого тижня. Для них робота 36 або 24 годин за п'ять робочих днів визнається нормою, і весь час понад неї вважатиметься відпрацьованим понаднормово. У деяких може виникнути питання, скільки годин переробки допускається на рік для цього графіка? Думка, що річна межа можливої ​​переробки теж має бути пропорційно скорочена, помилкова. Просто у такому разі при розрахунку кількості додаткових годин за норму потрібно взяти не 1973 години, а 1775,4 (при 36-годинному тижні 2019 року). Тоді максимально можлива тривалість праці у 2019 році становитиме:

1775,4 +120 = 1895,4 години за рік (разом з роботою у вихідні та святкові).

Оплата переробки буде проводитись за актуальним алгоритмом із попередньої частини (як при змінному графіку роботи).

Оплата переробки у вихідні та святкові дні

Правило про подвійну ставку оплати за роботу у вихідні та святкові широко відоме у колі трудящих. Це є головним втішним аргументом для тих, кому «пощастило» виконувати трудові обов'язки замість активного святкування чи відпочинку. Дехто вважає, що понаднормова робота у свято збільшить їхній заробіток ще у півтора-два рази. Думка Верховного Суду з цього приводу інша: додаткове збільшення оплати та нарахування винагороди одночасно за статтями 152 та 153 ТК розцінено як надмірну (7). Тому, якщо переробка припала на вихідний день, то оплатити її тривалість потрібно в подвійному розмірі, ст. 153 ТК.

Виняток допускається лише у ситуації, коли працівник виявив бажання отримати замість грошей день відпочинку. У цьому випадку годинник, відпрацьований за графіком, оплаті не підлягає, він замінюється часом відпочинку. А ось з оплатою переробки справа по-іншому, нарахувати заробіток за цей час роботодавець зобов'язаний, але вже в одноразовому розмірі.

Якщо вимушена присутність на роботі затягнулася до 22 години та пізніше, то співробітник отримає грошовий бонус ще й за роботу у нічний час. Відповідь на питання про те, як оплачувати цей годинник переробки, теж має свої особливості.

Наприклад, зміна працівника за графіком закінчилася о 20.00, через хворобу напарника він був змушений залишитися на виробництві ще на 4 години, до 24.00. Отже, на нічний період припало 2 години роботи. Середньогодинна ставка складає 100 рублів. Тоді в табуляграмі з'являться нові суми заробітку:

• 2 * 100 * 1,5 = 300 рублів - за перші години продовженої роботи,
• 2 * 100 * 2 = 400 рублів - за наступні,
• 2 * 100 * 20% = 40 рублів - доплата «нічних»,
• Разом: 740,00 рублів за 4 години понаднормової праці.

Заміна оплати часом відпочинку

Так само, як і в ситуації з роботою у свята, понаднормовий годинник може бути компенсований вихідними днями протягом облікового періоду. Так, якщо обліковим обрано квартальний відрізок року, то й відгули за переробку мають бути надані протягом трьох місяців. Переносити вихідні на наступні періоди – заборонено.

При заміні оплати переробки додатковими днями відпочинку, понаднормово відпрацьований годинник буде сплачено у розмірі одноразової середньогодинної ставки.

Проблема переробки та питання, пов'язані з тим, скільки її годин допускається на місяць, квартал чи рік, актуальна насамперед для тих компаній, які не можуть вкластися у 8-годинний робочий день. Подовжений або безперервний технологічний цикл змушує розширювати рамки трудового часу, інколи ж звертатися до співробітників з настійним проханням, витратити їх вільний час на благо підприємства. Керівникам таких виробництв знання з теми нарахування оплати за переробки та про законно можливу кількість понаднормових годин на місяць просто необхідні.

Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні справ, пов'язаних з трудовими суперечками. Захист у суді, підготовка претензій та інших нормативних документіву регулюючі органи.

"Нова бухгалтерія", 2008, N 4

Підсумований облік: вихідні, свята та понаднормові

У яких випадках застосовується сумований облік робочого дня? Які при цьому потрібно оформити документи? Як скласти графік при сумованому обліку? У яких випадках застосовується сумований облік робочого дня? Відповіді на ці запитання ви знайдете у цій статті.

загальні положення

Запровадження підсумовованого обліку робочого дня допускається за неможливості дотримання працівників встановленої щотижневої тривалості робочого дня (ст. 104 ТК РФ). І тут контроль за дотриманням відповідності тривалості робочого дня встановленої нормі здійснюється за обліковий період (місяць, квартал та інші періоди, що не перевищують один рік).

У обов'язковому порядку підсумований облік робочого дня може бути запроваджено лише за вахтовому методі роботи (ст. 300 ТК РФ). В інших випадках (наприклад, при змінній роботі) запровадження сумованого обліку носить рекомендаційний характер.

Іноді виникає необхідність перевести працівника з підсумованого обліку робочого часу на підсумований до закінчення облікового року. Трудовий кодекс РФ не містить прямої заборони на перехід із підсумованого обліку на несумований протягом облікового періоду. У зв'язку з цим вважаємо такий перехід можливим, крім випадків роботи вахтовим методом. Такий перехід потребує відповідного документального оформлення.

Документальне оформлення

Порядок запровадження сумованого обліку робочого дня встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку (абз. 3 ст. 104 ТК РФ). У свою чергу правила внутрішнього трудового розпорядку зазвичай є додатком до колективного договору і затверджуються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників у порядку, встановленому ст. 372 ТК РФ прийняття локальних нормативних актів (ст. 190 ТК РФ).

Враховуючи дані норми, вважаємо, що перехід із підсумованого обліку на несумований можна оформити наказом (розпорядженням) керівника, який внесе відповідні зміни до правил внутрішнього трудового розпорядку.

Слід зазначити, що роботодавець зобов'язаний знайомити працівників під розпис з локальними нормативними актами, що приймаються, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю(Ст. 22 ТК РФ). Таким чином, з наказом (розпорядженням) керівника про перехід із підсумованого обліку на несумований необхідно ознайомити (під розпис) усіх працівників, яких стосується цей перехід.

Як скласти графік?

Підсумовований облік робочого дня, зазвичай, застосовується при змінної роботі. При режимі змінної роботи кожна група співробітників повинна виконувати роботу відповідно до графіка змінності (ст. 103 ТК РФ).

При сумованому обліку графіки роботи потрібно складати обов'язково і доводити до відома працівників пізніше як місяць до запровадження в дію (абз. 4 ст. 103 ТК РФ).

Графік потрібно скласти так, щоб не перевищувати нормальну кількість робочих годин за обліковий період. Таке число визначається з встановленої для цієї категорії працівників щотижневої тривалості робочого дня (абз. 2 ст. 104 ТК РФ). Для працівників, які працюють неповний робочий день (зміну) та (або) неповний робочий тиждень, нормальна кількість робочих годин за обліковий період відповідно зменшується.

При визначенні норми робочого часу за обліковий період необхідно враховувати Роз'яснення Мінпраці Росії від 29.12.1992 N 5 "Про деякі питання, що виникають у зв'язку з перенесенням вихідних днів, що збігаються зі святковими днями", що діє у частині, що не суперечить ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Відповідно до п. 2 зазначеного Роз'яснення норма робочого часу на певні періоди часу обчислюється за розрахунковим графіком п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями у суботу та неділю виходячи з наступної тривалості щоденної роботи (зміни):

при 40-годинному робочому тижні - 8 годин;

при 36-годинному робочому тижні - 7,2 години;

при 24-годинному робочому тижні - 4,8 години.

У передсвяткові днівиробляється скорочення тривалості робочого дня одну годину всім працівників (ст. 95 ТК РФ).

З викладених норм щорічно складається виробничий календар.

Сумарна кількість робочих годин за графіком за обліковий період не повинна перевищувати норму за той же період за виробничим календарем.

Приклад 1. Працівнику організації встановлено сумований облік робочого дня. Обліковим періодом є квартал.

січень – 140 (при нормі 136);

лютий – 155 (при нормі 159);

березень – 159 (при нормі 159);

І квартал – 454 (при нормі 454).

Таким чином, незважаючи на невідповідність за місяцями кількості робочих годин за графіком норми, загалом за обліковий період працівникові збережено нормальну тривалість робочого часу.

На нашу думку, в норму робочого часу для конкретного працівника не включаються періоди часу, у яких працівник не виконує трудову функцію (наприклад, відпустку).

Приклад 2. Візьмемо дані прикладу 1 та припустимо, що у працівника за графіком відпусток планується щорічна відпустка з 1 по 29 лютого 2008 року.

Кількість годин роботи за графіком за I квартал 2008 р. може бути такою:

січень – 140 (при нормі 136);

лютий – 0 (при нормі 159);

березень – 159 (при нормі 159);

І квартал – 299 (при нормі 454).

Якщо такому працівникові встановити графіком 454 години, він опиниться у нерівному становищі з іншими працівниками, оскільки за неоднаковий час (два місяці і три місяці) повинен буде відпрацювати однакову кількість робочих годин.

Вихідні та святкові дні

Робочі дні за графіком можуть припадати і у вихідні, і святкові дні. За загальним правилом робота у вихідні та неробочі святкові дні оплачується щонайменше ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ).

Однак якщо для більшості працівників, що працюють за графіком п'ятиденного робочого тижня, вихідними днями є субота та неділя, то при змінній роботі вихідні дні надаються у різні дні тижня згідно з встановленим графіком (ст. 111 ТК РФ). Таким чином, якщо відповідно до графіка робочий день припадає, наприклад, на неділю, то додатково він не оплачується, оскільки не є для працівника вихідним днем.

На відміну від вихідних, неробочі святкові дні встановлені ст. 112 ТК РФ всім працівників без винятків.

Нагадаємо, що неробочими святковими днями в Російської Федераціїє:

Слід враховувати, що з підсумовуваному обліку робочого дня робота у святкові дні включається до місячну норму робочого дня (п. 1 Роз'яснення Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС від 08.08.1966 N 13/П-21 "Про компенсацію за роботу у святкові дні".

Компенсувати роботу у вихідні (за графіком) та святкові дні можливо одним із двох способів: у вигляді додаткової оплати у грошовій формі або наданням працівнику іншого дня відпочинку (ст. 153 ТК РФ).

Грошова компенсація

Слід зазначити, що конкретні розміри оплати роботи у вихідний чи неробочий святковий день можуть встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором. При цьому розміри такої оплати не можуть бути нижчими за мінімальні, встановлені ст. 153 ТК РФ:

Сільщикам - за подвійними відрядними розцінками;

Працівникам, праця яких оплачується за денними (годинними) тарифними ставками, - у розмірі подвійної денної (годинної) тарифної ставки;

Працівникам, які отримують оклад:

у розмірі одинарної денної або годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу;

у розмірі подвійної денної або годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота проводилася понад місячну норму робочого часу.

Як видно, розрахунок оплати за роботу у святкові дні залежатиме від системи оплати праці, яку застосовують роботодавець. Розглянемо, як проводиться такий розрахунок на прикладах погодинної та окладної оплати праці.

Приклад 3. Працівнику організації встановлено сумований облік робочого дня. Праця працівників оплачується за годинними тарифними ставками 100 руб. за годину. Обліковим періодом є квартал. У січні працівником відпрацьовано за графіком 140 годин (за нормою за виробничим календарем 136), з них 10 годин відпрацьовано у святковий день 2 січня.

Заробітна плата за січень становитиме:

130 год x 100 руб. + 10 год x 2 x 100 руб. = 15000 руб.

Слід зазначити, що при оплаті роботи у святкові дні не має значення, здійснювалася дана роботав межах місячної норми робочого часу чи ні, що спрощує розрахунок.

Приклад 4. Працівнику організації із місячним окладом 10 000 крб. встановлено підсумований облік робочого дня. Обліковим періодом є квартал. У січні працівником відпрацьовано за графіком 140 годин (за нормою за виробничим календарем 136 годин), з них 10 годин відпрацьовано у святковий день 2 січня.

Заробітна плата за січень складатиметься з окладу та доплати за роботу у святковий день.

Для визначення розміру оплати святкових днів (одинарного чи подвійного) необхідно зіставити фактично відпрацьований годинник за місяць з місячною нормою робочого часу. Але виникає питання, що вважати місячною нормою робочого часу для працівників із підсумованим обліком робочого часу. При вирішенні цього питання є два підходи.

Перший варіант ґрунтується на буквальному трактуванні норм трудового законодавства. Нормальна тривалість робочого дня неспроможна перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ). При цьому ТК РФ не встановлено спеціального порядкурозрахунку місячної норми робочого часу при сумованому обліку. Тому місячна норма робочого дня при сумованому обліку визначається загалом за виробничим календарем з урахуванням ст. 91 ТК РФ.

Спочатку визначимо вартість однієї години шляхом поділу окладу на кількість годин за виробничим календарем за лютий:

10000 руб. : 136 год = 73,53 руб.

6 год x 73,53 руб. + 4 год x 73,53 руб. x 2 = 1029,42 руб.

10000 руб. + 1029,42 руб. = 11029,42 руб.

Другий варіант ґрунтується на логічних міркуваннях та глибокому аналізі норм трудового права. При сумованому обліку норма робочого дня визначається лише за підсумками облікового періоду, тобто. у нашому випадку за підсумками кварталу. У різних місяцях облікового періоду кількість годин за графіком може відхилятися від норми за виробничим календарем, але за підсумками кварталу має відповідати нормі за виробничим календарем.

Якщо графік складено правильно, то норма годинника за встановленим графіком за місяць і вважатиметься місячною нормою робочого часу. Тоді в нашому випадку доплата за роботу у святковий день провадиться в одинарному розмірі.

10 год x 73,53 руб. = 735,3 руб.

Таким чином, заробітня платаза січень складе:

10000 руб. + 735,3 руб. = 10735,3 руб.

У зв'язку з неврегульованістю законодавства з питання рекомендуємо вибір одного з варіантів закріпити в положенні з оплати праці або іншому локальному акті організації.

Надання працівнику іншого дня відпочинку

За бажанням працівника, який працював у вихідний чи неробочий святковий день, йому може бути надано інший день відпочинку. У цьому випадку робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку не підлягає оплаті.

Понаднормова робота

При сумованому обліку робочого часу понаднормової вважається робота понад нормальне число робочих годин за обліковий період (ст. 99 ТК РФ). Іншими словами, понаднормова робота визначається як різниця між фактично відпрацьованим працівником кількістю годин за обліковий період та нормальною кількістю робочих годин за обліковий період. Розрахунок понаднормового годинника проводиться тільки після закінчення облікового періоду. Перші дві години понаднормової роботи оплачуються щонайменше ніж у полуторном розмірі, інші - щонайменше ніж у подвійному.

Зверніть увагу! Тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати для кожного працівника 4 години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік (ст. 99 ТК РФ).

Розглянемо, як проводиться розрахунок понаднормового годинника на прикладах погодинної та окладної оплати праці.

Приклад 5. Працівнику організації встановлено сумований облік робочого дня. Праця працівників оплачується за годинними тарифними ставками 100 руб. за годину. Обліковим періодом є квартал. У I кварталі 2008 р. співробітник відпрацював 460 годин (при нормі 454 години).

460 год – 454 год = 6 год.

100 руб. x 2 год x 1,5 + 100 руб. x 4 год x 2 = 1100 руб.

Зверніть увагу! При підрахунку понаднормового годинника за підсумками облікового періоду робота у святкові дні понад норму не враховується, оскільки вона вже оплачена у подвійному розмірі (п. 4 Роз'яснення Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС від 08.08.1966 N 13/П-21, Рішення Верховного Суду 30.11.2005 N ДКПІ05-1341).

Приклад 6. Працівнику організації із місячним окладом 10 000 крб. встановлено підсумований облік робочого дня. Обліковим періодом є квартал. У I кварталі 2008 р. співробітник відпрацював 460 годин (при нормі 454 години).

Кількість понаднормового годинника складе:

460 год – 454 год = 6 год.

Визначимо середньогодинну тарифну ставку шляхом поділу суми окладів за всі місяці кварталу на нормальну кількість робочих годин у цьому обліковому періоді:

30 000 руб. : 454 год = 66,08 руб.

Доплата за понаднормову роботу у І кварталі 2008 р. становитиме:

66,08 руб. x 2 год x 1,5 + 66,08 руб. x 4 год x 2 = 726,88 руб.

Приклад 7. Візьмемо умови прикладу 6 та припустимо, що з 460 годин відпрацьовано у святковий день 2 січня 10 годин.

У такому разі понаднормові додатково не оплачуються, оскільки робота у святковий день вже оплачена у подвійному розмірі (див. приклад 4).

Є.Полякова

АКДІ "Економіка та життя"

Підписано до друку