Хто підписує наказ про звільнення генерального директора , Найчастіше цікавить працівників кадрового відділу при отриманні розпорядження про складання такого наказу. У цьому матеріалі ви знайдете відповідь на це питання, а також зможете ознайомитися із зразком такого наказу.

Які акти визначають, хто підписує наказ про звільнення генерального директора ТОВ?

Незважаючи на свій керівний статус, генеральний директор ТОВ з погляду трудового законодавства залишається працівником - а значить, розглядаючи питання про видання наказу про його звільнення та підписи під цим документом, слід звертатися до ТК РФ. У ньому описано і підстави, і порядок звільнення працівників, включаючи видання наказу про розірвання трудового договору.

Ще одне важливе джерело правового регулюванняу цій галузі — закон «Про товариства…» від 08.02.1998 № 14-ФЗ, який визначає повноваження генерального директора як виконавчого органутовариства та дає йому право на підписання наказів, що визначають трудові відносини із співробітниками.

Чи вправі генеральний директор підписувати наказ на звільнення себе?

Генеральний директор, обраний загальними зборами учасників ТОВ, стає одноосібним виконавчим органом цього товариства. При цьому його повноваження передбачають:

• представництво інтересів організації;
• видачу довіреностей на представництво інтересів організації, у тому числі що передбачають передвір'я;
• укладання угод від імені товариства;
• видання наказів про прийом на роботу, переведення та звільнення працівників, застосування заходів дисциплінарного стягненняабо заохочення тощо.

Закон не містить винятків зі списку працівників, накази про звільнення яких підписує генеральний директор. Отже, наказ про своє звільнення він також підписує сам, хоч би як парадоксально це виглядало.

Ще одна підстава для такого висновку дає ТК РФ, який визначає, що звільнення вважається останнім робочим днем ​​співробітника. Це поширюється і генерального директора. Усі повноваження керівника зберігаються його до розірвання трудового договору. Це означає, що наказ про звільнення, складений в останній робочий день або раніше, директор має право підписати самостійно.

Цю ж позицію дотримується і Роструд у своєму листі «Про порядок звільнення генерального директора…» від 11.03.2009 № 1143-ТЗ. У ньому наголошено на необхідності укладання трудового договору з генеральним директором як одноосібним виконавчим органом організації та його право видання наказів щодо трудових відносин, у тому числі щодо самого себе.

Хто, крім генерального директора, може підписати наказ про його звільнення?

Можуть виникати ситуації, коли генеральний директор не має змоги самостійно підписати будь-який документ, зокрема наказ про звільнення. Як і будь-який інший працівник, він має право будь-якої миті прийняти рішення звільнитися по власним бажанням— з тією різницею, що термін попереднього інформування про таке рішення збільшено до 1 місяця (загалом він становить 2 тижні). У цьому ст. 80 ТК дозволяє інформувати роботодавця про намір звільнитися під час відпустки чи лікарняного. Загальні збори засновників у разі немає права відмовити у задоволенні вимоги генерального директора, як будь-якого іншого сотрудника. І тут виникає резонне питання: хто підписує наказ про звільнення директорау такій ситуації?

Існує 3 варіанти передачі права підпису та вирішення проблеми до її виникнення:

1. Видача довіреності, що дає право підпису документів, що встановлюють та припиняють трудові відносини із працівниками. Чинний генеральний директор відповідно до ч. 3 ст. 40 закону № 14-ФЗ, вправі вчиняти такі дії.
2. Видання відповідного наказу. Як локальний нормативно-правовий актнаказ поширюється лише на колектив підприємства, тому право підпису у разі передається лише іншому працівнику організації (на відміну доручення на право представлення інтересів підприємства, що з зазначеної норми може бути видана будь-якій особі, зокрема не є її співробітником).
3. Внесення змін, що передбачають право підпису кадрових документів, до посадової інструкції одного або кількох працівників організації.

Звертаємо увагу, що видання таких документів (наказів, довіреностей) не позбавляє права підпису самого генерального директора. Більше того, він має право будь-якої миті відкликати їх або змінити зміст.

У довіреності обов'язково вказуються:

• дата та місце видачі документа;
• номер довіреності;
• найменування підприємства;
• особисті дані довірителя та особи, яка приймає повноваження.

Завіряється довіреність печаткою організації (за наявності) та підписом генерального директора.

Аналогічний зміст має і наказ на підприємстві, крім зазначення місця його складання.

Якщо ж таких документів немає, а директор не в змозі підписати документ, збори засновників товариства мають право призначити того, хто виконає ці функції.

Підстави для видання наказу про звільнення генерального директора

Незалежно від того, чи є генеральний директор засновником підприємства або спеціально найманим працівником, трудовий договір з ним може бути розірваний як за його власної ініціативи, і з волі роботодавця з причин, передбачених ТК РФ. Однак у будь-якому разі наказ про звільнення складається та підписується лише за результатами засідання загальних зборівзасновників – про це прямо сказано у листі Роструда № 1143-ТЗ.

При цьому ТК передбачає додаткові підстави для звільнення керівництва:

• прийняття ним рішення, що спричинило незаконне використання майна організації, завдання йому шкоди або його втрату;
• грубе порушення начальником посадових обов'язків(навіть одноразове);
• ухвалення відповідного рішення радою директорів;
• банкрутство організації тощо.

Зміст наказу звільнення генерального директора, зразок

Не дивлячись на окремі особливості, накази про розірвання трудових договорів з такими керівниками оформлюються у порядку. Як правило, для цього використовується форма Т-8, затверджена ухвалою Держкомстату «Про затвердження уніфікованих форм…» від 05.01.2014 № 1, хоча можливе і використання самостійно розробленого бланка. Головне, щоб у наказі були присутні обов'язкові реквізити, як-от:

• повне найменування підприємства-роботодавця;
• номер наказу про звільнення керівника;
• Дата складання;
• Назва документу;
• дата і номер трудового договору, що розривається;
• дата звільнення;
• Ф. І. О. керівника, що звільняється;
• підстави для звільнення з посиланням на відповідну статтю ТК РФ;
• документ, на якому ґрунтується розірвання трудового договору (заява гендиректора, рішення зборів засновників товариства та ін.).

Наказ повинен бути представлений генеральному директору, що звільняється, для ознайомлення під підпис.

ВАЖЛИВО! Збіг дати складання наказу та дати звільнення директора необов'язковий — наказ може бути виданий і раніше.

Зразок наказу про звільнення генерального директорави можете завантажити на нашому сайті.

Таким чином, хоч би як парадоксально це звучало, наказ на власне звільнення генеральний директор, діючи від імені роботодавця, підписує власноруч, якщо ці права не передані іншим особам у встановленому законом порядку.

nsovetnik.ru

Як можна звільнити директора

Розірвання трудового договору з керівником у порядку перекладу

Важливо:у разі з боку директора має надаватися папір із майбутнього місця роботи, що його справді беруть на іншу фірму.

Як такий документ може виступати:

• наказ про прийняття на роботу;
• Копія наказу;
• Засвідчена заява.

На підставі таких документів видається наказ про звільнення керівника в порядку переведення, а папери вкладаються в особисту справу звільненого з наступним зберіганням на підприємстві.

Звільнення за власним бажанням

Цю обставину необхідно відобразити у розпорядчому документі.

Якщо директор засновник, він не має кадрових працівників, видавати наказ і виконувати записи до трудової книги він має право самостійно.

Якщо директора обрано зборами співзасновників, то і звільнятися він повинен у такому ж порядку.

Звільнення за перевищення повноваженьабо інші порушення

У цьому випадку для складання наказу необхідно аналізувати існуючі підстави для розірвання трудових відносин у ТК РФ, вказуючи потрібну основу в бланку розпорядження.

Для упорядкування розпорядчого документа про звільнення рекомендується застосовувати типовий бланк Т-8.

Як оформити наказ про розірвання трудового договору з директором

Документ про звільнення директора має кілька відмінностей від наказу припинення трудового договору з рядовим співробітником.

Цей документ повинен містити такі відомості:

• Назва установи;
• Номер документа;
• Дата складання;
• Місце формування документа;
• Дата припинення трудових угод та звільнення;
• ПІБ звільненого та посада;
• Підстави для виконання такої процедури із посиланням на пункти законодавства;
• Позначення документа;
• Підпис укладача та дата;
• Особистий підпис та дата.

Важливо:при звільненні за власним бажанням директор комерційного підприємствапідписує заяву сам собі та повідомляє колектив не менше, ніж за місяць до події.

Основні відмінності у звільнювальній процедурі для керівника:

• Розірвання трудового договору з керівником має бути засноване на загальних положенняхпро звільнення та спеціальних, що належать до випадку з директором;
• Крім наказу, ці дії повинні мати підстави на звільнення як рішення власника організації або органу з відповідними повноваженнями;


• Щоб весь процес був законним, необхідно виконати відповідні заходи – загальні збори, збори Ради директорів, членів кооперативу та інше;
• Якщо такий процес відбувається за власним бажанням, то має бути попередження протягом місяця;
• Після завершення процедури звільнення слід внести відповідні записи до ЄДР юридичних осіб;
• На державній установінаказ про розірвання трудового договору підписує начальник департаменту чи міністр галузі.

Директор організації звільняється з місця роботи відповідно до положень ТК РФ про звільнення керівництва, з урахуванням особливості причин звільнення та типу підприємства.

9blank.ru

Основи

Звільнити генерального директора можна лише маючи вагомі підстави. Їхній перелік чітко позначений у чинному законодавстві РФ.

Приводами для припинення взаємодії з людиною, яка обіймає цю посаду, можуть стати:

1. Загальні підстави для звільнення, закріплені у статтях 77, 81 та 83 ТК РФ.Так, генеральний директор може залишити свою посаду за власним бажанням або припинити провадження діяльності у зв'язку із завершенням терміну співробітництва.
2. Спеціальні підстави.Генерального директора можуть попросити залишити посаду, якщо його рішення спричинило порушення трудових зобов'язань або положень чинного законодавства. Аналогічна процедура може бути виконана у тому випадку, якщо відбувається зміна власника майна конкретної організації.
3. Додаткові підстави.Генерального директора можуть усунути з посади, якщо він визнав банкрутство.

Існують інші підстави, відповідно до яких гендиректора можуть звільнити. Подібна дія виконується у випадку, якщо людина, яка обіймає посаду, вчинила злочин чи інші неправомірні дії.

Що каже закон?

Перед тим, як розпочинати процедуру звільнення гендиректора, варто ознайомитися з чинним законодавством РФ. Особливості маніпуляції регулює стаття 80 ТК РФ.

Слід пам'ятати, що необхідно орієнтуватися на положення, закріплені нормативно-правовому акті за редакцією ФЗ №197.

У розділі Трудового Кодексу РФ містяться такі правила:

• людина, яка обіймає посаду генерального директора, може в односторонньому порядку розірвати трудову угоду, сповістивши про це роботодавця за 14 днів до запланованої дати припинення трудової діяльності, якщо у договорі не передбачено інше;
• трудовий договір можна розірвати раніше зазначеного терміну, але за наявності згоди роботодавця;
• якщо гендиректор не може виконувати покладені на нього обов'язки у зв'язку із станом здоров'я, припинення співробітництва здійснюється одним днем;


• до моменту настання терміну припинення трудової діяльності гендиректор може відкликати заяву про звільнення незалежно від думки засновників ТОВ;
• коли термін відпрацювання завершиться, гендиректор має право припинити провадження трудової діяльності навіть у разі, якщо роботодавець не провів належним чином процедуру звільнення.

Звільнення гендиректора відрізняється від класичної процедури. Так, термін повідомлення може бути збільшено з 2 до 4 тижнів. Фактично гендиректор зобов'язаний повідомляти себе.

Однак процедура звільнення має бути здійснена з дотриманням усіх формальностей.

Звільнення генерального директора

Процедура звільнення гендиректора залежить від підстав припинення співробітництва. Залежно від причин, що призвели до цього, особливості маніпуляції можуть змінюватись.

По згоді сторін

Якщо здійснюється звільнення генерального директора за згодою сторін, учасники процедури мають пройти такі етапи:

1. Працівник подає заяву, оформлену відповідно до встановленого зразка, засновника або інших осіб, уповноважених припинити дію трудового договору.
2. Проводиться збір засновників, на якому приймається рішення щодо звільнення гендиректора та обговорюються основні моменти угоди.
3. Складається угода. Співробітник повинен ознайомитися з папером та підписати його.
4. Видається відповідний наказ.
5. У трудову книжку гендиректора вноситься запис із посиланням на чинне законодавство.
6. Повідомляється податковий орган. Дія здійснюється у триденний термін.
7. Відбувається видача руки трудової книжки.
8. Надається грошова компенсація.

Заробітна плата за відпрацьований місяць та компенсація за невикористану відпустку мають бути надані у день розірвання трудової угоди.

За власним бажанням

Якщо співробітник залишається фірму за власним бажанням, процедура звільнення практично ідентична припинення співробітництва на підставі угоди.

Проте сам документ не складається. Натомість оформляється протокол зборів, у якому фіксуються рішення, прийняті засновниками.

Якщо є єдиним засновником

Якщо генеральний директор є єдиним засновникомСуспільство, процедура звільнення відбувається за спрощеною схемою.

Відповідно до статті 273 ТК РФ, єдиний засновник має право звільнити себе з посади у час.

У ситуації, що склалася, гендиректор самостійно приймає рішення про своє звільнення. У трудову книжку співробітника вноситься запис про звільнення за власним бажанням із зазначенням відповідних положень чинного законодавства РФ.

При ліквідації ТОВ

Якщо відбувається ліквідація ТОВ, складання повноважень із гендиректора є частиною обов'язкових заходів. Закон не дозволяє зберегти функції керівника за старим керівником.

Відповідальність за виконання норми лежить на:

• загальні збори;
• інвесторів;
• управителем, призначеним судом або обраним на конкурсній основі.

Саме вони приймають рішення про звільнення гендиректора та проводять інші заходи щодо зняття повноважень із колишнього керуючого складу ТОВ.

За рішенням засновника

Вирішити про звільнення генерального директора можуть і засновники ТОВ. Вердикт про припинення співробітництва приймається на загальних зборах. Воно оформляється протоколом, у якому фіксуються всі особливості заходи.

Якщо у процесі звільнення буде допущено порушення, засновників притягнуть до адміністративної відповідальності.

Порядок дій

Звільнення гендиректора у 2018 році має здійснюватися у суворій відповідності до встановленого порядку.

Зразок заяви

Щоб заява на звільнення була визнана дійсною, її потрібно складати, керуючись існуючими правилами.

У папері необхідно відобразити таку інформацію:

• адресат, якому надсилається заява;
• посаду та ПІБ співробітника, який склав заяву;
• прохання про звільнення із зазначенням дати припинення співпраці;
• дата подання документа;
• підпис заявника із розшифровкою.

Якщо генеральному директору важко самостійно скласти документ, він може скористатися готовим зразком.

Зразок заяви про звільнення за власним бажанням тут.

Наказ

Коли рішення звільнення генерального директора прийнято, воно оформляється внутрішнім наказом. Папір складається на бланку уніфікованої форми Т-8. Наказ видає сам гендиректор.

Процедура здійснюється в останній робочий день працівника. У тексті наказу зазначаються підстави звільнення з посиланнями відповідні нормативно-правові акти.

Запис у трудовій книжці

Запис до трудової книжки вносить засновник організації. У документі зазначаються причини звільнення із зазначенням посилань на відповідні нормативно-правові акти.

Якщо єдиним засновником ТОВ є сам гендиректор, обов'язок щодо внесення запису до трудової книжки покладається на нього самого.

Виплата компенсації

Як і будь-який співробітник, що залишає місце провадження трудової діяльності, гендиректор може отримати компенсацію за невикористану відпустку та виплату за кожен відпрацьований день.

Відповідальність після звільнення

Потрібно пам'ятати, що звільнення не знімає з гендиректора відповідальності, яка на ньому лежала раніше.

Згідно з правилами, людина, яка обіймала посаду, може бути залучена до наступним видамвідповідальності навіть після звільнення:

• матеріальної;
• кримінальної.

Суд може вимагати відшкодування матеріальних збитківз колишнього керівника компанії, якщо буде доведено, що причиною, що призвела до наслідків, що виникли, стали дії генерального директора.

nam-pokursu.ru

Чим потрібно керуватися при складанні та підписанні наказу

Проводячи звільнення директора, необхідно враховувати положення таких документів:

• ТК РФ;
• ЦК України;
• закони про окремі види організацій (зокрема, до них відносяться ФЗ «Про ТОВ», ФЗ «Про АТ» тощо);
• нормативні акти та роз'яснення органів виконавчої влади(Роспраці, Держкомстату РФ і т. д.);
• локальні нормативні акти, які діють самому підприємстві: з допомогою можуть бути встановлені окремі правила, якими слід керуватися, оформляючи наказ звільнення директора.

З цих нормативних актів можна зробити такі выводы.

1. Якщо звільняється директор, наказ звідси має бути складено як і, як і будь-якого іншого працівника.
2. Підстави та конкретний порядок розірвання трудового контракту, що застосовується для керівника, відрізняються від того, що використовується для інших працівників.
3. Наказ про звільнення повинен підписати сам директор, вказавши в ньому дату, з якої складає з себе обов'язки керівника. Без цього інша людина на посаду не може бути призначена.

Як саме має бути складений наказ

Якщо для наказу використовується типова формаТ-8, заповнювати бланк слід за правилами, встановленими постановою Держкомстату РФ. Якщо на підприємстві існує своя форма для цього документа, то в ній мають бути такі дані:

• Назва організації;
• номер наказу відповідно до діючої в організації системи обліку документів;
• Дата складання;
• назва наказу («Про звільнення…», «Про розірвання трудового договору…» тощо);
• повне ім'я звільненого та назва посади (у точній відповідності до Статуту та штатного розкладу підприємства);
• реквізити трудового договору, укладеного з директором (номер та дата укладання);
• дата звільнення;
• підстави для звільнення (заява, рішення власника, закінчення терміну тощо);
• стаття ТК РФ, на підставі якої звільняється директор;
• підпис особи, яка видала наказ;
• відмітка про ознайомлення (коли директор видає наказ про звільнення себе, це трохи дивно, але такі вимоги ТК РФ).

Наказ про звільнення директора можна за посиланням.

Розглянемо особливості конкретних варіантів цього наказу.

Наказ на звільнення директора ТОВ за власним бажанням

Як і всі співробітники, директор ТОВ може звільнитися сам. Однак йому потрібно керуватися не тільки звичайними нормами ТК РФ, а й особливими, що належать лише до діяльності керівних працівників. Зокрема, про своє звільнення директор ТОВ має попередити власника (засновника) не менше ніж за місяць.

У наказі на звільнення за власним бажанням директора має бути зазначено таке:

• підстава для звільнення – заява директора на адресу власника (загальних зборів);
• посилання норми трудового законодавства - у разі на год. 3 ст. 77 ТК РФ.

Наказ про звільнення директора ТОВ за власним бажанням можна за посиланням.

Наказ генерального директора на звільнення себе

Якщо генеральний директор та засновник - одна особа, трудовий договір з ним може не укладатися, а норми глави 43 ТК РФ на нього не поширюються. І тут від керівника не вимагається дотримання передбаченого ст. 280 ТК РФ терміну попередження на місяць, ні взагалі подання заяви про звільнення.

Гендиректор, який одночасно є засновником, діятиме таким чином:

1. як засновник, він видає рішення, яким складається з обов'язків директора;
2. якщо з ним від імені товариства укладався трудовий договір, додатково він видає як директор наказ про звільнення, а якщо договір не укладався, то наказ не потрібен;
3. знову діючи як засновник, він призначає нового директора та повідомляє податкові органи про зміни.

Наказ генерального директора на звільнення самого себе можна за посиланням.

Наказ на звільнення генерального директора за рішенням засновника

Директор здатний звільнитись сам, але його може звільнити і засновник (або загальні збори, якщо організація належить кільком особам). Як підстави для звільнення можуть використовуватись як загальні правила, передбачені ст. 77 ТК РФ, і саме собою рішення, нічим не мотивоване (п. 2 год. 1 ст. 278 ТК РФ). У цьому випадку директор, який звільняється, отримує, згідно зі ст. 279 ТК РФ, компенсацію, розмір якої не повинен бути меншим за триразовий середній заробіток за місяць.

Якщо директор звільняє засновник, оформляється наказ на звільнення. Цей документ складається за загальними правилами, однак як підстава зазначаються реквізити рішення засновника (або загальних зборів). З іншого боку, у наказі робиться посилання ст. 278 ТК РФ.

Наказ на звільнення генерального директора за рішенням засновника можна за посиланням.

Тонкощі щодо звільнення директора

Чи вправі генеральний директор підписувати наказ на звільнення самого себе

У трудових відносинах є дві сторони – працівник та роботодавець. Як роботодавець виступає сама організація, від імені якої діє одноосібний виконавчий орган. Його повноваження визначаються законодавством та статутом організації. Цим органом і є керівник організації, незалежно від того, як називається його посада (директор, генеральний директор тощо).

Таким чином, навіть у тому випадку, коли йдеться про розірвання трудового договору з керівником організації, оформляти необхідні документи(у тому числі і наказ про звільнення) повинен сам директор, оскільки саме він є одноосібним виконавчим органом аж до того моменту, коли на цю посаду буде призначено іншу особу. Це випливає як із змісту трудового та цивільного законодавства, так і з роз'яснень державних органіввиконавчої влади (зокрема листи Роструда № 1143-ТЗ від 2009 року).

Необхідно пам'ятати такі нюанси щодо ТК РФ.

1. День звільнення - останній день, коли співробітник працює. До цього моменту нею поширюються всі норми, що стосуються правий і обов'язків, зокрема посадових. Отже, досі гендиректор зберігає свої повноваження, а наказ їм може бути підписаний і раніше.
2. Винятків щодо керівника організації не передбачається.

Отже, керівник має право сам підписувати документи про своє звільнення.

Хто, крім гендиректора, може підписати наказ

У деяких випадках директор не має змоги підписати документи. Законодавство передбачає такі способи вирішення цієї проблеми.

1. Оформлення довіреності на одного із співробітників (зазвичай на заступника), що дає йому право підпису для таких документів.
2. Видання відповідного наказу самим директором. Таке може використовуватися, коли, наприклад, керівник збирається у відпустку з наступним звільненням та призначає на цей час свого заступника виконуючим свої обов'язки.
3. Оформлення посадової інструкціїдля одного із працівників, які передбачають право підпису для кадрових документів. Часто таке практикується для начальника кадрової служби(Відділу кадрів).

truddogovor.ru

Заява про розірвання договору

Розглянемо, як відбувається звільнення директора ТОВ за власним бажанням. Оформлення починається із складання заяви про звільнення гендиректора.

На відміну від інших співробітників, директор організації пише заяву за місяць до передбачуваної дати виходу з організації. Вказівка ​​на це є у ст. 280 ТК РФ. Заява адресується загальним зборам учасників організації чи власнику компанії.

Документ повинен містити:

дані працівника;

дані роботодавця;

день розірвання договору;

дату складання документа;

підпис заявника.

Також своє бажання залишити організацію директор має виявити у повідомленні, яке слід передати засновникам компанії.

Повідомлення про звільнення директора

За місяць до відходу з фірми керівник повинен подати повідомлення роботодавцю про бажання звільнитися.

Цей документ надсилається заказним листомабо передається особисто. У ньому вказується прохання проведення позачергового засідання учасників чи власників фірми. Документ містить таку інформацію:

місце проведення зборів;

• питання, які обговорюватимуться.

Погодження звільнення із засновниками організації

На зборах засновники обговорюють звільнення ген-директора за власним бажанням. Учасники товариства не мають права відмовити керівнику у відході з організації раніше строку, зазначеного у договорі.

Під час зборів засновники погоджують термін звільнення генерального директора за власним бажанням. Це потрібно для того, щоб визначити час для пошуку відповідного кандидата на місце керівника, що звільняється.

Звільнення генерального директора за власним бажанням, зразок наказу

Розпорядження про звільнення керівника за власним бажанням видається від імені засновників компанії на підставі рішення. У документі зазначаються:

найменування фірми та її реквізити;

відомості про звільненого;

причина відходу з організації;

дата припинення договору.

Для оформлення наказу використається уніфікована форма документа № Т-8, утв. ухвалою Держкомстату РФ від 05.01.04 № 1. Також розпорядження можна оформити на фірмовому бланку компанії.

Внесення запису до трудової книжки

Запис про звільнення за власним бажанням у трудову керівника вносить співробітник відділу кадрів. Після цього інформація засвідчується підписом роботодавця та печаткою організації.

У документі необхідно зазначити причину звільнення із зазначенням посилання на законодавство. Також вказується підстава – наказ чи рішення.

Остаточний розрахунок

При звільненні першої особи фірми зобов'язані виплатити:

зарплату за відпрацьований час;

компенсацію за невикористану відпустку;

інші виплати, передбачені трудовим договором.

Також колишній гендиректор передає справи новому керівнику підприємства. Законодавчо порядок передачі керівником паперів, пов'язаних із діяльністю фірми, при його звільненні з організації, не встановлено. Якщо наступник ще не знайдено, справи можуть бути передані на зберігання до архіву або нотаріуса.

Повідомлення податкової служби про звільнення керівника

Відповідно до підп. «л» п. 1 та п. 5 ст. 5 ФЗ «Про державної реєстраціїюридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 08.08.01 № 129-ФЗ, організація зобов'язана повідомити податкову інформацію про звільнення керівника підприємства та зміну виконавчого органу фірми. До податкової інспекції слід подати заяву, складену формою Р14001. Документ має бути нотаріально засвідчений. Заяву подає новий гендиректор упродовж трьох діб від дня призначення на посаду. Після цього податкова службавносить інформацію про зміну керівника компанії в ЄДРЮЛ.

Якщо нового керівника не обрано, заява може бути підписана та подана колишнім гендиректором.

Як звільнитись генеральному директору за власним бажанням, якщо він є єдиним засновником організації?

Розглянемо, як звільнити директора ТОВ за власним бажанням у разі, коли керівник одночасно є єдиним організатором компанії та її власником.

Перша особа компанії має право будь-коли написати заяву про звільнення та прийняти рішення про своє звільнення. Нікого повідомляти про майбутнє звільнення не потрібно. Процедура догляду значно скорочується. Поруч із прийняттям рішення про звільнення єдиний засновник може призначити нового гендиректора фірми.

Відповідальність гендиректора після звільнення

Керівник відповідає за свої рішення навіть у разі звільнення з посади.

Вона може бути як матеріальна (у разі втрати чи пошкодження майна організації), так і кримінальна (у разі, якщо керівник вчинив протиправні дії)

У цьому випадку колишній роботодавець має право подати позов до суду із вимогою про притягнення до відповідальності звільненого працівника. Максимальний термін, протягом якого можна залучити керівника, що звільнився, до адміністративного покарання - один рік з моменту встановлення факту порушення. Вказівка ​​на це є у ст. 4.5 КпАП, ст. 6.1 КПК України, ст. 78 КК РФ.

clubtk.ru

Як оформляється розпорядження?

Процедура звільнення генерального чи іншого директора ТОВ передбачає виконання наведених нижче визначених етапів:

1. процес реєстрації заяви першого керівника з намірами про звільнення (для деяких випадків етап не є обов'язковою дією. Якщо директор звільняється за власним бажанням, то заява є обов'язковою);
2. скликання зборів засновників, де проводиться голосування з приводу звільнення конкретного керівника, а також намічається кандидатура нового наступника (підготовляється протокол зборів, в якому відображаються всі моменти, що розглядаються, і прийняті рішення);
3. підготовка відповідного наказу про розірвання трудового договору із директором (форма Т-8);
4. фіксація запису в трудовій книжці (виконується посилання на реквізитні дані зазначеного раніше протоколу) з обов'язковим засвідченням печаткою.

У разі, якщо установчі збори не вдалося визначитися з кандидатурою майбутнього керівника, вакантне місце може бути тимчасово зайняте головбухом, який має право на підпис локальних документів, пов'язаних з кадровою сферою.

Для оформлення наказу зручно використати типовий бланк Т-8.

Особливості підготовки

Після вироблення рішення установчих зборів про звільнення керівника складається відповідний наказ у зазначеній формі, в якому відображаються такі основні особливості.

• Оформляється шапка документа, де позначаються всі реквізити підприємства (найменування, вид організаційно-правової форми та ін.).
• Далі позначаються дата та місце складання наказу.
• Після найменування документа слід позначити заголовок, у якому слід зазначити смислове навантаження основного впливу, якого він орієнтований — про звільнення директора.
• У тексті розшифровується причина, виходячи з якої прийнято рішення про звільнення. Слід зазначити посилання документ, яким викликана необхідність видання наказу (протокол зборів та його реквізити).
• Підписувати наказ звільнений керівник має право сам, оскільки йому делеговано право підпису документів, вкладених у кадрові перетворення.

Важливі тонкощі

Згідно законодавчій базі(П1. Ст.243, ст.277 ТК) перший керівник є матеріально відповідальним працівником. Тому при його звільненні потрібне ініціювання початку роботи інвентаризаційної комісії, якою буде поставлено доручення перерахунку матеріальних цінностей. Таке розпорядження підлягає видачі виконавцям звільненим директором особисто. За результатами роботи цієї комісії робиться низка висновків:

• про збереження матеріальних цінностей або, навпаки, їхню втрату;
• з якою ефективністю виконував свої функції керівник, що звільняється, і як його діяльність знайшла відображення на показниках господарської діяльностікомпанії.

При виявленні збитків на директора покладається зобов'язання щодо його відшкодування у повному обсязі.

Хто підписує наказ про звільнення генерального директора , Найчастіше цікавить працівників кадрового відділу при отриманні розпорядження про складання такого наказу. У цьому матеріалі ви знайдете відповідь на це питання, а також зможете ознайомитися із зразком такого наказу.

Які акти визначають, хто підписує наказ про звільнення генерального директора ТОВ?

Незважаючи на свій керівний статус, генеральний директор ТОВ з погляду трудового законодавства залишається працівником - а значить, розглядаючи питання про видання наказу про його звільнення та підписи під цим документом, слід звертатися до ТК РФ. У ньому описано і підстави, і порядок звільнення працівників, включаючи видання наказу про розірвання трудового договору.

Ще одне важливе джерело правового регулювання у цій галузі — закон «Про товариства…» від 08.02.1998 № 14-ФЗ, який визначає повноваження генерального директора як виконавчого органу товариства та дає йому право на підписання наказів, які визначають трудові відносини зі співробітниками.

Чи вправі генеральний директор підписувати наказ на звільнення себе?

Генеральний директор, обраний загальними зборами учасників ТОВ, стає одноосібним виконавчим органом цього товариства. При цьому його повноваження передбачають:

• представництво інтересів організації;
• видачу довіреностей на представництво інтересів організації, у тому числі що передбачають передвір'я;
• укладання угод від імені товариства;
• видання наказів про прийом на роботу, переведення та звільнення працівників, застосування заходів дисциплінарного стягнення або заохочення тощо.

Закон не містить винятків зі списку працівників, накази про звільнення яких підписує генеральний директор. Отже, наказ про своє звільнення він також підписує сам, хоч би як парадоксально це виглядало.

Ще одна підстава для такого висновку дає ТК РФ, який визначає, що звільнення вважається останнім робочим днем ​​співробітника. Це поширюється і генерального директора. Усі повноваження керівника зберігаються його до розірвання трудового договору. Це означає, що наказ про звільнення, складений в останній робочий день або раніше, директор має право підписати самостійно.

Цю ж позицію дотримується і Роструд у своєму листі «Про порядок звільнення генерального директора…» від 11.03.2009 № 1143-ТЗ. У ньому наголошено на необхідності укладання трудового договору з генеральним директором як одноосібним виконавчим органом організації та його право видання наказів щодо трудових відносин, у тому числі щодо самого себе.

Хто, крім генерального директора, може підписати наказ про його звільнення?

Можуть виникати ситуації, коли генеральний директор не має змоги самостійно підписати будь-який документ, зокрема наказ про звільнення. Як і будь-який інший працівник, він має право будь-якої миті прийняти рішення звільнитися за власним бажанням — з тією лише різницею, що термін попереднього інформування про таке рішення збільшено до 1 місяця (загалом він становить 2 тижні). У цьому ст. 80 ТК дозволяє інформувати роботодавця про намір звільнитися під час відпустки чи лікарняного. Загальні збори засновників у разі немає права відмовити у задоволенні вимоги генерального директора, як будь-якого іншого сотрудника. І тут виникає резонне питання: хто підписує наказ про звільнення директорау такій ситуації?

Існує 3 варіанти передачі права підпису та вирішення проблеми до її виникнення:

Чи не знаєте своїх прав?

1. Видача довіреності, що дає право підпису документів, що встановлюють та припиняють трудові відносини із працівниками. Чинний генеральний директор відповідно до ч. 3 ст. 40 закону № 14-ФЗ, вправі вчиняти такі дії.
2. Видання відповідного наказу. Як локальний нормативно-правовий акт наказ поширюється лише на колектив підприємства, тому право підпису у такому разі передається лише іншому працівникові організації (на відміну від довіреності на право подання інтересів компанії, яка в силу зазначеної норми може бути видана будь-якій особі, у тому числі не що є її співробітником).
3. Внесення змін, що передбачають право підпису кадрових документів, до посадової інструкції одного або кількох працівників організації.

Звертаємо увагу, що видання таких документів (наказів, довіреностей) не позбавляє права підпису самого генерального директора. Більше того, він має право будь-якої миті відкликати їх або змінити зміст.

У довіреності обов'язково вказуються:

• дата та місце видачі документа;
• номер довіреності;
• найменування підприємства;
• особисті дані довірителя та особи, яка приймає повноваження.

Завіряється довіреність печаткою організації (за наявності) та підписом генерального директора.

Аналогічний зміст має і наказ на підприємстві, крім зазначення місця його складання.

Якщо ж таких документів немає, а директор не в змозі підписати документ, збори засновників товариства мають право призначити того, хто виконає ці функції.

Підстави для видання наказу про звільнення генерального директора

Незалежно від цього, є генеральний директор засновником підприємства або спеціально найманим працівником, трудовий договір з ним може бути розірваний як за його власною ініціативою, так і з волі роботодавця з причин, передбачених ТК РФ. Однак у будь-якому разі наказ про звільнення складається та підписується лише за результатами засідання загальних зборів засновників — про це прямо сказано у листі Роструда № 1143-ТЗ.

При цьому ТК передбачає додаткові підстави для звільнення керівництва:

• прийняття ним рішення, що спричинило незаконне використання майна організації, завдання йому шкоди або його втрату;
• грубе порушення начальником посадових обов'язків (навіть одноразове);
• ухвалення відповідного рішення радою директорів;
• банкрутство організації тощо.

Зміст наказу звільнення генерального директора, зразок

Незважаючи на окремі особливості, накази про розірвання трудових договорів із такими керівниками оформляються у порядку. Як правило, для цього використовується форма Т-8, затверджена ухвалою Держкомстату «Про затвердження уніфікованих форм…» від 05.01.2014 № 1, хоча можливе і використання самостійно розробленого бланка. Головне, щоб у наказі були присутні обов'язкові реквізити, як-от:

• повне найменування підприємства-роботодавця;
• номер наказу про звільнення керівника;
• Дата складання;
• Назва документу;
• дата і номер трудового договору, що розривається;
• дата звільнення;
• Ф. І. О. керівника, що звільняється;
• підстави для звільнення з посиланням на відповідну статтю ТК РФ;
• документ, на якому ґрунтується розірвання трудового договору (заява гендиректора, рішення зборів засновників товариства та ін.).

Наказ повинен бути представлений генеральному директору, що звільняється, для ознайомлення під підпис.

ВАЖЛИВО! Збіг дати складання наказу та дати звільнення директора необов'язковий — наказ може бути виданий і раніше.

Зразок наказу про звільнення генерального директорави можете завантажити на нашому сайті.

Таким чином, хоч би як парадоксально це звучало, наказ на власне звільнення генеральний директор, діючи від імені роботодавця, підписує власноруч, якщо ці права не передані іншим особам у встановленому законом порядку.

Юридична консультація > Трудове право > Хто має підписати наказ про звільнення генерального директора

Незважаючи на те, що генеральним директором ТОВ може бути один із засновників або єдиний засновник, він буде співробітником підприємства. Тому при оформленні трудових відносин з ним повинні бути складені всі належні документи, як і при розірванні трудових взаємин.

Шановні читачі! У статті розказано типові способи, як вирішувати юридичні проблеми. Ваш випадок індивідуальний.

Підстави для розірвання трудових відносин із генеральним директором

Генеральний директор - насамперед є співробітником

Оскільки генеральний директор є одним із співробітників підприємства, то і звільнитися він може на тих самих підставах, що й інші співробітники. Але при цьому в силу специфічності його посади існує ще ряд причин для припинення трудових відносин, встановлених спеціально для керівників підприємств.

Загальні підстави - на загальних підставах трудовий договір розривається як з ініціативи роботодавця, так і з ініціативи працівника. Причини розірвання з ініціативи роботодавця:

• одноразове грубе порушення;
• неодноразові порушення трудової дисциплінита посадової інструкції за наявності раніше накладених стягнень;
• втрата довіри;
• закінчення дії терміну трудового договору тощо.

Закінчення дії трудового договору найпоширеніше підставу, оскільки з генеральним директором, зазвичай, складається терміновий трудового договору. При цьому ніхто не може заборонити генеральному директору подати заяву про звільнення за власним бажанням, як і решта співробітників.

У цьому випадку існує лише одна відмінність. Якщо звичайний співробітник зобов'язаний повідомити роботодавця про майбутнє звільнення щонайменше ніж 14 днів, то разі генерального директора цей термін збільшується до 1 месяца.

Тобто, особа, яка перебуває на посаді генерального директора, має право подати заяву про звільнення загальних зборів засновників та після закінчення цього терміну припинити свою трудову діяльність незалежно від того чи були в цей період збори акціонерів.

Так само як і при звільненні звичайного співробітника у разі генерального директора роботодавець (загальні збори чи один уповноважений) може за погодженням із працівником скоротити термін попередження, навіть звільнити у той день.

У разі коли генеральним директором є єдиний засновник ТОВ, подання заяви про звільнення перетворюється на формальність, необхідну для дотримання вимог трудового законодавства при оформленні працівників.

Також можливе розірвання трудового договору між генеральним директором та власниками організації за згодою сторін.

Особливі підстави

Запис у трудовій про звільнення

Все ж таки посада генерального директора не може бути повністю прирівняна до інших посад через велику відповідальність і специфіку трудової діяльності. Тому для розірвання трудових відносин для неї існують додаткові підстави:

1. зміна власника підприємства, причому вона може застосовуватися незалежно від того чи була особа, яка виконує обов'язки генерального директора одним із засновників;
2. прийняття загальними зборами рішення щодо усунення генерального директора від роботи;
3. заподіяння підприємству збитків чи шкоди майну внаслідок неправильно прийнятих рішень, простіше кажучи, у разі неефективного управління ТОВ;
4. усунення управління організацією після початку проведення процедури банкрутства, у разі, зазвичай, призначається конкурсний управляючий;
5. у разі дискваліфікації генерального директора, наприклад, як адміністративне покарання. або рішення суду.

Всі ці підстави можна назвати вихідними від роботодавця, тобто з додаткових підстав розірвання відбувається з ініціативи роботодавця. У будь-якому разі, якими б не були підстави, що послужили для розірвання трудових відносин з роботодавцем, воно має бути документально, а головне правильно оформлене, особливо якщо особа, яка займала посаду керівника, залучалася з боку, а не була одним із засновників.

Оформлення розірвання трудових відносин із генеральним директором

Звільнення генерального директора несе деякі особливості процедури

Насамперед, необхідно визначитися з підставою звільнення та строками попередження. Як було зазначено вище, при розірванні з ініціативи працівника термін попередження становить 1 місяць. Якщо закінчується трудовий договір працівника і продовжувати він не буде його повинні попередити за 3 дні. Цього вимагає спільне трудове законодавство, якщо у трудовому договорі зазначена конкретна дата.

Тобто, якщо у договорі генерального директора вказано не термін, а настання конкретної події, то попередження не є обов'язковим. Попереджає генерального директора про звільнення особу, уповноважену на це загальними зборами.

У разі коли звільнення відбувається з інших підстав, що виходять від роботодавця конкретних термінів не передбачено. Перед тим, як видати наказ, потрібно документально оформити звільнення співробітника. У разі якщо ця заява за власним бажанням або закінчення строку трудового договору додаткових документів не потрібна.

Коли рішення про звільнення приймається на загальних зборах засновників, обов'язково письмове ведення протоколу та рішення винесеного зборами, на підставі яких видається наказ. У разі звільнення за різні порушення має бути проведене службове розслідування, оформлене за всіма правилами.

Після цього складається наказ. Його має підписати сам генеральний директор, оскільки саме він уповноважений підписувати усі розпорядчі документиорганізації. У деяких випадках такий наказ може підписати приймач на посаді генерального директора.

У тих випадках, коли підписання наказу особисто генеральним директором неможливе, загальні збори можуть уповноважити одного з членів зробити це. Є ще один спосіб оформити припинення трудових відносин з генеральним директором, його рекомендує Роструд: «Усі питання, пов'язані з оформленням звільнення керівника, вирішуються власником організації або уповноваженою ним особою. Наказ про звільнення керівника не видається. У трудовій книжці у графі 4 вказується рішення власника».

Насправді ця рекомендація виконується так: незалежно від підстави для звільнення приймається рішення загальних зборів засновників. Тобто приблизно так: «Загальні збори ТОВ «Ромашка» розглянули заяву про звільнення (матеріали службового розслідування) і вирішило…» У разі трудової книжці вказуються реквізити рішення, винесеного загальним зборами. Якщо видавався наказ, тоді трудової книжці проставляють його.

Потрібно не забувати, що віддати трудову книжку і всі належні виплати генеральному директору необхідно в ті ж терміни, що й простому працівникові, навіть якщо його звільняють з негативних підстав.

Правильне та повне оформлення документації, пов'язаної зі звільненням генерального директора дозволить організації уникнути накладення санкцій під час перевірки працівниками трудової інспекціїі якщо звільнений співробітник почне оскаржувати своє звільнення.

Читайте також: Інвентаризація резерву на оплату відпусток – зразок

А ось із особливостями прийому на роботу генерального директора вас ознайомить відеоматеріал:

Хто підписує наказ про звільнення директора ТОВ?

Хто підписує наказ про звільнення директора ТОВ? Це питання ставлять усі, хто вперше стикається зі зміною чи пролонгацією повноважень керівника підприємства. У нашій статті ви знайдете відповідь на нього.

Як регламентуються повноваження того, хто підписує наказ про звільнення генерального директора

Хоча керівник підприємства як найманий працівник не має особливого статусу за ТК РФ, глава організації — це все ж таки специфічна посада, оскільки надання або зняття повноважень одноосібного виконавчого органу юрособи відбувається виключно з волі його засновників. У той самий час закон «Про ТОВ» від 08.02.1998 № 14-ФЗ надає гендиректору право підписи будь-яких документах, пов'язаних госпдіяльністю довіреного підприємства.

Це означає, що гендиректор має право поставити підпис на розпорядженні про свій відхід за умови дотримання загальної процедури зміни керівника. Але своєю владою збори засновників ТОВ можуть призначити й іншого працівника чи учасника товариства - того, хто підписує наказ про звільнення директора, про що має бути згадано у рішенні про зняття повноважень. З іншого боку, розірвання такого трудового договору може оформлятися самим рішенням без складання наказу.

У трудовій книжці гендиректора як підставу для звільнення дозволяється використовувати як кадровий наказ, і протокол зборів (рішення) учасників ТОВ.

Зразок наказу про звільнення генерального директора

Відхід з роботи керівника підприємства проводиться на підставах, зазначених у ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ. При звільненні з власної ініціативи, на відміну інших працівників, гендиректор зобов'язаний повідомити засновників про своє рішення протягом місяця. Відповідний кадровий наказ можна скласти за таким зразком:

Підписантом у цьому випадку виступатиме або сам директор, або один із засновників, або інший співробітник організації, призначений зборами учасників ТОВ.

ВАЖЛИВО! Після виходу гендиректора слід одразу призначити нового керівника. Хоча законодавством про ТОВ не передбачено такий обов'язок, але їм також не передбачено і можливість ведення господарської діяльності без одноосібного виконавчого органу.

Звільнення керівника організації — це процедура, яка може бути виконана і без складання кадрового наказу. Але за його наявності підписантом може виступати як сам гендиректор, так і призначена власниками підприємства особа.

Хто має право підписати наказ про звільнення директора ТОВ, якщо сам директор відмовляється це зробити?

Повноваження директора ТОВ припинено достроково (у зв'язку з втратою довіри). Директор за сумісництвом є одним із засновників. Рішення було ухвалено більшістю голосів. Директор, звичайно ж, проти і від підписання наказу про звільнення відмовляється. Хто в такому разі має право підписати цей наказ?

Відповіді юристів (3)

Оформляється рішенням учасників та підписами учасників, які проголосували за усунення.

Чи є питання до юриста?

Анастасія, якщо повноваження Директора припинено зборами учасників ТОВ, тобто. у разі наказ не потрібний.

Необхідне рішення про припинення повноважень та розірвання трудового договору.

Якщо ви все-таки хочете для служби кадрів зробити наказ, його може підписати один із учасників, наділений таким правом за Рішенням загальних зборів учасників або новий Директор.

Уточнення клієнта

Андрію, дякую за відповідь. Із наказом тепер усе зрозуміло. Виникає інше питання.

Як я вже писала, рішення про зміну директора ухвалено більшістю голосів. На зборах учасників був присутній лише один учасник (який володіє «більшістю голосів») і відповідно рішення прийнято єдиним учасником зборів. Інший засновник (він же Старий Директор, який має «меншість голосів») на збори не з'явився і не збирається бути в майбутньому. Рішення засвідчено у нотаріальному порядку. Але в ньому не прописано, хто із засновників від Товариства наділяється повноваженнями на підписання трудового договору із новим директором. Що робити у такому разі? Невже знову збирати збори засновників і ставити на порядок денний питання про повноваження на укладення трудового договору, дотримуючись цієї стомлюючої процедури попереднього повідомлення і т.д. (інший засновник, він же Старий директор всіляко бойкотує це питання)? Чи можна обійтися якось простіше?

Хто в такому разі має право підписати цей наказ?
Анастасія

У разі такий наказ необов'язковий.

Наказ про звільнення директора: зразок заповнення, бланк

Підстави для звільнення керівника підприємства (директора), а отже і підстави для складання наказу про звільнення директора, можуть бути такими:

1. У зв'язку з банкрутством фірми.

2. Директор звільняється через закінчення строку трудового договору.

3. За особистим бажанням (наказ про звільнення у цьому випадку складається на підставі протоколу позачергових зборів засновників).

4. З інших причин, які мають бути зазначені у трудовому договорі.

При зміні/звільненні керівника організації необхідно підготувати протокол загальних зборів засновників та наказ про звільнення. Рішення про звільнення директора приймається зборах засновників за результатом голосування.

Після того, як учасниками Товариства на зборах було прийнято рішення про звільнення директора, видається наказ у вільній формі про зняття з себе повноважень по керівництву організацією.

У наказі про звільнення директора необхідно оформити шапку (найменування Товариства та його організаційно-правової форми), номер, місце та дату створення наказу. Далі в заголовку вказується короткий зміст наказу (не обов'язково писати «про звільнення генерального директора», правильно буде й у наведеному нами прикладі).

У тексті вказується причина, через яку директор знімає з себе повноваження управлінця, та посилання на документ, на підставі якого було складено цей наказ. В разі власного звільненнядиректор сам може підписати наказ про звільнення. оскільки за законом правом підписів наказів з особового складу має лише виконавчий орган Товариства. А це в цьому випадку і є генеральним директором.

При звільненні директора фірми до його трудової книжки вносяться відповідні записи за загальними правилами в рамках наступних нормативних актів: інструкції щодо заповнення трудових книжок, ст.66 та ст.84.1 ТК РФ, а також Правил ведення та зберігання трудових книжок. Після оформлення звільнення в трудовій книжці, генеральний директор, що звільняється, сам розписується і завіряє печаткою. Запис про звільнення може внести і кадровий працівник, якщо такий числиться у штаті.

У графі 4 трудової книжки обов'язково вказати посилання рішення власників.

Файли для скачування

Читайте також: Наказ про внесення змін до графіка відпусток

Хто має підписати наказ про звільнення генерального директора ТОВ у зв'язку із закінченням строку його повноважень.

За загальним правилом звільнення працівника оформляється наказом роботодавця (ст. 84.1 Трудового кодексу). Але керівник компанії – це спеціальний працівник, та її звільнення також відбувається у спеціальному порядку. Підставою у разі може бути рішення уповноваженого органу роботодавця (ст. 278 ТК РФ). У ТОВ їм є загальні збори учасників (п. 1 ст. 40 Федерального законувід 08.02.98 (№ 14-ФЗ). Рішення загальних зборів буде достатньо розірвання трудового договору з колишнім керівником. Реквізити цього документа будуть підставою для внесення запису про звільнення до трудової книжки.

Відповідає Любов Котова,

начальник відділу нормативно-правового регулювання страхових внесків департаменту податкової та митної політики Мінфіну Росії

«Тепер на титульному листі розрахунку є поля «Код з КВЕД», «Кількість працюючих інвалідів», «Кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та небезпечними факторами». Раніше ці дані ви вказували у розділі ІІ. В новій формізвіту немає ні розділу I, ні розділу ІІ. Натомість шість таблиць. Як їх наповнити? Читайте у рекомендації. Там же ви знайдете готовий прикладрозрахунку.»

Накази щодо організації вправі видавати лише одноосібний виконавчий орган. Тому навіть у разі звільнення керівника наказ про це видає директор. У наказі може використовуватися, наприклад, таке формулювання: « вважати звільненим з «___» _____ 2014 (ст. 278, п.2 ТК РФ). Підстава: рішення загальних зборів засновників №___ від «___» __________ 2014 р.». Або така: « складаю з себе повноваження генерального директора ТОВ

«» з ______ на підставі Протоколу загальних зборів засновників № ___ від «___» __________ 2014 р.».

При цьому можна зовсім не оформляти наказ керівника про звільнення. Здійснити розрахунок та видати трудову можна на підставі письмового розпорядження учасника, який підписав з директором трудовий договір.

Обґрунтування даної позиції наведено нижче у матеріалах «Системи Головбух» та «Системи Головбух» vip-версії.

1. Ситуація: Хто має підписати трудовий договір із генеральним директором від імені організації

Від імені акціонерного товариства трудовий договір із генеральним директором має підписати голова ради директорів (або наглядової ради). Також це може бути людина, яка уповноважена цим керівним органом. Про це йдеться у пункті 3 статті 69 Закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ.

У ТОВ трудовий договір від імені організації має підписати одну з таких осіб:

• голова загальних зборів учасників або учасник товариства, який уповноважений рішенням загальних зборів;
• голова ради директорів (спостережної ради) товариства або особа, уповноважена рішенням ради директорів (спостережної ради) у разі, якщо вирішення таких питань віднесено статутом до компетенції даних структур товариства.

Для інших організацій особливих правил не передбачено, тому договір від імені організації має право підписати особу, уповноважену вирішувати питання про призначення генерального директора на посаду. Також це може бути той, хто очолює відповідний орган керування.

Додаткові підстави звільнення

Трудовий договір з генеральним директором можна розірвати на додаткових підставах:

• у зв'язку з усуненням з посади відповідно до законодавства про неспроможність (банкрутство). Якщо щодо організації розпочато процедуру банкрутства, то арбітражний судможе усунути з посади керівника організації-боржника за клопотанням тимчасового керуючого майном організації (ст. 69 Закону від 26 жовтня 2006 р. № 127-ФЗ);
• у зв'язку з прийняттям уповноваженим органом організації (рада директорів, загальні збори учасників, загальні збори акціонерів, керуючий) або власником майна (уповноваженою власником особою) організації рішення про дострокове припинення трудового договору (п. 1 та 2 ст. 32, підп. 4 п 2 ст.33 Закону від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ, п. 3 ст.69 Закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ). Аналогічне рішення може ухвалити власник майна унітарного підприємствавідповідно до Порядку. встановленою постановою Уряду РФ від 16 березня 2000 № 234 (п. 2 ст. 278 ТК РФ). При розірванні договору щодо зазначеним підставамгенеральному директору виплатите компенсацію не менше ніж у розмірі трьох середніх місячних заробітків (ст. 181. 278 ТК РФ, ухвала Конституційного суду РФ від 12 квітня 2005 р. № 116-О. постанова Конституційного суду РФ від 15 березня 2005 р. № 3- П);
• на підставах, передбачених трудовим договором з керівником організації (п. 13 ч. 1 ст. 81. ст. 278 ТК РФ). Наприклад, за невиконання рішення загальних зборів учасників (акціонерів), заподіяння збитків організації чи шкоди її майну.

Додаткові підстави для звільнення генерального директора передбачені статті 278 Трудового кодексу РФ.

Для припинення трудових відносин із генеральним директором (незалежно від заснування) необхідне рішення власника майна організації чи відповідного уповноваженого органу. В акціонерних товариствахце, як правило, загальні збори акціонерів або рада директорів ( Наглядова рада) (п. 3 ст. 69 Закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ). У товариствах з обмеженою відповідальністю – загальні збори учасників (підп. 4 п. 2 ст. 33 Закону від 8 лютого 1998 № 14-ФЗ). Рішення про припинення трудового договору з генеральним директором оформіть протокол. Якщо у товаристві лише один акціонер (учасник), то звільнення генерального директора оформіть рішенням єдиного акціонера (учасника).

На підставі рішення видайте наказ про звільнення генерального директора уніфікованій формі№ Т-8 (ухвала Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1).

У трудовій книжці генерального директора зробіть запис про звільнення з посиланням на рішення власників (реквізити протоколу загальних зборів або рішення єдиного засновника), на підставі якого звільняється генеральний директор (п. 5.1 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці України від 10 жовтня 2003 № 69). розділ 1 вказівок, затверджених постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1). Завірте запис печаткою організації. Аналогічні роз'яснення містяться у листі Роструда від 11 березня 2009 р. № 1143-ТЗ.

Приклад оформлення звільнення генерального директора

Генеральний директор ЗАТ "Альфа" А.В. Львів був звільнений у зв'язку з ухваленням загальних зборів акціонерів рішення про дострокове припинення з ним трудового договору. Рішення було оформлене протоколом .*

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Порядок припинення договору

Директор – головний виконавчий орган компанії. Без нього функціонування будь-якої організації неможливо.

Функції роботодавця стосовно гендиректора ТОВ покладено загальні збори учасників. Звільнення за власним бажанням генерального директора ТОВ можливе з різних причин і заборонити йому піти з організації ніхто не має права.

Порядок звільнення генерального директора за власним бажанням складається з наступних етапів:

1.Підготовка заяви про звільнення;

2. Повідомлення учасників товариства про звільнення з організації за власним бажанням;

3.Проведення зборів засновників (для вибору нового директора);

4.Видання розпорядження про припинення трудових відносин;

5.Внесення запису про розірвання договору трудову книжку;

6.Видача остаточного розрахунку;

7.Видача трудової книжки та інших документів;

8. Повідомлення податкових органів про звільнення директора підприємства (щоб виключити з ЄДРЮЛу дані колишнього керівника).

Щоб уникнути питань з боку трудової інспекції, необхідно повністю дотриматися порядку розірвання контракту з директором організації.

Заява про розірвання договору

Розглянемо, як відбувається звільнення директора ТОВ за власним бажанням. Оформлення починається зі складання.

На відміну від інших співробітників, директор організації пише заяву за місяць до передбачуваної дати виходу з організації. Вказівка ​​на це є у ст. 280 ТК РФ. Заява адресується загальним зборам учасників організації чи власнику компанії.

Документ повинен містити:

дані працівника;

дані роботодавця;

день розірвання договору;

дату складання документа;

підпис заявника.

Також своє бажання залишити організацію директор має виявити у повідомленні, яке слід передати засновникам компанії.

Повідомлення про звільнення директора

За місяць до відходу з фірми керівник повинен подати повідомлення роботодавцю про бажання звільнитися.

Цей документ надсилається рекомендованим листом або передається особисто. У ньому вказується прохання проведення позачергового засідання учасників чи власників фірми. Документ містить таку інформацію:

місце проведення зборів;

• питання, які обговорюватимуться.

Погодження звільнення із засновниками організації

На зборах засновники обговорюють звільнення ген-директора за власним бажанням. Учасники товариства не мають права відмовити керівнику у відході з організації раніше строку, зазначеного у договорі.

Під час зборів засновники погоджують термін звільнення генерального директора за власним бажанням. Це потрібно для того, щоб визначити час для пошуку відповідного кандидата на місце керівника, що звільняється.

Звільнення генерального директора за власним бажанням, зразок наказу

Видається від імені засновників компанії на підставі рішення. У документі зазначаються:

найменування фірми та її реквізити;

відомості про звільненого;

причина відходу з організації;

дата припинення договору.

Для оформлення наказу використається уніфікована форма документа № Т-8, утв. ухвалою Держкомстату РФ від 05.01.04 № 1. Також розпорядження можна оформити на фірмовому бланку компанії.

Внесення запису до трудової книжки

Вносить працівник відділу кадрів. Після цього інформація засвідчується підписом роботодавця та печаткою організації.

У документі необхідно зазначити причину звільнення із зазначенням посилання на законодавство. Також вказується підстава – наказ чи рішення.

Остаточний розрахунок

При звільненні першої особи фірми зобов'язані виплатити:

зарплату за відпрацьований час;

компенсацію за невикористану відпустку;

інші виплати, передбачені трудовим договором.

Також колишній гендиректор передає справи новому керівнику підприємства. Законодавчо порядок передачі керівником паперів, пов'язаних із діяльністю фірми, при його звільненні з організації, не встановлено. Якщо наступник ще не знайдено, справи можуть бути передані на зберігання до архіву або нотаріуса.

Повідомлення податкової служби про звільнення керівника

Відповідно до підп. «л» п. 1 та п. 5 ст. 5 ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 08.08.01 № 129-ФЗ, організація зобов'язана повідомити податкову інформацію про звільнення керівника підприємства та зміну виконавчого органу фірми. До податкової інспекції слід подати. Документ має бути нотаріально засвідчений. Заяву подає новий гендиректор упродовж трьох діб від дня призначення на посаду. Після цього податкова служба вносить інформацію про зміну керівника компанії у ЄДРЮЛ.

Якщо нового керівника не обрано, заява може бути підписана та подана колишнім гендиректором.

Як звільнитись генеральному директору за власним бажанням, якщо він є єдиним засновником організації?

Розглянемо, як звільнити директора ТОВ за власним бажанням у разі, коли керівник одночасно є єдиним організатором компанії та її власником.

Перша особа компанії має право будь-коли написати заяву про звільнення та прийняти рішення про своє звільнення. Нікого повідомляти про майбутнє звільнення не потрібно. Процедура догляду значно скорочується. Поруч із прийняттям рішення про звільнення єдиний засновник може призначити нового гендиректора фірми.

Відповідальність гендиректора після звільнення

Керівник відповідає за свої рішення навіть у разі звільнення з посади.

Вона може бути як матеріальна (у разі втрати чи пошкодження майна організації), так і кримінальна (у разі, якщо керівник вчинив протиправні дії)

У цьому випадку колишній роботодавець має право подати позов до суду із вимогою про притягнення до відповідальності звільненого працівника. Максимальний термін, протягом якого можна залучити керівника, що звільнився, до адміністративного покарання - один рік з моменту встановлення факту порушення. Вказівка ​​на це є у ст. 4.5 КпАП, ст. 6.1 КПК України, ст. 78 КК РФ.

У житті бувають різні ситуації, коли засновник змушений прийняти рішення про звільнення з посади директора. Буває так, що директор є і єдиним засновником на підприємстві і тоді йому доведеться приймати рішення про своє усунення.

Підстави для звільнення генерального директора

Трудовим кодексом Російської Федерації передбачені дві статті, на підставі яких можна звільнити директора:

1.Ст.81 згідно з якою звільнення може настати у разі неправомірних дій керівника, внаслідок яких було завдано шкоди співробітнику та його здоров'ю

2.Ст.278 залежно від обставин за рішенням власників

Також директор може самостійно написати заяву про звільнення або у разі ліквідації організації або переходу на інше місце.

Важливо! У разі ліквідації організації, директору, а також іншим працівникам має виплачуватись компенсації у розмірі трьох окладів.

Процедура звільнення за рішенням засновника

Якщо директора звільняють за прийнятому рішеннювсередині фірми, процес включає наступні етапи:

Етапи	Докладний опис
1.Зібрати всіх засновників	Винести рішення про звільнення генерального директора, закріпивши це протоколом, наступним за рахунком
2.На підставі протоколу відділ кадрів видає наказ про звільнення	Наказ за стандартною формою Т-8, із зазначенням статті звільнення та кадровим номером
3.Внести записи до особистої карти	Запис вноситься у відповідний розділ під проспись самого директора
4. Зробити запис у трудову книжку	Директор також ставить там розпис, що ознайомлений
5. Видати протокол про призначення нового директора	Можна це зробити одночасно зі звільненням колишнього
6.Повідомити податкову інспекцію	Протягом трьох днів необхідно подати нотаріально завірену заяву про зміну керівника підприємства, до цього звернутися до нотаріуса, заплатити близько 2400 рублів за переоформлення директорства
7.Поінформувати обслуговуючий банк	Надати в банк лист запису з податкової інспекціїпро зміну директора, протокол зборів або рішення власника, паспорт нового директора та наказ про вступ на посаду, а також створити новий сертифікат ключів з підписом та печаткою

При складанні протоколу про звільнення необхідно дотримуватися деяких формальностей:

1.зверху вказуємо реквізити організації та її найменування

2. Потім наступний за номером протокол і місто складання

4.Наступний етап-охарактеризувати порядок денний, з якого приводу зібралися: звільнення генерального директора з посади та призначення нового

6. Розписується голова та секретар, якщо такий є.

Кадрові документи під час звільнення

Після складання та підписання протоколу загальних зборів засновників видається наказ на звільнення директора за уніфікованою формою. Підписує його директор сам на себе.

Далі бухгалтер розраховує заробітну платута компенсацію невикористаної відпустки, якщо такою була, перераховує на день звільнення податок з доходу фізичної особи, а страхові внескизаплатить наприкінці місяця.

Складає на видачу довідки:

• 2 ПДФО за кожен рік роботи
• СЗВМ за кожен місяць
• СЗВ стаж за рік
• РСВ за кожний квартал
• Видає розрахунковий лист та відомість на підпис
• А також довідку для центру зайнятості про розміри виплат

Далі роблять запис у особистій картці про звільнення, директор розписується, і видають трудову книжку, як і заповнену під розпис. Також необхідно не забути зробити позначку під розпис у журналі руху трудових книжок.

Важливо! Звільнити генерального директора з посади під час хвороби чи відпустки заборонено!

Звільнення директора, якщо він є засновником

Ця процедура не дуже відрізняється від попередньої з різницею лише в тому, що у випадку, коли директор є одночасно і засновником він не протокол, а рішення єдиного учасника, в якому необхідно вказати про зняття своїх повноважень з посади за власним бажанням, та на підставі рішення написати на своє ім'я заяву про звільнення. А далі процес відбувається тим самим чином.

Відповідальність засновника під час звільнення генерального директора

На засновника буде накладено відповідальність у тому випадку, якщо він незаконно звільнив генерального директора і той звернувся з позовом до суду, якщо суд ухвалить рішення на його користь, то директора можуть поновити на посаді.

Сам директор же несе ще й матеріальну відповідальність на підприємстві у таких випадках:

• З якоїсь причини втрачено зиск для підприємства
• З його вини майно фірми зазнало псування

Адміністративні порушення включають:

• Товар продали без використання касової техніки
• Постійні порушення у поданні звітності та сплаті податків

Важливо! Якщо навіть після звільнення генерального директора виявиться факт порушення в його діях, його можуть залучити до кримінальної відповідальності. Залежно від ступеня тяжкості буде накладено штраф у великому розмірі або взяття під варту.

Які проблеми можуть виникнути під час звільнення

• Директор написав заяву про звільнення за два тижні, як передбачено законодавством, але нового директора не було знайдено, тоді необхідно зібрати засновників і на зборах вирішити, кому передати справи.
• Учасники ТОВ не ухвалили рішення про звільнення директора, хоча термін поданого ним повідомлення закінчився. За такої ситуації керівник може звільнити себе на підставі ст. 80 ТК РФ, припинити виконання своїх посадових обов'язків та самостійно внести запис про розірвання договору в трудову книжку.
• Не вдалося передати справи новому керівнику, відносини можна залишити в архіві або в себе і на вимогу уявити.

Важливо! Знаючи, як правильно звільнити генерального директора дозволяє уникнути непотрібних з'ясувань та доказів під час перевірки.

Відповіді на поширені запитання

1.Питання №1:

Чи можна звільнити генерального директора за рішенням засновника?

Відповідь:

Так, можна, варіантів кілька: або звільнення відбувається на підставі того, що директор щось порушив і з його вини постраждали співробітники, або компанія ліквідується, або він сам вирішив звільнитися за власним бажанням. Для цього необхідно зібрати раду акціонерів, якщо їх кілька, то скласти протокол зборів, на яких внести головний пункт – звільнення генерального директора та на якій підставі. Порушивши законодавство, засновник несе кримінальну та адміністративну відповідальність, якщо звільнить керівника незаконно.

2.Питання №2:

Які кадрові документиоформляються при звільненні директора?

Відповідь:

Співробітник відділу кадрів видає наказ на звільнення директора на підставі протоколу загальних зборів, що вказує в трудовій книжці, роблячи запис про звільнення, так само бухгалтер зобов'язаний видати довідки щодо виплат і для пенсійного фонду, для центру зайнятості довідка про свою форму, із зазначенням за роками сум виплат, для постановки на облік як безробітний. Директор, як і інші працівники, має право на отримання компенсації за невідгулену відпустку, яка розраховується з розрахунку приблизно два дні на місяць. Далі не забудьте взяти розпис керівника в журналі обліку трудових книжок, який обов'язково повинен вестися на підприємстві і співробітник при звільненні в ньому розписується.