Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.

közzétett http://www.allbest.ru/

• Bevezetés
• 1. A projekt szervezése
• 1.3 Munkarend készítése
• Következtetés

Bevezetés

A számítástechnika rohamos fejlődése, a hozzáértő felhasználóbarát kialakítása szoftver széleskörű használatához vezetett információs technológiák minden területen emberi tevékenység, lendületként szolgált a különféle információk felhasználására épülő társadalom fejlődéséhez.

Mögött rövid időszak Az információs rendszerek a használt számítástechnikai rendszerekből fejlődtek ki tudományos kutatásés ACS nagyvállalatok bonyolult automatizált információs rendszerek, amely lehetővé teszi nemcsak az információk feldolgozásának, felhalmozásának, hanem a vállalatok, szervezetek irányításának teljes körét, minden szinten.

A személyi számítógépek, az adaptált grafikus felület létrehozása az információs termékek és szolgáltatások piacát az "otthoni fogyasztás" szintjére bővítette. Az információs rendszerek az üzleti élet technológiai összetevőjéből, a menedzsmentből termelési tényezővé, tényezővé váltak verseny. Az információs rendszerek használatának nyilvánvaló előnyei mellett azonban felmerült az információs rendszerek kezelésének problémája.

Az információs rendszerek létrehozásának és működtetésének gyakorlata olyan problémákat, ellentmondásokat tárt fel, amelyeket csak egy átfogó speciális információkezelés bevezetésével lehetne feloldani. Az információs rendszerek tervezésének és megvalósításának költségei általában jelentősen meghaladták a tervezett összegeket. A fejlesztés minősége nem bizonyult kielégítőnek: működés közbeni ellentmondások a hardver és a szoftver között, a rendszerek üzemben tartási költségeinek növekedése stb.

Ma már minden vállalat, szervezet tevékenysége nagymértékben függ a vállalat információs környezetét biztosító egységtől, és ez a függőség idővel egyre növekszik. Ennek eredményeként az információs rendszerek karbantartása megszűnik csupán technikai feladat lenni, és egyre inkább az üzlet szerves részévé válik, integrálva a vállalat üzleti folyamataiba.

A szervezet információs rendszerének fejlettsége, az információtechnológia jelentősége a szervezet tevékenységében a cégek informatikai részlegeit az üzletmenet szerves részévé teszi. Az információs rendszerek és a személyzet irányításával kapcsolatos feladatok összetettsége az információs technológia menedzsment területén stratégiák kidolgozásának szükségességéhez vezet. speciális menedzsment- információ menedzsment.

A számítástechnika, alkalmazásszoftverek, hálózati technológiák használata presztízskérdés, a menedzsment "előrelépése" a cég számára. Az információs rendszertől senki sem követel megtérülést, és még kevésbé gazdasági hatékonyságot.

Az információs technológiákat, információs rendszereket egy vállalkozás, szervezet operatív irányításának szintjén használják - információgyűjtés, tárolás, osztályozás, elsődleges feldolgozás. Az információs rendszereket egy vállalkozás, szervezet üzleti problémáinak megoldására használják.

A gazdasági információs rendszerek területén magasan kvalifikált szakemberek képzésének fontos tényezője a széles körű tudásterületet, szaktudományokat figyelembe vevő átfogó képzés.

Az „Információkezelés” tudományág sajátossága, hogy ez a tudáság viszonylag nemrégiben született és fejlődik. Lényegében az információkezelésnek még nincs sem kialakult terminológiája, sem klasszikussá vált módszerei, megoldásai. Emiatt a szakemberek gyakran nemcsak különböző fogalmakat, kifejezéseket használnak, hanem eltérően értelmezik az információkezelés feladatait és azok megoldásának módszertanát is. Kutatási anyagok, gyakorlati tanácsokat, az IS fejlesztésének és bevezetésének elemzése, az információtechnológiai és informatikai menedzsment területén dolgozó szakemberek beszélgetésének eredményei.

1. A projekt szervezése

1.1 Projekt létrehozása a Microsoft Projectben

Alapértelmezés szerint a Microsoft Project 2016 indításkor automatikusan megnyitja az Új parancsot, ahol kiválaszthatja az új projekt létrehozásának módját. A Microsoft Project 2016 projektje egy mpp fájl. Új projekt erőszakos létrehozásához a Microsoft Project 2016-ban, a "Fájl" gombbal kell megnyitnia az "Új" parancsot.

1. ábra - Új projekt létrehozása

Most kiválaszthatja, hogyan hozzon létre új projektet:

* Válassza az "Új projekt" lehetőséget, és kattintson a "Létrehozás" parancsra: a projekt a Globális sablon alapján jön létre. mpt;

ѕ új projekt létrehozása meglévő dokumentumból – projektből, Excel-munkafüzetből vagy SharePoint feladatlistából;

* létrehozása sablonból. Kiválaszthat egy sablont a számítógépéről vagy az Office.com webhelyről (ha van internetkapcsolata).

A projektfájl létrehozása után ajánlatos azonnal elmenteni. Ehhez kattintson a "Fájl" gombra, válassza ki a "Mentés" parancsot, válassza ki a fájl mentési helyét, és adjon a projektfájlnak egy "Nevet" (alapértelmezés szerint a projektfájl neve "Project1.mpp"). .

2. ábra - A projektfájl mentése

A Microsoft Project 2016 támogatja a PDF és XPS exportálást.

A Portable Document Format (PDF) egy állandóan jelölő elektronikus formátum, amely megőrzi a dokumentum formázását és lehetővé teszi a fájlmegosztást. A PDF formátum biztosítja, hogy a fájl online megtekintése és nyomtatása során az eredeti formátum megmaradjon, és a fájl adatai ne legyenek könnyen módosíthatók. A PDF formátum akkor is hasznos, ha dokumentumokat nyomtat a nyomdában.

XML papírspecifikáció (XPS). Az XPS egy elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentumok formázását és lehetővé teszi a fájlmegosztást. Az XPS formátum biztosítja, hogy amikor a fájlt online nézik és nyomtatják, az eredeti formátum megmarad, és a fájl adatait nem lehet könnyen megváltoztatni.

1.2 Projektnaptár létrehozása a Microsoft Projectben

A Microsoft Project naptárak segítségével írja le a munkaidőt és a szabadidőt.

A Microsoft Project háromféle naptárt használ:

1. projekt naptár határozza meg munkaidő alapértelmezés szerint a teljes projektre (a projekt összes erőforrására és feladatára);

2. az erőforrásnaptárak az egyes erőforrásokhoz vagy erőforráscsoportokhoz használatosak, amelyeknek egyedi munkabeosztása van;

3. A feladatnaptárak a szabványos projektnaptártól eltérő időben teljesíthető feladatokra szolgálnak, például a projekt egyes munkái csak a munkanap első felében készülhetnek el.

A projektnaptár meghatározza a munkaütemezést minden olyan erőforráshoz és feladathoz, amely nem használ egyéni naptárat. A projektnaptárban végrehajtott módosítások automatikusan megjelennek az ugyanabból a projektnaptárból generált erőforrásnaptárban.

Az alapnaptárak projekt- és feladatnaptárként, valamint az erőforrásnaptárak alapjául szolgálnak. A Microsoft Project három alapvető naptárral rendelkezik:

1. Normál: A munkaidő hétfőtől péntekig tart (9:00-13:00 és 14:00-18:00). Ez a naptár alapértelmezés szerint új projekt létrehozásakor használatos;

2. 24 óra: nincs munkaszüneti idő;

3. Éjszakai műszak: éjszakai műszak hétfő estétől szombat reggelig (23:00-8:00 óra szünettel).

A Microsoft Project támogatja saját alapnaptárak létrehozását, ha a meglévő naptárak nem felelnek meg a projekt követelményeinek.

3. ábra - Naptár készítése

A létrehozott naptárat a Projekt részletei párbeszédpanelen hozzárendelheti egy projekthez.

4. ábra - A létrehozott alapnaptár célja

1.3 Munkarend készítése

A "Szoftverfejlesztés" projektet egy bizonyos eredmény elérése érdekében állítják össze, meghatározott időkereten belül és bizonyos pénzért. Projekttervet készítenek annak meghatározására, hogy milyen tevékenységek érik el a projekt eredményét, milyen emberekre és felszerelésekre lesz szükség ezeknek a tevékenységeknek a végrehajtásához, és mikor vonják be ezeket az embereket és berendezéseket a projektbe. Ezért a projektterv három fő elemet tartalmaz: feladatokat, erőforrásokat és megbízásokat.

Projektterv készítése ben Általános nézet A projekt feladatai, a rendelkezésre álló erőforrások leírása és a köztük lévő kölcsönös függőségek meghatározása megbízások segítségével.

Munkarend:

1) A projekt kezdeti paramétereinek szerkesztése.

A projekt kezdeti paramétereinek szerkesztéséhez lépjen a "Projekt" fülre, kattintson a "Projekt részletei" gombra, és a megnyíló ablakban adja meg a munka kezdési dátumát (16.04.05. kedd).

5. ábra - Munka kezdési dátuma

2) Készítsen listát a projektfeladatokról és azok időtartamáról

Szoftverfejlesztési célok meghatározása - 2 nap.

Fejlesztési tervezés - 4 nap.

Témakód hozzárendelése - 3 nap.

Szoftverfejlesztési elvek kiválasztása - 24 nap.

A szoftverrel szemben támasztott alapvető követelmények megismerése - 20 nap.

A TK projekt kialakítása - 7 nap.

A TOR tervezet egyeztetése a szoftver megrendelőjével - 5 nap.

Szerkezeti modell kialakítása - 7 nap.

Objektum-orientált modell kialakítása - 30 nap.

Képernyős felület felépítésének elveinek meghatározása - 35 nap.

A fő modulok fejlesztése - 50 nap.

Adatbázis fejlesztés - 48 nap.

Az összes modul integrálása - 35 nap.

Hibakeresés - 5 nap.

A béta verzió megjelenése - 2 nap.

Információgyűjtés a vizsgálatok eredményeiről - 5 nap.

Modulok és adatbázis finomítása - 7 nap.

A végleges verzió megjelenése - 5 nap.

Az igazoláshoz szükséges dokumentáció kialakítása - 5 nap.

A szoftverkészítés folyamatának belső auditja - 2 nap.

Tanúsítási szerződés megkötése - 2 nap.

Szoftvertanúsítás lebonyolítása - 2 nap.

3) Hozzon létre egy listát az erőforrásokról

- 1 személy

Programozó - 5 fő

Közgazdász - 1 fő

Szoftver auditor - 1 fő

4) Hozzon létre feladatokat (linkeket)

A feladatok és erőforrások függését a táblázat tartalmazza.

1. táblázat - A feladatok függősége

A feladat neve	Időtartam		Befejező	elődök	Erőforrások nevei
Szoftverfejlesztés
A munka szervezése
Szoftverfejlesztési célok meghatározása					szoftverfejlesztési osztály vezetője
Fejlesztési tervezés					szoftverfejlesztési osztály vezetője
Témakód hozzárendelése					Közgazdász
A szoftverfejlesztési elvek megválasztása					szoftverfejlesztési osztály vezetője
TK fejlesztés
A szoftverrel szemben támasztott alapvető követelmények megismerése					szoftverfejlesztési osztály vezetője; Programozó 1
A TK projekt megalakulása					Programozó 2
A TOR tervezet egyeztetése a szoftver megrendelővel					szoftverfejlesztési osztály vezetője; Programozó 2
Szoftverfejlesztés
Strukturális modell kialakítása					Programozó 3; Programozó 4
Objektumorientált modell kialakítása					Programozó 1 ; Programozó 4; Programozó 5
Képernyős felület felépítési elveinek meghatározása					szoftverfejlesztési osztály vezetője; Programozó 4
Alapmodulok fejlesztése					Programozó 1 ; Programozó 2; Programozó 3; Programozó 4; Programozó 5
Adatbázis fejlesztés					Programozó 1
Az összes modul integrálása					Programozó 2; Programozó 3; Programozó 4
Hibakeresés és tesztelés
Hibakeresés					Programozó 3; Programozó 4; Programozó 5
Béta kiadás					Programozó 1
Információgyűjtés a vizsgálati eredményekről					Programozó 2; Programozó 3
Modulok és adatbázis módosítása					Programozó 2; Programozó 4; Programozó 5
A végleges verzió kiadása					Programozó 1
Tanúsítvány
A tanúsításhoz szükséges dokumentáció készítése					Programozó 4; Programozó 5; Programozó 1
A szoftverfejlesztési folyamat belső auditja					Szoftver Auditor
Tanúsítási szerződés megkötése					szoftverfejlesztési osztály vezetője
Szoftver tanúsítás					szoftverfejlesztési osztály vezetője

A hivatkozástípusok (hozzárendelések) felhasználásával az 1. táblázatnak megfelelően Gantt-diagramot készítünk.

6. ábra – Gantt-diagram

1.2 A munkarend felépítésének kialakítása

A nagyszámú munkából álló nagy projektek fejlesztésekor a Microsoft Project lehetővé teszi a kapcsolódó munkák csoportokba rendezését. A projekt hierarchikus struktúrájának kialakítása lehetővé teszi a projektmunka kisebb, látható és kezelhető részekre bontását, az elvégzendő munka összetételének és jellemzőinek pontosabb meghatározását.

A projekt hierarchikus felépítésének egyik alapelve a teljesség elve. A projekt minden tevékenységének és teljesítésének, beleértve a közbenső és vezetői tevékenységeket is, jelen kell lennie a projekt hierarchikus struktúrájában.

Ennek fordítottja is igaz – a projekten kívüli (vagyis egy másik projekt/folyamat sikeres befejezéséhez szükséges) munkát nem szabad belefoglalni.

Csoportosítsuk a műveket szakaszok szerint, és írjuk be ezeknek a szakaszoknak a nevét.

* Csoport (szakasz) létrehozásához kattintson a jobb gombbal a táblázat első sorára, és válassza a "Feladat beszúrása" lehetőséget a helyi menüből;

ѕ „Munkaszervezésnek” hívjuk;

ѕ Válogassuk ki a munkákat: "Szoftverfejlesztési célok meghatározása", "A fejlesztés tervezése", "Témakód hozzárendelése" és "Szoftverfejlesztési elvek kiválasztása" és csoportosítsuk a "Feladatszint csökkentése" gombra kattintva. .

Hasonló módon az összes következő feladatot csoportosítania kell a következő szakaszok létrehozásához: "Műszaki specifikációk kidolgozása", "Szoftverfejlesztés", "Hibakeresés és tesztelés", "Tanúsítvány".

Az utolsó lépés a "Szoftverfejlesztés" csoport létrehozása lesz, amely csoportosítja a fent létrehozott összes lépést.

7. ábra - A projekt hierarchikus felépítése

Ez a probléma felülről lefelé módszerrel is megoldható.

A felülről lefelé irányuló projekttervezési módszerben először azonosítják a főbb mérföldköveket, amelyeket aztán egyedi feladatokra bontanak.

2. Projekt erőforrás hozzárendelések

A hozzárendelés egy feladat és a feladat elvégzéséhez szükséges erőforrás közötti kapcsolat. Egy feladathoz tetszőleges számú erőforrás rendelhető, munkás és anyag is (vagyis egy feladathoz több feladat is társítható).

Az erőforrások közvetlen hozzárendeléséhez egy feladat leírásakor a következőket kell tennie:

* A "Feladat részletei" ablak megnyitásához kattintson duplán a feladat nevére, vagy válassza ki a feladatot, és kattintson a "Részletek" gombra a "Feladat" lapon;

* A megnyíló „Feladat részletei” ablakban lépjen az „Erőforrások” fülre;

ѕ A beviteli ablakban írja be az erőforrás nevét, ha ez a név megegyezik egy meglévő erőforrás nevével, akkor automatikusan hozzárendelődik a feladathoz, ha a név nem egyezik, akkor egy új "Labor" típusú erőforrás kerül létre kell hozni. Az ismétlődés elkerülése érdekében válasszon ki egy üres sort, kattintson a sor jobb oldalán található lefelé mutató nyílra, majd válassza ki az erőforrás nevét a legördülő listából;

* A "Tulajdonos" mezőben megjelenik az erőforrás tulajdonosának a felhasználóneve, akinek az erőforrás használatára vonatkozó jóváhagyást elküldjük. Minden helyi és egyetemes erőforrás esetében ez a mező üres;

* Az "Egységek" mezőbe írja be a szükséges erőforrás mennyiségét. Ha az erőforrás munkaerő, meg kell adnia, hogy az erőforrás idejéből hány százalékot fordít a feladat végrehajtására. Ha anyagi erőforrás adja meg a mennyiségét az Erőforráslap nézetben megadott dimenzióban. Ha egy költséges erőforrás nem ír be semmit;

* Az erőforrás használatának költsége a „Költségek” mezőben jelenik meg. A munkaerő és az anyagi erőforrások esetében ez az érték automatikusan kiszámításra kerül, amikor az "OK" gombra kattint. Költséges erőforrások esetén meg kell adnia azt az összeget, amelyet ennek az erőforrásnak a végrehajtására kíván költeni.

8. ábra - Erőforrások hozzárendelése egy feladat leírásánál

Erőforrás hozzárendelése egy feladathoz:

* Váltson a Gantt-diagram nézetre, és lépjen a "Források" oldalra;

* Válassza ki a feladatot, amelyhez erőforrás-hozzárendelést szeretne létrehozni;

* Kattintson az "Erőforrások hozzárendelése" gombra. Megjelenik a megfelelő párbeszédpanel;

ѕ Az "Erőforrás neve" mezőben válassza ki azt az erőforrást, amelyet hozzá szeretne rendelni a feladathoz. Ha új erőforrást kell létrehoznia, lépjen a párbeszédpanel táblázatának egy szabad cellájába, és írja be az erőforrás nevét. Az erőforrás nevére duplán kattintva megjelenik az "Erőforrás részletei" ablak, amellyel az erőforrással kapcsolatos információkat adhat meg;

* Az Egységek mezőben adja meg az ehhez a hozzárendeléshez hozzárendelt erőforrás-egységek számát. Munkaerőforrás esetén az érték százalékban (munkaidő) van megadva.

A végrehajtás eredménye a 8. ábrán látható.

3. Kövesse nyomon a projekt előrehaladását

Az elfogadásért vezetői döntések naprakész és megbízható információkra van szükség a projekt előrehaladásáról.

A projekt menedzselésekor nyomon kell követni a projekt „háromszög” elemeit: az időt, a költségvetést és a hatókört. Az egyik elem beállítása hatással van a másik kettőre. Az olyan események, mint a váratlan késések, a költségtúllépések és az erőforrások helyettesítése, ütemezési problémákhoz vezethetnek.

Ha a projekt adatai folyamatosan frissülnek, mindig megtekinthető a projekt legfrissebb állapota. Nyomon követheti a feladatok tényleges előrehaladását, az erőforrások tényleges munkáját, összehasonlíthatja a tényleges költségeket a tervezett költségvetéssel, és kiegyenlítheti az erőforrások terhelését. Mindez lehetővé teszi a lehetséges problémák időben történő azonosítását a megfelelő megoldás megtalálása és alkalmazása érdekében.

A projekt létrehozása és a munka megkezdése után nyomon követheti a tényleges kezdési és befejezési dátumokat, a befejezett feladatok százalékos arányát vagy a tényleges munkát. A tényleges adatok azt mutatják, hogy a változtatások milyen hatással vannak más feladatokra, és végső soron a projekt befejezési dátumára.

Határozzon meg egy vagy két előrehaladási mutatót a projektben használandó. Például az erőforrások gyorsan jelenthetik a feladatok elvégzésének százalékos arányát, áttekintést adva a feladatok előrehaladásáról. Vagy fordítva, az erőforrások heti munkaórákat jelenthetnek az egyes feladatokon. Ez tovább tart, de részletes képet ad a munka előrehaladásáról. A mutatók kiválasztása az Ön preferenciáitól és prioritásaitól függ.

A munka előrehaladásának nyomon követéséhez jelölést kell létrehoznia a „Szoftverfejlesztési célok meghatározása” szakasz szakaszában. Ehhez a Gantt-diagramon vigyük az egérmutatót a diagram bal oldalára (a mutató a jobb oldali nyíllal százalékjelre változtatja a megjelenését). Ezt követően meg kell nyomnia a bal egérgombot, és anélkül, hogy elengedné, húzza az egérmutatót jobbra.

9. ábra - Jelölje meg a "Szoftverfejlesztési célok meghatározása" szakasz szakaszát

A Fejlesztési Tervezési szakasz befejezésének megjelölése más módon is megtehető. Ehhez válassza ki a "Fejlesztési tervezés" szakaszt, és kattintson rá duplán a bal egérgombbal. A megjelenő "Feladat részletei" párbeszédpanel "Általános" lapján 100%-ot kell beállítania a "Percent Complete" mezőben, és kattintson az "OK" gombra.

10. ábra - Jelölje meg a szakasz átjáróját "Fejlesztés tervezése"

A Gantt-diagram táblázatának bal oldalán megjelenik egy szakasz befejezését jelző jelzés, magán a diagramon pedig egy sötétkék sáv, amely a munkaszakasz befejezésének százalékos arányát mutatja. Ha a munka 100%-ban elkészült, akkor a csík a munkablokk elejétől a végéig tart.

11. ábra - Példa a munka 70%-os elvégzésére

A 11. ábra egy példát mutat be a befejezetlen munkára, amely azt mutatja, hogy a Gantt-diagramon a sötétkék sáv csak a munkablokk végén van (jobb alsó sarokban). Minden, ami eddig történt, hiábavaló lenne, ha a Microsoft Project nem tudna jelentéseket készíteni. "Projekt áttekintése" - egy jelentés, amely a projekt befejezettségét mutatja. A létrehozásához lépjen a "Jelentés" fülre, kattintson az "Irányítópultok" gombra, és válassza a "Projekt áttekintése" lehetőséget.

12. ábra - Projekt áttekintése

A „Költségáttekintés” egy teljesebb jelentés, amely a teljesítés százalékos arányát és a készpénzköltségeket (az elköltött és a fennmaradó költségeket egyaránt) egyaránt mutatja.

13. ábra – A költségek áttekintése

"Kritikus feladatok" - egy jelentés, amely lehetőséget biztosít a felhasználónak a fennmaradó kritikus feladatok megtekintésére. A kritikus feladatok olyan feladatok, amelyektől az egész projekt függ.

14. ábra - Kritikus feladatok

Következtetés

A Microsoft Project a Microsoft által biztosított legnépszerűbb projektmenedzsment eszköz. Az alkalmazás célja, hogy segítse a projektmenedzsereket tervek kidolgozásában, erőforrások feladatokhoz való hozzárendelésében, költségvetések kezelésében és a munkaterhelések elemzésében.

A Microsoft Project segíthet a kritikus útvonalon alapuló terv létrehozásában. Grafikonok is alkalmazhatók az erőforrásra vonatkozó kérések egyenletes elosztására. A kritikus útvonal Gantt-diagramként jelenik meg.

Az erőforrás-definíciók (személyek, berendezések és anyagok) megoszthatók a projektek között, közös erőforráskészlet használatával. Minden erőforrásnak saját naptárja lehet, amely meghatározza a számára elérhető napokat és műszakokat. Az erőforrás-metrikák a feladatok elvégzésének költségének kiszámítására szolgálnak, amelyeket a rendszer kiszámít és összead a teljes erőforrásszinthez.

Minden erőforráshoz több feladat is hozzárendelhető több tervben, és minden feladathoz több erőforrás is hozzárendelhető. A Microsoft Project ütemezi a megfelelő naptárban meghatározott munkát az erőforrások elérhetősége alapján. Minden erőforrás definiálható egy közös vállalati erőforrásbázisban.

A Microsoft Project költségvetéseket hoz létre az erőforrás-metrikák és a hozzárendelt munkák alapján. Mivel erőforrások vannak hozzárendelve a feladatokhoz, és ez a munka becsült, a Microsoft Project kiszámítja a költségeket, amelyek megegyeznek a munka szorzatával. Mindez hozzáadódik a teljes feladatszinthez, majd a teljes feladatköltséghez, végül pedig a projekt teljes becsléséhez.

projektprogram vezetői döntés

A felhasznált források listája

Az Allbest.ru oldalon található

1. Belyaeva S.A. A tervezés szerepe az innovatív projektek menedzselésében // Termelésszervező. - 2010

2. Betanova I. A HR szerepe a projektmenedzsmentben // A személyzeti menedzsment kézikönyve. - 2011.

3. Betanova I. A HR szerepe a projektmenedzsmentben // A személyzeti menedzsment kézikönyve. - 2011.

4. Ganchin V.V. A projektmenedzsment szerepe a innovatív fejlesztés energiaipar in Orosz Föderáció// Gazdaság és menedzsment: ros. tudományos magazin - 2011.

5. Goncharenko S. Projektmenedzsment // Minőségirányítás. - 2011.

6. Emelyanov Yu. Innovatív projektek menedzselése a vállalatban // A menedzsment elméletének és gyakorlatának problémái. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Projektmenedzsment: tankönyv diákoknak. - Rostov n / a.: Főnix, 2009.

8. PMSOFT projektmenedzsment konferenciák // A menedzsment elméletének és gyakorlatának problémái. - 2011.

9. Kuznyecov A.A. Folyamatmenedzsment projektek a vállalatnál // Menedzsment ma. - 2011.

10. Kupershtein V. Microsoft Project 2010 projektmenedzsmentben. - Szentpétervár: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. A projektmenedzsment hatékonyságának értékelése // Gazdasági elemzés: elmélet és gyakorlat. - 2011.

12. Mazur I.I. Beruházási és építési projektek menedzselése: nemzetközi megközelítés. - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Projektmenedzsment: tankönyv. - Rostov n / a.: Főnix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Az innovációs projektmenedzsment mikroökonómiai problémái // A menedzsment problémái. - 2011.

Hasonló dokumentumok

Projektterv készítése új autógyártó vállalkozás létrehozására. Erőforrás-adatbázis létrehozása a Project Expertben. A PERT módszertan alkalmazása projektelemzésben. A projektfeladatok végrehajtásának nyomon követése idő- és munkaerőköltség tekintetében.

szakdolgozat, hozzáadva 2014.10.11


Módszerek összetett projektek kezelésére. Projekttulajdonságok szerkesztése. Hozzon létre egy projektnaptárt. Hozzon létre feladatokat a Microsoft Projectben, és módosítsa tulajdonságaikat. A szabad források megválasztása és felhasználása. Projektösszefoglaló és költségvetési beszámoló készítése.

labormunka, hozzáadva 2015.03.01


A Microsoft Project beállításainak módosítása. A táblázatok, mint az MS Project adattárolásának fő eszközei. A terv elkészítésének előkészítése és a munka előrehaladásának nyomon követése. Gantt-diagramok formázása. Funkciókészlet a hálózati diagrammal való munkához.

gyakorlati munka, hozzáadva 2010.12.25


A pékség létrehozását célzó projekt főbb jellemzőinek leírása, fázisok, feladatok és az ezek elvégzéséhez szükséges erőforrások. Projektterv elemzése, optimalizálása Microsoft Project segítségével, adatbevitel a programba. Automatikus erőforrás-szintezés.

teszt, hozzáadva: 2010.02.06


A Microsoft Project (projektmenedzsment szoftver) működési elvei, alapfogalmai: feladatok, erőforrások, megbízások. A műveletek sorozata új projekt létrehozásához, feladatok és a köztük lévő függőségek megadásához, erőforrások beviteléhez. Naptárak használata

szakdolgozat, hozzáadva 2011.01.23


MS Project használata a projekt kritikus útvonalának meghatározására. Feladatok szállítási logisztika. Modell kidolgozása a projekt költségeinek és bevételeinek kialakítására. Az adatbázis megvalósításával kapcsolatos költségek számítása. Optimális munkakörülmények megteremtése a kezelő számára.

szakdolgozat, hozzáadva 2013.04.21


A struktúra kiválasztása, egy új projekt létrehozásának különféle lehetőségeinek áttekintése. Az MS Project 2007 viselkedésének kezelése indításkor. Hozzon létre egy új projektet sablon alapján. A szabványos sablonok listája. Általános projektparaméterek beállítása, tervezési paraméterek.

bemutató, hozzáadva 2014.03.15


A munkabontás hierarchikus szerkezetének fogalma. A projektstruktúra kódjának meghatározása, megtekintése és módosítása. A művek közötti kapcsolatok típusai, szerkesztésük MS Project segítségével. Módosítsa az összefoglaló feladatnézet űrlapját és beállításait.

bemutató, hozzáadva 2014.03.15


Kinevezés, korszerű információs és elemző rendszer kialakítása. Munkadokumentáció kialakítása Microsoft Project környezetben. A projekt időtartamának kiszámítása Monte Carlo módszerrel. Kommunikációs típusok modellezése. Felhasználói felület kialakítása.

szakdolgozat, hozzáadva 2014.12.16


A projekt költségének becslése a Microsoft Project funkció használatával a „Termékek és szolgáltatások minőségének kezelése” feladatcsoporthoz tartozó műszaki munkaprojekt létrehozásának példáján. A program célja, alkalmazási feltételei, jellemzői és használati útmutatója.

C új projekt létrehozása MS Project

Vegyünk például egy projektet egy üzlet névjegykártya-oldalának megtervezésére és fejlesztésére cms használatával.

A projekt ütemezésének elkészítésének első lépései a következők: új projektterv indítása, a projekt kezdő vagy befejező dátumának meghatározása, valamint a projektre vonatkozó általános információk megadása.

1. Indítsa el az MS Projectet.
2. Kattintson a Létrehozás gombra az eszköztáron Alapértelmezett vagy futtassa a parancsot Fájl/Létrehozás.
3. A Projekt menüben válassz egy csapatotProjekt részletei. Adja meg vagy válassza ki a projekt kezdési dátumát 2008. október 17. Majd kattintson a gombra RENDBEN.

Amikor új projektet indít a Microsoft Projectben, megadhatja a projekt kezdő dátumát vagy befejező dátumát, de mindkettőt nem. Csak belépés javasolt kezdő dátum projektet, és a befejezés dátuma lesz számított a Microsoft Projectben a feladatok megadása és ütemezése után. Ha a projektnek egy adott időpontig be kell fejeződnie, csak a projekt befejezési dátumát adja meg. A kezdeti tervezést a befejezés dátumától kell elvégezni, hogy meghatározzák, mikor kell a projektet elkezdeni.

1. Kattintson a Mentés gombra.
2. A Fájlnév mezőben adja meg a projekt nevétWeboldal fejlesztés 1, majd kattintson a gombra Megment .

Adja meg a projekt legfontosabb adatait

Minden projekt egyedi összetevőket tartalmaz: a projekt célját, bizonyos feladatokat és az azokat végrehajtó személyeket. Ahhoz, hogy emlékezzen az összes fontos információra és azok kapcsolatára, adja meg a projekt adatait, és szükség esetén hivatkozzon rájuk.

1. A Fájl menüben válassz egy csapatot Tulajdonságok és nyissa meg a lapot Dokumentum.
2. Adja meg a projekttel kapcsolatos bármilyen részletet, például azt, hogy ki fogja kezelni és karbantartja a projektfájlt, írja le a projekt célját, az ismert megszorításokat, és írjon be egyéb általános megjegyzéseket a projektre vonatkozóan.
3. Nyomja meg az OK gombot.

Hozzon létre egy projektnaptárt

Projekt naptármódosítható, hogy tükrözze az egyes projekttagok munkanapjait és óráit.Normál naptár: munkanapokon hétfőtől péntekig 9:00-18:00 óra között ebédszünet. Meghatározhat munkaidőn kívüli időt is, például hétvégét vagy éjszakát, valamint különleges hétvégéket, például ünnepnapokat.

1. A Nézet menüben válassz egy csapatot Gantt-diagram.

Ez a nézet egy új projekt alapértelmezett beállításainak megjelenítésére szolgál. A projektnézet ablakban van egy további függőleges címsor, amely a nézet nevét jeleníti meg.

1. A Szerviz menüben válassz egy csapatotMunkaidő módosítása.
2. Válasszon ki egy dátumot a naptárban, például 2008. január 1-jét.
3. Válassz egy lehetőséget nem munkaidő hétvégére január 1-től 9-ig, február 23-ig és március 8-ig.
4. Válassz egy lehetőségetnem szabványos munkaidőa pénteki nyitva tartás megváltoztatására, a terepen VAL VEL a mezőbe írja be a 9:00 és 13:00 közötti időt és a befejezési időt 14:00 és 17:00 óra között.
5. Nyomja meg az OK gombot.

Feladatlista bevitele és rendezése

Ennek az oktatóanyagnak a végén összefoglaló és részletes feladatok szerint rendezett feladatlistát fog készíteni.

Feladatok és időtartamuk megadása

Egy tipikus projekt egy sor kapcsolódó feladatokat . A feladatot a munkakör és a konkrét határozza meg eredmények ; elég rövidnek kell lennie ahhoz, hogy az előrehaladás rendszeresen nyomon követhető legyen. A feladatok időtartama általában egy naptól két hétig terjedhet.

1. A projekt ablakban (jelenleg: Gantt diagramok ) a Feladat neve mezőben írja be az első feladat nevét (lásd 1. ábra). Az oszlopban Időtartam A Microsoft Project egy napos feladat becsült időtartamát kérdőjellel adja meg.

Minden feladathoz megjegyzéseket fűzhet. A terepen A feladat neve válasszon egy feladatot, és kattintson a gombra Feladatjegyzetek . Írja be az információkat a mezőbeJegyzetek és kattintson OK gomb.

1. Az Időtartam mezőben adja meg a feladat elvégzéséhez szükséges időt (lásd 1. ábra). A végrehajtási idő megadása: hónapokban, hetekben, napokban, órákban vagy percekben, a munkaszüneti napok nélkül. Használhatja a következő rövidítéseket.

hónap = hónap hét = n nap = d óra = h perc = min

Jegyzet. Hozzávetőleges időtartam megadásához írjon be egy kérdőjelet utána.

1. Nyomja meg az ENTER gombot.
2. A következő sorokba írja be a projekt befejezéséhez szükséges további feladatokat. Ezek rendszerezéséről és módosításáról később lesz szó.

Jegyzet. Ne írjon be dátumot az egyes feladatok Kezdete és Befejezése mezőbe. A Microsoft Project a kezdési és befejezési dátumokat a feladatok közötti kapcsolatok alapján számítja ki, amelyekről a következő leckében lesz szó.

Projekt előtti felmérés

A projektnap meghatározása

Tervezés

A munkanapok beosztása

Napi költségvetés tervezés

Napi kockázati tervezés

Tervezés

Témák meghatározása és a nap tartalmának megszervezése

Napi tartalomelemzés

Napi tartalom strukturálása

Készítsen tartalomszolgáltatási tervet

Day Design Design

SCRIPT-ek tervezése

Tárhelyoldal tervezése

Napi tartalomtervezés

A tervezés 0 napon belül elkészült

Napi elemzés és menedzsment

Végrehajtás

Sablonok kidolgozása (design) napok

Grafikus tartalom (gombok, logók) fejlesztési napok

CMS ) nap

Az erőforrás (tartalom) napok kitöltése

Tárhelyes napok

Dokumentációs (utasítási) napok

Minták elemzése a használhatóság szempontjából, vevői és kontrollmegoldás (kockázati döntések) nap

Tesztelés

Belső tesztelés

Használhatósági tesztnapok

Funkcionális tesztnapok

Tartalomvizsgáló (nyelvtani és logikai szempontból) napok

Külső vizsgálati napok

Finomítási napok

Végrehajtás

Az oldal átadása az ügyfélnek

Mesterkurzus lebonyolítása a napok felhasználásáról

promóció

Keresőoptimalizálási napok

Regisztráció a keresőkben

Az egyes elemek kitöltése információs napokkal

A megvalósítás 0 napon belül befejeződött

A dokumentáció elemzése és archiválása

Napi támogatási szerződés megkötése

Lemondási napok

Rizs. 1. Projektterv

Mérföldkő létrehozása

Mérföldkő Ez egy olyan feladat, amely az ütemterv jelentős eseményeinek jelzésére szolgál, például egy jelentős mérföldkő teljesítése. Ha nulla időtartamot ad meg egy feladathoz a Microsoft Projectben, a Gantt-diagram egy mérföldkő szimbólumot jelenít meg a megfelelő nap elején.

1. Az Időtartam mezőben kattintson annak a feladatnak az időtartamára, amelyhez mérföldkövet szeretne tenni, majd adjon meg egy értéket 0d . Nyomja meg a gombot BELÉP.

Jegyzet. A nulla időtartamú feladatot a rendszer automatikusan mérföldkőként jelöli meg, de bármely feladat mérföldkővé tehető. Ha egy feladatot mérföldkőként szeretne megjelölni, válassza ki a feladatot a mezőben A feladat neve. Kattintson a gombra A feladat részleteia szabványos eszköztáron (vagy futtassa a parancsotProjekt/Feladat részletei). Válassza ki a lapot Továbbá majd jelölje be a négyzetetJelöljön meg egy feladatot mérföldkőként.

A feladatok logikai felépítésű szervezése

Strukturálássegít a feladatok könnyebben kezelhető komponensekbe szervezésében. A hierarchia létrehozásával a kapcsolódó feladatokat egy általánosabb feladattá kombinálhatja. Általános feladatokösszefoglaló feladatoknak (vagy fázisoknak) nevezzük; összefoglaló feladat alá csoportosított feladatokat nevezzük részfeladatokat . Egy összefoglaló feladat kezdő és befejező dátumát az első és utolsó részfeladatának kezdő és befejező dátuma határozza meg. Példánkban az összes (fázisok) feladatok -Projekt előtti felmérés, Tervezés, Megvalósítás, Tesztelés, Megvalósítás.

A vázlat rendezéséhez használja a körvonal gombokat.

Behúzás	szegély
Részfeladatok megjelenítése	Részfeladatok elrejtése

1. A Feladat neve mezőben Válassza ki azokat a feladatokat, amelyekből részfeladatokat szeretne készíteni.
2. Kattintson a Behúzás gombra feladatok behúzásához.
3. Tegye ugyanezt a többi részfeladattal is.

A feladatlista módosítása

Ha létrehozott egy feladatlistát, érdemes lehet módosítani a feladatok helyét, átmásolni egy feladatkészletet, vagy törölni azokat a feladatokat, amelyekre már nincs szüksége.

1. Az "Azonosító" mezőben » (bal szélső mező) válassza ki a másolni, áthelyezni vagy törölni kívánt feladatot. Egy sor kiemeléséhez kattintson a gombra egy azonosító számot feladatokat. Több szomszédos sor kijelölése egy billentyű lenyomva tartásával VÁLTÁS , kattintson a kívánt tartomány első és utolsó sorszámára. Több véletlenszerű sor kiválasztásához nyomja meg a gombot CTRL és miközben lenyomva tartja, egyenként kattintson a feladatazonosító számokra.
2. Feladat másolása, áthelyezése vagy törlése. Feladat másolásához kattintson a gombra Másolat . Egy feladat áthelyezéséhez kattintson a gombra Vágott . Feladat törléséhez nyomja meg a gombot DEL.
3. Kivágott blokk áthelyezéséhez vagy másolt blokk beillesztéséhez válassza ki azokat a sorokat, ahová be szeretné illeszteni. Győződjön meg arról, hogy a szükséges sorok ki vannak jelölve. Kattintson a gombra Beszúrás . Ha a beillesztés alatt álló sorok információkat tartalmaznak, új sorok kerülnek beszúrásra e sorok fölé.
4. Időnként mentse a projektfájlt.

Tanács. Ha új feladatot szeretne hozzáadni a meglévők közé, válassza ki a feladatazonosító számát, és nyomja meg a gombot INS . Új feladat beszúrása után az összes feladat automatikusan újraszámozásra kerül.

Feladatok közötti kapcsolatok kialakítása

A feladatok ütemezésének egyik legmegbízhatóbb módja a köztük lévő kapcsolatok kialakítása, pl.feladatfüggőségek. A feladatfüggőségek a következő feladatok feltételrendszerét tükrözik, ill követői , korábbi feladatok, illelődök. Például, ha a „Falak festése” feladatot az „Óra felfüggesztése” feladat előtt kell befejezni, akkor összekapcsolhatja a két feladatot úgy, hogy a „Fal festés” feladat legyen az előd, a „Festesd az órát” pedig feladat legyen. az utód.

Hivatkozástípusok problémája

Az MS Projectben négyféle kapcsolat létezik a feladatok között. A Finish-to-start kapcsolat vagy röviden FS (OH) a feladatfüggőség leggyakoribb típusa, amelyben a B feladat nem indulhat el, amíg az A feladat be nem fejeződik:

A Start-to-Star kapcsolat vagy röviden SS (HH) olyan függőséget jelöl, ahol a B feladat nem indulhat el addig, amíg az A feladat el nem indult. Például a Technikai szerkesztés nem indulhat el a tartalomszerkesztés előtt, de a Technikai szerkesztés elindításához nem szükséges megvárni a tartalomszerkesztés befejezését. Egy ilyen kapcsolat segítségével általában olyan feladatokat kombinálnak, amelyeket szinte egyszerre kell elvégezni.

A Finish-to-Finish kapcsolat vagy röviden FF(00) olyan függőséget jelöl, amelyben a B feladat nem fejeződik be addig, amíg az A feladat be nem fejeződik egyidejűleg, de egyik sem fejeződik be addig, amíg a másik be nem fejeződik. Például egy program átadása együtt jár az (átadási folyamat során talált) hibák kijavításával, és amíg a hibajavítás be nem fejeződik, addig az átadás sem fejezhető be.

A Start-to-Finish kapcsolat vagy röviden SF olyan függőséget jelöl, amelyben a B feladat nem fejeződik be, amíg az A feladat el nem kezdődik. Általában akkor használatos ez a kapcsolat, amikor A egy olyan feladat, amelynek fix kezdési dátuma nem módosítható. Ebben az esetben a következő feladat kezdési dátuma nem változik az előző időtartamának növekedésével.

A feladatok összekapcsolása után a korábbi dátumok módosítása hatással van az utóddátumokra. A Microsoft Project alapértelmezés szerint létrehoz egy Finish-Start feladatfüggőséget. Mivel azonban az End-to-Start függőség nem minden esetre alkalmas, valós projektmodellezésre feladat hivatkozás módosítható Start-Start, End-End vagy Start-End.

Késések és előlegek felhasználása

Az életben gyakran a feladatok közötti függőségek kissé összetettebbek, mint a befejezéstől a kezdésig. Például a „Falak festése” és a „Képek felakasztása” feladat között egy napnak el kell telnie, hogy a festék megszáradjon. A feladatok közötti ilyen függőség leírására az MS Project a Lag paramétert használja. Például falfestés esetén a feladatok közötti késés 1 nap legyen.

A késés a hivatkozás tulajdonsága, és megadható a hivatkozás tulajdonságai párbeszédpanelen (például 1 nap), vagy az előző feladat időtartamának százalékában. Például, ha az előzmény 4 napos, akkor a 25%-os késés 1 nap.

Néha nem kell megvárnia az előző feladat befejezését, mielőtt elkezdené a következő feladatot. Például elkezdheti a tapétázást, amikor a vakolatot legalább a ház falainak egy részére lerakják. Ebben az esetben ólmot kell használni. Az átvezetést ugyanúgy kell megadni, mint a késést, de negatív előjellel, például 1 napos leadet -Id (-1d), az 50%-os leadet pedig (vagyis a következő feladat kezdődik) amikor az előző félkész) mint -50% .

A kapcsolatok létrehozásának módjai

Egér

A hivatkozás úgy jön létre, hogy az egeret a Gantt-diagram egyik sávjáról a másikra húzza, és a hivatkozás típusa alapértelmezés szerint FS. Az előd feladat az, ahol a húzás elkezdődött, az utódfeladat pedig az, ahol a húzás véget ért (a hivatkozás végén lévő nyíl jelzi az utódfeladatot). Hivatkozás törléséhez vagy típusának megváltoztatásához kattintson duplán a diagramra, és a megnyíló párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveleteket.

A menü használata

Két vagy több feladat összekapcsolásához jelölje ki őket a mezőben A feladat neve , és ugyanabban a sorrendben, ahogyan azokat össze kell kapcsolni. Több feladat egymás utáni kiválasztásához nyomja meg a gombot VÁLTÁS és miközben lenyomva tartja, kattintson az első és az utolsó feladatra. Több feladat véletlenszerű kiválasztásához nyomja meg a gombot CTRL és tartása közben egyenként kattintsunk a szükséges feladatokra.

Kattintson a Feladatok összekapcsolása gombra ( vagy futtassa a parancsotFeladatok szerkesztése/linkelése).

Feladathivatkozás szerkesztéséhez kattintson duplán a szerkeszteni kívánt feladatok közötti hivatkozássorra. Megnyílik a Feladatfüggőség párbeszédpanel. Ha megnyílik a Vonalstílusok párbeszédpanel, akkor nem kattintott egy hivatkozási vonalra; be kell zárnia ezt a párbeszédpanelt, és ismét duplán kell kattintania a feladat hivatkozására.

Kombinált doboz típus válassza ki a feladatok közötti kapcsolat kívánt típusát, és kattintson a gombra RENDBEN.

A feladatok közötti kapcsolat megszakításához jelölje ki ezeket a feladatokat a Feladat neve mezőben, és kattintson a gombraFeladatok szétválasztása. Az összes hivatkozás eltávolításra kerül, és az összes feladat átütemezése ennek alapján történik korlátozásokat , mint például a lehető leghamarabb vagy a tényleges befejezés.

Hivatkozások szerkesztése táblázatban

Egy feladat elődjének gyors megadásához a feladatbevitel során használja az Elődök oszlopot, amely alapértelmezés szerint szerepel a Bejegyzés táblázatban.

Azokban az esetekben, amikor a kapcsolat eltér a szabványostól, a mezőben fel kell tüntetni az előző feladat számát és a kapcsolat típusának megfelelő rövidítést. Ha a kapcsolatnak késleltetése vagy vezetéke van, akkor azt a kapcsolat típusa mellett a + vagy - jelekkel jelezni kell. Ha a késleltetést vagy vezetéket szabványos FS (OH) csatlakozással használják, akkor annak rövidítését is fel kell tüntetni. Ha pedig a feladatnak több elődje is van, akkor pontosvesszővel kell megadni a hozzájuk mutató hivatkozásokat.

Hivatkozások szerkesztése űrlapon

Ha különféle típusú hivatkozásokat használ egy projektben, kényelmesebb lesz speciális párbeszédpanelek használata a velük való munkavégzéshez. A legkényelmesebb a Feladatlap párbeszédpanel. Ez az űrlap akkor jelenik meg, ha a Gantt-diagramban kiválasztja az Ablak / Felosztás (Ablak / Felosztás) menüparancsot.

Hozzon létre kapcsolatokat a projekt feladatai között (lásd 1. táblázat).

Asztal 1

	A feladat neve	Előző
	Projekt előtti felmérés
	Projekt meghatározása
	Tervezés
	Munkarend
	Költségvetés tervezése
	Kockázattervezés
	Tervezés
	A helyszín szerkezetének kialakítása
	Témák meghatározása és tartalom szervezése
	Tartalom vizsgálat
	Tartalom strukturálása	10НН+2d
	Készítsen tartalomszolgáltatási tervet
	Tervezőgépészet	12НН+1d
	SCRIPT-ek tervezése	12НН+2d
	Tárhelyoldal tervezés
	Tartalom tervezés	12НН+2d
	Tervezés elkészült
	Elemzés és menedzsment
	Végrehajtás
	Sablonok fejlesztése (design)
	Grafikus tartalom fejlesztése (gombok, logók)	20НН+2d
	További forgatókönyvek kidolgozása ( CMS)	21НН+1d
	Az erőforrás (tartalom) kitöltése
	Tárhely
	Dokumentáció (utasítások)	24НН+1d
	A minták elemzése a használhatóság, az ügyfél és az ellenőrzési megoldás szempontjából (kockázati döntések)
	Tesztelés
	Belső tesztelés
	Használhatósági teszt	26ON+7d
	Funkcionális teszt	26ON+8d
	Tartalmi teszt (nyelvtani és logikai szempontból)	26ON+6d
	Külső tesztelés
	Finomítás
	Végrehajtás
	Az oldal átadása az ügyfélnek
	Mesterkurzus lebonyolítása a használatról
	promóció
	Keresőoptimalizáció	33ON+5d
	Regisztráció a keresőkben
	Minden elem kitöltése információval
	A megvalósítás befejeződött
	Adás projektdokumentáció
	Dokumentáció elemzése és archiválása
	Támogatási megállapodás megkötése
	Követelések lemondása

Projekt kezdési dátuma

Kezdődjön projektünk 2008.10.20-án, hétfőn.

1. Nyissa meg a projektdefiníciós párbeszédablakot a Projekt/Projektinformáció menüponttal (Projekt/Projekt részletei) és módosítsa a Kezdő dátum paraméter értékét ( Kezdés dátuma) 2008.10.20 . Ezt követően a projektterv automatikusan újraépül.
2. Weboldal fejlesztés 1.

Korlátozások és határidők

Egy feladat meghatározott dátumhoz rendelése az MS Projectben a Constraint elem ( Korlátozás ). Megszorítások segítségével például megadhatja, hogy egy feladatnak egy adott napon kell kezdődnie, vagy legkésőbb egy bizonyos napon be kell fejeződnie.

A feladatok időtartamának és a köztük lévő kapcsolatok meghatározásával rugalmasságot biztosít a programnak a projektterv újraszámítására, ha az ütemezés megváltozik. A korlátozások bevezetése csökkenti ezt a rugalmasságot, és az MS Project többféle korlátozást különböztet meg (2. táblázat), attól függően, hogy mennyire befolyásolják a számítások rugalmasságát.

A kezdő dátumtól ütemezett projektekben alapértelmezés szerint minden feladat a lehető leghamarabb (A lehető leghamarabb), a befejező dátumtól ütemezett projekteknél pedig a lehető legkésőbb ( a lehető legkésőbb).

2. táblázat

Korlátozás típusa	Ütemezési hatás	Leírás
A lehető leghamarabb (ASAP)	rugalmas	Ezzel a korláttal az MS Project a lehető legkorábban ütemezi a feladatot, figyelembe véve az egyéb ütemezési lehetőségeket. A feladatra nincs további korlátozás. Ez az alapértelmezett korlát minden feladatra vonatkozik, ha a projekt ütemezése a kezdő dátumtól kezdődik
A lehető legkésőbb (ALAP), a lehető legkésőbb (KMP)	rugalmas	Ezzel a korláttal az MS Project a lehető legkésőbb helyezi ütemezésre a feladatot, figyelembe véve az egyéb tervparamétereket. A feladatra nincs további korlátozás. Ez az alapértelmezett korlát minden feladatra vonatkozik, ha a projekt a befejezési dátumtól van ütemezve
Végezz legkésőbb (FNLT), fejezd be legkésőbb ( SNP)	Átlagos	Ez a megszorítás azt a legkésőbbi dátumot jelzi, amikor a feladatot be kell fejezni. Ebben az esetben a feladat ezen a napon és előtte is teljesíthető. Az előző feladat nem tud „lenyomni” egy FNLT-megszorítással (FNLT) rendelkező feladatot a kényszer dátuma után. A befejezési dátumtól kezdődően ütemezett projektekre ez a korlát a feladat befejezési dátumának megadásakor érvényes
Kezdje legkésőbb (SNLT), kezdje legkésőbb (NNL)	Átlagos	Ez a határérték azt a dátumot jelzi, amelyik legkésőbbi megkezdődhet egy feladat. A feladat indulhat korábban vagy ezen a napon, de később nem. Az elődök nem tudnak „lenyomni” egy SNLT (SNLT) megkötéssel rendelkező feladatot a korlátozás dátumán túl. A befejezési dátumtól kezdődően ütemezett projektekre ez a korlát akkor vonatkozik, amikor megadja a feladat kezdő dátumát
Fejezd be korábban (FNET), Fejezd be legkorábban (ONR)	Átlagos	Ez a megszorítás azt a legkorábbi dátumot jelzi, amelyen egy feladat befejezhető. Egy feladat nem helyezhető be az ütemezésbe, hogy a kijelölt időpontnál korábban befejeződjön. A kezdő dátumtól ütemezett projektekre ez a korlátozás a feladat befejezési dátumának megadásakor érvényes
Kezdje el legkorábban (SNET)	Átlagos	Ez a korlát jelzi a legkorábbi dátumot, amikor egy feladat elkezdődhet. A feladat a megadott dátumnál korábban nem helyezhető be az ütemezésbe. A kezdő dátumtól ütemezett projektekre ez a korlátozás akkor vonatkozik, amikor megad egy feladat kezdő dátumát
Be kell indulni (MSO), rögzített indítás ( FN )	Merev	Ez a megszorítás azt a pontos dátumot határozza meg, amelyen a feladat kezdési dátumát el kell helyezni az ütemezésben. Más tényezők (feladatok közötti kapcsolatok, késések vagy levezetések stb.) nem befolyásolhatják a feladat pozícióját az ütemezésben
Be kell fejezni (MFO), fix befejezés ( FO )	Merev	Ez a megszorítás azt a pontos dátumot adja meg, amelyen a feladat befejezési dátumát el kell helyezni az ütemezésben. Ezt semmilyen más tényező nem befolyásolhatja

Módosíthatja az alapértelmezett korlátozásokat, ha beír egy feladat kezdő vagy befejező dátumát a Belépés tábla Kezdés és Befejezés oszlopába, vagy bármely más, ezeket az oszlopokat tartalmazó táblázatba. A dátum megadása után az MS Project a táblázat szerint állítja be a limitet. 2.

Határidő ) dátum, amely a feladat teljesítésének határidejét jelzi. A különbség a határidő és a megkötés között az, hogy a határidő megléte nem befolyásolja a projekt ütemezésének kiszámítását. Ha egy feladatnak van határideje, akkor a Gantt-diagram egy megfelelő jelet jelenít meg, ha pedig a feladat nem éri el ezt a határidőt, akkor egy speciális ikon jelenik meg az Indikátorok oszlopban.

A megszorításoknak szerepelniük kell a tervben, mielőtt a munkakör megtervezéséről a projektben részt vevő erőforrások tervezésére térne át. Ennek az az oka, hogy a határidők általában a kijelölt személyek számától függenek, és a határidők jelzik, hogy mikor kell több embert kijelölni egy feladathoz a határidők betartása érdekében, és mikor kevesebbet, ha a határidők nem szűkösek.

A fő fázisok végrehajtásának időzítésével kapcsolatos főbb korlátozások a projekt váztervének elkészítése után vezethetők be. Miután az összes munka hozzá lett adva a tervhez, korlátozni kell a legfontosabbakat, és csak ezután kell folytatni a kapcsolatok és időtartamok meghatározását. Általában ebben a szakaszban megtudhatja, hogy a munka időben megtörtént-e, és módosíthatja egyes feladatok időtartamát.

Példa limitek és határidők használatára

Mivel példánkban a vázmunkaterv fázisban nem határoztuk meg a határokat és a határidőket, ezért a határidők és határok meghatározását az aktuális munkatervben kezdjük meg. ProjektbenÜzleti névjegykártya oldal tervezése és fejlesztése cms használatávalmindkét típusú MS Project korlátozást fogjuk használni: és valójában korlátozások és határidők így összehasonlíthatja a könnyű használatot.

Tegyük fel, hogy az oldalt átlagosan 4 hónapig fejlesztették. Ez azt jelenti, hogy október végén elkezdve az oldal fejlesztését, azt például február közepén kell befejeznünk, legkésőbb 20-ig. Mivel ezt a dátumot általában az ügyféllel kötött szerződésben rögzítik, akinek az oldalt átadják, ez a korlátozás nagyon szigorú. Ennek megfelelően a Követelések lemondása végső feladathoz a legkésőbbi befejezéskor korlátozást a dátumra kell állítani. 20.02.09.

1. Miért kell duplán kattintani a feladatra egy párbeszédpanel megnyitásához?A feladat részleteiés lépjen a lapra Továbbá.
2. A Speciális lapon a Kényszer típusa legördülő menüben ( Korlátozás típusa ) válassza ki Vége legkésőbb.
3. A Korlátozás dátuma mezőben ( Korlátozás dátuma) adja meg azt a dátumot, ameddig a feladat vége korlátozott- 20.02.09.

Néha a kényszer eltávolításához törölnie kell a megadott dátumot a Megszorítás dátuma mezőben. Az MS Project azonban nem teszi lehetővé, hogy üresen hagyja ezt a mezőt, ezért a dátum eltávolításához a mezőből le kell cserélnie az NA (NA) szövegre.

1. Nyomja meg az OK gombot.

A megszorítások beállításakor az MS Project ellenőrzi, hogy a feladatnak vannak-e hivatkozásai, és ha igen, akkor elemzi, hogy a beállított kényszer nem vezethet-e ütközésekhez. Ha a program szerint ez lehetséges, akkor megjelenik egy tipp, amellyel törölheti a korlátozás beállítását (első kapcsolás), folytathatja egy másik (MS Project szempontjából optimális) korlátozás használatát (második kapcsoló), vagy folytassa a kiválasztott korlátozás használatát (harmadik kapcsoló).

Esetünkben az a feladat, amelyre a Finish Later Than kényszer vonatkozik (Vége legkésőbb) elődje van, és ha később ér véget, mint a korlátozás dátuma, akkor ütközést okoz. Az MS Project a mi helyzetünkben optimálisnak tartja a Finish No Earlier Than megkötést (Nem hamarabb vége), de ez egyáltalán nem illik hozzánk.

Jegyzet. A létrehozott korlátozás típusáról úgy tájékozódhat, ha az egeret a megfelelő ikon fölé viszi az Indikátorok mezőben ( mutatók).

1. Akkor tegyük fel, hogy egy sablonfejlesztési szolgáltatásokat nyújtó szabadúszó fejlesztővel kötött megállapodás szerint,Sablon fejlesztés(ennek a feladatnak nincsenek elődjei) el kell kezdeni 20.11.08 és 5 napon belül elmúlik. Ennek megfelelően ezt a dátumot a Must Start On korlátozással rögzítjük (Fix indítás) és időtartama ben 5 nap.
2. A 18-as számú fontos feladatot iktassunk be a tervbeTervezés elkészült. A szerződés szerint a tervezést a színpad előtt 5 nappal el kell végezni Megvalósítások , azaz 08.11.20 - ig .
3. Állítson be határidőt egy feladatraTárhely 08.12.26-án.
4. Webhelyet csak akkor helyezhet el tárhelyre, ha a sablonok fejlesztése, a grafikai tervezés, a CMS legalább félig elkészült és az erőforrás tartalma megtelt. Tehát lekötjük a feladatotElhelyezések fogadásaFS (OH) függőség a feladattalAz erőforrás (tartalom) kitöltéseés állítsa be a késleltetést (Lag) -50%.
5. Tárhelytulajdonképpen végleges, mert annak befejezése után megvalósul a projekt egyik eredménye, amit a projektcsapat „kint” továbbít. Ebben az esetben a befejező feladatok időtartama nem nulla. Ha nem nulla időtartamú feladatot szeretne befejezésként megjelölni, használja a Speciális lapot ( Továbbá ) a feladat részletei párbeszédpanelen. A lapon jelölje be a Feladat megjelölése mérföldkőként jelölőnégyzetet (Jelöljön meg egy feladatot mérföldkőként).

Ismétlődő feladatok

Egy projektben gyakran bizonyos feladatokra rendszeresen sor kerül, például jelentések készítése a projekt megrendelőjének vagy találkozás a projektcsapattal. Az ismétlődő feladatok az ilyen feladatok leírására szolgálnak a projekttervben. A projekthez a Beszúrás/Ismétlődő feladat menüparancsával adhatja hozzá őket (Beszúrás/Ismétlődő feladat), amely megnyitja az ismétlődő feladat részleteinek párbeszédpanelt.

Projektünkben egy visszatérő feladatot készítünkProjektcsapat találkozóamelyet péntekenként árusítanak.

1. Hajtsa végre a parancsotBeszúrás/Ismétlődő feladat.
2. A megnyíló ismétlődő feladat részletei párbeszédpanelen jelezze a nevet - Projektcsapat találkozóés időtartama 2 óra.
3. Határozza meg a feladat ismétlési intervallumátHetente, péntekenként.

A Naptár alatt a feladat ütemezéséhez (Naptár a feladat ütemezéséhez) határozza meg, hogy a naptártervben melyik naptár alapján kerüljön a feladat. Alapértelmezés szerint, ha a Naptár legördülő lista beállítása Nincs, a feladat a projektnaptár beállításai és az érintett erőforrások naptára alapján kerül elhelyezésre. Ha egy adott naptárt szeretne használni a feladatütemezéshez, kiválaszthatja azt a legördülő listából. Ebben az esetben elérhetővé válik az Ütemezés figyelmen kívül hagyja az erőforrásnaptárakat jelölőnégyzet (Ne vegye figyelembe az erőforrásnaptárakat az ütemezésnél)(A zászló hatását a részben részletesen megvizsgáljuk"Feladatnaptár" később).

1. Az összes beállítás elvégzése után meg kell nyomnia a gombot rendben , és a program létrehoz egy ismétlődő feladatot a projektben.

Ilyenkor előre nem látható problémák adódhatnak, ha például a feladat megismétlése hétvégére esik. Az MS Project észleli ezt, és egy üzenetet jelenít meg a probléma lehetséges megoldásaival: az Igen gombra kattintva helyezze át a feladat ismétlését a következő munkanapra, ne hozzon létre ismétlést munkaszüneti napokon a Nem gombra kattintva, vagy elutasíthatja az ismétlődő feladat létrehozását a Mégse gombra kattintva.

Egy ismétlődő feladat projektben történő elhelyezése után maga a feladat fázisként jelenik meg a tervben, ismétlődései pedig egymásba ágyazott feladatként. Ebben az esetben a feladat és az ismétlések speciális ikonokkal vannak jelölve az Indikátorok mezőben.

A projekt átfogó feladata

A munkaterv meghatározásakor a tervünk négy fázisból áll, amelyek egyesítik a projekt összes feladatát. Mindegyiknél ismert az időtartam, de nincs Általános információ a teljes projekt időtartamáról. A fázisok időtartamának összeadásával nem kapható meg, mivel azok részben egyidejűleg futnak, ami azt jelenti, hogy a projekt teljes időtartama nem egyezik meg a fázisok időtartamával. A fázisok egyetlen egésszé összeállításához létrehozhat egy másik fázistNévjegykártyás weboldal tervezése, fejlesztése cms alapúés az összes létező fázist bele kell foglalni. De helyesebbProjekt összefoglaló feladat megjelenítése(Projekt összefoglaló feladat) egy speciális feladat, amelyet kifejezetten az összes projekttevékenység összefogására terveztek. A Gantt-diagramon speciális színben jelenik meg, és az MS Project speciális módon dolgozik vele.

1. A projekt összefoglaló feladat megjelenítéséhez a menüben Beállítások a Nézet lapon ) jelölje be a Projekt összefoglaló feladat megjelenítése négyzetet (Projekt összefoglaló feladat megjelenítése). Az összefoglaló feladat a Cím mezőből átvett címmel jelenik meg a fájl tulajdonságai között, amelyet a Fájl/Tulajdonságok menü parancsával megnyitott párbeszédpanelen szerkeszthetünk ( Fájl/Tulajdonságok).

Ha a Megjegyzések mező ki van töltve ebben a párbeszédablakban ( Megjegyzések ), akkor az értéke az összefoglaló feladathoz fűzött megjegyzés lesz. Ha módosítja egy összefoglaló feladat vagy egy megjegyzés (Megjegyzés) nevét, a fájl tulajdonságaiban a megfelelő mező értékei automatikusan megváltoznak.

1. Mentse el a projektfájlt névvelWeboldal fejlesztés 2.

A Gantt-diagram egy vonaldiagram, amely beállítja a kapcsolódó tevékenységek kezdési és befejezési dátumát, valamint a végrehajtásukhoz felhasznált erőforrásokat.

BEVEZETÉS

PROJEKTMENEDZSMENT ALAPOK

TERVEZÉSI TECHNIKA

PROJEKT TERVEZÉSE

1 Feladatmeghatározás és szerepek meghatározása

2 Hozzon létre mérföldköveket és feladatokat

3 A feladatok időtartamának meghatározása

4 A feladatsor meghatározása

5 Erőforrás generálás

6 Erőforrások hozzárendelése a feladatokhoz

7 Tervezzen költségvetéssel

KOCKÁZATKEZELÉS

1 Kockázatok és közvetett munka

2 Kockázatkezelés

KÖVETKEZTETÉS

BIBLIOGRÁFIA

BEVEZETÉS

A számítógépes technológiák egyre inkább meghatározó tényezővé válnak számos termelési és nem termelési feladat megoldásának sikerében.

A projektek tervezési és lebonyolítási feladatai jelentik azt az alapot, amelynek minőségén múlik a teljes megoldás sikere.

A projektmenedzsment a különféle folyamatok megszervezésének, tervezésének és irányításának művészete és tudománya, amelyek általában egyéni sajátosságokkal rendelkeznek, korlátozott emberi, anyagi és időbeli erőforrások mellett.

Projekt alatt szinte minden olyan tevékenységet értünk, amely a kitűzött célok lehető legnagyobb hatékonysággal való elérésére irányul.

A projektmenedzsment folyamat megkönnyítése érdekében a módszerek, megközelítések és irányítási rendszerek széles skáláját fejlesztették ki és fejlesztik és korszerűsítik továbbra is.

BAN BEN lejáratú papírok figyelembe vett elméleti alapja, és leírja a projekt létrehozásának folyamatát az egyik leggyakoribb és legkönnyebben használható projektmenedzsment rendszerben - a Microsoft Projectben.

A munka fő célja az MS Project rendszer jellemzőinek tanulmányozása és ennek alapján saját projekt kidolgozása.

A munka fő feladata egy hivatalos projekt kidolgozása a műszaki fordítóiroda létrehozására.

1. A PROJEKTMENEDZSMENT ALAPJAI

A projekt egy ideiglenes vállalkozás, amelynek célja egyedi termékek vagy szolgáltatások létrehozása.

A projektnek számos jellemzője van, amelyek meghatározása után biztosan meg lehet mondani, hogy az elemzett tevékenységtípus projektekhez tartozik-e:

· Időbeliség – minden projektnek világos időkerete van (ez nem vonatkozik az eredményeire); ha nincs ilyen keret, akkor a tevékenységet műveletnek nevezzük, és tetszőlegesen hosszú ideig tarthat.

· Egyedi termékek, szolgáltatások, eredmények – a projektnek egyedi eredményeket, eredményeket, termékeket kell generálnia; ellenkező esetben egy ilyen vállalkozás tömegtermeléssé válik.

· Szekvenciális fejlesztés - bármely projekt idővel fejlődik, előre meghatározott szakaszokon vagy lépéseken halad át, de a projekt specifikációinak elkészítése szigorúan a kezdeti szakaszban meghatározott tartalomra korlátozódik.

Annak ellenére, hogy a projekt végeredményének egyedinek kell lennie, számos közös jellemzője van a folyamatgyártással:

emberek hajtják végre

korlátozott az erőforrások rendelkezésre állása;

Tervezve, kivitelezve és irányítva.

A projekt meghatározása nem foglalja magában az operatív tevékenységeket. De tény, hogy még az operatív tevékenységek is projektnek tekinthetők, beleértve a Microsoft Projectben például egy sorozatgyártási műhely negyedéves munkatervét. Korlátozott idő? Igen. Van egyedi eredmény? Igen, mert az eredmény az eléréséhez jellemző időt tekintve egyedülálló. Van-e előnye, ha a műveleteket projektnek tekintjük? Igen, ezzel a megközelítéssel megvalósíthatja a projekttervezési eszközöket és a negyedéves munka jobb kezelhetőségét.

Minden projektre jellemző egy életciklus, amely alapján kialakul a projektmenedzsment standard szemlélete, lásd az 1.1. ábrát.

1.1. ábra. Életciklus projekt

2. TERVEZÉSI TECHNIKA

A tervezési szakasz az egyik legfontosabb. Ebben a szakaszban határozzák meg a projekt feladatait, költségvetését és időkeretét. A tervezésen gyakran csak ütemezést értünk, az erőforrás-gazdálkodás szem elől tévesztését, a költségvetést, az anyag-, gép- és mechanizmusigény ütemezését stb.

A teljes tervezési technika magában foglalja következő lépésekés a sorrend, lásd a 2.1 ábrát:

) A projekt céljának meghatározása és leírása. A projektek gyakran világos és mérhető célok nélkül indulnak el.

) A technológiai szakaszok (munkaszakaszok) meghatározása. A projekthez olyan megvalósítási technológiát kell kiválasztani, amely meghatározza a projekt fejlesztési szakaszait. Az egyik tipikus tervezési hiba a terv és a technológiai ciklus közötti eltérés.

) A technológiai szakaszokhoz meg kell határozni a feladatok listáját, meg kell jelölni azok sorrendjét és várható időtartamát (a hozzárendelt erőforrásoktól függően).

) Meg kell egyezni a projekthez elkülönített források kérdésében. Megjegyzendő, hogy a vállalat összes erőforrását központilag kell elosztani. Gyakran előfordul, hogy tervezési hiba abból adódik, hogy néhány szűkös erőforrást egyidejűleg két különböző projektben használnak fel. A probléma megoldásához a vállalat összes projektjét prioritásként kell kezelni.

) Az olyan rendszerekben, mint a Microsoft Project, automatikusan megkapja a munka ütemezését, ha meg vannak határozva a feladatok és az erőforrások.

) Ha meghatározza az emberi erőforrások, gépek, mechanizmusok és anyagok árait, akkor a költségvetés automatikusan is megszerezhető. Az egyik tipikus hiba, hogy a költségvetést nem vetik össze a munkarenddel.

) Kis projekteknél a projekttel kapcsolatos munka megkezdésének előfeltétele a jóváhagyott írásbeli feladat, költségvetés és munkaterv megléte, amelyek a „Projektterv” formális dokumentumot alkotják. Gyakran előfordul, hogy a projekt megkezdése előtt néhány ilyen dokumentum hiányzik, ennek következményeit az alábbiakban tárgyaljuk. Nagy projekteknél is szükséges terveket kidolgozni a kockázatkezelésre, a minőségre, a munkafolyamatokra, a személyzetre stb.

Azt is meg kell jegyezni, hogy a tervezési folyamat iteratív. A projektterv (feltételek, feladatlista, költségvetés) mind a projekt végrehajtása, mind a projektkörnyezet változása miatt módosulni kell.

2.1. ábra Tervezési folyamat

3. A PROJEKT TERVEZÉSE

Alkalmazzuk a fent leírt módszert egy projekt példáján a „Nyelvközpont” létrehozására. Fontolja meg a tervezési módszereket, a költségvetési technikákat emberi és anyagi erőforrások felhasználásával.

3.1 A feladatmeghatározás és a szerepek meghatározása

A projektnek célmeghatározással kell kezdődnie. Ebben az esetben a célt írásban kell rögzíteni mérhető mutatók formájában.

A „Problémanyilatkozat” dokumentumnak a következő kérdésekre kell válaszolnia:

Milyen időn belül kell elérni a célt?

Milyen feltételei vannak a cél elérésének (költségvetés, források, technológia)?

Hogyan mérjük a cél elérését?

Hogyan oszlanak meg a felelősségek és szerepek a projektben (ki miért felelős)?

A projekt célja egy műszaki fordítóiroda – „Nyelvközpont” létrehozása. Létrehozási időszak - legfeljebb 50 nap. A létrehozás költsége - nem több, mint 900 ezer rubel. Humán erőforrás - legfeljebb 12 fő.

A projekt megvalósításához szükséges az alkalmazottak szerepeinek kiosztása.

A főszerep a projektmenedzser - Alekseeva M.N.

A projektmenedzser minden lépésben meghatározza a lépések és feladatok sorrendjét, valamint az egyes lépések és feladatok hozzávetőleges időtartamát. A projektmenedzser felelős a létrejövő "Nyelvi Központ" munkatársainak toborzásáért.

A projekt kurátora - Rostov E.V.

A projekt kurátora megkapja az Általános és Szakoktatási Minisztérium engedélyét a „Nyelvi Központ” számára, és ellátja a projekt átfogó irányítását.

Projektmenedzserek - Ivanov O.V. és Obukhov K.K.

A projektmenedzserek jogi személyként regisztrálják a „Nyelvközpontot”, és megvásárolják a szükséges berendezéseket.

Alkalmazottak - 8 fő részt vesz a projekt különböző szakaszaiban:

· IT - szakemberek - 4 fő - reklámcég fejlesztése;

· Sofőrök 2 fő - emberek, anyagok és szükséges eszközök szállítása.

Projekt megvalósításához a Microsoft Projectben a következő műveletsort kell végrehajtania:

Tervezés végrehajtása.

Kiszámoljuk a becslést és a költségvetést.

Optimalizálja a projektet idő, költség és munkaerő tekintetében.

Határozza meg a projekt kockázatait.

Projekt bezárása.

.2 Mérföldkövek és feladatok létrehozása

Ahhoz, hogy létrehozzon egy mérföldkövet (kontroll eseményt) "Döntés egy projekt elindítására", kattintson a "Mérföldkő beszúrása" ikonra.

Egy szakasz (összefoglaló feladat) létrehozásához a „Szakasz beszúrása” ikonra kell kattintani. A projekt szakaszai és feladatai létrehozásának eredménye a projekt 3.1. és 3.2. ábráján látható.

A Microsoft Project 2010 olyan újítást vezetett be, mint a tervezési mód választása - kézi vagy automatikus.

3.1. ábra. A cselekvések sorrendje - szakaszok

3.2. ábra. A cselekvések sorrendje - szakaszok és feladatok

· Az automatikus ütemezés azt jelenti, hogy az ilyen típusú feladatok ütemezése a projektütemezési modul használatával történik, figyelembe véve a megszorításokat, a függőségeket, a projektnaptárakat és az erőforrásokat. Az automatikus ütemezés a Microsoft Project összes korábbi verziójában jelen volt.

· A kézi ütemezés azt jelenti, hogy az ilyen típusú feladatok bárhol elhelyezhetők az ütemezésben anélkül, hogy az ütemezésüket a projektben megváltoztatnák. Nem mozdulnak el, mert összefüggő feladatváltozási információk, pl. A Microsoft Project soha nem változtatja meg a manuálisan ütemezett feladatok dátumát, de figyelmeztetéseket adhat ki, ha lehetséges problémák merülnek fel a megadott értékekkel. A feladatok beállításait úgy módosíthatja, hogy azok automatikusan ütemezve legyenek. Ebben az esetben a Project a függőségek, megszorítások, naptárak és egyéb tényezők alapján ütemezi a feladatot. A kézi ütemezést részesítjük előnyben, ha a főbb mérföldkövek pontos dátumai nem ismertek, és ha a projekt mérföldkövei nem konkrétak és/vagy nem teljesen meghatározottak.

A projekt általános statisztikáinak megtekintéséhez engedélyeznie kell az összefoglaló feladat megjelenítését (Fájl - Beállítások - Speciális).

A következő lépés a feladatok listájának meghatározása, lásd a 3.2 ábrát. Új feladat beszúrásához a "Feladat" fülön a "Beszúrás" részben kattintson a "Feladat" ikonra, és válassza a "Feladat" lehetőséget.

Új feladat hozzáadását a projekthez a 3.3. ábra mutatja.

3.3. ábra Feladatlista kialakítása az egyes szakaszokon belül

3.3 A feladatok időtartamának meghatározása

A projektmenedzser által kidolgozott dokumentum alapján az Időtartam oszlopba írja be az egyes feladatok időtartamát, lásd a 3.4. ábrát.

3.4. ábra A feladatok időtartamának meghatározása

3.4 A feladatok sorrendjének meghatározása

A feladatok prioritásaira és jellemzőire fókuszálva meghatározzuk a feladatok sorrendjét, lásd a 3.5. ábrát. Ehhez a következőkre van szüksége:

3.5. ábra Feladatsor definíciója

1. Válasszon ki két feladatot, és kattintson a "Feladatok összekapcsolása" ikonra a "Feladat" fülön (alapértelmezés szerint a feladatok egy "Befejezés-Start" hivatkozással kapcsolódnak össze).

Vagy vigye a kurzort a feladat fölé, nyomja meg a bal egérgombot, és húzza a kurzort arra a feladatra, amellyel a kiválasztott feladatot összekapcsolni kívánja (alapértelmezés szerint a feladatokat az End-Start hivatkozás kapcsolja össze).

A feladat részleteinél lépjen az „Elődök” fülre, és válassza ki azt a feladatot, amelyik elődje lesz. Ezen a lapon kiválaszthatja a négy kommunikációs típus egyikét, és megadhatja a késleltetést vagy az elvezetést.

Ha módosítania kell a meglévő kapcsolattípust, valamint meg kell határoznia a késleltetést vagy az elvezetést, vigye az egérmutatót a kapcsolat fölé a Gantt-diagramon, és kattintson duplán a bal egérgombbal.

A feladatok manuális típussal történő kiszámításához kattintson a "Kapcsolatoknak való megfelelés" ikonra, a "Feladat" fülre, majd kattintson a "Projekt" fülön a "Projekt számítása" ikonra.

A következő lépés a projekt kritikus útvonalának meghatározása. Ehhez kattintson a jobb gombbal a Gantt-diagramra, és a legördülő menüben válassza a "Show or hide bar styles - Critical Schedule" menüpontot, lásd a 3.6. ábrát.

3.6. ábra Kézi tervezés típusú feladatokkal rendelkező projekt számítása

Projekt pirossal kiemelte a projekt kritikus útját, azaz. azok a feladatok, amelyek meghatározzák annak időtartamát. Az is elmondható, hogy a kritikus úton fekvő feladatoknak nincs tartaléka az elejére és a végére, i.e. a kritikus úton fekvő tevékenységek kezdetének, végének, időtartamának bármilyen változása a teljes projekt időzítésében is tükröződik.

3.5 Erőforrás előállítás

Az erőforrások, humán, gépek, gépek, anyagok és költségtételek az erőforráslap nézetben kerülnek bevitelre, ahogy az a 3.7. ábrán látható.

A jövőbeni jelentéskészítés és a projekt erőforrások szempontjából történő elemzésének megkönnyítése érdekében minden erőforrást egy csoporthoz kell társítani. A csoport nevét a felhasználó hozza létre.

Ha a projekt ütemezése mellett meg kell szereznie a költségvetését, akkor figyelembe kell vennie az erőforrások költségét.

A munkaerő-erőforrások tervezéséhez az időalapú költségszámítási rendszer a legkényelmesebb. Ezzel elkerülhető a munkaköltség bonyolult számítása. Elég egyszer megegyezni egy munkaóra költségében, majd csak a munkaintenzitást számolni. Anyagi erőforrások felhasználására is van lehetőség. Ha időalapú költségeket kell modelleznie, létrehozhat például egy anyagi erőforrást, megadhatja a "Költségek" csoportját, és hozzárendelheti bármely fix és időalapú feladathoz.

3.7. ábra. Projekt erőforrások meghatározása

3.6 Erőforrások hozzárendelése a feladatokhoz

A feladatok összetételének és határidejének meghatározása után az egyes feladatokhoz erőforrásokat kell rendelni.

Ha erőforrást szeretne hozzárendelni egy feladathoz, a következőket kell tennie:

Lépjen az „Erőforrás” fülre, kattintson az „Erőforrások hozzárendelése” ikonra, válassza ki a kívánt erőforrást az „Erőforrások hozzárendelése” ablakban, majd kattintson a „Hozzárendelés” gombra, és szükség esetén adja meg a célegységeket, 3.8. ábra.

Lépjen a feladat részleteihez, és az "Erőforrások" lap "Erőforrások neve" oszlopában válassza ki a kívánt erőforrást, és ha szükséges, adja meg a cél egységet.

Jelenítse meg az „Erőforrások nevei” oszlopot, és a feladatcellák legördülő menüjében jelölje be a munkát végrehajtó erőforrások jelölőnégyzeteit.

3.8 ábra Erőforrások hozzárendelése a feladatokhoz

Ennek eredményeként az erőforrások megadása után automatikusan generált munkarendet kapunk. Megjegyzendő, hogy a munka időtartama nem csak a felülről érkező utasításoktól függ, hanem attól is, hogy kitől ez a munka fog fellépni.

Előfordulhat, hogy egyes erőforrások túlterheltek, a munkaterhelés megtekintéséhez át kell váltani az Erőforráslap nézetre. A túlterhelt erőforrás pirossal lesz kiemelve. Az "Erőforrás-grafikon" nézetben láthatja, hogy az erőforrás mely időpontban van túlterhelve, 3.9. ábra.

3.9. ábra Erőforrás-grafikon nézet

A Microsoft Project 2010 alkalmazásban a következő módokon kezelheti a túlterhelést:

Az erőforrások betöltési beállítása (automatikus vagy kézi) ("Erőforrás" fül, "Igazítás" szakasz, "Igazítási beállítások" ikon és "Összes igazítása").

Igazítás egy adott erőforráshoz (az „Erőforrás” lap, az „Igazítás” szakasz, az „Erőforrás igazítása” ikon).

A kijelölt feladatok igazítása ("Erőforrás" lap, "Igazítás" szakasz, "Kijelölt igazítás" ikon).

A feladatok kézi mozgatása a "Csoportütemezés" nézetben, 3.10. ábra.

3.10. ábra Erőforrás-túlterhelés megszüntetése

3.7 Tervezés költségvetéssel

Az erőforrásarányok hozzárendelése után automatikusan kapunk egy tervet költségvetéssel, ahogy a 3.11. ábra mutatja.

Ebből a dokumentumból a projekt következő fő paraméterei láthatók:

Időtartam

Munkaintenzitás

Előadók és felelős személyek

Miután a projektterv elkészült, azt jóvá kell hagyni, és létre kell hozni egy alapvonalat, lásd a 3.12. ábrát, a teljesítményinformációk utólagos beviteléhez és a tényleges információk és a tervezett összehasonlításhoz.

3.11. ábra Projektterv költségvetéssel

3.13. ábra Alapvonal létrehozása

A projekt végrehajtásához szükséges műveletek időtartamának és sorrendjének becsléséhez megtekintheti a hálózati diagramot. hálózati diagramábrán látható 3.14.

A 3.16. és 3.17. ábra egy Microsoft Visio formátumú alapjelentést mutat be példaként.

A 3.18. ábrán egy forgalmi jelentés látható Pénz. A 3.19. ábra egy erőforrás-elérhetőségi jelentés.

3.14. ábra. Projekt hálózati diagram

3.15. ábra. Az automatikusan generált jelentések listája

A munkaerőköltségekről és a készpénzről összefoglaló jelentést is bemutatnak, lásd a 3.20., 3.21. ábrát és a 3.1., 3.2. táblázatokat.

3.16. ábra. Kiindulási jelentés a Microsoft Visio-ban

3.17. ábra. Kiindulási jelentés a Microsoft Visio-ban

3.18. ábra. Cash flow kimutatás

3.19. ábra. Erőforrás-elérhetőségi jelentés

3.20. ábra. Munkaügyi összefoglaló jelentés

3.1. táblázat: Munkaügyi összefoglaló jelentés

		Munkaintenzitásban elérhető	Munka költségek	Fennmaradó elérhetőség	Tényleges munka
Munkaerő	Nem kijelölt
	Ivanov O.P.
	Alekseeva M.N.
	Obukhov K.K.
	Rostov E.V.
	6. alkalmazott
	5. alkalmazott
	3. alkalmazott
	2. alkalmazott
	1. alkalmazott
	8. alkalmazott (vezető)
	7. alkalmazott (vezető)
Munka összesen
teljes összeg

3.21. ábra. Cash flow kimutatás

3.2. táblázat. Cash flow kimutatás

				Teljes költség
teljes összeg

4. KOCKÁZATKEZELÉS

A projektdokumentumok gyakran a formális tervezési eljárások és a költségvetés kézhezvétele után a szemeteskosárba kerülnek. Ennek oka, hogy már a projekt első lépéseitől kezdve komoly tervezési hiányosságok derülhetnek ki, és a terv jelentős kockázatokkal járhat. Szükséges eltölteni elég a kemény munka tervmódosítás. Ebben a részben a valódi projektkövetés kérdéseit fogjuk megvizsgálni.

4.1 Kockázatok és közvetett munka

A projekt létrehozásakor a következő helyzet állhat elő:

A projekt feltételeit és költségvetését elfogadták, de a probléma az, hogy az informatikusok nem tudják megkezdeni a szakaszuk megvalósítását, mivel nem rendelkeznek licencelt szoftverrel, vagy nem megfelelő a képzettségük. A helyzet elemzése után megtervezheti az akvizíciót vagy a képzést, majd újra végig lehet menni a költségvetés és a határidő jóváhagyási folyamatán.

A költségvetés és a határidők ilyen újbóli jóváhagyása korlátlan ideig elvégezhető, ha nem elemezzük az ilyen problémák okait. Sokkal mélyebbek, mint a személyzet szakképzettségének hiánya. A tény az, hogy a projekt feladataiból közvetlenül következő közvetlen munka nagy része nagyszámú közvetett munkát generál, amelyek a végrehajtásukhoz kapcsolódnak. A probléma az, hogy nem lehet pontosan felmérni a közvetett munka összetételét és munkaintenzitását. Csak statisztikai becslések adhatók. Másrészt a közvetett munkát gyakran a kockázatok projektre gyakorolt ​​hatása vezérli.

Annak érdekében, hogy a közvetett munka ne tegye tönkre a projektet, a következő ajánlásokat lehet tenni:

Tervezze meg a képzést és a minőséget. Ez megakadályozza a tipikus technológiai kockázatokat.

Kutasson fel kockázatokat, és tervezzen intézkedéseket azok megelőzésére.

4.2 Kockázatkezelés

A projektkockázat egy bizonytalan esemény vagy állapot, amely ha bekövetkezik, befolyásolhatja a projekt teljesítményét.

A kutatások kimutatták, hogy a valószínűsége sikeres megvalósítása az a projekt, amelynek paraméterei az általában történés alapján vannak meghatározva, 20-38% között ingadozik, így a kockázatok és a bizonytalanságok figyelembevétele a projektmenedzsment minden szakaszában nagy jelentőséggel bír.

A projekt általában nagyon sok kockázatnak van kitéve, szinte lehetetlen intézkedéseket tervezni mindegyik leküzdésére.

Elméletileg a következőket kell tennie:

Tervezze meg a kockázatkezelés módját.

Határozza meg a kockázati regisztert. A kockázatok okainak azonosításához projektelemzést kell végezni.

Kvantitatív (a fenyegetések valószínűségének és méretének meghatározása) és kvalitatív (célfa felépítése) elemzések elvégzése.

Készítsen kockázatkezelési tervet.

Az elméleti tanácsok, mint látjuk, meglehetősen általánosak, de fontos következtetések következnek belőlük:

· a tervet a kockázatok felkutatása és kiküszöbölése következtében módosítani lehet és kell is;

· a projekt befejezésének tényleges határideje és a projekt tényleges költsége magasabb lesz a tervezettnél.

A 4.2. ábra a kockázatkezelési mechanizmust mutatja be.

4.2. ábra Kockázatkezelés

A kockázatok minimalizálása érdekében érdemes a statisztikákhoz fordulni. Ki kell számolni, hogy mely kockázatok okozzák a legtöbb problémát. Általános szabály, hogy a kockázatok körülbelül 20%-a hozza létre a fenyegetés 80%-át. A fő erőfeszítéseket rájuk kell irányítani. A "Nyelvközpont" projektben jelentősen csökkentheti a kockázatokat, ha előzetesen teszteli az informatikusokat a témakör ismeretében, és ellenőrzi a licencelt szoftverek elérhetőségét. Határozza meg a reklámkampányok végrehajtásával kapcsolatos korábbi munka minőségét.

A kockázatok modellezéséhez egy projektben a projekt megvalósításának három változatát kell kidolgozni:

· optimista, a projekt paramétereinek optimista becslésén alapul, és tartalmazza a legvalószínűbb kockázati eseményeket (amelyek valószínűsége 90% feletti);

· a legvalószínűbb, beleértve az egyszerűen valószínű kockázati eseményeket (amelyek valószínűsége meghaladja az 50%-ot), valamint a projekt paramétereinek szokásos becsléseit;

· pesszimista, beleértve a kvalitatív elemzés során kiválasztott jelentős kockázati eseményeket (amelyek valószínűsége kisebb, mint 50%) és a projekt paramétereinek pesszimista becsléseit.

Mivel ez gyakran megtörténik, a munkavállalói becslések megbízhatatlanok, és lehetetlen a teljes munkakör kiderítése.

A kiút a statisztikai előrejelzési módszerek alkalmazása:

A Microsoft Projectben adjon hozzá 30%-ot az ütemezett feladatok teljes időtartamához (30%-os pufferidő). Ez a tartalék a kockázatok fedezésére szolgál.

Használja a Load Factor módszert (vagy mennyivel szorozza meg az időzítésért felelős személy szavait). Itt vannak az együttható hozzávetőleges értékei:

szorozni 2-vel - optimista becslés;

szorzás pi-vel - normál projekt;

· szorozni 4-5-tel - nem szabványos technológiák alkalmazása.

1. A valós idejű PERT számítás sémája. Gyakran előfordul, hogy a különböző becslések különböző dátumokat adnak meg; ebben az esetben a valós számítási módszert a következő képlet szerint alkalmazhatja:

Aktuális_kifejezés=(Optimista_kifejezés+4*Várható_táv+Pesszimista_kifejezés)/6. (1)

Az (1) képletben szereplő (4 és 6) együtthatókat egy szakértői csoport javasolja, amely ezt a technológiát alkalmazza. Meg kell jegyezni, hogy a PERT-séma csak akkor hatékony, ha valóban külön becslések vannak. A Microsoft Project 2010 nem használja a PERT számítási módszert.

2. Monte Carlo technika. A Monte Carlo alapú kockázatmodellező rendszer pontosabb, mint a PERT (kb. 10%-kal pontosabb), emellett lehetővé teszi a kockázati szint beállítását egy projektben.

KÖVETKEZTETÉS

Ebben a munkában egy projektet dolgoztak ki egy műszaki fordítóiroda - "Nyelvközpont" - létrehozására.

A projekt fejlesztéséhez a Microsoft Project szoftverterméket tanulmányozták.

A tervezés során meghatározásra kerültek a projektvégrehajtók és szerepkörük, meghatározásra került a teljes projekt időkerete, szakaszai és feladatai az egyes szakaszokban, kiszámításra kerültek a munkaerő- és pénzügyi költségek.

A tervezés során figyelmet fordítottak a projekt kockázatának felmérésére, illetve azok csökkentésének lehetséges módjaira.

Az így kapott formai terv teljes mértékben megfelel a feladatmeghatározásnak.

Fontos megjegyezni, hogy csak formális projektet dolgoztak ki, megvalósítása számos tényezőtől függ, amelyek értékelése meghaladja a kurzustervezés kereteit.

Meg kell érteni, hogy a projekt megvalósítása nagymértékben függ mind a valós élethelyzetektől, mind az emberek szorgalmától és professzionalizmusától.

formális projekt technikai pénzügyi

BIBLIOGRÁFIA

1. Piron T. Microsoft Project 2002.M .: Williams Dialectics, 2003. - 1184 p.

S. StoverS. MicrosoftOfficeProject 2007. InsideOut.M. : "Ecom", 2008 - 976 p.

3. Singaevskaya G. I. Projektmenedzsment a Microsoft Projectben 2007. M .: Dialectics, Williams, 2008 -800 p.

4. Shkryl A. MS Project 2007. Modern menedzsment projektek. SPb.: "BHV-Pétervár

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.

Hasonló dokumentumok

A Microsoft Project (projektmenedzsment szoftver) működési elvei, alapfogalmai: feladatok, erőforrások, megbízások. A műveletek sorozata új projekt létrehozásához, feladatok és a köztük lévő függőségek megadásához, erőforrások beviteléhez. Naptárak használata

szakdolgozat, hozzáadva 2011.01.23


Modern rendszer projektmenedzsment ProjectExpert és Microsoft Project 2007. Project Expert - üzleti tervek kidolgozása és értékelése beruházási projektek, a program lehetőségei. A "JSC Nif-Nif" projekt kezelése a Microsoft Project szoftverkörnyezetben.

szakdolgozat, hozzáadva 2015.05.14


Módszerek összetett projektek kezelésére. Projekttulajdonságok szerkesztése. Hozzon létre egy projektnaptárt. Hozzon létre feladatokat a Microsoft Projectben, és módosítsa tulajdonságaikat. A szabad források megválasztása és felhasználása. Projektösszefoglaló és költségvetési beszámoló készítése.

labormunka, hozzáadva 2015.03.01


A projektmenedzsment főbb módszereinek jellemzői, azok megkülönböztető jellegzetességek, a kiválasztás kritériumai és indoklása, az információs technológia elemzése. A Microsoft Project program adta lehetőségek elemzése, költséghatékonysága.

szakdolgozat, hozzáadva: 2010.06.28


Projektmenedzsment alapjai Microsoft Project használatával. A "Salyut" Atomerőmű mikrohullámú berendezések gyártásának korszerűsítésének elemzése a monolitikus-integrált, hibrid-monolit eszközök és elektronikus alkatrészek gyártásának növelésével.

szakdolgozat, hozzáadva 2014.01.16


A pékség létrehozását célzó projekt főbb jellemzőinek leírása, fázisok, feladatok és az ezek elvégzéséhez szükséges erőforrások. Projektterv elemzése, optimalizálása Microsoft Project segítségével, adatbevitel a programba. Automatikus erőforrás-szintezés.

teszt, hozzáadva: 2010.02.06


A projekt költségének becslése a Microsoft Project funkció használatával a „Termékek és szolgáltatások minőségének kezelése” feladatcsoporthoz tartozó műszaki munkaprojekt létrehozásának példáján. A program célja, alkalmazási feltételei, jellemzői és használati útmutatója.

szakdolgozat, hozzáadva: 2012.03.20