Усі основні правничий та обов'язки працівника і роботодавця записані у трудовому законодавстві. Оскільки більшість дорослого населення належить або найманим співробітникам, або тих, хто пропонує роботу, знати свої правничий та обов'язки у цій частині ТК повинен кожен громадянин.
Трудовими правовідносинами називаються взаємовідносини двох суб'єктів права, саме найманого працівника і роботодавця. Головним документом, який здійснює взаємозв'язок між ними є трудовий договір.
Працівникомвважається громадянин, якому на момент укладання договору виповнилося 16 років, що виконує покладені на нього виробничі обов'язки та отримує за це грошову винагороду. Бувають випадки, коли роботодавцю дозволено наймати співробітника віком до 16 років, але при цьому має бути отриманий відповідний дозвіл на батьків.
Роботодавцемвиступає організація чи громадянин, наділений повноваженнями укладати трудові договори. Наймач може мати статус індивідуального підприємця. Укладати договір може фізична особа без професійного статусу, якщо наймана особа виконуватиме роботу, наприклад, помічника з домашнього господарства або особистого секретаря.
Основні трудові права найманого працівника
Все щодо прав записано в статті 21 Трудового Кодексу РФ. Їх можна умовно поділити на три групи.
Перша - права, що визначають правильність укладання трудових відносин:
- оформлення, проведення змін та розірвання договору;
- обов'язкове соціальне страхування.
Друга група: права на відповідність стандартам, ГОСТам та зобов'язанням, які надані законом:
- працівник може обіймати посаду та бути зарахованим до штату згідно з договором;
- отримувати інформацію про умови праці, проходити інструктаж з охорони праці;
- у повному обсязі та своєчасно, вироблену послугу залежно від ступеня професіоналізму, специфіки праці, обсягу та якості виконаної роботи;
- вправі відмовитися від виконання понаднормових робітякщо це не прописано в договорі;
- скористатися правом на відпочинок, що включає оплачувану відпустку, святкові та вихідні дні. встановлення нормальної тривалості робочого часу;
- отримувати додаткове професійну освітута навчання, підвищувати кваліфікацію.
Треба знати!Працівник має право відмовитися від виконання роботи у тому випадку, якщо її виконання загрожує його життю та здоров'ю.
Третя група – працівник має права, які відповідають за його трудові гарантіїта інтереси:
- право на створення трудових об'єднань, у тому числі профспілок (організацій із захисту прав, свобод та інтересів робітничого класу), куди можна звернутися за допущених порушень або
- брати участь у управлінні організацією;
- проводити колективні переговори та оформляти колективні договори;
- захищати інтереси, керуючись трудовим законодавством, у тому числі під час ліквідації підприємства;
- залагоджувати виробничі конфлікти;
- право на відшкодування збитків, пов'язаних із трудовою діяльністю в організації, у тому числі компенсацію моральної шкоди.
Перелік обов'язків працівника у трудовому праві
Метою є здійснення сумлінного виконання співробітниками своїх професійних функцій, а також належного ставлення до майна організації та виконання правил трудового розпорядку.
Співробітник зобов'язаний виконувати такі правила:
- виконувати обов'язки, записані у трудовому договорі;
- дотримуватися норм локального трудового розпорядку організації;
- керуватися правилами трудової дисципліни;
- ретельно дотримуватися;
- дбайливо ставиться до майна підприємства та товаришів по службі;
- негайно повідомляти керівництво про виникнення ситуації, яка може загрожувати життю чи здоров'ю людей, майну організації.
Додаткові права працівника
Відповідно до статті 197 Трудового Кодексу Російської Федераціїнайманий працівник має право отримати додаткову професійну освіту. Роботодавець складає договір з претендентом, за яким той отримуватиме додаткову освіту з відривом або без відриву від виробництва. Фахівець, який поєднує трудову діяльність із навчанням вправі розраховувати на . Відповідно до ТК (статті 173-176 ТК РФ) учнівська відпустка є різновидом додаткової оплачуваної відпустки.
Випадки відмови від відряджень
Не кожен співробітник погоджується вирушати у відрядження, особливо тривалі. Відмова виконати припис вважається правомірним у разі, якщо у трудовому договорі зазначено пункт неможливості поїздок до інших міст за дорученням роботодавця за певними обставинами. За відсутності прописаного уточнення працівник має виконати вимогу.
Законодавство передбачає неможливість відправлення у відрядження таких осіб:
- неповнолітніх, у яких діє учнівський договір;
- жінок, які виховують дітей віком до трьох років;
- батьків-одинаків, які виховують дитину до п'яти років, а також працівників-опікунів;
- працівників, що перебувають на .
На що має право працівник, який отримав травму на виробництві
Співробітник має право розраховувати на отримання:
- допомоги з тимчасової непрацездатності;
- одноразову виплату;
- щомісяця отримувати страхові виплати;
- отримувати грошову компенсацію на реабілітацію та лікарські засоби;
- відшкодування витрат на проїзд для отримання медичних послуг;
- можливість пройти перенавчання в іншу спеціальність.
Інформація!Працівник має право на отримання компенсації за моральну шкоду.
Право подати претензію роботодавцю за порушення прав
У разі порушення роботодавцем прав працівника останній має право подати скаргу до профспілки, яка здійснює захист прав працівників підприємства. Комісія з трудовим суперечкам(КМС) розглядає окремі звернення громадян, чиї права були порушені. У разі відсутності цих органів на підприємстві слідує:
- Подати заяву до Державної інспекції праці. Якщо порушення будуть виявлені, роботодавець буде оштрафований, і отримає приписи усунути недоліки.
- Звернутися до прокуратури. За фактами заяви буде проведено перевірку, і у разі порушень роботодавця буде покарано.
- Подати позов до суду.
Скорочення штату на роботі
Якщо роботодавець є ініціатором звільнення, то згідно з нормами трудового законодавства, він повинен повідомити підлеглого шляхом вручення йому повідомлення.
Інформація!Роботодавець зобов'язаний запропонувати вільну посаду, якщо вона є на підприємстві, але рішення залишається за співробітником.
Відповідно до статті 179 ТК РФ існують категорії працівників, які мають перевагу залишитися на своєму робочому місці, якщо:
- у працюючого є на утриманні двоє або більше непрацездатних осіб;
- кваліфікація вище, ніж освіта інших працівників, за рівних умов виробництва;
- працівник є єдиним годувальником у сім'ї;
- співробітник отримав професійне захворювання, травму, працюючи на даному підприємстві;
- На даний момент особою проходить підвищення кваліфікації.
Інформація!Працівник може претендувати на отримання допомоги від роботодавця у тому випадку, якщо він не влаштовується на нову роботуна протязі двох місяців.
Ліквідація підприємства
У разі, якщо роботодавець ухвалив рішення про ліквідацію організації, працівник має перелік правий і гарантій, регламентованих трудовим законодательством:
- за два місяці до ліквідації підприємства працівникам слід повідомити про це;
- виплачуються усі заборгованості, а також вихідна допомога;
- у випадку, якщо працівник не влаштувався на нове місце роботи протягом трьох місяців, він може розраховувати на отримання виплати, що дорівнює заробітній платі;
- у день звільнення отримання повного розрахунку;
- працівник має право стати на облік у центр зайнятості у зв'язку зі скороченням чи ліквідацією організації.
Треба знати!Зазначені права можуть бути доповнені роботодавцем, але в жодному разі не скорочені.
Звільнення за згодою сторін
У цьому випадку надаються такі виплати:
- що залишилася заробітної плати;
- передбачені надбавки та коефіцієнти;
- премії, які були вчасно виплачені;
- грошові компенсації за невикористані вихідні та відпускні дні;
- інші невиплачені кошти.
Співробітник може розірвати трудовий договір із роботодавцем
Для цього роботодавець повинен бути попереджений письмово за два тижні до звільнення трудящого. У випадку, якщо працівник не може продовжувати виконувати безпосередні обов'язки, наприклад, вступив на навчання, трудовий договір розривається з моменту подання заяви. Також угода припиняє свою дію з ініціативи працівника у разі допущених порушень із боку наймача. Працівник також має право відкликати свою заяву про звільнення, якщо період попередження не закінчився. В останній робочий день керівник зобов'язаний повністю зробити розрахунок та видати.
Відео на тему
Отже, дотримання законних правий і обов'язків взаємовигідно як роботодавцям, і працівникам організації громадянам.
У Трудовому Кодексі Російської Федерації зібрані основні положення щодо трудових відносин між працівником та роботодавцем. До нього входять положення щодо прав та обов'язків сторін, а також у ТК висвітлено багато інших аспектів трудової сфери.
Звичайно, кожен роботодавець і працівник повинен знати свої права та обов'язки, вони повинні чітко виконувати їм та дотримуватися робочих інструкцій.
Докладніше про права та обов'язки сторін трудових відносин читайте у цій статті.
Як виникають трудові стосунки?
Звичайно, у реальному житті багато хто працює не офіційно, без оформлення будь-яких контрактів та договорів. Це позбавляє працівника багатьох прав та відрахувань для майбутньої пенсії.
Припиняються трудові відносини після .
Якщо трудовий не укладено, то працівник втрачає безліч прав, на які він мав право розраховувати, якби був оформлений офіційно.
Сторони договору: працівник та роботодавець
Після укладення трудового договору починають діяти трудові відносини, а сторони набувають статусів «працівника» та «роботодавця». Сторони втрачають свої статуси під час розірвання трудового договору.
Учасники трудового правочину наділяються правами, які не повинні порушуватися сторонами, та обов'язками, яких вони повинні дотримуватися.
Працівником є людина, яка наймається, яка зобов'язується виконувати трудові обов'язки за гарантовану оплату праці. Дозвіл на вільну працю кожному працездатному громадянину надає. Тому людина може сама вибрати собі професію і займатися роботою, на яку вона підходить.
Роботодавцем може бути індивідуальний підприємець або організація, яка надає працівникові все необхідне для праці, а також здійснює його оплату. Роботодавець також має ряд прав та обов'язків, які повинні дотримуватися відповідно до трудових норм.
Права працівника
Звичайно, права працівника безпосередньо залежать від обов'язків, які виконуватиме наймач.
У випадку працівник має право:
- Укласти, змінити та припинити дію трудового договору;
- Виконувати зазначені у договорі роботи;
- Отримати робоче місце, що відповідає всім вимогам безпеки;
- Одержувати у прописаний у договорі термін оплату за працю;
- Працювати відповідно до встановленого договору графіка роботи;
- отримувати інформацію про шкідливість праці;
- отримувати додаткові знання та навчатися для підвищення кваліфікації;
- Перебувати у профспілці;
- брати участь у допустимих межах у житті організації;
- Захищати свої інтереси, засобами не забороненими законами;
- Отримувати відшкодування шкідливості;
- Отримувати оплату лікарняних та святкових, понаднормових днів відповідно до ТК;
- Отримувати пенсійні відрахування та ін.
Обов'язки працівника
Обов'язки найманого працівника полягають у наступному:
- Виконання трудових обов'язків якісно та у строк, із застосуванням наявних професійних навичок;
- Професійна кваліфікація працівника має залишатися на високому рівні та не знижуватися;
- Працівник зобов'язаний повідомляти вищестояще керівництво про можливі небезпечні ситуації, що виникли під час роботи;
- Дотримуватися режиму роботи та провадити трудову діяльність відповідно до нього;
- Дотримуватися вимог безпеки праці на робочому місці;
- Акуратно розпоряджатися майном установи, наданим працівникові для здійснення трудової діяльності.
Права роботодавця
Роботодавець теж має деякі права:
- Укладати, змінювати та припиняти трудовий договір відповідно до ТК;
- Нагороджувати працівників за добру службу;
- вимагати від працівників якісного виконання трудових обов'язків;
- Карати працівників за провини;
- і людей, які вчинили серйозні посадові провини, та інші.
Обов'язки роботодавців
Обов'язків у роботодавця набагато більше, ніж прав, тому що він має здійснювати заходи щодо надання працівнику всіх благ, обіцяних за трудовим договором.
Таким чином, роботодавець зобов'язаний:
- Проводити заходи щодо дотримання вимог Трудового Кодексу РФ та договору;
- Забезпечувати працівників працею та всім необхідним для його виконання;
- Інформувати працівників про всі зміни, що відбуваються в організації;
- Забезпечувати працівників інструментами для провадження трудової діяльності;
- Виплачувати у строк заробітну плату;
- Надавати;
- Дотримуватися режиму праці та відпочинку співробітника;
- Страхувати працівника та надавати оплачуваний лікарняний;
- Відшкодовувати збитки здоров'ю, отримані внаслідок роботи.
Звичайно, не всі роботодавці виконують всі свої обов'язки, але у разі порушення прав працівника він може
Поставте питання юристу
У разі порушення трудових прав працівника слід, можна скласти або. Досвідчений юрист підкаже які документи потрібно зібрати, допоможе скласти скаргу та захистить ваші інтереси.
Пропонуємо нову рубрику «Ваші права». Тут ми показуємо, на що ви маєте право різних ситуаціяхз погляду закону і як ці права реалізувати. На що розраховувати під час звільнення? Які у вас права, якщо ви захворіли? Як поводитися під час огляду поліції? Інформований – значить озброєний.
Право укласти, змінити та розірвати трудовий договір
Навіщо?Трудовий договір - це основний документ, в якому описані ваші обов'язки, умови роботи та скільки за неї мають сплачувати.
Вас ніхто не може змусити працювати там, де не подобається, та в умовах, які не підходять. Звільнити без приводу за умови наявності трудового договору вас теж не можуть. А ось ви можете розірвати його, дотримуючись деяких формальностей: згідно із законом працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця.
Трудовий договір може бути терміновим чи безстроковим. Інформація про термін дії - це важлива умова, без неї ніяк. Максимальний термін для термінового договору- 5 років. Але якщо захотілося звільнитися раніше, працівник має право розірвати терміновий трудовий договір. Але треба попередити за два тижні, як і за розірвання безстрокового.
Якщо договір укладено, це не означає, що він залишиться таким навіки: ви маєте право домовитися з роботодавцем про зміну умов договору.
Як продати.Трудовий договір укладають, якщо згодні обидві сторони – ви та роботодавець. Договір має бути письмовим – усна домовленість не діє. Укласти трудовий договір із вами маємо протягом трьох днів після фактичного виходу на роботу. Якщо договору немає, ви маєте право піти.
Щоб змінити умови договору, обговоріть їх із роботодавцем та зафіксуйте письмово. Можна скласти новий договір або зробити додаткову угоду.
Якщо хочете звільнитись, напишіть заяву за два тижні і дочекайтеся наказу. Піти без відпрацювання двох тижнів можна лише, якщо роботодавець на це погодиться.
Див. також:
Право виконувати лише ту роботу та обов'язки, які описані у трудовому договорі
Навіщо?Усі обов'язки на роботі повинні бути описані у договорі чи посадовій інструкції. Ви маєте право не робити те, на що не погоджувалися під час оформлення. Або вам мусять за це доплатити. Змінити обов'язки можна лише за вашою згодою. Ще роботодавець зобов'язаний забезпечити вас роботою, на яку вас узяв, тобто якщо вас взяли на роботу, а замовлень немає і на підставі цього вам не хочуть платити - це незаконно. За незаконне усунення, переведення на іншу посаду чи звільнення можна вимагати компенсацію.
Як продати.Трудовий договір, колективний договір, посадова інструкція та правила трудового розпорядку – це не формальності, а важливі документи. Якщо вам при прийомі на роботу дають документи не з вашими інструкціями - мовляв, це все формальності, - це ставить вас у вразливе становище: у разі конфлікту суд дивитися на те, що написано в документах. Тому не підписуйте документи, які суперечать вашим усним домовленостям із роботодавцем.
Якщо з документів незрозуміло, які обов'язки ви повинні виконувати, попросіть їх описати. Іноді кадровики пишуть у договорі щось абстрактне, щоб потім можна було вивернути конфлікт на свою користь. Просіть уточнення - посилайтеся на статтю 21 ТК РФ.
Якщо вас просять робити щось, крім основних обов'язків, просіть за це доплатити або відмовтеся. Усі прохання та відмови фіксуйте письмово. Якщо ви погодилися усно, зробили роботу, а вам не заплатили – роботодавець має рацію.
Див. також:
Право отримувати зарплату без затримок
Навіщо?Під час укладання трудового договору треба розуміти, в який день йому виплатять гроші, в якому розмірі та які права у працівника, якщо затримують зарплату. Роботодавець платить зарплату не як і коли захоче, а як належить за законом. Наприклад, про суму він може домовитися з працівником, але платити має мінімум двічі на місяць. Якщо працівник звільняється, то розрахунок провадять у день звільнення, а не пізніше. Відпустку оплачують за три дні до початку і працівник може розраховувати, що отримає гроші до відпочинку, а не після. За будь-які затримки заробітної плати можна вимагати неустойку.
Як продати.Перевіряйте, що написано про зарплату у трудовому договорі, колективному договорі або положенні про оплату праці. Там має йтися про аванс і остаточний розрахунок, премії та компенсації, якщо вони покладені. За підсумками місяця мають видавати розрахунковий листок з усіма нарахуваннями та утриманнями.
Див. також:
Право на відпустку, відгули, перерву
Навіщо?Щоби працівники добре працювали, вони повинні відпочивати. І не як вирішить роботодавець, а як установив закон. Наприклад, кожному працівнику належить 28 днів відпочинку на рік - їх оплачують заздалегідь за рахунок роботодавця. Так працює право працівника на щорічну оплачувану відпустку. Щотижня має бути мінімум 42 години безперервного відпочинку, тобто вихідні. Якщо довелося працювати більше за норму або у вихідний, можна взяти відгул. А під час робочого дня є право на обідня перерва- мінімум 30 хвилин, - щоб пообідати чи відпочити. Але в робочий часвін не входить.
Як продати.Право на відгули, перерви та відпустку надається за трудовим кодексом. Роботодавець не може зменшити відпустку, змусити працювати у вихідний або заборонити обідати.
Слідкуйте за графіком відпусток: його затверджують за два тижні до початку року. Якщо переробили, напишіть заяву на відгул. Перевірте, що написано у трудовому чи колективному договорі щодо перерв на обід. У законі є лише мінімальний та максимальний час.
Див. також:
Право на обов'язкове страхування
Навіщо?За трудовим договором автоматично передбачено право працівника на обов'язкове соціальне страхування: пенсію, лікарняні, декретні, безкоштовне лікування та компенсації через травми на роботі. Усе це сплачує бюджет. А роботодавці платять до бюджету страхові внескиза кожного працівника – але не із зарплати, а зі своїх грошей.
Як продати.Якщо є трудовий договір та офіційна зарплата, внески обов'язково. Це контролює держава та податкова. Ваше завдання – переконатися, що зарплату платять офіційно. Якщо вона у конверті, внесків немає – отже, не буде лікарняних та пенсії. Слідкувати за внесками можна через витяг з особового рахунку, це безкоштовно на сайті ПФР або держпослуг. Запитуйте довідку хоча б один раз на рік, щоб переконатися, що роботодавець не заощаджує на вашій пенсії.
У результаті ведення діяльності організації та підприємця настає момент, коли потрібно прийняти працювати співробітника, у ТОВ одночасно, т.к. вона має директора – без нього нікуди, а в ІП, як з'явиться така необхідність. У цей момент виникає низка питань – що потрібно, які документи, порядок прийому, заяви, трудові, трудові договори та інше. Ці моменти ми і відобразимо у цій статті та розглянемо варіант, коли у вас є кандидат і його потрібно оформити документально.
Для того, щоб прийняти співробітника на роботу, вам необхідно запитати у нього такі документи:
- Паспорт громадянина
- Трудова книжка, якщо співробітник до цього ніде не працював, заводиться нова
- Снілс – страхове свідоцтво – зелена картка
- ІПН, якщо його так само не було - необхідно, щоб співробітник його отримав у ФНП
- Документ про освіту – він потрібний швидше за бажанням роботодавця
- Документ військового обліку, у разі якщо громадянин є військовозобов'язаним
- У певних випадках мед.довідка
Порядок прийому на роботу, покрокова інструкція
Крок 1. Спеціальна оцінка умов праці (раніше до 2014 року – атестація робочих місць)
Якщо в організації є наймані співробітники, які виконують якусь працю, навіть офісну, необхідно провести для виявлення шкідливих і небезпечних факторіву роботі. Щодо це фікція, але згідно із законом ця вимога обов'язково і застосовується як до організацій, так і підприємців (згідно зі ст. 212 ТК РФ та ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).
Так можна, звичайно, провести оцінку і після того, як ви почнете працювати, але майте на увазі, що вас можуть притягнути до адміністративної відповідальності, як ІП, так і ТОВ. Для початку можуть виставити попередження, але є і матеріальні важелі впливу, так само, як і зупинення діяльності підприємства, причому повторне порушення каратиметься більш жорстоко.
Важливо!Адміністративний штраф за відсутність СОУТ з 2015 року становить – для посадових осіб та ІП 5-10 тис.руб., на ТОВ – 60-80 тис.руб., за повторного факту – від 30 до 40 тисяч руб. та від 100 до 200 тис. руб. відповідно, так само можуть призупинити діяльність підприємства терміном до 90 діб.
Крок 2. Мед. довідка
Перш ніж прийняти співробітника в деяких випадках потрібна наявність медичної довідки, для цього він повинен пройти медичне дослідження у спеціальному центрі, після чого йому видадуть підтверджуючий документ. Можливо і за бажанням роботодавця запитати такий документ.
Після отримання своїх копій документів, співробітник розписується у відповідній графі для того, щоб згодом, якщо це знадобиться довести, що такий договір видавався співробітнику на руки.
Крок 6. Наказ про прийом на роботу
Підставою, за якою співробітник приступає до своїх посадовим обов'язкамабо наділяється якимись повноваженнями, є наказ приймання працювати. У наказі відображаються умови, на які запрошений співробітник та після ознайомлення візується обома сторонами. Як документ застосовується уніфікована для одного та Т-1а для групи осіб.
Крок 10. Особиста картка
Одночасно з прийомом співробітника оформляється особиста картка співробітника, в яку заносяться його особисті дані
Крок 11. Облік робочого дня
У ході життєдіяльності підприємства та відвідування його співробітниками необхідно вести облік робочого часу на кожного співробітника. Держ. ком. Статом, встановлені дві форми:
- Т-12, може використовуватися якщо підприємство вестиме облік робочого часу та розрахунок зі співробітниками із зарплати. Допускається вести облік без заповнення розділу про розрахунок заробітної плати
- Т-13 може застосовуватися при використанні автоматизованої електронної техніки
Крок 12. Обов'язкова реєстрація до ПФР та ФСС як роботодавця
Після появи найманих співробітників, вам необхідно зареєструвати (просто отримати номер у систем) організацію у фондах, як роботодавець.
Трудовий кодекс Російської Федерації № 197-ФЗ набрав чинності з 1 лютого 2002 року, до нього регулярно вносилися поправки. Останні змінинабули чинності 6 жовтня 2006 року.
Багато норм Трудового кодексуу редакції ФЗ № 90 містять нові правові рішення, що враховують сучасні потреби суспільства, необхідність усунення прогалин та протиріч у правовому регулюванні.
Концептуальні підходи до вирішення проблем правового регулюванняне змінилися, але внесені поправки та доповнення дуже суттєві.
Особлива увага у Трудовому кодексі приділена обов'язкам роботодавця.
Відповідно до ст. 20 Трудового кодексу (далі – ТК РФ), сторонами трудових відносин є працівник та роботодавець.
Працівник – фізична особа, яка вступила до трудових відносин з роботодавцем.
Роботодавець - фізична особа або юридична особа(Організація), що вступило в трудові відносини з працівником.
Прийом працювати оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданим виходячи з укладеного договору. Зміст наказу (розпорядження) роботодавця має відповідати умовам укладеного трудового договору.
Наказ (розпорядження) роботодавця про зарахування працювати оголошується працівнику під розпис у 3-денний термін із дня фактичного початку роботи. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження).
Під час оформлення наказу вказуються найменування структурного підрозділу, посада, випробувальний термін (у разі встановлення працівнику випробування при прийнятті на роботу), а також умови прийому на роботу та характер майбутньої роботи (у порядку переведення з іншої організації, за сумісництвом, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи та інше ).
Наказ (розпорядження) про прийом на роботу не замінює трудовий договір, а є одностороннім внутрішнім розпорядчим документомроботодавця. Зміст наказу (розпорядження) має відповідати трудовому договору, оскільки у трудову книжку вноситься запис – підставу прийому працювати, відповідна відомостям, зазначеним у наказі. З наказу, крім трудової книжки, заповнюється особиста картка, а бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форми № Т-54 чи № Т-54а).
Роботодавець (за винятком роботодавців – фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжкина кожного працівника, який пропрацював у нього понад 5 днів, у разі коли робота у даного роботодавця є для працівника основною.
При прийомі працювати (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис із правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.
Роботодавець повинен приділити особливу увагу грамотному веденню документообігу, оскільки це може спричинити виникнення трудового спору.
При прийомі працювати роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з які у організації правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, іншими локальними нормативними актами, які стосуються трудової функції працівника (ст. 68 ТК РФ). До останніх належать насамперед: Посадова інструкція, Штатний розпис, документація з охорони праці.
Трудовий договір, наказ (розпорядження) про прийом на роботу, накази (розпорядження) про зміну умов трудового договору, його припинення, накази (розпорядження) про заохочення та стягнення, а також вищезазначені персональні дані працівника повинні бути сформовані кадровою службоюу особисту справу працівника. Документом, що містить персональні дані працівника про його трудову діяльність та трудовий стаж, також є трудова книжка. При прийомі працювати кожного працівника повинна вестися особиста картка працівника № Т-2.
Роботодавець та її представники з метою забезпечення права і свободи людини і громадянина під час обробки даних працівника зобов'язані дотримуватися такі вимоги, встановлені у ст. 86 ТК РФ:
1. Обробка персональних даних працівника може здійснюватися виключно з метою забезпечення дотримання законів та інших нормативних правових актів, сприяння працівникам у працевлаштуванні, навчанні та просуванні по службі, забезпечення особистої безпеки працівників, контролю кількості та якості виконуваної роботи та забезпечення збереження майна.
2. При визначенні обсягу та змісту оброблюваних персональних даних працівника роботодавець повинен керуватися Конституцією РФ, ТК РФ та іншими федеральними законами.
3. Усі персональні дані працівника слід отримувати у самого працівника. Якщо персональні дані працівника можна отримати лише у третьої сторони, то працівник повинен бути повідомлений про це заздалегідь, і від нього має бути отримана письмова згода. Роботодавець повинен повідомити працівника про цілі, передбачувані джерела та способи отримання персональних даних, а також про характер належних для отримання персональних даних та наслідки відмови працівника дати письмову згоду на їх отримання.
4. Роботодавець не має права отримувати та обробляти персональні дані працівника про його політичні, релігійні та інші переконання та приватне життя. У випадках, безпосередньо пов'язаних із питаннями трудових відносин, відповідно до ст. 24 Конституції РФ, роботодавець має право отримувати та обробляти дані про приватне життя працівника лише за його письмовою згодою.
5. Роботодавець не має права отримувати та обробляти персональні дані працівника про його членство у громадських об'єднанняхабо його профспілкової діяльності, крім випадків, передбачених федеральним законом.
Роботодавцю слід подбати, щоб правила внутрішнього трудового розпорядку були вивішені на видному місці в приміщенні, де належить працювати даному працівнику, або їх екземпляр слід додати до трудового договору, або передбачити у трудовому договорі позначку «Ознайомлений із правилами внутрішнього трудового розпорядку».
Без правил внутрішнього трудового розпорядку, а також ведення табеля обліку використання робочого часу неможливо буде застосовувати дисциплінарні стягненнядо працівників, які спізнюються на роботу або самовільно відлучаються протягом робочого дня.
Без посадової інструкції роботодавець практично не може вимагати від працівника поліпшення якості його роботи, ні застосувати дисциплінарні стягнення проти недбайливих працівників. Кожен працівник повинен отримати на руки один екземпляр інструкції та розписатися в тому, що він з нею ознайомлений і зобов'язується дотримуватись її вимог. Найдоцільніше зробити це при підписанні трудового договору.
Трудовий договір - це угода між роботодавцем і працівником, згідно з яким роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу з обумовленої трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені ТК РФ, законами та іншими нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно та в повному розмірі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися чинних в організації правил внутрішнього трудового розпорядку.
За трудовим договором роботодавець зобов'язується:
Надати працівникові роботу з обумовленої трудової функції;
забезпечити умови праці, передбачені цим Кодексом, законами та іншими нормативними правовими актами, колективним договором, угодою, локальними нормативними актами, що містять норми трудового права;
Своєчасно та в повному розмірі виплачувати працівникові заробітну плату.
Насамперед, у трудовому договорі зазначаються прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця – фізичної особи). Найменування роботодавця має бути повним, тобто відповідати тому найменуванню, яке зазначено у його установчих документах(зокрема, у статуті організації).
Місце роботи (із зазначенням структурного підрозділу);
Дата початку роботи;
Найменування посади, спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації відповідно до штатного розкладу організації або конкретна трудова функція;
Права та обов'язки працівника;
Права та обов'язки роботодавця;
Характеристики умов праці, компенсації та пільги працівникам за роботу у важких, шкідливих та/або небезпечних умовах;
режим праці та відпочинку (якщо він щодо даного працівника відрізняється від загальних правил, встановлених в організації);
Умови оплати праці (у тому числі розмір тарифної ставкиабо посадового окладу працівника, доплати, надбавки та заохочувальні виплати);
Види та умови соціального страхування безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю.
Не менш важливою є документація з охорони праці, особливо в господарських товариствах, які займаються виробничою діяльністю, де високий ризик виробничого травматизму Часто роботодавці взагалі нічого не знають ні про дану документацію, ні про штрафи, які накладає на них Державна інспекція праці (ст. 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення). Повинні бути складені та доведені під розпис до працівників інструкції з техніки безпеки, інструкції про правила експлуатації електроприладів та інші документи з охорони праці, про що заноситься запис до журналу інструктажів з техніки безпеки.
Штатний розклад слід затверджувати не рідше одного разу на рік, причому його необов'язково доводити працівників.
Відповідно до ст. 65 ТК РФ, трудова книжка пред'являється роботодавцю на час вступу працювати. Трудова книжка має бути здана працівником роботодавцю прийому працювати. Якщо працівник надходить працювати вперше, трудова книжка оформляється роботодавцем. При вступі працювати осіб, мають руках трудову книжку невстановленого зразка, роботодавець зобов'язаний завести на зазначених працівників нові трудові книжки. Прийом працювати без трудової книжки заборонена.
Роботодавець (за винятком роботодавців – фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі коли робота у даного роботодавця є для працівника основною.
Нині діють такі уніфіковані формиз обліку кадрів:
№ Т-1 "Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу",
№ Т-1а "Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу",
№ Т-2 «Особиста картка працівника»,
№ Т-2ГС(МС) «Особиста картка державного (муніципального) службовця»,
№ Т-3 «Штатний розклад»,
№ Т-4 «Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника»,
№ Т-5 "Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу",
№ Т-5а "Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу",
№ Т-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникові»,
№ Т-6а «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам»,
№ Т-7 « Графік відпусток»,
№ Т-8 «Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)»,
№ Т-8а «Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення)»,
№ Т-9 «Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження»,
№ Т-9а «Наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження»,
№ Т-10 «Посвідчення про відрядження»,
№ Т-10а «Службове завдання для направлення у відрядження та звіт про його виконання»,
№ Т-11 «Наказ (розпорядження) про заохочення працівника»,
№ Т-11а "Наказ (розпорядження) про заохочення працівників".
при прийомі працювати роботодавцем обов'язково мають бути оформлені такі документы:
Трудовий договір;
Наказ про прийом на роботу;
Особиста картка працівника;
Заповнена трудова книжка;
Роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис:
1) із правилами внутрішнього трудового розпорядку;
2) посадовою інструкцієюта інструкцією з технічної безпеки.
Матеріал підготовлений фахівцями ЗП «Аудит НСК»