Кадровий фахівець. Посадова інструкція інспектора з кадрів. Інспектор з кадрів – посадові обов'язки

Посадові інструкції з урахуванням профстандартів 2016-2017

Зразок посадової інструкції спеціаліста з кадрового діловодства

Зразок посадової інструкції складено з урахуванням профстандарту Фахівець з управління персоналом

1. Загальні положення

1.1. На посаду спеціаліста з кадрового діловодства приймається особа:

1) має середнє професійну освітуза програмами підготовки спеціалістів середньої ланки;

2) має додаткову професійну освіту за програмами професійної перепідготовки, програмами підвищення кваліфікації.

1.2. Фахівець з кадрового діловодства повинен знати:

1) нормативні правові актиРосійської Федерації, що регулюють права та обов'язки державних органів, професійних спілокта інших представницьких органів працівників щодо надання облікової документації;

2) законодавство Російської Федерації щодо персональних даних;

3) порядок оформлення, ведення та зберігання документів з персоналу;

4) порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;

5) основи документообігу та документаційного забезпечення;

6) технології, методи та методики проведення аналізу та систематизації документів та інформації;

7) порядок розрахунку стажу, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;

8) структуру організації;

9) основи архівного законодавства та нормативні правові акти Російської Федерації у частині ведення документації з персоналу;

10) локальні нормативні акти організації, що регулюють порядок оформлення розпорядчих та організаційних документів щодо персоналу;

11) норми етики та ділового спілкування;

12) базові основи інформатики, структурна побудова інформаційних систем та особливості роботи з ними;

13) трудове законодавство та інші акти, що містять норми трудового права;

14) правила внутрішнього трудового розпорядку;

15) вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;

16) ……… (інші вимоги до необхідних знань)

1.3. Фахівець з кадрового діловодства має вміти:

1) розробляти проекти організаційних та розпорядчих документівз персоналу;

2) оформляти кадрові документи відповідно до вимог трудового законодавства Російської Федерації та локальними нормативними актами організації;

3) вести облік та реєстрацію документів в інформаційних системах та на матеріальних носіях;

4) організовувати зберігання документів відповідно до вимог трудового, архівного законодавства Російської Федерації та локальними нормативними актами організації;

5) аналізувати кадрові документи та переносити інформацію до баз даних та звітів;

6) виявляти помилки, неточності, виправлення та недостовірну інформацію у документах, визначати легітимність документів;

7) працювати з інформаційними системамита базами даних щодо ведення статистичної та звітної інформації з персоналу;

8) розробляти проекти кадрових документів;

9) розробляти план коригування встановленого порядку оформлення документів з персоналу та реалізовувати прийняті зміни;

10) контролювати присутність працівників на робочому місці;

11) оформляти облікові документи, що подаються до державних органів, професійних спілок та інших представницьких органів працівників;

12) аналізувати правила, процедури та порядок, що регулюють права та обов'язки державних органів та організації з питань обміну документацією з персоналу;

13) вести ділове листування;

14) дотримуватись норм етики ділового спілкування;

15) ……… (інші навички та вміння)

1.4. Фахівець з кадрового діловодства у своїй діяльності керується:

1) ……… (найменування установчого документа)

2) Положенням про ……… (найменування структурного підрозділу)

3) справжньою посадовою інструкцією;

4) ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують трудові функції за посадою)

1.5. Спеціаліст з кадрового діловодства підпорядковується безпосередньо ……… (найменування посади керівника)

1.6. ……… (інші загальні положення)

2. Трудові функції

2.1. Документаційне забезпеченняроботи з персоналом:

1) ведення організаційної та розпорядчої документації з персоналу;

2) ведення документації з обліку та руху кадрів;

3) адміністрування процесів та документообігу з обліку та руху кадрів, подання документів з персоналу в державні органи.

2.2. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Фахівець з кадрового діловодства виконує такі обов'язки:

3.1.1. У рамках трудової функції, зазначеної у пп. 1 п. 2.1 цієї посадової інструкції:

1) здійснює обробку та аналіз надходить документації з персоналу;

2) розробляє та оформлює документацію з персоналу (первинну, облікову, планову, соціального забезпечення, організаційну, розпорядчу);

3) здійснює реєстрацію, облік та поточне зберігання організаційної та розпорядчої документації з персоналу.

3.1.2. У рамках трудової функції, зазначеної у пп. 2 п. 2.1 цієї посадової інструкції:

1) здійснює підготовку проектів документів щодо процедур управління персоналом, обліку та руху персоналу;

2) здійснює організацію системи руху документів із персоналу;

3) проводить збирання та перевірку особистих документів працівників;

4) здійснює підготовку та оформлення на запит працівників та посадових осіб копій, виписок з кадрових документів, довідок, інформації про стаж, пільги, гарантії, компенсації та інших відомостей про працівників;

5) видає працівникові кадрові документи про нього трудової діяльності;

6) доводить до відома персоналу організаційні, розпорядчі та кадрові документи організації;

7) веде облік робочого дня працівників;

8) здійснює реєстрацію, облік, оперативне зберігання документів з персоналу, підготовку до здачі в архів.

3.1.3. У рамках трудової функції, зазначеної у пп. 3 п. 2.1 цієї посадової інструкції:

1) здійснює організацію документообігу з обліку та руху кадрів;

2) здійснює організацію документообігу за поданням документів з персоналу до державних органів;

3) виконує постановку на облік організації у державних органах;

4) здійснює підготовку:

На запит державних органів, професійних спілок та інших представницьких органів працівників оригіналів, виписок, копій документів;

Повідомлень, звітної та статистичної інформації з персоналу;

Інформація про укладення трудового чи цивільно-правового договору виконання робіт (надання послуг) з громадянином, замещавшим посади державної чи муніципальної служби, перелік яких встановлюється нормативними правовими актами Російської Федерації.

3.1.4. У межах своїх трудових функцій виконує доручення свого безпосереднього керівника.

3.1.5. ……… (інші обов'язки)

3.2. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

Спеціаліст з кадрового діловодства має право:

4.1. Брати участь в обговоренні проектів рішень, у нарадах щодо їх підготовки та виконання.

4.2. Запитувати у безпосереднього керівника роз'яснення та уточнення за даними дорученнями, виданими завданням.

4.3. Запитувати за дорученням безпосереднього керівника та отримувати від інших працівників організації необхідну інформацію, документи, необхідні для виконання доручення.

4.4. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються виконуваної ним функції, з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання своїх трудових функцій.

4.5. Вносити на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо організації праці у межах своїх трудових функцій.

4.6. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

4.7. ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Спеціаліст з кадрового діловодства притягується до відповідальності:

За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України, законодавством про бухгалтерський облік;

За правопорушення та злочини, скоєні у процесі своєї діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації;

За заподіяння шкоди організації - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Ця посадова інструкція розроблена на основі Професійного стандарту "Спеціаліст з управління персоналом", затвердженого Наказом Мінпраці України від 06.10.2015 N 691н, з урахуванням ……… (реквізити локальних нормативних актів організації)

6.2. Ознайомлення працівника із цією посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору). Факт ознайомлення працівника з цією посадовою інструкцією підтверджується ……… (підписом у листі ознайомлення, що є невід'ємною частиною цієї інструкції (у журналі ознайомлення з посадовими інструкціями); в екземплярі посадової інструкції, що зберігається у роботодавця; іншим способом)

6.3. ……… (інші заключні положення)

Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції інспектора з кадрів, зразок 2019/2020 року. На цю посаду може бути призначена людина, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкову професійну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи з профілю не менше 3 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року. Не забувайте, що кожна інструкція інспектора з кадрів видається на руки під розписку.

На представлена ​​типова інформація про знання, якими повинен мати інспектор з кадрів. Про обов'язки, права та відповідальність.

Цей матеріал входить до величезної бібліотеки нашого сайту, яка оновлюється щодня.

1. Загальні положення

1. Інспектор з кадрів належить до категорії спеціалістів.

2. На посаду інспектора з кадрів приймається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкову професійну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 3 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року .

3. Інспектор з кадрів приймається посаду і звільняється з посади директором організації.

4. Інспектор з кадрів повинен знати:

— законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу;

- трудове законодавство;

— структуру та штати підприємства;

— порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;

— порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;

— порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;

- Порядок ведення банку даних про персонал підприємства;

- Основи діловодства;

- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

- Правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5. У своїй діяльності інспектор з кадрів керується:

- Законодавством РФ,

— Статутом організації,

— наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією,

- справжньою посадовою інструкцією,

- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.

6. Інспектор з кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів.

7. На час відсутності інспектора з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.

2. Посадові обов'язки інспектора з кадрів

Інспектор з кадрів:

1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованими формамипервинної облікової документації

2. Оформляє прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

3. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

4. Готує необхідні матеріалидля кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочення та нагородження.

5. Заповнює, враховує та зберігає трудові книжки, здійснює підрахунок трудового стажу, видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.

6. Здійснює записи у трудових книжках про заохочення та нагородження працюючих.

7. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рух до банку даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням та поповненням.

8. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.

9. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій.

10. Вивчає причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.

11. Підготовка документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.

12. Здійснює контроль за станом трудової дисципліниу підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

13. Складає встановлену звітність.

14. Дотримується Правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актів організації.

15. Дотримується внутрішніх правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

16. Забезпечує дотримання чистоти та порядку на своєму робочому місці,

17. Виконує у межах трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції.

3. Права інспектора з кадрів

Інспектор з кадрів має право:

1. Вносити на розгляд директора організації пропозиції:

— щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими справжньою інструкцією обов'язками,

- Про заохочення підлеглих йому працівників, що відзначилися,

- Про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підлеглих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.

2. Запитувати від структурних підрозділівта працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.

3. Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Ознайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.

5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.

4. Відповідальність інспектора з кадрів

Інспектор з кадрів несе відповідальність у таких випадках:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

3. За заподіяння матеріальних збитківорганізації - у межах, встановлених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкціяінспектора з кадрів – зразок 2019/2020 року. Посадові обов'язки інспектора з кадрів, права інспектора з кадрів, відповідальність інспектора з кадрів.

На читання 6 хв. Переглядів 139 Опубліковано 12.08.2018

Кадрова служба одна із головних структурних підрозділів кожної організації.Завданням працівників, які працюють у цьому відділі, є управління трудовими ресурсами. Серед функціональних обов'язків кадрових працівників слід зазначити такі завдання як оформлення документів про прийом та звільнення працівників, підготовка розпоряджень про кадрові переміщення між відділами, а також складання графіків трудової діяльності. У цій статті ми пропонуємо розглянути питання, чим займається спеціаліст відділу кадрів та ретельно вивчити посадову інструкцію цього співробітника.

Кадровик – це спеціаліст служби персоналу компанії

Фахівець з кадрів: суть професії

Посада спеціаліста кадрового відділу передбачає роботу з документами, пов'язаними з персоналом компанії. Сфера діяльності цих працівників включає як облік трудової діяльності кожного працівника, так і елементи діловодства. Важливо звернути увагу на те, що в сучасному бізнесііснує кілька посадових позицій, які мають високу схожість із розглянутою професією. До таких позицій можна віднести:

  • адміністратор кадрового відділу;
  • керуючий персоналом;
  • HR менеджер.

Перші кадрові працівники з'явилися за часів СРСР. Їх основним завданням було заповнення особових справ трудящих, здійснення контролю за дотриманням правил безпеки трудового процесу. Крім цього, обов'язок фахівців входило складання посадових інструкцій інших працівників підприємства. На сьогоднішній день, посадові обов'язкифахівця з кадрів включають набагато більше різних функцій. Головною причиною нововведень є повсюдне впровадження сучасних технологій у виробничий процес.

Плюси роботи

Кожна компанія, яка має у своєму штаті понад п'ятдесят працівників, потребує організації кадрового відділу. Працівники, які представляють цей підрозділ, беруть він частина документообігу підприємства, займаючись веденням особових справ персоналу. Крім цього, завданням «кадровиків» є розробка кадрової політикинаправлена ​​на підвищення професійних навичок співробітників.

Головним плюсом цієї професії є її затребуваність. Як показує практика, менеджери з управління персоналом потрібні кожній компанії незалежно від її структури або обраної сфери діяльності. Ще однією перевагою цього напряму є відсутність необхідності здобуття спеціальної освіти. З повсякденними завданнями кадровика може впоратися людина як з технічною, так і гуманітарною освітою.

Єдиною вимогою багатьох роботодавців є проходження короткого навчального курсу на спеціальних лекціях, призначених для перепідготовки спеціалістів.

Ця робота передбачає стандартну п'ятиденну робочий тиждень. Головним завданням кадрового працівникає формування різних документів, починаючи з службових повідомлень і закінчуючи наказами від імені керівництва.


Існують різні назви цієї професії – менеджер чи директор з управління персоналом, адміністратор відділу кадрів, HR-менеджер

Мінуси діяльності

Незважаючи на всі перераховані вище переваги, робота з кадрами має ряд значних недоліків. Для того, щоб отримати посаду, претенденту на вакансію необхідно ретельно вивчити діючий. Трудовий кодекс. Незнання нормативів, встановлених органами контролю, може призвести до помилки, що порушує правила, встановлені законодавством. Така помилка може обернутися судовими розглядами, що негативно вплине на імідж компанії.

Кадровий співробітник виступає як зв'язуюча ланка між рядовими працівниками та адміністрацією компанії. Саме цей фактор стає причиною того, що менеджери з управління персоналом часто стикаються із конфліктними ситуаціями. Призначення дисциплінарних стягнень, оформлення доган та звільнення працівників призводить до неминучих конфліктів, що іноді переростають у судові позови. Важливо звернути увагу, що керівники даного відділу є матеріально відповідальними особами. У разі порушення правил, встановлених законодавством, керівника кадрової службичекають на штрафні санкції.

Працівники цієї служби повинні відповідати високим професійним стандартам. Професійний стандарт - певний рівень кваліфікації, необхідний ведення трудової діяльності.

Посадові обов'язки кадровика

Посадова інструкція фахівця з кадрів різниться залежно від посади. Це означає, що обов'язки трудівника, який обіймає рядову посаду, відрізнятимуться від зобов'язань керівника відділу.

Спеціаліст відділу кадрів

Спочатку пропонуємо розглянути посадову інструкцію рядового фахівця. Першорядним завданням менеджера з управління персоналом є облік особового складу.Це означає, що кадрові працівники відповідають формування особистих документів, видачу різних довідок і актів. Одним із завдань «кадровиків» є оформлення відпусток та фіксація переміщення працівників між різними відділами.

Як говорилося вище, завдання HR-отдела входить оформлення трудових книжок і розпоряджень керівництва. Після видання наказу, провідний спеціаліст відділу, що розглядається, зобов'язаний ознайомити всіх трудівників із змістом документа. Нерідко працівникам доручається складання штатного розкладута розробка графіків трудової діяльності.

Інспектор з кадрів

Відповідно до встановлених правил, цю посадову позицію може зайняти претендент, який не має професійного стажу. Внутрішня інструкція є своєрідним регламентом, який регулює коло обов'язків посадової особи.


Назва професії – «кадровик» – йде з радянських часів

Спеціаліст з кадрів – профстандарт, встановлений для кадрових інспекторів:

  1. Облік кадрових операцій.
  2. Формування особових справ працівників.
  3. Внесення змін та коректив до документів особового складу.
  4. Обробка документів, що надходять.
  5. Обробка документації, пов'язана з призначенням вихідної допомоги, компенсаційних виплатта пенсій.
  6. Формування електронної базиданих та архівування документації.

Усі перелічені вище функціональні обов'язкиставляться до діловодства. Окрім цього, кадровий інспектор проводить співбесіди з претендентами на вільні посадові позиції, перевіряючи їхній рівень професійних знань.

Під час обліку кадрових операцій використовується спеціальний розрахунник. Розрахунок для спеціаліста з кадрів – спеціальне ПЗ, що дозволяє максимально короткий строкрозрахувати величину компенсаційних виплат, тривалість відпустки, кількість робочих днів у звітному періоді та величину страхового стажупрацівника.

Начальник відділу кадрів

Зайняти посаду керівника відділу може працівник, який має вища освіта. Крім цього, для вступу на посаду необхідно мати певний практичний досвід. Як правило, призначенням працівника посаду керівника займається особисто гендиректор компанії. Також найвищому керівництву організації надаються функції контролю діяльності начальника кадрової служби.

У завдання даного працівника входить управління особовим складом та розробка внутрішньої політики компанії щодо найманих співробітників. Нерідко цій посадовій доручається проведення аналізу потреби компанії у реструктуризації чи переміщенні персоналу. Крім перерахованих вище функцій, начальник ОК займається проведенням атестації працівників з метою виявлення рівня професійної відповідності займаній посаді.

Як правило, на керівництво покладається функція контролю над довіреним йому відділом. Це означає, що керівник ОК має проводити систематичний аналіз діяльності працівників з метою виявлення працівників із високою результативністю трудової діяльності. За підсумками цього аналізу складається список працівників, яким належить преміальна виплата чи інше заохочення.

Усі документи, призначені керівнику компанії, тісно взаємопов'язані з кадровими питаннями, повинні бути обов'язково затверджені керівником кадрового відділу. Також рівень компетенції керівництва структурного підрозділу поширюється на вирішення різних питань, пов'язаних із діяльністю особового складу. Працівник, який обіймає цей пост, повинен добре знати всі норми Цивільного і Трудового Кодексу.Дані нормативи повинні обов'язково враховуватися при формуванні документів та регулюванні різних конфліктів між працівниками та топ-менеджментом.


Професія фахівця з кадрів стала дуже актуальною у зв'язку з появою в Росії багатьох західних фірм, разом з якими прийшло поняття корпоративної етики.

Висновки (+ відео)

Посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів регламентує трудові відносини. Документ встановлює відповідальність, права, функціональні обов'язки працівника, порядок його підпорядкування, зайняття та звільнення з посади, вимоги до навичок, освіти.

Інструкцію готує керівник підрозділу організації. Стверджує генеральний директор.

Зразок типової посадової інструкції спеціаліста відділу кадрів

І. загальні положення

1. Спеціаліст відділу кадрів належить до категорії «фахівці».

2. Спеціаліст відділу кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів/генеральному директору установи.

3. На посаду спеціаліста відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту, досвід роботи на аналогічній посаді не менше одного року.

4. Призначення чи звільнення з посади спеціаліста відділу кадрів здійснюється наказом генерального директораустанови.

5. У період відсутності спеціаліста відділу кадрів його права, відповідальність, функціональні обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що повідомляється у наказі щодо організації.

6. Спеціаліст відділу кадрів повинен знати:

  • кадрову політику організації;
  • організаційно-штатну структуру установи;
  • методи підбору, оцінки кадрів;
  • основи цивільного, трудового законодавства РФ;
  • умови ринку праці;
  • правила укладання та оформлення договорів;
  • норми ділового етикетута спілкування;
  • основи поводження з базами даних, засобами автоматизації обліку;
  • правила нарахування пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
  • правила охорони праці, протипожежного захисту, техніки безпеки;
  • звітні документи, встановлені в установі.

7. Спеціаліст відділу кадрів керується у своїй діяльності:

  • даною посадовою інструкцією;
  • наказами та розпорядженнями керівництва;
  • правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими керівними актами установи;
  • законодавчими актами РФ;
  • Статутом організації.

ІІ. Посадові обов'язки спеціаліста відділу кадрів

Спеціаліст відділу кадрів виконує такі посадові обов'язки:

1. Приймає, перекладає, звільняє працівників у межах вимог трудового законодавства, положень наказів керівника установи, іншої встановленої документації з управління персоналом.

2. Враховує особовий склад організації, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.

3. Збирає матеріали для атестаційних, кваліфікаційних, конкурсних комісій.

4. Представляє співробітників до заохочення та стягнення.

5. Створює та веде особисті справи співробітників. Доповнює їх відомостями відповідно до трудової діяльності персоналу.

7. Вносить записи до трудових книжок співробітників установи. Забезпечує їх облік та зберігання.

8. Готує, видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.

9. Підраховує робочий стаж працівників.

10. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи для нарахування пенсій, пільг, компенсацій працівникам установи та їхнім сім'ям.

11. Веде інформаційні бази якісного, кількісного складу співробітників, слідкує за їх поповненням, своєчасним оновленням.

12. Враховує відпустки працівників, контролює складання, дотримання графіків відпусток.

13. Вивчає причини звільнення персоналу, бере участь у підготовці заходів щодо зниження їхньої кількості.

14. Збирає документи для їх здачі до архівів на зберігання.

15. Розробляє та реалізує заходи щодо нерозголошення, збереження комерційної таємниці установи, персональних даних співробітників організації.

16. Виконує посадові обов'язки понаднормово у порядку, передбаченому законодавством РФ про працю.

17. Підготовка звітної документації.

18. Контролює виконання вимог робочої дисципліни, трудового розпорядку у підрозділах установи.

ІІІ. Права

Спеціаліст відділу кадрів має право:

1. Візувати документи у межах своєї компетенції.

2. Представляти інтереси організації у порядку.

3. Повідомляти безпосереднього керівника про виявлені недоліки в роботі установи, пропонувати заходи щодо їх усунення.

5. Самостійно приймати рішення у межах своєї компетенції.

6. Проводити комунікацію із співробітниками структурних підрозділів організації з кадрових та суміжних питань.

7. Не виконувати посадові обов'язки у разі виникнення небезпеки для життя чи здоров'я.

8. Отримувати відомості про рішення керівництва організації щодо діяльності відділу кадрів та роботи з кадрами.

9. Вимагати від керівництва формування умов збереження документів, матеріальних цінностей, виконання службових обов'язків

10. Направляти на адресу керівництва пропозиції щодо вдосконалення своєї діяльності та роботи організації.

11. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх функціональних обов'язків.

12. Пропонувати для розгляду пропозиції про стягнення, заохочення працівників після погодження з безпосереднім начальником.

ІV. Відповідальність

Спеціаліст відділу кадрів несе відповідальність за:

1. Несанкціоноване керівництвом уявлення інтересів організації.

2. Порушення вимог керівних документів установи.

3. Якість ведення кадрового діловодстваорганізації.

4. Порушення норм ділового етикету, спілкування.

5. Неправомірне поводження з комерційною таємницею, особистою інформацією, розголошення конфіденційних даних.

6. Неналежне виконання своїх функціональних обов'язків.

7. Наслідки своїх дій, самостійних рішень.

8. Завдання збитків організації, її співробітникам, державі, контрагентам.

9. Порушення протипожежного захисту, положень правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, норм техніки безпеки.