1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Регіональна громадська організація «___________», іменована надалі «Організація», є на членстві громадським об'єднанням, створеним з ініціативи громадян РФ, об'єдналися з урахуванням спільності інтересів реалізації спільних цілей, зазначених у цьому Статуті.
1.2. Організація здійснює свою діяльність відповідно до Конституції РФ, Цивільного кодексу Російської Федерації, Федерального закону «Про громадські об'єднання», іншими правовими актамиРосійської Федерації, цим Статутом і керується у своїй діяльності загальновизнаними міжнародними принципами, нормами та стандартами.
1.3. Діяльність Організації ґрунтується на принципах добровільності, рівноправності, самоврядування та законності.
1.4. Організація може вступати у спілки (асоціації) громадських об'єднань.
1.5. Організація є юридичною особою з її державної реєстрації речових відповідно до вимог законодавства РФ.
1.6. Організація може від свого імені набувати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, в тому числі арбітражному та третейському судах, на користь досягнення статутних цілей здійснювати угоди, що відповідають статутним цілям Організації та законодавству РФ, як на території Російської Федерації Федерації, і там.
Організація має відокремлене майно та самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банків, а також круглий друк, штамп, емблеми, бланки зі своїм найменуванням та іншу символіку, зареєстровану в установленому законом порядку.
1.7. Діяльність Організації є голосною, а інформація про її установчі та програмні документи — загальнодоступною.
1.8. Регіон діяльності Організації: ___________________.
1.9. Місцезнаходження постійно діючого керівного органу Організації (Правління): _____________________________________.
2. ЦІЛІ ОРГАНІЗАЦІЇ
2.1. Цілями Організації є _________________________.
2.2. Досягнення статутних цілей Організація відповідно до чинним законодавством РФ _____________________________.
Ліцензійні види діяльності здійснюються лише після отримання ліцензії у порядку, встановленому законодавством РФ. Організація в межах своєї компетенції співпрацює з усіма зацікавленими підприємствами, громадськими та науковими організаціями, органами законодавчої та виконавчої влади, закордонними та міжнародними організаціямита іншими юридичними та фізичними особами.
2.3. Організація вправі займатися підприємницької та зовнішньоекономічної діяльністю лише доти, оскільки це служить досягненню її статутних цілей і відповідає їм.
2.4. Організація самостійно визначає напрями своєї діяльності, стратегію культурного, естетичного, економічного, технічного та соціального розвитку.
2.5. Організація має право представляти та захищати свої права, законні інтереси своїх членів, а також інших громадян в органах державної влади, органах місцевого самоврядуваннята громадських об'єднаннях.
2.6. Фізичні та юридичні особи (громадські об'єднання) можуть брати участь у діяльності Організації як шляхом внесення добровільних пожертв, надання у безоплатне користування майна, так і шляхом надання організаційного, трудового та іншого сприяння Організації під час здійснення нею своєї статутної діяльності.
2.7. Організація зобов'язана:
- Дотримуватися законодавства РФ, загальновизнані принципи та норми міжнародного права, що стосуються сфери її діяльності, а також норми, передбачені її установчими документами;
— щорічно інформувати орган, який приймає рішення про державну реєстрацію, про продовження своєї діяльності із зазначенням дійсного місця знаходження постійно діючого керівного органу, його назви та даних про керівників;
— подавати на запит орган, що приймає рішення про державну реєстрацію, рішення керівних органів та посадових осіб Фонду, а також річні та квартальні звіти про свою діяльність в обсязі відомостей, що подаються до податкових органів;
— допускати представників органу, який приймає рішення про державну реєстрацію, на заходи, що проводяться Фондом;
- Надавати сприяння представникам органу, що приймає рішення про державну реєстрацію, в ознайомленні з діяльністю Фонду у зв'язку з досягненням статутних цілей і дотриманням законодавства РФ;
- щорічно публікувати звіт про використання свого майна або забезпечувати доступність ознайомлення із зазначеним звітом;
- Поінформувати федеральний орган державної реєстрації про обсяг одержуваних Організацією від міжнародних та іноземних організацій, іноземних громадянта осіб без громадянства грошових коштівта іншого майна, про цілі їх витрачання чи використання та про їх фактичне витрачання чи використання за формою та у строки, що встановлюються уповноваженим федеральним органомвиконавчої влади.
3. ЧЛЕНИ ОРГАНІЗАЦІЇ
3.1. Членами Організації можуть бути громадяни РФ, що досягли 18 років, а також юридичні особи - громадські об'єднання.
3.2. Прийом громадян до членів Організації здійснюється на підставі заяви громадянина, що вступає, громадського об'єднання — на підставі рішення його керівного органу. Прийом до членів Організації проводиться за рішенням Загальних зборів, якщо за нього проголосувала більшість присутніх.
Члени Організації мають рівні права та несуть рівні обов'язки.
3.3. Члени Організації мають право:
- отримувати інформацію про діяльність Організації;
— вносити на розгляд Правління Організації та посадових осіб Організації будь-які пропозиції щодо вдосконалення її діяльності;
- брати участь у заходах, що здійснюються Організацією;
— обирати та бути обраними до виборних органів;
- вільно вийти зі складу членів Організації.
3.4. Члени Організації зобов'язані:
- сприяти роботі Організації;
— утримуватися від будь-якої дії (бездіяльності), яка може завдати шкоди діяльності Організації;
— виконувати рішення Загальних зборів та Правління Організації, прийняті в межах їхньої компетенції;
— дотримуватись Статуту Організації.
3.5. Члени Організації припиняють своє членство в Організації шляхом подання заяви (рішення) до Правління Організації.
3.6. Член Організації вважається таким, що вибув зі складу Організації з моменту подання заяви (рішення).
3.7. Члени Організації можуть бути виключені з Організації за порушення Статуту, а також за дії, які дискредитують Організацію, що завдають їй моральної чи матеріальної шкоди.
3.8. Виняток членів проводиться за рішенням Загальних зборів Організації більшістю не менше ніж 2/3 голосів від числа присутніх на Загальних зборах членів.
4. ПОРЯДОК УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЄЮ
4.1. Вищим керівним органом Організації є Загальні збори членів Організації.
Загальні збори збираються в міру необхідності, але не рідше одного разу на рік. Засідання Загальних зборів є правомочним, якщо на ньому присутні більше половини членів Організації.
4.2. Позачергові Загальні збори можуть бути скликані за рішенням:
- Президента Організації;
- Правління Організації;
- Ревізійної комісії (Ревізора);
- 1/3 членів Організації.
4.3. Загальні збори мають право приймати рішення з будь-яких питань діяльності Організації.
До виняткової компетенції Загальних зборів належить:
— затвердження Статуту Організації, внесення доповнень та змін до нього з їхньою подальшою реєстрацією у встановленому законом порядку;
- Обрання Президента Організації, Правління Організації, Ревізійної комісії (Ревізора) та дострокове припинення їх повноважень;
- затвердження річного плану та бюджету Організації та її річного звіту;
— визначення розміру та порядку сплати вступних та членських внесків членами Організації;
- прийняття рішень про створення комерційних та некомерційних організацій зі статусом юридичної особи, про участь у таких організаціях, відкриття філій та представництв Організації;
— вирішення питань про реорганізацію та ліквідацію Організації та створення ліквідаційної комісії.
Загальні збори є правомочними, якщо на них присутні більше половини членів Організації. Рішення приймаються відкритим голосуванням.
За відсутності кворуму Загальні збори можуть бути перенесені на строк до 15 днів. Повторні збори є правомочними, якщо на них присутні не менше 1/3 членів Організації. Якщо на повторних Загальних зборах присутні менше половини членів Організації, збори мають право вирішити будь-яке питання, яке стосується його компетенції, за винятком затвердження Статуту, доповнень та змін до нього, а також прийняття рішень про реорганізацію та ліквідацію Організації.
Рішення з усіх питань приймається Загальними зборами простою більшістю голосів членів Організації, які присутні на його засіданні. Рішення з питань про реорганізацію та ліквідацію, про внесення доповнень та змін до Статуту Організації приймаються кваліфікованою більшістю голосів – не менше 2/3 голосів від загальної кількостіприсутніх на Загальних зборах членів Організації.
4.4. Для практичного поточного керівництва діяльністю Організації у період між скликанням Загальних зборів обирається Правління Організації – постійно діючий керівний орган Організації.
4.5. Правління Організації обирається Загальними зборами строком на 3 роки з числа членів Організації у кількості, встановленій Загальними зборами.
4.6. Правління Організації може бути переобране після закінчення строку повноважень на новий термін. Питання про дострокове припинення його повноважень може бути поставлене на розгляд Загальними зборами на вимогу не менше ніж 1/3 членів Організації.
4.7. Правління Організації:
- контролює та організує роботу Організації, здійснює контроль за виконанням рішень Загальних зборів;
— розглядає та затверджує кошторис витрат Організації;
- Розпоряджається майном Організації;
- Затверджує штатно-посадовий розклад;
- готує питання для обговорення на Загальних зборах Організації;
- щорічно інформує реєструючий орган про продовження діяльності Організації із зазначенням дійсного місцезнаходження постійно діючого керівного органу, його назви та даних про керівників Організації в обсязі відомостей, що включаються до Єдиного державний реєстрюридичних осіб;
- здійснює прийом та виключення учасників Організації;
— вирішує будь-які інші питання, які не стосуються виключної компетенції Загальних зборів Організації.
Засідання Правління проводяться в міру необхідності, але не рідше одного разу на квартал, і вважаються правочинними за участю в них понад 50% членів Правління.
4.9. Президент Організації обирається Загальними зборами терміном три роки.
Президент Організації:
- підзвітний Загальним зборам, відповідає за стан справ Організації та правомочний вирішувати всі питання діяльності Організації, які не віднесені до виключної компетенції Загальних зборів та Правління Організації;
- без довіреності діє від імені Організації, представляє її у всіх установах, організаціях та підприємствах як на території РФ, так і за кордоном;
- приймає рішення та видає накази з питань діяльності Організації;
— розпоряджається в межах затвердженого Правлінням кошторису коштами Організації, укладає договори, здійснює інші юридичні дії від імені Організації, набуває майна та керує ним, відкриває та закриває рахунки в банках;
— вирішує питання господарської та фінансової діяльностіОрганізації;
— приймає на роботу та звільняє посадових осіб адміністрації Організації, затверджує їх посадові обов'язкивідповідно до штатно-посадового розкладу, що затверджується Правлінням;
— несе відповідальність у межах своєї компетенції за використання коштів та майна Організації відповідно до її статутних цілей.
4.10. Голова Правління обирається на засіданні Правління з-поміж його членів строком на 3 роки.
Голова правління:
- підзвітний Президенту та Правлінню Організації, правомочний вирішувати всі питання діяльності Організації, які не віднесені до виключної компетенції Загальних зборів, Президента та Правління Організації;
— заміщає Президента Організації за його відсутності;
- приймає рішення та видає накази з оперативних питань внутрішньої діяльностіОрганізації;
— організує підготовку та проведення засідань Правління;
- здійснює контроль за діяльністю філій та представництв Організації;
- організує бухгалтерський облік та звітність;
— несе відповідальність у межах своєї компетенції за використання коштів та майна Організації відповідно до її статутних цілей та завдань.
5. РЕВІЗІЙНА КОМІСІЯ (РЕВІЗОР)
5.1. Контроль за фінансово-господарською діяльністю Організації здійснює Ревізійна комісія (Ревізор), що обирається Загальними зборами з числа членів Організації строком на два роки.
5.2. Ревізійна комісія (Ревізор) здійснює перевірки фінансово- господарської діяльностіОрганізації не рідше одного разу на рік.
5.3. Ревізійна комісія (Ревізор) має право вимагати від посадових осіб Організації надання всіх необхідних документівта особистих пояснень.
5.4. Ревізійна комісія (Ревізор) подає результати перевірок Загальним зборам Організації після обговорення на засіданні Правління.
6. ФІЛІЇ І ПРЕДСТАВНИЦТВА
6.1. Організація вправі відкривати філії та представництва біля РФ з дотриманням вимог законодавства.
6.2. Філії та представництва не є юридичними особами, наділяються майном Організації та діють на основі Положення, затвердженого Загальними зборами. Майно філії та представництва враховується на окремому балансі та на балансі Організації.
6.3. Керівники філій та представництв призначаються Загальними зборами Організації та діють на підставі довіреності, виданої Президентом Організації.
7. МАЙНА ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ДЖЕРЕЛА ЙОГО ФОРМУВАННЯ
7.1. Організація може мати у власності будівлі, будівлі, споруди, житловий фонд, земельні ділянки, транспорт, обладнання, інвентар, кошти, акції, інші цінні папери та інше майно, необхідне матеріального забезпечення статутної діяльності Організації.
7.2. У власності Організації можуть також перебувати установи, видавництва, кошти масової інформації, що створюються та купуються за рахунок коштів Організації відповідно до її статутних цілей.
7.3. Організація відповідає за своїми зобов'язаннями всім майном, що належить їй, на яке відповідно до чинного законодавства може бути звернено стягнення. Члени Організації не відповідають за зобов'язаннями Організації, так само як і Організація не відповідає за зобов'язаннями членів Організації.
7.4. Джерелами формування майна Організації є:
— добровільні внески та пожертвування, благодійні та спонсорські надходження від громадян та юридичних осіб;
- Вступні та членські внески;
- Кредити банків;
- відрахування заснованих Організацією господарських організацій;
- надходження від заходів, що проводяться Організацією, у тому числі видовищних, спортивних тощо;
- Доходи від підприємницької діяльності;
- Дохід від зовнішньоекономічної діяльності;
— надходження з інших джерел, не заборонених чинним законодавством.
7.5. Організація не має на меті отримання прибутку; доходи від підприємницької діяльності Організації спрямовуються на досягнення статутних завдань Організації та не підлягають перерозподілу між членами Організації.
7.6. Члени Організації не мають права власності на частку майна, що належить Організації.
8. ПОРЯДОК РЕОРГАНІЗАЦІЇ ТА ЛІКВІДАЦІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
8.1. Реорганізація Організації здійснюється за рішенням Загальних зборів, якщо за це рішення проголосувало не менше 2/3 присутніх членів Організації.
8.2. Майно Організації переходить після її реорганізації до нових юридичних осіб у порядку, передбаченому чинним законодавством РФ.
8.3. Організація може бути ліквідована або за рішенням Загальних зборів, якщо за це рішення проголосувало не менше 2/3 присутніх членів Організації, або за рішенням суду. Ліквідація чи реорганізація Організації здійснюється у порядку, визначеному чинним законодавством України.
8.4. Майно та кошти Організації при ліквідації, після задоволення вимог кредиторів, спрямовуються на статутні цілі Організації та не підлягають перерозподілу між її членами.
8.5. Документи Організації з особового складу після ліквідації Організації передаються для зберігання у встановленому законом порядку до Державного архіву.
8.6. Рішення про ліквідацію Організації направляється до органу, що зареєстрував Організацію, для виключення її з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
8.7. Ліквідація Організації вважається завершеною, а Організація, яка припинила своє існування після внесення про це запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
9. ПОРЯДОК ВНЕСЕННЯ ЗМІН І ДОПОЛНЕНЬ В СТАТУВ
9.1. Зміни та доповнення до Статуту, затверджені Загальними зборами, підлягають державній реєстрації.
9.2. Державна реєстраціязмін та доповнень до Статуту Організації здійснюється у порядку, встановленому чинним законодавством Російської Федерації.
9.3. Зміни та доповнення до Статуту Організації набирають чинності з моменту їх державної реєстрації.
Якщо громадяни готові поєднатися між собою заради спільної мети, вони створюють громадську організацію. Об'єднання відбувається на добровільній основі, для реєстрації у податковому органі учасникам необхідно зібрати документи. До них входить статут організації - головний установчий документ, що містить максимум інформації про створювану організацію.
Основу для діяльності громадської організаціїскладає ДК РФ (ст. 50, 52 та 117), а також 82-ФЗ від 1995 року. Стаття 50 ЦК України встановлює, що у статуті юридичної особи необхідно відображати:
- місцезнаходження;
- порядок керування діяльністю організації;
- інші дані.
Типовий статут громадської організації – установчий документ, який створюється для товариств, котрі займаються аналогічним видом діяльності.
Правила реєстрації
Для реєстрації статуту потрібно зібрати додаткові документи, правильно їх оформити. Установчий документ оформляється на папері А4, російською мовою, відповідно до правил діловодства.
До податкового органу подається заява про реєстрацію організації, визначивши її найменування. У заяві на реєстрацію вказуються дані щодо прийняття статуту, зокрема, дата та місце, а також орган, який ухвалив установчий документ громадської організації.
Розробляється статут у 2 екземплярах. У документі повністю прописується компетенція учасників ГО, умови прийому до організації та виходу з неї.
Умовами можуть бути:
- віковий показник людини;
- згода здійснювати періодичні платежі;
- професійна діяльність людини;
- належність до певної категорії населення.
Право вступу в громадську організацію мають громадяни, які досягли 16 років. Якщо у статуті прописано, що з дозволу законних представників вступити в суспільство можуть діти раннього повернення, то це можна зробити, якщо батьки не проти.
Усі сторінки статуту мають бути пронумеровані, на останньому аркуші фіксується загальна кількість аркушів, варто друкувати.
Зразки
У статуті обов'язково має бути прописана мета та функція громадської організації. Наприклад, дитячий статут, шкільний тощо. Крім того, у статуті має бути визначено правовий статусорганізації (регіональний статут), із зазначенням території, на яку він поширюватиме дію, а також контактні дані учасників товариства.
Оформлення звітності
№402-ФЗ встановлює, що громадські організації та їх підрозділи, які не здійснюють комерцію, повинні здавати щорічно за звітним періодомдокументи у спрощеному складі:
- баланс;
- документ про прибутки, збитки;
- звіт про цільове застосування одержаних коштів.
Звіт надсилається до підрозділу Мін'юсту (регіональне). Основна сутність звіту у тому, що об'єднання отримувало коштів від зарубіжних підприємств.
Решта звітності ГО:
- ПДВ, податку майно – кожен квартал;
- ПДФО – якщо були виплати фізособам.
Договори ГО
Найчастіше некомерційні організації укладають договору:
- відшкодованого надання послуг;
- користування майном;
- постачання, купівля-продаж.
Крім того, з некомерційними організаціями полягають інші цивільно-правові договори:
- доручення;
- зберігання;
- комісії.
Контрагент зобов'язаний переконатися, що укладений з НКО договір відповідає її статутним цілям.
Постанови та протоколи
Постанова виноситься колегіальним органом управління громадської організації. Документ має розпорядчий характер, включає два розділи: констатуючийі розпорядчий. Рішення підписує голова та секретар.
Форму протоколу не затверджено спеціально для громадських об'єднань, тому при оформленні цього документа вони посилаються на практиці на форму протоколу, прийнятого для АТ (ст. 63 відповідного закону).
Таким чином, протокол, виданий у ГО, повинен містити у собі відомості:
- місце проведення зборів;
- дата проведення зборів;
- ініціали та прізвище головуючої особи;
- порядок денний;
- основні тези виступів учасників зборів;
- питання, поставлені голосування;
- підсумки голосування;
- ухвалені зборами рішення.
На засіданні спочатку складається чернетка цього документа. Потім, не пізніше трьох днів, його уважно перечитують і створюють чистовик, який підписується головуючим та секретарем. Оформлення протоколів відбувається на А4 (загальний бланк організації).
Листи
Листи включають узагальнене найменування документів, що різняться між собою за змістом. Вони є засобом для комунікацій між організаціями, ІП, а також засобом оповіщення про якусь подію.
Складання листів включає кілька етапів:
- Вивчення суті питання, що планується до відображення у листі. Включає збирання відомостей по суті.
- Підготовка проекту листа, його написання.
- Узгодження проекту.
- Підписання чистовика керівником.
- Реєстрація, надсилання листа.
Бланк листа включає реквізити:
- Логотип ГО.
- Найменування ГО.
- Дані про організацію (адреси, телефони, факс).
- Дата, реєстраційний номер.
- Адресат.
- Заголовок.
- Текст.
- Відмітка про наявність програми.
- Підпис.
- Дані про виконавця.
Вимоги до письма:
- лаконічність;
- грамотність;
- стислість викладу;
- ясність;
- об'єктивність;
- одноаспектність;
- послідовність;
- переконливість;
- коректність.
Лист включає дві частини — це вступнаі головна. У вступній викладаються факти, які послужили мотивом до створення листа. У головній прописується мета та прохання по суті питання, відмова тощо.
З метою складання цього документа застосовується спеціальний бланк. Якщо лист включає дві сторінки і більше, друга і наступна сторінка повинні бути пронумеровані арабськими цифрами, у середині, на сторінці зверху.
Види листів:
- прохання;
- пропозиція, запрошення, речення;
- запрошення;
- відповідь;
- повідомлення;
- нагадування;
- рекламація;
- інформаційне;
- супровідне;
- гарантійне;
- підтвердження.
Розпорядження
Розпорядження – це акт, який видається на вирішення термінових і проходять питань. Його ратифікує керівник ГО. Розпорядження керівника можуть стосуватися питань:
- кадрового діловодства;
- економічних.
Оформляють розпорядження аналогічно наказам ГО. Текст розпорядження включає дві частини — це констатуюча і розпорядча, що починається зі словами «пропоную». Розпорядження нумеруються за порядком у межах звітного року.
Як створити громадську організацію, можна дізнатися на цьому відео.
ЗАТВЕРДЖЕНО Установчими зборами "___"__________ ____ р. протокол N _____
Статут громадського закладу патентних повірених "___________________________"
м. __________ ____ р.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Громадська установа "_______________", іменована надалі "Установа", не має членства Установою, що має на меті надання послуг патентних повірених, що відповідають інтересам учасників та відповідають статутним цілям зазначеного об'єднання.
1.2. Повне найменування Установи російською мовою: громадська установа патентних повірених "_______________", скорочена найменування російською мовою: ОУ патентних повірених "_______________",
Повне найменування ________________________________________________ (кожною іноземною мовою або мовою народів Російської Федерації) мовою: "_________________________________________________________________", скорочене найменування _______________________________________________ (кожною іноземною мовою або мовою народів Російської Федерації) мовою: "__________________________________________________". 1.3. Установа здійснює свою діяльність у межах ___________________________________________. (територія, територія) 1.4. Місце знаходження Установи: _____________________________________ __________________________________________________________________________. (адреса відповідно до державної реєстрації)
1.5. Установа вважається створеною як юридична особаз моменту його державної реєстрації у встановленому федеральними законамипорядку.
1.6. Заклад створюється терміном на ____________________ (або: без обмеження терміну).
1.7. Установа може бути позивачем та відповідачем у судах загальної юрисдикції, арбітражних та третейських судах, від свого імені набувати та здійснювати майнові та немайнові права відповідно до цілей діяльності Установи, передбачених статутом Установи, та несе пов'язані з цією діяльністю обов'язки.
1.8. Установа має круглий друк з повним найменуваннямУстанови російською мовою, штампи та бланки зі своїм найменуванням.
1.9. Заклад може мати прапори, емблеми, вимпели та іншу символіку. Символіка Установи має збігатися з державною символікою Російської Федерації, державної символікою суб'єктів Російської Федерації, символікою муніципальних утворень, федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, Збройних сил Російської Федерації, інших військ та військових формувань, символікою іноземних держав, а також із символікою міжнародних організацій.
Як символіка Установи не можуть бути використані емблеми та інші символи раніше зареєстрованих у Російській Федерації громадських об'єднань, емблеми та інші символи організацій, діяльність яких на території Російської Федерації заборонена.
Символіка Установи має порочити Державний прапор Російської Федерації, Державний герб Російської Федерації, Державний гімн Російської Федерації, прапори, герби і гімни суб'єктів Російської Федерації, муніципальних утворень, іноземних держав, релігійні символи, і навіть ображати расові, національні чи релігійні почуття.
Символіка Установи підлягає державної реєстрації речових у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
1.10. Установа вправі засновувати нагороди (почесні звання, медалі та відзнаки) та інші види заохочення за особисті та колективні заслуги. Нагороди Установи не повинні мати аналогічних, схожих назв або зовнішньої подібності з державними нагородами Російської Федерації, нагородами та відомчими відзнаками органів державної влади та нагородами органів місцевого самоврядування.
1.11. Установа вправі у порядку відкривати розрахунковий, валютний та інші банківські рахунки біля Російської Федерації та її межами.
1.12. Вимоги статуту Установи є обов'язковими для виконання всіма органами Установи та її засновниками.
1.13. Установа відповідає за своїми зобов'язаннями в його розпорядженні грошима. У разі їх недостатності субсидовану відповідальність за зобов'язаннями Установи несе власник відповідного майна.
1.14. Засновниками Установи є патентні повірені, які скликали загальне зібрання, на якому прийнято цей статут Установи, було сформовано його керівні та контрольно-ревізійні органи.
Засновники Установи – фізичні та юридичні особи – мають рівні права та несуть рівні обов'язки.
1.15. Учасниками Установи є фізичні особита юридичні особи, які висловили підтримку цілям Установи та (або) його конкретним акціям, які беруть участь у його діяльності без обов'язкового оформлення умов своєї участі (інше може бути передбачене статутом).
Учасники Установи – фізичні та юридичні особи – мають рівні права та несуть рівні обов'язки.
2. МЕТА, ПРЕДМЕТ, ВИДИ ДІЯЛЬНОСТІ
2.1. Метою створення Установи є досягнення колективних інтересів патентних повірених та суспільних благ у сфері оформлення та охорони інтелектуальних прав.
2.2. Предметом діяльності Установи є організаційне забезпечення прав патентних повірених.
2.3. Заклад може здійснювати (один вид діяльності або кілька видів діяльності):
1) утворювати третейські суди для вирішення спорів, що виникають між учасниками Установи, а також між ними та споживачами наданих учасниками Установи послуг, іншими особами відповідно до законодавства про третейські суди;
2) здійснювати аналіз діяльності своїх учасників на підставі інформації, яку вони надають Установі у формі звітів у порядку, встановленому цим статутом (або іншим документом, затвердженим рішенням загальних зборів учасників Установи);
3) представляти інтереси учасників Установи у відносинах з органами структурі державної влади Російської Федерації, органами структурі державної влади суб'єктів Російської Федерації, органами місцевого самоврядування;
4) організовувати професійне навчання, атестацію працівників учасників Установи;
5) забезпечувати інформаційну відкритість діяльності своїх учасників, публікувати інформацію про цю діяльність у порядку, встановленому внутрішніми документами Установи;
6) здійснювати контроль за професійною діяльністюсвоїх учасників щодо дотримання ними вимог правил та умов участі в Установі;
7) розглядати скарги на дії учасників Установи та справи про порушення її учасниками вимог правил та умов участі в Установі;
8) ____________________________________________________________.
Законодавством Російської Федерації можуть встановлюватися обмеження на види діяльності, якими мають право займатися Установа.
2.4. Окремі видидіяльності можуть здійснюватись Установою лише на підставі спеціальних дозволів (ліцензій). Перелік цих видів діяльності визначається законом.
2.5. Установа вправі здійснювати підприємницьку діяльність лише доти, оскільки це є досягненню статутних цілей, заради яких воно створено, та відповідну цим цілям. Підприємницька діяльність здійснюється громадськими об'єднаннями відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації, Федерального закону "Про введення в дію частини першої Цивільного кодексуРосійської Федерації" та іншими законодавчими актами Російської Федерації.
2.6. Установа може створювати господарські товариства, товариства та інші господарські організації, і навіть набувати майно, призначене ведення підприємницької діяльності. Створювані Установою господарські товариства, товариства та інші господарські організації вносять у відповідні бюджети платежі в порядку та розмірах, встановлених законодавством України.
2.7. Доходи від підприємницької діяльності громадських об'єднань не можуть перерозподілятися між засновниками або учасниками та повинні використовуватись лише для досягнення статутних цілей. Допускається використання громадських об'єднань своїх коштів на благодійні цілі.
2.8. Установа може вступати в міжнародні громадські об'єднання, набувати прав і нести обов'язки, що відповідають статусу цих міжнародних громадських об'єднань, підтримувати прямі міжнародні контакти та зв'язки, укладати угоди з некомерційними неурядовими організаціями.
2.9. Установа може створювати свої організації, відділення або філії та представництва в іноземних державах на основі загальновизнаних принципів та норм міжнародного права, міжнародних договорів Російської Федерації та законодавства цих держав.
2.10. Законодавством Російської Федерації можуть встановлюватися обмеження підприємницької діяльності Установи.
2.11. В інтересах досягнення своєї мети Установа може створювати інші некомерційні Установита вступати до інших громадських об'єднань та некомерційних Установ.
2.12. Втручання в господарську та іншу діяльність Установи з боку державних та інших організацій не допускається, якщо вона не обумовлена їх правом щодо здійснення контролю за діяльністю Установи.
3. СТРУКТУРА, ОРГАНИ УПРАВЛІННЯ, ПОРЯДОК УПРАВЛІННЯ ДІЯЛЬНІСТЮ УСТАНОВИ
3.1. Вищим керівним органом Установи є загальні збори засновників (далі - "загальні збори").
Постійно діючим керівним колегіальним органом управління Установи є Правління, яке обирається загальними зборами та йому підзвітне.
3.2. Основна функція загальних зборів - забезпечення дотримання Установою цілей, на користь яких було створено.
3.3. Управління Установою та її майном здійснюється особою, призначеними засновниками, - директором (виконавчим директором тощо).
3.4. В Установі може створюватися колегіальний орган, який обирається учасниками, які не є засновниками цієї Установи та споживачами її послуг, - наглядова рада.
Наглядова рада може визначати зміст діяльності Установи, мати право дорадчого голосу при засновнику (засновниках), але не має права розпоряджатися майном Установи (інше може бути встановлене статутом або засновниками).
3.5. До виняткової компетенції загальних зборів належить вирішення наступних питань:
1) зміна статуту Установи;
2) визначення пріоритетних напрямів діяльності Установи, принципів формування та використання її майна;
3) утворення правління Установи та дострокове припинення її повноважень;
4) затвердження річного звіту та річного бухгалтерського балансу;
5) затвердження фінансового плануУстанови та внесення до нього змін;
6) створення філій та відкриття представництв Установи;
7) участь в інших організаціях та громадських об'єднаннях;
8) реорганізація та ліквідація Установи;
9) ___________________________________________________________________. (інші питання)
3.6. Загальні збори збираються в міру необхідності, але не рідше одного разу на рік.
3.7. Кожен засновник Установи зобов'язаний бути присутнім на загальних зборах та брати участь у його роботі.
3.9. Загальні збори засновників Установи є правомочними, якщо на зазначених зборах присутні (представлено) більше половини його засновників.
3.10. Рішення загальних зборів приймається більшістю голосів засновників, присутніх зборах.
3.11. Рішення загальних зборів з питань виключної компетенції загальних зборів приймається одноголосно.
Варіант: Рішення загальних зборів щодо реорганізації Установи приймається одноголосно. З інших питань виняткової компетенції загальних зборів рішення приймається кваліфікованою більшістю три чверті (або дві треті) голоси від загальної кількості (або присутніх на зборах) голосів засновників Установи.
3.12. На загальних зборах ведеться протокол.
3.13. До компетенції Правління належить вирішення всіх питань, які не становлять виняткової компетенції інших органів управління Установою.
Правління регулярно інформує засновників Установи про діяльність Установи.
3.14. Роботу Правління організує обраний на засіданні Правління Голова Правління. На засіданнях правління ведеться протокол.
3.15. Голова Правління діє від імені Установи без довіреності.
3.16. Правління знаходиться за місцем знаходження Установи.
4. ПРАВА УСТАНОВИ
4.1. Для здійснення статутних цілей Установа має право:
вільно розповсюджувати інформацію про свою діяльність;
брати участь у виробленні рішень органів державної влади та органів місцевого самоврядування у порядку та обсязі, передбачених законодавством;
проводити збори, мітинги, демонстрації, ходи та пікетування;
засновувати засоби масової інформації та здійснювати видавничу діяльність;
представляти та захищати свої права, законні інтереси своїх засновників та учасників, а також інших громадян в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та громадських об'єднаннях;
здійснювати у повному обсязі повноваження, передбачені законами про громадські об'єднання;
виступати з ініціативами з різних питань суспільного життя, вносити пропозиції до органів державної влади;
брати участь у виборах та референдумах у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
5. ОБОВ'ЯЗКИ УСТАНОВИ
5.1. Установа зобов'язана:
дотримуватись законодавства Російської Федерації, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права, що стосуються сфери його діяльності, а також норм, передбачених цим статутом та іншими установчими документами;
щорічно публікувати звіт про використання свого майна або забезпечувати доступність ознайомлення із зазначеним звітом;
щорічно інформувати орган, який прийняв рішення про державну реєстрацію Установи, про продовження своєї діяльності із зазначенням дійсного місця знаходження постійно діючого керівного органу, його назви та даних про керівників Установи в обсязі відомостей, що включаються до Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
подавати на запит органу, який приймає рішення про державну реєстрацію громадських об'єднань, рішення керівних органів та посадових осіб Установи, а також річні та квартальні звіти про свою діяльність в обсязі відомостей, що подаються до податкових органів;
допускати представників органу, який приймає рішення про державну реєстрацію громадських об'єднань, на заходи, що проводяться громадським об'єднанням;
сприяти представникам органу, який приймає рішення про державну реєстрацію громадських об'єднань, в ознайомленні з діяльністю Установи у зв'язку з досягненням статутних цілей та дотриманням законодавства Російської Федерації;
інформувати федеральний орган державної реєстрації про обсяг отримуваних громадським об'єднанням від міжнародних та іноземних організацій, іноземних громадян та осіб без громадянства грошових коштів та іншого майна, про цілі їх витрачання або використання та про їх фактичне витрачання або використання за формою та у строки, що встановлюються уповноваженим федеральним органом виконавчої.
5.2. Установа також має інформувати орган, який прийняв рішення про державну реєстрацію цього об'єднання, про зміну відомостей, зазначених у п. 1 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 N 129-ФЗ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців", за винятком відомостей про отримані ліцензії, протягом трьох днів з моменту таких змін. Зазначений орган не пізніше одного робочого дня з дня отримання відповідної інформації від Установи повідомляє про це до уповноваженого реєструючого органу, який вносить до Єдиного державного реєстру юридичних осіб запис про зміну відомостей про громадське об'єднання.
6. ВЛАСНІСТЬ УСТАНОВИ
6.1 Установа може мати у власності земельні ділянки, будівлі, будівлі, споруди, житловий фонд, транспорт, обладнання, інвентар, майно культурно-освітнього та оздоровчого призначення, кошти, акції, інші цінні папери та інше майно, необхідне для матеріального забезпечення статутної діяльності Установи.
У власності Установи можуть також перебувати видавництва, засоби масової інформації, які створюються та купуються за рахунок коштів цієї Установи відповідно до її статутних цілей.
6.2. Федеральним законом можуть встановлюватися види майна, які з міркувань державної та громадської безпеки або відповідно до міжнародних договорів Російської Федерації не можуть перебувати у власності Установи.
6.3. Майно Установи формується на основі добровільних внесків та пожертвувань; надходжень від проведених відповідно до статуту Установи лекцій, виставок, лотерей, аукціонів, спортивних та інших заходів; доходів від підприємницької діяльності Установи; цивільно-правових угод; зовнішньоекономічної діяльності Установи; інших не заборонених законом надходжень.
6.4. Щодо закріпленого засновниками за Установою майна воно здійснює право оперативного управліннязазначеним майном, а також здійснює права володіння, користування та розпорядження в межах, встановлених законом, відповідно до статутних цілей.
6.5. Установа, що володіє майном на праві оперативного управління, може бути власником створеного та (або) придбаного ним іншими законними способами майна.
6.6. Засновник (засновники) - власник (власники) майна, переданого Установі, вправі вилучити зайве, невикористане чи використовуване за призначенням майно і розпорядитися їм на власний розсуд.
6.7. У разі переходу права власності на майно, закріплене за Установою, до іншої особи Установа зберігає право оперативного управління зазначеним майном.
6.8. Установа немає права відчужувати чи іншим способом розпоряджатися закріпленим по них майном і майном, придбаним з допомогою коштів, виділених йому за кошторисом, без письмового дозволу власника.
6.9. Доходи, отримані від діяльності, що приносить доходи, та придбане за рахунок цих доходів майно надходять у самостійне розпорядження Установи та враховуються на окремому балансі.
7. ДОКУМЕНТАЦІЯ. КОНТРОЛЬ ЗА ДІЯЛЬНІСТЮ УСТАНОВИ
7.1. Установа веде бухгалтерський облік та статистичну звітність у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
7.2. Установа надає інформацію про свою діяльність органам державної статистики та податковим органам, засновникам Установи та іншим особам відповідно до законодавства Російської Федерації.
7.3. Відповідальність за організацію, стан та достовірність бухгалтерського облікув Установі, своєчасне подання щорічного звіту та іншого фінансової звітностіу відповідні органи, а також відомостей про діяльність Установи, які подаються засновникам Установи, кредиторам та в засоби масової інформації, несе Правління.
7.4. Установа зберігає такі документи:
Договір про створення Установи;
Статут Установи, зміни та доповнення, внесені до статуту Установи, зареєстровані в установленому порядку, рішення про створення Установи, документ про державну реєстрацію Установи;
Документи, що підтверджують права Установи на майно, що перебуває на його балансі;
Внутрішні документи Установи;
Положення про філію або представництво Установи;
Річні звіти;
документи бухгалтерського обліку;
документи бухгалтерської звітності;
Протоколи загальних зборів, засідань Правління, ревізійної комісії(ревізора) Установи;
Висновки ревізійної комісії (ревізора) Установи, аудитора Установи, державних та муніципальних органівфінансового контролю;
Інші документи, передбачені федеральним законодавством;
Інші документи: _____________________________________________;
Інші документи, передбачені внутрішніми документами Установи, рішеннями загальних зборів, Правління Установи, і навіть документи, передбачені правовими актами Російської Федерації.
Установа має забезпечити засновникам Установи доступом до зазначеним вище документам.
7.5. Для здійснення контролю над фінансово-господарською діяльністю Установи загальними зборами обирається ревізійна комісія у складі _____ засновників строком на ____________________. Вибуття окремих членів ревізійної комісії, і навіть проміжне обрання її нових членів є підставою скорочення чи продовження терміну діяльності всієї ревізійної комісії. Для роботи ревізійної комісії Установи обирається її голова.
Установа має право замість ревізійної комісії обирати лише одного ревізора.
7.6. Компетенція ревізійної комісії (ревізора) Установи включає такі повноваження:
Перевірку (ревізія) фінансово-господарської діяльності Установи за підсумками діяльності за рік, а також у будь-який час за ініціативою ревізійної комісії (ревізора), рішенням загальних зборів ( наглядової ради) або на вимогу засновника Установи;
Вимога в органах управління Установи документів про фінансово-господарську діяльність;
Скликання загальних зборів;
Складання висновку за підсумками перевірки фінансово-господарської діяльності, в якому мають бути:
Підтвердження достовірності даних, що містяться у звітах та інших фінансових документівУстанови;
Інформація про факти порушення встановлених правовими актами Російської Федерації порядку ведення бухгалтерського обліку та подання фінансової звітності, а також правових актів Російської Федерації під час здійснення фінансово-господарської діяльності;
- ____________________________________________________________________; (Інші відомості) - ____________________________________________________________________. (доповнення компетенції ревізійної комісії у межах мети її утворення – контролю за фінансово-господарською діяльністю Установи)
7.7. Порядок діяльності ревізійної комісії (або ревізора) Установи визначається внутрішнім документом Установи – положенням (регламентом тощо), що затверджується загальними зборами.
7.8. За рішенням загальних зборів засновникам ревізійної комісії (ревізору) Установи під час виконання ними своїх обов'язків (не) виплачується винагорода та (або) компенсуються витрати, пов'язані з виконанням ними (їм) своїх обов'язків.
Розміри таких винагород та компенсацій встановлюються рішенням загальних зборів.
7.9. Для перевірки фінансово-господарської діяльності Установи загальні збори призначає та затверджує аудитора Установи.
7.10. Аудитор здійснює перевірку фінансово-господарської діяльності Установи відповідно до правових актів Російської Федерації на підставі укладеного між Установою та аудитором договору. Розмір оплати послуг аудитора визначається загальними зборами.
7.11. Державні органиконтролюють діяльність Установи відповідно до ст. 38 Федерального закону "Про громадські об'єднання".
8. ЗУПИНЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ, ЗАСТАНОВИ ТА ЛІКВІДАЦІЯ УСТАНОВИ
8.1. Діяльність Установи може бути припинена відповідно до ст. 42 Федерального закону від 19.05.1995 N 82-ФЗ "Про громадські об'єднання".
8.2. Установа може бути реорганізована відповідно до ст. 25 Федерального закону від 19.05.1995 N 82-ФЗ "Про громадські об'єднання".
8.3. Установа може бути ліквідована добровільно у порядку, встановленому ст. ст. 61 – 64 Цивільного кодексу Російської Федерації, з урахуванням вимог ст. ст. 18 - 21 Федерального закону від 12.01.1996 N 7-ФЗ "Про некомерційних організаціях".
8.4. Установа може бути ліквідована примусово відповідно до ст. 26 чи ст. 44 Федерального закону від 19.05.1995 N 82-ФЗ "Про громадські об'єднання".
8.5. З моменту призначення ліквідаційної комісії до неї переходять повноваження щодо управління справами Установи. Правління припиняє свою діяльність.
8.6. За відсутності правонаступника документи постійного зберігання, що мають науково-історичне значення, передаються на державне зберігання до архівів об'єднання "____________________"; документи по особовому складу (накази, особові справи, особові рахунки тощо) передаються на зберігання до архіву ____________________, на території якого знаходиться Установа. Передача та впорядкування документів здійснюються силами та за рахунок коштів Установи відповідно до вимог архівних органів.
8.7. При ліквідації Установи майно, що залишилося після задоволення вимог кредиторів, якщо інше не встановлено Федеральним законом від 12.01.1996 N 7-ФЗ "Про некомерційні організації" та іншими федеральними законами, прямує на цілі, в інтересах яких воно було створено, та (або) на благодійні цілі у порядку, визначеному загальними зборами Установи (такий порядок може бути встановлений у статуті).
8.8. У разі якщо використання майна установи, що ліквідується, відповідно до її установчих документів, не є можливим, воно звертається до доходу держави.
9. ВІДОМОСТІ ПРО ФІЛІЇ ТА ПРЕДСТАВНИЦТВА
9.1. В Установі створено ____________________ філію на адресу: _________________________.
9.2. ____________________ філія Установи виконує такі функції:
9.3. В Установі відкрито ____________________ представництво за адресою: _________________________.
9.4. ____________________ представництво Установи виконує такі функції:
- _____________________________________________________________;
- _____________________________________________________________.
10. ПОРЯДОК ВНЕСЕННЯ ЗМІН І ДОПОЛНЕНЬ В СТАТУТ
10.1. Питання про внесення змін та доповнень до статуту Установи виноситься на розгляд загальних зборів за ініціативою Правління або з ініціативи не менш ніж однієї третини (____ відсотків тощо) засновників Установи.
10.2. Зміни та доповнення до статуту, затверджені загальними зборами, підлягають державній реєстрації.
10.3. Державна реєстрація змін та доповнень до статуту Установи здійснюється у порядку, встановленому чинним законодавством України.
10.4. Зміни та доповнення до статуту Установи набирають чинності з моменту їх державної реєстрації.
Потрібен збір цілого пакету документів, а також його правильне оформлення. Написання статуту виконується російською мовою на папері формату А4 друкованим способом відповідно до норм діловодства. Реєстрація здійснюється у місячний період з дня організації
Для цього до органів, які проводять цю процедуру, подають заяву, в якій просять зареєструвати нову ГО, вказавши її повне та скорочене найменування. Крім цього, потрібно зареєструвати і символіку суспільства за її наявності. У заяві вказують дату та місце прийняття статуту, найменування ухвалившого рішення щодо затвердження статуту органу (конференція, загальні збори, з'їзд тощо), цілі та напрямки діяльності ГО (екологічна, спортивна, наукова, благодійна тощо).
Також у заяві має бути зазначено статус ГО (місцеве, регіональне, міжнародне та ін.), територію, на яку новий орган поширюватиме свою дію, найменування керівного органу та його адресу, прізвища та телефони трьох та більше членів керівного складу, які мають право представляти будь-які інтереси організації при реєстрації або виникненні спорів. Вони ж підписують зразок статуту громадської організації.
Документ розробляється у двох примірниках. У ньому відображається інформація про повну і скорочену назву, цілі, завдання та методи діяльності ГО. має відображати та вказувати на характер діяльності та організаційну правову форму. Назва повинна мати відмінність від інших подібних структур і не порушувати права інтелектуальної власності.
У статуті має бути описаний напрямок діяльності та територія, на якій поширюватиметься дія суспільства. Статут громадської організації містить умови втрати та набуття членства у створенні. Умовами прийому у суспільство може бути визнання статуту, вік, згода вносити членські платежі, професія, належність до деяких категорій громадян (інваліди, ветерани та ін.)
Вступити до ГО можуть громадяни, яким виповнилося 16 років, але якщо у статуті передбачено, то за письмового дозволу батьків або опікунів стати членами організації можуть і особи молодшого віку. Керівниками та членами контрольних та ревізійних органів можуть стати лише особи, які досягли повноліття.
Статут може включати обов'язки та права своїх членів, у ньому також має бути описана структура ГО, статус та компетенція вхідних, якщо їх створення передбачено статутом. Громадська організація може бути цілісною і не мати організаційних структуру своєму складі. У разі потреби у ГО створюються структурні підрозділи за напрямами роботи або за територіальною ознакою (обласні, районні, первинні тощо).
Статут громадської організації (зразок) включає строки повноважень, порядок формування та компетенцію керівних, контрольних та ревізійних органів, а також порядок оскарження та прийняття рішень. У цьому документі прописується порядок та джерела формування власності, описуються органи, які можуть приймати рішення про розпорядження, придбання чи відчуження власності ГО.
Статут громадської організації містить порядок додавання доповнень та внесення змін до цього документа, процедуру ліквідації чи реорганізації, юридичну адресу чи місце розташування керівного органу. У документі можуть бути й інші положення, які стосуються діяльності та створення ГО, якщо вони не суперечать чи випливають із законодавства країни. Усі сторінки обох екземплярів повинні мати нумерацію, а на останній має бути зафіксовано загальну кількість аркушів та стояти друк.
Основним установчим документом громадського об'єднання є його Статут. Статут громадського об'єднання має передбачати:
Назва, цілі громадського об'єднання, його організаційно-правову форму;
Структуру громадського об'єднання, його керівні та контрольно-ревізійні органи, територію, у межах якої це об'єднання здійснює свою діяльність;
Умови та порядок вступу та виходу з громадського об'єднання, права та обов'язки членів даного об'єднання (тільки для об'єднань, що передбачають членство);
Компетенцію та порядок формування керівних органів громадського об'єднання, строки їх повноважень, місце знаходження постійно діючого керівного органу;
Порядок внесення змін та доповнень до статуту громадського об'єднання;
Джерела формування коштів та іншого майна громадського об'єднання, права громадського об'єднання та його структурних підрозділівз управління майном;
Порядок реорганізації та ліквідації громадського об'єднання.
Крім перерахованих обов'язкових вимогу статуті громадського об'єднання можуть передбачатися й інші положення, що не суперечать законам та належать до діяльності об'єднання.
Крім статуту, вищий керівний орган громадського об'єднання може приймати й інші установчі документи: декларації, програмні заяви, концепції організації тощо, які порушують питання діяльності об'єднань, не висвітлені у його статуті.
Закон «Про громадські об'єднання» передбачає обмеження на створення та діяльність громадських об'єднань: «забороняються створення та діяльність громадських об'єднань, цілі чи дії яких спрямовані на насильницьку зміну основ конституційного ладу та порушення цілісності Російської Федерації, розпалювання соціальної, расової, національної чи релігійної ворожнечі» .
Зразкові статут та положення наводяться у додатках.
Бажано, щоб ініціативна група заздалегідь підготувала проект статуту (положення) студентської організації з урахуванням своїх бажань, специфіки вишу та місцевості, де він перебуває, з урахуванням побажань усіх зацікавлених людей. Ідеальний варіант, коли проект статуту (положення) отримають на руки всі учасники зборів перед його початком.
Ухвалення статуту (положення) здійснюється 2/3 голосів засновників організації, тобто від тих, хто проголосував "за" з першого питання порядку денного, саме від цього числа вважається більшість. Наприклад, за створення організації проголосувало 35
людина. Значить, кількість засновників 35. При затвердженні статуту (положення) студентської організації "за" проголосувало 31 особу, 2 - "проти", 2 - "утрималося". Таким чином, статут (положення) прийнято, оскільки 31 особа – це більше 2/3 від 35 осіб, хоча при цьому у залі на зборах разом із гостями може бути присутнім і 100 осіб.
З інших питань, крім обрання керівного органу, рішення приймаються простою більшістю голосів, якщо інше не буде передбачено у статуті (положенні) студентської організації (наприклад, у положенні може бути передбачено, що керівником організації (головою, президентом тощо) обирається той, хто на зборах отримає більшість не менше ніж 2/3 голосів).
Ще одне важливе правило, яке стане в нагоді при проведенні будь-яких зборів організації: якщо ви виносите на обговорення досить об'ємний документ, написаний більш ніж на чотирьох сторінках, то для більш ефективного обговорення та обліку всіх думок спочатку поставте на голосування питання про те, хто за те, щоб ухвалити запропонований проект за основу. Якщо більшість за, тоді переходять до обговорення поправок до проекту. Обговорюється і голосується кожна поправка, що вноситься (доповнення, зміна), причому поправки краще приймати і обговорювати по порядку, тобто спочатку поправки до першого пункту (або першому розділу, розділу) проекту, потім до другого і т.д. Поправка приймається, якщо за неї проголосували більшість членів організації, присутніх на зборах. Після обговорення всіх поправок та ухвалення за ними рішень проект документа з урахуванням прийнятих поправок ставиться на голосування загалом. Документ у результаті вважається прийнятим з урахуванням усіх поправок, якщо при голосуванні загалом за нього знову ж таки проголосувала більшість (проста або 2/3) присутніх членів організації. Останнє голосування необхідне, оскільки після прийняття низки поправок проект може змінитися, що ті, хто голосував за прийняття його за основу в початковому вигляді, не погодяться вже зі зміненим варіантом, вважаючи його принципово іншим.
Наступне питання установчих зборів – затвердження плану заходів студентської організації.
Проект плану ініціативна група має підготувати заздалегідь.
Незважаючи на заздалегідь підготовлений проект плану, роль установчих зборів не принижується, оскільки на практиці в ході таких зборів надходять дуже цікаві пропозиції, часом докорінно змінюють окремі положення проекту.
Порядок прийняття плану аналогічний порядку, описаному для випадків ухвалення великих документів. Спочатку ухвалюється проект плану за основу. Потім розглядаються всі виправлення. У результаті ставиться на голосування питання ухвалення плану загалом з урахуванням затверджених поправок.
Наступне питання порядку денного – обрання керівника (лідера) організації. Як уже говорилося вище, це питання може не стояти на порядку денному, якщо у статуті (положенні) студентської організації буде зазначено, наприклад, що діяльністю організації керує рада, яка зі свого складу обирає голову ради. І тут слід відразу переходити до виборів керівного органу організації, тобто у прикладі - ради організації.
У статуті (положенні) може бути зазначено, що діяльністю організації керує рада, очолювана головою, який у свою чергу обирається на загальних зборах.
Розглянемо докладніше схему обрання керівника організації зборах. Оскільки ми маємо справу з громадською організацією, то треба враховувати те, що навіть якщо ініціативна група заздалегідь проведе якесь висування кандидатів на посаду керівника організації, організує щось на кшталт передвиборчої кампанії, все одно головне дійство розгортається на зборах. Бо згідно зі статутними нормами будь-який член організації має право висунути будь-яку кількість кандидатур, у тому числі і себе. Збори зобов'язані надати кожному кандидату певний час виступу. Якщо кандидатів досить багато (більше чотирьох), то є сенс обмежити кількість промовців з агітацією за того чи іншого кандидата, наприклад, не більше трьох промовців за кандидата. Можна обмежити і кількість тих, хто виступає проти того чи іншого кандидата, наприклад, не більше трьох проти кандидата.
Якщо висунутий кандидат взяв самовідведення, то є сенс його кандидатуру вже не розглядати і не ставити на голосування.
Після обговорення кандидатур вирішується питання, чи відкрито чи таємно обиратиметься керівник. За що проголосує більшість зборів, так і буде організовано голосування.
Таємне голосування відрізняється від відкритого тем, що у першому випадку готуються бюлетені з написаними прізвищами кандидатів, за внесення яких до бюлетеня для таємного голосування проголосували збори. Тобто перед тим, як готувати бюлетені для таємного голосування, збори приймають рішення про внесення до цього бюлетеня кожної кандидатури. Навіщо вносити кандидатуру до бюлетеня, якщо збори заздалегідь більшістю голосів висловляться проти неї? При голосуванні з питання внесення кандидатур до бюлетеня для таємного голосування кожен член організації має право голосувати "за" скільки завгодно разів.
Після того, як бюлетені зі списком усіх кандидатур, внесених рішенням зборів (а не всіх висунутих), підготовлені та роздані учасникам зборів, кожен зобов'язаний підкреслити або поставити "галочку" (або інший знак, який буде обумовлено на зборах) біля того прізвища, за кандидата якого він голосує. Тут кожен член організації може проголосувати лише за одного кандидата, оскільки вакантна посадатільки одна.
Бюлетені опускаються до скриньки, яка попередньо закрита та опечатана з підписами членів лічильної комісії (при таємному голосуванні обрання лічильної комісії обов'язково, більше того, до членів лічильної комісії не може входити людина, кандидатура якої внесена до бюлетеня для голосування).
Після того, як усі проголосували та опустили бюлетені до скриньки для голосування, лічильна комісія розкриває скриньку. Вона визначає: чи не з'явилися зайві бюлетені, чи не того зразка, що видавалися учасникам зборів. Потім іде підрахунок "нормальних" бюлетенів. Їх кількість має бути більше 50% від числа учасників зборів - членів організації, оскільки не можна приймати рішення, якщо при голосуванні є не більше 50% членів організації або членів керівного органу, які приймають рішення. Тобто в нашому прикладі, якщо кількість засновників була 35, то кількість бюлетенів має бути не менше ніж 18. Далі йде підрахунок голосів, поданих за того чи іншого кандидата. Обраним вважається той, за кого проголосувало не менше 2/3 від тих, хто брав участь у голосуванні, якщо інша більшість не встановлена статутом (положенням) про студентську організацію. Наприклад, якщо у нашому випадку кількість бюлетенів була виявлена у скриньці 18, то вибори відбулися і переможцем визнається той, хто набрав хоча б 12 голосів.
У разі відкритого – голосування жодної додаткової роботи проводити не треба. Після того, як висунуто всі кандидатури і немає самовідведення, по кожній кандидатурі проводиться голосування, причому можна підраховувати голоси, подані тільки "за". Знову, як і у разі таємного голосування, кожен член організації має право проголосувати "за" лише один раз, оскільки вакантна посада одна. Переможцем визнається той, за кого проголосувало не менше 2/3 членів організації - учасників зборів, якщо інша більшість не встановлена у статуті (положенні) про студентську організацію. У нашому прикладі за кількості учасників зборів – членів організації 35 осіб перемогу здобуває той, хто отримав не менше 24 голосів.
Ви, напевно, звернули увагу на різницю у тому, з яким числом перемога приходить при таємному та відкритому голосуванні. Це пов'язано з тим, що при відкритому голосуванні всі члени організації, які є присутніми на зборах, є учасниками голосування, тобто 35 осіб і саме від цього числа необхідно набрати більшість. При таємному голосуванні учасниками голосування стають лише ті, хто опустив бюлетень у скриньку для голосування. Саме бюлетень стає фактом "присутності під час голосування". Ті ж, хто не опустив бюлетень (а це право є у кожного члена організації), вже не є учасниками голосування, вони ніби за аналогією з відкритим голосуванням пішли просто із зали, їхнє волевиявлення незрозуміле ("за" чи "проти"). Тому визначення більшості вони не враховуються. Найголовніше в цьому випадку, щоб дотримувався кворум при ухваленні рішення, тобто
Слід звернути увагу, що будь-який учасник зборів - член організації має право проголосувати проти всіх кандидатів.
Якщо жоден з кандидатів не набрав необхідної кількості голосів для перемоги, то можливі два виходи із ситуації: або збори проводять повторне голосування за двома кандидатами, які набрали найбільшу кількість голосів у порівнянні з іншими, або повторно відбувається висування кандидатів, як старих, так і нових, і щодо них відбувається голосування з дотриманням усієї процедури.
Вибраний керівник організації одночасно вважається і обраним до складу керівного органу організації, оскільки роботу цього органу необхідно буде постійно організовувати. Не можна бути головою Ради, не входячи до складу Ради.
Наступне питання установчих зборів – обрання керівного (координуючого) органу. Це може бути і рада, і комітет, і бюро, і правління тощо. Найменування керівного органу (наприклад, Рада) визначає збори та фіксує це у статуті (положенні) студентської організації.
Кількісний склад Ради визначає також збори. У той самий час можна взагалі позначати заздалегідь кількісний склад Ради, тоді усі обрані до нього і становитимуть кількість членів Ради.
На практиці для організації у 20-40 осіб найоптимальніше обрати до складу Ради 5-7 осіб.
Висунення кандидатів відбувається на зборах, навіть якщо до зборів проводилася якась передвиборча кампанія. Будь-який член організації має право висунути будь-яку кількість кандидатів, у тому числі і себе. Обговорення кандидатів відбувається таким самим порядком, як це робилося під час обговорення кандидатів на голову Ради.
Голосування відбувається щодо кожної кандидатури окремо. Якщо заздалегідь визначено кількісний склад Ради, то кожен учасник зборів - засновник голосує "за" стільки разів, скільки членів Ради передбачено в його складі. Тобто якщо вирішено обрати до складу Ради 5 осіб, а висунуто 8 кандидатур, то кожна заздалегідь для себе перед голосуванням має визначитися, за якими чотирма кандидатурами чи меншою кількістю вона голосуватиме "за" (п'ятий член Ради вже обраний: ним є голова Ради ).
Голосування "проти" та "утримався" в даному випадку можна не проводити. Вибраними вважаються ті, хто набрав не менше 2/3 голосів, якщо інша більшість не передбачена для обрання до членів Ради статутом (положенням).
Як бути, якщо ви спочатку встановили кількісний склад 5 осіб, а обраними виявилися 3 особи (більше не може вийти за простою арифметикою, тому що кожен має право
проголосувати "за" лише стільки разів, скільки місць у Раді передбачено чи взагалі за меншу кількість кандидатів)? У цьому випадку ви можете на зборах додатково висунути інші кандидатури. У тому числі, які були під час першого голосування, але не пройшли до членів Ради, і провести знову голосування, але вже на вакантні місця. Або ви можете рішенням зборів скоротити чисельність Ради до 3 осіб, тобто до такої кількості, скільки отримала більшість при обранні до Ради.
На зборах також обирається контролюючий (контрольно-ревізійний) орган організації (комісія, комітет), якщо організація реєструватиметься як юридична особа. Контрольна комісія проводить ревізію фінансової та господарської діяльності громадського об'єднання та підзвітна вищому керівному органу. Число членів контрольно-ревізійного органу не обмежується. До членів контрольно-ревізійного органу що неспроможні входити члени керівних органів громадського об'єднання. Усі посадові особи організації зобов'язані на запит контрольно-ревізійного органу надавати необхідну інформацію та документи.
На закінчення головуючий на зборах повідомляє про його закриття.
Як було зазначено вище, протокол зборів веде секретар зборів. Оскільки збори зазвичай інтенсивно, часом бурхливо, з безліччю виступів і голосувань, то секретареві доводиться швидко записувати основні моменти зборів, вводячи безліч скорочень. Таким чином, виходить як би чернетка протоколу. Тому після зборів зазвичай оформляється чистовий протокол без скорочень. Протокол підписується головою зборів (а не головою Ради, якщо він не є однією і тією самою особою) та секретарем зборів.
У результаті у вас повинен вийти протокол приблизно такий, як наведено у додатку.