Munkaköri leírások a szakmai színvonal figyelembe vételével 2016-2017

Munkaköri leírás minta HR szakember számára

Munkaköri leírás minta készül a Humánerőforrás-szakember szakmai standard figyelembevételével

1. Általános rendelkezések

1.1. HR-szakértői munkakör betöltésére az alábbi személyt várják:

1) amelynek átlaga van szakmai oktatás a középfokú szakemberek képzési programjairól;

2) szakmai továbbképzések, továbbképzések keretében végzett szakmai továbbképzések.

1.2. A humánerőforrás-szakértőnek tudnia kell:

1) szabályozási jogi aktusok Az Orosz Föderáció jogait és kötelezettségeit szabályozza kormányzati szervek, szakszervezetekés a munkavállalók egyéb képviseleti testületei a számviteli dokumentáció elkészítésére;

2) az Orosz Föderáció személyes adatokra vonatkozó jogszabályai;

3) a személyi dokumentumok nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;

4) a személyzet mozgásának nyilvántartására és a megállapított jelentéstételre vonatkozó eljárás;

5) a munkafolyamat és a dokumentáció támogatásának alapjai;

6) a dokumentumok és információk elemzésére és rendszerezésére szolgáló technológiák, módszerek és technikák;

7) a munkavállalók szolgálati idejének, juttatások, kompenzációk, nyugdíjak nyilvántartásának számítási eljárása;

8) a szervezet felépítése;

9) az Orosz Föderáció levéltári jogszabályainak és szabályozó jogi aktusainak alapjai a személyzeti dokumentáció karbantartása tekintetében;

10) a szervezet helyi szabályzatai, amelyek szabályozzák a személyzet adminisztratív és szervezeti okmányainak kiadására vonatkozó eljárást;

11) az etikai normák és az üzleti kommunikáció;

12) az informatika alapjai, az információs rendszerek szerkezeti felépítése és a velük való munka jellemzői;

13) munkajog és egyéb munkajogi normákat tartalmazó aktusok;

14) Belső munkaügyi szabályzat;

15) munkavédelmi követelmények és tűzvédelmi szabályok;

16) ……… (a szükséges ismeretek egyéb követelményei)

1.3. A HR-szakértőnek képesnek kell lennie:

1) projektek kidolgozása szervezeti és adminisztratív dokumentumokat személyzet által;

2) a személyzeti dokumentumokat az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően állítja össze;

3) nyilvántartást vezetni és dokumentumokat nyilvántartani információs rendszerekben és fizikai adathordozókon;

4) megszervezi a dokumentumok tárolását az Orosz Föderáció munkaügyi, levéltári jogszabályainak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően;

5) elemzi a személyzeti dokumentumokat, és átadja az információkat adatbázisokba és jelentésekbe;

6) azonosítani a dokumentumokban található hibákat, pontatlanságokat, javításokat és hamis információkat, megállapítani a dokumentumok jogszerűségét;

7) együtt dolgozni információs rendszerekés adatbázisok a személyzetre vonatkozó statisztikai és jelentési információk karbantartására;

8) személyi dokumentumok tervezetének kidolgozása;

9) dolgozzon ki egy tervet a személyzeti dokumentumok feldolgozására megállapított eljárás kiigazítására és az elfogadott változtatások végrehajtására;

10) ellenőrizni a munkavállalók munkahelyi jelenlétét;

11) elkészíti az állami szerveknek, a szakszervezeteknek és a munkavállalók egyéb képviseleti testületeinek benyújtott számviteli dokumentumokat;

12) elemzi az állami szervek és szervezetek személyi dokumentációk cseréjére vonatkozó jogait és kötelezettségeit szabályozó szabályokat, eljárásokat és eljárásokat;

13) üzleti levelezést folytat;

14) betartani az üzleti kommunikáció etikai normáit;

15) ……… (egyéb készségek és képességek)

1.4. A HR-szakértő munkáját a következők irányítják:

1) ……… (alapító okirat neve)

2) …-ról szóló rendelet (a szerkezeti egység megnevezése)

3) ezt a munkaköri leírást;

4) ……… (a munkaügyi funkciókat szabályozó helyi előírások beosztás szerinti megnevezése)

1.5. A HR-szakértő közvetlenül ………-nak jelent (a vezető beosztásának megnevezése)

1.6. ……… (egyéb általános rendelkezések)

2. Munkaügyi funkciók

2.1. Dokumentációs támogatás munka a személyzettel:

1) a személyzetre vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentáció vezetése;

2) a számvitelre és a személyzet mozgására vonatkozó dokumentáció vezetése;

3) a számviteli folyamatok és munkafolyamatok adminisztrációja és a személyzet mozgása, a személyzettel kapcsolatos dokumentumok állami szervekhez történő benyújtása.

2.2. ……… (egyéb funkciók)

3. Munkaköri kötelezettségek

3.1. A humánerőforrás-szakértőnek a következő feladatai vannak:

3.1.1. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 1 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:

1) elvégzi a beérkező személyzeti dokumentáció feldolgozását és elemzését;

2) kidolgozza és elkészíti a személyi dokumentációt (elsődleges, számviteli, tervezési, társadalombiztosítás, szervezeti, vezetői);

3) elvégzi a személyzetre vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentációk nyilvántartását, elszámolását és aktuális tárolását.

3.1.2. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 2 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:

1) dokumentumtervezeteket készít a személyzetirányítási eljárásokról, a számvitelről és a személyzet mozgásáról;

2) megszervezi a személyi okmányok mozgásának rendszerét;

3) összegyűjti és ellenőrzi az alkalmazottak személyes iratait;

4) az alkalmazottak és tisztviselők kérésére másolatokat, kivonatokat készít a személyzeti okmányokból, igazolásokról, a szolgálati időre, juttatásokra, garanciákra, kompenzációkra és egyéb munkavállalókra vonatkozó információkat;

5) személyi dokumentumokat ad ki a munkavállalónak az övén munkaügyi tevékenység;

6) a személyzet tudomására hozza a szervezet szervezeti, adminisztratív és személyi dokumentumait;

7) nyilvántartást vezetni a munkavállalók munkaidejéről;

8) végzi a személyi dokumentumok nyilvántartását, elszámolását, operatív tárolását, irattári benyújtásuk előkészítését.

3.1.3. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 3 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:

1) megszervezi a számvitel és a személyzet mozgásának munkafolyamatát;

2) megszervezi a személyzeti dokumentumok állami szervekhez történő benyújtásának munkafolyamatát;

3) elvégzi a szervezet nyilvántartásba vételét az állami szervekben;

4) előkészíti:

Állami szervek, szakszervezetek és egyéb munkavállalói képviseleti testületek kérésére dokumentumok eredeti példányai, kivonatai, másolatai;

Értesítések, jelentések és statisztikai információk a személyzetről;

Tájékoztatás az állami vagy önkormányzati szolgálatban beosztást betöltő állampolgárral munkavégzésre (szolgáltatások nyújtására) vonatkozó munka- vagy polgári jogi szerződés megkötéséről, amelyek listáját az Orosz Föderáció szabályozási jogi aktusai állapítják meg.

3.1.4. Munkaügyi feladatainak ellátása keretében közvetlen felettese utasításait teljesíti.

3.1.5. ……… (egyéb feladatok)

3.2. ……… (egyéb munkaköri leírások)

4. Jogok

A HR-szakértőnek joga van:

4.1. Részvétel a határozattervezetek megvitatásában, az előkészítésükről és végrehajtásukról szóló értekezleteken.

4.2. Ezen utasítások, kiadott megbízások pontosítását, pontosítását kérje a közvetlen felettestől.

4.3. A megbízás végrehajtásához szükséges információkat, dokumentumokat a közvetlen felettes nevében bekérni, a szervezet többi dolgozójától megkapni.

4.4. Ismerje meg az általa betöltött funkcióra vonatkozó vezetői határozattervezeteket, a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, munkaköri feladatai ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

4.5. Munkaügyi feladataik keretében a munkaszervezésre vonatkozó javaslatokat közvetlen felettesüknek megfontolásra terjesztik elő.

4.6. Részt venni az ellátott feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.

4.7. ……… (egyéb jogok)

5. Felelősség

5.1. A humánerőforrás-szakértő felelős:

A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai, számviteli jogszabályok által megállapított módon;

A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által előírt módon;

A szervezetben okozott kárért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által előírt módon.

5.2. ……… (egyéb felelősségi rendelkezések)

6. Záró rendelkezések

6.1. Ezt a munkaköri leírást az oroszországi munkaügyi minisztérium 2015. október 6-i N 691n számú rendelete által jóváhagyott „Humánerőforrás-gazdálkodási szakember” szakmai szabvány alapján dolgozták ki, figyelembe véve a ... ... ... (a szervezet helyi szabályzatának részletei)

6.2. A munkavállaló jelen munkaköri leírással való megismertetése a munkába álláskor (aláírás előtt) történik munkaszerződés). A munkavállaló jelen munkaköri leírásának megismerését ……… (aláírás a jelen utasítás szerves részét képező ismeretterjesztő lapon (a munkaköri leírások megismerési naplójában); a munkaköri leírás másolata) igazolja. a munkáltató megtartja, egyébként)

6.3. ……… (egyéb záró rendelkezések)

Figyelmébe ajánljuk a személyzeti ellenőr munkaköri leírásának tipikus példáját, a 2019/2020. Kinevezhető az a személy, aki középfokú szakképzettséggel rendelkezik munkatapasztalat vagy szakképzési alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, meghatározott program szerinti speciális képzés és legalább 3 éves szakmai gyakorlat, ezen belül legalább 1 év ebben a vállalkozásban. erre a pozícióra. Ne felejtse el, hogy a személyzeti ellenőr minden utasítását kézhez kapja, átvétel ellenében.

Tipikus információkat ad arról, hogy egy HR-felügyelőnek milyen ismeretekkel kell rendelkeznie. Kötelességekről, jogokról és felelősségekről.

Ez az anyag megtalálható oldalunk hatalmas könyvtárában, amely naponta frissül.

1. Általános rendelkezések

1. A személyzeti ellenőr a szakemberek kategóriájába tartozik.

2. Felvételre kerül az a személy, aki középfokú szakképzettséggel rendelkezik munkatapasztalat vagy szakmai alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, a kialakított program szerinti speciális képzés és legalább 3 éves szakmai gyakorlat, ebből a vállalkozásnál legalább 1 év. HR-felügyelői munkakör betöltésére.

3. A HR-felügyelőt a szervezet igazgatója veszi fel és menti fel.

4. A HR-felügyelőnek tudnia kell:

- jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok a számvitelre és a személyi mozgásra vonatkozó dokumentációk vezetésére;

— munkajog;

- a vállalkozás felépítése és személyzete;

- a vállalkozás alkalmazottai munkakönyveinek és személyi aktáinak nyilvántartására, karbantartására és tárolására vonatkozó eljárás;

- a munkavállalók szakmáinak és beosztásainak megnevezése, a teljes és folyamatos szolgálati idő, juttatások, kompenzációk, a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartásba vétele megállapításának rendje;

- a személyi mozgások rögzítésének és a megállapított beszámolók összeállításának rendje;

- a vállalkozás személyi állományáról szóló adatbank vezetésének rendje;

- az irodai munka alapjai;

- felszerelés Számítástechnika, kommunikáció és kommunikáció;

- belső munkaügyi szabályzat;

— munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági intézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.

5. A személyzeti felügyelőt tevékenysége során a következők irányítják:

- az Orosz Föderáció jogszabályai,

— A szervezet alapszabálya,

- azon alkalmazottak utasításai és utasításai, akiknek ezen utasítás szerint alá van rendelve,

- ezt a munkaköri leírást,

- A szervezet belső munkaügyi szabályzata.

6. A személyügyi felügyelő közvetlenül a személyzeti osztály vezetőjének tartozik alárendelve.

7. A humánerőforrás-felügyelő távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait a szervezet igazgatója által az előírt módon kijelölt személy látja el, aki a megfelelő jogokat, kötelességeket és felelősséget megszerzi. a rábízott feladatok ellátására.

2. A HR-felügyelő munkaköri feladatai

HR felügyelő:

1. A vállalkozás, részlegeinek személyi állományáról nyilvántartást vezet a szerint egységes formák elsődleges számviteli nyilvántartások.

2. Kidolgozza a munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi jogszabályokkal, a vállalkozás vezetőjének szabályzataival és utasításaival, valamint a személyzetre vonatkozó egyéb megállapított dokumentumokkal összhangban.

3. A munkavállalók személyi aktáit alakítja és vezeti, azokban a munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos változtatásokat hajt végre.

4. Előkészíti szükséges anyagokat minősítés, tanúsítás, versenybíróság és a munkavállalók ösztönzés és kitüntetés céljából történő bemutatása.

5. Kitölti, rögzíti és tárolja munkakönyvek, kiszámítja a szolgálati időt, igazolásokat állít ki az alkalmazottak jelenlegi és múltbeli munkaügyi tevékenységéről.

6. Bejegyzéseket készít a munkafüzetekbe az alkalmazottak ösztönzéséről és jutalmazásáról.

7. A munkavállalók mennyiségi, minőségi összetételéről, mozgásáról információkat visz be a vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbankba, figyelemmel kíséri annak időbeni frissítését, feltöltését.

8. Nyilvántartást vezet a munkavállalók szabadságának biztosításáról, figyelemmel kíséri a rendes szabadságok beosztásának elkészítését, betartását.

9. Kiállítja a nyugdíjbiztosítási kártyákat, a vállalkozás munkavállalóinak és családtagjainak nyugdíj megállapításához, a juttatások és kompenzációk megállapításához szükséges egyéb dokumentumokat.

10. Tanulmányozza a fluktuáció okait, részt vesz az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában.

11. A mindenkori megőrzés megállapított időtartamának lejárta után dokumentumokat készít elő irattári elhelyezésre.

12. Figyeli az állapotot munkafegyelem a szervezet felosztásában és a belső munkaügyi szabályzatok alkalmazottak általi betartása.

13. Összeállítja a megállapított jelentést.

14. Betartja a Belső Munkaügyi Szabályzatot és a szervezet egyéb helyi előírásait.

15. Betartja a munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi belső szabályokat és előírásokat.

16. Gondoskodik a tisztaságról és a rendről a munkahelyén,

17. Munkaszerződés keretében teljesíti azon dolgozóinak a jelen utasítás szerint alárendelt utasításait.

3. A HR-felügyelő jogai

Az emberi erőforrás felügyelőnek joga van:

1. Javaslatok benyújtása megfontolásra a szervezet igazgatójának:

– az ebben foglaltakkal kapcsolatos munka javítására felelősségeket,

- a neki beosztott kiváló alkalmazottak előléptetéséről,

- a termelési és munkafegyelmet megszegő alárendelt munkavállalók anyagi és fegyelmi felelősségre vonásáról.

2. Kérelem tőle szerkezeti felosztásokés a szervezet alkalmazottai a feladatai ellátásához szükséges információkat.

3. Ismerje meg a munkakörében fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

4. Ismerkedjen meg a szervezet vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteivel.

5. A szervezet vezetőitől segítségnyújtást követelni, ideértve a szervezeti és technikai feltételek biztosítását, valamint a hatósági feladatok ellátásához szükséges, megállapított dokumentumok lebonyolítását.

6. A hatályos munkajog által biztosított egyéb jogok.

4. A személyzeti ellenőr felelőssége

Az emberi erőforrás felügyelő a következőkért felel:

1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

3. Az előidézéshez anyagi kár szervezetek - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által megállapított határokon belül.

Munkaköri leírás személyügyi ellenőr - minta 2019/2020. A HR-felügyelő feladatai, a HR-felügyelő jogai, a HR-felügyelő felelőssége.

Olvasás 6 perc. Megtekintések 139 Közzétéve: 2018.08.12

A személyzeti szolgálat minden szervezet egyik fő strukturális részlege. Az ezen az osztályon dolgozó munkatársak feladata az irányítás munkaerő-források. A személyzeti dolgozók funkcionális feladatai között meg kell jegyezni az olyan feladatokat, mint az alkalmazottak felvételére és elbocsátására vonatkozó dokumentumok elkészítése, az osztályok közötti személyi mozgások megrendeléseinek elkészítése, valamint a munkatevékenység ütemezése. Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy fontolja meg azt a kérdést, hogy mit csinál a személyzeti osztály szakembere, és alaposan tanulmányozza át ennek az alkalmazottnak a munkaköri leírását.

A HR egy cég személyzeti osztályának szakembere.

HR szakember: a szakma lényege

A személyzeti osztályon a szakember állása magában foglalja a vállalat személyzetével kapcsolatos dokumentumokkal való munkát. Ezen alkalmazottak tevékenységi köre magában foglalja mind az egyes munkavállalók munkatevékenységének elszámolását, mind az irodai munka elemeit. Fontos megjegyezni, hogy ben modern üzlet Számos olyan munkakör létezik, amelyek nagy hasonlóságot mutatnak a kérdéses szakmával. Ezek a pozíciók a következők:

• HR adminisztrátor;
• személyzeti vezető;
• HR menedzser.

Az első személyzeti dolgozók a szovjet korszakban jelentek meg. Fő feladatuk a dolgozók személyi aktájának kitöltése, a munkafolyamat-biztonsági szabályok betartásának ellenőrzése volt. Ezen túlmenően a szakemberek feladata volt munkaköri leírás készítése a vállalkozás többi dolgozója számára. Randizni, hivatalos feladatokat A HR-szakértő számos különféle funkciót foglal magában. Az innováció fő oka a modern technológiák széles körű bevezetése a gyártási folyamatban.

A munka előnyei

Minden ötvennél több alkalmazottat foglalkoztató cégnek meg kell szerveznie a személyzeti osztályt. Az ezt a divíziót képviselő munkatársak átveszik a cég dokumentumforgalmának egy részét, a munkatársak személyi aktáival foglalkoznak. Emellett a „HR” feladata a fejlesztés személyzeti politika célja az alkalmazottak szakmai felkészültségének fejlesztése.

Ennek a szakmának a fő előnye a kereslet. A gyakorlat azt mutatja, hogy minden vállalatnak szüksége van HR vezetőkre, függetlenül a struktúrától és a választott tevékenységi területtől. Ennek az iránynak másik előnye, hogy nincs szükség speciális oktatásra. Műszaki és humanitárius végzettséggel is rendelkező személy megbirkózik a személyzeti tiszt napi feladataival.

Sok munkáltató egyetlen követelménye egy rövid képzési kurzus lefolytatása a szakemberek átképzésének szánt speciális előadásokon.

Ez a munka szokásos ötnapos munkahét. A fő feladat személyzeti dolgozó különböző dokumentumok összeállítása, a szolgáltatási értesítésektől a vezetőség nevében történő megrendelésekig.

Ennek a szakmának különböző nevei vannak - vezető vagy személyzeti menedzsment igazgató, személyzeti osztály adminisztrátora, HR vezető

A tevékenység hátrányai

A fenti előnyök ellenére a személyzettel végzett munkának számos jelentős hátránya van. A szóban forgó pozíció megszerzéséhez a megüresedett állásra jelentkezőnek alaposan tanulmányoznia kell az aktuális állást Munka Törvénykönyve. Az ellenőrző hatóságok által megállapított normák figyelmen kívül hagyása olyan hibához vezethet, amely sérti a törvényben meghatározott szabályokat. Egy ilyen hiba pereskedést vonhat maga után, ami negatívan befolyásolja a cég imázsát.

A személyzeti tiszt összekötőként működik a rendes alkalmazottak és a vállalat adminisztrációja között. Ez a tényező az, ami miatt a HR vezetők gyakran szembesülnek konfliktushelyzetekkel. Célja fegyelmi eljárás, a megrovások kibocsátása és az alkalmazottak elbocsátása elkerülhetetlen konfliktusokhoz vezet, amelyek időnként pereskedéssé fajulnak. Fontos figyelni arra, hogy ennek az osztálynak a vezetői anyagilag felelős személyek. A törvényben megállapított szabályok megsértése esetén a vezető személyzeti szolgáltatás büntetésekre vár.

A szolgáltatás alkalmazottainak magas szakmai követelményeknek kell megfelelniük. A szakmai színvonal egy bizonyos szintű képesítés, amely a munkavégzéshez szükséges.

A személyzeti tiszt feladatai

A HR szakember munkaköri leírása az általa betöltött pozíciótól függően eltérő.. Ez azt jelenti, hogy a rendes beosztást betöltő munkavállaló feladatai eltérnek az osztályvezető feladataitól.

Emberi erőforrás szakértő

Kezdetben azt javasoljuk, hogy fontolja meg egy közönséges szakember munkaköri leírását. A HR-vezető elsődleges feladata a személyi állomány nyomon követése. Ez azt jelenti, hogy a személyzeti tisztek feladata a személyi okmányok kialakítása, a különféle igazolások, okiratok kiállítása. A „személyzeti tisztek” feladatai közé tartozik a szabadságok lebonyolítása, a munkatársak különböző osztályok közötti mozgásának rögzítése.

Mint fentebb említettük, a HR osztály feladata a munkakönyvek és vezetői utasítások elkészítése. A megbízás kiadását követően az adott osztály vezető szakembere köteles minden dolgozót megismertetni a dokumentumban foglaltakkal. Gyakran az alkalmazottakat bízzák meg az összeállítással személyi állományés a munkarend kialakítása.

Személyzeti felügyelő

A megállapított szabályok szerint szakmai gyakorlattal nem rendelkező pályázó töltheti be ezt a pozíciót. A belső utasítás egyfajta szabályzat, amely a tisztségviselő feladatkörét szabályozza.

A szakma neve - "személyzeti tiszt" - a szovjet időkből származik

Emberi Erőforrás Szakértő - a személyzeti ellenőrök számára kialakított szakmai standard:

1. Személyzeti műveletek elszámolása.
2. Az alkalmazottak személyi aktáinak kialakítása.
3. Személyi dokumentumok módosítása, módosítása.
4. Beérkező dokumentumok feldolgozása.
5. A végkielégítés kiutalásával kapcsolatos dokumentumok feldolgozása, kártérítési kifizetésekés nyugdíjak.
6. Képződés elektronikus alap adatok és dokumentáció archiválása.

A fentiek mindegyike funkcionális felelősségeküzleti élethez kapcsolódnak. Ezen túlmenően a személyzeti felügyelő interjúkat készít a betöltetlen állásokra jelentkezőkkel, ellenőrzi szakmai tudásukat.

A személyzeti műveletek nyilvántartása során speciális számológépet használnak. A HR szakember számológépe egy speciális szoftver, amely lehetővé teszi a maximalizálást rövid időszak kiszámítja a kompenzációs kifizetések összegét, a szabadság időtartamát, a munkanapok számát a jelentési időszakban és az összeget biztosítási tapasztalat munkás.

Emberi Erőforrások vezetője

Egy alkalmazott, akinek van felsőoktatás. Ezen kívül ahhoz, hogy hivatalba léphessen, rendelkeznie kell egy bizonyos gyakorlati tapasztalatok. Az alkalmazottak vezetői posztra történő kinevezését főszabály szerint személyesen a társaság vezérigazgatója intézi. Ezenkívül a szervezet felső vezetése ellátja a személyzeti szolgálat vezetőjének tevékenységének figyelemmel kísérését.

Ennek az alkalmazottnak a feladata a személyi állomány irányítása és a vállalat alkalmazottakkal kapcsolatos belső szabályzatának kialakítása. Nem ritka, hogy ezt a tisztet egy vállalat szerkezetátalakítási vagy személyzeti áthelyezési igényének elemzésével bízzák meg. Az OK vezetője a fenti funkciókon túl a betöltött munkakörnek való szakmai megfelelés szintjének megállapítása érdekében a munkavállalók minősítésével foglalkozik.

A rábízott osztály feletti ellenőrzési funkciót általában a hatóságokra bízzák. Ez azt jelenti, hogy az OK vezetőjének szisztematikus elemzést kell végeznie a munkavállalók tevékenységéről a magas teljesítményű munkavállalók azonosítása érdekében. Ezen elemzés alapján összeállítják azon munkavállalók listáját, akik jogosultak bónuszra vagy egyéb ösztönzőre.

A cég vezetőjének szánt összes dokumentum, amelyhez szorosan kapcsolódik személyi ügyek az emberi erőforrások vezetőjének jóvá kell hagynia. Szintén a strukturális egység vezetésének kompetenciaszintje kiterjed a személyzeti tevékenységgel kapcsolatos különféle kérdések megoldására. Az ezt a beosztást betöltő munkavállalónak tisztában kell lennie a Polgári és Munka Törvénykönyve minden normával. Ezeket a szabványokat figyelembe kell venni a dokumentumok kialakítása során, valamint a munkavállalók és a felső vezetés közötti különböző konfliktusok szabályozása során.

A humánerőforrás-specialista szakma nagyon aktuálissá vált számos nyugati vállalat Oroszországban való megjelenése miatt, amellyel együtt jött a vállalati etika fogalma.

Következtetések (+ videó)

Kapcsolatban áll

A személyzeti osztályon dolgozó szakember munkaköri leírása szabályozza munkaügyi kapcsolatok. A dokumentum megállapítja a munkavállaló felelősségét, jogait, funkcionális feladatait, alárendeltségének, foglalkoztatásának és elbocsátásának eljárását, a készségekre és az oktatásra vonatkozó követelményeket.

Az utasítást a szervezet osztályvezetője készíti el. A vezérigazgató jóváhagyta.

Munkaköri leírás minta HR szakember számára

ÉN. Általános rendelkezések

1. A HR szakember a "szakemberek" kategóriájába tartozik.

2. Az Emberi Erőforrás Szakértő közvetlenül az intézmény humán erőforrás vezetőjének/főigazgatójának tartozik beszámolási kötelezettséggel.

3. A személyzeti osztály szakemberi munkakörébe felsőfokú szakmai végzettséggel és legalább egy éves hasonló munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

4. A személyzeti osztályon a szakember kinevezése vagy felmentése rendelet alapján történik vezérigazgató intézmények.

5. A személyzeti osztály szakemberének távollétében jogai, felelőssége, funkcionális feladatai más tisztségviselőre szállnak át, a szervezetre vonatkozó utasítás szerint.

6. A HR-szakértőnek tudnia kell:

• a szervezet személyzeti politikája;
• az intézmény szervezeti felépítése;
• a személyzet kiválasztásának, értékelésének módszerei;
• az Orosz Föderáció polgári és munkajogának alapjai;
• munkaerő-piaci feltételek;
• a szerződések megkötésére és végrehajtására vonatkozó szabályok;
• normák üzleti etikettés kommunikáció;
• adatbázisok kezelésének alapjai, számviteli automatizálási eszközök;
• a munkavállalók ellátásának, kompenzációjának, nyugdíjának nyilvántartásának szabályai;
• munkavédelmi, tűzvédelmi, biztonsági előírások;
• intézményben kialakított beszámolási dokumentumok.

7. A személyzeti osztály szakemberét tevékenységében a következők irányítják:

• ezt a munkaköri leírást;
• a vezetőség utasításai és utasításai;
• belső munkaügyi szabályzatok, az intézmény egyéb irányadó aktusai;
• az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
• A szervezet alapszabálya.

II. A humánerőforrás-szakértő feladatai

A humánerőforrás szakértő az alábbi feladatokat látja el:

1. Fogadja, áthelyezi, felmondja a munkavállalókat a munkaügyi jogszabályok, az intézményvezetői rendeletek, valamint a személyzeti gazdálkodásra vonatkozó egyéb megállapított dokumentációk előírásainak keretei között.

2. Figyelembe veszi a szervezet, részlegeinek személyi állományát az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formái szerint.

3. Tanúsítási, minősítési, versenybírósági anyagokat gyűjt.

4. Képviseli az alkalmazottakat jutalmazásban és büntetésben.

5. Létrehozza és karbantartja az alkalmazottak személyes aktáit. Ezeket kiegészíti információkkal, a munkatársak munkatevékenységének megfelelően.

7. Bejegyzéseket végez az intézmény dolgozóinak munkakönyveibe. Könyvelést és tárolást biztosít.

8. Elkészíti, igazolásokat állít ki a munkavállalók jelenlegi és korábbi munkaügyi tevékenységéről.

9. Kiszámítja az alkalmazottak szolgálati idejét.

10. Nyugdíjbiztosítási kártyákat, egyéb okmányokat állít ki az intézmény dolgozói és családtagjai részére a nyugdíj, ellátás, kártérítés kiszámításához.

11. Karbantartja az alkalmazottak minőségi, mennyiségi összetételének információs bázisait, figyelemmel kíséri azok utánpótlását, időszerű frissítését.

12. Figyelembe veszi a dolgozók szabadságát, ellenőrzi a szabadságolási rendek elkészítését, betartását.

13. Megvizsgálja a személyi állomány elbocsátásának okait, közreműködik a létszámcsökkentést célzó intézkedések előkészítésében.

14. Összegyűjti az irattárba szállításra szolgáló dokumentumokat tárolás céljából.

15. Kidolgozza és végrehajtja az intézmény üzleti titkának, a szervezet dolgozóinak személyes adatainak nyilvánosságra hozatalának megakadályozására, megőrzésére vonatkozó intézkedéseket.

16. Hivatalos túlórákat lát el az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által előírt módon.

17. Beszámolási dokumentációt készít.

18. Ellenőrzi a munkafegyelem, munkaügyi előírások teljesítését az intézmény osztályain.

III. jogok

A humánerőforrás-szakértőnek joga van:

1. A hatáskörükbe tartozó dokumentumok jóváhagyása.

2. Az előírt módon képviseli a szervezet érdekeit.

3. Az intézmény munkájában feltárt hiányosságokról beszámol a közvetlen vezetőnek, javaslatot tesz azok megszüntetésére.

5. Hatáskörükön belül önállóan hoznak döntéseket.

6. Kommunikáció a szervezet strukturális részlegeinek alkalmazottaival személyi és kapcsolódó kérdésekben.

7. Ne végezzen hivatali feladatokat, ha élet- vagy egészségveszély áll fenn.

8. Tájékoztatást kapni a szervezet vezetésének a személyzeti osztály tevékenységével és a személyzettel való munkával kapcsolatos döntéseiről.

9. megkövetelni a vezetéstől, hogy teremtse meg a dokumentumok biztonságának feltételeit, anyagi javak, hivatali feladatok ellátása.

10. Javaslatokat küldeni a vezetőségnek tevékenységük és a szervezet munkájának javítására.

11. Megkapják a funkcionális feladataik ellátásához szükséges információkat.

12. A közvetlen vezetővel történt egyeztetést követően javaslatokat javasolni megfontolásra a munkavállalók helyreállítására, ösztönzésére.

IV. Felelősség

A humánerőforrás-szakértő felelős:

1. A szervezet érdekeinek jogosulatlan vezetői képviselete.

2. Az intézmény irányító okirataiban foglalt követelmények megsértése.

3. A referencia minősége személyzeti irodai munka szervezetek.

4. Az üzleti etikett, a kommunikáció normáinak megsértése.

5. Üzleti titokkal, személyes adatokkal való visszaélés, bizalmas adatok nyilvánosságra hozatala.

6. Funkcionális feladataik nem megfelelő ellátása.

7. Tettük következményei, önálló döntéseik.

8. Kár okozása a szervezetnek, annak dolgozóinak, az államnak, a vállalkozóknak.

9. A tűzvédelem, a belső munkaügyi szabályzat, munkafegyelem, biztonsági előírások megsértése.