A cikkben elmondjuk, hogyan alapozza meg a titkár a jövőbeni személyzeti osztályt és a személyzeti dokumentumok archívumát, hogyan formálja meg feladatait a személyzeti nyilvántartások kezelésében, és megfeleljen a szükséges minimum munkaügyi jogszabályoknak.

HR-TITKÁR: FELELŐSSÉGI KIBOCSÁTÁS

Az Art. első része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. pontja értelmében a munkavállalónak olyan további feladatokat is kijelölhet, amelyeket a munkaszerződés nem ír elő, csak kiegészítő fizetés ellenében.

Nem lehet csak úgy „boldogítani” a titkárnőt új feladatokkal. Fekvésüket megrendeléssel formalizálják. Ezenkívül két rendelés elkészítését javasoljuk. Az elsőben (szervezeti) ki kell jelölni a személyi nyilvántartások vezetéséért felelős alkalmazottat (1. példa).

A másodikban (személyzet által) - jelölje ki a feladatokat, írja elő a fizetés összegét és hozza el a munkavállaló hozzájárulását (2. példa). Ezek a megbízások személyes adatokat tartalmaznak, de a bennük lévő személyes adatok „súlykategóriái” aránytalanok: nem titok, hogy a munkavállaló személyi iratkezeléssel foglalkozik (nem valószínű, hogy eltitkolható lesz mások elől) , de a díjazásának összege olyan bizalmas személyes adat, amelyet nem szükséges tudni. Mindkét végzést ugyanazon a napon adják ki.

KÖTELEZŐ DOKUMENTUMOK HR

Vannak dokumentumok, amelyeknek minden szervezetben meg kell lenniük – minden ellenőrzés először kéri ezeket. Ha most a titkár felel a személyi nyilvántartások kezeléséért, akkor ezt a kötelező készletet meg kell adni a lehető leghamarabb. E dokumentumok listáját táblázat formájában mutatjuk be magyarázatokkal. Az iratokat nem sorszámozzuk – kötelezettségük mértéke azonos és a legmagasabb.

Ez a lista nem teljes. Tehát, ha a szervezet fő tevékenysége a termelés, akkor valószínűleg ki kell dolgozni egy műszakbeosztást, jóváhagyni a termelési szabványokat, a pozíciók és szakmák listáját. káros körülmények a munka, a munka, amelyben további szabadságra jogosít fel, és ez még nem minden. Csak ezeknek a dokumentumoknak a kidolgozása már ne egy titkárnő legyen a rá rendelt személyügyi referens feladataival, hanem egy egész csapat, amelyben munkaügyi közgazdász és munkavédelmi szakember is helyet kapott.

A titkár ki tudja fejleszteni az összes felsorolt ​​LNA-t egyedül? Valószínűleg igen. De jobb, ha nem egyedül, hanem a főkönyvelővel vagy a szervezet vezetőjével együtt. Ez mindenekelőtt azokra az LNA-kra vonatkozik, amelyek meghatározzák a munkavállalók javadalmazási eljárását.

A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉRE VONATKOZÓ DOKUMENTUMOK

A munkáltató köteles gondoskodni a munkavállalók személyes adatainak biztonságáról a 152-FZ szövetségi törvény értelmében. Nem elég a személyes adatokra vonatkozó rendelkezés jóváhagyása.

Ezenkívül szükséges:

Az alkalmazottak írásbeli engedélyei személyes adataik feldolgozásához;

A munkatársak személyes adatait feldolgozó munkavállalók írásbeli kötelezettségei azok nyilvánosságra hozatalának elmulasztása esetén;

A személyes adatokat tartalmazó dokumentumok speciális tárolási módja.

Ha szigorúan betartja a törvény betűjét, akkor először a munkavállalónak kell engedélyt adnia saját személyes adatainak feldolgozására, és csak ezt követően a munkavállalási kérelmet. Ez önkéntes, de a gyakorlatban engedély nélkül lehetetlen állásra jelentkezni. Ezért az ilyen engedélyt a szervezet minden alkalmazottja kivétel nélkül megadja. Nincs beállított forma hozzá, de használhatja a 3. példában szereplőt.

A kollégák személyes adatait általában a HR-titkár kezeli, ill Főkönyvelő. Nekik kell kötelezettséget vállalniuk arra, hogy ne fedjenek fel információkat a munkavállalókkal kapcsolatban (4. példa).

MEGRENDELÉS SZEMÉLYZETRE

A fő dokumentum, amely tükrözi vezetői döntések személyzeti vezető, - rend. Parancsokat adnak ki a felvételről és elbocsátásról, a szabadságról és az előléptetésről, a feladatok kiosztásáról és az üzleti utakon történő megbízásokról stb. Ezért a személyzetre vonatkozó megrendelések központi helyet kapnak a személyzeti osztályon és az archívumban.

A személyzeti megbízások leggyakoribb típusai kész nyomtatványokkal rendelkeznek, amelyeket csak a személyzeti tisztnek kell kitöltenie:

Rendelés alkalmazott felvételéről egységes forma T-1*);

A munkavállaló másik munkakörbe történő áthelyezéséről (T-5 * számú nyomtatvány);

A munkavállaló szabadságának kiadásáról (T-6 * számú nyomtatvány);

A munkavállalóval kötött munkaszerződés megszűnéséről (felmondásáról) (T-8 * számú nyomtatvány);

Munkavállaló üzleti útra küldéséről (T-9 * számú nyomtatvány);

A munkavállaló előléptetéséről (T-11 számú nyomtatvány *).

Az oroszországi személyzeti tisztek többsége egységes nyomtatványokat használ: az Állami Munkaügyi Felügyelőség (GIT) személyzeti tisztjei, alkalmazottai és (nem utolsósorban) ellenőrei hozzá vannak szokva. Az egységes okmányformák használatára vonatkozó döntést a megrendelésben rögzíteni kell (5. példa).

A saját dokumentumformák kialakítása a kerékpár feltalálásához hasonlítható. De ha van vágy, akkor a kidolgozott űrlapokban nem lehet kevesebb információ, mint az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyottakban.

Az egységes megbízási formák bőven elegendőek ahhoz, hogy a titkár-személyzeti referens elvégezze a szokásos személyi műveleteket. De vannak más személyzeti megrendelések is: a fő tevékenységre vonatkozó megrendelések formájában készülnek, és nincs egységes formájuk. Például egy utasítás, amely kötelezettségeket ír elő a személyzeti nyilvántartások vezetésére (lásd a 2. példát). Ezenkívül elrendelhetik a vezetéknév megváltoztatását, a pótlék megállapítását, a szabadság visszavonását vagy elhalasztását. Ezek a főtevékenységre vonatkozó megbízás formájában kiállított dokumentumok továbbra is a személyzetre vonatkozó megrendelések maradnak: személyes adatokat tartalmaznak, és a személyzeti megbízásokra megállapított időtartamig tárolják.

Személyi parancsok betartása. A szervezet fennállásának első napjától a személyzetre vonatkozó megrendeléseket el kell különíteni az alaptevékenységekre vonatkozó megrendelésektől. Ez egyrészt a különböző tárolási időszakoknak köszönhető. Az "a" bekezdés szerint A tevékenység során keletkezett jellemző vezetői levéltári dokumentumok jegyzékének 19. sz kormányzati szervek, testek önkormányzatés szervezetek, feltüntetve a tárolási időszakokat (az Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i, 558. számú, 2016. február 16-án módosított rendeletével jóváhagyva; a továbbiakban: 2010. évi lista), a főtevékenységre vonatkozó megrendelések tartósan tárolják. Személyzetre vonatkozó utasítások - 5 év (a 2010-es lista "b" (2) pontja) vagy 50 év (a 2004. október 22-i 125-FZ "Az Orosz Föderáció levéltári ügyeiről szóló szövetségi törvény 22.1. cikkének 2. pontja") ", a 2017. június 18-i dátummal módosított; a továbbiakban - a szövetségi törvény No. 125-FZ).

Másodszor, amikor a szervezetet felszámolják, a személyzetre vonatkozó megrendelések állami felügyeletbe kerülnek. Nagyon kicsi a valószínűsége annak, hogy a fő tevékenységre vonatkozó megrendelések érdekelni fogják az Orosz Föderáció Levéltári Alapját, ezért nagy valószínűséggel megsemmisülnek.

Az ügyek kialakulásának árnyalatai. A személyi állományra vonatkozó megrendeléseket a naptári év során ügyekké alakítják. Legalább két esetnek kell lennie: az első - 5, a második - 50 év eltarthatósági idővel. A jövőben, amikor több lesz a személyi megrendelés, az esetek száma is növekedni fog. Például külön esetek alakulnak ki: „Az éves fizetett szabadság kiadásáról szóló rendeletek”, „A munkavállalók felvételéről, elbocsátásáról, áthelyezéséről szóló rendeletek”, „Szülői szabadság kiadásáról szóló rendeletek” stb. A szervezet munkájának első éveiben azonban a rendelési témák köre általában nem túl sokrétű, így két dologgal lehet boldogulni:

1. eset - évi fizetett szabadságok, tanulmányi szabadságok biztosítására vonatkozó elrendelések, fegyelmi intézkedések, a rövid távú üzleti utakról (eltarthatósági idő - 5 év);

2. eset - felvételi, áthelyezési, elbocsátási, prémiumok, szülői szabadság, megtakarítás nélküli szabadság bérek(eltarthatósági idő - 50 év).

MUNKASZERZŐDÉSEK, SZEMÉLYI KÁRTYÁK, MUNKANYILVÁNTARTÁSOK

Az alkalmazottak munkaszerződése, személyi igazolványa és munkakönyve a személyzeti tisztviselő asztali dokumentuma. Nem beszéltünk róluk a " Szükséges dokumentumok a személyzetről, mert ezek nem helyi előírások, hanem minden alkalmazottra személyesen érvényes dokumentumok. Mindegyik kötelező:

Munkaszerződés - a Kbt. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56. cikke;

Munkakönyv - a munkakönyvek vezetésének szabályai szerint;

A munkavállaló személyi igazolványa - karbantartásának szükségességét a Munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályok 12. pontja jelzi.

A személyi igazolvány (T-2 számú egységes formanyomtatvány) a munkavállaló szervezetbe való felvételével egyidejűleg indul. Tartalmazza a munkavállaló személyes adatait, minden információt a szervezetben való mozgásáról, szabadságáról, kitüntetéseiről stb.

A munkaszerződés, a személyi igazolvány és a munkakönyv érvényes okmányok a munkavállaló szervezetben végzett munkavégzése teljes időtartama alatt. Ha a munkavállaló 20 éve dolgozik egy szervezetnél, akkor a 20 éves munkaszerződése, munkakönyve és személyi igazolványa átruházható eset. Irodai munkával csak a munkavállaló elbocsátása után zárják le őket.

Amíg ez a három dokumentum érvényes, a személyzeti tisztviselő őrzi, és a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat megfelelően tárolja (erről bővebben lentebb).

Az irodai munkával lezárt munkaszerződések és személyi igazolványok tárolásra kerülnek a személyi archívumba. Az elbocsátáskor a munkaügyi nyilvántartásokat visszaküldik a munkavállalóknak. Természetesen vannak kivételek, amikor egy nyugdíjas munkavállaló különböző okok miatt nem vette fel a sajátját munkakönyv- időről időre megtörténik. Emlékeztetni kell arra, hogy a munkakönyv visszaküldendő dokumentum, amelyet a munkavállaló (vagy hozzátartozója) elméletileg a dokumentum tárolásának teljes időtartama alatt igényelhet, és ez az időtartam 50 év (2. cikk, 22.1. cikk). 125-FZ szövetségi törvény) . Ezért az elfelejtett munkakönyveket semmiképpen sem varrják össze.

Az ügyek kialakulásának árnyalatai. Az archívumban található munkaszerződések és személyi kártyák olyan eseteket képeznek, amelyek elnevezése „Elbocsátott munkavállalók munkaszerződése” és „Elbocsátott munkavállalók személyi kártyája”. Ezek az esetek ugyanúgy kötetekké formálódnak: először az elbocsátás évei, majd ábécé sorrendben a volt alkalmazottak nevei alapján.

SZEMÉLYZETRE VONATKOZÓ DOKUMENTUMOK ARCHÍVUMA: ALAPÍTVÁNY

Az Art. A 125-FZ szövetségi törvény 17. cikke értelmében a szervezet köteles a személyzetre vonatkozó dokumentumokat megőrizni. Míg a titkár csak kiegészítve látja el a személyzeti tiszti feladatokat, természetesen nem tud teljes személyi archívumot fenntartani. Ezt követően, amikor a szervezet a személyzeti részleggé nő, erről szakemberek gondoskodnak. De addig a titkárnak meg kell felelnie a kötelező minimumkövetelményeknek:

Biztosítson speciális tárolási rendszert az irodai munkában elkészült személyi dokumentumok számára (ez a jövőbeni archívum alapja);

Formálja az eseteket évek szerint a tárolási feltételeknek megfelelően;

Állítsa össze az esetleltár éves szakaszait a személyzet szerint.

• Különleges szabályokat tartunk be a dokumentumok tárolására amelyek személyes adatokat tartalmaznak. A különleges szabályozás azt jelenti, hogy illetéktelen személyek nem férhetnek hozzájuk. Ha az irodaterület minden métere aranyat ér, és maga az archívum még kicsi, akkor a tárolási funkciókat egy kulccsal zárható közönséges fémszekrény veheti át. Ez a bútor olcsó, kis helyet foglal, és tökéletesen megbirkózik a feladataival. Érvényes személyi dokumentumokat is kell tárolnia, beleértve a munkakönyveket is, mivel ez egy dokumentum szigorú elszámoltathatóság(Munkakönyv-vezetési szabályzat 42. pontja). A kabinetnek több kulcsa is legyen: az egyik a titkáré, a másik például a főkönyvelőé.
• Évenként alakítjuk ki az eseteket. Az esetek évenkénti alakulásáról beszéltünk a fenti tárolási időszakoknak megfelelően. Ugyanígy alakulnak ügyek a személyzetre vonatkozó megrendelésekkel és az elbocsátott munkavállalók dokumentumaival (munkaszerződések és személyi kártyák).
• Listát készítünk az esetekről a személyzet számára. Ami az ügyek személyzet általi leltárát illeti, azt az Orosz Föderáció Levéltári Alapja dokumentumainak és egyéb dokumentumoknak az állami hatóságoknál, helyi önkormányzatoknál történő tárolásának, beszerzésének, elszámolásának és felhasználásának megszervezésére vonatkozó szabályok 4.12. és szervezetek (az oroszországi kulturális minisztérium 2015. március 31-i, 526. sz. rendeletével jóváhagyva). Ezen dokumentum formáját is kínálják (15. számú melléklet) (6. példa). Az ügyek leltárának személyzet általi kitöltésének szabályait a bekezdések egyértelműen leírják. A 8. "Léttár összeállítása és végrehajtása" pont 8.1-8.4. módszertani ajánlások"Az állandó tárolás és a személyi állomány kezelési dokumentumainak rendezése"2. Foglaljuk össze őket röviden:

A leltár elmúlt évre vonatkozó éves rovatát évente összeállítják;

A leltár minden éves szakasza egy, a személyzet által készített esetleltárt alkot;

A leltárban szereplő ügyek számozása végponttól végpontig megy, és az 1. számtól a 9999. számig minden éves szakaszon átmegy (ha a 2015. évi éves szakasz a 13. számmal zárult, akkor a leltár éves szakasza 2016 a 14. számmal kezdődik);

Minden tárolóegység a saját sorozatszámával kerül a leltárba; tárolóegység - 1 kötet; a kötet legfeljebb 250 ív dokumentumot tartalmazhat;

Az esetjegyzék minden éves szakaszát a főigazgató hagyja jóvá.

1 st. A 2012. december 29-i szövetségi törvény 273-FZ „Az Orosz Föderáció oktatásáról” 27. cikke Hogyan határozható meg a személyzeti tisztek szükséges száma? Szabályozásban jogi aktusok erre a kérdésre nincs válasz.

A szükséges számú szakember meghatározásához a munkáltatónak meg kell szerveznie a munkaerő-adagolási munkát. Ebben az esetben használhatja az ágazatközi kibővített időszabványokat a személyzet toborzására és elszámolására, jóváhagyva.

A Szovjetunió Munkaügyi Minisztériumának 1991. november 14-i 781. számú rendelete, amelyet a személyi állomány, a személyi és katonai nyilvántartások toborzásával és elszámolásával kapcsolatos munkaidő-költségek meghatározására dolgoztak ki, és a normalizált feladatok meghatározására javasolták, valamint indokolja az ezekben a munkákban részt vevő munkavállalók szükséges számát.

Az egyetlen dolog, hogy ki kell javítani az ebben a dokumentumban megjelölt egyes műveletekre fordított időre vonatkozó információkat, mivel 1991 óta

Emberi erőforrások egy szervezetben

Előfordul, hogy az irodai munkát és a munkavédelmet külön strukturális egységekre különítik el, amelyek nem a HR igazgatónak számolnak be.

Egy ilyen dokumentum nem kötelező, de a birtokában segíti a tanszék munkájának szerkezetét: azonosítani kell a megoldandó feladatokat, az ellátott feladatokat, a szakemberek jogait és kötelezettségeit, az osztályon belüli interakciót, valamint a kommunikáció szabályait. a vállalkozás más részlegeivel.

Miután a rendeletet a szervezet vezetője jóváhagyta, helyi normatív aktussá válik - egyfajta munkaköri leírás az egész osztály számára.

A Szabályzat megalkotását teljes felelősséggel kell megközelíteni: a jövőben ugyanis az osztály munkájának eredményességét az alapján fogják értékelni, hogy a jelen dokumentumban megfogalmazott feladatokat milyen jól látják el.

Tanácsot adunk számviteli, adózási és jogi kérdésekben.

A szervezet vezetője a felelős.

Az osztály minden dolgozója köteles megismerni a Szabályzatban foglaltakat és aláírni. Érdekes összehasonlítani 2 dokumentumot: a személyzeti osztályról szóló szabályzatot és a személyzeti osztályról szóló szabályzatot.

A szervezet vezetője a munkáltató képviselője a munkavállalókkal való munkaviszonyban (). Ugyanakkor ellátja a talp funkcióját végrehajtó szerv. Ezen státusok keretében irányítja a szervezet aktuális tevékenységét (beleértve a személyi iratkezelést is) és személyi döntéseket hoz: jóváhagyja a létszámot, megalkotja a munkavállalók felvételét, áthelyezését, elbocsátását, ösztönzését, fegyelmi felelősségre vonását, ügyeit. parancsokat ad és ad utasításokat, amelyek a végrehajtáshoz kötelezőek.

Megerősítés:, Ugyanakkor a vezető hatáskörének egy részét átruházhatja a szervezet másik alkalmazottjára - parancsával (utasításával) felelős személy kijelölésére (lásd). Tehát a vezető a törvénynek megfelelően lehet például a személyzeti osztály vezetője, a titkár, a könyvelő is.

De ha ezeket a jogköröket nem ruházta át senkire, akkor köteles maga vezetni munkaügyi könyveket és katonai nyilvántartásokat. Ez a szabály analógia útján más HR eljárásokra is alkalmazható, hiszen Általános rendelkezések a törvény erről nem rendelkezik. Megerősítés: p., Szabályzat, jóváhagyva.

Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendelete, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. sz.

A személyi iratkezelésért akkor is a szervezet vezetője lesz felelős, ha az (személyzetkihelyezés), hiszen ilyen megállapodás alapján a vállalkozó és a megrendelő polgári jogi szerződés keretében jár el.

Azaz a szervezet vezetője nem jogosult felelős személyeket kijelölni a vállalkozó által biztosított alkalmazottak közül. Következtetés: ha a szervezet vezetője nem ruházta át a személyi iratkezelés (személyi okmányok összeállítása) felhatalmazását a szervezet más munkavállalójára, úgy annak megőrzéséért ő maga felelős.

Mivel a munkafolyamat nagy mennyiségű munkát foglal magában, erre a területre általában külön szakembert (szakembereket) rendelnek, vagy rendelnek hozzá.

HR iratkezelés beállítása 6 HR dokumentumok HR dokumentumok HR dokumentumok HR dokumentumok HR dokumentumok HR dokumentumok összeállításának, tárolásának és auditálásának szabályai 7 HR dokumentumok HR dokumentumok HR dokumentumok HR dokumentumok HR dokumentumok HR dokumentumok HR dokumentumok

Szükséges-e olyan végzést kiadni, amely kimondja, hogy a főkönyvelő személyi tiszti feladatokat lát el?

Ebben az esetben a megrendelés megfogalmazása például a következő lehet: „A munkakönyvekkel való munka egyszerűsítése érdekében, valamint a Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályzat 45. pontja értelmében vállalom a karbantartási felelősséget, munkakönyvek tárolása, rögzítése és kiadása”, vagy felelős személy kijelölése alapján átruházhatja ezeket a jogköröket egy másik alkalmazottra (az Ön esetében a főkönyvelőre). Ezt az eljárást az Orosz Föderáció kormánya 2003. április 16-i rendeletének 45. bekezdése írja elő.

225. sz. Így a szervezet vezetőjének jogában áll a munkakönyvekkel való munkavégzés felelősségét az állam személyzeti szakemberének hiányában is megbízással a főkönyvelőre ruházni (lásd az alábbi mintát). Ugyanakkor a főkönyvelőnek a munkaerő nyilvántartásba vételekor aláírásával kell ellátnia, és meg kell jelölnie a munkaszerződés szerinti beosztását (azaz főkönyvelőt). 2. Ha a válasz az, hogy ezt írja elő a munkaköri leírásban, akkor a szervezetnek nincsenek munkaköri leírásai és nem is tervezik ezt, mert

Ki a felelős a HR adminisztrációért?

január 11-én 17:01-kor HR-TISZTSÉGES FELVETVA A SZERVEZETBE A "Tsvetok" LLC. ezt a szervezetet részére kötött szerződéseket személyi nyilvántartások LLC "Vasilek", LLC "Romashka" és LLC "Odandelion" akiket ki kell jelölni a munkafüzetek karbantartásáért stb. Üdvözlettel: Svetlna Változások mentése Üzenet törlése Közzététel Értékelés: 7991 január 11., 17:08 Jó napot!Ha egy szervezet személyzeti menedzsment szolgáltatások nyújtására kötött szerződést egy másik szervezettel, akkor a szervezet felelős, nem Egyedi. Mindezt a szerződés rögzíti.

Ezzel a megközelítéssel a munkavállalók hozzájárulása szükséges ahhoz, hogy személyes adataikat harmadik fél kezelje. Hivatkozás hozzáadása egy kódcikkhez Válasszon ki egy kódot Munka Törvénykönyve Hivatkozás hozzáadása a hivatalos dokumentumhoz Módosítások mentése Mégse Legjobb válasz! válasz megjelölése legjobbnak 0 Hozzászólás a felhasználó válaszához Hozzászólás szövege Hozzászólás Mégse 2019. január 11. 2019. január 11. 2019. január 11. 2019. január 11. a Személyzeti Tanácsban a válasz közzétételéhez.

A felhasználó kérdésére adott válasz a Személyzeti Tanácsban a válasz közzétételére. Vagy küldje el a választ vendégként: e-mail: aláírás: Válasz szövege Hivatkozás hozzáadása a kódex cikkéhez Válassza ki a kódot Alkotmány Választottbírósági Eljárás Kód Költségvetési Szabályzat Víz Törvény Légi Szabályzat Városrendezési Kódex Polgári törvénykönyv Polgári perrendtartás Lakáskódex Földtörvény Belvízi Közlekedési Törvénykönyv Közigazgatási szabálysértési kódex Kereskedelmi hajózási kódex Erdészeti törvénykönyv adószám Családi törvénykönyv Vámkódex Munka Törvénykönyve Büntetőtörvénykönyv Büntetőeljárási Törvénykönyv Büntető Törvénykönyv Hivatkozás hozzáadása hivatalos dokumentumhoz Keresés Válasz küldése Kérdezze meg a szakértőket Kérdése van?

Kérjen szakértőt, és kapjon választ a személyzeti tanácsban Bezárás Mégsem Igen Nem

Ha a titkár személyügyi tiszt is egyben

Csak ezeknek a dokumentumoknak a kidolgozása már ne egy titkárnő legyen a rá rendelt személyzeti referens feladatokkal, hanem egy egész csapat, amelyben munkaügyi közgazdász és munkavédelmi szakember is helyet kapott. A titkár ki tudja fejleszteni az összes felsorolt ​​LNA-t egyedül?

Valószínűleg igen. De jobb, ha nem egyedül, hanem a főkönyvelővel vagy a szervezet vezetőjével együtt.

Ez mindenekelőtt azokra az LNA-kra vonatkozik, amelyek meghatározzák a munkavállalók javadalmazási eljárását. A munkáltató köteles gondoskodni a munkavállalók személyes adatainak biztonságáról a 152-FZ szövetségi törvény értelmében.

Nem elég a személyes adatokra vonatkozó rendelkezés jóváhagyása. Ezenkívül szükséges: a munkavállalók írásbeli engedélye személyes adataik feldolgozásához; a kollégák személyes adatait feldolgozó munkavállalók írásbeli kötelezettségei azok nyilvánosságra hozatalának elmulasztásával kapcsolatban; a személyes adatokat tartalmazó dokumentumok különleges tárolási rendszere.

Emberi Erőforrások Minisztériuma

A vállalkozás személyzeti osztályának felépítését és létszámát az egyes társaságok igazgatója határozza meg, a teljes létszámtól és a tevékenység jellemzőitől függően.

Kis cégeknél (max. 100 fő) egy-két HR-es is elegendő.

Ugyanakkor a kisvállalkozásoknak nem lehet egyéni alkalmazottjuk, és ezt a munkát a főkönyvelő vagy a vezérigazgató végzi.

Közepes méretű szervezetekben (100 főtől 500 főig) célszerű egy három-négy fős személyzeti osztályt létrehozni. személyzeti szakemberek Az 500 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató nagyvállalatoknál a személyzeti osztály 7-10 fős lehet. Funkcióinak hatékony ellátásához a személyzeti szolgálatnak folyamatosan és szorosan együtt kell működnie a vállalkozás más részlegeivel: a javadalmazással kapcsolatos kérdések megoldása érdekében együttműködik a szervezet számviteli osztályával.

Nincs személyzeti tiszt, aki a személyzetet vezeti

Beépíthető a PVR-be és akkor nem szükséges külön dokumentum.

Info Az alkalmazottaknak ismerniük kell.

1. Vonatkozó rendelések. A felvételről, a fizetési szelvény jóváhagyásáról, PVTR, PZPD stb. Ez azt jelenti, hogy a személyzettel kapcsolatos minden tevékenységet a vezető (vagy más felhatalmazott személy) utasításai / utasításai alapján kell végrehajtani. Egyes megrendelésekhez (például munkaerő-felvételhez) vannak jóváhagyott űrlapok.
2. A jogosultságot igazoló dokumentumok. Meghatalmazások az ügyben aláíráskor személyi dokumentumok nem vezető, hanem erre külön felhatalmazott személy.
3. Ezen a minimálisan szükséges személyi dokumentumok listája elkészíthető.

Ezért mindegyiken nagyvállalat ahol elég nagy a létszám, ott általában személyzeti osztályt alakítanak ki. Alkalmazottai kötelesek a papírmunkát a megállapított szabványoknak megfelelően végezni.

Hogyan jelöljünk ki egy HR adminisztrációért felelős személyt?

A Munkaügyi Minisztérium nem adja meg a humánerőforrás-szakértői munkakör pontos megnevezését. Lehet HR vezető, és személyzeti osztályvezető, és személyzeti referens, sőt időmérő is.

A munkavállaló jogait és kötelezettségeit a munkaköri leírás rögzíti. Feltétlenül megjegyzik, hogy a személyzeti dolgozó mennyi munkát fog végezni, milyen folyamatokért felelős az irodában és a termelésben, milyen szankciókat lehet alkalmazni rossz minőségű munka esetén. Az utasítást és az abban szereplő megfogalmazást a szervezet vezetője dolgozza ki, itt nincs minta.

Feltétlenül beszélje meg a szervezet jogászával vagy egy független szakértővel a jövőbeni utasítások minden pontját. Nem lehet kétértelműség, a bekezdések kettős értelmezése vagy túl homályos megfogalmazás.

Az Orosz Föderáció Állami Szabványáról szóló, 1995. július 31-i 413. sz. rendelettel jóváhagyott, a közigazgatási-területi felosztású objektumok összoroszországi osztályozója; OKIN - „A lakosságra vonatkozó információk összoroszországi osztályozója. OK 018-95” jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Szabványának 1995. július 31-i 412. számú rendelete; OKSO - „OK 009-2003. Az oktatási szakterületek összoroszországi osztályozója” az Orosz Föderáció Állami Szabványának 2003. szeptember 30-i, 276. sz. rendelete hagyta jóvá; OKPDTR - Az Orosz Föderáció Állami Szabványának 1994. december 26-i 367. számú rendelete "Az elfogadásáról és hatálybalépéséről" az összorosz osztályozó dolgozói szakmák, alkalmazotti beosztások és bérkategóriák.De mi külföldire jelentkezünk munkaerő(Üzbegisztán) a Munkaügyi Központba.

pontja szerint a szervezetben történő munkavégzés ideje alatt a munkakönyvbe tett minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírásával és a szervezet pecsétjével kell igazolni. bekezdésben foglaltaknak megfelelően. A helyzetből való kilábalás érdekében gyakori lehetőség, hogy a vezető által hitelesített megfelelő megbízással kijelölnek egy személyt, aki a TC-vel minden munkáért felelős.

Vegye figyelembe, hogy a munkáltatónak jogában áll bármely alkalmazottját kinevezni felelősnek ez ügyben, de ez a jogosítvány leggyakrabban a személyzeti referens, a könyvelő vagy a titkár vállára esik. TC betegszabadságra ment vagy szabadságon van. Akkor hogy hagyod abba? Az ideális megoldás az lenne, ha személyesen, a fej mellett jelentkezne be.

Ki tehet bejegyzést a munkafüzetbe

Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1. része alapján korábban felelősségre vont szervezet vezetője (tisztviselője) egytől három évig terjedő időtartamra eltiltható (a kódex 5.27. cikkének 2. része). az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértései). Munkakönyvek tárolása Tartsa a munkakönyveket a szervezetben szigorú elszámoltathatósági dokumentumokként, és ami a legjobb, tűzálló széfben.

Ha ez nem lehetséges, akkor kulccsal zárható szekrényben. A munkakönyvek vezetéséért felelős személy kérésére nyomtatványokat állítson ki, bármilyen formában elkészítve.
A munkakönyvek vezetéséért felelős munkavállalónak minden hónap végén jelentést kell benyújtania a számviteli osztálynak a nyomtatványok rendelkezésre állásáról, valamint a kitöltött munkafüzetek és betétlapok után beérkezett összegekről, mellékelve a nyugtalapot.

Munkakönyv, ki tesz bele bejegyzést?

Figyelem

Az alkalmazott elbocsátásakor lezárjuk a munkafüzet rekordblokkját

• Az elbocsátási jegyzőkönyv igazolása a munkafüzetben: finomságok és buktatók
• Ki írja alá a munkakönyveket, ha nincs személyzeti tiszt
• Ha a szervezetnek nincs személyzeti felelőse, aki munkakönyveket tölt ki

Munkaügyi könyvek. az elbocsátási jegyzőkönyvek igazolása. Fontos Ennek a bekezdésnek az első aspektusa, amelyen érdemes elidőzni, hogy milyen pecséttel kell hitelesíteni egy ilyen nyilvántartást? Korábban két lehetőség közül választhatott:

• fóka működő szervezet(vállalkozások);
• a személyzeti osztály (szolgálat) pecsétje.

2008 óta azonban a szabályok némileg átalakultak.


Számos módosítás tartalmazta a Rostrud végzését, hogy a 35. pontban a "... a szervezet (személyzeti szolgálat) pecsétjével ..." kifejezés egy részét "... a munkáltató pecsétjével" helyettesítse. "

Ki írja alá a munkakönyvet elbocsátáskor, ha nincs személyzeti osztály

A megrendeléstől eltérően a munkaügyi bejegyzésnek információt kell tartalmaznia arról, hogy egy személyt hol, ki és mikor vett fel. Minden egyéb adatot ki kell hagyni, mert ez érvénytelenítheti a bejegyzést.

Info

Egy speciális bélyegző használata segít a munkáltatónak a probléma részleges megoldásában, amelynek lenyomata teljesen helyettesítheti a szervezet nevét és annak rövidítését, amely helyettesítheti a kézi bevitelt. A hiba kijavítására úgy is van lehetőség, hogy érvényteleníti a rekordot, és új adatot ad hozzá új sorszámmal a munkához.


Ez a bejegyzés érvénytelenítésére vonatkozó követelményekkel összhangban történik, amelyeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a munkakönyvek karbantartására és kiadására vonatkozó szabályok teljes mértékben leírtak.

Ki írja alá a munkakönyveket, ha nincs személyzeti tiszt

A munkáltató képviselője, ha jogszabály eltérően nem rendelkezik, a fentiek szerint maga a szervezet vezetője (igazgatója), tehát vagy maga a szervezet vezetője, vagy a munka fenntartására, tárolására, rögzítésére és kiadására kijelölt munkavállaló. könyvek aláírási joggal rendelkeznek (Lásd még a Rostrud szakembereinek válaszait az 1. számú kérdésre, a 2. kérdésre a 3. kérdésre) Ennek megfelelően, mivel a vizsgált helyzetben a karbantartásért, tárolásért felelős személy számvitel és munkakönyvek kiadása a szervezetben hiányzik, ezeket a feladatokat a szervezet vezetője látja el.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja, hogy a munkáltató köteles munkakönyvet vezetni minden olyan munkavállaló esetében, aki több mint öt napot dolgozott nála, abban az esetben, ha a munkavállaló számára az e munkáltatónál végzett munka a fő munka. munkáltatók, amelyeket az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 számú rendelete (a továbbiakban: Szabályok), valamint a Munkaügyi Minisztérium Munkaügyi Minisztériumának rendelete által jóváhagyott munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások hagytak jóvá. Az Orosz Föderáció 2003. október 10-i N 69 "A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról". A munkafüzetek karbantartásáért, tárolásáért, elszámolásáért és kiadásáért a munkafüzetek karbantartásáért, tárolásáért, elszámolásáért és kiadásáért fontos felelősség a rendelettel (utasítással) kijelölt személyt terheli. a munkáltató.

Ki tesz bejegyzéseket a munkakönyvbe, ha nincs személyzeti dolgozó

A munkakönyvek karbantartása, tárolása, könyvelése és kiadása a munkáltató utasítására (utasítására) kijelölt, erre felhatalmazott személyt terheli. A munkáltató képviselője, ha jogszabály eltérően nem rendelkezik, a fentiek szerint maga a szervezet vezetője (igazgatója), tehát vagy maga a szervezet vezetője, vagy a munka fenntartására, tárolására, rögzítésére és kiadására kijelölt munkavállaló. könyvek aláírási joggal rendelkeznek (Lásd még a Rostrud szakembereinek válaszait az 1. számú kérdésre, a 2. kérdésre a 3. kérdésre) Ennek megfelelően, mivel a vizsgált helyzetben a karbantartásért, tárolásért felelős személy számvitel és munkakönyvek kiadása a szervezetben hiányzik, ezeket a feladatokat a szervezet vezetője látja el.

Természetesen meg lehet oldani az ilyen problémákat, de ez sok erőfeszítést, időt és pénzt igényelhet. A leggyakrabban előforduló hiba, hogy a személyzeti tiszt, a főkönyvelő vagy maga a cég igazgatója rövidítéseket használ a bejegyzéseknél.

Az ilyen bejegyzés érvénytelennek minősül, mivel ez szigorúan tilos az Orosz Föderáció munkakönyveinek karbantartására és feldolgozására vonatkozó szabályokban és a Munka Törvénykönyvében. Éppen ezért a jegyzőkönyv elolvasásakor a munkavállalónak figyelnie kell erre az árnyalatra, és értesítenie kell a munkáltatót.

Fontos

A személyzeti tisztek nagyon gyakran félreértelmezik a munkafüzetbe való információbevitel pontosságára vonatkozó követelményeket. A munkaügyi okmányba minden bejegyzést megrendelés alapján kell megtenni.


És bár a munkafüzetek vezetésére vonatkozó utasítás megköveteli a rendelésből származó adatok pontos megjelenítését, onnan csak a legfontosabb információkat érdemes átvenni.
Munkába kerülve az ember munkaszerződést köt a munkáltatóval, ezt követően a cég rendeletet ad ki új munkavállaló felvételéről. A munkafüzet megszerzéséhez legalább 5 napot kell dolgoznia. De nem mindenki tudja, hogy ki tesz bejegyzéseket a munkafüzetbe. Ki tesz bejegyzéseket? A munkafüzetbe bejegyzéseket csak a vállalkozás felhatalmazott alkalmazottja vagy egyéni vállalkozó végezhet. Leggyakrabban ez tartalmazza:
• cégvezető)
• főkönyvelő)
• személyügyi tiszt.

Az első és a második eset azokra a vállalkozásokra jellemző, amelyek kis méretükkel tűnnek ki, és nem rendelkeznek személyzeti részleggel.
Nem! Ön megsérti a 2006. július 27-i N 152-FZ (a 2011. június 4-én módosított) „Figyelem a személyes adatokra” szövetségi törvényt és az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetről” szóló rendeletét. ”. De a munkavállaló írásbeli hozzájárulását adhatja a munkáltatónak a munkakönyv másolatának kiadásához a feleségének, vagy meghatalmazást, amelyet egészségügyi intézmény kórházában állíthatnak ki.

Kérdés. Joga van-e a személyzeti szolgálat dolgozójának válaszolni a szolgálatvezető kérdésére: ki vette nyilvántartásba a beosztott alkalmazottat és mennyi a fizetése? Válasz. Biztosan. Furcsa kérdés, hogyan zajlott ennek az alkalmazottnak a felvétele közvetlen felettese közreműködése nélkül? Kérdés.

Céges hírek Ezért ebben az esetben a szervezet vezetőjének önállóan kell bejegyzést tennie a személyzeti osztály ellenőrének munkakönyvébe az elbocsátásról. A következtetés indoklása: az Art. harmadik része.

Ez minden vállalkozás számára szükséges, függetlenül a tulajdonformától, a tevékenységtől és a foglalkoztatottak számától. A hozzáértő és képzett menedzsmenthez jól jártasnak kell lennie Munkatörvény, nyomon követi a jogszabályi változásokat, és rendelkezzen jártassággal a személyzeti iratkezelés területén.

Mi az a személyi számvitel és miért van rá szükség?

Minden cég tevékenységének szerves része a személyi nyilvántartás. Ez egy jogilag szabályozott munka a szervezet alkalmazottainak nyilvántartásával, elszámolásával és figyelemmel kísérésével.

A HR tevékenységek közé tartozik:

• alkalmazottak fogadása;
• elbocsátások;
• horizontális (osztályok közötti áthelyezés) és vertikális (például karrier növekedés) mozgások;
• üzleti utak;
• betegszabadság;
• jelenléti ív;
• szabadság (bármilyen - éves, fizetés nélkül, terhesség stb.);
• személyi kártyák minden alkalmazotthoz stb.

Ez vonatkozik a személyzetre is:

• katonai nyilvántartások vezetése;
• szabályozás munkaügyi kapcsolatok;
• különféle létrehozása és nyilvántartása (például alkalmazottak felvételéről, ösztönzéséről stb.);
• munkaszervezés és egyéb szempontok.

Minden dokumentáció csak az előírt normáknak és szabályoknak megfelelően készül. Egyes formák egységesek, mások magán a vállalkozásnál jönnek létre.

A személyi nyilvántartások kompetens rendszerezése a vállalat számos problémáját és feladatát megoldja. Természetesen ezernyi árnyalat van, de vannak alapvető szempontok, amelyek minden vállalkozásra vonatkoznak.

Hogyan kell megszervezni és kire bízni a személyi nyilvántartások vezetését?

A könyvelés megszervezésének többféle módja van. Minden a vállalkozás jellemzőitől és attól függ, hogy a vezető milyen döntést hoz. A leggyakoribb lehetőségek:

Hozzon létre egy teljes HR-osztályt, ha a vállalat sok embert foglalkoztat

Ha pedig kicsi a személyzet, felvehet egy szakembert. Ennek a módszernek az az előnye, hogy a munkát a vezető a neki tetsző módon szervezi, és a saját elvei szerint szabályozza, irányítja.

Vannak hátrányai is: nehéz ellenőrizni a felvett szakember szakmai felkészültségét, így fennáll annak a veszélye, hogy nem teljesen hozzáértő személyzeti referenst alkalmaznak.

Időt és pénzt kell költenie a képzésre, vagy másik alkalmazottat kell keresnie.

Ennek a könyvelésszervezési lehetőségnek az az előnye, hogy ha valakit ajánlottak, akkor (talán) valóban elvégzi a feladatot, vagyis tesztelték az ügyben. Természetesen egy ilyen személyzeti tisztnél meg kell tárgyalni a munkakörülményeket, hogy azok mindkét félnek megfeleljenek.

Bízza a személyzeti ügyeket egy könyvelőre vagy egy jó titkárnőre

Előnyök: Időt és pénzt takarít meg. Vagyis nem kell személyügyi tisztet kiválasztani, és nincs nyilvántartási költség sem.

Hátrányok: a fő probléma a módszer kiválasztásakor, hogy az alkalmazottak a fő után további munkát végeznek, ami hibákhoz, baklövésekhez, hiányosságokhoz és elemi hiányzáshoz vezet szükséges dokumentumokat. És természetesen itt is fontosak a szakmai ismeretek a személyi számvitel témájában. És ha ugyanaz a titkár rendelkezik velük, akkor a szövődmények kockázata ebben az esetben minimálisra csökken. És fordítva.

Bízza a személyzeti elszámolást egy outsourcing szervezetre

Jó: minden személyzeti tevékenység egy outsourcing cég vállára esik, amely megállapodás alapján vállalja ezt a felelősséget. Ezen kívül szerint személyi ügyek folyamatos, folyamatos segítség van, ennek a módszernek a megválasztása jelentősen csökkenti a költségeket.

Hátrányok: ki kell választania egy jól megalapozott, komoly céget, és létre kell hoznia interakciót, koncepciót kell alkotnia az irodán kívül dolgozó szakemberekkel való együttműködéshez.
A vezetőnek csak a számára legkényelmesebb és legmegfelelőbb módot kell kiválasztania a személyi nyilvántartások vezetésére, mérlegelve az egyes módszerek előnyeit és hátrányait.

A személyzeti dolgozó munkaköri feladatai

A személyzeti tisztet az utasítás és a munkaszerződés értelmében a következő feladatok hárítják:

Ez a kötelezettségek hiányos listája. személyzeti dolgozó, a követelmények példaértékűek. Lehet, hogy több (vagy kevesebb) szerepel belőlük, de összességében ezekkel a készségekkel és képességekkel kell rendelkeznie egy személyzeti szakembernek.

Személyzeti számvitel: milyen dokumentumok szükségesek?

Általában minden vállalkozásnak rendelkeznie kell a következő típusú személyi állományú dokumentumokkal:

• adminisztratív (személyes és gyártási megrendelések);
• a munkatevékenység megerősítése;
• tájékoztatás és elszámolás;
• belső levelezés;
• ellenőrzési és regisztrációs naplók.

Néhány személyi dokumentumnak feltétlenül a vállalatnál kell lennie. Ezek tartalmazzák:
PVTR (belső munkaügyi szabályzat);

Minden dokumentumot bizonyos számú évig tárolnak. Szabályozottak:

• a Munka Törvénykönyve cikke vagy szakasza;
• Állami Statisztikai Bizottság határozata;
• Szövetségi törvény és egyéb rendelkezések.

Ha valami (utasítások, utasítások stb.) nem áll rendelkezésre, akkor ezt a tényt javítani kell. Általánosságban elmondható, hogy a személyzeti tiszt munkájának egyik alapelve az időszerűség. Nagyban megkönnyíti a munkanapokat, sőt egyes cselekményeknek jogi erőt is ad. Ez valójában nagyon fontos – nem azért, hogy a jelenlegi üzletet vezesse. Ellenkező esetben hajlamosak hógolyóként nőni.

A személyi nyilvántartás szervezése: hogyan kell lefolytatni, hol kezdjem?

Miután személyzeti tisztként új helyen telepedett le, először át kell vizsgálnia a kötelező dokumentációt. Ha kiderül (és előfordul), hogy néhány fontos papír hiányzik a listáról, akkor azokat helyre kell állítani. Természetesen ilyen munkát nem lehet egy nap alatt elvégezni.

Ezért szükséges kiemelni a legfontosabb pozíciókat, és ezekből kiindulni. Ellenőrizze a jelenlétet és a műveltséget a tervezésben (és ha ki kell javítania vagy új dokumentumot kell készítenie): személyi állomány, szabadság ütemezése, munkaszerződések, megrendelések, munkaügyi nyilvántartások.

Vezess könyvelést munkaszerződések, személyi rendelések. Hozzon létre. Ismerje meg a személyes kártyákat (T-2). Dolgozzon a helyi előírások szerint.
A lényeg az, hogy minden aktuális dokumentumot időben kitöltsenek. Munkavégzés, a Munka Törvénykönyvére és a hivatali munka szabályaira támaszkodva. És ne semmisítse meg a személyzetről szóló papírokat. Tárolásuk idejét a Szövetségi Levéltár hagyta jóvá (2000.10.06. „Lista...”).

A munkaügyi kapcsolatok átláthatósága érdekében minden számviteli bizonylatra szükség van. A személyzeti rendszer olyan normákat és elveket határoz meg, amelyek stabilitást biztosítanak a szervezet dolgozói számára, az adminisztráció pedig kedvező feltételeket teremt.

Számviteli automatizálás - 1C: a programmal való munka előnyei

Vezessen személyi nyilvántartást, különösen a nagy cég- Ez egy hihetetlenül felelősségteljes és hatalmas munka a terjedelmében. De itt a hibák elfogadhatatlanok! De ma már van mód a személyzeti tisztek tevékenységének automatizálására, ami nagymértékben megkönnyítheti és leegyszerűsítheti az osztály munkáját, javíthatja a tevékenységeket, jelentősen csökkentve a hibák kockázatát.

Az 1C program segítségével a törvényi előírásoknak megfelelő nyilvántartást vezethet. Az adatbázis megbízható tárolást biztosít a munkavállalókra vonatkozó szükséges információk számára. Felhalmozódása során lehetővé válik a különféle riportok összeállítása, amelyek segíthetik a munka elemzését és az új irányok kidolgozását. A jelentések például így nézhetnek ki:

• a személyzet fluktuációja;
• személyzeti statisztikák;
• a munkavállalók mozgása stb.

A program segít megoldani a személyzeti számvitel szinte minden problémáját és feladatát. A vállalkozás vezetője az 1C-nek köszönhetően információkat kaphat az osztály helyzetéről, elemzi és meghozza a megfelelő vezetői döntéseket. És az automatizálás lehetővé teszi számos vállalati szolgáltatás (számvitel, személyzet, számviteli osztály) tevékenységének szinkronizálását, ami javítja a munka hatékonyságát, és megteremti a fizetések időben történő kifizetésének minden feltételét.

Következtetés

Összefoglalva tehát a következőket jegyezhetjük meg:

• A személyi számvitel minden vállalkozás munkájának elengedhetetlen része.
• A könyvelés megszervezésének többféle módja van. A választás a vezetőn múlik.
• A személyzeti dolgozó feladatait az utasítás és a munkaszerződés határozza meg.
• Van egy lista a kapcsolódó dokumentumokról személyzeti munka amelynek minden cégben jelen kell lennie. Pályáját pedig a személyzeti osztályon kell kezdenie ezeknek a dokumentumoknak az ellenőrzésével.
• A nyilvántartások vezetése sokkal egyszerűbb, ha automatizált.

A személyi számvitel a magja a normál és eredményes munka bármely vállalkozás. Ezért teljes felelősséggel kell megközelíteni.

Kapcsolatban áll

"Magánhelyzet" rovat

I.V. Savina, ügyvéd

HR STRUKTÚRA

Egy szervezet személyzeti szolgálata állhat osztályból, osztályból, ágazatból, irodából, szakembercsoportból vagy egy szakemberből.

A kereskedelmi szervezet személyzeti szolgálatának létszámának meghatározásakor az alkalmazottak számára vonatkozó ágazatközi szabványokat kell követni. személyzeti szolgáltatások kereskedelmi szervezetek1 (a továbbiakban: Iparágközi Szabványok).

Az Ágazatközi Szabványok 1. pontja szerint a „Kereskedelmi szervezetek Humán Erőforrás Szolgálatainak alkalmazottainak létszámára vonatkozó Ágazatközi Standardok” gyűjtemény célja, hogy kiszámítsa a Humán Erőforrás Szolgálat alkalmazottainak számát, akik a munkaerő toborzásával és kiválasztásával foglalkoznak. a szükséges szakmák, beosztások, szakkörök és végzettségek, a személyzet képzése, átképzése, a kialakított dokumentáció vezetése
az átvétellel, áthelyezéssel kapcsolatos személyi állomány elszámolásáról, munkaügyi tevékenységés az alkalmazottak elbocsátása kereskedelmi szervezetek, valamint időmérők számára jelenléti ívés kísérő bérletirodák.

Az Ágazatközi Szabványok 17. pontja alapján az egyes irányítási funkciók vonatkozásában meghatározásra kerül a hozzájuk kapcsolódó szerkezeti egységek és beosztások listája. Javasoljuk, hogy ezt a listát útmutatóként használja, amikor az alkalmazottakat az 1. táblázatban látható vezetői funkciókhoz rendeli hozzá.

Asztal 1

* A pozíciók listája kategóriák és a „vezető”, „vezető” stb. szavak származékai nélkül kerül bemutatásra.

Az Ágazatközi Szabványok 15. pontja szerint szabályozzák a személyzet toborzásával, képzésével és átképzésével foglalkozó munkavállalók, időmérők, szolgálati bérletirodák munkaszervezését. munkaköri leírások, az Egységes minősítési kézikönyv munkavállalói beosztások (EKSD, 1. kötet, Mn. Munkaügyi Kutatóintézet, 2004) és a munkáltató által jóváhagyott.

Ez az anyag részben megjelent. A teljes anyag a Személyzeti Osztály magazin 2017. március 3. számában (194.) olvasható. Sokszorosítás csak a