Munkaköri leírás minta HR szakember számára

A szakmai színvonal figyelembe vételével munkaköri leírás minta készül

1. Általános rendelkezések

1.1. HR-szakértői munkakör betöltésére az alábbi személyt várják:

1) amelynek átlaga van szakmai oktatás a középfokú szakemberek képzési programjairól;

2) szakmai továbbképzések, továbbképzések keretében végzett szakmai továbbképzések.

1.2. A humánerőforrás-szakértőnek tudnia kell:

1) az Orosz Föderáció jogokat és kötelezettségeket szabályozó jogszabályai kormányzati szervek, szakszervezetekés a munkavállalók egyéb képviseleti testületei biztosítani számviteli dokumentáció;

2) az Orosz Föderáció személyes adatokra vonatkozó jogszabályai;

3) a személyi dokumentumok nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;

4) a személyzet mozgásának nyilvántartására és a megállapított jelentéstételre vonatkozó eljárás;

5) a munkafolyamat és a dokumentáció támogatásának alapjai;

6) a dokumentumok és információk elemzésére és rendszerezésére szolgáló technológiák, módszerek és technikák;

7) a munkavállalók szolgálati idejének, juttatások, kompenzációk, nyugdíjak nyilvántartásának számítási eljárása;

8) a szervezet felépítése;

9) az Orosz Föderáció levéltári jogszabályainak és szabályozó jogi aktusainak alapjai a személyzeti dokumentáció karbantartása tekintetében;

10) a szervezet helyi szabályzatai, amelyek szabályozzák a személyzet adminisztratív és szervezeti okmányainak kiadására vonatkozó eljárást;

11) az etikai normák és az üzleti kommunikáció;

12) az informatika alapjai, az információs rendszerek szerkezeti felépítése és a velük való munka jellemzői;

13) munkaügyi jogszabályok és egyéb normákat tartalmazó törvények Munkatörvény;

14) Belső munkaügyi szabályzat;

15) munkavédelmi követelmények és tűzvédelmi szabályok;

16) ……… (a szükséges ismeretek egyéb követelményei)

1.3. A HR-szakértőnek képesnek kell lennie:

1) projektek kidolgozása szervezeti és adminisztratív dokumentumokat személyzet által;

2) intézkedik személyi dokumentumok az Orosz Föderáció és a helyi munkaügyi jogszabályok követelményeinek megfelelően előírások szervezetek;

3) nyilvántartást vezetni és dokumentumokat nyilvántartani információs rendszerekben és fizikai adathordozókon;

4) megszervezi a dokumentumok tárolását az Orosz Föderáció munkaügyi, levéltári jogszabályainak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően;

5) elemzi a személyzeti dokumentumokat, és átadja az információkat adatbázisokba és jelentésekbe;

6) azonosítani a dokumentumokban található hibákat, pontatlanságokat, javításokat és hamis információkat, megállapítani a dokumentumok jogszerűségét;

7) együtt dolgozni információs rendszerekés adatbázisok a személyzetre vonatkozó statisztikai és jelentési információk karbantartására;

8) személyi dokumentumok tervezetének kidolgozása;

9) dolgozzon ki egy tervet a személyzeti dokumentumok feldolgozására megállapított eljárás kiigazítására és az elfogadott változtatások végrehajtására;

10) ellenőrizni a munkavállalók munkahelyi jelenlétét;

11) elkészíti az állami szerveknek, a szakszervezeteknek és a munkavállalók egyéb képviseleti testületeinek benyújtott számviteli dokumentumokat;

12) elemzi az állami szervek és szervezetek személyi dokumentációk cseréjére vonatkozó jogait és kötelezettségeit szabályozó szabályokat, eljárásokat és eljárásokat;

13) üzleti levelezést folytat;

14) betartani az üzleti kommunikáció etikai normáit;

15) ……… (egyéb készségek és képességek)

1.4. A HR-szakértő munkáját a következők irányítják:

1) ……… (alapító okirat neve)

2) …-ról szóló rendelet (a szerkezeti egység megnevezése)

3) ezt a munkaköri leírást;

4) ……… (a munkaügyi funkciókat szabályozó helyi előírások beosztás szerinti megnevezése)

1.5. A HR-szakértő közvetlenül ………-nak jelent (a vezető beosztásának megnevezése)

1.6. ……… (egyéb általános rendelkezések)

2. Munkaügyi funkciók

2.1. Dokumentációs támogatás munka a személyzettel:

1) a személyzetre vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentáció vezetése;

2) a számvitelre és a személyzet mozgására vonatkozó dokumentáció vezetése;

3) a számviteli folyamatok és munkafolyamatok adminisztrációja és a személyzet mozgása, a személyzettel kapcsolatos dokumentumok állami szervekhez történő benyújtása.

2.2. ……… (egyéb funkciók)

3. Munkaköri kötelezettségek

3.1. A humánerőforrás-szakértőnek a következő feladatai vannak:

3.1.1. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 1 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:

1) elvégzi a beérkező személyzeti dokumentáció feldolgozását és elemzését;

2) kidolgozza és elkészíti a személyi dokumentációt (elsődleges, számviteli, tervezési, társadalombiztosítás, szervezeti, vezetői);

3) elvégzi a személyzetre vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentációk nyilvántartását, elszámolását és aktuális tárolását.

3.1.2. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 2 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:

1) dokumentumtervezeteket készít a személyzetirányítási eljárásokról, a számvitelről és a személyzet mozgásáról;

2) megszervezi a személyi okmányok mozgásának rendszerét;

3) összegyűjti és ellenőrzi az alkalmazottak személyes iratait;

4) az alkalmazottak és tisztviselők kérésére másolatokat, kivonatokat készít a személyzeti okmányokból, igazolásokról, a szolgálati időre, juttatásokra, garanciákra, kompenzációkra és egyéb munkavállalókra vonatkozó információkat;

5) személyi dokumentumokat ad ki a munkavállalónak az övén munkaügyi tevékenység;

6) a személyzet tudomására hozza a szervezet szervezeti, adminisztratív és személyi dokumentumait;

7) nyilvántartást vezetni a munkavállalók munkaidejéről;

8) végzi a személyi dokumentumok nyilvántartását, elszámolását, operatív tárolását, irattári benyújtásuk előkészítését.

3.1.3. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 3 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:

1) megszervezi a számvitel és a személyzet mozgásának munkafolyamatát;

2) megszervezi a személyzeti dokumentumok állami szervekhez történő benyújtásának munkafolyamatát;

3) elvégzi a szervezet nyilvántartásba vételét az állami szervekben;

4) előkészíti:

Állami szervek, szakszervezetek és egyéb munkavállalói képviseleti testületek kérésére dokumentumok eredeti példányai, kivonatai, másolatai;

Értesítések, jelentések és statisztikai információk a személyzetről;

Tájékoztatás az állami vagy önkormányzati szolgálatban beosztást betöltő állampolgárral munkavégzésre (szolgáltatások nyújtására) vonatkozó munka- vagy polgári jogi szerződés megkötéséről, amelyek listáját az Orosz Föderáció szabályozási jogi aktusai állapítják meg.

3.1.4. Munkaügyi feladatainak ellátása keretében közvetlen felettese utasításait teljesíti.

3.1.5. ……… (egyéb feladatok)

3.2. ……… (egyéb munkaköri leírások)

4. Jogok

A HR-szakértőnek joga van:

4.1. Részvétel a határozattervezetek megvitatásában, az előkészítésükről és végrehajtásukról szóló értekezleteken.

4.2. Ezen utasítások, kiadott megbízások pontosítását, pontosítását kérje a közvetlen felettestől.

4.3. A megbízás végrehajtásához szükséges információkat, dokumentumokat a közvetlen felettes nevében bekérni, a szervezet többi dolgozójától megkapni.

4.4. Ismerje meg az általa betöltött funkcióra vonatkozó vezetői határozattervezeteket, a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, munkaköri feladatai ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

4.5. Munkaügyi feladataik keretében a munkaszervezésre vonatkozó javaslatokat közvetlen felettesüknek megfontolásra benyújtani.

4.6. Vegyen részt a végrehajtható fájlokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában hivatalos feladatokat.

4.7. ……… (egyéb jogok)

5. Felelősség

5.1. A humánerőforrás-szakértő felelős:

A jelen munkaköri leírásban előírt hivatali feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - a hatályos jogszabályokban előírt módon. Munkatörvény Orosz Föderáció, számviteli jogszabályok;

A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által előírt módon;

A szervezetben okozott kárért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által előírt módon.

5.2. ……… (egyéb felelősségi rendelkezések)

6. Záró rendelkezések

6.1. Ezt a munkaköri leírást az orosz munkaügyi minisztérium 2015. október 6-i, N 691n számú rendeletével jóváhagyott "szakmai szabvány" alapján dolgozták ki, figyelembe véve ... ... ... (a szervezet adatainak részletei). helyi előírások)

6.2. A munkavállaló jelen munkaköri leírással való megismertetése a munkavállaláskor (aláírás előtt) történik munkaszerződés). A munkavállaló jelen munkaköri leírásának megismerését ……… (aláírás a jelen utasítás szerves részét képező ismeretterjesztő lapon (a munkaköri leírások megismerési naplójában); a munkaköri leírás másolata) igazolja. a munkáltató megtartja, egyébként)

6.3. ……… (egyéb záró rendelkezések)

JÓVÁHAGY:

[Munka megnevezése]

_______________________________

_______________________________

[Cégnév]

_______________________________

_______________________/[TELJES NÉV.]/

"______" _______________ 20_______

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

Emberi erőforrás szakértő

1. Általános rendelkezések

1.1. Jelen munkaköri leírás határozza meg és szabályozza a HR-szakértő [Szervezet neve genitív esetben] (továbbiakban Társaság) hatáskörét, funkcionális és munkaköri feladatait, jogait és felelősségét.

1.2. A HR-szakértõ a munkakör betöltésére és felmentésére a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Társaság vezetõjének rendeletével történik.

1.3. Az Emberi Erőforrás Szakértő a szakemberek kategóriájába tartozik, és közvetlenül a Társaság [közvetlen felettesének beosztása datív esetben] alá tartozik.

1.4. Az a személy kerül kinevezésre, aki középfokú szakképzettséggel rendelkezik munkatapasztalat vagy szakmai alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, a kialakított program szerinti speciális képzés és legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik a profilban, ezen belül legalább 1 év ebben a vállalkozásban. személyzeti szakember pozíciója.

1.5. A HR szakembernek tudnia kell:

• törvényi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok a számvitelre és a személyi mozgásra vonatkozó dokumentációk vezetésére;
• munkajog;
• a vállalkozás felépítése és személyzete;
• regisztráció, karbantartás és tárolás rendje munkakönyvekés a vállalkozás alkalmazottainak személyes aktái;
• a munkavállalók szakmáinak és beosztásainak megnevezésének, a teljes és folyamatos szolgálati időnek, juttatásoknak, kompenzációknak, a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartásba vételére vonatkozó eljárás;
• a személyi mozgások rögzítésének és a megállapított jelentés összeállításának rendje;
• a vállalkozás személyi állományáról szóló adatbank vezetésének rendje;
• az irodai munka alapjai;
• felszerelés Számítástechnika, kommunikáció és kommunikáció;
• munkavédelmi szabályokat és előírásokat.

1.6. A humánerőforrás-szakértőt napi tevékenységében a következők irányítják:

• a Társaság helyi törvényei, szervezeti és adminisztratív dokumentumai;
• belső munkaügyi szabályzat;
• a munkavédelmi és -biztonsági szabályok, amelyek biztosítják az ipari higiéniai és tűzvédelmet;
• a közvetlen felettes utasításai, parancsai, határozatai és utasításai;
• ezt a munkaköri leírást.

1.7. A HR-szakértő átmeneti távollétének időtartama alatt feladatait [a helyettes beosztásának neve] végzi.

2. Munkaköri kötelezettségek

Az Emberi Erőforrás Szakértő a következő munkaügyi feladatokat látja el:

2.1. Elvégzi a vállalkozás szükséges szakmákkal, szakterületekkel és végzettséggel rendelkező személyzettel kapcsolatos munkákat.

2.2. Részt vesz a személyi állomány kiválasztásában, kiválasztásában, elhelyezésében.

2.3. Elvégzi a vállalkozás és részlegei személyi állományának munkaköri és szakképzettségi struktúrájának, a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, munkaügyi tevékenységével és elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartások kialakított dokumentációjának, a munkavállalók igazolásának eredményeinek tanulmányozását, elemzését. és értékelésük üzleti tulajdonságok a jelenlegi és jövőbeni személyi szükségletek meghatározása érdekében javaslatokat készíteni a helyettesítésre megüresedett állásokés előléptetési tartalék létrehozása.

2.4. Részt vesz a munkaerő-piaci vizsgálatban a munkaerő-szükséglet kielégítésének forrásainak meghatározása érdekében, közvetlen kapcsolatok kialakítása és fenntartása oktatási intézményekkel, kapcsolattartás hasonló profilú vállalkozásokkal.

2.5. Tájékoztatja a vállalkozás alkalmazottait a szabad álláshelyekről.

2.6. Részt vesz a hosszú távú és aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.

2.7. Ellenőrzi a fiatal szakemberek és fiatal munkavállalók elhelyezését, elhelyezését a beérkezettnek megfelelően oktatási intézmény szakma és szakma, szakmai gyakorlatukat lebonyolítva részt vesz az újonnan felvett munkatársak adaptálásában termelési tevékenységek.

2.8. Közreműködik a személyi állomány fejlesztésére, üzleti életpálya-tervezésre, a személyzet képzésére, szakmai továbbképzésére vonatkozó javaslatok elkészítésében, valamint a képzés eredményességének értékelésében.

2.9. Részt vesz a munkaszervezésben, módszertani és információs támogatás minősítés, tanúsítás, versenybizottságok, döntéseik nyilvántartása.

2.10. Elemzi az állapotot munkafegyelem valamint a belső munkaügyi szabályzat Vállalkozás dolgozói általi végrehajtása, a személyzet mozgása, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.

2.11. Ellenőrzi a munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vételét, a jelenlegi és korábbi munkaügyi tevékenységükről szóló igazolások kiállítását, a munkakönyvek tárolására és kitöltésére vonatkozó szabályok betartását, a juttatások és kompenzáció megállapításához szükséges dokumentumok elkészítését, a munkavállalók nyugdíjának kiadását. és egyéb kialakított személyi dokumentációt, valamint a megfelelő tájékoztatást az adatbankban a vállalkozás személyi állományáról.

2.12. Előírt jelentéseket készít.

Hatósági szükség esetén a szövetségi munkaügyi jogszabályokban előírt módon személyzeti szakember is bevonható hivatali feladatai túlórájának ellátásába.

3. Jogok

A HR-szakértőnek joga van:

3.1. Kérjen és kapjon szükséges anyagokat valamint a tevékenységük kérdéseivel kapcsolatos dokumentumokat.

3.2. A rábízott feladatok megoldására a Társaság valamennyi strukturális részlegéből vonjon be szakembereket.

3.3. Ismerje meg a Társaság vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.

3.4. A jelen utasításban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat terjessze elő a vezetőségnek megfontolásra.

3.5. Az elvégzett munkával kapcsolatos minden feltárt szabálysértésről és hiányosságról jelentse a vezetőt.

4. Felelősség- és teljesítményértékelés

4.1. A HR-szakértő adminisztratív, fegyelmi és anyagi (és bizonyos esetekben az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt esetekben büntetőjogi) felelősséggel tartozik a következőkért:

4.1.1. A közvetlen felettes hatósági utasításának elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése.

4.1.2. Munkavégzési feladataik és rábízott feladataik elmulasztása vagy nem megfelelő ellátása.

4.1.3. A kapott hatósági jogosítványok jogellenes felhasználása, valamint személyes célokra történő felhasználása.

4.1.4. Pontatlan információ a rábízott munka állásáról.

4.1.5. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének megakadályozására, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és alkalmazottai tevékenységére.

4.1.6. A munkafegyelem betartatásának elmulasztása.

4.2. A HR szakember munkájának értékelése történik:

4.2.1. Közvetlen felettes - rendszeresen, a munkavállaló napi munkavégzése során.

4.2.2. Tanúsító Bizottság vállalkozások – időszakosan, de legalább kétévente egyszer, az értékelési időszak dokumentált munkaeredményei alapján.

4.3. A személyzeti szakember munkájának értékelésének fő kritériuma az ebben az utasításban előírt feladatok elvégzésének minősége, teljessége és időszerűsége.

5. Munkakörülmények

5.1. A HR szakember munkarendjét a Társaság által kialakított belső munkaügyi szabályzatok szerint határozzák meg.

5.2. A termelési igény kapcsán a HR szakember köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is).

Megismerte az utasítást ___________ / _______________ / "__" _______ 20__

Minden vállalkozás fő értéke a személyzet. Nem számít, hogyan gondolja maga a tulajdonos vállalkozása fejlesztésének módjait, bármennyire is nyereségesnek és sikeresnek tűnik számára, semmi sem fog működni egy tapasztalt szakemberekből álló csapat nélkül, akik képesek lesznek életre kelteni a főnök összes tervét. .

Gyakran előfordul, hogy az a vezető, aki úgy dönt, hogy vállalja a toborzás felelősségét, és egyúttal későbbre halasztja a személyzetre vonatkozó összes szükséges dokumentáció karbantartását, a dokumentumok súlyos elhanyagolásához vezet. Ez pedig természetesen komoly szankciókat von maga után az ellenőrző szolgálatok részéről.

Ezért a személyzeti iratkezelés kompetens megszervezése minden cég munkájának nagyon fontos eleme. Ez a folyamat meglehetősen időigényes, és bizonyos tapasztalatokat és az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak ismeretét igényel.

A személyzeti iratkezelés olyan személyzeti menedzsment rendszer, amely biztosítja a folyamatos munkavégzést a vállalkozás személyi állományához kapcsolódó dokumentumáramlásával, vállalaton belüli mozgásával, időkövetésével stb.

Tíz évvel ezelőtt minden szervezetnek saját személyzeti osztálya volt, és az irodai munkafolyamat meglehetősen szabványos volt, nem igényelt kreatív megközelítést az osztály dolgozóitól.

A mai nap megváltozott, a személyzeti iratkezelésben dolgozó alkalmazottnak már nem lesz elég az elemző gondolkodásmódja. A személyzeti tisztnek kreatív és kreatív megközelítésre van szüksége a személyzet kiválasztásában, mint egy HR vezető, ügyvédi műveltségre és jogi érzékre, könyvelői ügyek intézésében pedantériára és lelkiismeretességre, tudásra.

Gyakran könyvelő-jogász-HR menedzser, ez a három szakma összefonódik egy - a személyzeti ügyintéző.

A személyi iratkezelés dokumentumai, melyek gondozása a jegyző feladata:

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által diktált dokumentumkezelés:

• a vállalkozás alkalmazottainak személyes aktáinak kialakítása;
• igazolások és pályázatok elkészítése;
• személyi rendelések elkészítése;
• munkaidő-nyilvántartás kidolgozása és;
• az egységes szociális adóról szóló időszakos beszámoló benyújtása;
• elhatárolás és számítás bérekés egyéb.

Munkaszerződések, munkaköri leírások és belső szabályzatok szakszerű elkészítése.

Új munkatársak felvételével kapcsolatos dokumentumok vezetése:

• jelentkezők jelentkezésének és önéletrajzának elbírálása;
• a bérpiac figyelemmel kísérése;
• dolgozni a vállalkozás betöltetlen állásainak listájával;
• az alkalmazottak felvételére, elbocsátására vonatkozó szabályzat nyilvántartásba vétele.

A személyzet tanúsítására és értékelésére vonatkozó dokumentumok elszámolása:

• értékelőlapok és szabályzatok nyilvántartása;
• az alkalmazottak tanúsítási jellemzőinek elkészítése.

A modern jogszabályok szerint a személyzeti tisztviselő köteles gondoskodni arról, hogy a munkavállalók személyes adatait ne adják ki, az azokra vonatkozó információkat harmadik félnek nem adják ki.

Hogyan végezzük a személyi nyilvántartás kezelését, hogy megvédjük a vállalatot a problémáktól és a bírságoktól

A toborzási tevékenységek végrehajtásának számos módja van:

• Az első, önmagában, éppen erre a célra alkalmazott alkalmazott felvételével.
• A második, miután igénybe vették a szakosodott szervezetek segítségét.

Mindkét lehetőség elfogadható, és megvannak a maga előnyei.

Az első módszer szerint a szervezetben humánerőforrás részleg létrehozásával annak munkatársai képesek lesznek a számviteli, jogi és HR vezetői feladatok ötvözésére, valamint minden szükséges információ birtokában a cégen belülről.

Továbbá, ha a létszám nem túl nagy, akkor a menedzser vállalhatja ezeket a feladatokat, megspórolva az erre a területre szakosodott alkalmazottak bérét, de ezt Önnek idegekkel és idővel kell fizetnie.

A második lehetőség manapság egyre népszerűbb és optimális, és egy ilyen szolgáltatás sokkal olcsóbban fog kerülni a cégnek, mint egy alkalmazott folyamatos alkalmazása.

A módszer lényege, hogy tapasztalt szakemberek ideiglenes kiszervezéssel érkeznek a szervezethez. Fő feladatuk az összes meglévő személyi iratkezelési dokumentum rendbetétele.

Ennek eredményeként a cég speciális munkaügyi dokumentációk halomba állítja be, mint például:

• Az alkalmazottak felvételéről, mozgásáról és elbocsátásáról szóló rendeletek.
• Különféle cselekmények, munkaidő-nyilvántartások, szabadságolási menetrendek.
• Megrendelés-könyvelési naplók, a dolgozók megrendelésekkel való megismertetésének dokumentációja.
• Az alkalmazottak képzésére és bizonyítványaira, személyi kártyáikra, munkájukra és így tovább vonatkozó előírások.

Az ilyen munkák nagy jelentősége általában az irodai munka erős elhanyagolása miatti ellenőrzések előtt merül fel, vagy egy felelős alkalmazott elbocsátása vagy a vezető megváltozása, valamint számos más hasonló esetben. fontos helyzetek.

Hibák a HR menedzsmentben

A személyi nyilvántartások kezelése a szervezet legfontosabb eleme, ha ezt a munkát egy tapasztalatlan személyre bízzák, számos hibával járhat, ami viszont adminisztrációs, ill. felelősség vállalkozásokat a szabályozó hatóságok előtt.

Tudjon meg többet a megengedett hibákról

1. Hibák a megbízások kiadásában. A megrendelés tartalmára vonatkozó követelmények nem teljesülnek. Ez különösen igaz az alkalmazottak felvételére, áthelyezésére vagy elbocsátására vonatkozó parancsokra. A felvétel feltételeit, a munka jellegét hibásan tüntetik fel, elfelejtenek tájékoztatást feltüntetni próbaidő amellyel a jelöltet elfogadják.

A megrendelés elkészítésekor a tájékoztatásban tévedés megengedett. Például hibák a munkavállaló teljes nevében, a szerkezeti egység megnevezésében, annak a pozíciónak a megnevezésében, amelyre a munkavállalót felvették, vagy ahonnan elbocsátják.

A követelmények be nem tartása, a törvény szerint, megrendelés formájában. Az ilyen típusú hibák a szabványos űrlapok tervezésének megsértésével járnak. A részletek tervezésében és összeállításában elkövetett jogsértések elismerése.

"Fontos! A jogosulatlan személy által kiadott, a jogszabályi előírásokkal ellentétes, vagy a jogszabályi előírásokat megsértő dokumentumok alapján kiállított végzésnek nincs jogereje és érvénytelen.

2. Hibák a munkaszerződések megkötésében. A fő tipikus hiba ebben az esetben a nem megfelelően elkészített iratok alapján történő megállapodás megkötése, vagy ezek egyikének hiánya, amely szerepel a kötelező bemutatás listáján.

Egy másik hiba, hogy munkaszerződést kötnek olyan állampolgárral, aki nem töltötte el vagy lépte túl egy bizonyos életkort. A gyakori hibák közé tartozik, hogy egy polgárt az egészségi állapot megfelelő figyelembevétele nélkül regisztrálnak munkába.

3.Hibák a nyilvántartásban. Amikor egy leendő munkavállalótól munkaerőt kap, annak sorozatát és számát be kell vezetni a munkaerő-könyvek mozgásának elszámolási könyvébe, de nem minden vállalkozás követi ezt a szabályt.

Áthúzások, hibásan megadott adatok a munkaügyi betétlapon nem megengedettek. Elfogadhatatlan, hogy a „díjakról szóló információk” rovatban rögzítsék a munkákat, helytelenül alakítsák ki a betétet és így tovább.

Elektronikus személyi dokumentumkezelés a szervezetben

A személyzeti iratkezelés megszervezésének egyszerűsítése érdekében sok vállalkozás eltávolodik a papírmunkától, és előnyben részesíti a rendszert. Egy ilyen rendszer működésének előnyei tagadhatatlanok.

Azonnali hozzáférés minden szükséges információhoz. BAN BEN elektronikus dokumentumkezelés sokkal könnyebben és gyorsabban megtalálható a helyes sorrend vagy egy megrendelést, ahelyett, hogy az archívumba menjen, és hatalmas mennyiségű papírt gyűjtsön a kívánt dokumentum megkeresésére.

Dokumentumvédelem. A szerveren lévő dokumentumok biztonságosan védettek elektronikus rendszer vezérlés, de a papírhordozók kiéghetnek, eláraszthatnak vagy egyszerűen elveszhetnek.

Takarítson meg pénzt a tárolással. A törvény szerint a legtöbb dokumentum megőrzési ideje 5 év. Egy nagyvállalkozás kénytelen saját területet bérelni vagy kijelölni az archívum számára, ami rendkívül kényelmetlen és sok helyet foglal el.

Időmegtakarítás. Egy megbízás aláírásához a személyzeti osztály munkatársának körbe kell járnia mindazokat az alkalmazottakat, akiknek aláírása és megismertetése szükséges ebben a megbízásban.

Az elektronikus dokumentumkezelés megjelenésével minden egyszerűbbé vált, a dokumentummal kapcsolatban tetszőleges számú munkatárs dolgozhat a dokumentummal, a helyzet megismerése után a munkavállaló meghatározza a feladatát. csak a dokumentum időben történő aláírásának ellenőrzése marad.

Hibacsökkentés. Az emberi tényezőt senki sem szüntette meg, az összes dokumentumot manuálisan állítja össze, önkéntelenül is hibázhat a munkavállaló, ami egy jól megalkotott elektronikus dokumentumkezeléssel lehetetlen.

A fentieket összegezve szeretném felhívni a figyelmet a személyi iratkezelés helyes lebonyolításának fontosságára. A megfelelően kiválasztott személyzeti osztály megbízható kezesként szolgál Önnek jogai védelmében és a hibák minimalizálásában a különböző állami ellenőrzések során.

[Pozíció neve] [Szervezet neve]

Emberi erőforrás szakértő

1. Általános rendelkezések

1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg funkcionális felelősségek, a személyzeti osztály szakemberének jogai és felelőssége [Szervezet neve genitív esetben] (továbbiakban Társaság).

1.2. A személyzeti osztály szakembere a munkakör betöltésére és a munkakörből való felmentésére a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Társaság vezetőjének rendeletével történik.

1.3. Az Emberi Erőforrás Szakértő a munkavállalók kategóriájába tartozik, és közvetlenül a Társaság [közvetlen felettesi beosztása datív esetben] alá tartozik.

1.4. Az a személy kerül kinevezésre, aki középfokú szakképzettséggel rendelkezik munkatapasztalat vagy szakmai alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, a kialakított program szerinti speciális képzés és legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik a profilban, ezen belül legalább 1 év ebben a vállalkozásban. szakember beosztása a személyzeti osztályon.

1.5. A humánerőforrás-szakértőnek tudnia kell:

- jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok a számvitelre és a személyi mozgásra vonatkozó dokumentációk vezetésére;

- a vállalkozás felépítése és személyzete;

- a vállalkozás alkalmazottai munkakönyveinek és személyi aktáinak nyilvántartására, karbantartására és tárolására vonatkozó eljárás;

- a munkavállalók szakmáinak és beosztásainak megnevezése, a teljes és folyamatos szolgálati idő, juttatások, kompenzációk, a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartásba vétele megállapításának rendje;

- a személyi mozgások rögzítésének és a megállapított beszámolók összeállításának rendje;

- a vállalkozás személyi állományáról szóló adatbank vezetésének rendje;

- az irodai munka alapjai; számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;

- Munkavédelmi szabályok és normák.

1.6. A humánerőforrás-szakértőt napi tevékenységében a következők irányítják:

— a Társaság helyi törvényei, szervezeti és adminisztratív dokumentumai;

- belső munkaügyi szabályzat;

- a munkavédelmi és -biztonsági szabályok, amelyek biztosítják az ipari higiéniai és tűzvédelmet;

- a közvetlen vezető utasításai, parancsai, határozatai, utasításai;

1.7. A személyzeti osztály szakemberének átmeneti távollétének időtartama alatt feladatait [a helyettes beosztásának neve] végzi.

2. Funkcionális felelősségek

Az Emberi Erőforrás Szakértő a következő munkaügyi feladatokat látja el:

2.1. szerinti nyilvántartást vezet a vállalkozás, részlegeinek személyi állományáról egységes formák elsődleges számviteli nyilvántartások.

2.2. Kidolgozza a munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi jogszabályokkal, a vállalkozás vezetőjének szabályzataival és utasításaival, valamint a személyzetre vonatkozó egyéb megállapított dokumentumokkal összhangban.

2.3. Az alkalmazottak személyi aktáit alakítja és vezeti, azokban a munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos változtatásokat hajt végre.

2.4. Elõkészíti a szükséges anyagokat a minõsítéshez, tanúsításhoz, versenybírósághoz, valamint a munkavállalók ösztönzõ és kitüntetéshez való bemutatásához.

2.5. Munkakönyveket tölt ki, figyelembe vesz és tárol, kiszámolja a szolgálati időt, igazolásokat állít ki az alkalmazottak jelenlegi és korábbi munkatevékenységéről.

2.6. Bejegyzéseket készít a munkafüzetekbe az alkalmazottak ösztönzéséről és jutalmazásáról.

2.7. A munkavállalók mennyiségi, minőségi összetételéről és annak mozgásáról információkat visz be a vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbankba, figyelemmel kíséri annak időbeni frissítését és feltöltését. Nyilvántartást vezet a dolgozók szabadságának biztosításáról, figyelemmel kíséri a rendszeres szabadságolások előkészületeit és betartását.

2.8. Kiállítja a nyugdíjbiztosítási kártyákat és egyéb dokumentumokat, amelyek a vállalkozás alkalmazottai és családtagjaik nyugdíjának megállapításához, juttatások és kompenzációk megállapításához szükségesek.

2.9. Tanulmányozza a fluktuáció okait, részt vesz az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában.

2.10. A dokumentumokat az aktuális tárolás megállapított időtartamának lejárta után készíti elő az archívumban való elhelyezésre.

2.11. Figyelemmel kíséri a munkafegyelem állapotát a szervezet részlegeiben és a belső munkaügyi szabályzatok betartását a munkavállalók részéről.

2.12. Előírt jelentéseket készít.

2.13. Megteszi a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy biztosítsa a Társaság üzleti titkai, valamint a Társaság alkalmazottaira vonatkozó személyes adatok biztonságát/nem nyilvánosságra hozatalát.

Hatósági szükség esetén a személyzeti osztály szakembere bevonható a túlórák elvégzésébe a szövetségi munkaügyi jogszabályokban előírt módon.

A humánerőforrás-szakértőnek joga van:

3.1. A személyzeti osztályon a szakember tevékenységével kapcsolatos szükséges anyagokat, dokumentumokat igényelni és átvenni.

3.2. Kapcsolatba lépni külső intézmények és szervezetek osztályaival a HR-felügyelő hatáskörébe tartozó termelési tevékenységek operatív kérdéseinek megoldása érdekében.

3.3. Képviseli a vállalkozás érdekeit külső szervezetekben a szakmai tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.

4. Felelősség- és teljesítményértékelés

4.1. A személyzeti osztály szakembere adminisztratív, fegyelmi és anyagi (és bizonyos esetekben az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt - és büntetőjogi) felelősséget visel a következőkért:

4.1.1. A közvetlen felettes hatósági utasításának elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése.

4.1.2. Munkavégzési feladataik és rábízott feladataik elmulasztása vagy nem megfelelő ellátása.

4.1.3. A kapott hatósági jogosítványok jogellenes felhasználása, valamint személyes célokra történő felhasználása.

4.1.4. Pontatlan információ a rábízott munka állásáról.

4.1.5. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének megakadályozására, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és alkalmazottai tevékenységére.

4.1.6. A munkafegyelem be nem tartása.

4.2. A személyzeti osztályon dolgozó szakember munkájának értékelése történik:

4.2.1. Közvetlen felettes - rendszeresen, a munkavállaló napi munkavégzése során.

4.2.2. A vállalkozás tanúsítási bizottsága - időszakonként, de legalább kétévente egyszer az értékelési időszakra vonatkozó munka dokumentált eredményei alapján.

4.3. A személyzeti osztályon dolgozó szakember munkájának értékelésének fő kritériuma a jelen utasításban előírt feladatok minősége, teljessége és időszerűsége.

5. Munkakörülmények

5.1. A HR osztály szakemberének munkarendjét a Társaság által kialakított belső munkaügyi szabályzat határozza meg.

5.2. A termelési igény kapcsán a személyzeti osztály szakembere köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is).

Megismerte az utasítást ___________ / _______________ / "__" _______ 20__

Munkaköri leírás HR szakember (minta kitöltés)

Emberi erőforrás szakértő

1. Általános rendelkezések

1.1. Az Emberi Erőforrás Szakértő a szakmai kategóriába tartozik.

1.2. A HR-szakembert a munkakör betöltésére végzéssel nevezik ki és bocsátják el vezérigazgató(meghatalmazott) a megkötött munkaszerződés alapján.

1.3. Az a személy, aki felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkezik „Emberi erőforrás menedzsment” vagy „Jogtudományi” szakon, valamint személyzeti menedzsment és irodai munkakörben végzett kiegészítő képzéssel rendelkezik munkatapasztalat követelményeinek támasztása nélkül, vagy aki más szakterületen és munkakörben felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkezik. személyzeti menedzsment területen (személyzeti szolgáltatásban / személyzeti szolgáltatásban) szerzett tapasztalat legalább 3 év.

1.4. A HR szakembernek tudnia kell:

— Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció, a munkajog normáit tartalmazó egyéb normatív jogi aktusok és szociális jog (szociális védelem);

– az irodai munka alapjai, jogszabályi és szabályozási jogszabályok, a személyzeti irodai munka módszertani anyagok, a személyi állományhoz és mozgásukhoz kapcsolódó dokumentációk vezetésének és tárolásának szabályai, alapvető rendelkezések Állami rendszer dokumentációs támogatás;

— a pszichológiai alapok és a munkaszervezés; a szakma és a pályaorientáció alapjai;

- számolási szabályok biztosítási tapasztalat munkavállalók;

- a szervezet felépítése és létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai;

- a szervezet személyzeti forrásai, a toborzás rendszerei és módszerei;

- alapok munkamotivációés a személyzet értékelési rendszerei, a képzés formái és módszerei, valamint a személyzet továbbképzése;

- a vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje; szervezet jelenléti ív;

- biztonsági előírások, ipari higiénia, munkavédelem és tűzvédelem;

— A szervezet belső munkaügyi szabályzatai és egyéb helyi szabályzatai.

1.5. A humánerőforrás-szakértőnek képesnek kell lennie:

— munka személyi számítógépen Word, Excel, 1C használatával: Humánerőforrás/Bérezés és emberi erőforrások;

- használjon irodai eszközöket: faxot, szkennert, nyomtatót, fénymásolót és minden, a munkahelyen telepített kommunikációs eszközt.

1.6. Munkája során a HR-szakembert a következők irányítják:

- a személyi iratkezelést szabályozó munkaügyi jogszabályok, szabályozó jogszabályok, módszertani és egyéb dokumentumok;

— a szervezet belső munkaügyi szabályzatának szabályai;

- A személyzeti osztályra vonatkozó szabályzat;

— a személyes adatokra vonatkozó rendeletek;

— A személyzeti iratkezelési szabályzat;

— a főigazgató utasításai (utasításai);

- a személyzeti osztály vezetőjének utasításai;

- ezt a munkaköri leírást.

1.7. Az Emberi Erőforrás Szakértő az Emberi Erőforrás Osztály munkatársa, és közvetlenül az Emberi Erőforrás Osztály vezetőjének tartozik beszámolási kötelezettséggel.

1.8. A személyügyi szakember a személyügyi osztály vezetőjeként jár el ez utóbbi átmeneti távollétének (üzleti út, szabadság, átmeneti rokkantság stb.) időtartama alatt a Ptk.-ben előírt módon. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2.

1.9. A HR szakember munka- és pihenési módját a Belső Munkaügyi Szabályzat és a munkaszerződés határozza meg.

2. Főbb funkciók

2.1. Annak biztosítása, hogy a szervezet rendelkezzen a szükséges szakmákkal, szakterületekkel és végzettséggel.

2.2. Csinál személyi nyilvántartásokés HR menedzsment a szervezetben.

2.3. Személyzet felmérése, képzés és továbbképzés szervezése, motivációs tevékenységek fejlesztése és megvalósítása.

3. Munkaköri kötelezettségek

3.1. A szervezet személyzetének a szükséges szakmák, szakterületek és képesítések alkalmazottaival való ellátása érdekében a HR szakember:

3.1.1. Személyzetet keres és választ ki:

— álláshirdetések elkészítése és elhelyezése a médiában és az interneten;

- a pályázók interneten közzétett önéletrajzainak válogatása;

— interjúk lebonyolítása jelöltekkel üzleti tulajdonságaik felmérése céljából.

3.1.2. Lebonyolítja az új alkalmazottak toborzását.

3.1.3. Bevezetési tevékenységeket folytat az új alkalmazottakkal.

3.2. A személyzeti nyilvántartások vezetésének és a személyi nyilvántartások kezelésének feladatának ellátásához a szervezetben a személyzeti szakember:

- nyilvántartást vezet a szervezet személyi állományáról az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái szerint;

- elkészíti a munkavállalók fogadását, áthelyezését, elbocsátását, szolgálati útra küldését, szabadság kiadását, fegyelmi felelősségre vonását;

- A munkavállalók személyi aktáit alakítja és vezeti, azokban a munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos változtatásokat hajt végre;

- kitölti, figyelembe veszi és tárolja a munkafüzeteket;

- nyilvántartást vezet a munkavállalók szabadságának biztosításáról, figyelemmel kíséri a rendes szabadságok beosztásának elkészítését, betartását;

- a munkavállalók mennyiségi, minőségi összetételére és mozgására vonatkozó információkat beviszi a vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbankba, figyelemmel kíséri annak időbeni frissítését, feltöltését;

- igazolást állít ki a munkavállalók jelenlegi és korábbi munkatevékenységéről;

- az aktuális megőrzés megállapított időtartamának lejárta után dokumentumokat készít az irattári letétbe helyezésre;

- nyilvántartást vezet, ellenőrzi az átmeneti rokkantsági lapok elülső oldalának helyességét és a hátoldalt kitölti a biztosítási őrre vonatkozó adatok megadása szempontjából az átmeneti rokkantsági ellátás összegének megállapításához;

– kiállítja az állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolásait;

- felügyeli a munkaidő-nyilvántartások időben történő elkészítését;

- előírt jelentések összeállítása;

- tárolást biztosít a személyzeti osztályon személyzeti dokumentáció(munkaszerződések, személyzetre és azok alapjára vonatkozó utasítások, nyilvántartások stb.);

- a mindenkori megőrzés megállapított időtartamának lejárta után dokumentumokat készít elő és irattári tárolásra szállít;

- előkészíti az információkat a benyújtásra biztosító társaságok a munkavállalók kötelező és önkéntes egészségbiztosítási kötvényeinek nyilvántartásba vétele és kiállítása;

— dokumentációt biztosít a személyzet tanúsításához és képzéséhez;

- katonai regisztrációt végez.

3.3. A személyzet értékelése, a képzés és a továbbképzés megszervezése, a motivációs tevékenységek fejlesztése és végrehajtása:

– közreműködik a személyzetfejlesztési, üzleti életpálya-tervezési, képzési és továbbképzési javaslatok elkészítésében, valamint a képzés eredményességének értékelésében;

– részt vesz a munkaszervezésben, a minősítés módszertani és információs támogatásában, tanúsításban, versenybizottságokban, döntéseik nyilvántartásában;

- elemzi a munkafegyelem állapotát és a belső munkaügyi szabályzatok betartását a vállalkozás alkalmazottai részéről;

— részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.

4. A munkavállalók jogai

A HR-szakértőnek joga van:

4.1. Ismerkedjen meg a szervezet vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteivel.

4.2. A hatáskörébe tartozó kérdésekben javaslatot tegyen a személyzeti osztály vezetőjének megfontolásra a személyzeti osztály tevékenységének javítására és a munkamódszerek javítására, valamint a meglévő hiányosságok megszüntetésének lehetőségeire.

4.3. A szervezet strukturális részlegeinek vezetőitől és alkalmazottaitól a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat kérni és átvenni.

4.4. Figyelemmel kíséri, hogy a szervezet strukturális felosztásai megfelelnek-e a munkavállalókra vonatkozó munkaügyi jogszabályoknak, valamint a belső munkaügyi szabályzatok szabályainak, a munkavállalók munkafegyelmének. Az észlelt jogsértésekről jelentse a személyzeti osztály vezetőjét vagy egy magasabb vezetőt.

4.5. Megkövetelni a vezetőségtől, hogy segítse hivatali jogaik és kötelességeik teljesítését.

4.7. Lépjen kapcsolatba külső szervezetek osztályaival a HR-szakértő hatáskörébe tartozó termelési tevékenységekkel kapcsolatos kérdések megoldása érdekében.

5. A munkavállaló felelőssége

5.1. A humánerőforrás-szakértő felelős:

- hivatali feladataik nem megfelelő (nem teljes körű, nem megfelelő) ellátása;

- okozó anyagi kár a munkáltató tulajdonát tetteikkel (tétlenséggel);

- az azonnali intézkedések megtételének elmulasztása, ideértve a vezetőség időben történő tájékoztatását, a biztonsági előírások és egyéb szabályok azonosított megsértésének visszaszorítása érdekében, amelyek veszélyt jelentenek a szervezet és az alkalmazottak tevékenységére;

- munkavégzésük nem hatékony megszervezése, a tevékenységükre vonatkozó utasítások, vezetői utasítások, utasítások, szabályozó jogszabályok időszerűtlen és szakképzetlen végrehajtása;

— az alkalmazottak személyes adatainak nyilvánosságra hozatala;

- a belső munkaügyi szabályzatok, tűzvédelmi és biztonsági szabályok be nem tartása.

5.2. A jelen munkaköri leírásban meghatározott feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért a HR-szakértő az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott kereteken belül és módon felelős.

5.3. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott korlátok között és módon.

5.4. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott kereteken belül és módon.

5.5. Az a HR-szakember, aki munkaköri feladatai ellátásával összefüggésben a munkáltató és partnerei tulajdonát képező üzleti titkot képező információhoz jutott, ezen adatok szándékos vagy gondatlan nyilvánosságra hozatala esetén az 1. sz. az Orosz Föderáció jogszabályai.

6. Beosztás szerinti kapcsolatok más szerkezeti egységekkel

A HR-szakember munkája során kapcsolatba lép:

6.1. Mindenkivel szerkezeti felosztások fogadással kapcsolatos kérdések esetén:

- felvételi jelentkezések;

— magyarázó megjegyzések a szervezet alkalmazottaitól;

- nyilatkozatok és egyéb szükséges dokumentumokat munkásoktól.

6.1.1. Támogatási kérdések esetén:

- a munkavállalók munkaügyi tevékenységével kapcsolatos megbízások, igazolások másolatai vagy kivonatai.

6.2. Átvétel elszámolásával:

- anyagok az alkalmazottak számára a szervezetben végzett munkáról, a betöltött pozícióról és a bérekről szóló igazolások kiállításához.

6.2.1. Támogatási kérdések esetén:

- a felvételre, áthelyezésre, elbocsátásra, szabadságra, feladatkiosztásra stb. vonatkozó végzések másolatai;

- jegyzetek - UV T-60 és T-61 számítások;

- munkaidő-nyilvántartások;

- átmeneti rokkantsági lapok;

- utazási dokumentumok.

6.3. Jogi kezeléssel az alábbiak megszerzéséhez:

— az Orosz Föderáció jogszabályaival és alkalmazási eljárásával kapcsolatos kérdések tisztázása és konzultáció.

6.3.1. Támogatási kérdések esetén:

- dokumentumok kérésre.

6.4. osztállyal technikai támogatás:

- a személyzeti osztály automatizált és technikai támogatásának kérdéseiről.

A személyzeti tiszt feladatai

A személyzeti tiszt napi feladatait az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma 1998. 08. 21-i rendeletében szabályozza, amely részletesen meghatározza a szakember felelősségi területeit, az alárendeltségi korlátokat, a szükséges jogi kereteket. a személyzeti osztály munkatársa, a dokumentáció benyújtásának és karbantartásának rendje. Az Egységes Képesítési Kézikönyv 17 szakmát határoz meg, amelyeket a hivatali feladatok ellátása során a munkaköri leírás vezérel. személyzeti dolgozó. Az alkalmazottak tevékenységét szabályozó osztály felépítését a vonatkozó „Humánerőforrás Osztályról” szóló rendelet tükrözi.

HR-szakértői munkaköri feladatok

A személyzeti osztályon dolgozó szakember munkaköri leírása rögzíti a munkaügyi kapcsolatok rendjét, a felelősségi kört, a munkavállalóra ruházott feladatokat, a vele szemben támasztott követelményeket, az előírt iskolai végzettséget és beosztottságot. Elegendő személy szakképzés, végzettség és legalább 12 hónapos gyakorlat.

Az utasítás kidolgozásáért és tartalmáért a személyzeti osztály vezetője a felelős, azt a cégvezető hagyja jóvá. Ez tükrözi a személyzeti osztály szakemberének minden feladatát. Összetételüket, végrehajtási szabályaikat, hatáskörüket a vállalkozás közigazgatási aktusai, belső szabályzatai, szövetségi és regionális szabályzatai részletezik. Ezek a következő feladatokat tartalmazzák:

• az alkalmazottak felvételének és elbocsátásának dokumentálása, a személyzet más személyzeti egységekhez való áthelyezése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normáival és a vezetőség utasításaival összhangban;
• minden szinten - az igazgatótól az őrig - az alkalmazottak tevékenységének és személyi adataiban bekövetkezett változásainak elszámolása a számviteli bizonylatok szabványai szerint az információs adatbázisok változásainak bevezetésével;
• adatgyűjtés minősítéshez és továbbképzéshez;
• jutalmazási és büntetési mechanizmus kidolgozása;
• személyes akták előkészítése és karbantartása, személyes adatok gyűjtése és feldolgozása;
• munkakönyvek nyilvántartása - bejegyzések készítése, nyilvántartás, könyvelés és tárolás;
• munkatapasztalat kialakítása;
• a szabadságok figyelemmel kísérése és az ütemterv végrehajtásának ellenőrzése;
• az archívumhoz szükséges dokumentáció időben történő kiválasztása és végrehajtása;

Tevékenység személyzeti szakember hozzáférést biztosít bizalmas adatokhoz - személyes aktákhoz, üzleti titkokhoz. Ha a munkavállaló tevékenysége vagyoni vagy anyagi kárt okozott a szervezetnek, a törvény szerint felelősségre vonható.

Az Emberi Erőforrás Szakember munkaköri feladatait túlórában is elláthatja. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 152. cikke szerint a túlóra mértékét a vállalkozás határozza meg.

Humánerőforrás-felügyelő munkaköri feladatai

Mit jelent az Egyben minősítési kézikönyv, HR-felügyelői munkakör betöltésére középfokú végzettséggel rendelkező jelentkezőket várnak, szakmai tapasztalat megléte nem számít. A HR-felügyelő teljes feladatkörét a belső utasítás határozza meg. A következő üzleti feladatokat tartalmazza:

• a személyzeti műveletek dokumentált rögzítése, amely tükrözi a munkavállaló státuszát: felvett, elbocsátott, áthelyezett;
• a személyzet személyes aktáinak létrehozása és frissítése, további információk bevitele azokba;
• munkakönyvek kitöltése, ellenőrzése és tárolása;
• betegszabadság feldolgozása és kiszámítása;
• a szabadságok nyomon követése és az üdülési juttatások kifizetése;
• nyugdíjak, kompenzációk, támogatások kijelöléséhez szükséges dokumentumok feldolgozása;
• a csapat minőségi és mennyiségi összetételében bekövetkezett változásokkal kapcsolatos információk bevitele a cég adatbázisába;
• a személyzet fluktuációjának okainak azonosítása;
• dokumentumok archiválása és raktárba helyezése;

A humánerőforrás-felügyelő feladatai az irodai munka mellett a megüresedett munkakörbe történő munkavállalók kiválasztását is biztosítják az 1. sz. szakmai követelményeknekés a kommunikáció szintjét. A személyzeti tiszt a sajtóban, internetes portálokon helyez el hirdetéseket, kérvényt nyújt be a munkaügyi központhoz, interjút készít. Feladata nem csak egy szakember kiválasztása, hanem olyan személy megtalálása, aki könnyen bekerül a csapatba, és nem lesz konfliktusforrás. A vezetőség előírhatja, hogy az ellenőr feladata a pályázók közötti verseny lebonyolítása. A kiválasztási események és az áthaladás ellenőrzése a személyzeti felelős hatáskörébe tartozik.

Az emberi erőforrások vezetőjének munkaköri feladatai

Csak diplomával rendelkező alkalmazott felsőoktatás aki legalább 3 éve hasonló munkakörben dolgozik. Jelölését csak a cég vezetője határozza meg. Az irányítási tevékenységeket a vállalat belső alapszabálya alapján végzik, szigorúan az orosz munka- és polgári jog keretei között, valamint a személyzeti alkalmazott munkaköri leírása szerint. Az OK vezetője csak a cég felső vezetésének tartozik elszámolással.

Az emberi erőforrás vezető feladatai a következők:

• a személyzeti politika szabályozásának kidolgozása;
• a szervezet személyi megújulási igényének felmérése;
• felhatalmazásnak és hatáskörnek megfelelő személyzeti irányítás;
• tanúsítás módszertani és információs támogatása, eredményeinek szervezése és elemzése;
• a személyzet áthelyezési, elbocsátási vagy felvételi folyamatainak hibakeresése;
• korrekciós tevékenység;
• a feladatok ellátásának rendszeres ellenőrzése a személyzeti osztály szakemberei által;
• a jutalmazási és előléptetési megbízások végrehajtásának ellenőrzése.

A személyzeti tiszt-főkapitány feladatai közé tartozik a munkafegyelem megteremtését, a csapat motivációját növelő intézkedések végrehajtása. A vezető foglalkozik az igazgatónak szánt hivatalos információk előkészítésével, jóváhagyásával. A hatóságok hatásköre az aktuális személyi kérdésekben a munkatársakkal való konzultáció.

RÓL RŐL szakmai szinten az OK vezetőjét az Orosz Föderáció munkaügyi és polgári jogszabályainak ismerete, az alkalmazottak értékelési módszerei, a vállalkozás felépítése, a papírmunka követelményei, a tűzbiztonsági és a munkavédelmi előírások bizonyítja.

A személyzeti tiszt - főnök, ellenőr vagy szakember - feladatait tartalmazó utasítást a pályázó az állásra jelentkezésekor írja alá. A dokumentumot minden munkavállalói kategóriára szabványos minta szerint állítják össze.

A humánerőforrás-szakértő munkaköri leírása

HR szakember munkaköri leírása

I. Általános rendelkezések

2. Be HR szakértő pozíció felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező személyt munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül neveznek ki.

3. A személyzeti szakember munkakörébe történő kinevezés és az abból való felmentés a vállalkozás igazgatójának utasítására, a személyzeti osztály vezetőjének javaslatára történik.

4. A HR szakembernek tudnia kell:

4.1. Jogalkotási és normatív jogi aktusok, módszertani anyagok a személyzeti gazdálkodás kérdéseiről.

4.2. Munkatörvény.

4.3. A vállalkozás felépítése, létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai.

4.4. A leendő és jelenlegi létszámigények meghatározásának eljárása.

4.5. A vállalkozás munkaerő-ellátásának forrásai.

4.6. A személyi állomány szakmai képesítési szerkezetének elemzési módszerei.

4.7. Minősítési és minősítési vizsgákra vonatkozó előírások.

4.8. A tisztségre történő megválasztás (kinevezés) eljárása.

4.9. A személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje.

4.10. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának eljárási rendje.

4.11. A személyzetről szóló jelentések összeállításának eljárása.

4.12. A pszichológia és a munkaszociológia alapjai.

4.13. A közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás.

4.14. Belső munkaügyi szabályzat.

4.15. Munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági óvintézkedések.

5. A személyzeti szakember a személyzeti osztály vezetőjének számol be.

6. A személyzeti szakember távollétében (szabadság, betegség, üzleti út stb.) feladatait a vállalkozás igazgatója által megbízott személy látja el, aki felelős azok megfelelő ellátásáért.

II. Munkaköri kötelezettségek

1. Elvégzi a vállalkozás szükséges szakmákkal, szakterületekkel és végzettséggel rendelkező személyzettel kapcsolatos munkákat.

2. Részt vesz a személyi állomány kiválasztásával, kiválasztásával, elhelyezésével kapcsolatos munkában.

3. Kutatást és elemzést végez:

3.1. A vállalkozás és részlegei személyi állományának beosztása, szakképesítési struktúrája.

3.2. Az alkalmazottak felvételével, áthelyezésével, munkaügyi tevékenységével és elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartások dokumentálása.

3.3. Az alkalmazottak tanúsításának és üzleti tulajdonságaik felmérésének eredményei a jelenlegi és jövőbeni személyzeti igények meghatározása, a megüresedett pozíciók betöltésére vonatkozó javaslatok elkészítése és az előléptetési tartalék képzése.

4. Részt vesz a munkaerő-piaci vizsgálatban a munkaerő-szükséglet kielégítésének forrásainak meghatározására, oktatási intézményekkel való közvetlen kapcsolat kialakítására és fenntartására, kapcsolattartásra hasonló profilú vállalkozásokkal.

5. Részt vesz a hosszú távú és aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.

6. Ellenőrzi a nevelési-oktatási intézményben kapott szaknak, szakmának megfelelő fiatal szakember, fiatal munkavállaló elhelyezését, elhelyezését, gyakorlati idejük lebonyolítását.

7. Részt vesz az újonnan felvett munkavállalók termelési tevékenységhez való adaptálásának munkálataiban.

8. Közreműködik a személyi állomány fejlesztésére, az üzleti életpálya-tervezésre, a személyi állomány képzésére, szakmai továbbképzésére vonatkozó javaslatok elkészítésében, valamint a képzés eredményességének értékelésében.

9. Részt vesz a munkaszervezésben, a minősítés módszertani és információs támogatásában, tanúsításban, versenybizottságokban, döntéseik nyilvántartásában.

10. Elemzi a munkafegyelem helyzetét és a belső munkaügyi szabályoknak a vállalkozás alkalmazottai általi végrehajtását, a személyzet mozgását, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.

11.1. Az alkalmazottak felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vétele.

11.2. Jelenlegi és korábbi munkaviszonyukról szóló igazolások kiállítása.

11.3. A munkafüzetek tárolási és kitöltési szabályainak betartása.

11.4. Dokumentumok készítése a juttatások és kompenzációk megállapításához, a munkavállalói nyugdíjak nyilvántartásához és a személyzettel kapcsolatos egyéb megállapított dokumentumokhoz.

11.5. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó releváns információk bevitele az adatbankba.

12. Összeállítja a megállapított beszámolót.

13. Közvetlen felettesének egyéni hatósági megbízásait látja el.

III. jogok

1. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.

2. A hatáskörébe tartozó kérdésekben javaslatot terjeszt elő a menedzsment számára megfontolásra a vállalkozás tevékenységének javítására, a munkavégzés formáinak és módszereinek javítására; megjegyzések a vállalkozás személyi állományának tevékenységére; lehetőségek a vállalkozás tevékenységében fellépő hiányosságok megszüntetésére.

3. Személyesen vagy a vállalkozás vezetése nevében kérheti a vállalkozás osztályvezetőitől, szakembereitől a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.

4. A rá háruló feladatok megoldásába minden (egyedi) szerkezeti részleg szakembereit vonja be (ha ezt a szerkezeti felosztásokra vonatkozó szabályzat rendelkezik, ha nem, akkor a szervezet vezetőjének engedélyével).

5. Megkövetelni a vállalkozás vezetésétől, hogy segítse feladataik és jogaik teljesítését.

IV. Felelősség

1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

A személyzeti osztály vezető szakemberének munkaköri leírása

3.A munkakör teljes megnevezése: Vezető szakember

4. A kinevezést és a felmentést a főigazgató végzi.

5. E munkakör betöltője közvetlenül az osztályvezetőnek van alárendelve.

6. E munkakör betöltõjét a távollét idejére szakorvos helyettesíti (kiválasztással).

7. A munkavállaló tevékenysége során az alábbi jogszabályok és normatív dokumentumok:

Charter LLC Kolpino,

Belső munkaügyi szabályzat,

A közvetlen irányítás parancsai (utasításai),

A személyzeti osztályra vonatkozó szabályzat,

HR politika és stratégia,

A személyzeti fejlesztési rendszer koncepciója,

a tanúsításról szóló rendelet,

A személyzeti szolgáltatás egyéb normatív dokumentumai.

1.Képesítési követelmények:

Az ebben a pozícióban történő munkavégzés megköveteli, hogy a munkavállaló az alábbi képesítésekkel rendelkezzen:

Felsőfokú szakmai végzettség ("Személyzeti menedzsment", "Pszichológia", "Szociológia" irány)

Legalább 2 év HR területen szerzett tapasztalat.

1.A pozíció végrehajtójának tudnia kell:

Jogalkotási és normatív jogi aktusok, személyzeti gazdálkodás módszertani anyagok.

A vállalkozás felépítése, létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai.

A vállalkozás személyzeti politikája és stratégiája.

A személyzetirányítási rendszer felépítésének elvei.

A személyi értékelés rendszerei és módszerei.

A személyi állomány szakmai képesítési szerkezetének elemzési módszerei.

Modern használatának lehetőségei információs technológiák a személyzeti szolgálatok munkájában.

Haladó hazai és Külföldi tapasztalat személyzettel dolgozni.

Szociológia, pszichológia, pedagógia és munkaszervezés alapjai.

A pályaválasztási tanácsadás alapjai.

A közgazdaságtan alapjai, a termelés és az irányítás szervezése.

Számítástechnika, kommunikációs és kommunikációs eszközök.

A munkavédelmi szabályok és normák.

Munkakultúra és munkaetika.

Az alábbi funkciók vannak hozzárendelve a pozíciót betöltõhöz:

A személyzet ellenőrzésének (értékelésének) fejlesztése, szervezése és lebonyolítása.

Személyzeti tanúsítás kidolgozása, szervezése és végrehajtása.

A minősítő bizottság munkájának megszervezése és minősítő vizsgák lebonyolítása (a Kolpino LLC munkaszakterületeire).

A Kolpino LLC alkalmazottainak karriertervezése és a cég személyzeti tartalékával való munka.

A vezető szakembernek:

1. Kapcsolattartás a Cég összes osztályának vezetőjével a tanúsítás, a személyzet értékelése, a személyzeti tartalékkal való munka ügyében.

2. A tanúsítási és minősítési vizsgák lebonyolítási módszereinek kidolgozása (a Kolpino LLC munkaspecialitásaira).

3. Tegyen javaslatot a vezetőségnek a Kolpino LLC tanúsító és minősítő bizottságának összetételére.

4. Összeállítja és koordinálja a Kolpino LLC dolgozóinak névsorát a tanúsítási eljárások és a minősítési vizsgák függvényében.

5. Összeállítja és koordinálja a minősítő és minősítő vizsgák ütemtervét az iroda részlegeiben.

6. Kövesse nyomon a minősítési és minősítő vizsgák időzítését.

7. Ismertető és tanácsadó szemináriumok lebonyolítása a tanúsítási és minősítési vizsgák kérdéskörében a tanszékvezetők és az igazolási és vizsgáztatási folyamatban részt vevő egyéb dolgozók számára.

8.Javaslatok készítése a vezetőség számára a munkavállalók lehetséges személyi áthelyezésére (minősítési és minősítő vizsgák eredményei alapján).

9. Javaslatok készítése a vezetőség számára a dolgozók hiányzó kompetenciáinak fejlesztéséhez szükséges programok kialakítására. eredményes munka pozíciókban.

10. Tájékoztassa a Cég vezetőségét az összetételben bekövetkezett változásokról személyi tartalékés végrehajtott személyi áthelyezések (az igazolási és minősítő vizsgák eredménye alapján).

11. Az osztályvezetők kérésére alakítsa ki a személyi értékelés célmódszereit. Végezzen értékelést.

12. A módszertani bázis kialakítása és aktualizálása.

13. Tájékoztassa a vezetőséget a legújabb tudományos és gyakorlati eredményekről, új szoftvertermékekről a személyzetértékelés és -tanúsítás területén, dolgozzon a személyi tartalékkal.

14. A folyamatban lévő tevékenységek megvalósításának eredményei alapján szisztematikusan elemezze a visszajelzéseket, módosítsa a folyamatban lévő tevékenységeket.

15. Időben válaszoljon a többi alkalmazotttól érkező kérésekre szakmai tevékenység teljes körűen adja meg a szükséges információkat.

16. A többi munkavállaló tárgyilagos bánásmódja, személyes kapcsolatuktól függetlenül, munkájuk eredménye alapján értékelje hozzájárulásukat a Társaság céljainak eléréséhez.

17. Tartsa be a feladatok, utasítások végrehajtására megállapított határidőket.

18. Segítséget nyújtani a munkahelyi kollégáknak tevékenységük problémáinak megoldásában abban az esetben, ha a segítségnyújtás a tevékenység eredményeinek minőségi javulását eredményezheti.

19. Folyamatosan javítsa szakmai színvonalát.

A vezető szakembernek joga van:

1. Ismerkedjen meg az osztályvezető és a szervezetvezető tevékenységi irányú határozattervezeteivel.

2. Részt venni a bizottságok és munkacsoportok ülésein, a munkavállalók egyéb értekezletein a tevékenység irányába.

3. Részt venni a személyügyi szolgálat tevékenységével kapcsolatos kérdések megvitatásában.

4. Javaslatot nyújt be a HR igazgató és a Humánerőforrás Osztály vezetőjének megfontolásra az osztály és az iroda tevékenységének javítására, munkamódszerek fejlesztésére; lehetőségek a cég tevékenységében tapasztalható hiányosságok megszüntetésére.

5. Interakciót folytatni az összes strukturális részleg alkalmazottaival.

6. A feladatainak ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat személyesen vagy a vezetőség nevében más szerkezeti egységtől kérni.

7. A HR igazgató vagy a személyzeti osztály vezetőjének engedélyével az összes strukturális részleg szakembereit vonja be a tevékenységi terület problémáinak megoldásába.

8.A hatáskörébe tartozó dokumentumok aláírása és záradékolása.

9. A HR igazgatótól és az OK vezetőjétől segítséget kérni a hivatali feladatok ellátásához és a jelen munkaköri leírásban biztosított jogok gyakorlásához.

10. Eljár a személyzeti osztály nevében és képviseli annak érdekeit a hatáskörébe tartozó szervezet más strukturális részlegeivel való kapcsolattartásban.

11. Képviseli személyzeti szolgáltatás LLC "Kolpino" a tevékenységi terület külső szervezeteivel való kapcsolatokban.

A vezető szakember felelős:

1. Hivatalos feladataik tisztázatlan és idő előtti teljesítése - büntetés az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekmények - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott korlátok között

3. Anyagi kár okozása - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

4. Munkafegyelem megsértése és be nem tartása belső szabályokat munkaügyi tevékenység - a vállalat belső szabályozó dokumentumai által meghatározott korlátok között.

5. Helytelen hozzáállás a cég alkalmazottaihoz - a személyzeti igazgató és a személyzeti osztály vezetője által meghatározott keretek között.

6. E pozíció betöltője a munkafolyamat során a tevékenység irányában kölcsönhatásba lép az összes strukturális részleg alkalmazottaival.

2. A személyzeti osztályvezető munkájának eredményességének, értékelésének kritériumai

1. Az iroda személyzeti tartaléklistáinak teljes és időben történő összeállítása.

Munkaköri leírások a szakmai színvonal figyelembe vételével 2016-2017

Munkaköri leírás minta HR szakember számára

Munkaköri leírás minta készül a Humánerőforrás-szakember szakmai standard figyelembevételével

1. Általános rendelkezések

1.1. HR-szakértői munkakör betöltésére az alábbi személyt várják:

1) középfokú szakirányú végzettség a középfokú szakemberek képzési programjaiban;

2) szakmai továbbképzések, továbbképzések keretében végzett szakmai továbbképzések.

1.2. A humánerőforrás-szakértőnek tudnia kell:

1) az Orosz Föderáció szabályozási jogi aktusai, amelyek szabályozzák az állami szervek, a szakszervezetek és a munkavállalók egyéb képviseleti testületeinek jogait és kötelezettségeit a számviteli dokumentáció biztosítására;

2) az Orosz Föderáció személyes adatokra vonatkozó jogszabályai;

3) a személyi dokumentumok nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;

4) a személyzet mozgásának nyilvántartására és a megállapított jelentéstételre vonatkozó eljárás;

5) a munkafolyamat és a dokumentáció támogatásának alapjai;

6) a dokumentumok és információk elemzésére és rendszerezésére szolgáló technológiák, módszerek és technikák;

7) a munkavállalók szolgálati idejének, juttatások, kompenzációk, nyugdíjak nyilvántartásának számítási eljárása;

8) a szervezet felépítése;

9) az Orosz Föderáció levéltári jogszabályainak és szabályozó jogi aktusainak alapjai a személyzeti dokumentáció karbantartása tekintetében;

10) a szervezet helyi szabályzatai, amelyek szabályozzák a személyzet adminisztratív és szervezeti okmányainak kiadására vonatkozó eljárást;

11) az etikai normák és az üzleti kommunikáció;

12) az informatika alapjai, az információs rendszerek szerkezeti felépítése és a velük való munka jellemzői;

13) munkajog és egyéb munkajogi normákat tartalmazó aktusok;

14) Belső munkaügyi szabályzat;

15) munkavédelmi követelmények és tűzvédelmi szabályok;

16) ……… (a szükséges ismeretek egyéb követelményei)

1.3. A HR-szakértőnek képesnek kell lennie:

1) szervezeti és adminisztratív dokumentumok tervezetének kidolgozása a személyzet számára;

2) a személyzeti dokumentumokat az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően állítja össze;

3) nyilvántartást vezetni és dokumentumokat nyilvántartani információs rendszerekben és fizikai adathordozókon;

4) megszervezi a dokumentumok tárolását az Orosz Föderáció munkaügyi, levéltári jogszabályainak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően;

5) elemzi a személyzeti dokumentumokat, és átadja az információkat adatbázisokba és jelentésekbe;

6) azonosítani a dokumentumokban található hibákat, pontatlanságokat, javításokat és hamis információkat, megállapítani a dokumentumok jogszerűségét;

7) információs rendszerekkel és adatbázisokkal dolgozni a személyzetre vonatkozó statisztikai és jelentési információk karbantartása céljából;

8) személyi dokumentumok tervezetének kidolgozása;

9) dolgozzon ki egy tervet a személyzeti dokumentumok feldolgozására megállapított eljárás kiigazítására és az elfogadott változtatások végrehajtására;

10) ellenőrizni a munkavállalók munkahelyi jelenlétét;

11) elkészíti az állami szerveknek, a szakszervezeteknek és a munkavállalók egyéb képviseleti testületeinek benyújtott számviteli dokumentumokat;

12) elemzi az állami szervek és szervezetek személyi dokumentációk cseréjére vonatkozó jogait és kötelezettségeit szabályozó szabályokat, eljárásokat és eljárásokat;

13) üzleti levelezést folytat;

14) betartani az üzleti kommunikáció etikai normáit;

15) ……… (egyéb készségek és képességek)

1.4. A HR-szakértő munkáját a következők irányítják:

1) ……… (alapító okirat neve)

2) …-ról szóló rendelet (a szerkezeti egység megnevezése)

3) ezt a munkaköri leírást;

4) ……… (a munkaügyi funkciókat szabályozó helyi előírások beosztás szerinti megnevezése)

1.5. A HR-szakértő közvetlenül ………-nak jelent (a vezető beosztásának megnevezése)

1.6. ……… (egyéb általános rendelkezések)

2. Munkaügyi funkciók

2.1. Dokumentációs támogatás a személyzettel végzett munkához:

1) a személyzetre vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentáció vezetése;

2) a számvitelre és a személyzet mozgására vonatkozó dokumentáció vezetése;

3) a számviteli folyamatok és munkafolyamatok adminisztrációja és a személyzet mozgása, a személyzettel kapcsolatos dokumentumok állami szervekhez történő benyújtása.

2.2. ……… (egyéb funkciók)

3. Munkaköri kötelezettségek

3.1. A humánerőforrás-szakértőnek a következő feladatai vannak:

3.1.1. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 1 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:

1) elvégzi a beérkező személyzeti dokumentáció feldolgozását és elemzését;

2) kidolgozza és elkészíti a személyi dokumentációt (elsődleges, számviteli, tervezési, társadalombiztosítási, szervezeti, adminisztratív);

3) elvégzi a személyzetre vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentációk nyilvántartását, elszámolását és aktuális tárolását.

3.1.2. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 2 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:

1) dokumentumtervezeteket készít a személyzetirányítási eljárásokról, a számvitelről és a személyzet mozgásáról;

2) megszervezi a személyi okmányok mozgásának rendszerét;

3) összegyűjti és ellenőrzi az alkalmazottak személyes iratait;

4) az alkalmazottak és tisztviselők kérésére másolatokat, kivonatokat készít a személyzeti okmányokból, igazolásokról, a szolgálati időre, juttatásokra, garanciákra, kompenzációkra és egyéb munkavállalókra vonatkozó információkat;

5) személyi dokumentumokat állít ki a munkavállalónak a munkavégzéséről;

6) a személyzet tudomására hozza a szervezet szervezeti, adminisztratív és személyi dokumentumait;

7) nyilvántartást vezetni a munkavállalók munkaidejéről;

8) végzi a személyi dokumentumok nyilvántartását, elszámolását, operatív tárolását, irattári benyújtásuk előkészítését.

3.1.3. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 3 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:

1) megszervezi a számvitel és a személyzet mozgásának munkafolyamatát;

2) megszervezi a személyzeti dokumentumok állami szervekhez történő benyújtásának munkafolyamatát;

3) elvégzi a szervezet nyilvántartásba vételét az állami szervekben;

4) előkészíti:

Állami szervek, szakszervezetek és egyéb munkavállalói képviseleti testületek kérésére dokumentumok eredeti példányai, kivonatai, másolatai;

Értesítések, jelentések és statisztikai információk a személyzetről;

Tájékoztatás az állami vagy önkormányzati szolgálatban beosztást betöltő állampolgárral munkavégzésre (szolgáltatások nyújtására) vonatkozó munka- vagy polgári jogi szerződés megkötéséről, amelyek listáját az Orosz Föderáció szabályozási jogi aktusai állapítják meg.

3.1.4. Munkaügyi feladatainak ellátása keretében közvetlen felettese utasításait teljesíti.

3.1.5. ……… (egyéb feladatok)

3.2. ……… (egyéb munkaköri leírások)

4. Jogok

A HR-szakértőnek joga van:

4.1. Részvétel a határozattervezetek megvitatásában, az előkészítésükről és végrehajtásukról szóló értekezleteken.

4.2. Ezen utasítások, kiadott megbízások pontosítását, pontosítását kérje a közvetlen felettestől.

4.3. A megbízás végrehajtásához szükséges információkat, dokumentumokat a közvetlen felettes nevében bekérni, a szervezet többi dolgozójától megkapni.

4.4. Ismerje meg az általa betöltött funkcióra vonatkozó vezetői határozattervezeteket, a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, munkaköri feladatai ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

4.5. Munkaügyi feladataik keretében a munkaszervezésre vonatkozó javaslatokat közvetlen felettesüknek megfontolásra benyújtani.

4.6. Részt venni az ellátott feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.

4.7. ……… (egyéb jogok)

5. Felelősség

5.1. A humánerőforrás-szakértő felelős:

A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai, számviteli jogszabályok által megállapított módon;

A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által előírt módon;

A szervezetben okozott kárért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által előírt módon.

5.2. ……… (egyéb felelősségi rendelkezések)

6. Záró rendelkezések

6.1. Ezt a munkaköri leírást az oroszországi munkaügyi minisztérium 2015. október 6-i N 691n számú rendelete által jóváhagyott „Humánerőforrás-gazdálkodási szakember” szakmai szabvány alapján dolgozták ki, figyelembe véve a ... ... ... (a szervezet helyi szabályzatának részletei)

6.2. A munkavállaló e munkaköri leírással való megismertetése a munkavállaláskor (a munkaszerződés aláírása előtt) történik. A munkavállaló jelen munkaköri leírásának megismerését ……… (aláírás a jelen utasítás szerves részét képező ismeretterjesztő lapon (a munkaköri leírások megismerési naplójában); a munkaköri leírás másolata) igazolja. a munkáltató megtartja, egyébként)

6.3. ……… (egyéb záró rendelkezések)