2013. január 1-től az elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai az egységes nyomtatványok albumaiban számviteli dokumentáció, nem kötelezőek. Ezzel egyidejűleg az elsődleges számviteli bizonylatként használt bizonylatok formáit, amelyeket a felhatalmazott szervek az egyéb törvények szerint és alapján megállapítottak. szövetségi törvények(például készpénzes dokumentumok) (Oroszország Pénzügyminisztériumának tájékoztatása N PZ-10/2012).

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i N 1 rendelete "A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról"

Jelenléti ív

munkaidő és bérszámfejtés

Jelenléti ív

A szervezet minden egyes alkalmazottja által ténylegesen ledolgozott és (vagy) le nem dolgozott idő rögzítésére, a megállapított munkaidő betartásának ellenőrzésére, a ledolgozott órák adatainak beszerzésére, a bérek kiszámítására, valamint statisztikai adatok készítésére szolgálnak. munkaügyi jelentés. A munkaidő külön elszámolása és a személyzettel történő díjazás elszámolása esetén megengedett az N T-12 formanyomtatványon szereplő munkaidő-nyilvántartás 1. "Munkaidő elszámolása" című szakasza önálló bizonylatként történő felhasználása a 2. "Elszámolás a személyzettel díjazás". Az N T-13 nyomtatvány a munkaidő rögzítésére szolgál.

Meghatalmazott személy által egy példányban elkészítve, a vezető aláírásával szerkezeti egység, a személyzeti szolgálat alkalmazottja, átkerül a számviteli osztályra.

A Munkaidő-nyilvántartásba feljegyzések a munkavállaló vagy munkáltató kezdeményezésére történő távolmaradás, részmunkaidős vagy rendes munkaidőn kívüli okokról, csökkentett munkaidő, stb. állami vagy közfeladatok ellátásáról, állásidőre vonatkozó írásbeli figyelmeztetés, nyilatkozat részmunkaidős foglalkoztatás, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a törvényben meghatározott esetekben a túlórához stb.).

Annak érdekében, hogy a munkaidő-nyilvántartásban minden alkalmazottra a havi munkaidő napi költsége tükröződjön, a következők kerülnek kiosztásra:

az N T-13 formában (4. oszlop) - négy sor (két-két a hónap felében) és a megfelelő számú oszlop (15 és 16).

Az N T-12 és N T-13 formanyomtatványokon (4., 6. oszlopban) a felső sorban a munkaidő-költségek szimbólumait (kódjait), az alsó sorban pedig a megmunkált vagy meg nem dolgozott időtartamot kell rögzíteni. időt (órában, percben) az egyes dátumokhoz tartozó megfelelő munkaidő-kódok szerint. Ha szükséges, meg lehet növelni az oszlopok számát a munkaidőre vonatkozó további adatok rögzítésére, például a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontjára a szokásostól eltérő körülmények között.

Az N T-12 formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának 5. és 7. oszlopának kitöltésekor a felső sorokba a ledolgozott napok száma, az alsó sorokba pedig az egyes munkavállalók által az elszámolási időszakban ledolgozott órák száma kerül. .

A munkaidő költségeit a Munkaidő-nyilvántartásban vagy a jelenlét és a munkából való távolmaradások folyamatos nyilvántartásának módszerével, vagy csak az eltérések (hiányzás, késés, túlóra stb.) rögzítésével veszik figyelembe. A napokban nyilvántartott munkából való távollétek (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadság, állami vagy közfeladatok ellátásának ideje stb.) feltüntetésekor csak a szimbólumokat kódoljuk, és az alsó oszlopokat sor üres marad.

A 2. szakaszban az N T-12 formájú munkaidő-nyilvántartás összeállításakor a 18-22. oszlopok az összes munkavállalóra és a hozzá tartozó számlára vonatkozóan egy fizetési típusra, valamint az egyes munkavállalókra vonatkozó fizetési típusok és megfelelő számlák kiszámításakor a 18-22. , a 18-34. oszlopok kitöltve.

Előírások

Megnyitás Word formátumban

1. Általános rendelkezések

1.1. Ezt a rendeletet annak érdekében vezették be, hogy rendszerezze a munkaidő-költségekkel kapcsolatos információknak a vállalkozás alkalmazottai általi gyűjtésének és feldolgozásának folyamatát.

1.2. A vállalkozás részlegeiben a munkaidő-nyilvántartás vezetésére az igazgató utasítására ezen részlegek dolgozói közül felelős személyeket neveznek ki.

1.3. BAN BEN hivatalos feladatokat A munkaidő-nyilvántartásért felelős munkatársak a következő funkciókat vezetik be: az egység dolgozói által ténylegesen munkában eltöltött idő ellenőrzése és a munkaidő-nyilvántartások vezetése, felelősséggel a munkavállalók munkaidő-nyilvántartásában való helyes tükrözésért, valamint a munkaidő-nyilvántartás számításra való időben történő benyújtásáért.

1.4. A munkaidő-nyilvántartásért felelős munkavállaló feladatai ellátásához:

1.4.1. nyilvántartást vezet az osztály dolgozóiról;

1.4.2. dokumentumok (személyi és általános ügyek végzése) alapján módosítja a felvétellel, elbocsátással, áthelyezéssel, munkarend-módosítással, beosztással, szabadsággal stb.

1.4.3. figyelemmel kíséri a munkában való megjelenés és távozás időszerűségét, a munkavállalók munkahelyi jelenlétét, a hiányzásokról, késésekről, idő előtti távozásokról és az azt okozó okokról az osztályvezetőt értesítve;

1.4.4. ellenőrzi a munkavállalók munkahelyi távolmaradási jogát igazoló dokumentumok rendelkezésre bocsátásának időszerűségét és végrehajtásának helyességét: átmeneti rokkantsági lapok, az elbocsátás vezetője által aláírt igazolások a betegek ellátásáról és mások;

1.4.5. hétvégi és munkaszüneti napokon történő munkavégzésre vonatkozó megbízások kiadásához dolgozói névjegyzékeket készít ünnepek.

1.5. Ha a munkaidő-nyilvántartási feladatokat a megbízott alkalmazott ideiglenesen nem tudja ellátni, az osztályvezető megbízásából erre az időszakra a felelős végrehajtót jelöli ki, és erről tájékoztatja a Személyzetgazdálkodási és Üzemi Osztályt.

1.6. Minden olyan munkavállaló, akinek munkaidőnyilvántartása a feladata, aláírás ellenében köteles e szabályzatot megismerni.

2. Definíciók

Töltsd ki helyesen a munkaidő lapot

Az A kategóriájú munkavállalóknak joguk van a vállalkozáson kívülre munkaidőben szabadon kilépni (belépni). Az A kategóriába tartozó munkakörök listáját jelen Szabályzat 1. számú melléklete határozza meg (a Személyzetgazdálkodási és Rezsimügyi Főosztály dolgozza ki, és az Igazgatósággal egyetértésben a vállalkozás igazgatója hagyja jóvá).

2.2. B kategóriás munkavállalók- azok az alkalmazottak, akiknek joguk van a vállalkozás területét a műszak alatt, csak igazoló dokumentumok (elbocsátás, felszólítás, vezető által aláírt nyilatkozat stb.) bemutatásával hagyni.

Az alkalmazottak adminisztratív szabadságra, szabadságra vonatkozó kérelmét az osztályok, műhelyek, szolgálatok vezetői hagyják jóvá.

2.3. Távolléti napló- dokumentum, amely tükrözi a munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét, apanevét, beosztását, beosztását, az LLC-hez való tartozását, dátumát, jelenlegi (___-tól ___-ig) és teljes (órában) idejét, a munkahelyről való távolmaradás okát. A munkavállalóra vonatkozó személyes adatokat, valamint a munkavállaló távollétének dátumát és időpontját a biztonsági tisztek rögzítik az ellenőrző ponton. Havi rendszerességgel ellenőrzik a naplóból származó információkat a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok munkatársai, akik a rendelkezésre álló dokumentumokkal ellenőrzik a napló adatait, és szükség esetén kiderítik a munkavállalók munkahelyi távolmaradásának valódi okait. . Az igazoló dokumentumok előírt módon történő benyújtásának elmulasztása esetén a távolmaradás okának minősül a munkahelyről való jogosulatlan távozás (késés - a műszak kezdete). Ha a munkavállaló több mint 4 órát egyhuzamban távol volt, és a távolléti jogát igazoló dokumentumokat az előírt módon nem szolgáltatják, a munkavállalót távolmaradásra ítélik, és a munkanapot nem kell fizetni. A távollét kiadása a munkaügyi jogszabályokban előírt módon történik. A távollévőkről szóló nyilvántartás vezetésének szabályait a Humán Erőforrás Főosztály a biztonsági szolgálattal közösen dolgozza ki, és a vállalkozás igazgatója hagyja jóvá.

3. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai

3.1. A munkaidő-nyilvántartást elektronikus és papíralapú változatban vezetjük.

3.2. A munkaidő-nyilvántartás elektronikus változatát a munkaidő-nyilvántartásért felelős alkalmazottak beviszik az 1C adatbázisba, figyelembe véve a következő követelményeket:

3.2.1. A munkaidő-nyilvántartásba az adatok napi bontásban kerülnek beírásra.

3.2.2. Minden típusú munkaidő (összesített munkaóra, éjszakai munkaidő, túlóra).

3.2.3. A munkaidő-nyilvántartásban szereplő egység neve a „megjegyzés” oszlopban van feltüntetve.

3.2.4. A munkaidő-nyilvántartás „dátum” oszlopában a beszámolási hónap utolsó napja szerepel.

3.2.5. Az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-nyilvántartást közvetlenül az adatokat beíró alkalmazott végzi.

3.3. Ezen túlmenően a munkaidő-nyilvántartásért felelős munkatársak a munkaidő-nyilvántartást a 2. számú mellékletnek megfelelően Excel formátumban töltik ki és papírra nyomtatják. Az aláírt munkaidő-nyilvántartás tárolásra a számviteli osztályba kerül.

3.4. A munkaidő-nyilvántartás tartalmazza a karbantartásáért felelős munkavállaló aláírását (a bal alsó sarokban), a munkavállaló közvetlen felettesének vízumát (jobb alsó sarokban), valamint az illetékes osztály, szolgálat vezetőjének vízumát, műhely (a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős munkatárs aláírása alatt). A felelős alkalmazott aláírása és a vezetők vízuma a következőket tartalmazza: munkakör, teljes név, aláírás, aláírás dátuma, telefonszám és az aláíró e-mail címe.

3.5.1. Az alkalmazottak adatai a munkaidő-nyilvántartásba szigorúan az egység létszámtáblázatának végrehajtásával összhangban kerülnek beírásra.

3.5.2. Ha a munkavállaló tényleges munkavégzési helye más egységben van, a munkaidő-nyilvántartásba történő bejegyzés annak az egységnek a munkaköri ívének vezetéséért felelős, amelybe a munkavállaló tartozik, de annak a vezetőnek a javaslatára, akinek közvetlen alárendeltségébe tartozik. művek. Ebben az esetben a közvetlen vezető aláírásával (a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy aláírása alatt az átirattal és dátummal) igazolja beosztottjai részére a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének helyességét. Például:

— a minőségellenőrző munkavégzési helye az 1. számú üzlet. Ehhez a munkaidő-nyilvántartást a DCC időmérője állítja össze annak a műszaknak a műszakvezetőjének javaslatára, amelyben ez az ellenőr dolgozik. A művezetőnek alá kell írnia a munkaidő-nyilvántartást a DCC időmérő aláírása alatt.

- a gazdasági osztály takarítójának tényleges munkavégzési helye egy komplett raktár. A munkaidő-nyilvántartást a gazdasági osztály nyújtja be a komissiózási raktár vezetőjével egyetértésben.

3.5.3. Abban az esetben, ha a munkavállalót egy naptári hónap során (később az első napon) másik részleghez helyezik át, külön óramutató ledolgozott órákra, amelyet az áthelyezési kérelemmel egyidejűleg nyújtanak be. A munkaidő-nyilvántartás az utolsó munkanapig (beleértve) a munkaidőt tartalmazza ebben az egységben, és az áthelyezéstől (költözéstől) az „X” felirat látható. Ez az alkalmazott nem szerepel az osztály havi zárójelentésében. Az új felosztásban a munkaidő-nyilvántartás a tényleges átállás napjától, de a megbízás kiadása után készül. Az előző napokban az "X" felirat szerepelt.

3.5.4. Felmondás esetén a munkavállalóról külön munkaidő-nyilvántartást kell benyújtani, a felmondási kérelemmel egyidejűleg (bejegyzéssel - munkáltatói kezdeményezésű felmondás esetén). A munkaidő-nyilvántartáson az utolsó munkanapig (beleértve) a munkaidőt kell feltüntetni, a felmondás napját követően pedig „X”-el. Ez az alkalmazott nem szerepel az osztály havi zárójelentésében.

3.5.5. Az 1,5 vagy 3 év alatti szülői szabadságon lévő munkavállalók nem szerepelnek a munkaidő-nyilvántartásban.

3.5.6. Az alkalmazottak névsorát ábécé sorrendben állítják össze (a vezetéknév kezdőbetűi alapján).

3.5.7. A munkaidő-nyilvántartás jobb felső sarkában a gyártási naptárnak megfelelő havi munkaidő-norma szerepel.

3.5.8. Az 1. oszlop sorszámozása a munkaidő-nyilvántartásban szereplő alkalmazotti arányok szerint történik (és nem vezetéknév szerint). Ha egy alkalmazott ebben az egységben különböző díjszabással dolgozik, akkor annyi sorszámot kap, amennyit felvesz.

3.5.9. A 2. oszlopban Arab számok(1, 2, 3) a munkavállaló rokkantsági csoportját rögzítik. Egészséges dolgozók esetében kötőjel van elhelyezve.

3.5.10. A vezetéknév, név, családnév teljes terjedelmében a 3. oszlopban szerepel. Ugyanakkor gondosan ellenőrzik a vezetéknév, a keresztnév és a családnév helyesírását, ha eltérés van a munkavállaló elfogadott elnevezése és dokumentumai között. Vezetéknév, név, apanév változása esetén az új adatok csak azután kerülnek be a munkaidő-nyilvántartásba, miután a személyzeti osztály megfelelő utasítást ad ki a vállalkozás személyi állományáról.

3.5.11. A 4. oszlop (beosztás) jelzi a munkavállaló beosztását szigorúan összhangban személyi állomány. Ugyanez az oszlop jelzi a fogadások számát (1, 0,5, 0,25 stb.).

3.5.12. A 6. oszlop a KTU-t (munkaerő részvételi arányt) jelzi, amelyet a vezető határoz meg a vállalkozásnál elfogadott szabályok szerint.

3.5.13. A megjelenéseket (nem jelenlét) a 7-22. A 7-22. oszlopban 4 sor van kiosztva - kettő a hónap minden felére. Az első és a harmadik sorban a munkaidő-költségek szimbólumait (kódjait), a második és negyedik sorban pedig a ledolgozott vagy fel nem dolgozott idő tartamát (órában, tized óra pontossággal) kell rögzíteni. az egyes dátumokhoz tartozó munkaidő-kódokhoz.

3.5.14. A 23. és 24. oszlop a munkavállaló által a hónap első és második felében ledolgozott napok és órák számát mutatja. Ehhez ezekben az oszlopokban két sor van lefoglalva. A felső sorban a munkavállaló által ledolgozott napok (23. oszlop) és órák (24. oszlop) száma látható a hónap 1. napjától 15. napjáig. Az alsó sor a munkavállaló által 16 órától a hónap utolsó napjáig ledolgozott napok és órák számát mutatja.

3.5.15. A 25. oszlop a munkavállaló által a hónap során ledolgozott napok (műszakok) összesített számát tartalmazza. A 25. oszlopba beírt napok számának meg kell egyeznie a 23. oszlop felső és alsó sora értékeinek összegével.

3.5.16. A 26. oszlop a munkavállaló által a hónap során ledolgozott összes munkaórát mutatja. A 26. oszlopban szereplő órák számának meg kell egyeznie a 24. oszlop felső és alsó sora értékeinek összegével.

3.5.17. A 27. és 28. oszlopban a munkavállaló által ledolgozott, másfél és kétszeres díjazású túlórák szerepelnek. Abban az esetben, ha a munkavállaló alapos ok nélkül nem dolgozta ki a havi munkaidő normatívát, túlórát nem rendelnek hozzá.

3.5.18. A 29. oszlopban a munkavállaló által éjszaka ledolgozott órák száma látható. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében az éjszakai idő a 2200 és 600 óra közötti munkaidő.

3.5.19. A 30. oszlopban a munkavállaló által az igazgató utasítása szerint hétvégén és munkaszüneti napokon ledolgozott havi munkaórák számát kell feltüntetni.

3.5.20. A 31. oszlopban a munkavállaló által a hónap folyamán ledolgozott éjszakai műszakok száma látható.

3.5.21. A 32-40. oszlop a munkából való távolmaradás napok számát típusonként jelzi.

3.5.22. A 41. oszlop a munkavállaló távollétének teljes számát mutatja. A 41. oszlop értékének meg kell egyeznie a 32-40. oszlop értékeinek összegével.

3.5.23. A fizetett munkavállalók munkaidejét szigorúan a munkarendnek megfelelően határozzák meg (8 óra, 4, 2, 24, 12, 1,5 stb.). Azok az alkalmazottak, akiknek van őrszem tarifa mértéke, a ténylegesen ledolgozott órák tizedórás pontossággal kerülnek megadásra.

3.5.24. BAN BEN ünnep előtti napok a teljes munkaidőben dolgozók műszakának időtartama 1 órával csökken. Azon munkavállalók esetében, akiknek a munkaideje csökkentett (műszakonként 7 óra vagy kevesebb), a munkaszünet időtartama a munkaszüneti napon nem csökken. A hét óránál rövidebb munkanappal rendelkező munkavállalók esetében a munkaszüneti nap időtartama 7 órára csökken.

3.5.25. Ha a munkaszüneti nap előtt teljes műszakban (8 óra) kell dolgozni, akkor a túlóra megszervezésére kell elrendelni. Ebben az esetben az alkalmazottak a munkaidő-nyilvántartásba rendelésre rögzítik a ledolgozott időt. A túlóramunka megszervezéséről szóló rendeletet a vállalkozás igazgatójának utasítására a szervezési és javadalmazási osztály készíti el, és legkésőbb a megbízásban meghatározott műszak előtt egy munkanappal megküldi az illetékes osztályoknak.

3.5.26. Ha hétvégi vagy munkaszüneti napra van szükség a munka megszervezésére, megfelelő megbízást adnak ki. A munkaszüneti napokon vagy pihenőnapon ledolgozott idő a munkaidő-nyilvántartásban szigorúan a megrendelésnek megfelelően kerül feltüntetésre. A hétvégi munkavégzés (munkaszüneti napok) megszervezéséről szóló rendeletet a szervezési és javadalmazási osztály készíti el a vállalkozás igazgatójának utasítására.

3.5.27. A munkaszüneti napon (nem munkaszüneti napon) végzett munka a "ХХХХХ" LLC alkalmazottainak javadalmazásáról szóló rendelet szerint történik, dupla méretben. A hétvégén vagy munkaszüneti napokon dolgozó munkavállaló kérelmére újabb pihenőnap adható. Ebben az esetben a munkaszüneti napon végzett munkát egy összegben fizetik, a pihenőnapot pedig nem kell fizetni.

3.5.28. Ha a munkaszüneti nap és a szabadnap egybeesik, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a szabadnap átkerül a szabadságot követő következő munkanapra.

3.5.29. Az alkalmazottak túlórára, valamint szabadnapos munkára (munkaszüneti nap) történő bevonása csak a munkavállaló írásos beleegyezésével, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt esetekben megengedett, és azt végzéssel adják ki. A nem megfelelően kivitelezett munkák nem jelennek meg a munkaidő-nyilvántartásban, és nem fizetendők.

3.5.30. A munkaidő-nyilvántartásban történő elszámolás beszámolási időszaka egy naptári hónap (az elsőtől az utolsó napig).

3.5.31. Ha a munkavállaló a vállalkozás területén munkaügyi feladatokat lát el (a termelési telephelytől függetlenül), a munkaidő-nyilvántartásban minden ledolgozott napra fel kell tüntetni az e rendelet szerint ledolgozott órák számát.

3.5.32. Ha a munkavállaló nem tartózkodik a vállalkozás telephelyeinek területén, vagy nem látja el munkaügyi feladatait, a munkaidő-nyilvántartásnak tartalmaznia kell az időfelhasználás 3. számú melléklet szerinti betűjeles megjelölését.

3.5.33. Ha egy napon több fajta munkaidő kerül felhasználásra (például 6 óra munka és 2 óra állásidő), akkor a munkaidő-nyilvántartás egy munkavállalóra vonatkozik két sorban.

3.5.34. A szabadságokat (éves és adminisztratív), betegszabadságokat minden naptári napra kiadják, beleértve a hétvégéket is (az ünnepnapok kivételével).

3.6. felhalmozási bérek az alkalmazottakat a vállalkozás számviteli osztálya készíti el az 1C elektronikus adatbázisba a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok alkalmazottai által bevitt munkaidő-nyilvántartások alapján.

3.7. Az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-költség adatainak meg kell egyeznie a 2. függelék szerint kitöltött munkaidő-nyilvántartások adataival.

3.8. Javítások vagy további megjegyzések nem megengedettek a jelentésben.

4. A munkaidő-nyilvántartások kialakításának és bemutatásának menete

4.1. A munkaidő-nyilvántartásért felelős munkatárs hetente legalább egyszer adatokat gyűjt az egysége munkaidő-felhasználásáról

4.2. Amikor az alkalmazottak a műszak alatt távoznak, a biztonsági szolgálat rögzíti a ki- és visszatérés idejét. Ha a munkavállaló nem munkavégzési okból távozott (nincs szabadság, és a munkavállaló nem tartozik az A kategóriába), a távollét idejét levonják a ledolgozott munkaórák egyenlegéből.

4.3. Minden késést és korai távozást a biztonsági szolgálat rögzít, és levonja a munkaidő egyenlegéből. Kivételt képeznek a késõbb munkába érkezõ vagy korai szabadságra távozó munkavállalók, valamint az A kategóriába tartozó munkavállalók.

4.4. Az elővárosi vagy helyközi tömegközlekedési eszközzel munkába érkező egyéni munkavállalók esetében kivételesen a munkavállaló kérésére és a közvetlen felettes kérelmére a műszak kezdési időpontja eltolható. Ezzel egyidejűleg a munkavállalónak az érintett egység (osztály, szolgálat, műhely) vezetője által jóváhagyott nyilatkozatát megküldik a személyzetirányítási, rezsim és belső ellenőrzési osztály vezető-helyettesének, egy példányát pedig a biztonsági szolgálatnak.

4.5. A késésekre, jogosulatlan munkából való kilépésekre vonatkozó adatokat a biztonsági szolgálat legkésőbb a bejelentést követő hónap 1. napjáig megküldi a Személyzetgazdálkodási, Rezsim és Belső Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető-helyettesének. A Személyzetgazdálkodási, Rezsim és Belső Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető-helyettese elemző feljegyzéseket készít a munkavállalók munka- és pihenési rendjének megsértéséről, és a következő hónap ötödik napjáig megküldi az illetékes osztályok, műhelyek, szolgálatok vezetőinek. a jelentési hónap.

4.6. A munkaidő-felhasználásra vonatkozó adatokat a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok munkatársai a beszámolást követő hónap harmadik napján 17:00-ig viszik be az 1C elektronikus adatbázisba.

4.7. A beszámolási hónapot követő hónap első napján 17:00 óráig a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok munkatársai a 2. számú melléklet szerinti munkaidő-nyilvántartást kitöltik, kinyomtatják, majd az illetékes tisztviselők ellenőrzése és aláírása után átadják a 2. sz. raktározási számviteli osztály.

Hogyan kell kitölteni a munkaidő lapot?
A munkaidő-nyilvántartás nemcsak az egyes alkalmazottak által ledolgozott órák számát tükrözi, hanem lehetővé teszi a jelenléttel és a hiányzásokkal kapcsolatos napi adatok rögzítését is. A munkások egy része megbetegedett, volt, aki ismeretlen okokból hiányzik, néhányan pedig nyaralni mentek. Nézzük meg, hogyan kell helyesen megjelölni ezeket az eseteket a jegyzőkönyvben.

Minden szervezet köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni. Ez a dokumentum a következőkhöz szükséges:

statisztikai testületek számára statisztikai jelentéseket készít a munkaerőről.

Az oroszországi Goskomstat jóváhagyta a második munkaidő-nyilvántartást egységes formák- T-12 és T-13 *. Az űrlapok abban különböznek, hogy a T-12 univerzális lehetőség, és a T-13 akkor kerül végrehajtásra, ha a szervezet rendelkezik automatikus rendszer munkahelyi jelenlét-hiányzás ellenőrzése (forgókapu). Ebben az esetben az adatok számítógépen keresztül kerülnek be az űrlapba. Leggyakrabban természetesen a T-12 űrlapot használják, mivel a hozzáférési rendszereket nem minden szervezetben telepítik.

A táblázat egy példányban készült. A hónap végén a kitöltött munkaidő ívet a szerkezeti osztályok vezetőinek és a személyzeti szolgálat munkatársának alá kell írnia. Ezután a dokumentum a számviteli osztályhoz kerül bérszámfejtésre.

Ki vezeti a munkaidő-nyilvántartást

Korábban sok szervezetben különleges pozíció volt - időmérő. Jelenleg a vezetők irracionálisnak tartják, hogy csak a kilépések és a munkából való távolmaradások nyilvántartására külön személyzeti egységet tartsanak fenn. A munkaidő-nyilvántartás vezetése leggyakrabban a személyzeti szakemberre, a könyvelőre vagy a strukturális részlegek vezetőire hárul a fő feladataik mellett. Ne feledje, hogy ezt a kötelezettséget rögzíteni kell munkaszerződésÉs munkaköri leírás alkalmazott, vagy a szervezet igazgatójának rendelete alapján hozzárendelték.

Hogyan jeleníthető meg a munkaidő felhasználása a munkaidő-nyilvántartásban

A T-12 és a T-13 űrlapok gyakorlatilag nem különböznek a részletek összetételében, ezért megfontoljuk az időlap kitöltését egy űrlap - T-12 - példájával. Illetve az első szakasza, aminek a neve "munkaidő-felhasználás elszámolása". A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének mintája a ... oldalon található.

A munkaidő-nyilvántartást egy hónapig vezetik, és ennek végén összesíti az egyes munkavállalók által ledolgozott órák számát.

Munkaidő-nyilvántartási űrlapok: Szabályok és szankciók

A közbenső eredményeket (a hónap első és második felében) szintén feljegyezzük. A munkahelyen való jelenlét és nem jelenés rögzítése folyamatos regisztrációs módszerrel történik. Ez azt jelenti, hogy a hónap minden napjára be kell írni a megfelelő cellába valamilyen jelölést - bizonyos okokból (vagy megmagyarázhatatlan okokból) való megjelenés vagy meg nem jelenés. Megengedett azonban az is, hogy a megjelenést ne jelöljék meg, hanem csak a munkarendtől való eltérést (hiányzás, késés stb.) regisztrálják. Ha nem volt eltérés a hónapra vonatkozóan, akkor csak a hónap első és második felére vonatkozó munkaeredmények végleges adatai, valamint a teljes összeg jelenik meg a jelentési kártyán, míg a többi cella üres marad.

Most nézzük meg, hogyan kell pontosan leírni a jelöléseket a jelentési kártyán.

A T-12 űrlap 4. és 6. oszlopában két sor található. A felső sorban a munkaidő kiadások fajtáinak betűjeles megjelölése található a hónap minden napjára (megjelenés, szabadság, üzleti út, betegszabadság stb.). Alul a számukra eltöltött órák száma van rögzítve. A betűjelölések a T-12 nyomtatvány címlapján találhatók. Például, ha egy alkalmazott június 13-án érkezett dolgozni, és teljes munkaidőben jelen volt, akkor a júniusi jelentési kártyán a 13-as számú cellában a munkavállaló vezetéknevével szemben „én”-t és 8 munkaórát írunk. Ha ezen a napon üzleti úton volt, akkor "K"-t kell beírnia. De az Ön szervezetében aznap nem volt munkaideje, ezért nullát tettünk az alsó sorba. A hétvégéknek és az ünnepnapoknak is megvan a saját megjelölése. A felső sorban a „v”, az alsó sorban pedig nullák találhatók.

Ne feledje: ahhoz, hogy ezt vagy azt a kódot le tudja tenni, jó okoknak kell lennie. Például a betegszabadságot csak akkor jelölheti meg a jelentési kártyán, ha biztosan ismert, hogy a munkavállaló rendelkezik átmeneti rokkantsági igazolással. A ... oldalon található táblázat a hiányzások és a megállapított munkarendtől való eltérések összes esetére vonatkozó dokumentumok listáját tartalmazza. Ha nem rendelkezik a munkavállaló távollétének okát igazoló dokumentumokkal, akkor a munkaidő-nyilvántartásban csak az indokolatlan okból való távolmaradást ("HN") tudja megjelölni.

A T-12 formanyomtatvány címoldalán szereplő ledolgozott és ledolgozatlan órák szimbólumait a T-13 űrlapon is használják.

Hogyan összegezzük

A hónap végén ki kell számítania a ledolgozott napok és órák teljes számát. Ugyanakkor a hétvégék, a távollétek, az ismeretlen okból való távollétek, a betegnapok, az üzleti utak nem tartoznak bele a ledolgozott napok számításába - általában mindazok a napok, amikor a munkavállaló távol volt a munkától. A ledolgozott órák számának kiszámításához csak hozzá kell adnia a második sorban lévő számokat, a 4. és 6. oszlopot, és be kell írnia az eredményeket az 5. oszlopba (a hónap első felére), a 7. oszlopba (a hónap második felére). a hónap) és a 8-13. oszlop (az egész hónapra vonatkozóan) .

Külön ki kell számítani a hiányzási napok számát, és a 14-16. A 15. oszlopban a távolmaradás okainak numerikus kódjait kell feltüntetni (ezek a kódok a nyomtatvány címlapján találhatók, betűjelekkel együtt). Például a következő szabadság kódja 09, az ismeretlen okból való távollétek száma pedig 30. Végül meg kell határozni az egyes munkavállalók havi szabadnapjainak teljes számát, és be kell írni a 17. oszlopba.

Szimbólumok a munkaidő-nyilvántartásban

Az anyagot a HRM.RU weboldalon teszik közzé

Top 10: Munkaidő-nyilvántartó rendszerek

Időkövető rendszer közép- és nagyvállalatok számára. Automatikus munkaidő monitorozás a számítógépen, értekezletek, hívások elszámolása. Felosztja azokat a programokat és oldalakat, amelyekkel az alkalmazott dolgozik, produktív és nem produktív részekre.

Yaware Time Tracker

Szolgáltatás az alkalmazottak munkájának hatékony nyomon követésére. Késői érkezések, korai távozások, alkalmazottak munkahelyi távollétének ellenőrzése. Eszik mobil alkalmazás nyomkövető terepmunkások számára.

Idő doktor

Online időkövető szoftver. Nyomon követi a személyzet teljesítményét, de részletezi is, hogy mennyi időt töltenek bizonyos projektekkel (vagy ügyfelekkel). Vannak képernyőképek az alkalmazottak munkájának nyomon követésére.

A program információkat gyűjt arról, hogy az alkalmazott milyen programokban dolgozott, és mennyi időt töltött a különböző oldalakon. Jelentések készülnek, amelyekben a vezető láthatja a beosztottak és az osztályok teljesítményét mind a munkavállalók munkaidejének beosztása szerint, mind a teljes időszakra vonatkozóan az ütemezés figyelembevétele nélkül. A keylogger elfogja az alkalmazottak összes billentyűleütését a munkahelyi számítógépükön.

Megoldás a személyzeti menedzsment számára. Lehetővé teszi nemcsak az alkalmazottak tevékenységének ellenőrzését a számítógépen, hanem a termelékenység mérését is. Munkaidő elszámolása, alkalmazások futtatása és meglátogatott weboldalak. Képernyőképek. Gépelt szöveg elemzése. Automatikus szabálysértési figyelmeztetések munkafegyelem. Jelentések széles választéka az osztálynak és minden alkalmazottnak.

Időkövető rendszer nem számítógépes cégek számára. Lehetővé teszi a munkaidő kényelmes nyomon követését biometrikus terminál vagy a bejárathoz telepíthető Android táblagép segítségével.

Az én menetrendem

A személyzet ütemezési szolgáltatása. Késés, szabadság, betegszabadság, szabadság elszámolása. Egy kattintásos ütemezés. Időkövetés felszerelés nélkül. Kulcsfontosságú teljesítménymutatók

Felhőalkalmazás az időkövetéshez. Több alkalmazásból áll, amelyek önállóan (vagy csapatban) online felületen, tableten vagy telefonon használhatók.

Nagy Testvér

Időkövető rendszer. Lehetővé teszi a munkában eltöltött idő, az idő megjelölését ebédszünetés állásidő; ellenőrzi az internetes forgalmat, riportokat készít a munkaidő felhasználásáról.

Munkaidő-nyilvántartó és beléptető rendszer biometrikus és hardverterminálokkal

Az eladók és alkalmazottak munkaidejének automatikus elszámolására és ellenőrzésére szolgáló szolgáltatás arcfelismeréssel. Lehetővé teszi az érkezések és távozások rögzítését, ellenőrzi az alkalmazottak jelenlétét a munkahelyen, értesíti a menedzsmentet a fegyelmi problémákról. Munkaidő-nyilvántartást készít a látogatásokról és a ledolgozott órákról szóló részletes jelentéssel.

IrodaMETRICA

Irodai időkövető szoftver. Rögzíti a munkanap kezdetét és végét, ebédszüneteket, szüneteket, füstszüneteket. Figyelembe veszi a programok munkáját és a helyszínek látogatását. A program által gyűjtött összes statisztika vizuális jelentések formájában jelenik meg.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének jellemzői

Ingyenes személyes időkövető szoftver

Felhőalapú megoldás az alkalmazottak munkájának PC-n történő nyomon követésére. A tevékenységek széles skáláját követi nyomon alkalmazások segítségével, webes böngészést, Skype-levelezést, e-mailt. Lehetővé teszi az alkalmazottak számítógépeinek asztali számítógépeinek valós időben történő figyelését

1. A munkaidő-nyilvántartás fogalma és tartalma

Minden szervezetben Orosz Föderáció munkaidejét rögzíteni kell.

A munkaidő-nyilvántartás kiállításának eljárása

A nagy szervezetekben és vállalkozásokban az időszámítás speciális szerkezeti egysége (csoport, iroda, ágazat stb.) jön létre. Kisebb szervezeteknél külön beosztás is bevezethető - időmérő. Azokban az irodákban, ahol irracionális ilyen alkalmazott alkalmazása a munkaidő-nyilvántartásra, ezt a funkciót egy felhatalmazott (a vezető utasítására kinevezett) tisztviselőre bízzák. Az időkövetés gyakran a titkár feladata lesz.

A munkaidő az az idő, amely alatt a munkavállalónak a szervezet belső munkaügyi szabályzata és a munkaszerződés feltételei szerint munkavégzési kötelezettséget kell végeznie, valamint egyéb olyan időtartamok, amelyek a törvények és egyéb szabályozó jogszabályok szerint. törvények, munkaidőhöz kapcsolódnak1.

A munkáltató köteles nyilvántartani az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időt. A munkaidő-nyilvántartás vezetése a szervezet sajátosságainak figyelembevételével kerül megszervezésre.

A munkaidő-felhasználás elszámolása az alábbi célokból történik:

- a dolgozók és alkalmazottak időben történő munkahelyi megjelenése feletti ellenőrzés biztosítása, a későn érkezők és a nem jelenlévők azonosítása;

— figyelemmel kíséri a személyzet munkahelyi jelenlétét munkaidőben, valamint a munkavállalók időben történő távozását és érkezését az ebédszünetben;

- a munkavállalók munkából való időben történő távozásának rögzítése a munkanap végén;

- a ténylegesen ledolgozott órák, állásidő, betegség, szabadság és egyéb munkaidő felhasználási formák elszámolása;

- a hiányzások nyilvántartása.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésekor a következő szabályokat kell betartani:

1) A jelenlét és a munkából való távozás nyilvántartása a szervezet egészére vagy a szervezeti részlegekre külön-külön történik.

2) A munkavállaló munkaidő-nyilvántartásba vétele és az abból való kizárás a személyi nyilvántartáshoz szükséges elsődleges dokumentumok (munkavégzés, munkaszerződés) alapján történik.

3) Minden alkalmazotthoz hozzárendelnek egy személyi számot, amelyet a munka- és bérelszámolással kapcsolatos összes dokumentumhoz rögzítenek, és a munkavállaló megtartja a szervezeten belüli mozgások során. A munkavállaló elbocsátása esetén a személyi számát általában három évig nem adják át másik munkavállalónak2.

A munkaidő-elszámolási adatok alapján bérszámítás történik. Ugyanezt az információt használják a statisztikai adatszolgáltatási űrlapok összeállításához.

A munkaidőt naponta rögzítjük, az eredményeket a statisztikai hatóságok által kidolgozott egységes munkaidő-nyilvántartásban rögzítjük. Jelenleg az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i 1. számú rendeletében jóváhagyott nyomtatványokat használják.

A munkaidő-nyilvántartási kötelezettséget a munkavállaló munkaszerződésben, munkaköri leírásban írhatja elő, vagy a főtevékenységre külön végzéssel rendelheti hozzá. A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség megsértéséért a vétkes tisztviselők a Szövetségi Munkaügyi Felügyelőség szervei által kiszabott közigazgatási felelősséget viselnek.

A lapot egy példányban őrzik. A hónap végén kiszámítják a munkavállaló által ledolgozott napok és órák teljes számát. A munkaidő-nyilvántartást a strukturális osztályok vezetői (kis szervezeteknél - a szervezet vezetője) és a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős munkatárs írják alá. Az aláírt bizonylat átkerül a könyvelési osztályhoz bérszámfejtésre.

szerinti munkaidő-nyilvántartások 281. pontja szerint jóváhagyott, a szervezetek tevékenysége során keletkezett, a tárolási időszakokat megjelölő, szabványos vezetői dokumentumok jegyzéke. Rosarchiv 2000.10.06., egy évig tárolva.

A munkaidő rögzítésére a T-12 „Üzemidő-nyilvántartás és bérszámfejtés” és a T-13 „Üzemidő-nyilvántartás”3 egységes nyomtatványt használjuk.

2. Munkaidő-nyilvántartás kitöltése

A T-12 űrlap kitöltése. A munkaidő-nyilvántartó űrlap kitöltéséhez a ledolgozott és ledolgozatlan órák megállapított betűjeleit kell használni (lásd 1. számú melléklet). Ezek a megjelölések a T-12-es nyomtatvány címlapján kerülnek elhelyezésre, a T-13-as nyomtatvány kitöltésekor is használatosak.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor fontos betartani az alábbi szabályt. Minden feltételes jegyhez (kivéve a normál munkaidőre vonatkozó jelölést) rendelkeznie kell a megfelelő dokumentumokkal. A hiányzás, részmunkaidős, illetve a munkavállaló (vagy munkáltató) kezdeményezésére a rendes munkaidőn kívüli munkavégzés okáról, a csökkentett munkaidőről stb. szóló feljegyzés csak a megfelelően elkészített bizonylatok alapján kerül a munkaidő-nyilvántartásba. Ilyen dokumentumok lehetnek például a keresőképtelenségi bizonyítvány, a szabadság kiadására vonatkozó végzés, az üzleti út kiküldésére vonatkozó végzés stb.

Ha a munkavállaló nem nyújtja be a vonatkozó dokumentumokat, a „НН” betűkódot jelölik a jegyzőkönyvben - a munkavállaló megmagyarázhatatlan okokból való távolléte a munkahelyen. Ezt követően a távolmaradás okainak tisztázásakor a munkaidő-nyilvántartáson javításra kerülhet sor. Ha kiderül, hogy a rögzített hiányzás (például a szerkezeti egység vezetőjének feljegyzése szerint), akkor a munkaidő-nyilvántartás dokumentumként szolgálhat - a fegyelmi intézkedések alkalmazásának vagy a munkavállaló elbocsátásának alapjaként. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikke.

A T-12 munkaidő-nyilvántartásban minden alkalmazotthoz két oszlop van hozzárendelve, amelyek tükrözik a napi munkaidő költségét - 4 és 6. Mindegyik oszlop két sorra van osztva. A felső sorokba a munkaidő-költség típusok jelképei, az alsó sorokba - a ténylegesen ledolgozott órák és percek száma4.

A T-12 űrlap kitöltésekor az 5. és 7. oszlop felső soraiba a ledolgozott napok számát kell beírni, az alsó sorokba - az egyes munkavállalók által az elszámolási időszakban ledolgozott órák számát; az 5. oszlopban - a hónap első felére, a 7. oszlopban - a másodikra.

Bármely szervezetnek joga van az alábbi munkaidő-nyilvántartási módszerek egyikét használni:

- a jegyzőkönyvbe a munkából való megjelenést és hiányzást egyaránt fel kell jegyezni;

- a jegyzőkönyvben csak az eltérések szerepelnek (hiányzás, késés, túlóra stb.).

A második módszer alkalmazásakor a munkaidő-nyilvántartás 5. és 7. oszlopában, a felső sorba csak a távolmaradásra vonatkozó szimbólumok kódjait kell beírni (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadság, teljesítési idő, állapot, ill. közfeladatok stb.), és ezen oszlopok alsó sorai üresen maradnak.

Ha a szervezet minden munkavállalóra egy fizetési módot és hozzá tartozó számlát alkalmaz, akkor a T-12 űrlapon a munkaidő-nyilvántartás összeállításakor a 2. rovatban a 18-22. oszlop nem kerül kitöltésre. különféle kategóriák alkalmazottak, fizetési módok és megfelelő számlák, majd a 18-34.

Ha a munkavállaló szabadságra megy, akkor a munkaszüneti napokat fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartásban, mivel a szabadság idejére eső nem munkaszüneti napok nem számítanak bele az éves szabadságba és nem fizetik ki5.

Ha a munkavállaló szabadságon van, akkor nem kell megjelölni a szabadnapokat, mivel azok beletartoznak a „naptári szabadságnapok” fogalmába.

A munkavállaló munkavégzésből való felfüggesztését a munkaidő-nyilvántartás megfelelő oszlopában veszik figyelembe a munkából való távolmaradás, a munkából való távolmaradás idejének lejegyzésével.

Ha a munkavállaló üzleti úton van hétvégén vagy ünnepnapon, akkor a bejelentési kártyán fel kell tüntetni az üzleti úton való tartózkodás tényét, mivel az ilyen napokat megemelt összegben fizetik ki.

A T-13 űrlap kitöltése. Kis szervezetekben általában nem használják a T-13 „Időtáblázat” űrlapot. Ez az űrlap a munkaidő rögzítésére szolgál, ha a szervezet rendelkezik a hitelesítő adatok automatizált feldolgozásával (lásd a 2. mellékletet).

Az eszközök segítségével a T-13 űrlapon lévő munkaidő-nyilvántartási űrlapok részben kitöltött adatokkal készíthetők Számítástechnika. Ezek az adatok a következők: szerkezeti egység, vezetéknév, keresztnév, családnév, szakma (beosztás), személyi szám, azaz a feltételesen állandó információkat tartalmazó jegyzékekben szereplő adatok. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás formája az elfogadott adatfeldolgozási technológiának megfelelően változik.

A T-13 formanyomtatványon a napi munkaidőt a 4. oszlopban kell feltüntetni. Négy sort (két-két a hónap feléhez) és a hónapnak megfelelő oszlopok számát (15 és 16) tartalmazza.

Ha a szervezet egy (minden munkavállalóra közös) fizetési módot és hozzá tartozó számlát használ, akkor a „fizetési kód típusa”, „megfelelő számla” adatokat a T-13-as nyomtatvány munkaidő-lapján kell kitölteni a 7. oszlopos táblázat felett. 9. és 9. oszlop, a 7. és 9. oszlop kitöltése nélkül.

Ha a szervezet több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típushoz és megfelelő számlához számol bért, akkor a 7-9 oszlopot a hitelesítő adatok rögzítésekor tölti ki.

Ha a fizetési típusok és a hozzájuk tartozó számlák száma meghaladja a négyet, akkor a T-13 űrlapon egy további blokkot biztosítunk azonos oszlopszámokkal a fizetési módok adatainak kitöltéséhez.

Havonta kétszer (a hónap első és második felében) kiszámítják a teljes munkaidőt - ledolgozott napokat és órákat. A számítás a 4. és 6. oszlop második sorában szereplő számok összegzésével, az 5. oszlopba az eredmény beírásával történik. A 4. és 6. oszlop összegzésével a hónap második felére vonatkozó adatokat is megkapjuk, de az eredményt beírjuk A 8-13. oszlopban a munkaidő egészére vonatkozó adatok havonta kerülnek beírásra.

A munkaidő-nyilvántartást egy évig őrzik azon az osztályon (a munkavállaló által), ahol a munkaidő-nyilvántartást vezetik.

Bibliográfiai lista

1. Andreeva, V. I. Egy példa a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére / V. I. Andreeva / / HR kézikönyv. - 2006. - 2. sz. – 72. – 73. o.

2. Mitrofanova, V. V. Munkaidő-nyilvántartás/ V. V. Mitrofanova// Személyzeti tisztviselő névjegyzéke. - 2004. - 11. sz. – 63. – 67. o.

3. Sankina, L. V. Munkaidő-nyilvántartás/ L. V. Sankina// A titkárnő és az irodavezető kézikönyve. - 2007. - 8. sz. - S. 36 - 39.

4. Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció. – M.: Prospekt, 2008. – 208 p.

1. számú melléklet

Oldalak: következő →

A munkaidő-nyilvántartás nem csupán munkaidőt rögzítő dokumentum, hanem a bérszámítás alapja is, amelynek összege az adott időszak betűjelétől függ.

Kedves olvasóink! A cikk tipikus megoldásokról szól jogi esetek de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Ezenkívül a jegyzőkönyv az a dokumentum, amely valójában a csapat teljes munkaidejét tükrözi - a szabadságoktól a túlórákig és. Ezért olyan fontos tudni, hogyan kell helyesen kitölteni, hogy ne sértse sem a törvényi normákat, sem a munkavállalók jogait.

Mi ez a dokumentum?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkében foglalt normák szerint a munkáltató köteles nyilvántartást vezetni az egyes munkavállalók ledolgozott óráiról, valamint minden olyan időszakról, amely alatt a munkavállaló megőrizte munkaidejét. munkahely. Az Állami Statisztikai Bizottság 1. számú rendeletének 2. pontja alapján pedig tulajdonosi formától függetlenül minden intézményben köteles nyilvántartást vezetni a megállapított munkaidő-nyilvántartási űrlap kitöltésével.

A jelentési kártya az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formája, amelynek formáját törvény, nevezetesen az Állami Statisztikai Bizottság ugyanezen 1. számú rendelete hagyja jóvá.

A megállapodás szerinti dokumentum minden típusú munka- és pihenőidő, valamint egyéb időszakok rögzítésére szolgál az adminisztratív dokumentumok alapján és a munkavállaló alkalmazásának pillanatától kezdve.

Miért van rá szükség?

A munkaidő-nyilvántartás mindenekelőtt a dolgozók napi munkahelyi jelenlétének vagy távollétének rögzítésére szolgál, valamint a ledolgozott munkaórák havi összesítését, amely szerint már a számlázási időszakra is számítják. Hiszen az alkalmazottak nemcsak a szükséges óraszámot dolgozzák ki műszakonként, hanem üzleti utakra mennek, megbetegednek, mindkettőt használják, ill.

Ezenkívül a munkavállalókat törvényes szabadnapon vagy túlórán is be lehet hozni munkába, fel lehet függeszteni a munkából vagy áthelyezni őket, ami a megállapított munkaidő-normák számának megváltozásához vezet, amelyet tükrözni kell a helyes működés érdekében. egy.

Ha a ténylegesen ledolgozott órákra a fizetést a fizetési rendszer szerint vagy óránként számítják ki, akkor ez már biztosított a szabadságok és a betegszabadság kifizetésére. A munkaidő-nyilvántartás pedig csak az összes időszakot tükrözi a betűjellel és a ledolgozott órák számával a bérek és termelési ráták tényleges kiszámításához.

Forma és különbségük

A munkaidő-nyilvántartás a számvitel táblázatos változata a hónap napjainak megfelelő oszlopokkal és a ledolgozott órák számának összegzésével a csapat létszáma alapján. Az egyeztetett dokumentum 17 vagy 13 függőleges oszlopot tartalmaz, a vízszintes oszlopok minden munkavállalóra vonatkoznak, feltüntetve a vezetéknevét és kezdőbetűit, beosztását és a munkaviszony során hozzárendelt személyi számát.

A munkaidő-nyilvántartást általában osztályonként, műhelyenként külön-külön vezetik, mert hatalmas létszám mellett könnyebb az egyes szerkezeti egységek nyilvántartása, hiszen a munkaidő-nyilvántartásért felelős szakember minden kórházi vagy egyéb helyzetet jól ismer. ennek tükröződnie kell a jegyzőkönyvben.

Az Állami Statisztikai Bizottság 1. számú rendelete jelenleg 2 munkaidő-nyilvántartási formát hagyott jóvá, nevezetesen:

• T-12;
• T-13.

Ez a két táblázat alig különbözik egymástól, de a kitöltés sorrendje eltérő.

A T-12-es nyomtatvány kézi karbantartásra szolgál, a T-13-as pedig lehetőséget biztosít az adatok bevitelére elektronikus formában az utólagos bérszámítással azonnal, míg a T-12-ben az elhatárolások tükrözése más dokumentumokban történik.

T-12

A T-12 űrlaplapon általában 17 jóváhagyott függőleges oszlop található, amelyek célja:

• az egyes alkalmazottak munkahelyén való részvétel jelzései;
• levélkód szerinti távollét a munkahelyről;
• a hónap első és második felében ledolgozott órák száma a teljes összeggel;
• a ledolgozott napok száma havonta;
• a vállalkozásnál töltött napok száma a kód és az órák feltüntetésével;
• a szabadnapok vagy az ünnepnapok száma.

A T-12 munkaidő-nyilvántartást manuálisan vezeti és naponta tölti ki a felelős személy, majd két nappal a számlázási időszak vége előtt benyújtja ellenőrzésre a számviteli osztályhoz az adatok kétszeri ellenőrzése és a bérszámítás céljából.

T-13

A T-13 formanyomtatvány munkarendje 13 függőleges oszlopot tartalmaz, amelyek a fentieken kívül a bérszámítási adatok megadására szolgálnak, nevezetesen:

• fizetési kód;
• beszámítási számla a ledolgozott órák számának és a távollét típusának kódolása szerint.

A T-13 formanyomtatványt elektronikus formában, rendszerint Excel formátumban tartják, speciális programokkal, amelyek automatikusan számolnak. Az egyeztetett űrlapon több alkalmazott is elérhető, akik részt vesznek az eredmények bevitelében és kiszámításában.

Hogyan kell kitölteni a munkaidő lapot?

A munkaidő-nyilvántartást naponta vezetik. Az adatok bevitele főszabály szerint a megbízást követően, a munkavállalók munkahelyi jelenlétének ellenőrzésének eredménye, valamint a távolmaradás jogi okát vagy az ok megalapozottságát igazoló végzések alapján történik. A hónap közepén a munkaidő-nyilvántartás átkerül a számviteli osztályhoz az adatok ellenőrzésére, majd az egyeztetett bizonylatot visszaküldik a vállalkozónak az adatok utólagos rögzítésére.

A hónap utolsó napján a munkaidő-nyilvántartás lezárásra kerül, az összes végösszeg megjelenik - a hónap munkanapjainak száma, ledolgozott órák és egyéb adatok -, és a munkaidő-nyilvántartás átkerül a számviteli osztályhoz a havi kifizetés kiszámításához . Tekintettel azonban arra, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke alapján a bérszámítás beszámolási időszaka nem lehet 1. és 31., hanem mondjuk 5. és 25., a jelentés a kártyát pontosan a megbeszélt időpontokban adják át, de ez ideális.

A kis létszámú alkalmazottak fizetéséhez a számviteli osztálynak legalább egy munkanapra van szüksége, és ha a cég nagy létszámmal és bizonyos sajátosságokkal rendelkezik, amelyek további kifizetéseket és juttatásokat vonnak maguk után, akkor több időre van szükség a számításokhoz.

Ezért a munkaidő-nyilvántartások korábban – legalább néhány munkanappal – átkerülnek a számviteli osztályra, még meg nem történt adatok feltüntetésével.

Ez a módszer a ledolgozott munkaórák előreszámítására bizonyos esetekben nehézségekhez vezet. A munkavállaló megbetegedhet vagy 1 nap adminisztratív szabadságot kérhet különösen sürgős megoldást igénylő családi problémák esetén. De a fizetést már felhalmozták, és a munkaidő-nyilvántartás alapján, amelybe az ilyen adatokat beírják.

Ilyen helyzetben külön eljárást biztosítanak, amely a számítások módosítását jelenti egy javító munkaidő-nyilvántartás alapján, amelyhez csatolva van. magyarázó jegyzet a kiigazítás indoklásával, majd a rokkantsági bizonyítvány vagy az adminisztratív szabadság elrendelésének másolatának csatolásával.

Általános magatartási szabályok

A munkaidő-nyilvántartásnak általában több oldala van:

• Az első oszlopokat tartalmaz az általános adatok, különösen a vállalkozás nevének megadására, amelyeknek teljes mértékben meg kell felelniük alapító okiratokat, akkor a szerkezeti alszakasz megnevezése, a bizonylatszám, az összeállítás tényleges időpontja és a beszámolási időszak kerül feltüntetésre.
• A második és harmadik oldalon egy táblázat található az államban dolgozók által ledolgozott órák adatainak megadásához. A hibák elkerülése érdekében a munkaidő-nyilvántartásba az egyes munkavállalók adatait személyes kártyáról viszik át, valamint feltüntetik a személyi számot is, amelyet a munkavégzés során minden dolgozóhoz hozzárendelnek.
• A negyedik oldal pedig a bérszámításra szolgál, amelyet már a számviteli osztály tölt ki, miután a beszámolási időszak végén megkapta a munkaidő-nyilvántartást.

Kitöltési utasítások

Tekintettel arra, hogy 2013 óta az Állami Statisztikai Bizottság 1. számú rendeletével jóváhagyott jelképek tájékoztató jellegűek, minden munkáltató szabadon alakíthatja ki a munkaidő-nyilvántartás egyszerűsített formáját, figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait, ezzel kiküszöbölve a munkaidő egy részét. a levélkönyvelés indokát, amely a vállalkozásnál nem áll fenn.

És mivel a munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltéséhez a levélkódon kívül számos szabály vonatkozik az egyeztetett bizonylat kitöltésére, célszerű egy olyan rendeletet vagy Utasítást is elkészíteni, amely kiterjed az egyes bevitel minden árnyalatára és indokára. adat.

Ki írja alá?

A munkaidő-nyilvántartásban a táblázatok végén több sor található, amelyeken a jelen dokumentumot a munkaidő-nyilvántartást kitöltő felelős személyek aláírhatják, és felelősek a tükrözött adatok pontosságáért.

Különösen ott kell lennie az osztályvezető, a személyzeti referens és a munkaidő-nyilvántartó személy aláírásának.

És azóta nagyvállalatok, meglehetősen nehéz több alkalmazottnál ledolgozott órák nyilvántartása, bevezetik az időmérő vagy értékelő speciális személyzeti egységét, aki tudja, hogyan kell munkaidő-nyilvántartást vezetni, és milyen árnyalatokat kell figyelembe venni.

Jelölés

Az Állami Statisztikai Bizottság 1. számú rendeletének normái, amelyek 2013-ig hagyták jóvá a betűjelöléseket, minden vállalkozásra kötelezőek voltak, de az egyeztetett időpont után ezek a szabályok tanácsadó jellegűnek minősültek. És mivel sok éven át használták a szimbólumokat, és értékelték azok kényelmét és objektivitását, minden maradt a régiben.

Az előírt normatív aktus előír egy szakaszt, amely a munkavállalók vállalkozásban való jelenlétének vagy távollétének minden okára betűkódot hagy jóvá.

Tehát egy munkanapon minden alkalmazottra felkerül egy kód: „I”, és ez alatt a ledolgozott órák száma szerepel. Ha a munkavállaló törvényes szabadságon van, akkor rákerül: „FROM” és nulla óra, mivel a munkavállaló ténylegesen nincs jelen.

És tekintettel arra, hogy számos oka van a különleges feltételek melletti feladatok távollétének vagy teljesítésének, a vállalkozás egy speciális táblázatot fejlesztett ki, amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározott esetek 36 nevéből álló alfabetikus kódot ír elő. egyéb szabályozási aktusok.

Kitöltési minta 2019

Például egy munkaidő-nyilvántartás kitöltése a munkahétígy fog kinézni:

1	2	3	4	5	6	7
én	én	NAK NEK	én	én	BAN BEN	BAN BEN
8	8	8	8	8	0	0

A kitöltött, szimbólumokkal ellátott munkaidő-nyilvántartó űrlapot letöltheti weboldalunkról:

Tervezési jellemzők

Figyelembe véve a munkavégzés sajátosságait az egyes vállalkozásoknál, a munkaidő táblázatba foglalása a különböző helyzetek kontextusában a következő sorrendben történik.

éjszakai órák

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 96. cikke értelmében éjszakai munkavégzés a 22 órától reggel 6 óráig tartó időszak.

Ezért, ha a munkavállaló 12 órás műszakban dolgozik és este 8 órakor kezdi meg a munkát, ez az időszak a következőképpen jelenik meg a munkaidő-nyilvántartásban:

TELJES NÉV.	12.09.2016	13.09.2016
Somov P.B., őr	én	én
	2	2
	H	H
	2	6

Túlóra

A munkavállaló munkaköri megbízás teljesítésével kapcsolatos távolléti napjai a munkaidő-nyilvántartásban - K betűkóddal vannak ellátva, míg az órákat a műszaknak megfelelően határozzák meg, azaz 8. Ha a munkavégzés napjai egybeesik a szabadnapokkal, akkor a „B” kód és az utazási idő helyett a „K” kód kerül beírásra az óramutatóba.

Vakáció

A szabadság jogalapját az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 19. fejezete határozza meg, amely szerint a következő típusokünnepek betűjellel a jegyzőkönyvben:

• fő vakáció - OT;
• minden típus - OD;
• diákszabadság fizetéssel - U;
• fizetés nélküli diákszabadság - UD;
• - hűtőfolyadék;
• adminisztratív szabadság - DO;
• kedvezményes adminisztratív szabadság - DB.

Tekintettel arra, hogy a munkavállaló a szabadság ideje alatt nem dolgozik, a munkaidő-nyilvántartásban szereplő óra nulla.

Alkalmazott távolléte ismeretlen okból

Egyes esetekben előfordulhat, hogy a munkavállaló ismeretlen okok miatt, vagy nem dokumentált körülmények miatt távol marad a vállalkozástól.

Például betegség esetén csak gyógyulás után adják ki a betegszabadságot, és ez legalább 5 nap. Betegszabadság nélkül, pusztán a munkavállaló hívása alapján nem lehet jelezni, hogy a munkavállaló beteg, mert fennáll annak a lehetősége, hogy a betegszabadságot nem adják ki, vagy nem fizetik ki.

A munkavállaló állami vagy közfeladatokat is elláthat, amelyeket a munka befejezése után dokumentálnak. És előfordulhat, hogy a munkavállaló családi problémák miatt egyszerűen nem jön be dolgozni, de nem hív.

Ilyen helyzetben az „NN” kód szerepel a jelentési kártyán, és nulla munkaóra van feltüntetve.

Munka betegnapokon

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 76. cikkében meghatározott normáknak megfelelően a vállalat vezetője köteles elmozdítani a munkavállalót a munkából, ha orvosi ellenjavallatok vannak. Vagyis ha a munkavállalót kiadták betegszabadság, a közvetlen feladatok ellátásába való bevonását törvény tiltja. Működési szükségszerűség miatt azonban – a vezetés hallgatólagos beleegyezésével – a munkavállalókat törvénysértően vissza kell hívni a betegszabadságból, az ilyen munkát burkolt és fizetett szabadság biztosításával kompenzálva.

Hivatalosan a jelentési kártyán a munkavállaló munkahelyi jelenlétének ténye nem szerepel a jelentésben, mivel az ilyen cselekmények közvetlen törvénysértésnek minősülnek, ezért senki nem fogja dokumentálni a jogsértéseket a szankciók elkerülése érdekében. .

Ezért, függetlenül attól, hogy a munkavállaló kórházban vagy vállalkozásban van, betegszabadság esetén a „B” kódot fel kell tüntetni a jelentési kártyán. Ha a törvénnyel, nevezetesen a 255. sz. szövetségi törvény 9. cikkével összhangban a munkavállaló nem jogosult juttatásra, a jelentési kártyán „T” jelzést kell elhelyezni.

Munkavégzéstől való felfüggesztés

A munkavállalót számos okból felfüggeszthetik a munkából, amelyeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 76. cikke határoz meg, azonban ha a felfüggesztés a munkavállaló hibájából történt, és erre az időszakra nem fizetnek, a kód a jelentésben szerepel: „Megjegyzés”.

Ha a felfüggesztés oka a munkáltató hibája volt, és a munkavállalónak a törvény értelmében joga van fizetni az adott napért, akkor a „DE” kódot kell feltüntetni.

Egyszerű

Erejénél fogva gazdasági problémák a vállalkozásoknál nemcsak a folyamatos munkavégzés időszakai vannak, hanem az állásidők is, amelyek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 157. cikkének megfelelően fizetendők, de bizonyos körülményektől függő összegben.

Különösen:

• a vezetőség hibájából adódó állásidőt a napi átlagbér 2/3-ának megfelelő összegben fizetik ki, és betűkódja - RP;
• a munkavállaló hibájából adódó állásidőt nem fizetik ki, és „VP” kóddal látják el;
• a feleken kívül álló körülmények miatti leállást a fizetés 2/3-ának megfelelő összegben kell kifizetni és „NP”-ként kell feltüntetni.

Tekintettel azonban arra, hogy az állásidőben is a cégnél tartózkodhatnak vezetői utasításra a dolgozók, a munkaidőt továbbra is az intézmény területén elfoglalt helyük szerint jelölik meg.

Adomány

A vérvétel eljárását, valamint az adományozással kapcsolatos ellátásokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 186. cikkének normái szabályozzák, amelyek szerint a donor megtartja átlagkereset, illetve a „G” kód szerepel a jegyzőkönyvben, mivel a véradás közfeladatra vonatkozik.

Ha a munkavállaló a vérvétel napján munkába áll, a munkaidő-nyilvántartást az alábbiak szerint kell kitölteni:

Orvosi vizsgálat letétele

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 185. cikke alapján a munkavállalónak joga van az áthaladási naponkénti átlagkeresethez. orvosi vizsgálat, illetve a jelentéskártyán ez a nap a „MO” kódban jelenik meg.

És mivel ez a kód nem jelenik meg a jóváhagyott egységes T-12 űrlapon, a vállalkozás vezetésének kezdetben joga van jóváhagyni ezt a megjelölést a munkaidő-nyilvántartásról szóló rendeletben.

részidő

A részmunkaidős munkavállalók munkájára vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 44. fejezete rögzíti, amely szerint korlátozza az e kategóriájú munkavállalók munkaidejét és feltételeit. munkaügyi tevékenység.

A szabályok alapján Munkatörvény a részmunkaidős állás külön személyzeti egység, függetlenül attól, hogy rendesen dolgozik, ill. Ezért a ledolgozott órák munkaidő-nyilvántartásban történő elszámolásakor külön sort vezetnek a részmunkaidős munkavállalók számára.

Fontos árnyalatok

A munkaidő-nyilvántartást általában reggel töltik ki, feljegyezve a munkavállalók tényleges jelenlétét vagy távollétét a vállalkozásnál, és mivel egyes munkavállalók munkaideje eltérő lehet, a teljes munkaidő-beosztást műszakbeosztással töltik ki. kép. Egy másik fontos árnyalat a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor az alkalmazott távolléte jó okok de igazoló dokumentumok nélkül.

Például előfordulhat, hogy egy munkavállaló egy hétig beteg, és ennek megfelelően távol maradhat a vállalkozástól, és mivel a betegszabadság igazolást csak a kezelés végén adják ki, továbbra sem lesz írásos indok a betegség megjelölésére. Ilyen helyzetben a munkaidő-nyilvántartásba távollét jelzés kerül, majd a keresőképtelenségi bizonyítvány kiállítása után a bevitt adatok javítása.

Szintén fontos szempont a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor adminisztratív dokumentumokat, vagyis a munkavállalók távollétére vagy a munkarend változására vonatkozó adatokat tükröző megrendeléseket. A beérkezett adatok alapján bizonyos adatok bekerülnek a jelentési kártyába a különböző helyzetekre biztosított, és az Állami Statisztikai Bizottság ugyanezen 1. számú végzésével jóváhagyott betűkód szerint.

Felelős személyek

A munkaidő-nyilvántartás kitöltéséért főszabály szerint az a személy felelős, akinek fő feladatai közé tartozik a jelen bizonylat vezetése, vagy az a személy, akit megbízás alapján a vállalkozás részére a szolgáltatási területek bővítése érdekében ledolgozott munkaórák elszámolásával bíznak meg.

A munkaidő-nyilvántartásban szereplő adatokért azonban a felelősen kívül számos más személy is felelős, így különösen a szerkezeti egység vezetője, aki a munkaidő-nyilvántartást aláírja, ill. személyzeti dolgozó, amely az ünnepekre vonatkozó megrendeléseket állítja össze, és ellenőrzi az adatokat, és aláírja.

Felelősség a mulasztásokért vagy karbantartási hibákért

Abban az esetben, ha hiba történik a jelentési kártyán, a törvény lehetővé teszi a korrekciós jelentési kártya kiadását, amely lehetővé teszi a fent leírt különféle árnyalatok módosítását, vagyis ugyanazt a betegszabadságot vagy adminisztratív szabadságot. De ha hibát követnek el banális figyelmetlenség miatt, és többször, vagy abban az esetben negatív következményei, a cég vezetésének joga van a gondatlan munkavállalóhoz fordulni fegyelmi eljárás, és megrovás nem csak az értékelőnek róható fel, hanem minden olyan személynek is, aki annak karbantartásáért és a tükrözött adatok ellenőrzéséért felelős.

Ha a cég egyáltalán nem vezet munkaidő-nyilvántartást, és a hatósági ellenőrzés során ez a tény kiderül, a munkáltató pénzbírsággal sújtható:

• a kötelező karbantartásról szóló 402. számú szövetségi törvény 9. cikkében foglalt normák megsértése miatt elsődleges könyvelésés az adózási szabályok megsértése az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikkével összhangban 10 ezer rubel összegben;
• a munkaügyi jogszabályok megsértése miatt, az ugyanazon éjszakai vagy túlóramunkához kapcsolódó szükséges juttatások és garanciák megsértése miatt, amelyek nem tükrözhetők munkaidő-nyilvántartás nélkül az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikkével összhangban. harminctól ötvenezerig terjedő összeg.

Számviteli eljárás

Még abban az esetben is, ha a cég a T-13-as nyomtatványon elektronikus munkaidő-nyilvántartást vezet, ennek a dokumentumnak nyomtatott formában is jelen kell lennie, mert a számítás elvégzéséhez számítógépes programok meglehetősen egyszerű, de a tükrözött adatok ellenőrzése, összehasonlítása és a megállapodás szerinti dokumentum elektronikus formában történő tárolása nem mindig kényelmes.

Ezenkívül figyelembe kell venni azt a tényt is elektronikus alapok adatok eltűnhetnek, mert előfordulhat, hogy kialszik a lámpa, vagy vírus jelenhet meg a számítógépen. Éppen ezért a számviteli adatokat mindig két változatban kell sokszorosítani, kézírásos vagy nyomtatott és elektronikus formában.

Mennyit és hol tárolnak?

A Művelődési Minisztérium 558. számú rendeletének 586. paragrafusa értelmében a munkaidő-nyilvántartásokat a számviteli osztályon vagy az irattárban kell tárolni, mivel ez a bizonylat a bérszámítás és -elhatárolás alapja, míg az eltarthatóság a munkaidő ív 5 év.

Abban az esetben, ha a cég rendelkezik káros körülmények, és ennek megfelelően a munkavállalók számára a szükséges pótlékokat jóváírják, a munkaidő-nyilvántartást 75 évig megőrzik, mivel a munkavállalók idő előtti nyugdíjjogosultságot kapnak, melynek időtartamát a ténylegesen ledolgozott idő bizonyos feltételek mellett, levonva a betegszabadságot és a szabadságokat, amelyeket a dokumentum pontosan tükröz.

Kinek és milyen esetekben lehet szüksége a dokumentum kivonatára?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke alapján minden munkavállalónak joga van a munkaviszony ideje alatt vagy elbocsátásakor a tevékenységét tükröző dokumentumok másolatát követelni, ez a szabály a munkaidő-nyilvántartásra is vonatkozik. És mivel a munkaidő-nyilvántartást egy műhely vagy részleg számára vezetik, és figyelembe véve azt a tényt, hogy a vállalkozás köteles a 152. sz. szövetségi törvény normáival összhangban személyes adatokat tárolni, és azokat a hatóság engedélye nélkül nem terjeszteni. tulajdonos, csak egy alkalmazottra adnak ki kivonatot.

Minden olyan vállalkozásnak, amely bérelt munkaerőt alkalmaz, figyelembe kell vennie az alkalmazottak által ledolgozott órákat. Ennek alapján a számviteli osztály kiszámítja fizetésüket és juttatásaikat. A ledolgozott idő egy speciális dokumentumban – a munkaidő-nyilvántartásban – tükröződik. Megmondjuk, milyen árnyalatok vannak a karbantartással kapcsolatban, és hogyan kell helyesen kitölteni.

A munkaidő-nyilvántartás az elsődleges számviteli bizonylatok egyik fajtája, amely rögzíti:

• a munkavállaló által végzett munkavégzési idő típusa;
• időtartama (órákban és napokban).

Munkaidő-nyilvántartás funkciói:

• a munkavállaló tényleges foglalkoztatásáról szóló feljegyzést munkaidőnként;
• személyzet ellenőrzése;
• megfelelő bérszámfejtés és bizonyos juttatások;
• megfelelő alatti bizonyítást munkaügyi viták;
• feldolgozási számítás;
• a távollét miatti felmondás jogszerűsége;
• a béralap költségeinek adózási indokolása;
• a szabályozó hatóságok felé történő jelentéstétel alapja.

Dolgozhat-e egy LLC vagy egyéni vállalkozó munkaidő-nyilvántartás nélkül

A törvény előírja, hogy a munkáltatók kötelesek ilyen munkaidő-nyilvántartást vezetni, függetlenül attól jogi forma szervezeteiket. Ha a cég alkalmazottakat alkalmaz, akkor fizetést kell fizetniük, amelyből adót vonnak le a költségvetésbe. Az illetményszámítás érvényességének ellenőrzése érdekében az adóhivatal érdeklődni fog a dokumentum elérhetősége és tartalma iránt.

Ha az alkalmazottak LLC-nél vagy egyéni vállalkozónál dolgoznak, és a munkaidő-nyilvántartás nincs kitöltve, vagy hibát tartalmaz, az adóhatóság a bérköltséget dokumentáltan indokolatlannak ismerheti el. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató ezen kiadásai nem csökkentik a jövedelemadó alapját.

Fontos! Azt a munkáltatót, aki nem gondoskodott a munkaidő elszámolásáról vagy a szabálysértéseket tartalmazó munkaidő-nyilvántartásról, az ellenőrző hatóságok szankciói fenyegetik. Egy igazgató 1000-5000 rubel, a szervezetek pedig 50 000 rubelig terjedő pénzbírsággal sújthatók. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 52.7. cikke).

Hogyan számolják a munkavállaló munkaidejét

A munkaidő a nappal vagy az éjszaka azon időszaka, amely alatt a munkavállaló köteles munkaköri feladatait ellátni, vagy a fizetéssel egyenértékű idő. Ennek időtartamát (munkanap vagy műszak) és ismétlődésének rendszerességét (módja vagy ütemezése) a munkaszerződésben munkafeltételként kell rögzíteni.

A jelentési kártyán a munkavégzési funkciókhoz kapcsolódó különféle időtípusok szerepelnek:

• nappal;
• éjszaka;
• hétvégén és ünnepnapokon;
• túlóra;
• néz;
• továbbképzés a termelésen kívül;
• fizetett szabadság;
• betegszabadság;
• kényszerű hiányzás;
• sztrájk;
• egyszerű stb.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének elvei

Az időmérő köteles betartani a jogszabályban elfogadott szabályokat, valamint a vállalkozás belső szabályzatában foglalt előírásokat:

1. Ez a dokumentum minden egységre külön-külön vagy a szervezet egészére vonatkozóan karbantartható.
2. A munkavállaló által ledolgozott óraszám munkaidő-típusonként a hozzárendelt kód szerint kerül a munkaidő-nyilvántartásba.
3. A munkaviszony idején túlmenően fel kell tüntetni azon órák számát is, amikor a munkavállaló nem végzett munkát, bár azt meg kellett volna tennie (hiányzás, sztrájk, állásidő).
4. Az alkalmazottak a munkaidő-nyilvántartásba bekerülnek, illetve a vonatkozó végrehajtást követően kizárásra kerülnek személyzeti dokumentáció- munkaviszonyról vagy felmondásról szóló végzés, munkaszerződés.
5. Amikor egy új alkalmazott szerepel a munkaidő-nyilvántartásban, egy személyi számot kap, amely egyedi és a személyi dokumentációban a kódja lesz. A szám a munkáltató teljes munkaideje alatt releváns lesz. A beosztás változásától a létszám nem változik. Elbocsátás után 3 évig nem szabad ugyanazt a számot kiosztani senkinek.
6. Szigorúan tilos a munkaidő-nyilvántartást előzetesen kitölteni - az idő a bizonylaton szerepel. valójában kész.

Legális az elektronikus vezérlőrendszerek használata?

Sok szervezet, különösen sok, használja elektronikus rendszerek az alkalmazottak ellenőrzése és/vagy felügyelete. E rendszerek különféle funkciói lehetővé teszik a munkavállalók érkezési és távozási idejének rögzítését, egyesek - a területen való mozgásukat, esetenként - a munkahelyi foglalkozásukat.

A munkavállaló munkahelyi jelenlétének rögzítésének alapja lehet az egyik vagy másik számviteli és ellenőrzési rendszer által biztosított különféle mutatók szerinti regisztráció:

• Elektronikus belépőkártyák bemutatása;
• ujjlenyomat-olvasás;
• retina szkennelés;
• videofelvétel kamerákkal stb.

Az ünnepek a nyaralás idejére estek

Ha egy nyaralónak voltak olyan napjai a szabadsága alatt, amikor a többi alkalmazottnak szabadság miatti munkaszüneti napjai voltak, az időmérő a megfelelő cellákba B betűt („Szabadnap”) tesz. Ezek a napok nem számítanak bele a szabadság idejébe. A hétköznapi hétvégéket (nem ünnepnapokat) OT („Vakáció”) betűkkel jelöljük, mivel ezeket figyelembe veszik a szabadság napjainak számában.

Az alkalmazott megbetegszik szabadságon

A Munka Törvénykönyve lehetővé teszi a szabadság meghosszabbítását a kényszerű rokkantság idejére, vagy e napok áthelyezését más időpontra. Ezért fontos, hogy a jelentési kártyán pontosan írja be a megjelöléseket, hány napig volt beteg a szabadságon a munkavállaló. A betegséget természetesen szórólappal dokumentálni kell.

Az időmérő megszámolja, hogy a munkavállaló hány napot pihent egészségesen, és megjelöli az OT kóddal („Szabadság”). Ezután a betegszabadság kiadásának dátumait "B" jelölik. Ha a betegség után a szabadság folytatódott, akkor ezeken a napokon ismét a „TÓL” jelzés látható, valamint az az idő, amelyre meghosszabbították, vagy táppénzre utalták át.

Az üzleti út a hétvégére esett

Ha a munkavállaló kénytelen a hétvégét üzleti úton tölteni, ez nehézségeket okoz a munkaidő-nyilvántartásban. A hétvégére esett távolléti kényszermunka időpontjait az óralap kitöltésekor nem B betű („Szabadnap”), hanem K kód („Üzleti út”) jelöli, függetlenül attól, hogy az üzleti út elfoglalt volt aznap vagy pihent.

A munkatörvény kötelezi a munkáltatókat a munkavállalók ledolgozott óráinak nyilvántartására. A szervezeteknek nyilvántartásba kell venniük a ledolgozott órákat, függetlenül jogi státuszuktól és egyéni vállalkozók. Az Állami Statisztikai Bizottság kifejezetten erre dolgozta ki és hagyta jóvá az N T-12 és N T-13 munkaidő-nyilvántartást.

Íme a kitöltési útmutató, amely segít az adatok helyes tükrözésében és a munkaidő-nyilvántartás ésszerű használatában.

Miért van szüksége munkaidő-nyilvántartásra?

Az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 05. 1. számú rendeletével jóváhagyott munkaidő-nyilvántartás segít. személyzeti szolgáltatásés céges könyvelés:

• figyelembe veszi a munkavállaló által ledolgozott vagy le nem dolgozott időt;
• figyelemmel kíséri a munkaidő-beosztás betartását (jelenlét, hiányzás, késés);
• hivatalos információval kell rendelkeznie az egyes alkalmazottak által a fizetések kiszámításához vagy a statisztikai jelentések összeállításához szükséges időről.

Segít a könyvelőnek megerősíteni a bérek és kompenzációk felhalmozásának vagy elmulasztásának jogosságát az egyes alkalmazottaknak. Személyzeti tiszt - a részvételi arány nyomon követése, és szükség esetén a munkavállalóra kiszabott büntetés igazolása.

A munkaidő-nyilvántartás azokra az okmányok formáira vonatkozik, amelyeket az elbocsátáskor a munkavállalónak adnak ki munkakönyv kérésére (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 84.1. cikke).

Figyelembe kell venni, hogy az N T-12 és N T-13 munkaidő-nyilvántartások 2013. január 1-től egységes formáit nem kötelező használni. A munkaadóknak azonban nyilvántartást kell vezetniük (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 4. része). A szervezetek és az egyéni vállalkozók más módokat is használhatnak az alkalmazottak munkahelyen eltöltött idejének szabályozására. Valójában azonban az Állami Statisztikai Bizottság által kidolgozott űrlap formátuma meglehetősen kényelmes, és továbbra is mindenhol használatos.

Ki vezeti a munkaidő-nyilvántartást a szervezetben

Az elsődleges számviteli bizonylatok igénylésére és kitöltésére vonatkozó Útmutató szerint:

• a 2019. évi munkaidő-nyilvántartást erre felhatalmazott személy állítja össze és vezeti;
• a dokumentumot az osztályvezető és a személyzeti szolgálat munkatársa írja alá;
• ezt követően átkerül a számviteli osztályra.

Mint látjuk, a szabályok nem rögzítik a munkaidő-nyilvántartást vezető munkavállaló beosztását. A vezetőségnek jogában áll bárkit kinevezni e feladat ellátására. Ehhez parancsot adnak ki, amelyben feltüntetik a felelős személy beosztását és nevét. Ha az ilyen munkavállaló kinevezésére vonatkozó végzést nem adják ki, akkor a munkaszerződésben rögzíteni kell a nyilvántartási kötelezettséget. Ellenkező esetben jogellenes az alkalmazottak nyilvántartásának megkövetelése. A nagy szervezetekben minden részlegnek van egy kijelölt alkalmazottja. A nyomtatványt egy hónapon belül kitölti, aláírásra átadja az osztályvezetőnek, aki viszont az adatok ellenőrzése után átadja a nyomtatványt a személyzeti referensnek. A személyzeti osztály munkatársa ellenőrzi az adatokat, azok alapján kitölti a munkájához szükséges dokumentumokat, aláírja a munkaidő-nyilvántartást és átadja a könyvelőnek.

Kis cégeknél nem figyelnek meg ilyen hosszú láncot - a munkaidő-nyilvántartást egy személyzeti dolgozó vezeti, majd azonnal átadja a számviteli osztálynak.

Mi a különbség a Munkaidő-nyilvántartás N T-12 és N T-13 nyomtatványai között?

A két jóváhagyott forma témájában különbözik, az egyiket (T-13) olyan intézményekben és cégekben használják, ahol speciális forgókapu van felszerelve - egy automata rendszer, amely ellenőrzi az alkalmazottak jelenlétét. A T-12 forma pedig univerzálisnak tekinthető, és ezen kívül tartalmaz egy további 2. szakaszt is. Ez tükrözheti az alkalmazottakkal való bérezést. De ha a cég könyvelést vezet a személyzettel mint külön nézet számvitel, a 2. szakasz egyszerűen üresen marad.

Az órarend kitöltése

A táblázat kitöltésének két módja van:

• folyamatos kitöltés - minden megjelenés és hiányzás minden nap feljegyzésre kerül;
• eltérések kitöltése - csak a késés, hiányzás figyelhető meg.

Például a T-13-as nyomtatvány folyamatos kitöltési módszerrel történő kitöltésére adunk utasításokat.

1. lépés - a szervezet és a szerkezeti egység neve

Felül írja be a cég nevét (IP teljes neve) és a szerkezeti egység nevét. Ez lehet értékesítési osztály, marketing osztály, termelési osztály stb.

2. lépés - OKPO kód

OKPO - összorosz osztályozó vállalkozások és szervezetek. A Rosstat adatbázisaiban található, a következőkből áll:

• 8 számjegy jogi személyek esetében;
• 10 számjegy az IP-hez.

3. lépés - a dokumentum száma és az összeállítás dátuma

• A bizonylat sorszámának hozzárendelése sorrendben történik.
• Az összeállítás dátuma általában a jelentési hónap utolsó napja.

4. lépés - jelentési időszak

A munkaidő-nyilvántartást egy hónapra adjuk át - esetünkben augusztus első napjától utolsó napjáig.

5. lépés – Alkalmazotti információk

Az osztály minden dolgozójára külön sor kerül kitöltésre.

• Sorszám a táblázatban.
• Az alkalmazott vezetékneve és beosztása.

• Minden alkalmazotthoz személyi számot rendelnek, amelyet minden belső számviteli bizonylatban használnak. A munkavállaló a szervezetben végzett munka teljes idejére megtartja, és az elbocsátás után még néhány évig nem ruházza át más személyre.

6. lépés – Részletek a jelenléttel és a nyitvatartással

A rövidített szimbólumok az alkalmazottak jelenléti és távolléti adatainak kitöltésére szolgálnak. Ezek listáját a cikk végén, külön bekezdésben találja. Példánkban a munkás Petrov A.A. 4 használt rövidítés:

• I - részvétel (a részvételi arány esetén az alsó cellában a ledolgozott órák száma kerül rögzítésre);
• Egy hétvégén;
• K - üzleti út;
• OT - nyaralás.

7. lépés - a napok és órák száma a hónapban

• Az 5. oszlopban adja meg a ledolgozott napok és órák számát fél hónaponként.

• A 6. oszlopban - a napok és órák teljes száma a hónapban.

8. lépés – Bérszámfejtés

A fizetési típus kódja a készpénzes fizetés meghatározott típusát határozza meg, számokkal titkosítva. Tekintse meg a kódok teljes listáját a cikk végén. A példa a következőket használja:

• 2000 - fizetés (bér);
• 2012 - vakáció.

• Megfelelő számla - olyan számla, amelyről a meghatározott típusú díjazás költségeit leírják. Nálunk a munkabér, útiköltség és szabadságdíj leírásának elszámolása megegyezik.

• A 9. oszlop az egyes bértípusok esetében a ledolgozott napok vagy órák számát jelzi. Nálunk a felső cellába a jelenlét és az üzleti utak napjait, az alsó cellába pedig a szabadságon töltött napokat írjuk be.

Ha a hónap során minden munkavállalóra egyfajta javadalmazás (illetmény) vonatkozik, akkor a fizetés típusának kódja és számlaszáma felül van írva, a 7. és 8. oszlop üresen marad, a 9. oszlopban csak a ledolgozott napokat vagy ledolgozott órákat jelzi. . Mint ez:

9. lépés – részletek a meg nem jelenés okairól és idejéről

A 10-12. oszlopok a távolmaradás okának kódját és a hiányzási órák számát tartalmazzák. Példánkban az alkalmazott 13 napig távol volt:

• 3 nap - üzleti úthoz kapcsolódóan;
• 10 napig szabadságon voltam.

10. lépés - a felelős személyek aláírása

A munkaidő-nyilvántartást a hónap végén írják alá:

• a karbantartásért felelős tiszt;
• osztályvezető;
• személyzeti dolgozó.

Hogyan jelöljük meg a nyaralást az időlapon

Mielőtt a nyaralást bejelölné az időlapon, fontos tudni a következő pontokat:

• milyen típusú nyaralást kell letenni;
• szabadság időszaka - melyik naptól melyik dátumig pihen a munkavállaló;
• milyen módszerrel töltik ki a munkaidő-nyilvántartást - szilárd vagy csak eltéréseket rögzítenek.

A különböző típusú szabadságokat a jegyzőkönyvben a következő rövidítések jelölik:

	újabb fizetett szabadság
	plusz fizetett
	adminisztratív (fizetés megtakarítása nélkül)
	képzés megtakarító fizetéssel
	munkahelyi képzés (rövidített nap)
	képzés fizetés megtakarítása nélkül
	terhességre és szülésre
	gyermek gondozása 3 éves korig
	törvényben előírt esetekben az ajánlatkérés mentése nélkül
	további RFP mentése nélkül

A munkaidő-nyilvántartás mindkét kitöltési módja esetén a munkavállaló távollétének minden napjára felkerül a szabadság szimbóluma. Csupán arról van szó, hogy a folyamatos módszer alkalmazásakor a hátralévő napokat kitérők töltik ki ("I" feltételes kód), az eltérések elszámolásának módszerével pedig üresek maradnak.

Egyéb megnevezések és kódok a táblázatban

A munkaidő-nyilvántartásban használt betűjelöléseket táblázatok formájában adjuk meg.

Munkahelyi jelenlét:

Munkahelyi hiányzás:

	átmeneti rokkantság (betegszabadság) ellátások folyósításával
	átmeneti keresőképtelenség ellátások fizetése nélkül
	törvényben meghatározott esetekben csökkentett munkaidő
	törvénytelen felfüggesztés (elbocsátás) alatti kényszerű távolmaradás
	állami (köz)feladatok ellátásával kapcsolatos megjelenés elmulasztása
	alapos ok nélküli iskolakerülés
	részmunkaidős állás
	hétvégéken és ünnepnapokon
	kiegészítő fizetett szabadság
	további fizetés nélküli szabadság
	sztrájk
	a hiányzás megmagyarázhatatlan oka
	állásidő a munkáltató hibájából
	senkitől független okok miatti leállás
	munkavállaló miatti leállás
	munkavégzéstől való eltiltás (fizetett)
	fizetés nélküli felfüggesztés
	a munka felfüggesztése az RFP késésével

Csak adunk a javadalmazási típusok főbb digitális kódjai(A teljes lista az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2006. október 13-i rendeletében található, N SAE-3-04 / [e-mail védett]):

Elkészült munkaidő-nyilvántartási sablon