Şirketler, işletmenin tüm çalışanlarının gün içinde veya vardiyada fiilen ne kadar süre çalıştıklarını hesaba katmalıdır. Bu, çalışanlar için bir zaman çizelgesinin bakımını gerektirir. Bu belge özel bir formda hazırlanmıştır. Her şirket ve bireysel girişimci bu belgeleri doldurmalıdır. Bunun için Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen T-12 ve T-13 muhasebe formlarını kullanmak gerekir. Zaman çizelgesini doldurmak oldukça basittir, ancak bunun için raporun doğru olması için bazı kurallar ve gereksinimler dikkate alınmalıdır. İşletme çalışanlarının maaşının hesaplanmasının doğruluğu, içeriğine bağlıdır.

Belge kavramı

Rapor kartının özel bir formu 2004 yılında Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylandı. Kuruluşlarda zaman çizelgelerinin bakımı, çalışanlar tarafından gerçekleştirilir. personel servisi veya muhasebe departmanı.

Bu forma dayanarak, işletmenin yönetimi çeşitli eylemler gerçekleştirebilir:

• işletmenin her çalışanının çalıştığı tüm saatleri dikkate almak;
• işyerinde disipline uyumu izlemek;
• çalışanların işe tüm katılımını ve yokluğunu yansıtmak;
• her uzmanın gecikme gerçeğini kaydedin;
• şirkette bir uzman tarafından işin ne kadar eksiksiz yapıldığını belirlemenize izin veren bilgilere sahip olmak;
• bu bilgiyi yetkili maaş bordrosu için kullanın;
• verileri istatistiksel formlara girin.

Bu belge en çok muhasebe departmanı çalışanları tarafından işletmenin diğer çalışanları için en uygun maaş, ikramiye ve ödenekleri hesaplarken kullanılır. Personel departmanı için bir çalışan zaman çizelgesi tutmak, katılımı ve gecikmeyi kontrol etmenizi sağlar. İhlaller tespit edilirse, işletmenin ilgili çalışanları sorumlu tutulur ve çeşitli disiplin eylemi.

Belgeyi kullanmanın nüansları

Vergi Kanunu, bir şirkette resmi olarak çalışan herkesin, işten çıkarıldıktan sonra bir çalışma kitabını içeren diğer belgelerle birlikte bir zaman çizelgesi talep edebileceği bilgilerini içerir. Bu bilgi Art. 84.1 NK.

2013'ten bu yana, çalışanların zaman çizelgesini korurken işletme başkanları, iptal edildikleri için birleşik formlar kullanamazlar. Ancak genellikle işletmenin uzmanları bu belgeleri kullanır. Aşağıda örnek bir zaman çizelgesi bulunmaktadır.

Muhasebe departmanı veya personel servisi uzmanlarının bu belgede bağımsız olarak çeşitli değişiklikler yapmasına izin verilir. Tüm işletmenin özelliklerine ve eyaletteki çalışan sayısına bağlıdırlar.

Devlet İstatistik Komitesi tarafından getirilen formun uygun olduğu düşünüldüğünde, kolayca işlenebilir ve değiştirilebilir. Genellikle herhangi bir değişiklik yapılmadan kullanılır.

Hangi formlar rahat?

Kullanımı kolay kabul edilen üç belge formu vardır. Bunlarda kolayca ayarlamalar yapabilirsiniz. Seçim, işletmenin yönüne ve şirketteki pozisyon sayısına bağlıdır.

Zaman çizelgesi, temel olarak üç form kullanılarak korunabilir:

• T-13. Bu form genellikle, belirli bir uzman işe geldiğinde otomatik olarak kaydedildiği girişte bir turnike veya başka bir ekipman kuran şirketler tarafından kullanılır. Belgeler hem manuel olarak hem de çeşitli bilgisayar programları kullanılarak doldurulur.
• T-12. Bu seçenek evrensel bir formla temsil edilir. Genellikle şirketin uzmanları tarafından manuel olarak doldurulur. Yapılan iş için ödeme tutarı ile ilgili bilgilerin girilebileceği ek bir bölümü vardır.
• 0504421. Bu form, yalnızca bütçe kuruluşları tarafından kullanıldığı için özel olarak kabul edilir. Farklı alanlarda çalışan öğretmenler veya eğitimciler arasında en alakalı Eğitim Kurumları.

Her belgenin kendine has özellikleri vardır, bu nedenle belirli bir şekilde doldurulur.

Zaman çizelgesini kim doldurur?

Özellikle şirkette, zaman çizelgesini korumaktan sorumlu belirli bir kişi atanmalıdır. Genellikle bunun için personel servisi veya muhasebe departmanının bir çalışanı seçilir. Bunu yapmak için, başlangıçta uygun yetkinin uzmana devredildiği bir emir verilmelidir.

Zaman çizelgesinin kendisi, zaman çizelgesini korumaktan sorumlu kişi ve personel departmanı başkanı tarafından imzalanmalıdır. İşletme yönetimi tarafından uygun yetkiye sahip olan her kişi görevle başa çıkabileceğinden, şirkette böyle bir çalışan için ayrı bir pozisyon tahsis edilmesi gerekli değildir. Bir zaman çizelgesi tutma yükümlülüğü bir sipariş bazında devredilir. Bu belgenin korunmasından işletmenin hangi çalışanının sorumlu olduğunu gösterir.

Seçilen uzmanın iş sözleşmesine ayrı bir madde eklenmelidir. Vatandaşa belirli yetkiler verildiğini belirtir. Bu işlem tamamlanmazsa, uzman ek çalışmayı reddedebilir.

Zaman çizelgesini korumak için seçilen kişi, ay boyunca bilgi girmelidir, ardından belgeler personel departmanı başkanına aktarılır. Bölüm müdürü diğer kaynaklarla bilgileri kontrol eder ve formu imzalar. Ayrıca, işletmenin her çalışanı için maaş hesaplaması için muhasebe departmanına aktarılır.

Doldurma kuralları

Bu belgeyi doldurma yetkisi alan bir işletme çalışanı, bilgi girme sürecinin nüanslarını anlamalıdır. Bir zaman çizelgesini sürdürme kuralları basit ve anlaşılır olarak kabul edilir. Başlangıçta bunları iyi anlamanız önerilir; bu, raporla rahat ve kolay bir şekilde çalışmanıza olanak tanır. Sadece personel servisinin değil, muhasebe departmanının da verimliliği buna bağlıdır. Doğru girilen verilere dayanarak, muhasebe departmanı çalışanları, işletmenin her çalışanının ücretini doğru bir şekilde hesaplayabilecektir.

Belgeyi doldurmak için ana kurallar şunları içerir:

• başlangıçta, bir zaman çizelgesini sürdürmenin mevcut biçimi doğru seçilmiştir;
• belge sadece bir nüsha olarak doldurulur;
• verilerin manuel olarak girilmesine veya bunun için bir bilgisayar kullanılmasına izin verilir;
• bu sürece dahil olan çalışan, işverenin önceden sipariş verdiği uygun yetkiye sahip olmalıdır;
• yeni bir ayın başında bir karne hazırlamak gerekir;
• başlık sayfası şirketin adı ve mevcut bölümler hakkında bilgi içerir;
• muhasebenin başlangıç ​​tarihi belirtilir;
• ay sonunda raporun bitiş tarihi yazılır;
• zaman çizelgesinin ana sayfası, kuruluşun her bir çalışanı hakkında verilerin girildiği bir tablo ile temsil edilir ve karışıklığı veya hataları önlemek için tüm isimleri doğru girmek önemlidir;
• her çalışan hakkında güvenilir bilgi bulunması zorunludur ve uzmana atanan, özlük dosyasına alınabilecek numara reçete edilir;
• zaman çizelgesinin sütunları, ayın belirli günleri ile temsil edilir;
• isimlerin karşısında, çalışılan tüm saatler veya vardiyalar hakkında bilgilerin girildiği hücreler vardır;
• hafta sonları veya tatiller varsa, bu bilgiler özel işaretlerle belirtilmelidir;
• Sorumlu kişi tarafından günlük olarak girilmelidir, bunun için uzmanın çeşitli emirleri, beyanları, hastalık izinlerini veya şirket yönetiminin emirlerini içeren resmi belgeler tarafından yönlendirildiği;
• gecikme veya devamsızlık kaydedilirse, sayı ve harflerden oluşan özel kodlarla sabitlenir.

Belge, işletme başkanının imzasıyla mühürlenir. Bu imza olmadan, geçerli sayılmaz. Bir zaman çizelgesini koruma prosedürü basit kabul edilir, bu nedenle personel servisinin her çalışanı bu süreci halledebilir. Hatalar veya usulsüzlükler tespit edilirse, bu bilgilerden sorumlu olan atanan uzmandır.

Farklı bilgiler girmenin nüansları

Bu belgeyi doldurmak aslında oldukça basittir. Bunu yapmak için, her hücrenin amacını anlamanız yeterlidir. Belgeleri doldurmaya yetkili sorumlu kişiler, belgenin içeriğini iyi incelemelidir. Doldurma işleminin özellikleri şunları içerir:

• grafik sayısını artırmaya izin verilir;
• en üstte harcanan saatlerin kodları bulunur ve altta uzman tarafından belirli bir günde gerçekte ne kadar çalışıldığı belirtilir;
• kuruluşun her çalışanının, maaşları hesaplamak ve diğer işlemleri gerçekleştirmek için kullanılan rapor kartında kişisel bir numarası olmalıdır;
• yarı zamanlı çalışanlara iki numara atanır;
• hem çalışılan günlerin hem de uzman tarafından her gün fiilen çalışılan saatlerin belirtilmesi gerekmektedir;
• her ayın sonunda zaman çizelgesi personel servisine aktarılır ve bu departmanın uzmanları belgenin doğruluğunu kontrol eder ve ayrıca çalışanların kaçırdığı çalışma saatlerinin devamsızlık olmadığından emin olmalısınız;
• herhangi bir uzman ayrılırsa, bir sonraki aydan itibaren zaman çizelgesini doldururken numarası kullanılmaz;
• devamsızlık, izin günleri, izin günleri, tatiller, iş gezileri veya işyerinde bir uzmanın bulunmadığı diğer nedenlerle ilgili verileri belirtmek gerekir.

Çalışma gününün süresi saat olarak belirtilirse, eksik saatleri kaydetmeye gerek yoktur.

Bütçe kuruluşları için özgüllük

Bütçeli olan işletmeler çalışma sırasında farklı bir form kullanırlar. 0504421 olarak adlandırılır. Bu formun standart T-12 veya T-13 formundan belirli farklılıkları vardır. Bunun nedeni, bir bütçe organizasyonunun çalışmalarının tüm nüanslarını yansıtmasıdır. Tabloya eğitim veya eğitim tatillerinde bir gün izin olduğunu gösteren farklı kodlar girebilirsiniz.

Kamu sektöründeki çalışanlar için bir zaman çizelgesi tutmanın ana nüansları şunları içerir:

• başlık sayfasına sadece bu kurumun adını değil, aynı zamanda atanan dijital kodu da girmek önemlidir;
• belgede belirli değişiklikler yapılması gerekiyorsa, bir ayarlama kodu verilir;
• ara toplamlar hakkında bilgi girmeniz gereken sütunlar var.

Bu formu kullanırken herhangi bir ek hesaplamaya gerek yoktur. Belgeyi doldururken standart kurallar kullanılır.

Hangi kodlar kullanılıyor?

Bu belge doldurulurken hangi kodların girilmesi gerektiği konusunda bilgi sahibi olunması gerekmektedir. Rakam ve harflerden oluşurlar. Bu raporun başlık sayfası, tüm kodların bir dökümünü içerir. Çoğu zaman girmeniz gerekir ek kodlar, bunun için işletme başkanının zaman çizelgesinin bakımına ilişkin özel bir hüküm yayınladığı.

Bu zaman çizelgesini doldururken kullanılan ana kodlar şunları içerir:

• gündüz vardiyasının süresi - Z01;
• gece çalışması - H02;
• çalışanların hafta sonları yapmak zorunda oldukları faaliyetler veya Bayram, - РВ03;
• fazla mesai görevlerinin performansı - С04;
• bir iş gezisinde uzman gönderme - K06;
• zorunlu ücretli izin kaydı - OT9;
• bir uzmana ek ücretli izin verilmesi - OD10;
• hastalık izninde bir kişi bulmak - B19;
• ödemesiz geçici sakatlık kaydı - T20.

Genellikle, yasaların getirdiği standart kodlar, bir belgeyi doğru bir şekilde doldurmak için yeterlidir.

Hangi hatalar sıklıkla yapılır?

Belgede önemli hatalara yol açan bazı yaygın ihlaller vardır. Bunlar şunları içerir:

• çalışanların sadece baş harfleri belirtilmiş olup, bulundukları pozisyona ilişkin herhangi bir bilgi bulunmamaktadır;
• tatiller iş günü olarak kaydedilir;
• tatil öncesi günde, çalışma vardiyasının bir saat azaltıldığı kaydedilmez.

Bir vatandaş bir şirkette yarı zamanlı çalışıyorsa, çalışma gününün tam süresine çok dikkat edilmelidir. Çoğu zaman, uzmanlar bir iş gezisine çıkarlar ve bu koşullar altında K06 kodu basitçe kullanılır, bu nedenle çalışanın günde kaç saat çalıştığını belirtmek gerekli değildir.

Parça başı ödeme için nasıl doldurulur?

Çoğu zaman, işletmeler parça başı ücret kullanırlar ve bu da zaman çizelgesini doldurmada zorluklara yol açar. Parça işçileri için bir zaman çizelgesi tutma talimatları aşağıdaki gibidir:

• ücret, bir uzman tarafından yapılan işin miktarına bağlıdır;
• belge, işletmenin her bir çalışanının çıktısını dikkate almalıdır;
• işin saat cinsinden ölçülmesine izin verilir, örneğin, okullarda veya diğer eğitim kurumlarında bu gereklidir, bu nedenle zaman çizelgesi çalışma süresini belirtmelidir;
• diğer durumlarda, Y01 kodu kullanılır, bu nedenle bu belgenin son satırını doldurmanız gerekmez;
• tatillerde çalışma ayrıca ödenir ve ödeme miktarı toplu sözleşmede yer alan bilgilere bağlıdır.

Bu nedenle, parça başı ücretlendirme olsa bile, zaman çizelgesini doldurmak oldukça basittir.

Hatalar için sorumluluk

Şirketin belirli bir uzmanı, işverenin uygun bir emir verdiği bir zaman çizelgesi tutma yetkisine sahiptir. Tabloyu nasıl doğru dolduracağını iyi anlamalıdır. Süreci basitleştirmek için genellikle özel bir zaman çizelgesi programı kullanılır. İlgili verilerin gerekli satırlara girilmesi yeterlidir, ardından belge yazdırılır ve imzalanır. Gerekirse, sadece çeşitli değişiklikler yapmak yeterlidir.

Bu belgede denetleyici devlet yetkilileri tarafından hatalar tespit edilirse, şirket sorumlu tutulacaktır. Çoğu zaman, müfettiş, zaman çizelgesinde belirtilen bilgilerde birincil belgelerde yer alan verilerle tutarsızlıklar olduğunu ortaya koymaktadır. Çoğu zaman, maaş bilgileri uzlaşma belgelerindeki verilerden farklıdır.

İhlallerin varlığı tespit edilirse, şirket idari sorumluluğa getirilir, bu nedenle 5 bin ruble para cezası öder. Bu belgenin tamamen yokluğu ortaya çıkarsa, para cezası 50 bin rubleye çıkar ve Sanat hükümlerine göre işletme başkanından tahsil edilir. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Bu durumu önlemek için şirket yönetiminin zaman çizelgesinin doğruluğunu ve güncelliğini izlemesi gerekir.

Çözüm

Bu nedenle, her kuruluş için bir çalışan zaman çizelgesi tutmak zorunludur. Bu süreç işletme başkanı tarafından özel bir sipariş verilerek uygun yetkiye sahip sorumlu bir uzman tarafından gerçekleştirilir.

Bu belgenin tüm hücrelerini doldurma kurallarını anlamak önemlidir. Hatalar varsa veya şirkette tamamen yok ise denetim mercileri şirketi idari sorumluluğa getirebilir. Zaman çizelgesindeki bilgilere dayanarak, uzmanların ücretlerinin hesaplanması yapılır. Bu süreci basitleştiren özel bilgisayar programlarını kullanmak, belge yönetimi için en uygunudur.

Ortalama kazancının doğru hesaplanması için her çalışanın çalışma saatlerine ilişkin verilere ihtiyaç vardır. Bu nedenle işveren, geçerli ücret sistemine bakılmaksızın çalışma saatlerinin kaydını tutmakla yükümlüdür.

İşveren, her çalışanın fiilen çalıştığı zamanın kaydını tutmakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi).

Kuruluş, kayıtları bağımsız olarak geliştirilen ve kuruluş başkanı tarafından onaylanan bir biçimde tutma veya daha önce olduğu gibi kullanma hakkına sahiptir. birleşik biçim(posta tarafından onaylandı. 05.01.2004 N 1 tarihli Rusya Goskomstat). Aynı zamanda, bizce ikinci seçenek daha basit ve daha kullanışlıdır. Birleşik form, gerekli tüm satırları ve sütunları sağlar. uygun organizasyon muhasebe. Nasıl doldurulacağına daha yakından bakalım.

Zaman çizelgesi formu N T-12 (Şekil 1) manuel muhasebe için, N T-13 (Şekil 2) - otomatik muhasebe için kullanılır. N T-12 formunun iki bölümden oluştuğunu unutmayın: I - "Çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi" (Şekil 1'de devam ediyor) ve II - "Ücretler için personel ile anlaşma" (Şekil 1'de devam ediyor). İlk bölüm doğrudan çalışanlar tarafından çalışılan süreyi kaydetmeyi, ikincisi - tahakkukları onlara yansıtmayı amaçlamaktadır. ücretler. Bu durumda, kuruluş bu verilerin ayrı kayıtlarını tutma hakkına sahiptir. Böyle bir durumda, zaman çizelgesinin II. bölümü doldurulmaz.

Her iki tablo da bir kopya halinde yapılır. Aynı zamanda, çalışma süresi, zaman çizelgesinde iki yoldan biriyle dikkate alınır: ya işe devam ve devamsızlıkların sürekli kaydı yöntemiyle veya yalnızca sapmaları kaydetme yöntemiyle (devamsızlık, gecikme, fazla mesai, vb.). Günler (tatil, geçici iş göremezlik günleri, iş gezileri, eğitimle bağlantılı izinler, kamu görevlerini yerine getirme süresi vb.) sütunlara sembol sayısı girilir ve alt satırdaki sütunlar boş kalır.

N T-12 zaman çizelgesinin başlık sayfasında çalışılan ve çalışılmayan zamanın sembolleri vardır. Ayrıca zaman çizelgesini N T-13 şeklinde doldururken de kullanılmalıdır (Şekil 1'in devamı).

Çoğu durumda, zaman çizelgesi, sona erdikten sonra ayda bir kez muhasebe departmanına sunulur. Ancak, bu tamamen doğru değil. Gerçek şu ki, ücretler en az yarım ayda bir çalışana ödenmelidir (peşin ödeme ve nihai ödeme) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi). Bu durumda, avans, zaman çizelgesine yansıtılan çalışanın fiilen çalıştığı süreye göre tahsil edilir. Zaman işçileriyle ilgili olarak, zaman çizelgesinin her yarım ayda bir düzenlenmesi gerektiği ortaya çıktı. Aksi takdirde, muhasebe departmanı onlardan doğru bir şekilde avans tahsil edemez.

Kayıt tutma organizasyonun sorumluluğundadır. Ayrıca, kuruluş parça başı bir ücretlendirme biçimi kullansa bile gereklidir. Bir yandan, bu sistemi uygularken, çalışanın kazancı, çalıştığı süreye bağlı değildir. Fiziki olarak yapılan iş miktarı için belirlenen fiyatlara göre belirlenir. Ancak kuruluşta kurulan ücretlendirme sistemi ne olursa olsun, çalışma saatlerinin uzunluğu iş mevzuatı ile sınırlandırılmıştır. Bu nedenle, işverenin bunun bir kaydını tutması gerekir. İş Kanunu bu kurala herhangi bir istisna getirmez (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi). Ayrıca, ortalama kazancının doğru hesaplanması ve istatistiksel raporlamanın oluşturulması için kuruluşun her çalışanının harcadığı çalışma süresine ilişkin verilere ihtiyaç vardır.

Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine, kuruluş, talebi üzerine, zaman çizelgesinden bir alıntı yapmalıdır. İş kanununa göre işveren, fesih gününde iş sözleşmesiçalışana bir çalışma kitabı ve çalışmasıyla ilgili diğer belgelerin onaylı kopyalarını verin (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1 Maddesi).

Çalışanın talebi üzerine sunulurlar. Ayrıca, İş Kanunu bu belgelerin bir listesini oluşturmaz. Zaman çizelgesi doğrudan çalışanın çalışmasıyla ilgilidir. Bu nedenle, bir kopyasını talep etme hakkına sahiptir.

Ancak karne sadece ayrılan kişi için değil, diğer çalışanlar için de veriler içerir. Ayrıca karnede yer alan bilgiler onların kişisel verileridir. Bu nedenle başka kişilere ancak rızaları ile devredilebilirler. Dolayısıyla, bu durumda, diğer çalışanların onayını almamak için, kuruluş söz konusu belgeden yalnızca çalışanın ayrılması hakkında bilgi içerecek bir alıntı yapma hakkına sahiptir.

Belirli durumlarda zaman çizelgesini doldurma özellikleri

Mevzuat, normalden sapan çeşitli durumlarda birleşik bir zaman çizelgesi formu doldurma prosedürünü açıkça düzenlememektedir. Bu nedenle, muhasebeci veya zaman hakemi, her bir özel durumda zaman çizelgesine neyi yansıtacağına bağımsız olarak karar vermelidir.

Bir kuruluş, çalışma süresini kaydetmek için kendi zaman çizelgesi formunu geliştirebilir veya birleşik bir formda tutabilir. Aynı zamanda, kendi formunu geliştirirken, birleşik formu temel alma, herhangi bir ayrıntıyla tamamlama ve gereksiz verileri kaldırma hakkına sahiptir. Ana şey, bu formun daha sonra kuruluş başkanı tarafından onaylanması gerektiğidir.

fazla mesai

Zaman çizelgesinin, devam ve devamsızlıkların sürekli kaydı yöntemiyle doldurulduğunu varsayalım. Kuruluşun bir çalışanı fazla mesai yaptı (kurulu 8 yerine 10 saat). Bu gün için karneye hangi kod yazılacak: "I" (gündüz çalışma süresi) veya "C" (süre) mesai)?

Bu durumda, zaman çizelgesine ek bir sütun eklenebilir. Mevcut sütuna "I" kodunu, ek - "C" ye koyun. Aynı zamanda, daha fazla hesaplama kolaylığı için, normal ve mesai zaman, bölmek ve uygun sütunlarda belirtmek tavsiye edilir.

Aynı zamanda, zaman çizelgesinde yalnızca normal çalışma saatlerinden sapmalar kaydedilirken böyle bir sorun ortaya çıkmayacaktır.

iş günü çalışması

Çalışan, işverenle anlaşarak iş gezisinden döndüğü gün işe gidebilir. Bir yandan iş gezisinin bitmediği (karnedeki kod "K"), diğer yandan zaten işyerinde olduğu (karnedeki kod "I" dir) ortaya çıktı. "). Çalışanın bir iş gezisinde ayrılış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işe katılımı konusuna işverenle yapılan anlaşma ile karar verildiğini unutmayın. Bu, çalışanların iş gezilerine gönderilmesinin özelliklerine ilişkin Yönetmelik ile sağlanır (13 Ekim 2008 N 749 Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile onaylanmıştır).

Dışarı çıkma sorumlulukları iş yeri iş gezisinin olduğu gün, çalışanın yoktur. Ancak, işverenle anlaşarak bunu hem tam gün hem de bir kısmı için yapabilir. Bu durumda, kuruluş ona şunları ödemekle yükümlüdür:

İş gezisinin yapıldığı gün (geliş günü de böyle sayılır) ortalama kazanç esas alınarak;

Bu gün için harcırah;

Çalışılan saatler.

Buna göre karneye çalışanın iş seyahatinde olduğunu ve işe gideceğini gösteren kodlar yapıştırılabilir. Aynı zamanda, çalıştığı saat sayısı da rapor kartında belirtilmelidir. Bir çalışanın iş gezisinden döndüğü gün 4 saat çalıştığını varsayalım. Böyle bir durumda, zaman çizelgesinin ilgili sütunlarına "K" ve "I" harf kodları ve çalışılan saat - "4" girilir. Böylece muhasebeci, çalışanın bir iş gezisinde olduğunu, o günkü işini ve çalışılan saat sayısını yansıtacaktır.

Aynı sırayla, örneğin bir çalışan 00:00'dan sonra bir iş gezisinden döndüyse (bu gün iş gezisinin günü olarak kabul edilir) ve o gün işe gittiyse zaman çizelgesi doldurulabilir.

Bir iş gezisinde seyahat etmek ve (veya) ondan hafta sonu dönmek

Yönetimin kararı ile, kuruluşun bir çalışanı izinli bir günde bir iş gezisine gönderilebilir (örneğin, iki gün izinli beş günlük bir çalışma haftası olan Cumartesi veya Pazar). Ayrıca, bir iş gezisinden izinli bir günde de dönebilir. Belirtildiği gibi Yargıtay Rusya Federasyonu'nun bu durumda, kişinin kazancı 153. maddeye göre tahakkuk ettirilir. İş Kanunu(20 Haziran 2002 tarihli Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Kararı N GKPI02-663). Bu makale, hafta sonları veya çalışmayan tatillerin ödendiği genel kuralları belirlemektedir.

Bu nedenle, bu günler için, çalışana ortalama kazancına göre değil (iş gezisi günlerinin ödenmesinde öngörüldüğü gibi), ancak çalışana göre ödeme yapılır. tarife oranı veya maaş, en az iki kat arttı. Hafta sonları zaman çizelgesinde, "K" ve "PB" kodları, üzerlerine düşen seyahat süresini ("K" - bir iş gezisi, "PB" - hafta sonları ve çalışma dışı çalışma süresi) belirten yapıştırılmıştır. Bayram).

Hastalık günlerinde çalışmak

Bir çalışanın hastalık iznindeyken işe gitmesi olur. Ve sayfayı kapattıktan sonra ödeme için sunar. Bu durumda, çalışmasının işveren tarafından ödenmesi gerektiğini unutmayın. Ancak bu günlerde çalışanın hastalık parası talep etme hakkı yoktur. Sonuçta, ödenek, hastalık sırasında kaybedilen kazançları telafi etmeyi amaçlamaktadır. Ve bu durumda olmadı.

Bu nedenle, çalışanın hastalık ve devamsızlık günlerinde, "T" (iş göremezlik) kodu karneye yapıştırılır. Hastalık sırasında işe gittiğinde, fiilen çalışılan saatleri gösteren "I" kodu eklenir.

Ebeveyn izni sırasında çalışmak

Genellikle, ebeveyn izninde olan kuruluşun çalışanları, kuruluşta yarı zamanlı olarak çalışır. Bu durumda, rapor kartında hangi harf kodunun belirtilmesi gerektiği sorusu ortaya çıkar: "I" (gündüz çalışma süresi) veya "OJ" (bir çocuğa bakma izni)?

Bu durumda, zaman çizelgesi iş gezisi gününde çalışırken olduğu gibi doldurulabilir. Yani "I" ve "OJ" kodlarını gösterir. Aynı zamanda, zaman çizelgesi bu çalışanın fiilen çalıştığı saatlerin sayısını verir.

Çalışanın böyle bir tatili kesme ve tam zamanlı olarak işe gitme hakkına sahip olduğunu unutmayın. Çalışan işe gittiği andan itibaren, zaman çizelgesi "I" kodunu (gündüz çalışma süresi) ve gerçekte çalışılan saat sayısını gösterir.

Başka bir izin günü ile hafta sonu çalışması

İş kanununa göre izinli bir çalışma için en az iki katı ücret ödenir. Aynı zamanda, çalışanın talebi üzerine kendisine başka bir dinlenme günü verilebilir. Böyle bir durumda, izinli çalışma olağan şekilde ödenir ve bir dinlenme günü ödenmez (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi).

Bir izin gününde çalışırken, zaman çizelgesi "PB" kodunu (hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çalışma süresi) ve çalışanın izin gününde çalıştığı saat sayısını (nasıl olacağına bakılmaksızın) gösterir. daha sonra ödenir: çift veya tek boyutta). Bir çalışana ek bir dinlenme günü verilirse, "HB" koduyla işaretlenir (ek izin günleri (ücretsiz)). Bu günkü çalışma saatlerinin sayısı verilmemiştir.

Bağış günlerinin muhasebeleştirilmesi

Kan ve bileşenlerinin bağışlandığı gün ve ilgili gün tıbbi muayene işçi işten çıkarılmalıdır. Aynı zamanda, tutar ortalama kazanç(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 186. Maddesi). Her gün kan bağışı yapıldıktan sonra, kendisine ek bir dinlenme günü verilir. Bu gün, çalışanın talebi üzerine, yıllık ücretli izne eklenebilir veya kan bağışı gününden sonraki bir yıl içinde başka bir zamanda kullanılabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 186. Maddesi).

Çalışan, kan bağışı gününde işten çıkarıldığından ve bu gün ve kan bağışı ile bağlantılı olarak sağlanan ek dinlenme günü için ortalama kazanç korunur, karnede "G" kodları ile işaretlenir. " (kan bağışı günü) ve "OB" ( ek izin günleri (ücretli)). Bu günlerde çalışma saatlerinin sayısı belirtilmemiştir.

İşveren, çalışanın kan bağışı gününde ortaya çıkmama nedenleri hakkında önceden bilgilendirilmediyse, rapor kartına “НН” kodu konur (bilinmeyen nedenlerle devamsızlık (durumlar netleşene kadar)). Çalışandan uygun sağlık sertifikası alındıktan sonra bu kod "OB" koduna düzeltilir.

Askeri kayıt ve kayıt ofisi yönünde tıbbi muayeneden geçmek

Kuruluş, çalışanı devlet veya kamu görevlerini yerine getirdiği günlerde işten çıkarmakla yükümlüdür. Aynı zamanda, iş yerini ve bazı durumlarda ortalama kazancını korur. Bu kural, çalışanın çalışma saatleri boyunca İş Kanunu veya diğer federal yasalara (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 170. Maddesi) uygun olarak devlet veya kamu görevlerini yerine getirmesi şartıyla geçerlidir. Askerlik hizmeti yasasına göre (28 Mart 1998 tarihli Federal Yasa N 53-FZ), vatandaşların askerlik kaydı sorununu çözmek için tıbbi muayene (muayene veya tedavi) süresi boyunca işten serbest bırakılırlar. Aynı zamanda, belirli bir süre için kuruluş onlara ortalama kazanç ödemekle yükümlüdür.

Bu nedenle, tıbbi muayene sırasında çalışan devlet görevlerini yerine getiriyordu. Bu süre karnede "G" (kanuna uygun olarak devlet veya kamu görevlerinin yerine getirilmesi sırasında devamsızlık) kodu ile işaretlenir.

Bir çalışanın işten çıkarılması

Örneğin, bir çalışan ayın başında veya ortasında işten ayrılabilir. Böyle bir durumda, görevden alınmasından sonraki tarihlere denk gelen zaman çizelgesinin sütunlarını nasıl doldurursunuz? Her çalışanın çalıştığı çalışma saatlerini kaydetmek için zaman çizelgesinin gerekli olduğunu unutmayın. Bu nedenle, çalışanın işte bulunduğu son gün, zaman çizelgesi "I" kodunu (gündüz çalışma süresi) ve çalıştığı saat sayısını gösterir. Bir kişinin artık kuruluşun çalışanı olmadığı günlerde hücrelerde harf işaretleri yapılmaz. Ayrıca çalışma saatlerinin sayısını da belirtmiyorlar. Çalışanın işten çıkarılmasından sonra, zaman çizelgesinin ilgili hücrelerine kısa çizgiler konur.

Fikir

Natalia Levinskaya, Hukuki Danışmanlık Hizmeti GARANT uzmanı

Anna Kikinskaya, yasal danışmanlık hizmeti GARANT'ın yorumcusu

Geçici sakatlık durumunda ve annelikle bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta için bir tür sigorta kapsamı olarak geçici sakatlık yardımı, vatandaşlara geçici sakatlığın başlamasıyla bağlantılı olarak kaybedilen kazançlarını tazmin etmek için tasarlanmıştır (madde 1, bölüm 1, madde 1.2, fıkra 1, bölüm 2, madde 1.3, madde 1, bölüm 1, 29 Aralık 2006 tarihli Federal Yasanın 1.4 maddesi N 255-FZ). Sonuç olarak, kazancın kaybolmadığı dönem için geçici maluliyet ödeneğinin ödenmesi mümkün değildir ve hukuka aykırıdır. Bu durumda, Rusya'nın FSS'si, sigorta kapsamının ödenmesine ilişkin masrafların fon pahasına yapılamayacağını kabul edebilir ve buna bağlı olarak, bunları mahsup için kabul etmeyebilir.

Fikir

Tatyana Chashina, yasal danışmanlık hizmeti GARANT uzmanı

Ivan Mikhailov, yasal danışmanlık hizmeti GARANT'ın gözden geçireni

Ebeveyn izni verirken, işveren uygun bir talimat (talimat) vermekle yükümlüdür. Temelde, çalışanın kişisel kartında uygun işaretler yapılır. Ancak tatile çıkmak bir emirle sabit ise, böyle bir tatili sonlandırmak için bir emir vermek doğru görünüyor. Sipariş, kişisel kartta uygun işaretler yapmak için temel olacaktır. Ebeveyn iznini kesmek isteyen bir çalışan, önceden, yazı gerekli olmasa da işvereni bu konuda bilgilendirin. Bu durumda tatilin sonlandırılması emri, çalışanın başvurusu esas alınarak verilir.

Bu bölümdeki makaleler

• Kullanılmayan tatil: sorunu çözmek için riskler ve seçenekler

  Bildiğiniz gibi, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, her şirket yeni yıldan en az 2 hafta önce bir tatil programı hazırlamakla yükümlüdür. İK departmanları için bu karmaşık bir projedir, sadece gelecek yıl için bir plan üzerinde anlaşmak değil, ...

• Topdan gemiye - çok kolay. Tatilden sonra işe nasıl dönülür

  Ofis çalışanları arasında bir inanç var - tatilden döndükten sonra iş postanızın şifresini hatırlayamıyorsanız, iyi dinlendiniz. Bir kişi çabucak rahat bir tatil durumuna alışır ve işyerindeki ilk günler ...

• Şirkette ek izin günü

  Bir şirkette ek bir izin günü getirilmesi, çalışanları yasal olarak tatil veya hafta sonu olmayan bir günde çalışma fırsatından mahrum bıraktığından, ödemesine tabi olarak mümkündür. Siparişe göre, takas iş ve izin günü ...

• İşveren tarafından hastalık izninin doldurulması

  Geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için ödeneklerin atanması ve ödenmesi için çalışan, tıbbi organizasyon işverenin doğru bir şekilde doldurması gereken iş göremezlik belgesi, çünkü hastalık izninin doldurulmasındaki hatalar, yardımların geri ödenmesinin reddedilmesine yol açabilir.

• Kullanılmayan tatil “yanar” mı?

  "Yanıp sönmediği" sorusu kullanılmayan tatil, yürünmezse açık kalır. Yetkililer işçilere kullanılmayan tatillerin “yanmayacağına” dair güvence verirken, bazı bölgelerdeki mahkemeler dava açmak için son tarihi kaçırdıkları için işten yeni ayrılan vatandaşlardan kullanılmayan tatiller için tazminat almayı reddediyor.

• Kullanılmayan tatil ve dinlenme yerine seyahat için tazminat: tartışmalı konular

  Kullanılmayan tatil için tazminat ve dinlenme yerine gidiş geliş için tazminat ile ilgili en tartışmalı 3 konuyu düşünün. Bir işveren, işten çıkarılma durumunda kullanılmayan tüm tatiller için tazminat ödemek zorunda mı? Kullanılmayan tatili parasal tazminatla değiştirmek mümkün mü ...

• Çocuğa bakmak için tatil. Yeni annelerden gelen sıcak sorularla uğraşmak

  Bir çocuğun doğumu ve sonraki bakımı, her kadının hayatında heyecan verici bir olaydır. Çocuğa bakmakla ilgili sıkıntıların yanı sıra, tatil döneminde işverenle nasıl ilişkiler kurulacağına dair sorular elbette ortaya çıkıyor. Sistema Kadra'nın iş hukuku uzmanı, direktörü ve genel yayın yönetmeni Veronika Shatrova, genç annelerden gelen bir dizi yakıcı soruyu yanıtladı ve şunları paylaştı: faydalı ipuçları ebeveyn izni konusunda.

• Soru ve cevaplarda tatil programı

  Mevzuat, belgenin yeni takvim yılından en geç iki hafta önce onaylanmasını gerektiriyor. Yani 17 Aralık'a kadar. Onaylanmış tatil programı hem çalışanlar hem de işverenler tarafından takip edilmelidir. Bu nedenle, hem onlar hem de onlar ...

• Personel ve tatil programı

  Personel ve tatil takvimi neredeyse en sorunlu personel belgeleridir. Bir yandan onlarsız imkansız, diğer yandan tasarımları sırasında birçok tipik hata meydana geliyor.

• Hamile bir kadın için uzaktan çalışma

  Bir çalışan, hamileliğiyle ilgili olarak, onu uzaktan çalışma moduna alma olasılığı hakkında bir açıklama yazdı. çıkarmak hastalık izni hamilelik ve doğum ile ebeveyn izni için plan yapmıyor. Bir takım koşullar yerine getirilirse, bir çalışan işine devam edebilir.

• Çalışanları esnek bir çalışma programına aktarıyoruz. Daha az ve daha kötü çalışmamaları için nasıl yapılır

  “En iyi iki çalışan bu ay istifa için başvurdu!” - pazarlama servisi başkanı İK müdürüne söyledi. İnsan Kaynakları, çalışanların neden ayrıldığını anladı. Sabah 9.30'da işe gelmeleri gerekiyor, geç kaldıkları için cezalandırılıyorlar ama çoğu zaman geceye kadar kalıyorlar. İnsanlar daha esnek çalışma saatleri olan işler buldular. İK direktörü, CEO'nun bazı bölümlerin çalışanları için böyle bir program sunmasını önerdi. Deneyelim dedi. Sadece göstergeler azalmamalı!

• Esnek bir çalışma programı oluşturun

  Esnek bir çalışma zaman çizelgesi belirlerken, doğru bir şekilde hazırlamak gerekir. personel belgeleri. Hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiği, çalışanın başlangıçta esnek bir program için kabul edilip edilmediğine veya “eski” bir çalışan için tanıtılmasına bağlıdır.

• Emeklilikte sorunlar

  Emeklilik oldukça basit ve iyi bilinen bir prosedürdür. Ama bu sadece ilk bakışta. Emeklinin işten çıkarıldıktan sonra iki hafta çalışması gerekir mi? İki kez emekli olmak mümkün müdür ve bu durumda ne yazılmalıdır? çalışma kitabı? Bu sorunları anlamaya çalışalım.

• Çalışma saatleri için muhasebe. Zaman planı

  V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) tarafından düzenlenen "Çalışanlara maaş ve diğer ödemeler" referans kitabının materyallerine göre, İş Kanunu'nun 91. Maddesine göre, "işveren, her çalışanın fiilen çalıştığı zamanın kayıtlarını tut." 1 Ocak 2013 tarihinden önce muhasebe için…

• Hangi saatler tamamlanmamış olarak kabul edilir?

  Cevap: Çalışma süresi, çalışanın iç çalışma düzenlemelerine ve iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak çalışma görevlerini ve ayrıca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun diğer sürelerini yerine getirmesi gereken süredir. Federal yasalar ve diğer düzenleyici yasal işlemlerçalışma süresine atıfta bulunulmuştur.

• Ücretsiz izin vermenin nüansları

  Oldukça sık, çalışanlar "kendi pahasına" izin talebi ile kurum başkanına başvururlar. Çalışanlar kendi aralarında bu izinlere idari izin, iş mevzuatında ise ücretsiz izin olarak adlandırılmaktadır. Yönetim her zaman çalışana böyle bir izin vermek zorunda mı, süresinde herhangi bir kısıtlama var mı, çalışanı ondan geri çağırmak mümkün mü ve bu iznin yıllık ücretli izin verme hizmetinin süresini nasıl etkilediğini - anlatacağız Bu makale.

• Kısmi süreli çalışmanın kurulmasından kaynaklanan sorular

  Çalışan ve işveren arasındaki anlaşma ile, iş sözleşmesi yarı zamanlı, yani yarı zamanlı veya yarı zamanlı iş kurabilir. çalışma haftası(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 93. Maddesi). Sunulan makalede, yarı zamanlı çalışmanın kurulması ve belirtilen modda iş için ödeme yapılması konusundaki anlaşmazlıklarla ilgili en ilginç mahkeme kararlarını ele alacağız.

• Tatilden bir çalışanın gözden geçirilmesi

  Çoğu zaman, çalışanlar üretim ihtiyaçları nedeniyle yıllık ücretli izinlerden geri çağrılır. İdarenin böyle bir eylemi yasal mıdır? Kimler tatilden geri çağrılmaz? Bu prosedür nasıl tamamlanır? Bu ve diğer soruların cevaplarını makalede bulacaksınız.

• 0,5 çalışan oranında yıllık ücretli izin süresi ne kadardır?

  Kuruluşumuz, yalnızca 0,5 ücretle çalıştığı için yıllık 28 takvim günü ücretli izinli yarı zamanlı bir iş sağlamalı mı?

• Ücret almadan ayrıl. Personel memuru için hile sayfası

  İşverenin, bir çalışanın kendi pahasına tatil yapma arzusuyla hiç karşılaşmadığı bir organizasyonu hayal etmek zordur (ücretsiz tatil). Çoğu durumda, çalışanın talebi üzerine ve işverenin takdirine bağlı olarak verilen tatillerden bahsediyoruz. Ancak belirli durumlarda ve belirli çalışan kategorileri için mevcut mevzuat, işverenin ücretsiz izin verme yükümlülüğünü ortaya koymaktadır.

• İdari izin verilir mi?

  Durgunluk döneminde işçileri ücretsiz izne çıkarmak, işçilik maliyetlerini düşürmenin yaygın bir yolu haline geldi. Makalede uygulamasının yasallığını tartışacağız. Uluslararası Çalışma Örgütü'ne göre, derinleşme nedeniyle…

• Rusya Federasyonu FSS pahasına kuponlar

  Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu'nun FSS'si pahasına dinlenme veya tedavi ödenebilir.

• Kesinti - kuruluştaki çalışma geçici olarak askıya alınır

  Yönetim, kuruluştaki çalışmayı geçici olarak askıya almaya karar verebilir. Sebepler farklıdır: ekipman arızası, hammadde tedarikindeki kesintiler, bir kaza veya doğal afet. Ancak böyle bir durumda bile şirket kayıt tutmak, vergi ve mali tabloları sunmakla yükümlüdür.

• Ebeveyn izni sırasında çalışmak: durumu netleştirmek

  İş Kanunu, yaşamdaki ortak bir sorunun çözümünü yasalaştırıyor. Çocuğun annesi veya ebeveyn izni alma hakkı olan diğer kişiler bazı durumlarda evden veya yarı zamanlı olarak çalışabilirler. Ve bu fırsatı değerlendirmek istiyorlar. Bunun birçok nedeni var: Ailenizden ek maddi desteğe ihtiyacınız var, becerilerinizi sürekli geliştirmeniz gerekiyor ve kısacası takımdan uzun süre uzak kalmak istemiyorsunuz. Bunun iş mevzuatında nasıl uygulandığını düşünün.

  Rostrud, düzensiz çalışma gününün ne olduğunu ve İş Kanunu'nun mevcut versiyonuna göre nasıl telafi edilmesi gerektiğini ayrıntılı olarak açıkladı.

  Günümüz koşullarında, çalışanların yarı zamanlı çalışmaya geçişi şirketler tarafından oldukça sık uygulanmaktadır*. Bununla birlikte, yasa açısından yarı zamanlı istihdam kurma prosedürü her zaman kusursuz bir şekilde gerçekleştirilmez. Okurlarımızın bahsettiği çalışma modunu değiştirme ile ilgili en sorunlu durumlara bakalım. Bu durumların doğasında var olan hataları analiz edelim ve bunları nasıl düzelteceğinizi size gösterelim.

• Yarı zamanlı çalışmaya geçiş

  Yeni bir çalışma modu tanıtma prosedürünü analiz ediyoruz
  Son zamanlarda, finansal zorluklar nedeniyle birçok şirket yarı zamanlı çalışmayı başlatmak istiyor. Ancak bu, yalnızca belirli koşullar altında ve İş Kanunu tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak mümkündür.
  Önerilen makalede, siparişten ve yarı zamanlı çalışmanın hangi koşullar altında sunulabileceğinden ve bunun için hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiğinden bahsedeceğiz.

• Çalışma saatleri (vardiya)

  Bir iş günü, iş için harcanan günün yasal zamanıdır. Gün içindeki çalışma süresi, başlangıç ​​ve bitiş anı, molalar, çalışma programı kurallarına ve vardiyalı çalışma için - ayrıca vardiya programlarına göre belirlenir.

• Çalışma süresi - bu nedir?

  Çalışma zamanı- bu, iş sözleşmesinin şartları uyarınca çalışanın çalışma görevlerini ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatının çalışma süresine atıfta bulunduğu diğer bazı süreleri yerine getirmesi gereken süredir.

Mevcut muhasebe formlarından işletmeler, 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan birleşik formları kullanabilirler.

T-12 formundaki muhasebe çizelgesi formu (muhasebe manuel olarak yapılıyorsa)

T-13 biçimindeki zaman çizelgesi formu (muhasebe otomatikleştirilmişse)

Mevzuat, şirket çalışanlarından hangisinin çalışma saatlerini kontrol etmesi gerektiğini belirtmez. Bu nedenle, yönetici bu işten sorumlu herhangi bir astını atayabilir. Ancak genellikle bu tür görevler personel departmanı çalışanlarına ve bölüm başkanlarına verilir.

Düzgün hazırlanmış bir zaman çizelgesi şunları belirlemenizi sağlar:

• çalışanın ay boyunca kaç gün çalıştığı (tatildeydi, hastalık iznindeydi);
• emek disiplini gözlemleyip gözlemlemediği (gecikme, devamsızlık).

Bu verilere dayanarak, gelecekte ücretler hesaplanır, Çeşitli türler tazminat ve ödemeler. Dahili belgeler düzenli ihlaller için cezalar öngörüyorsa iş disiplini, 0504421 zaman çizelgesini (aşağıdaki örnek doldurma) doğru bir şekilde doldurmak, T-12 veya T-13 hangi çalışanın sorumlu tutulması gerektiğini bulmanıza yardımcı olacaktır.

Form tasarımı için gereksinimler nereden alınır

Bir zaman çizelgesi doldurma örneğini göstermeden önce (yeni form 0504421), oraya hangi bilgilerin girilmesi gerektiğini açıklayacağız. Gerekli tüm özel tanımlamalar T-12 formunun ilk sayfasında yer almaktadır. Ayrıca T-13 ile de ilgilidirler ve 0504421 formunun kendi tanımları vardır.

Hangi sembolleri - harfler veya rakamlar - koymak için şirket kendi başına karar verir. Bu önemsiz bir an. Ancak bir zaman çizelgesine veri yazmanın iki yolu vardır:

• katılım veya devamsızlık her gün not edilir - sürekli doldurma;
• sadece "sapmaları" belirtin - gecikme, devamsızlık, hafta sonları çalışma, kesinti. Bu yöntem aynı zamanda çalışma saatlerinin özet muhasebesinde de kullanılmaktadır.

T-12 zaman çizelgesini doldurmak için adım adım talimatlar

Bir organizasyonda zaman takibinin manuel olarak ve personel ile bordro muhasebesinden ayrı yapıldığını varsayalım. Kuruluşumuz ticaridir ve lider goskomstat formlarına eğilimlidir. Birleşik T-12 formunun ilk bölümünün nasıl doldurulacağını göstereceğiz.

Blok 1

Kuruluşun kendisi, raporlama dönemi hakkında genel bilgilerin yanı sıra alfabetik ve sayısal sembol kodlarını içeren zaman çizelgesinin ilk sayfasını dolduruyoruz.

Adım 1. Kuruluşun tam adı hakkında bilgi giriyoruz.

Adım 2. Kuruluşun departmanının veya bölümünün adını girin. Organizasyonda yapısal bölüm yoksa alanı boş bırakın.

Adım 3. İlgili sekiz haneli kodu giriyoruz.

Adım 4. Programın hangi dönem için hazırlandığı bilgisini giriyoruz.

Adım 5. Bir seri numarası atarız ve derleme tarihini belirtiriz.

2. blok

İkinci sayfayı doldurun (bunu buna uygun olarak yapmanızı öneririz). Teoride bu sayfa raporlama döneminde doldurulur, ancak doğrudan çalışma sürecinde programa hemen yansıtmanın tamamen doğru olmayacağı durumlar ortaya çıkabilir.

Örneğin çalışan K. bugün işe gelmedi ve yokluğu konusunda amirini uyarmadı. Aslında, işte yok, ancak yokluğunun nedeni bilinmiyor ve rapor kartına HH harf kodunun girilmesi gerekiyor (koşullar netleşene kadar bilinmeyen nedenlerle devamsızlık). Diyelim ki yarın dışarı çıkıp yokluğunun nedenini açıklayacak, bu nedenle programda değişiklikler yapılacak ve yokluğun nedenine bağlı olarak HH kodu başka bir kodla değiştirilecek.

Veya çalışanın, çizelge muhasebe departmanına sunulmadan hemen önce işe geleceği olabilir, bu nedenle fiili muhasebenin kurşun kalemle veya son girişten on kez yeniden yapılabilecek ayrı bir belgede tutulması önerilir. bilgilerin doğrudan T-12'ye aktarılması.

Adım 6. İlk seri numarasını atayın.

Adım 7. Belirli bir çalışanın soyadını, adının baş harflerini ve pozisyonunu yazıyoruz.

Adım 8. Personel numarasını giriyoruz (randevu sırasında veya T-2 çalışanının kişisel kartında görebilirsiniz).

Adım 9. Ayın günlerine göre devam ve devamsızlık sütunlarına ilgili bilgileri girerken, bu bilgi iki sütunda gösterilir:

• karşılık gelen kod üst sütunda belirtilir (alfabetik veya sayısal, ne isterseniz);
• alttaki sütun süreyi gösterir.

Örnekte, bir kuruluş için beş günlük bir süre için bir zaman çizelgesi tutma prosedürü. Altı günlük bir çalışma programı ile bir zaman çizelgesi nasıl doldurulur? Her şey aynı, ancak iki gün değil, yalnızca bir gün izin olacak.

Adım 10. Her sütun için ayın ilk yarısında kaç gün ve saat çalıştığını sayarız.

Adım 11. Ayın ikinci yarısında ne kadar çalışıldığını düşünüyoruz.

Adım 12. Ayda toplam kaç gün ve saat çalışıldığını düşünüyoruz.

Adım 13. Uygun sütunlarda bir döküm de dahil olmak üzere, devamsızlık veya devamsızlık günlerinin sayısını belirtiriz. Böyle günler olmasaydı boş hücreler bırakırdık.

Adım 14. Hafta sonları ve tatil günlerinin sayısını girin.

Adım 15. Uygunluk için alınan numaraları üretim takvimi ile karşılaştırıyoruz. Bir şey uymuyorsa, bir hata ararız veya yönetime nedenlerini açıklamaya hazırlanırız.

Adım 16. Başta kendimizi imzalıyoruz yapısal birim(varsa), personel servisinin bir çalışanından (personel servisinin çalışanı ve programı doldurmaktan sorumlu kişi bir kişi ise, oraya ve oraya imza atıyoruz) ve muhasebe departmanına taşır, nerede, program verilerine göre, çalışanlar olacaktır.

Tamamlanmış bir örnek muhasebe programı

T-13 formunu doldurma talimatları

T-12 ve T-13 zaman çizelgeleri arasında birkaç fark vardır, ancak genel olarak aynıdırlar ve genel kurallara göre doldurulurlar. T-12, bölüm 2 "Ücret için personel ile yerleşim" olmadan, yalnızca çalışılan saatleri kaydetmek için tutulmasına izin verilir. İşletme T-13 formunu kullanıyorsa, bordro için ek satırlar da dahil olmak üzere eksiksiz olarak doldurulmalıdır.

Bu kısma ne yazmalı? Bunu sürdürmek için, 10 Eylül 2015 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi Emri tarafından onaylanan ücret türleri için bir dijital kod listesine ihtiyacınız olacak No. ММВ-7-11 / Tüm olası türleri içerdiğinden büyüktür. vatandaşların geliri. Ancak zaman çizelgesi için yalnızca birkaç koda ihtiyacınız olacak ve bunlar tabloda sunulmaktadır.

T-13 formunun bakımı, T-12'ye giriş yapma prosedürüne benzer. İlk önce formun başlığını doldurun, ardından çalışanlarla ilgili bilgileri girin, ay boyunca çalışılan saatler ve izin günleriyle ilgili verileri belirtin. Yani talimatın ilk 15 adımı tekrarlanmalıdır. Raporlama döneminde devamsızlık için, genelleştirilmiş verileri gösteren 10-13 sütunlarına ek olarak yazarlar.

7-9 numaralı sütunlar şunları belirtmek için verilmiştir:

• ödeme türü kodu (gelir);
• denkleştirme hesabı;
• gün ödenir.

Gerekli tüm bilgiler belirtildiğinde, belgeyi imzalıyoruz (son adım).

Form T-13'ün tamamlanmış bir örneği

Örnek, her çalışan için aynı anda 8 farklı ödeme kodu belirleyebileceğinizi göstermektedir. Bunu yapmak için 7-9 sütunları tekrarlanır.

İlgili hesaba gelince, sadece 1 kez belirtilebilir - herkes için aynıysa, 7-9 sütunlarının üstünde. Ancak, her zaman sütun 8'e girerseniz, bunlar da bir hata olarak kabul edilmeyecektir.

Devlete ait işletmeler için çalışma saatleri nasıl takip edilir?

Zaman çizelgelerini korumak için hangi programlar kullanılır?

Zaman çizelgesini otomatik modda doldurmak için, ya bir program satın almalısınız (ancak yine de buna manuel olarak bilgi girmelisiniz) ya da kullanılabilirliği hakkında bilgileri otomatik olarak toplayacak, depolayacak ve işleyecek bir dizi yazılım ve donanım kurmalısınız. sahadaki çalışanlar, geliş ve gidiş saatleri, çalışma süresi ve çalışanların geri kalanı vb.

Bu tür sistemler, aldıkları bilgileri analiz etme işlevlerine sahiptir ve bu nedenle çok uygundur, personel memurları ve muhasebeciler için çok zaman kazandırır. İşverenler de memnunlar, çünkü herhangi bir zamanda çalışan Petrov'un nerede olduğunu, ne yaptığını, dün ne zaman ayrıldığını vb. Görebiliyorlar. Ancak, sağlam avantajlara ek olarak, bu sistemlerin bir, ancak önemli bir dezavantajı var - uygulama Bu tür programların maliyeti çok yüksektir.

Doldurma talimatları

zaman planı
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini yerine getirmek için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi, 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Kararname ile "Birleşik birincil formların onaylanması üzerine muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ücreti hakkında" T-13 "Zaman çizelgesi" numaralı birleşik formu onayladı.

Zaman çizelgesi (Form No. T-13), çalışanların çalışma saatlerine ve maaş bordrosuna uyumunu izlemek için kullanılır. Yapısal bölümlerde, zaman çizelgesi ayda 2 kez bir nüsha olarak yetkili bir kişi tarafından düzenlenir, yapısal bölüm başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına devredilir.

Üniversitenin 08.10.2009 tarih ve 58 sayılı “Zaman çizelgesi gönderme prosedürü hakkında” talimatıyla, bölüm başkanlarının bilgisayarda doğru şekilde doldurulmuş zaman çizelgelerini (tercihen A-3 sayfalarında) personel departmanına teslim etmeleri gerekmektedir. sırasıyla cari ayın 15. günü ve cari ayın bitiş tarihi.

Zaman çizelgesinin formu, MGMSU'nun resmi web sitesinde "Ben bir çalışanım" - "Personel Departmanı" - "Zaman çizelgesi" bölümünde yayınlanmıştır (dosya - Zaman çizelgesi şablonu.XLS).

Tablo alfabetik sıraya göre tutulur.

Zaman çizelgesinde (sütun 4) günlük çalışma süresinin maliyetini yansıtmak için 4 satır ayrılmıştır (ayın her yarısı için iki satır). Üst satır, çalışma süresi maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için kullanılır ve alt satır, her bir tarih için ilgili çalışma süresi maliyetleri kodlarına göre çalışılan veya çalışılmayan süreyi (saat, dakika olarak) kaydetmek için kullanılır. . Ayın ilk yarısını doldururken, ilk gün için üst satırın sütununa, altındaki sütuna (ikinci satır) alfabetik bir sembol (kod) girilir - çalışılan saatlerin ve dakikaların sayısı . Ayın ilk yarısının ikinci ve geri kalan 15 günü aynı şekilde doldurulur. Üçüncü ve dördüncü satırlar, ayın ikinci yarısındaki çalışma süresi için aynı şekilde doldurulur. Gerekirse, çalışma saatlerine göre ek detayların eklenmesi için sütun sayısının arttırılmasına izin verilir. 5. ve 6. sütunlar, ayın ilk ve ikinci yarısı (sütun 5) ve bir bütün olarak ay (sütun 6) için çalışılan günleri ve saatleri özetlemektedir.

Sütun 7, 9, gece vardiyasında, hafta sonları ve tatil günlerinde işe alındığında doldurulur.

Çalışan tatile giderse, tatil dönemine denk gelen çalışma dışı tatiller yıllık izine dahil edilmediğinden ve ödenmediğinden tatiller zaman çizelgesinde belirtilir.

Çalışan tatildeyse, tatil günleri takvim günü sayısına dahil edildiğinden izin günleri işaretlenmez.

Bir çalışan bir hafta sonu veya tatilde bir iş gezisindeyse, iş gezisinin günleri karnede belirtilir (çünkü bu günler kendisine artan oranda ödenecektir).

Devamsızlık, yarı zamanlı çalışma (0,75; 0,5; 0,4; 0,25 oranlar) veya normal çalışma saatleri dışında çalışan veya işverenin inisiyatifiyle, azaltılmış çalışma saatleri ve diğerleri ile ilgili nedenler karneye not edilir. uygun şekilde yürütülen belgeler (hastalık izni belgesi, izin verme emri, vb.).

Çeşitli nedenlerle işe devamsızlıklar, sembol ve zaman kodlarının zorunlu olarak eklenmesiyle 10-13 sütunlarına kaydedilir.

Çalışılan ve çalışılmayan saatlere ilişkin kurallar aşağıda verilmiştir:
Zaman çizelgesini doldururken kullanılan kurallar
KOD

Harf Sayısal
Gün içindeki çalışma saatleri I 01

Gece çalışma saatleri H 02

Hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çalışma saatleri РВ 03

04'ten itibaren fazla mesai saatleri

Dönme esasına göre çalışma süresi BM 05

İş gezisi K 06

İşe ara vererek gelişmiş eğitim PC 07

Başka bir yerde işten ayrılma ile ileri eğitim PM 08

Yıllık temel ücretli izin OT 09

Yıllık ek ücretli izin OD 10

Saklamalı çalışmalarla bağlantılı olarak ek izin

işi eğitimle birleştiren çalışanlar için ortalama kazanç U 11

Öğrenciler için azaltılmış çalışma saatleri
kısmi ücretli iş başında HC 12

Kaydetmeden çalışmalarla bağlantılı ek izin

maaş LE 13

Doğum izni (evlat edinme izni)
yeni doğan çocuk) S 14

Üç yaşına gelene kadar bir çocuğa bakmayı bırakın OJ 15

Ücretsiz izin verildi

16'YA KADAR işverenin izniyle bir çalışana

Koşullar altında ücretsiz izin

Rusya Federasyonu OZ 17'nin mevcut mevzuatı tarafından sağlanan

Yıllık ek ücretsiz izin DB 18

Geçici iş göremezlik
B 19 mevzuatına göre faydaların atanması ile "T" kodu

Durumlarda fayda sağlamadan geçici iş göremezlik
mevzuat tarafından sağlanan T 20

Sağlanan hallerde normal çalışma saatlerine karşı azaltılmış çalışma saatleri

Şampiyonlar Ligi 21 mevzuatı

İşten çıkarılmanın, başka bir işe geçişin veya işten uzaklaştırmanın yasa dışı olarak kabul edilmesi durumunda zorunlu devamsızlık süresi.

önceki işte restorasyon PV 22

Devletin veya kamunun yürütülmesi sırasında devamsızlık
mevzuat kapsamındaki yükümlülükler D 23

devamsızlık (olmadan işten devamsızlık Iyi sebepler içinde
kanunla belirlenen süre) PR 24

Yarı zamanlı çalışma süresi
Millet Meclisi mevzuatının öngördüğü durumlarda işverenin inisiyatifi 25

İzin günleri (haftalık tatil) ve çalışmayan tatiller 26 yaşında

Ek izin günleri (ücretli) OB 27

Ek izin günleri (ücretsiz) HB 28

Grev (yasanın öngördüğü koşullarda ve şekilde) ST 29

Bilinmeyen nedenlerle devamsızlıklar (durumlar netleşene kadar) HH 30

İşverenin hatası nedeniyle duruş süresi RP 31

İşverenin ve çalışanın kontrolü dışındaki nedenlerle kesinti süresi NP 32

Başkan Yardımcısı çalışanının hatasından kaynaklanan aksama süresi 33

Ödeme (ödenek) ile işten uzaklaştırma (çalışmaya kabul edilmeme)
34 Sayılı mevzuata uygun olarak

Nedenlerle işten uzaklaştırma (işe kabul edilmeme)
yasa tarafından sağlanan, bordro olmadan NB 35

Ücretlerin ödenmesinde gecikme olması durumunda işin askıya alınma süresi 36 NZD

Mülkiyet şekli ve çalışan sayısı ne olursa olsun, tüm işletmeler için çalışma saatlerinin kontrolü zorunludur. Gereklilik Sanatta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i.

Genel doldurma soruları

Bir çalışanın çalıştığı zamanı hesaba katmak için, işletmenin zorunlu formlarının bir parçası olan bir zaman çizelgesi tutulur. Personel kayıtları.

Zaman çizelgesi - verileri ücretleri, tatil ücretini hesaplamak için kullanılan bir çalışanın çalıştığı saat sayısını belirlemek için temel teşkil eden bir belge.

Onun bilgileri kullanılır:

• Bordro için, tatil işçileri.
• Çeşitli harici kontrol organları tarafından denetlendiğinde.
• Çalışanların çalışma saatlerine uyumu konusunda yönetimden bilgi almak. Belge şu durumlarda özellikle önemlidir: vardiya programı veya parça başı ücretler.
• İstatistiksel raporlamanın oluşturulması ve ortalama çalışan sayısının hesaplanması.

Veriler, aşağıdaki destekleyici belgeler temelinde girilir:

1. İstihdam organizasyonu, iş gezileri, çeşitli türlerde tatillerin sağlanması ile ilgili siparişler.
2. Engelli sayfaları.
3. Bölüm başkanlarının referansları ve muhtıraları.
4. Diğer iş kağıtları dahili iş akışı tarafından benimsenmiştir.

Zaman çizelgesi bilgilerinin kullanıcıları muhasebe çalışanları, yönetim, dış tüketiciler - vergi, iş teftişi ve diğer yetkililer. form şurada tek kopya ve bordro için destekleyici belge olarak muhasebe departmanında 5 yıl süreyle saklanır. Bu süre, genel muhasebe belgelerinin arşivlenme dönemine tekabül etmektedir. Özel çalışma koşulları olan endüstriler için 75 yıl süre uygulanmaktadır. Depolama süresi, erken emeklilik için özel çalışma koşullarında çalışma süresinin teyit edilmesi ihtiyacından kaynaklanmaktadır.

Verilerin derlenmesi, işletmenin personel çalışanına atanır, ardından belgenin başkan tarafından onaylanması. Az sayıda çalışanı olan kuruluşlarda veya bireysel girişimcilerde personel hizmetinin bulunmaması durumunda, görev bir görevliye verilir.

Hazırlanmasından sorumlu kişiler işletmenin muhasebe politikasına dahil edilir. Görevlerin uygun olmayan şekilde yerine getirilmesi, Sanat uyarınca yönetim tarafından muhtemel bir cezaya yol açar. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192'si.

Şirket farklı kullanabilir zaman çizelgesi doldurma yöntemleri, seçimi şirketin bağımsız olarak yaptığı.

Muhasebe şunları içerebilir:

• Tüm kayıt yöntemi. Muhasebeci verileri her gün girer. Yöntem, kuruluşun farklı saat sayısına sahip bir çalışma moduna sahip olması durumunda kullanılır - yuvarlanan bir program, yarı zamanlı çalışanlar.
• sapma yöntemi. Sapmalar, geç varışları, çeşitli nedenlerle devamsızlıkları, tatillerde işlemeyi içerir. Yöntem, sabit bir saatlik çalışma programı olan şirketler tarafından kullanılır.

Kurallar ve numune doldurma

Birincil belgeleri doldurma kuralları, personel kayıt formu için geçerlidir. Kayıtlar güvenilir olmalı, form işletme, bölüm, yetkililer hakkında gerekli bilgileri içermelidir.

Belgeyi doldurmanın bir takım özellikleri vardır:

• Form, tüm işletme veya bireysel bölümleri için doldurulur.
• Muhasebe her çalışan için ayrı ayrı yapılır. Tüm personel birimlerinin benzersiz bir numarası vardır. Çalışanın kimliği, isimler arasındaki tesadüfleri hariç tutmak için tam isim ve pozisyon belirtilerek gerçekleştirilir.
• Tüm personel üyeleri için veriler oluşturulur. Doğum iznine ayrılan çalışanlar da listeleniyor.

Belge hazırlandıktan sonra, sorumlu kişi, personel servisi çalışanı tarafından imzalanır ve yapısal birim veya işletme başkanı tarafından onaylanır.

Mevcut iki tür form- Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan T-12 ve T-13. Bir işletmede, bunlardan yalnızca birinin kullanımına izin verilir ve ayrıca gerekli tüm ayrıntıları korurken bağımsız olarak bir form geliştirmesine izin verilir. Farklı türlerin aynı anda kullanılması yasaktır.

• Form T-12 manuel dolum için kullanılır ve çalışılan saatleri ve bordroyu işaretlemenizi sağlayan 2 bölümden oluşur. Bordro beyannameleri kullanılırken bordro bölümü atlanabilir.

• Form T-13 formu otomatik olarak doldurmak için kullanılır. Devamsızlık ve devamsızlık zamanına ilişkin personel kayıtlarını, devamsızlık gerekçeleri ile birlikte yansıtır.

Zaman çizelgesi bilgilerinin basitliği ve erişilebilirliği için tüm kullanıcılar, tüm belgeler için aynı olan sembolleri kullanır. Kodların ve kod çözmelerin listesi T-12 formunun başlığında verilmiştir.

Belgede kullanılan ana kodlar şunlardır:

kod	şifre çözme
İ	gündüz işgücü görevlerinin görünümü ve performansı
H	geceleri görevlerin görünümü ve performansı
AT	çalışma dışı günler
karavan	hafta sonları görev
İle	iş gezisi
B	geçici sakatlık nedeniyle devamsızlık
ÖZ	ödemeden ayrılmak
İTİBAREN	temel ücretli izin
HH	açıklanamayan nedenlerle işten ayrılma

Şirket, bağımsız olarak geliştirilmiş tanımlamaları tanıtma hakkına sahiptir. Özel karakterlerin uygulama sırası şu şekilde sabitlenmiştir: Muhasebe politikası.

Zaman çizelgesinin derlenme sıklığı muhasebe politikasında onaylanmıştır. En iyi seçenek, bir ara ödemenin hesaplanması için formu ayda iki kez doldurmaktır - bir avans ve ay sonunda ücretler için çalışanla nihai uzlaşma.

Vardiyalı çalışma programı ile doldurmanın nüansları

Vardiyalı çalışma programı aydan aya geçen ziyaret sayısı ile bir modda çalışmayı varsayar. Değişken bir programa sahip bir çalışan, aylık olarak belirlenen standart çalışma süresini çalışamaz veya aşamaz. 2 vardiya içinde hafif bir sapmaya izin verilir. İşvereni fazla mesai ödemek zorunda bırakan fazla mesailerin önüne geçilmesi önemlidir.
Program 2 güne ulaşırsa, zaman çizelgesi her bir tarihin hücresinde işyerinde geçirilen fiili süreyi gösterir. Günlere ayırma, faturalandırma için gece saatlerini tanımlamanıza olanak tanır.

Zaman çizelgesi verilerindeki değişiklikler, bir hatanın veya tutarsızlığın keşfedildiği ayda yapılır. Bu, başın sırasına göre gerçekleşir. Yayınlanmasından sonra, tarihi düzeltme gününe karşılık gelen düzeltici bir belge oluşturulur. Düzeltilmiş bilgiler, ücretlerin yeniden hesaplanmasını ve muhasebe departmanı çalışanları tarafından raporlanmasını gerektirir.

Bir zaman çizelgesini sürdürme kurallarını düzenleyen normatif belgeler

Mevzuat, çalışanlar için zaman çizelgeleri prosedürünü düzenler. Belgenin doldurulması, yasaların gereklilikleri dikkate alınarak gerçekleştirilir ve bunlarla ilgili işlemler yapılır. muhasebe işletmenin ve çalışanların zorunlu bilgilerinin girilmesi hakkında.

İnşaat için yetkili muhasebe hükümleri kullanılır:

• İşletmeleri çalışma saatlerini normalleştirmeye zorlayan Rusya Federasyonu İş Kanunu.
• Muhasebe mevzuatı. Birincil belge biçimlerinin bağımsız geliştirme olasılığını düzenler. PBU 22/2010 ile birlikte hatalı verileri değiştirme prosedürünü gösterir.
• Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve No. zaman çizelgesi formlarının formlarını onaylayan No. 1 için.

Video: T-12 ve T-13 formlarını doldurma örnekleri

Aşağıdaki videolarda hem manuel hem de otomatik olarak belge doldurma örneklerini görebilirsiniz.
T-12 formunun düzenlenmesi için genel bilgiler ve kurallar.

1C: Enterprise programında bir zaman çizelgesi oluşturma ve doldurma. Bölüm 1.