Helyeslem

[szervezeti és jogi [beosztás, aláírás, teljes név

Forma, a vezető vagy más tisztviselő neve

Szervezetek, vállalkozások] jóváhagyására jogosult személy

munkaköri leírás]

[nap hónap év]

M.P.

Munkaköri leírás

Vezető humánerőforrás-szakértő [szervezet, vállalkozás, intézmény neve]

Jelen munkaköri leírás a Munka Törvénykönyvében foglaltak szerint került kialakításra és jóváhagyásra Orosz Föderációés egyéb, szabályozó normatív aktusok munkaügyi kapcsolatok Az Orosz Föderációban.

1. Általános rendelkezések

1.1. A Vezető Emberi Erőforrás Szakértő a szakemberek kategóriájába tartozik, és közvetlenül [a vezető beosztása] alá tartozik.

1.2. Vezető HR-szakértői munkakör betöltésére [írja be a szükséges] végzettséget, munkatapasztalatot [írja be a szükséges] személyt.

1.3. A vezető HR-szakértőt [a vezető beosztásának megnevezése] végzésével nevezi ki és menti fel.

1.4. Az emberi erőforrás vezetőnek tudnia kell:

Jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, módszertani anyagok a személyzetirányításról;

Munkatörvény;

Szerkezet és személyzet [szervezetek, vállalkozások, intézmények], profilja, specializációja és fejlődési kilátásai;

[szervezetek, vállalkozások, intézmények] személyzeti politikája és stratégiája;

A személyzetirányítási rendszer kiépítésének elvei;

A várható és jelenlegi létszámigények meghatározásának eljárása;

[szervezet, vállalkozás, intézmény neve] személyzettel való ellátásának forrásai;

A személyi állomány szakmai és képzettségi szerkezetének elemzési módszerei;

A minősítési és minősítési vizsgákra vonatkozó előírások;

A tisztségre történő megválasztás (kinevezés) eljárása;

A személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;

Modern használatának lehetőségei információs technológiák munkában személyzeti szolgáltatások;

Személyi adatbank kialakításának és fenntartásának rendje [szervezet, vállalkozás, intézmény neve];

A személyzetről szóló jelentések összeállításának eljárása;

A pszichológia és a munkaszociológia alapjai;

A közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás;

Felszerelés Számítástechnika, kommunikáció és kommunikáció;

Belső munkaügyi szabályzat;

A munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok és normák.

1.5. Szakmailag fontos tulajdonságok: [tulajdonságok listája].

2. Munkaköri kötelezettségek

A vezető HR-szakértő felelős: hivatalos feladatokat:

2.1. A személyi állomány értékelésére vonatkozó kritériumok kialakítása, a kiválasztás megszervezése, a személyzet elhelyezése.

2.2. Együttműködés az összes osztály [szervezetek, vállalkozások, intézmények] vezetőivel a személyi értékelésről, a velük való együttműködésről személyi tartalék, tanúsítványok.

2.3. A [szervezet, vállalkozás, intézmény] személyi állományának és részlegeinek munkaköri és szakképesítési struktúrájának, a munkavállalók toborzásával, áthelyezésével, munkatevékenységével, elbocsátásával kapcsolatos kialakított személyi nyilvántartások, a munkavállalói bizonyítványok eredményeinek tanulmányozása, elemzése, ill. üzleti tulajdonságaik felmérése a jelenlegi és a várható személyzeti igények meghatározása érdekében.

2.4. Javaslatok készítése a személyi állomány fejlesztésére, üzleti életpálya-tervezésre, a személyzet képzésére, szakmai fejlesztésére, valamint a képzés eredményességének értékelésére.

2.5. Az igazoló és minősítő vizsgák lebonyolításának módszertanának kidolgozása.

2.6. Tervezés és jóváhagyás:

Az igazolási eljárás és a képesítési vizsgára kötelezett alkalmazottak névsora;

Tanúsítási eljárások és minősítési vizsgák ütemezése [szervezetek, vállalkozások, intézmények] dolgozói számára.

2.7. A minősítési eljárások és minősítő vizsgák időzítésének nyomon követése.

2.8. Tájékoztató és tanácsadó szemináriumok lebonyolítása az igazolási eljárások, minősítési vizsgák lebonyolításának kérdéseiről az igazolási és vizsgáztatási folyamatban részt vevő munkavállalók számára.

2.9. A minősítő és minősítő vizsgák eredményei alapján javaslatok készítése a vezetőség számára az esetleges személyi áthelyezésekre.

2.10. A vezetőség tájékoztatása a legújabb tudományos és gyakorlati eredményekről, új szoftvertermékekről a személyzetértékelés és tanúsítás területén, munka a személyi tartalékkal.

2.11. A személyügyi szolgálat módszertani bázisának kialakítása, időszerű frissítése.

2.12. Az alkalmazottak felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vételének ellenőrzése, igazolások kiállítása munkaügyi tevékenység, a tárolás és a töltés szabályainak betartása munkakönyvek, juttatások és kompenzációk megállapításához szükséges dokumentumok elkészítése, munkavállalói nyugdíj és egyéb megállapított személyi dokumentáció kiadása, valamint a vonatkozó információk személyi adatbankba [szervezetek, vállalkozások, intézmények] más személyügyi szolgálati szakemberei által történő bevitele.

2.13. Segítségnyújtás a HR osztály szakembereinek tevékenységük problémáinak megoldásában abban az esetben, ha a segítségnyújtás a teljesítmény minőségi javulását eredményezheti.

2.14. A személyzeti osztály munkájának eredményeinek összefoglalása, elemzése, hatáskörén belül, fejlesztési javaslatok készítése.

2.15. Előírt jelentések készítése.

2.16. Folyamatos erősítés szakmai szinten.

2.17. A belső munkaügyi szabályzat előírásainak betartása, a munkavédelem és a biztonság.

3. A munkavállalók jogai

A vezető szakembernek joga van:

3.1. A tevékenységének kérdéseivel kapcsolatos szükséges információkat, dokumentumokat kérni és átvenni.

3.2. Javaslatot tegyen a közvetlen felettesnek a jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatokhoz kapcsolódó munka javítására.

3.3. Részvétel azokon a megbeszéléseken, amelyeken a személyzeti osztály tevékenységével kapcsolatos kérdéseket tárgyalnak.

3.4. Kommunikáció az összes részleg alkalmazottaival.

3.5. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.

3.6. Szakképzésre, átképzésre és továbbképzésre az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt módon.

Olvasás 6 perc. Megtekintések 139 Közzétéve: 2018.08.12

A személyzeti szolgálat minden szervezet egyik fő strukturális részlege. Az ezen az osztályon dolgozó munkatársak feladata az irányítás munkaerő-források. A személyzeti dolgozók funkcionális feladatai között meg kell jegyezni az olyan feladatokat, mint az alkalmazottak felvételére és elbocsátására vonatkozó dokumentumok elkészítése, az osztályok közötti személyi mozgások megrendeléseinek elkészítése, valamint a munkatevékenység ütemezése. Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy fontolja meg azt a kérdést, hogy mit csinál a személyzeti osztály szakembere, és alaposan tanulmányozza át ennek az alkalmazottnak a munkaköri leírását.

A HR egy cég személyzeti osztályának szakembere.

HR szakember: a szakma lényege

A személyzeti osztályon a szakember beosztása magában foglalja a vállalat személyzetével kapcsolatos dokumentumokkal való munkát. Ezen alkalmazottak tevékenységi köre magában foglalja mind az egyes munkavállalók munkatevékenységének elszámolását, mind az irodai munka elemeit. Fontos megjegyezni, hogy ben modern üzlet Számos olyan munkakör létezik, amelyek nagymértékben hasonlítanak a szóban forgó szakmához. Ezek a pozíciók a következők:

• HR adminisztrátor;
• személyzeti vezető;
• HR menedzser.

Első személyzeti dolgozók a szovjet korszakban jelent meg. Fő feladatuk a dolgozók személyi aktájának kitöltése, a munkafolyamat-biztonsági szabályok betartásának ellenőrzése volt. Emellett a szakemberek feladata volt a vállalkozás többi dolgozója számára munkaköri leírások elkészítése. Napjainkban a humánerőforrás-szakértői munkakörbe sokkal több különböző funkció tartozik. Az innováció fő oka a modern technológiák széles körű bevezetése a gyártási folyamatban.

A munka előnyei

Minden ötvennél több alkalmazottat foglalkoztató cégnek meg kell szerveznie a személyzeti osztályt. Az ezt a divíziót képviselő munkatársak a cég dokumentumforgalmának egy részét átveszik, az alkalmazottak személyi iratait kezelik. Emellett a „személyzeti tisztek” feladata az alkalmazottak szakmai felkészültségének javítását célzó személyzeti politika kialakítása.

Ennek a szakmának a fő előnye a kereslet. A gyakorlat azt mutatja, hogy minden cégnek szüksége van HR vezetőkre, függetlenül a struktúrától és a választott tevékenységi területtől. Ennek az iránynak másik előnye, hogy nincs szükség speciális oktatásra. Műszaki és humanitárius végzettséggel is rendelkező személy megbirkózik a személyzeti tiszt napi feladataival.

Sok munkáltató egyetlen követelménye egy rövid képzési kurzus lefolytatása a szakemberek átképzésének szánt speciális előadásokon.

Ez a munka szokásos ötnapos munkahét. A fő feladat személyzeti dolgozó a formáció a különböző dokumentumok, kezdve a szolgáltatási közlemények és befejezve a megbízások nevében a vezetőség.

Ennek a szakmának különböző nevei vannak - vezető vagy személyzeti menedzsment igazgató, személyzeti osztály adminisztrátora, HR vezető

A tevékenység hátrányai

A fenti előnyök ellenére a személyzettel végzett munkának számos jelentős hátránya van. A szóban forgó pozíció megszerzéséhez a megüresedett állásra jelentkezőnek alaposan át kell tanulmányoznia a hatályos Munka Törvénykönyvét. Az ellenőrző hatóságok által megállapított normák figyelmen kívül hagyása olyan hibához vezethet, amely sérti a törvényben meghatározott szabályokat. Egy ilyen hiba pereskedést vonhat maga után, ami negatívan befolyásolja a cég imázsát.

A személyzeti tiszt összekötőként működik a hétköznapi alkalmazottak és a vállalat adminisztrációja között. Ez az oka annak, hogy a HR vezetők gyakran konfliktushelyzetekkel szembesülnek. Célja fegyelmi intézkedések, a megrovások kibocsátása és az alkalmazottak elbocsátása elkerülhetetlen konfliktusokhoz vezet, amelyek időnként pereskedéssé fajulnak. Fontos odafigyelni arra, hogy ennek az osztálynak a vezetői anyagilag felelős személyek. A törvényben meghatározott szabályok megsértése esetén a személyzeti szolgálat vezetője büntetést von maga után.

A szolgáltatás alkalmazottainak magas szakmai követelményeknek kell megfelelniük. A szakmai színvonal a munkavégzéshez szükséges képesítés bizonyos szintje.

A személyzeti tiszt feladatai

A HR szakember munkaköri leírása az általa betöltött pozíciótól függően eltérő.. Ez azt jelenti, hogy a rendes beosztást betöltő munkavállaló feladatai eltérnek az osztályvezetőéitől.

Emberi erőforrás szakértő

Először is azt javasoljuk, hogy vegyük figyelembe egy közönséges szakember munkaköri leírását. A HR vezető elsődleges feladata a személyi állomány nyomon követése. Ez azt jelenti, hogy a személyzeti tisztek feladata a személyi okmányok kialakítása, a különféle igazolások, okiratok kiállítása. A „személyzeti tisztek” feladatai közé tartozik a szabadságok lebonyolítása, az alkalmazottak különböző osztályok közötti mozgásának rögzítése.

Mint fentebb említettük, a HR osztály feladata a munkakönyvek és vezetői utasítások elkészítése. A megbízás kiadását követően az adott osztály vezető szakembere köteles minden dolgozót megismertetni a dokumentumban foglaltakkal. Az alkalmazottakat gyakran utasítják, hogy készítsenek létszámtáblázatot és dolgozzanak ki munkaterveket.

Személyzeti felügyelő

A megállapított szabályok szerint szakmai gyakorlattal nem rendelkező pályázó töltheti be ezt a pozíciót. A belső utasítás egyfajta szabályzat, amely a tisztviselő feladatkörét szabályozza.

A szakma neve - "személyzeti tiszt" - a szovjet időkből származik

Emberi Erőforrás Szakértő - a személyzeti ellenőrök számára kialakított szakmai standard:

1. Személyzeti műveletek elszámolása.
2. Az alkalmazottak személyi aktájának kialakítása.
3. Személyi dokumentumok módosítása, módosítása.
4. Beérkező dokumentumok feldolgozása.
5. A végkielégítés, kompenzációs kifizetés, nyugdíj kijelölésével kapcsolatos dokumentumok feldolgozása.
6. Elektronikus adatbázis kialakítása, dokumentációk archiválása.

A fentiek mindegyike funkcionális felelősségeküzlethez kapcsolódnak. Ezen túlmenően a személyzeti ellenőr a megüresedett pozíciókra jelentkezőkkel interjúkat készít, ellenőrzi szakmai tudásukat.

A személyzeti műveletek nyilvántartása során speciális számológépet használnak. A HR szakember számológépe egy speciális szoftver, amely lehetővé teszi a maximalizálást rövid időszak kiszámítja a kártérítés összegét, a szabadság időtartamát, a munkanapok számát a jelentési időszakban és a munkavállaló biztosítási idejének összegét.

Emberi Erőforrás osztály vezetője

Osztályvezetői posztot felsőfokú végzettséggel rendelkező munkavállaló tölthet be. Ezen kívül ahhoz, hogy hivatalba léphessen, rendelkeznie kell egy bizonyos gyakorlati tapasztalatok. Az alkalmazottak vezetői posztra történő kinevezését főszabály szerint személyesen a társaság vezérigazgatója intézi. Ezenkívül a szervezet felső vezetése ellátja a személyzeti szolgálat vezetőjének tevékenységének figyelemmel kísérését.

Ennek az alkalmazottnak a feladata a személyi állomány irányítása és a vállalat alkalmazottaival kapcsolatos belső szabályzatának kialakítása. Nem ritka, hogy ezt a tisztviselőt bízzák meg a vállalat szerkezetátalakítási vagy áthelyezési igényének elemzésével. Az OK vezetője a fenti funkciókon túlmenően végzi a dolgozók minősítését a betöltött munkakörnek való szakmai megfelelés szintjének megállapítása érdekében.

A rábízott osztály feletti ellenőrzési funkciót általában a hatóságokra bízzák. Ez azt jelenti, hogy az OK vezetőjének szisztematikus elemzést kell végeznie a munkavállalók tevékenységéről a magas teljesítményt nyújtó munkavállalók azonosítása érdekében. Ezen elemzés alapján összeállítják azon alkalmazottak listáját, akik jogosultak bónuszra vagy egyéb ösztönzőkre.

A cég vezetőjének szánt összes dokumentum, amelyhez szorosan kapcsolódik személyi ügyek az emberi erőforrások vezetőjének jóvá kell hagynia. A strukturális egység vezetésének kompetenciája kiterjed a személyzeti tevékenységgel kapcsolatos különféle kérdések megoldására is. Az ezt a beosztást betöltő munkavállalónak tisztában kell lennie a Polgári és Munka Törvénykönyve minden normával. Ezeket a szabványokat figyelembe kell venni a dokumentumok kialakítása során, valamint a munkavállalók és a felső vezetés közötti különböző konfliktusok szabályozása során.

A humánerőforrás-specialista szakma nagyon fontossá vált, mivel számos nyugati cég Oroszországban megjelent, és ezzel együtt jött a vállalati etika koncepciója.

Következtetések (+ videó)

Kapcsolatban áll

HR szakember munkaköri leírása

1. Általános rendelkezések

1.1 Jelen munkaköri leírás meghatározza a HR szakember funkcionális feladatait, jogait és felelősségét.

1.2 A HR szakember a szakemberek kategóriába tartozik.

1.3 A HR-szakértőt a munkakörbe a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint nevezi ki és menti fel a vállalkozás igazgatója megbízásából a személyzeti osztály vezetőjének javaslatára.

1.4 Beosztás szerinti kapcsolatok:

1.4.1	közvetlen benyújtás	Emberi Erőforrások vezetője
1.4.2.	Kiegészítő benyújtás	A vállalkozás igazgatója
1.4.3	Parancsot ad	−
1.4.4	A munkavállaló helyettesíti	szabályosan kinevezett személy
1.4.5	A munkavállaló helyettesíti	−

1. HR szakember képesítések:

2.1	oktatás	felsőfokú szakmai végzettség
2.2	tapasztalat	munkatapasztalat nem követelmény
2.3	tudás	Jogalkotási és normatív jogi aktusok, módszertani anyagok a személyzeti gazdálkodás kérdéseiről. Munkatörvény. A vállalkozás felépítése, létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai. A leendő és jelenlegi létszámigények meghatározásának eljárása. A vállalkozás munkaerő-ellátásának forrásai. A személyi állomány szakmai képesítési struktúrájának elemzési módszerei. Minősítési és minősítési vizsgákra vonatkozó előírások. A tisztségre történő megválasztás (kinevezés) eljárása. A személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának eljárási rendje. A személyzetről szóló jelentések összeállításának eljárása. A pszichológia és a munkaszociológia alapjai. A közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás. Belső munkaügyi szabályzat. Munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági óvintézkedések.
2.4	készségek	speciális munka
2.5	További követelmények	−

1. HR szakember tevékenységét szabályozó dokumentumok

3.1 Külső dokumentumok:

Az elvégzett munkával kapcsolatos jogalkotási és szabályozási aktusok.

3.2 Belső dokumentumok:

A vállalkozás alapszabálya, a vállalkozás igazgatójának (személyzeti osztályvezető) utasításai és utasításai; Emberi Erőforrás Főosztály szabályzata, Humánügyi Szakértői Munkaköri leírás, Belső Munkaügyi Szabályzat.

1. A humánerőforrás-szakértő feladatai

Emberi erőforrás szakértő:

4.1. Elvégzi a vállalkozás szükséges szakmákkal, szakterületekkel és végzettséggel rendelkező személyzettel kapcsolatos munkákat.

4.2. Részt vesz a személyi állomány kiválasztásában, kiválasztásában, elhelyezésében.

4.3. Kutatást és elemzést végez:

4.3.1. A vállalkozás és részlegei személyi állományának beosztása, szakképesítési szerkezete.

4.3.2. Az alkalmazottak felvételével, áthelyezésével, munkaügyi tevékenységével és elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartások dokumentálása.

4.3.3. Az alkalmazottak minősítésének eredményei, üzleti kvalitásaik felmérése a jelenlegi és jövőbeni személyi szükségletek meghatározása érdekében, javaslatok elkészítése a helyettesítésre megüresedett állásokés előléptetési tartalék létrehozása.

4.4. Részt vesz a munkaerő-piaci vizsgálatban a munkaerő-szükséglet kielégítésének forrásainak meghatározására, közvetlen kapcsolatok kialakítása és fenntartása oktatási intézményekkel, kapcsolattartás hasonló profilú vállalkozásokkal.

4.5. Részt vesz a hosszú távú és aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.

4.6. Ellenőrzi a nevelési-oktatási intézményben kapott szaknak, szakmának megfelelő fiatal szakemberek, fiatal munkavállalók elhelyezését, beosztását, szakmai gyakorlatuk lebonyolítását.

4.7. Részt vesz az újonnan felvett alkalmazottak adaptálásában termelési tevékenységek.

4.8. Közreműködik a személyi állomány fejlesztésére, üzleti életpálya-tervezésre, a személyzet képzésére, szakmai továbbképzésére vonatkozó javaslatok elkészítésében, valamint a képzés eredményességének értékelésében.

4.9. Részt vesz a munkaszervezésben, módszertani és információs támogatás minősítés, tanúsítás, versenybizottságok, döntéseik nyilvántartása.

4.10. Elemezi a munkafegyelem helyzetét és a belső munkaügyi szabályoknak a vállalat alkalmazottai általi végrehajtását, a személyzet mozgását, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.

4.11. Vezérlők:

4.11.1. Az alkalmazottak felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vétele.

4.11.2. Jelenlegi és korábbi munkaviszonyukról szóló igazolások kiállítása.

4.11.3. A munkafüzetek tárolási és kitöltési szabályainak betartása.

4.11.4. Dokumentumok elkészítése a juttatások és kompenzációk megállapításához, a munkavállalói nyugdíjak nyilvántartásához és a személyzettel kapcsolatos egyéb megállapított dokumentumokhoz.

4.11.5. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó releváns információk bevitele az adatbankba.

4.12. Előírt jelentéseket készít.

4.13. Közvetlen felettese egyéni hatósági megbízásait látja el.

1. HR szakértői jogok

A HR-szakértőnek joga van:

5.1. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.

5.2. Javaslatot tenni a jelen utasításban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.

5.3. A tevékenysége során feltárt valamennyi hiányosságról hatásköre keretein belül beszámol közvetlen felettesének, és javaslatot tesz azok megszüntetésére.

5.4. A feladatainak ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat személyesen vagy a vállalkozás vezetése nevében kérheti az osztályvezetőktől, szakemberektől.

5.5. A rá háruló feladatok megoldásába minden (egyedi) szerkezeti részleg szakembereit vonja be (ha ezt a szerkezeti felosztásra vonatkozó szabályzat rendelkezik, ha nem, akkor a szervezet vezetőjének engedélyével).

5.6. Megkövetelni a vállalkozás vezetésétől, hogy segítse hivatali jogainak és kötelezettségeinek teljesítését.

1. A humánerőforrás-szakértő felelőssége

A humánerőforrás-szakértő felelős:

6.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - Ukrajna hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között.

6.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - Ukrajna hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.

6.3. Az okozásért anyagi kár- Ukrajna hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott kereteken belül.

1. HR szakember munkakörülményei

7.1. A HR szakember munkamódját a vállalkozásnál kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.

1. Fizetési feltételek

A HR-szakértő díjazásának feltételeit a Személyzeti díjazási szabályzat határozza meg.

9 Záró rendelkezések

9.1 Jelen Munkaköri leírás két példányban készült, amelyek közül az egyik a Társaságnál, a másik a munkavállalónál van.

9.2 A feladatok, felelősségek, jogok és felelősségek a szerkezeti egység és a munkahely Struktúrájában, Feladataiban és Funkcióiban bekövetkezett változásnak megfelelően határozhatók meg.

9.3 A jelen Munkaköri leírás módosításai és kiegészítései a vállalkozás vezérigazgatója utasítására történnek.

Strukturális egység vezetője
		(aláírás)	(vezetéknév, kezdőbetűk)
EGYETÉRT:
A jogi osztály vezetője
(aláírás)	(vezetéknév, kezdőbetűk)
00.00.0000
Ismerkedtek az utasításokkal:
		(aláírás)	(vezetéknév, kezdőbetűk)
		00.00.00

JÓVÁHAGYOM „_________________” fejjel _____________________ (____________)

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

Emberi erőforrás szakértő

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Jelen munkaköri leírás meghatározza a „________________” HR-szakértő (a továbbiakban: Szervezet) funkcionális feladatait, jogait és felelősségét.

1.2. A HR-szakértõ a munkakör betöltésére és felmentésére a mindenkor hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Szervezet vezetõjének rendeletével történik.

1.3. A humánerőforrás-szakértő közvetlenül a ______________________ szervezetnek tesz jelentést.

1.4. Személyzeti szakember munkakörbe felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező személyt neveznek ki munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.

1.5. A HR szakembernek tudnia kell:

Jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, személyzeti gazdálkodás módszertani anyagok;

Munkatörvény;

A Szervezet felépítése és létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai;

A várható és jelenlegi létszámigények meghatározásának eljárása;

A szervezet személyzeti forrásai;

A személyi állomány szakmai képesítési struktúrájának elemzési módszerei;

A minősítési és minősítési vizsgákra vonatkozó előírások;

A tisztségre történő megválasztás (kinevezés) eljárása;

A személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;

A Szervezet személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje;

A személyzetről szóló jelentések összeállításának eljárása;

A pszichológia és a munkaszociológia alapjai;

A közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás;

Munkatörvény;

Számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;

Munkavédelmi szabályok és normák.

1.6. A HR-szakember átmeneti távollétének idejére feladatait _____________________ végzi.

2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK

A humánerőforrás-szakértőnek a következő feladatai vannak:

Elvégzi a Szervezet szükséges szakmákkal, szakterületekkel és végzettséggel rendelkező személyzettel kapcsolatos munkákat.

Részt vesz a személyi állomány kiválasztásában, kiválasztásában, elhelyezésében.

Tanulmányozza és elemzi a Szervezet és részlegei személyi állományának munkaköri és szakképzettségi struktúráját, a toborzással, áthelyezéssel, munkaügyi tevékenységgel és elbocsátással kapcsolatos személyi nyilvántartások kialakított dokumentációját, a munkavállalók tanúsításának és értékelésének eredményeit. üzleti kvalitásaikról a jelenlegi és jövőbeni személyi szükségletek meghatározása érdekében, javaslatok készítése a megüresedett pozíciók betöltésére, előléptetési tartalék képzése.

Részt vesz a munkaerő-piaci vizsgálatban a munkaerő-szükséglet kielégítésének forrásainak meghatározására, közvetlen kapcsolatok kialakítása és fenntartása oktatási intézményekkel, kapcsolattartás hasonló profilú vállalkozásokkal.

Tájékoztatja a Szervezet dolgozóit a szabad álláshelyekről.

Részt vesz a hosszú távú és aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.

Ellenőrzi a nevelési-oktatási intézményben kapott szakmának, szaknak megfelelő fiatal szakemberek, fiatal munkavállalók elhelyezését, elhelyezését, gyakorlati idejük lebonyolítását, részt vesz az újonnan felvett munkavállalók termelési tevékenységhez való adaptálásának munkálataiban.

Közreműködik a személyi állomány fejlesztésére, üzleti életpálya-tervezésre, a személyzet képzésére, szakmai továbbképzésére vonatkozó javaslatok elkészítésében, valamint a képzés eredményességének értékelésében.

Részt vesz a munkaszervezésben, a minősítés módszertani és információs támogatásában, tanúsításban, versenybíróságban, döntéseik nyilvántartásában.

Elemezi a munkafegyelem állapotát és a belső munkaügyi szabályoknak való megfelelést a Szervezet dolgozói részéről, a személyi mozgást, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.

Ellenőrzi a munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vételét, a jelenlegi és korábbi munkaügyi tevékenységükről szóló igazolások kiállítását, a munkakönyvek tárolására és kitöltésére vonatkozó szabályok betartását, a juttatások és kompenzáció megállapításához szükséges dokumentumok elkészítését, a munkavállalók nyugdíjának kiadását. és egyéb kialakított személyi dokumentációt, valamint a megfelelő tájékoztatást a Szervezet személyi adatbázisába.

Előírt jelentéseket készít.

A HR-szakértőnek joga van:

3.1. Kérjen és kapjon szükséges anyagokat valamint a HR szakember tevékenységével kapcsolatos dokumentumok.

3.2. Lépjen kapcsolatba külső intézmények és szervezetek osztályaival, hogy megoldja a termelési tevékenységek olyan operatív kérdéseit, amelyek a személyzeti szakember kompetenciájába tartoznak.

3.3. Képviseli a Szervezet érdekeit külső szervezetekben szakmai tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.

4. FELELŐSSÉG

A humánerőforrás-szakértő felelős:

4.1. Funkcionális kötelezettségeik teljesítésének elmulasztása.

4.2. Pontatlan információ a munka állapotáról.

4.3. A Szervezet vezetőjének utasításainak, utasításainak, utasításainak be nem tartása.

4.4. Intézkedések megtételének elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének megakadályozása érdekében, amelyek veszélyt jelentenek a Szervezet és alkalmazottai tevékenységére.

4.5. A munkafegyelem be nem tartása.

5. MUNKAFELTÉTELEK

5.1. A HR szakember munkamódját a Szervezetben kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.

5.2. A termelési igény kapcsán a HR szakember köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is).

6. ALÁÍRÁSI JOGA

6.1. Tevékenységének biztosítása érdekében a HR-szakértő szervezeti és adminisztratív dokumentumok aláírási jogát kapja a funkcionális feladatkörébe tartozó kérdésekben.

Ismerem az utasítást __________________/_____________________/
(aláírás)

Ha elemezzük azt a kérdést, hogy mi a személyzeti osztály szakemberének munkaköri feladatai, akkor a kapott eredmény sok olvasó számára igazi felfedezés lesz. Sok évtizeddel ezelőtt egy olyan országban, amely 1991 óta nem szerepel a világtérképen, kialakult az a sztereotípia, hogy a „személyzeti tiszt” meglehetősen tekintélyes pozíció, amelyet közeli hozzátartozói ill. Jó barátok vállalkozások, üzemek és gyárak vezetői. stabil Munkatörvényés a szovjet állampolgárok munkára történő felvételének és elbocsátásának jól bevált mechanizmusa garantálta a „személyzeti tisztek” számára a nyugodt életet és az elvégzett feladatok minimális számát. Egyszóval egy nagy szovjet vállalat személyzeti osztályát mindig is kis "paradicsom" saroknak tekintették alkalmazottai számára, és az idősebb generáció sok képviselője hasonló hozzáállást tartott a modern gazdasági körülmények között a személyzeti osztályok alkalmazottaihoz.

De mennyiben felel meg ez a sztereotípia a dolgok valós állapotának, mi változott az elmúlt évtizedek során a HR-szakemberek feladatkörében, és hogy ez a szakma tekintélyes és keresett-e modern piac munkaerő - ezek a kérdések tekinthetők a bemutatott cikk fő témájának. Az olvasók sok újat és hasznos információ, amely nemcsak általános műveltségüket növeli, hanem gyakorlati hasznot is hoz a munkanélkülieknek, a diákoknak és a leendő jelentkezőknek.

Humánerőforrás-szakértő munkaköri feladatai egy modern vállalkozásban

Mielőtt részletesen megvizsgálnánk azt a kérdést, hogy mi a személyzeti szakember munkaköri feladatai, nézzük meg, mi a személyzeti osztály egy modern vállalkozásban. Bármely cég, szervezet vagy intézmény bemutatott szerkezeti eleme számos olyan funkciót lát el, amelyek az alany normális működéséhez szükségesek vállalkozói tevékenység vagy non-profit struktúra, függetlenül attól, hogy a gazdaság egy adott ágazatához tartozik.

Ha egy kis cégről beszélünk, ahol nincs megfelelő részleg, akkor a funkcióit vagy egy humánerőforrás-szakértő (menedzser) látja el, vagy az adminisztratív személyzetből több alkalmazott között osztják el. De ez a lehetőség csak akkor lehetséges, ha a személyzeti szakemberek feladatainak kijelölése a rendelkezésben van munkaszerződés. Például senki sem kényszerítheti a főkönyvelőt a személyzeti tisztek elvégzésére, mivel ez tilos. Munka Törvénykönyve RF.

A személyzeti osztály a vállalkozás méretétől, tevékenységi irányától és tulajdonformájától függetlenül két fő irányban működik.:

biztosítja a vállalat számára a szükséges személyzetet: elemzi az új munkatársak iránti igényeket, személyi táblázatot készít, kiválasztja a szakképzett, bizonyos munkakörben gyakorlattal rendelkező személyzetet;

formák személyzeti politika cégek (az alkalmazottakra vonatkozó követelmények, a személyzet fejlesztése stb.).

Ha elvetjük a speciális terminológiát és az egyéb apróbb árnyalatokat, akkor azt mondhatjuk, hogy a személyzeti osztály létének fő célja, hogy a cég számára megfelelő szintű képzettséggel rendelkezzen a szükséges személyzet, amely a fő funkcióinak ellátásához szükséges. a cég.

A személyzeti szolgáltatások feladataira modern vállalkozások viszonyul:

A társaság tevékenységének sajátosságaiból kiindulva minden részlegének létszámterv készítése.

Alkalmazottak felvétele, áthelyezése, valamint elbocsátása, beleértve az összes szükséges dokumentum elkészítését.

Személyzeti számvitel.

Munkakönyvek tárolásának megszervezése, kitöltése, valamint egyéb kapcsolódó dokumentációk vezetése.

A személyzet kényelmes munkakörülményeinek megteremtése a hatályos munkaügyi jogszabályoknak megfelelően.

Javaslatok kidolgozása a munkakörülmények javítására.

Dokumentumok, jelentések készítése a munkaügyi jogszabályok végrehajtását ellenőrző bizottságok számára.

A dolgozók instruálása és a kapott utasítások végrehajtásának figyelemmel kísérése.

A fegyelemsértések megelőzése.

Maximális segítség az elbocsátott munkavállalók foglalkoztatásában.

Minden vállalkozásnál (ahol az illetékes részleg működik) a HR-szakember a megadott listáról lát el bizonyos munkaköri feladatokat, biztosítva hatékony munkavégzés nem csak ennek az osztálynak, hanem az egész vállalkozásnak/intézménynek.

A humánerőforrás-szakértő fő feladatai

Az előző részben bemutatott HR feladatkörök felsorolása tartalmazza azok általános feladatait, amelyek a különböző HR-esek egyéni napi feladataiból állnak. Például a személyzeti vezető (az osztályszakértői cím modern változata) a következő funkciókat látja el:

létszám- és munkaköri leírásokat dolgoz ki;

el van jegyezve személyzeti dokumentációés biztosítja annak biztonságát;

elkészíti a munkahelyi munkavédelmi dokumentumokat (munkakörönként külön);

elkészíti a helyi dokumentációt, utasításokat, szabályzatokat, szabályzatokat;

foglalkozik a statisztikai adatszolgáltatás kérdéseivel, ideértve a személyzet létszámára és mozgására vonatkozó dokumentumokat, valamint a 4. FP-vel kapcsolatos havi jelentéseket;

személyi nyilvántartásokat vezet, kinevezési, áthelyezési, felmondási utasításokat készít;

vezeti az alkalmazottak személyes aktáit;

szabadságolási ütemtervet készít, a felsorolt ​​dokumentumokon változtatásokat hajt végre, stb.

Egyes vállalkozásoknál (alkalmazotti létszámtól függően) a vezető HR szakember munkakörébe az alábbi funkciók is beletartoznak:

Gondoskodik a cég személyi állományáról az adatbankban lévő információk relevanciájáról, minden felmerülő változás időben történő végrehajtásáról.

Foglalkozik a munkavállalói nyugdíjbiztosítási kártyákkal és a nyugdíjellátással kapcsolatos egyéb dokumentumokkal az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően.

Információkat gyűjt a fluktuációról, elemzi, programokat dolgoz ki ennek a negatív tendenciának a kiküszöbölésére.

Nyomon követi az összes dokumentáció tárolási idejét, előkészíti a papírokat archiválásra, ha azt a hatályos jogszabályok és a vállalkozás belső szabályzatai előírják.

Támogatja, hogy a munkavállalók betartsák a munkafegyelem szervezetét és a vállalkozás belső szabályzatát.

Ha rátérünk a közvetlen személyzeti munka kérdésére, akkor a személyzeti osztály a következő feladatokat látja el:

foglalkozik a katonai nyilvántartás kérdéseivel;

készít betegszabadság könyvelésbe való áthelyezéshez;

ügyekkel foglalkozni szakképzés személyzet: képzések, továbbképzések, szemináriumok stb. szervezése;

megszervezi a bizonyítványok elkészítését a vállalat alkalmazottai számára, másolatokat és kivonatokat készít az eredeti dokumentumokról, amelyeket a személyzeti osztályon tárolnak;

tanácsot ad munkajogi kérdésekben;

ügyeljen a munkaidőre és figyelje munkafegyelem(a vállalkozás sajátosságaitól függően ezek a funkciók a strukturális részlegek vezetőihez tartozhatnak);

elkészíti és ellenőrzi az üzleti utakhoz szükséges dokumentumok elkészítésének folyamatát;

az alkalmazottak jutalmazási és büntetési rendszereinek kidolgozása, figyelembe véve a betöltött pozíciót, a felelősség mértékét és egyéb tényezőket.

Ügyeljen arra, hogy a személyzeti osztály alkalmazottaira ruházott feladatok meglehetősen nagy listája ellenére gyakran az összes felsorolt ​​munkát egy személy végzi, például ha a vállalat személyzete tíz-húsz alkalmazottból áll. De ha egy nagyvállalatról beszélünk, ahol több ezer különféle szakterület szakembere dolgozik, akkor a személyzeti osztály egyfajta „cég a cégen belül”, saját szabályaival, törvényeivel és egyértelműen meghatározott felelősségi köreivel. És ennek az osztálynak a tevékenysége, ellentétben a cikk elején említett nyugodt szovjet személyzeti tisztek munkájával, nagyban befolyásolja az általános termelékenységet, jövedelmezőséget és más fontos gazdasági mutatók egy nagy cég munkája.

Annak ellenére, hogy minden HR-esnek vannak munkaköri kötelezettségei, amelyek röviden tükröződnek a cég belső dokumentumaiban, valójában az osztályvezető dönt ebben a kérdésben. Nézzük meg, hogyan történik ez a gyakorlatban, ha a konkrétat vesszük gyártó vállalkozás legfeljebb 300 főt foglalkoztat. A személyzeti osztály az elmúlt hónap munkaeredményei alapján általános alapot kap bérek- 4000 dollár, amit a szerkezeti egység vezetője oszt szét.

Egy tisztességes, több hónapra előre tekintő vezető tudja, hogy a beosztottjai közül ki érdemel bónuszt, ki próbálkozott, de még nem tudta felmutatni a kívánt eredményt, és kit büntethet. Ennek az elvnek megfelelően osztja ki a fizetést, és egy hónap múlva megnézi, milyen következtetéseket vontak le a beosztottai. Hat hónap elegendő egy ilyen főnök számára, hogy hatékony személyzeti osztályt hozzon létre, amely teljes mértékben kielégíti általános szükségletek vállalkozásokat képzett személyzettel, hogy a vállalat 100%-os munkát végezzen.

A személyzeti osztály alkalmazottjának személyes és szakmai tulajdonságai

A rábízott funkciók és feladatok ellátásához minden HR-szakembernek rendelkeznie kell bizonyos szakmai készségekkel és személyes tulajdonságokkal.

Az Orosz Föderáció jogszabályai a következő keretet állapítják meg a személyzeti osztály ellenőrével kapcsolatban:

– Középfokú szakképzés vagy alapfokú szakképzés, de a megfelelő tanfolyamok elvégzésével és a szakterületen 3 éves gyakorlattal egybekötve, valamint legalább 1 éves gyakorlattal ebben a vállalkozásban.

De ezekre a pillanatokra általában becsukják a szemüket, ha Ön:

tökéletesen ismeri a munkaügyi jogszabályokat, és tudja, hogyan tudja ezt a tudást a gyakorlatban alkalmazni;

igazolja a vállalkozás tulajdonosának/vezetőjének, hogy tudja, hogyan kell megfelelően vezetni az alkalmazotti igazolványokat és munkakönyveiket;

jól ismeri az irodai munka alapjait, és olyan számítógépes programot tud ajánlani a vállalkozás számára, amely nagymértékben leegyszerűsíti a személyzeti osztály munkáját;

nagyon jól tud mindent, ami a munkavédelemmel kapcsolatos;

tudja, hogyan kell beosztani a szabadságot, megérteni és betartani a nyugdíjjogszabályokat;

pontosan meg tudja különböztetni azt a személyt, aki képes a közös ügy hasznára válni a tétlentől vagy a szélhámostól.

A szakmai kvalitások kategóriájába tartozó fenti pontokon túl a humánerőforrás-szakértő sikeres munkavégzéséhez szükséges jó pszichológus, képes legyen megnyerni az idegeneket, valamint azonnal elkapja a megtévesztést, a bizonytalanságot, a fokozott érdeklődést és az érzelmek egyéb nem szabványos megnyilvánulásait a cégében állásra pályázók körében. Nagyon gyakran ezeket a veleszületett tulajdonságokat és a megszerzett élettapasztalatot sokkal többre értékelik, mint a legjobb oktatást ezen a tevékenységi területen.

Ha úgy dönt, hogy a HR osztályon dolgozik, ne felejtse el, hogy tevékenysége eredményének nem csak a munkáltatóval kötött szóbeli megállapodásoknak kell megfelelnie (ez lehet a cég tulajdonosa, vezérigazgató vagy az osztályvezető), hanem a szervezet aláírt belső dokumentumait, valamint az erre vonatkozó hatályos jogszabályokat is. Természetesen minden jogsértés megfelelő büntetést von maga után.

Miután áttanulmányozta a bemutatott tevékenységi terület összes munkakörét, mindenekelőtt önállóan kell eldöntenie, hogy a személyzeti osztályon dolgozó szakember szakma hogyan felel meg az Ön érdeklődésének, életcélokés a jövőbeni terveket, talán csak pozitív benyomásokat fog hozni, de a negatív tapasztalatok lehetősége sem kizárt.

Tetszett a cikk? Oszd meg barátaiddal a közösségi oldalon. hálózatok:

Hogyan kell dolgozni a személyzeti osztályon | te és a munka