стверджую

[Організаційно-правова [посада, підпис, П.І.Б.

Форма, найменування керівника чи іншого посадового

Організації, підприємства] особи, уповноваженої затверджувати

Посадову інструкцію]

[число місяць рік]

М. П.

Посадова інструкція

провідного спеціаліста з кадрів [найменування організації, підприємства, установи]

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносиниу Російській Федерації.

1. Загальні положення

1.1. Провідний спеціаліст з кадрів належить до категорії спеціалістів та безпосередньо підпорядковується [найменування посади керівника].

1.2. На посаду провідного спеціаліста з кадрів приймається особа, яка має [вписати потрібну] освіту, стаж роботи [вписати потрібну].

1.3. На посаду провідний спеціаліст з кадрів призначається та звільняється з посади наказом [найменування посади керівника].

1.4. Провідний спеціаліст з кадрів повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;

Трудове законодавство;

Структуру та штати [організації, підприємства, установи], його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку;

Кадрову політику та стратегію [організації, підприємства, установи];

Принципи побудови системи керування персоналом;

Порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;

Джерела забезпечення [найменування організації, підприємства, установи] кадрами;

методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;

Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань;

порядок обрання (призначення) на посаду;

Порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;

Можливості використання сучасних інформаційних технологійв роботі кадрових служб;

Порядок формування та ведення банку даних про персонал [найменування організації, підприємства, установи];

Порядок складання звітності з кадрів;

Основи психології та соціології праці;

Основи економіки, організації праці та управління;

Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила та норми охорони праці та пожежної безпеки.

1.5. Професійно важливі якості: [перерахувати якості].

2. Посадові обов'язки

На провідного спеціаліста з кадрів покладаються наступні посадові обов'язки:

2.1. Розробка критеріїв оцінки кадрів, організація відбору, розміщення кадрів.

2.2. Взаємодія з керівниками всіх підрозділів [організації, підприємства, установи] з питань оцінки персоналу, роботи з кадровим резервом, атестації.

2.3. Вивчення та аналіз посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу [організації, підприємства, установи] та його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників, результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби у кадрах.

2.4. Підготовка пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також в оцінці ефективності навчання.

2.5. Розробка методики проведення атестації та кваліфікаційних іспитів.

2.6. Складання та узгодження:

Списків працівників, які підлягають процедурам атестації та кваліфікаційних іспитів;

Графіків проведення процедур атестації та кваліфікаційних іспитів працівників [організації, підприємства, установи].

2.7. Відстеження термінів проведення процедур атестації та кваліфікаційних іспитів.

2.8. Проведення інформаційно-консультативних семінарів з питань проведення процедур атестації та кваліфікаційних іспитів для працівників, залучених до процесу атестації та проведення іспитів.

2.9. За результатами проведення атестації та кваліфікаційних іспитів підготовка керівництву пропозицій щодо можливих кадрових переміщень працівників.

2.10. Інформування керівництва про останні науково-практичні досягнення та нові програмні продукти в галузі оцінки та атестації персоналу, роботи з кадровим резервом.

2.11. Формування та своєчасне оновлення методичної бази кадрової служби.

2.12. Контроль за своєчасним оформленням прийому, перекладу та звільнення працівників, видачею довідок про їх трудової діяльності, дотриманням правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовкою документів для встановлення пільг та компенсацій, оформленням пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів, а також внесенням відповідної інформації до банку даних про персонал [організації, підприємства, установи] іншими фахівцями кадрової служби.

2.13. Надання допомоги спеціалістам відділу кадрів при вирішенні завдань їхньої діяльності у разі, якщо допомога може призвести до якісного покращення результатів діяльності.

2.14. Узагальнення та аналіз у межах своєї компетенції підсумків роботи відділу кадрів, підготовка пропозицій щодо покращення.

2.15. Упорядкування встановленої звітності.

2.16. Безперервне підвищенняпрофесійного рівня

2.17. Дотримання вимог правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці та техніки безпеки.

3. Права працівника

Провідний спеціаліст має право:

3.1. Запитувати та отримувати необхідну інформацію та документи, що належать до питань його діяльності.

3.2. Вносити пропозиції безпосередньому керівнику щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.

3.3. Брати участь у нарадах, у яких розглядаються питання щодо діяльності кадрової служби.

3.4. Здійснювати взаємодію із співробітниками всіх структурних підрозділів.

3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.6. На професійну підготовку, перепідготовку та підвищення своєї кваліфікації у порядку, встановленому Трудовим кодексом РФ та іншими федеральними законами.

Читання 6 хв. Переглядів 139 Опубліковано 12.08.2018

Кадрова служба одна із головних структурних підрозділів кожної організації.Завданням працівників, які працюють у цьому відділі, є управління трудовими ресурсами. Серед функціональних обов'язків кадрових працівників слід зазначити такі завдання як оформлення документів про прийом та звільнення працівників, підготовка розпоряджень про кадрові переміщення між відділами, а також складання графіків трудової діяльності. У цій статті ми пропонуємо розглянути питання про те, чим займається спеціаліст відділу кадрів та ретельно вивчити посадову інструкцію цього співробітника.

Кадровик – це спеціаліст служби персоналу компанії

Фахівець з кадрів: суть професії

Посада спеціаліста кадрового відділу має на увазі роботу з документами, пов'язаними з персоналом компанії. Сфера діяльності цих працівників включає як облік трудової діяльності кожного працівника, так і елементи діловодства. Важливо звернути увагу на те, що в сучасному бізнесіІснує кілька посадових позицій, які мають високу схожість із розглянутою професією. До таких позицій можна віднести:

• адміністратор кадрового відділу;
• керуючий персоналом;
• HR менеджер.

Перші кадрові працівникиз'явилися за часів СРСР. Їх основним завданням було заповнення особових справ трудящих, здійснення контролю за дотриманням правил безпеки трудового процесу. Крім цього, обов'язок фахівців входило складання посадових інструкцій для інших працівників підприємства. На сьогоднішній день, посадові обов'язки спеціаліста з кадрів включають набагато більше різних функцій. Головною причиною нововведень є повсюдне впровадження сучасних технологій у виробничий процес.

Плюси роботи

Кожна компанія, яка має у своєму штаті понад п'ятдесят працівників, потребує організації кадрового відділу. Працівники, які представляють цей підрозділ, беруть він частина документообігу підприємства, займаючись веденням особових справ персоналу. Крім цього, завданням «кадровиків» є розробка кадрової політики, спрямованої на підвищення професійних навичок працівників.

Головним плюсом цієї професії є її затребуваність. Як показує практика, менеджери з управління персоналом потрібні кожній компанії незалежно від її структури або обраної сфери діяльності. Ще однією перевагою цього напряму є відсутність необхідності здобуття спеціальної освіти. З повсякденними завданнями кадровика може впоратися людина як з технічною, так і гуманітарною освітою.

Єдиною вимогою багатьох роботодавців є проходження короткого навчального курсу на спеціальних лекціях, призначених для перепідготовки спеціалістів.

Ця робота передбачає стандартну п'ятиденну робочий тиждень. Головним завданнямкадрового працівника є формування різних документів, починаючи від службових повідомлень та закінчуючи наказами від імені керівництва.

Існують різні назви цієї професії – менеджер або директор з управління персоналом, адміністратор відділу кадрів, HR-менеджер

Мінуси діяльності

Незважаючи на всі перераховані вище переваги, робота з кадрами має ряд значних недоліків. Для того, щоб отримати посаду, претенденту на вакансію необхідно ретельно вивчити чинний Трудовий Кодекс. Незнання нормативів, встановлених органами контролю, може призвести до помилки, що порушує правила, встановлені законодавством. Така помилка може обернутися судовими розглядами, що негативно вплине на імідж компанії.

Кадровий співробітник виступає як зв'язуюча ланка між рядовими працівниками та адміністрацією компанії. Саме цей фактор стає причиною того, що менеджери з управління персоналом часто стикаються із конфліктними ситуаціями. Призначення дисциплінарних стягнень, оформлення доган та звільнення працівників призводить до неминучих конфліктів, що іноді переростають у судові позови. Важливо звернути увагу, що керівники даного відділу є матеріально відповідальними особами. У разі порушення правил, встановлених законодавством, на керівника кадрової служби чекають штрафні санкції.

Працівники цієї служби повинні відповідати високим професійним стандартам. Професійний стандарт - певний рівень кваліфікації, необхідний ведення трудової діяльності.

Посадові обов'язки кадровика

Посадова інструкція фахівця з кадрів відрізняється залежно від посади. Це означає, що обов'язки трудівника, який обіймає рядову посаду, відрізнятимуться від зобов'язань керівника відділу.

Спеціаліст відділу кадрів

Для початку пропонуємо розглянути посадову інструкцію рядового спеціаліста. Першочерговим завданням менеджера з управління персоналом є облік особового складу.Це означає, що кадрові працівники відповідають формування особистих документів, видачу різних довідок і актів. Одним із завдань «кадровиків» є оформлення відпусток та фіксація переміщення працівників між різними відділами.

Як мовилося раніше вище, завдання HR-отдела входить оформлення трудових книжок і розпоряджень керівництва. Після видання наказу, провідний спеціаліст відділу, що розглядається, зобов'язаний ознайомити всіх трудівників із змістом документа. Нерідко працівникам доручається складання штатного розкладу та розробка графіків трудової діяльності.

Інспектор з кадрів

Відповідно до встановлених правил, цю посадову позицію може зайняти претендент, який не має професійного стажу. Внутрішня інструкція є своєрідним регламентом, який регулює коло обов'язків посадової особи.

Назва професії – «кадровик» – йде з радянських часів

Фахівець з кадрів – профстандарт, встановлений для кадрових інспекторів:

1. Облік кадрових операцій.
2. Формування особових справ працівників.
3. Внесення змін та коректив до документів особового складу.
4. Обробка документів, що надходять.
5. Обробка документації, пов'язана з призначенням вихідної допомоги, компенсаційних виплат та пенсій.
6. Формування електронної бази даних та архівування документації.

Всі перераховані вище функціональні обов'язкивідносяться до діловодства. Крім цього, кадровий інспектор проводить співбесіди з претендентами на вільні посадові позиції, перевіряючи рівень професійних знань.

Під час обліку кадрових операцій використовується спеціальний розрахунник. Розрахунок для спеціаліста з кадрів – спеціальне ПЗ, що дозволяє максимально короткий строкрозрахувати величину компенсаційних виплат, тривалість відпустки, кількість робочих днів у звітному періоді та величину страхового стажу працівника.

Начальник відділу кадрів

Обійняти посаду керівника відділу може працівник, який має вищу освіту.Крім цього, для вступу на посаду необхідно мати певний практичний досвід. Як правило, призначенням працівника посаду керівника займається особисто гендиректор компанії. Також найвищому керівництву організації надаються функції контролю діяльності начальника кадрової служби.

У завдання даного працівника входить управління особовим складом та розробка внутрішньої політики компанії щодо найманих співробітників. Нерідко цій посадовій особі доручається проведення аналізу потреби компанії у реструктуризації чи переміщенні персоналу. Крім перелічених вище функцій, начальник ОК займається проведенням атестації працівників з метою виявлення рівня професійної відповідності займаній посаді.

Як правило, на керівництво покладається функція контролю над довіреним йому відділом. Це означає, що керівник ОК має проводити систематичний аналіз діяльності працівників з метою виявлення працівників із високою результативністю трудової діяльності. На основі даного аналізу складається список працівників, яким належить преміальна виплата або інше заохочення.

Усі документи, призначені керівнику компанії, тісно взаємопов'язані з кадровими питаннями, повинні бути обов'язково затверджені керівником кадрового відділу. Також рівень компетенції керівництва структурного підрозділу поширюється на вирішення різноманітних питань, пов'язаних із діяльністю особового складу. Працівник, який обіймає цей пост, повинен добре знати всі норми Цивільного і Трудового Кодексу.Дані нормативи повинні обов'язково враховуватися при формуванні документів та регулюванні різних конфліктів між працівниками та топ-менеджментом.

Професія спеціаліста з кадрів стала дуже актуальною у зв'язку з появою в Росії безлічі західних фірм, разом з якими прийшло поняття корпоративної етики.

Висновки (+ відео)

Посадова інструкція спеціаліста з кадрів

1. загальні положення

1.1 Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність спеціаліста з кадрів.

1.2 Фахівець з кадрів належить до категорії спеціалістів.

1.3 Фахівець з кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу кадрів.

1.4 Взаємини за посадою:

1.4.1	Пряме підпорядкування	Начальнику відділу кадрів
1.4.2.	Додаткове підпорядкування	Директору підприємства
1.4.3	Віддає розпорядження	−
1.4.4	Працівника заміняє	Особа, призначена в установленому порядку
1.4.5	Працівник заміняє	−

1. Кваліфікаційні вимоги спеціаліста з кадрів:

2.1	освіта	вища професійна освіта
2.2	досвід роботи	без пред'явлення вимог до стажу роботи
2.3	знання	Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з питань управління персоналом. Трудове законодавство. Структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку. Порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах. Джерела забезпечення підприємства кадрами. Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань. Порядок обрання (призначення) посаду. Порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом. Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства. Порядок складання звітності з кадрів. Основи психології та соціології праці. Основи економіки, організації праці та управління. правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки.
2.4	навички	роботи зі спеціальності
2.5	Додаткові вимоги	−

1. Документи, що регламентують діяльність спеціаліста з кадрів

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі та нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази та розпорядження директора підприємства (начальника відділу кадрів); Положення про відділ кадрів, Посадова інструкція спеціаліста з кадрів, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки спеціаліста з кадрів

Спеціаліст з кадрів:

4.1. Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.

4.2. Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.

4.3. Проводить вивчення та аналіз:

4.3.1. Посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів.

4.3.2. Встановлену документацію з обліку кадрів, пов'язану з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників.

4.3.3. Результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби у кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посадта створення резерву на висунення.

4.4. Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримання прямих зв'язків із навчальними закладами, контактів із підприємствами аналогічного профілю.

4.5. Бере участь у розробці перспективних та поточних планів праці.

4.6. Здійснює контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі спеціальності та професії, проведення їх стажувань.

4.7. Бере участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.

4.8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання.

4.9. Бере участь в організації роботи, методичному та інформаційне забезпеченнякваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформлення їх рішень.

4.10. Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.

4.11. Контролює:

4.11.1. Своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників.

4.11.2. Видання довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність.

4.11.3. Дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок.

4.11.4. Підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів.

4.11.5. Внесення відповідної інформації до банку даних про персонал підприємства.

4.12. Складає встановлену звітність.

4.13. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

1. Права спеціаліста з кадрів

Фахівець з кадрів має право:

5.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

5.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.

5.3. У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.

5.4. Запитувати особисто або за дорученням керівництва підприємства від керівників підрозділів та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5.5. Залучати спеціалістів всіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника організації).

5.6. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним його посадових прав та обов'язків.

1. Відповідальність фахівця з кадрів

Фахівець з кадрів відповідає:

6.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

6.3. За заподіяння матеріальних збитків- у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

1. Умови роботи фахівця з кадрів

7.1. Режим роботи спеціаліста з кадрів визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці спеціаліста з кадрів визначаються відповідно до Положення про оплату праці персоналу.

9 Заключні положення

9.1 Ця Посадова інструкція складена у двох примірниках, один з яких зберігається у Підприємства, інший – у працівника.

9.2 Завдання, Обов'язки, Права та Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Завдань та Функцій структурного підрозділу та робочого місця.

9.3 Зміни та доповнення до цієї Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.

Керівник структурного підрозділу
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
ПОГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу
(підпис)	(прізвище, ініціали)
00.00.0000
З інструкцією ознайомлено:
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
		00.00.00

СТВЕРДЖУЮ Керівник "_________________" _________________ (____________)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

спеціаліста з кадрів

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність спеціаліста з кадрів "________________" (далі - "Організація").

1.2. Спеціаліст з кадрів призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Організації.

1.3. Фахівець з кадрів підпорядковується безпосередньо Організації.

1.4. На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1.5. Фахівець з кадрів повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;

Трудове законодавство;

Структуру та штати Організації, її профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку;

Порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;

Джерела забезпечення Організації кадрами;

Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;

Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань;

порядок обрання (призначення) на посаду;

Порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;

Порядок формування та ведення банку даних про персонал Організації;

Порядок складання звітності з кадрів;

Основи психології та соціології праці;

Основи економіки, організації праці та управління;

Трудове законодавство;

Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

Правила та норми охорони праці.

1.6. У період тимчасової відсутності спеціаліста з кадрів його обов'язки покладаються на ___________________________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Фахівець з кадрів здійснює такі обов'язки:

Виконує роботу з комплектування Організації кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.

Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.

Проводить вивчення та аналіз посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу Організації та її підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників, результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби у кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад та створення резерву на висування.

Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримання прямих зв'язків із навчальними закладами, контактів із підприємствами аналогічного профілю.

Інформує працівників Організації про наявні вакансії.

Бере участь у розробці перспективних та поточних планів праці.

Здійснює контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, проведення їх стажувань, бере участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.

Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання.

Бере участь у організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.

Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками Організації правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.

Контролює своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації по кадрах, а також внесення відповідної інформації в банк даних про персонал Організації.

Складає встановлену звітність.

Фахівець з кадрів має право:

3.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріалита документи, що належать до питань діяльності спеціаліста з кадрів.

3.2. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції спеціаліста з кадрів.

3.3. Представляти інтереси Організації у сторонніх організаціях з питань, пов'язаних із його професійною діяльністю.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Фахівець з кадрів відповідає за:

4.1. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків.

4.2. Недостовірна інформація про стан виконання роботи.

4.3. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень керівника Організації.

4.4. Неприйняття заходів щодо запобігання виявленим порушенням правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створюють загрозу діяльності Організації та її працівникам.

4.5. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи спеціаліста з кадрів визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в Організації.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю фахівець з кадрів зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (зокрема. місцевого значення).

6. ПРАВО ПІДПИСУ

6.1. Спеціалісту з кадрів для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

З інструкцією ознайомлений __________________/_________________/
(підпис)

Якщо провести аналіз питання, у чому полягають посадові обов'язки спеціаліста відділу кадрів, то отриманий результат стане для багатьох читачів справжнім відкриттям. Багато десятиліть тому, ще в країні, якої немає на карті світу з 1991 року, сформувався стереотип, що «кадровик» — це досить престижна посада, яку обіймали близькі родичі чи хороші друзіначальства підприємств, заводів та фабрик. Стабільне трудове законодавствота налагоджений механізм прийому та звільнення радянських громадян на роботу гарантували «кадровикам» спокійне життя та мінімальну кількість виконуваних обов'язків. Одним словом, відділ кадрів на великому радянському підприємстві завжди вважався невеликим «райським» куточком для його працівників, а багато представників старшого покоління зберегли подібне ставлення до працівників кадрових відділів та в сучасних економічних умовах.

Але, наскільки даний стереотип відповідає реальному стану речей, що змінилося в переліку обов'язків фахівців-кадровиків протягом останніх десятиліть, а також чи є ця професія престижною та затребуваною на сучасному ринкупраці – саме ці питання можна вважати головною темою представленої статті. Читачі дізнаються багато нової та корисної інформації, яка не тільки підвищить їхній загальний рівень ерудиції, а й принесе практичну користь безробітним, студентам та майбутнім абітурієнтам.

Посадові обов'язки спеціаліста відділу кадрів – на сучасному підприємстві

Перш ніж перейти до детального вивчення питання, у чому полягають посадові обов'язки спеціаліста з кадрів, розглянемо, що таке відділ кадрів на сучасному підприємстві. Представлений структурний елемент будь-якої фірми, організації чи установи виконує низку функцій, необхідні забезпечення нормальної роботи суб'єкта підприємницької діяльностічи некомерційної структури, незалежно від належності до певної галузі економіки.

Якщо йдеться про невелику фірму, де немає відповідного відділу, тоді його функції виконує або спеціаліст (менеджер) з кадрів, або вони розподіляються між кількома працівниками з адміністративного персоналу. Але цей варіант можливий тільки в тому випадку, якщо покладання функцій фахівців з кадрів передбачено трудовому договорі. Наприклад, ніхто не може змусити головного бухгалтера виконувати роботу кадровиків, оскільки це заборонено Трудовим КодексомРФ.

Відділ кадрів, незалежно від розмірів, напрямки діяльності та форми власності підприємства, працює у двох головних напрямках:

забезпечує фірму необхідними кадрами: займається аналізом потреб у нових співробітниках, розробляє штатний розклад, підбирає кваліфікований персонал, має досвід певних робіт;

формує кадрову політикуфірми (вимоги до співробітників, підвищення кваліфікації персоналу тощо).

Якщо відкинути спеціальну термінологію та інші малозначні нюанси, можна сказати, головна мета існування відділу кадрів у тому, щоб забезпечити фірму необхідними кадрами з достатнім рівнем кваліфікації, необхідна виконання основних функцій компанії.

До обов'язків кадрових служб на сучасних підприємствахвідносяться:

З специфіки діяльності фірми створення планів укомплектованості трудовими кадрами всіх її підрозділів.

Прийом на роботу, переведення на іншу посаду, а також звільнення працівників, включаючи оформлення всіх документів.

Облік особового складу.

Організація зберігання трудових книжок, їх заповнення, а також ведення іншої супутньої документації.

Створення комфортних умов для роботи персоналу відповідно до чинного трудового законодавства.

Розробка пропозицій щодо покращення умов роботи.

Підготовка документації та звітів для комісій, які перевіряють виконання трудового законодавства.

Інструктаж працівників та контроль виконання отриманих інструкцій.

Попередження фактів порушення дисципліни.

Максимальна допомога у працевлаштуванні звільнених співробітників.

На кожному підприємстві (де функціонує відповідний відділ) спеціаліст з кадрів виконує певні посадові обов'язки із представленого списку, забезпечуючи ефективну роботуне лише даного відділу, а й усього підприємства/установи.

Основні обов'язки спеціалістів відділу кадрів

Перелік обов'язків кадрових служб, що представлений у попередньому розділі, включає їх загальні завдання, які складаються з окремих щоденних функцій різних фахівців з персоналу. Наприклад, кадровий менеджер (сучасний варіант назви посади спеціаліста відділу) виконує такі функції:

розробляє штатний розпис та посадові інструкції;

займається кадровою документацієюта забезпечує її збереження;

готує документи з охорони праці робочому місці (окремо кожної посади);

готує локальну документацію, інструкції, положення, нормативні акти;

займається питаннями статистичної звітності, включаючи документи про чисельність та рух персоналу та щомісячні звіти з ФП-4;

веде журнали з кадрів, готує накази про призначення, переклади, звільнення;

веде особисті справи працівників;

складає графіки відпусток, вносить зміни до перелічених документів тощо.

На деяких підприємствах (залежить від чисельності персоналу) посадові обов'язки провідного спеціаліста з кадрів включають також такі функції:

Забезпечує актуальність інформації у банку даних про персонал фірми, своєчасно вносячи всі зміни, що відбуваються.

Займається картками пенсійного страхування співробітників та іншими документами, що стосуються пенсійного забезпечення відповідно до чинного законодавства РФ.

Збирає інформацію про плинність кадрів, аналізує її, розробляє програми з усунення цієї негативної тенденції.

Слідкує за часом зберігання всієї документації, готує папери для здачі в архів, якщо це потребує чинного законодавства та внутрішнього розпорядку підприємства.

Підтримує дотримання працівниками організації трудової дисципліни та внутрішніх правил підприємства.

Якщо перейти до питання безпосередньої роботи з персоналом, то співробітники відділу кадрів виконують такі функції:

займаються питаннями військового обліку;

готують лікарняні листидля передачі у бухгалтерію;

займаються питаннями професійної підготовкикадрів: організовують проведення тренінгів, курсів підвищення кваліфікації, семінарів тощо;

організовують складання для співробітників фірми довідок, роблять копії та витяги з оригіналів документів, що зберігаються у відділі кадрів;

проводять консультації з питань трудового законодавства;

займаються обліком робочого часу та стежать за трудовою дисципліною(залежно від специфіки діяльності підприємства, ці функції можуть належати керівникам структурних підрозділів);

оформляють та контролюють процес підготовки документів, які необхідні для відряджень;

розробляють системи заохочень та покарань співробітників, враховуючи посаду, рівень відповідальності та інші фактори.

Зверніть увагу на той факт, що, незважаючи на досить великий список обов'язків, які покладені на співробітників відділу кадрів, часто всю перелічену роботу виконує одна людина, наприклад, коли персонал фірми складається з десяти-двадцяти співробітників. Але якщо йдеться про велике підприємство, де працюють тисячі фахівців різних спеціальностей, тоді відділ кадрів – це свого роду «фірма всередині фірми» зі своїми правилами, законами та чітко розподіленими обов'язками. І діяльність даного відділу, на відміну роботи спокійних радянських кадровиків, про яких згадували на початку статті, сильно впливає на загальну продуктивність, рентабельність та інші важливі економічні показникироботи великої компанії.

Незважаючи на те, що кожен спеціаліст з кадрів має посадові обов'язки, які коротко відображені у внутрішніх документах фірми, реально це питання вирішує керівник відділу. Розглянемо, як це відбувається на практиці, якщо взяти приватне виробниче підприємство, на якому працюють до трьохсот людей Відділ кадрів за результатами роботи за минулий місяць отримує загальний фонд заробітної плати– 4000 доларів, яку розподіляє начальник структурного підрозділу.

Справедливий керівник, який дивиться на кілька місяців уперед, знає, хто з його підлеглих заслуговує на премію, хто намагався, але поки що не зміг показати необхідний результат, а кого можна покарати. За цим принципом він розподіляє зарплату, а за місяць дивиться, які висновки зробили його підлеглі. Такому начальнику достатньо півроку, щоб створити ефективний відділ кадрів, який повністю задовольнятиме загальні потребипідприємства у кваліфікованому персоналі, щоб фірма працювала на всі 100%.

Особисті та професійні якості співробітника відділу кадрів

Кожен спеціаліст з кадрів, щоб виконувати покладені на нього функції та обов'язки, повинен мати певні професійні навички та особисті якості.

Законодавство РФ встановлює такі рамки по відношенню до інспектора відділу кадрів:

— Середня професійна освіта або початкова професійна освіта, але у комплексі з проходженням відповідних курсів та практики за спеціальністю 3 роки, а також із досвідом роботи на даному підприємстві, як мінімум, 1 рік.

Але, як правило, на ці моменти заплющують очі, якщо Ви:

добре знаєте трудове законодавство та вмієте використовувати ці знання на практиці;

довести власнику/керівнику підприємства, що вмієте правильно вести картки працівників та їх трудові книжки;

добре знаєте основи діловодства і можете запропонувати для підприємства комп'ютерну програму, яка спрощує роботу відділу кадрів;

добре знаєте все, що стосується охорони праці;

вмієте складати графік відпусток, знаєтеся і слідкуйте за пенсійним законодавством;

можете безпомилково відрізнити людину, яка здатна принести користь спільній справі від нероби або шахрая.

Крім перерахованих моментів, що належать до категорії професійних якостей, для успішної роботи на посаді спеціаліста з кадрів, Ви повинні бути добрим психологом, вміти розташовувати до себе незнайомих людей, а також вловлювати обман, невпевненість, підвищений інтерес та інші нестандартні прояви емоцій претендентів на посаду у Вашій компанії. Дуже часто, дані вроджені якості та набутий життєвий досвід цінуються набагато більше, ніж найкраща освіта у цьому напрямі діяльності.

Якщо Ви вирішили працювати у відділі з персоналу, не забувайте, що результати Вашої діяльності повинні відповідати не тільки усним домовленостям з роботодавцем (це може бути власник фірми, її генеральний директорабо начальник відділу), а також підписаним внутрішнім документам організації, а також чинному законодавству у цьому питанні. Звичайно, будь-яке порушення тягне за собою відповідне покарання.

Вивчивши всі посадові обов'язки представленого напряму діяльності, Ви повинні насамперед самостійно вирішити, наскільки професія спеціаліста відділу кадрів відповідає Вашим інтересам, життєвим цілямі подальшим планам, можливо, вона принесе Вам лише позитивні враження, але не виключена ймовірність та негативний досвід.

Сподобалась стаття? Поділися з друзями в соц. мережі:

Як працювати у відділі кадрів Ви та робота