A kisvállalkozás a könyvelőnek gyakran kell ellátnia a személyzeti tisztviselői feladatokat. Ennek megfelelően a teljes kupac elszámolása a könyvelő vállára esik. személyzeti dokumentáció. Ez az ügy nagyon bonyolult. Az a könyvelő, aki nem rendelkezik speciális képzettséggel, fennáll annak a veszélye, hogy súlyos hibát követ el, ami a jövőben pénzbírsággal, vagy akár a szervezet vezetőjének eltiltásával is járhat. Ma elmondjuk, hogyan kerülheti el az ilyen hibákat új alkalmazott regisztrálásakor.

Ha dolgozni mész, vedd...

Kezdjük azokkal a dokumentumokkal, amelyeket a leendő alkalmazottnak magával kell vinnie a regisztrációhoz. Listájukat a 65. cikk tartalmazza Munka Törvénykönyve. Tartalmaz egy útlevelet, munkakönyv, állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolása, katonai igazolvány (vagy regisztrációs igazolvány) és végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló okmány. Itt általában, és minden.

Ebből következtetjük az első szabályt: nem kérhet egy jövőbeli alkalmazotttól munkavállalási kérelmet, TIN kiosztási igazolást, lakóhelyi regisztrációs okmányt (ha az Orosz Föderáció állampolgárát kéri) és fényképeket. Ennek megfelelően lehetetlen megtagadni a munkaviszonyban álló munkavállalót, ha nem rendelkezik ezekkel a dokumentumokkal. Ezen túlmenően az ilyen követelmények feltüntetése egy szervezet megrendelésében vagy egy üresedésben önmagában is jogsértés. Számára az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke alapján a szervezet pénzbírsággal sújtható, vezetője pedig eltiltható.

A második szabály szintén a Munka Törvénykönyve 65. cikkén alapul. Ez abban rejlik, hogy még a benne felsorolt ​​dokumentumokat sem lehet minden alkalmazotttól megkövetelni. Itt nem csak a katonai jegyről van szó, amivel, mint tudják, csak a katonai szolgálatra kötelezettek rendelkeznek. Tehát munkakönyvet és „nyugdíj” igazolást csak abban az esetben lehet igényelni, ha a munkavállaló már más szervezetben dolgozott. Ha egy alkalmazottat először vesznek fel, akkor önállóan kell kiállítania neki munka- és nyugdíjbizonyítványt (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke). A leendő munkavállaló pedig csak akkor köteles oktatási dokumentumokat benyújtani, ha az őt elfogadó pozícióra vonatkozó munkaköri leírás egyértelmű követelményeket tartalmaz a képesítésre, az iskolai végzettségre vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állására vonatkozóan.

A harmadik szabály már a munkavállaló személyi aktájának kialakításához kapcsolódik. Az általa benyújtott dokumentumok közül a munkáltató csak a munkakönyvet vezetheti. Egyéb dokumentumokról másolatot kell készíteni, amelyet a szervezet pecsétjével és a dokumentumokat átvevő személy aláírásával kell hitelesíteni. Ugyanakkor útlevél esetén minden oldalról másolatot készítenek (egyébként a lakóhellyel, a házassággal és a gyermekek jelenlétével kapcsolatos információk nem csak a személyi dokumentumok kitöltésekor lesznek hasznosak a könyvelő számára, hanem a személyi jövedelemadó kiszámításához is).

Ne rohanjon az üzletbe

Szóval mindent Szükséges dokumentumok rendelkezésre áll, és a jelentkező készen áll az alkalmazásra. Úgy tűnik, hogy minden világos tovább - rajzolhat munkaszerződés. Azonban nem. A munkaszerződés tanulmányozásra és aláírásra történő átadása előtt a munkavállalónak meg kell ismerkednie a vállalkozás minden, a munkaszervezéssel kapcsolatos helyi aktusával. Az ilyen jogi aktusok magukban foglalják a prémiumokra, bérekre, szabadságokra, munkavédelemre vonatkozó rendelkezéseket; belső munkaügyi szabályzat, kollektív megállapodás stb. Ezt írja elő a Munka Törvénykönyve 68. cikk. Ezért, amíg az alkalmazott által hozott dokumentumokról másolatot készít és hitelesít, adja meg neki az összes szükséges intézkedést a tanulmányozáshoz. A munkavállalónak személyes aláírással kell megerősítenie a megismerkedés tényét a megfelelő ismerkedési lapon (általában magához a dokumentumhoz csatolják, a végén), feltüntetve a megismerés dátumát és időpontját.

Ha ezt a követelményt megsértik, akkor a jövőben a munkavállaló nem támaszthat igényt az ezen dokumentumokban rögzített kötelezettségek teljesítésének elmulasztásával kapcsolatban. Ezenkívül, ha a munkavállaló nem ismeri meg a munkavédelmi szabályokat, akkor baleset esetén a vezető akár büntetőjogi felelősségre is vonható (Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 143. cikke). Nem érdemes tehát elhanyagolni azt a kötelezettséget sem, hogy az újonnan felvett munkavállalót megismertessük a helyi aktusokkal.

Próbaidő

Miután a címzett aláírta az összes helyi jogi aktust ismertető lapjait, megkezdheti a munkaszerződés aláírását. Itt kell figyelni a próbaidő feltételére, amit általában minden munkaszerződés tartalmaz. Ha a szerződésben ilyen feltétel szerepel, ellenőrizni kell, hogy a felvett munkavállaló szerepel-e azon személyek listáján, akikre nem állapítható meg próbaidő.
A Munka Törvénykönyve 70. §-a értelmében kiskorúak, terhes nők és másfél év alatti gyermeket nevelő nők számára nem állapítanak meg határidőt. A munkavállaló életkorára és a gyermekek életkorára vonatkozó információkat az útlevélből veszik. De a munkavállalónak egyedül kell benyújtania a terhességi igazolást. Ha a szerződés aláírásakor az igazolást nem nyújtották be, akkor a próbaidő törvényesen megállapítottnak minősül.

Ezenkívül lehetetlen próbaidőt megállapítani az oktatási intézményeket végzettek számára. De ez a tilalom nem vonatkozik minden végzősre. Tehát annak érdekében, hogy ne essen a teszt alá, amikor állásra jelentkezik, a diplomásnak először is teljesítenie kell oktatási intézményállami akkreditációval rendelkezik (állami oklevél igazolja). Másodszor, legfeljebb egy év telhet el az oklevél kiállításától számítva. Harmadszor, a munkavállalónak az oklevélben megjelölt szakterületen kell dolgoznia. Negyedszer pedig, a munkakönyvében ne legyen feljegyzés arról, hogy már dolgozott ezen a szakterületen.

Ha e négy feltétel közül legalább egy nem teljesül, a felvett diplomás próbaidőre helyezhető. Figyelem: a vizsgálati feltételt a munkaszerződés pontosan annak megkötésekor rögzíti. Később már nem lehet ilyen feltételt bevezetni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 70. cikke).

Jegyezzünk meg még egy fontos pontot a próbaidőhöz kapcsolódóan. Szigorúan tilos a vizsgálat idejére alacsonyabb fizetést megállapítani a munkavállalónak, mint a létszámtáblázatban (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 70. cikkének 3. része). Elfogadhatatlan az sem, hogy a szervezetekben olyan törvényeket vezessenek be, amelyek szerint próbaidőszak alatt nem járnak prémiumok vagy egyéb ösztönző kifizetések az alkalmazottaknak. Mindez a munkavállalókkal szembeni diszkrimináció, és adminisztratív felelősséget von maga után a vezető eltiltásáig (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke).

Rendelés, könyv és kártya

Aláírt munkaszerződés alapján munkavállaló felvételére vonatkozó megbízást kell kiadni. Ez a megbízás a T-1 számú egységes formanyomtatvány szerint készült (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. május 1-i 1. számú rendelete hagyta jóvá), ezért általában nem okoz nehézséget a kitöltése. A fő feltétel itt az teljes megfelelés a szerződéshez (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke). A munkavállalónak személyes aláírással kell megerősítenie a megrendelés megismerésének tényét. Ebben az esetben a megrendeléssel való megismerkedés a tényleges munkakezdéstől számított három napon belül megtörténik.

A munkavégzés megkezdésétől számított 5 napon belül pedig a munkáltatónak be kell vezetnie a foglalkoztatást a munkavállaló munkakönyvébe. Sőt, nem érdemes sietni ennek a bejegyzésnek a megtételével - meg kell várni, amíg az alkalmazott ténylegesen dolgozni megy, meg kell ismernie a rendeléssel, és csak ezután kell bejegyzést tenni a munkakönyvbe. A lényeg ez. Ha a munkavállaló, miután aláírta a munkaszerződést, nem ment el dolgozni a megállapodás szerinti időn belül, a szervezet egyoldalúan felmondhatja a szerződést (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 61. cikke). De mit lehet tenni a munkakönyvvel, ha már van munkabejegyzés, a Kód hallgat. Éppen ezért jobb, ha szigorúan betartjuk az eljárást, és csak azután készítjük el a foglalkoztatásról szóló jegyzőkönyvet, hogy a munkavállaló ténylegesen megkezdte a munkát, és ismeri a rendet.

Nos, az alkalmazott regisztrációjának utolsó szakasza egy új alkalmazott személyi kártya kitöltése. A kártya formája is egységes (T-2, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 05.01.2004 1. sz. rendeletével jóváhagyva), ami minimálisra csökkenti a tervezés nehézségeit. Itt csak annyit kell emlékeznünk, hogy a kártyákat papíron kell tartani, mivel rajtuk van feljegyzés a felvételről, áthelyezésről stb. a munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismertetni.

A közvetlen munkavégzés és a regisztráció előtt több, jogszabályban előírt szakasz van, mint például az orvosi vizsgálat, a beosztásra történő megválasztás, vagy a pályázó versenyeztetéses kiválasztása stb.

1. lépés . Édesem. vizsgálat

Mielőtt a munkavállaló megkezdi feladatai ellátását, a munkavállalónak orvosi vizsgálaton kell részt vennie. Ez a következő polgári kategóriákra vonatkozik:

1. Kiskorúak.

2. Kereskedelmi, szakterületi munkát kezdő személyek Vendéglátás, valamint az élelmiszeriparban dolgozóknak előzetesen (a munka megkezdése előtt) orvosi vizsgálaton kell átesni, és az eljárást rendszeresen (évente - 21 év alatti munkavállalók esetén) hiba nélkül meg kell ismételni.

2. lépés: Polgári jogi szerződés

Magánszemélyt csak polgári jogi vagy munkaszerződés alapján lehet alkalmazni. A polgári jogi szerződés számos előnnyel jár: nincs szükség levonásra az FSS-be, valamint szabadságdíjra és betegszabadságra. De ez a típusú szerződés csak a munka végeredményére vonatkozik, ellenkező esetben a szerződés munkavégzésként kerül elismerésre.

3. lépés: Ismertesse meg a munkavállalóval munkaköri leírásokés egyéb társasági szabályok

Munkakör leírása (nem kötelező)

Munkaköri leírások - a munkavállaló feladatainak listája. A munkaköri leírás megadása nem kötelező, de ez a lépés segít megszabadulni számos problémától és félreértéstől, amelyek között felmerült. érdekelt felek már folyamatban van.

A munkaköri leírásokat két példányban készítik el és írják alá, egy példányt a munkavállalónak, a másodikat a munkáltatónak.

A munkaköri leírás mintáit speciális rovatunkban tekintheti meg és töltheti le.

4. lépés Következtetés a munkaszerződés létszámtáblázata szerint

-ban kifejezett, a munkáltató és munkavállalója által elfogadott egyezmény írás munkaszerződésnek nevezik. Ez a megállapodás tartalmazza azon jogok és kötelezettségek listáját, amelyek nem mondanak ellent az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének, ellenkező esetben a megállapodás érvénytelennek nyilvánítható.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 67. cikkének megfelelően a szerződés csak írásban létezhet, amelyet a felek két példányban készítettek és írnak alá. Amikor munkaszerződést kötnek bizonyos kategóriájú állampolgárokkal, munkaügyi jogszabályok és egyéb szabályozások jogi aktusok amely lefekteti a szabályokat Munkatörvény, előírhatja a munkaszerződések vagy szerződéses feltételek megkötésének valószínűségének összehangolását bizonyos szervekkel vagy személyekkel, akik e szerződések értelmében nem munkáltatók. Vagy a megállapodás készítése kettőnél több példányban.

A munkaszerződésnek tartalmaznia kell bizonyos információkat: kötelező feltételek(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének 1. és 2. része), vagy kiegészítő (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének 4. része).

Nem kötelező lépés a teljes MO-ról szóló megállapodás elkészítése és aláírása. De ebben a szakaszban egy ilyen megállapodás nagyon hasznos lehet. Előfordul, hogy egy ilyen megállapodást nem kötöttek azonnal egy munkavállalóval, és már a munkafolyamat során a munkavállaló gyakran megtagadja a teljes MO-ról szóló megállapodás aláírását. A törvény nem rendelkezik a helyzet megoldásának eseteiről, arról, hogyan kell kezelni egy ellenszegülő munkavállalót - a munkavállalót komplett MO-ról szóló megállapodás aláírására kényszeríteni, vagy megbüntetésre, illetve drasztikus intézkedések megtételére és elbocsátására. Ebben a kérdésben különböző vélemények vannak az ügyvédek, ellenőrök és bírák körében. Annak érdekében, hogy ne kerüljön érthetetlen helyzetbe, és ne bizonyítsa és megvédje álláspontját valakinek, jobb, ha a regisztráció és a felvétel szakaszában megállapodást köt egy teljes MO-ról egy alkalmazottal. Ugyanakkor figyelembe kell venni a számlákat, és csak bizonyos munkavállalókkal kell alsó szerződést kötni.

A következő pozícióknak feltétlenül tükröződniük kell a munkaszerződésben:

1. A munkaszerződésben próbaidőt határozhat meg. Nem megfelelő teljesítmény esetén a nem megfelelő munkavállaló elbocsátható.

2. A munkaszerződésben kötelező előírni a munkavállaló munkavégzésének helyét a kijelölt szerkezeti egységgel.

3. A munkaszerződésben konkrétan és egyértelműen meg kell határozni a munkavállaló feladatait, vagy a munkaköri leírások tükrözik a feladatokat.

4. A munkabér összegét a munkaszerződésben rögzíteni kell.

5. A munkavállaló pihenési és munkarendje tükröződik.

A munkaszerződés több típusra oszlik: határozott időre (határozott idejű szerződés vagy szerződés), valamint határozatlan időre (a gyakorlatban leggyakrabban használt). Ha a szerződés lejárta után a munkavállaló továbbra is a vállalkozásnál dolgozik, úgy tekintik, hogy a szerződést határozatlan idejűre ruházták át. A munkavállalónak a munkaszerződést két példányban kell aláírnia. Az egyik a munkavállalóé, a másik a munkáltatóé.

Külön rovatunkban található egy 2011-es munkaszerződés-minta. Példa 2011-re érvényes munkaszerződési nyomtatványra, melynek mintája közvetlenül ezen az oldalon tölthető le.

Ha a munkanap több vagy kevesebb, mint a normál nyolc órás munkaidő, akkor célszerű létszámtáblázatot készíteni. Ebben a helyzetben a munkaszerződés azt jelzi, hogy a létszámtáblázat szerint díjazás történik.

5. lépés: Felelősségi megállapodás megkötése

A teljes körű egyéni MO-ról szóló megállapodás nem kötelező, de kívánatos dokumentum a munkavállaló felvételénél. A szerződésnek nincs egységes formája, de vannak jól bevált kikötések, amelyeket ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell

Ezt a megállapodást főként üzletek, raktárak, termelési egységek alkalmazottai, valamint gyakran hétköznapi irodai alkalmazottak számára írják ki - az irodai berendezésekkel kapcsolatban. A teljes felelősségre vonatkozó megállapodás megkötése a pénz vagy egyéb értéktárgyak munkában történő felhasználása esetén is célszerű. A szerződést két példányban írják alá, az egyik példány - a munkavállalónak, a másik - a munkáltatónak. Weboldalunk külön részében letöltheti a teljes egyéni MO-ra vonatkozó szerződésmintát.

Fontos megjegyezni egy ilyen dokumentumot is, mint üzleti titokról szóló megállapodást, amely a legtöbb mai kereskedelmi szervezetben létezik. Jelen megállapodás tetszés szerint jön létre, a felek nem csak az üzleti titokra vonatkozó rendelkezést írják alá, hanem az üzleti titkok felfedésének tilalmáról szóló megállapodást is.

6. lépés: A munkavállaló álláspályázatot ír

Felvételkor a munkavállaló hiba nélkül elkészíti és aláírja a kérvényt. Az alkalmazási kérelmet a pályázó egyezteti a felvétele helye szerinti vállalkozás szervezeti egységének vezetőjével, amelyről a pályázaton megfelelő írásos jelölést (vízumot) tesznek.

Az alkalmazási kérelemnek állásfoglalást kell tartalmaznia, valamint az okirat végrehajtására vonatkozó megjegyzést. Ha a munkavállalási kérelmet a cég igazgatója pozitívan értékeli, akkor a jelentkező felvételének utólagos dokumentálása megtörténik.

7. lépés A munkaszerződés és az MO-szerződés rögzítése a könyvben

Munkaszerződések nyilvántartási könyve.

Az a munkavállaló, aki MO-n szerzõdést kapott, és munkaügyi aláírja az átvételt a regisztrációs könyvben. Ebben az esetben a munkáltató mindig tudja igazolni, hogy ezeket a dokumentumokat a munkavállalónak kiadták.

8. lépés: A foglalkoztatási megbízás közzététele.

A foglalkoztatási megbízást a munkaszerződés megkötése után írja alá a munkavállaló és a munkáltató. Léteznek az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. május 1-i 1. számú rendelete által jóváhagyott, egységes formanyomtatványok a foglalkoztatási megbízásról, a T-1 számú „munkavégzési megbízás vagy megbízás” nyomtatvány és a jóváhagyott formanyomtatvány. számú T-1a „a munkavállalók foglalkoztatásáról”.

Munkaszerződéssel felvett munkavállalók nyilvántartására és nyilvántartására szolgál,és tartalmának pontosan meg kell felelnie a megkötött munkaszerződésben meghatározott feltételeknek. Ideális esetben a munkaszerződés és a munkavégzési megbízás nemhogy nem mond ellent egymásnak, hanem közvetlenül egybe is essen.

Munkavégzési megbízás (munkakörbe való kinevezés) kiadásához N T-1 nyomtatványt használnak - egy munkavállalóra, N T-1a nyomtatványt - munkavállalói csoportra. A felvételért felelős személy állítja össze, minden, a szervezet által megkötött munkaszerződés alapján alkalmazott személyre vonatkozóan.

A munkavállalók felvételére vonatkozó végzés (utasítás) kiadásakor meg kell adni a szerkezeti egység megnevezését, beosztását (szakkör, szakma), próbaidőt, ha a munkavállalót munkavégzés céljából próbaidőre helyezik, valamint a felvétel feltételeit és jellegét. a közelgő munkavégzés (részmunkaidő, más szervezetből való áthelyezés sorrendjében, ideiglenesen távollévő alkalmazott helyettesítése, bizonyos munkák elvégzése stb.). A munkavállalókkal határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor a „ig” oszlop nem kerül kitöltésre a „Munkaidő” adatoknál.

A munkavállaló a megrendelés szövegével való megismerésének tényét személyes aláírásával igazolja. A hatályos jogszabályok szerint a munkavállalónak a tényleges munkakezdéstől számított három nap áll rendelkezésére, hogy megismerkedjen a megbízással. Ezt követően a munkavégzés megkezdésétől számított 5 napon belül a munkáltatónak be kell vezetnie a munkaügyi nyilvántartást a munkavállaló munkakönyvébe. Itt érdemes figyelni: ne siessen a bejegyzés megtételével - jobb, ha megvárja, amíg az alkalmazott ténylegesen munkába áll, megismerteti a rendeléssel, és csak ezután írja be a megfelelő bejegyzést a munkakönyvbe. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy ha a munkavállaló, miután aláírta a munkaszerződést, nem ment el dolgozni a megbeszélt időn belül, a szervezet egyoldalúan felmondhatja a szerződést (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 61. cikke). a munkakönyvbe való bejegyzés már nehezebb.

9. lépés: A munkaügyi nyilvántartás tükrözése a munkakönyvben.

A munkafüzetben egy jelölés is létrejön. Talán először egyszerűen fogadja el a munkafüzetet, majd készítsen feljegyzést a munkáról. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. §-a értelmében a munkáltatónak (kivéve a magánszemély, de nem egyéni vállalkozó munkáltatót) külön kell vezetnie a munkakönyvet azon munkavállalók számára, akik öt napot dolgoztak nála, abban az esetben, ha ez a munka a munkavállaló fő bevétele. A munkáltatónak munkakönyvet kell kiállítania, ha azt a munkavállaló még nem vezette be. Ha a munkavállaló a főmunka mellett más munkahelyen (részmunkaidőben) is dolgozik, akkor ezt a tényt igazoló dokumentumok alapján, a munkavállaló kérésére az információ a munkahelyi munkakönyvben szerepel. fő bevételéből.

10. lépés: Bejegyzés készítése a Számviteli könyvbe a munkakönyvek mozgásáról.

Szükséges tükrözni a munkafüzetek mozgatására vonatkozó elszámolási könyvben található információkat és ezeknek a könyveknek a betétlapjait, valamint ki kell tölteni a bevételi és kiadási könyvet a munkafüzetek formáinak és ezeknek a könyveknek a betétlapjainak elszámolásához. Az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendelete jóváhagyta e dokumentumok formáit. Személyes munkavállalói kártyákat regisztrálhat pl. a személyi igazolványok nyilvántartásában.

11. lépés Személyi kártya kiállítása egy alkalmazott számára

Minden alkalmazottnak személyes kártyát kell kiállítania. Ezután a személyes kártyán történő aláírás ellenében minden munkavállalót meg kell ismertetni az igazolványon szereplő bejegyzésekkel, valamint a munkakönyvben szereplő bejegyzésekkel. Vannak egységes nyomtatványok, amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. számú rendelete hagy jóvá. Ezek a T-2 számú nyomtatvány „személyi igazolvány”, a T-2GS (MS) nyomtatvány „állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa”, valamint a T-4 számú nyomtatvány „tudományos vagy tudományos igazolvány”. és pedagógiai dolgozó”. Ebben a szakaszban csak azt fontos megjegyezni, hogy a kártyákat papíron kell tartani, mivel a rajtuk feljegyzések vannak a felvételről, áthelyezésről stb. a munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismertetni.

12. lépés: Az alkalmazott személyi aktájának nyilvántartása (nem kötelező)

13. lépés Regisztráció után: Hatósági regisztráció

Ha a munkáltató először vesz fel munkavállalókat, akkor (bizonyos időn belül) be kell jelentkeznie munkáltatóként a következő hatóságoknál:

1. Nyugdíjpénztárba, 30 napon belül.

2. Az FSS-ben legfeljebb 10 napig kell regisztrálnia.

3. Az MHIF-ben 30 napig.

Minden új munkaszerződést be kell jegyezni:

1. Nyugdíjpénztár.

A munkaszerződés nyilvántartásba vételének megtagadása jogsértés miatt Munkatörvény Az Orosz Föderáció jogszabályai nem írják elő az alacsony fizetést vagy a munkáltató fennálló tartozását.

Egészségügyi szabályzat egy alkalmazott számára

Minden alkalmazotthoz be kell szereznie egy egészségügyi kötvényt a biztosítótársaságtól, és át kell adnia a munkavállalónak. A munkavállalónak 2011. március 1-től önállóan kell kiadnia ezt a szabályzatot.

pénzbírságok

A hibás regisztráció, a regisztráció elmulasztása vagy az érintett alapokban történő regisztráció elmulasztása esetén a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértése (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve) 5.27. cikkének megfelelően szankciókat kell fizetni.

Az egyéni vállalkozót egytől ötezer rubelig terjedő pénzbírsággal vagy közigazgatási bírsággal sújtják (a vállalkozó tevékenységének felfüggesztése legfeljebb kilencven napra).

A szervezeteket harminc-ötvenezer rubel pénzbírsággal vagy közigazgatási bírsággal (a szervezet tevékenységének felfüggesztése legfeljebb kilencven napra) számítják fel.

Munkavállalói társadalombiztosítási járulékok és béradók

A munkáltatónak minden alkalmazott után 13%-os személyi jövedelemadót kell levonnia, ezen felül a jövedelmükből átutalások történnek az FFOMS, PFR, FSS, TFOMS felé. Ezeket a levonásokat a tevékenység típusától és a választott adózási rendtől függően számítják fel.

A Munka Törvénykönyve szerint az egyéni vállalkozónak joga van alkalmazottakat felvenni, és ez a folyamat nem sokban különbözik a szervezetek munkáltatóitól. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 48. fejezete azonban leírja azon munkavállalók munkájának jellemzőit, akiknek tevékenysége egyéni vállalkozókhoz kapcsolódik.

A törvény szerint minden munkáltatónak hivatalosan kell alkalmaznia alkalmazottakat. A munkáltató a munkavállaló munkavégzése után három napon belül köteles munkaszerződéssel hivatalossá tenni kapcsolatát, és bejegyzést tenni a munkakönyvbe.

Ha a vállalkozó megsérti a törvény előírásait, akkor felelősséggel tartozik:

Adminisztratív - legfeljebb 50 ezer rubel bírság vagy a tevékenységek befagyasztása legfeljebb 90 napig;

Adó - bírság az ellenőrző szolgálatoktól, a jogsértés súlyosságától függően;

Bűnügyi - 200 ezer rubelig terjedő pénzbírság vagy 2 évig terjedő szabadságvesztés.

Egy alkalmazott felvételéhez a következőket kell tennie:

Szülés lezárása ill polgári szerződés;

Pénztár személyi dokumentumok;

Regisztráljon a Társadalombiztosítási Alapnál (FSS).

A polgári jogi szerződés megkönnyíti a foglalkoztatás folyamatát egyéni vállalkozó. Ebben az esetben a szerződés meghatározott mennyiségű munka elvégzésére vagy szolgáltatás nyújtására jön létre, és nem igényel regisztrációt az FSS-nél.

Továbbá, függetlenül attól, hogy milyen munkaszerződést kötöttek, a munkáltatónak az első munkavállaló bejegyzésétől számított 30 napon belül be kell jelentkeznie a Nyugdíjpénztárba.

Lépésről lépésre a munkavállaló regisztrációja

Ahhoz, hogy a munkáltató regisztrálhassa a munkavállalót, a következő dokumentumcsomagot kell benyújtania:

• Munkakönyv (ha nincs, állítsa ki saját maga);

• Katonai regisztrációs dokumentumok;

  A munkavállaló képesítését igazoló dokumentumok (felsőfokú vagy nem teljes felsőfokú végzettséget igazoló oklevél).

Fontolja meg a munkavállaló lépésről lépésre történő regisztrációját az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint:

1. A munkavállalónak a létszámtáblázatnak megfelelő felvételi kérelmet kell írnia.

2. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke szerint a munkáltató 2 példányban készíti el. Az egyik példány a vállalkozónál marad, a másikat a munkavállaló kapja. A szerződésnek a következő információkat kell tartalmaznia:

a munkavállaló és a munkáltató teljes neve;

A szervezet adatai;

a munkavállaló útlevéladatai;

Menetrend;

Tájékoztatás a bérekről és prémiumokról;

munkaügyi kötelezettségek;

Dátum és aláírás.

3. A munkáltató megismerteti az új munkavállalót tevékenységével, elérhető helyi aktusaival: munkaköri leírás, munkavédelmi szabályzat, belső munkaügyi szabályzat stb.

4. A vállalkozó az egységes T-1 formanyomtatvány szerint elkészíti a ..

5. A munkáltató elkészíti a munkavállaló személyi igazolványát.

6. A vezető a munkaszerződés megkötésétől számított egy héten belül bejegyzést tesz a munkakönyvbe.

Munkavállalói és munkavállalónkénti juttatások

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke előírja, hogy a vállalkozó fél havonta köteles bért fizetni a munkavállalónak. A fizetés feltételeit és rendjét a munkaszerződés határozza meg. A fizetések kiszámításakor szükséges a személyi nyilvántartás és a munkaidő-nyilvántartás vezetése. A késedelmes fizetés adminisztratív vagy anyagi felelősséget ró a munkáltatóra.

A munkaszerződés alapján bejelentett munkavállalót éves fizetett szabadság és betegszabadság illeti meg. A munkáltatónak viszont havonta egyszer le kell vonnia a személyi jövedelemadót a fizetéséből, és át kell utalnia a költségvetésbe. 13%, és legkésőbb a fizetés kiszámítását követő két napon belül átutalják az adóhivatalnak.

Az a vállalkozó, aki bizonyos számú munkavállalót vonzott, munkáltatóvá válik, ami azt jelenti, hogy át kell utalnia a törvényben meghatározott járulékokat. Biztosítási díjak minden hónap 15-ig kell befizetni. A járulék mértéke a munkavállaló fizetésének 30%-a, ahol a PFR-ben 22%, az MHIF-ben 5,1%, az FSS-ben pedig 2,9%.

Polgári jogi szerződés megkötésekor a munkáltatónak nem kell pénzt fizetnie az FSS-nek, de kívánság szerint átutalások megengedettek.

Vállalkozói jelentések alkalmazottak szerint

Az alkalmazottakkal a vállalkozó növeli a különböző hatóságokhoz benyújtandó jelentések számát. Ennek megfelelően fontos, hogy a munkáltató tudja, hol, mikor és milyen jelentéseket kell benyújtania.

Az alkalmazottakról szóló jelentéseket három esetben nyújtják be:

Adóhatóság;

Nyugdíjpénztár;

Társadalombiztosítási Alap.

A következő jelentéseket kell benyújtani az IRS-hez:

Információ valamiről átlagos létszám alkalmazottak - az adatok évente egyszer kerülnek benyújtásra. Ezeket a következő év január 20-ig kell benyújtani. Például a 2017. évi jelentést 2018. január 20-ig kell benyújtani. Az információkra azért van szükség, hogy az adóhivatal az adószámítás és a speciális adózási rendek kivetése során ellenőrizni tudja a foglalkoztatottak számát.

Segítség 2-NDFL - évente egyszer, április 1-ig minden alkalmazottról jelentést adunk. Az igazolás a munkavállaló elmúlt évre vonatkozó jövedelméről, az esedékes levonásokról és a levont jövedelemadóról tartalmaz információkat. Ha egy egyéni vállalkozó létszáma meghaladja a 25 főt, a beszámolót elektronikusan kell benyújtani.

Help 6-NDFL – negyedévente bérelhető a következő negyedév 1. napjáig. Az igazolást időben be kell nyújtani. A késedelem miatt a pénzbírság mellett az adóhatóságnak joga van a folyószámla zárolására.

Biztosítási díjszámítás - negyedévente, a következő negyedév 30. napjáig kell benyújtani.

Két jelentést kell benyújtani a Nyugdíjpénztárhoz:

Információ valamiről biztosítási tapasztalat- évente egyszer, év végén bérelhetők. A beszámolót a következő év március 1-ig kell benyújtani.
SZV-M - jelentést havonta a következő hónap 15. napjáig kell benyújtani. A dokumentum információkat tartalmaz a munkáltatóról és a munkavállalókról. Az alkalmazottak számára a következő információknak kell rendelkezésre állniuk: teljes név, SNILS és TIN.

Társadalombiztosítási Alap:

4 FSS - a jelentést negyedévente egyszer nyújtja be a baleseti járulékot fizető munkáltató. A jelentésre azért van szükség, hogy a munkáltató vissza tudja adni a befizetett pénzeszközök egy részét. A tájékoztatást a következő negyedév 25-ig kell benyújtani.

Részmunkaidős alkalmazott regisztrációja

A részmunkaidős alkalmazott alkalmazásának algoritmusa gyakorlatilag megegyezik a teljes munkaidős alkalmazott felvételével. De van néhány árnyalat:

1. Fogadja el a jelentkezést. Az alkalmazási kérelemben a munkavállaló megjelöli a kívánt pozíciót és az arány nagyságát.

2. Az aláírás alatti helyi aktusok megismerése.

3. Munkaszerződés megkötése, ahol kiemelt figyelmet fordítanak a munkaidő pontjaira és a mértékére.

4. Megrendelés kiadása, amelynek tartalmaznia kell azt az információt, hogy a munkavállalót részmunkaidőben vették fel.

5. Bejegyzés a munkafüzetbe. Az árakra vonatkozó információk nem állnak rendelkezésre.

Munkaszerződés megkötésekor ki kell számolni a részmunkaidős munkaórák számát. Meg kell adnia a napi, heti vagy havi ledolgozott órák számát. Ez az információ szükséges a bérek helyes kiszámításához. Ugyanakkor javasolt a munkaszerződésben feltüntetni a teljes munkaidős fizetést, de tisztázni kell, hogy a munkavállalót részmunkaidőben vették fel, és a fizetés kisebb összeg.

Az Orosz Föderáció joga megállapítja minimálbér munkaerő. De a részmunkaidőben dolgozó munkavállaló ennél az összegnél kevesebbet is kaphat. A munkaszerződés pontosítása segít elkerülni a problémákat munkaügyi felügyelőségés magyarázza el, miért kevesebb a fizetés a minimumnál.

Leggyakrabban a munkavállalók részmunkaidős állást kapnak, főállással. Ebben az esetben a munkakönyv a fő helyen marad, és nem rögzítik a részmunkaidős munkát.

Munkaerő kölcsönzése

A munkavégzés során előfordulnak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló szülési szabadságra megy vagy tartós betegszabadságot vesz ki. A munkáltató kénytelen további személyt bevonni a munkavégzésre, egy ideiglenesen távollévő munkavállalót.

Egy vállalkozó több lehetőséget is igénybe vehet.

Átadja a feladatokat egy másik alkalmazottra, aki nála dolgozik.

Ebben az esetben kiegészítő megállapodást kötnek és megrendelés kerül kiadásra. A dokumentumoknak tartalmazniuk kell a további munkavégzési kötelezettségekről és a bérek változásáról szóló információkat. A munkavállaló munkaköri feladatai mellett köteles ellátni a rábízott többletfeladatokat is.

Munkavállaló áthelyezése átmenetileg megüresedett pozícióba. A korábbi feladatokat teljesen kivonják a munkavállalóból, és újakat rendelnek hozzá. Az átigazolással kapcsolatos pozíciókban legfeljebb egy évig maradhatsz. A munkafüzet bejegyzése nincs beírva. Amint a távollévő alkalmazott visszatér, a helyettesítő alkalmazott a pozíciójába költözik. Az áthelyezés végrehajtásához a munkáltató kiegészítő megállapodást köt a munkaszerződéshez.

Határozott idejű szerződés megkötése.

Pótolni tudja a távollévő dolgozót új alkalmazott amellyel arra a következtetésre jut. A szerződés a határozatlan idejű szerződéssel megegyező módon készül, de pontosítást írnak elő, hogy a munkavállalót ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítésére alkalmazzák. Ha ismert a munkavállaló visszatérésének időpontja, lehetőség van az új munkavállaló munkájának meghatározott feltételekre történő korlátozására.

Minden jogi személyként bejegyzett szervezet köteles személyzeti munkát végezni és jelentést benyújtani a szociális szolgálatnak.

Általános szabály, hogy egy kis szervezetben a személyzeti dokumentáció elszámolása történik Főkönyvelő.

Fiatal és tapasztalatlan szakemberek gyakran felteszik maguknak a kérdést: lehet-e szabadnapon vagy ünnepnapon alkalmazottat felvenni?

A munkavállaló munkára való regisztrációja a vállalat bármely munkanapján megtörténik. A munkanapok számát és a munkarendet a vezetőség határozza meg.

Figyelem! A szervezetnek joga van munkavállalót hivatalos szabadnapra bejegyeztetni, ha ez nem mond ellent az Alapszabálynak.

De figyelembe kell vennie a munkavállaló kinevezésének és a személyzeti táblázatba való felvételének sajátosságait: függetlenül attól, hogy a munkavállaló mikor kapta meg a szerződést a kezében, a következő hétköznap számít az első hivatalos munkanapnak.

Ha a munkanap munkaszüneti napra esik, a munkavállaló a munkahelyére érkezéskor minősül alkalmazottnak.

Hogyan alkalmazzunk próbaidőre alkalmazottat

A munkáltatónak joga van próbaidőhöz kötött munkát vállalni. Általában szabványos munkaszerződést kötnek, amely meghatározza a fizetési feltételeket.

Fontos! A munkavállaló felvételével kapcsolatos információk az Adóhivatal fő honlapján érhetők el.

Ha az idő lejárta után az egyik fél módosítani kívánja a szerződés feltételeit, úgy kiegészítő megállapodást kell kötni, amely a munkaszerződés részét képezi és a személyi aktába kerül.

A Jogszabály szerint a munkavégzés sajátosságaitól függetlenül a munkaviszony maximális próbaideje 3 hónap.

A fokozott felelősséggel járó munkakörökre a vezetőség saját belátása szerint próbaidőt jelölhet ki, de maximum 6 hónap, a legfeljebb 6 hónapra felvett vállalkozóknál pedig legfeljebb 2 hét.

Figyelem! A munkavállaló kérésére a vizsgálat időtartama nem kerülhet be a munkakönyvbe, és nem vehetők figyelembe a szolgálati idő kiszámításakor.

1. Kiskorúak.
2. Szakemberek, akik egy oktatási intézményt végeztek és küldtek szétosztásra.
3. Terhes munkatársak.
4. Egy bizonyos mennyiségű munkát végző, rövid időre felvett sorkatonák.

Annak érdekében, hogy a szervezet elkerülje a pénzbírságokat és szankciókat, helyesen kell elkészíteni a személyi dokumentumokat.

Alkalmazott felvétele: lépésről lépésre, részletes leírással

Mielőtt valakit anyagi felelősséggel járó pozícióra regisztrálnánk, tisztázni kell, hogyan kell megfelelően felvenni egy alkalmazottat: általában ellenőrizni kell, hogy bűnügyi nyilvántartást, cikkeket vagy bűncselekményeket keresnek. Ez segít elkerülni a problémákat és minimalizálni a lehetséges problémákat.

Az ellenőrzés összes szakaszának elvégzése után megkezdheti az alkalmazott regisztrálását.

1. lépés: Kérjen álláspályázatot

Egy szabványos álláspályázatot kézzel írnak, ahol minden információ megadásra kerül a munkavállalóról és a pozícióról, amelyre felvették.

Ebben a szakaszban a munkavállaló munkakönyvét és orvosi kártyáját ellenőrzik, ha a munka étkeztetéssel vagy élelmezéssel kapcsolatos. A személyazonosítás az útlevél alapján történik, és a személyazonosságot igazoló dokumentumok főoldalait fénymásolják.

Szükség esetén a munkavállaló az alábbi dokumentumokat és azok másolatait tudja bemutatni:

1. Oktatási dokumentum.
2. Jogsi.
3. Tanfolyami bizonyítványok.
4. Ajánlólevelek.
5. Jellemzők a tanulási és munkavégzés helyéről.
6. A Belügyminisztérium igazolása arról, hogy a munkavállaló nem regisztrált stb.

2. lépés: Ismertesse meg a munkavállalóval a belső szabályzatot

Minden alkalmazott, mielőtt elkezdené a saját hivatalos feladatokat, bevezető eligazításon kell átesnie és be kell jelentkeznie a nyilvántartásba.

Figyelem! A szervezet tevékenységének sajátosságaitól függően a szabályzatok száma és tartalma eltérő lehet.

A munkahelyi egyszerűsített eligazításhoz kérdőívet használhat: az adatok manuális bevitele, amelyre az aláírás és a tájékoztató dátuma kerül.

Fontos! A folyóiratok összeállítása és karbantartása minden jogi személy számára kötelező! Ez annak köszönhető, hogy baleset esetén meg tudják védeni jogaikat a bíróságon.

Főleg a tartást számviteli dokumentáció számára releváns építőipari szervezetek. Így a jogi személy megszűnik büntetőjogi felelősség alkalmazottja által elkövetett jogsértésekért munkaidő.

3. lépés: Készítsen munkaszerződést

A munkaszerződés a kezdéstől számított 3 napon belül jön létre munkaügyi tevékenység munkavállaló.

Fontos! Ha a vezetőség valamilyen okból nem tudott munkaszerződést kötni a megadott időn belül, akkor ez nem minősül szabálysértésnek, ha a szervezet minden kötelezettségét teljesíti a munkavállalóval szemben.

Figyelem! A munkavállalónak jogai biztonsága érdekében egy aláírt példányt kell kézben tartania.

4. lépés: Regisztráljon munkaszerződést

A szerződés regisztrációja csak a vezető aláírása után történik. Az új egység bevezetéséről szóló bejegyzést a létszámtáblázatban egy speciális naplóban rögzítik, a szerződés megkötésének dátumával szemben.

Minden munkaszerződéshez tartozik egy bejövő szám, amely lehetővé teszi a munkavállalók csoportonkénti azonosítását: például a fő termelés alkalmazottai esetében használhatók 1-es számmal kezdődő számok stb.

Fontos! Jogi személyként nem regisztrált magánszemély is alkalmazhat alkalmazottat: a szerződés nyilvántartásba vétele a helyi végrehajtó bizottságnál vagy a községi tanácsnál történik.

5. lépés: Adjon ki munkamegbízást

A munkaszerződés minden vonatkozásának ismertetése után a személyzeti tisztviselő köteles a foglalkoztatásra vonatkozó megbízást kiadni. Az űrlap nyomtatott változata megengedett, amely eltérhet a törvényileg engedélyezett változattól.

A munkavégzési megbízás alapján a munkáltatónak joga van:

1. Előléptessen egy alkalmazottat.
2. Vigye át más részlegekre stb.
3. Küldjön képzésre, kapjon igazolást a tanfolyamok elvégzéséről stb.
4. Küldjön üzleti útra.

A szerződésben az aláírások és pecsétek elhelyezése után a fő információk átkerülnek a megrendelésbe. A munkavállaló köteles megismerkedni és aláírni.

Az állami formanyomtatványt T-1 formanyomtatvány formájában mutatják be, és ha több emberből álló csapatot vesznek fel (például bizonyos típusú építési munkák elvégzésére), akkor a T-1a űrlapot töltik ki.

A bizonylatszám egy attribútum, amely rögzíti a szervezet bemeneti és kimeneti dokumentációját. Ezért a potenciális munkavállalónak figyelnie kell a naplóban és a rendelésben szereplő szám megfelelésére.

6. lépés: Regisztráljon egy rendelést

A rendelést a munkafolyamat különálló egységeként a rendelési naplóban kell rögzíteni. Az egységes nyilvántartás tartalmazza az igazgató vagy meghatalmazottja által aláírt összes megbízás jegyzékét.

A nagyvállalatoknál van bizonyos fajták nyilvántartások minden típusú megrendeléshez: elbocsátott, felvett, szülési stb.

Tetszés szerint az igazgató vagy a főkönyvelő megtarthatja elektronikus folyóirat megrendelések regisztrációja. Ezt nem tiltja a törvény, és elég kényelmes a leltárhoz.

A társaságnak joga van bármelyik sort hozzáadni vagy eltávolítani állami szabvány saját belátása szerint. azonban Általános információ változatlannak kell lennie: útlevéladatok vagy magánszemély adatai, dátum, beosztás, a beérkező kérelem száma stb.

A belső nyilvántartások vezetése nem érintheti a munkavállalót: minden nyomtatványt kitöltenek a szociális alapokhoz benyújtandó éves bevallások és jelentések további elkészítéséhez és teljesítéséhez.

7. lépés: Írjon bejegyzést a munkafüzetbe

A jogszabály megállapítja az új munkavállaló munkakönyvbe történő felvételének normáit: a regisztráció a munkakörbe való hivatalos elfogadástól számított 5 napon belül megtörténik.

Vannak azonban olyan esetek, amikor a munkavállaló maga nem akar munkabejegyzést kapni. Ez teljesen törvényes, és nem ok az elbocsátásra. Más kérdés, hogy ez a tény nem előnyös a vezető számára: ez azt jelzi, hogy a munkavállaló nem akar sokáig a munkahelyén maradni.

A munkaerő kitöltésének szabályai:

1. Ne használjon színes tollakat, gitteket, rövidítéseket vagy kötőjeleket.
2. Rúddal tollal írni megengedett kék színű, olvashatóan és jól láthatóan.
3. Nem javasolt a dokumentumok lebélyegzése: a bélyegzőnek tartalmaznia kell a szervezet adatait, és fel kell tüntetnie a jogi személy teljes nevét.
4. Tilos pecsét formájú aláírássablont használni.

Figyelem! Ha a munkavállalót első alkalommal alkalmazzák, akkor a munkáltató köteles munkafüzetet készíteni, és minden mezőt kitölteni a jogszabályoknak megfelelően.

Először a címlapot töltik ki, majd írják ki az iskolai végzettségre és a lakóhelyre vonatkozó információkat. A munkalapra a dolgozó kérésére elérhetőség telefonszám kerülhet.

Fontos! Mielőtt további információkat írna be a munkafüzetbe, engedélyt kell kérnie a munkavállalótól: talán nem akarja, hogy tevékenységének vagy szolgálati idejének egyes jellemzői megjelenjenek a dokumentumban.

A szabványos információkat a megrendelésből és a munkaszerződésből kell átvenni.

8. lépés: Írjon bejegyzést a munkafüzetbe

A törvény szerint a munkakönyvet a munkáltatónak kell vezetnie. Általános szabály, hogy a biztonság érdekében egy széfbe vagy egy speciális, videó megfigyeléssel felszerelt irodába helyezik.

Figyelem! A munkáltató teljes mértékben felelős az összes dokumentum tárolásáért, és elvesztése esetén köteles kártérítést fizetni a munkavállalónak és helyreállítani a munkaerőt.

A könyvek elszámolása napló segítségével történik, amelybe az összes bizonylatszámot és a tulajdonosok nevét fel kell tüntetni.

A regisztrációhoz az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma által létrehozott űrlapot kell használni.

Fontos! A napló kitöltésekor figyelembe kell venni, hogy minden bejegyzést csak soronként szabad megtenni.

A nagyvállalatoknál gyakran alkalmaznak folyamatos számozási rendszert, így megengedett a naplóban üres sorok hagyása.

9. lépés: Szerezzen személyi kártyát egy alkalmazottnak

Az alkalmazottak belső nyilvántartását a Form T-2 kártya vezeti. A munkavállaló személyi igazolványa egy olyan dokumentum, amely tükrözi a kolléga összes tevékenységét: áthelyezés, előléptetés, szülési szabadság, elbocsátás stb.

Figyelem! Amint a gyakorlat azt mutatja, az ellenőrző szervek különös figyelmet fordítanak a belső személyzeti dokumentáció karbantartására. Ez azzal magyarázható, hogy az állam szeretne megbízható statisztikai adatokat kapni a lakosság munkavállalási aktivitásáról.

Ez az űrlap kitölthető kézzel vagy számítógépen, azonban ebben az esetben ne feledkezzünk meg a személyes adatok biztonságáról. A számítógép, amelyen személyzeti munka, külső és belső jelszóval kell védeni.

A legjobb, ha a kártyát azonnal kitölti, a megrendelés elkészítése után - ez kényelmes és praktikus, mivel a regisztráció után a dokumentumok egy része azonnal a széfbe kerül.

A kolléga személyi kártyájába beírt adatok listája:

1. Oktatási okmány száma és címe oktatási intézmény.
2. Munkaszám.
3. TIN és SNILS szám, ha van.
4. Személyazonosító okmányok.
5. Bankszámlaszám, bérszámfejtéshez és egyéb dokumentumokhoz, munkatárs kérésére.

10. lépés: Töltse ki a személyes fájlt

A munkavállaló személyi aktáját a felvételkor azonnal elkészítik. Ehhez egy külön mappát használnak, amelybe a dokumentumok fénymásolatai és eredeti példányai kerülnek.

A mappa borítója egy kolléga „névjegykártyája”: rajta van a teljes név, sorszám, beosztás, munkaviszony, stb.

A munka során további dokumentumok helyezhetők el a mappában, mint például: tanfolyamok elvégzését igazoló igazolás, továbbképzés, tesztelés stb.

A személyi aktának az alábbi iratjegyzéket kell tartalmaznia:

1. Önéletrajz, amelyet egy alkalmazott írt szabad formában, kézzel.
2. Fénykép.
3. Aláírt munkaköri leírás.
4. Jellemzők, ajánlólevelek.
5. Szabadságigénylés stb.

Fontos! A személyzeti referens köteles leltárt vezetni, és minden átvett dokumentumot a jegyzékbe rögzíteni. A lista egy mappában van rögzítve, és az ellenőrzések hivatalos dokumentumaként szolgál. A személyi aktából bármely dokumentum kivétele csak a vezető engedélyével lehetséges személyzeti szolgáltatás vagy igazgató.

Milyen dokumentumokat lehet kérni az állásra jelentkezéskor, és melyeket nem

Az igazgató, főkönyvelő, Főmérnökés személyzeti tiszt.

Szükséges dokumentumok

Van egy bizonyos lista a benyújtandó dokumentumokról:

1. Személyazonosító okmány: útlevél, tartózkodási engedély stb.

Ha kiskorú gyermek szeretne elhelyezkedni, akkor ehhez közjegyző által hitelesített szülői engedélyt, valamint születési anyakönyvi kivonatot kell adnia. Igény esetén a munkáltató referenciát kérhet az iskolától, kollégiumtól. Az útlevél másikkal való cseréjekor az állampolgárnak joga van bemutatni az útlevélhivatalban kapott igazolást.

1. Orvosi könyv. A feltétel minden élelmiszerrel kapcsolatos munkánál kötelező. Az orvosi könyv lejárati ideje 1 év, így a munkavállalónak folyamatosan vizsgálaton kell részt vennie. Egyes esetekben a szervezet fizeti az egészségügyi könyvet.
2. Munkakönyv vagy munkaszerződés. Részmunkaidős állás esetén más munkahelyről származó igazolást kell bemutatni.
3. SNILS. Ez egy biztosítási számlaszámmal ellátott kártya. A munkavállaló önállóan vagy a munkáltató döntése alapján állítja ki.
4. Katonai igazolvány (sorköteles). A katonai szolgálatra kötelezetteknek 27 éves korig és azután járnak.
5. Ha rendelkezésre állnak, bemutatják az oktatásra vonatkozó dokumentumokat: bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.
6. Egyes betöltetlen állásokhoz büntetlen előéletű igazolás és folyamatban lévő büntetőügyek igazolása szükséges.

További dokumentumok

A jogszabály alapján a munkáltatónak joga van további dokumentumokat kérni, amelyek a rendeleti jegyzékben szerepelnek.

További referenciák listája:

1. Káros munkakörülmények között végzett munkavégzés tapasztalatairól.
2. A narkológiai rendelőből, hogy kolléga nincs nyilvántartva.
3. Val vel adószolgáltatás: ide tartozik a jövedelembevallás, valamint a munkavállaló vagyona.
4. Arról, hogy nem vagyok terhes.
5. A család összetételéről és az összjövedelemről.
6. A gyermekek kisebbségét igazoló dokumentumok másolata.
7. Az egyéb munkahelyekről származó bevételekről (182-H nyomtatványon kiállítva).

Olyan dokumentumok, amelyeket a munkáltató nem jogosult megkövetelni

Van egy lista azokról a dokumentumokról, amelyeket a munkavállaló nem nyújthat be:

1. Bejegyzés. A jogszabályok szerint mindenkinek joga van nemcsak a lakóhelyén, hanem az ideiglenes tartózkodási helyén is bejelentkezni.
2. ÓN. Gyakran ellentmondásos helyzetek akkor merül fel, ha a munkavállaló vallásos, és nem járul hozzá számozással ellátott nyilvántartások készítéséhez.

Egy új alkalmazott felvétele ma azzal jár, hogy ellenőrizni kell a személyes adatokat, sok dokumentumot kell elkészíteni, és gyakran át kell menni orvosi vizsgálat. És meg kell győződnie a hozzáértéséről és a munkatapasztalatáról is. Hogyan lehet alkalmazottat felvenni a hatályos jogszabályok összes követelményének megfelelően?

előzetes szakaszban

A dokumentumok feldolgozásának megkezdése előtt meg kell győződnie arról, hogy a pozícióra jelentkező megfelel annak: rendelkezik a szükséges végzettséggel, munkatapasztalattal és normális egészségi állapottal.

Ami a kompetenciát és a pozíció követelményeinek való megfelelést illeti, ez az állásinterjún vagy a pályázaton (ha van) tisztázásra kerül. De az egészségi állapotot egy speciális orvosi bizottság értékeli. Igaz, nem minden szervezet követeli meg a jelentkezőktől az orvosi vizsgálatot. De vannak olyan kategóriák, akiknek ezt törvény kötelezi. Ide tartoznak a kereskedelemben, az élelmiszeriparban dolgozók, a rendvédelmi szervek alkalmazottai, illetve a fokozottan veszélyeztetett körülmények között munkát vállalók. Ezenkívül kiskorú is csak orvosi vizsgálat után vehető fel.

Dokumentumok elkészítése

Ha az előkészítő szakaszon túl van, és a személy iskolai végzettsége, gyakorlata és egészségi állapota alapján alkalmas a munkáltatónak, megkezdődik a munkaköri leírások és a szerződés megismerése. Itt érdemes megjegyezni, hogy Egyedi csak munkaszerződéssel vagy polgári jogi szerződéssel foglalkoztatható. Az első esetben ez azt jelenti, hogy egy munkavállalót be kell vonni a vállalkozás állományába, és bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe (részmunkaidős munkavállalók esetében ez a munkavállaló kérésére történik). A polgári jogi szerződés szerinti együttműködés pedig nem jár ilyen intézkedésekkel, és ennek megfelelően sem betegszabadságot, sem szabadságdíjat nem fizetnek.

Munkaszerződés

Munkavállaló felvétele esetén munkaszerződést kötnek vele, amely részletezi az együttműködés minden feltételét: munkaidőt, pihenőidőt, munkarendet, fizetést, pótlékokat (ha vannak), valamint a felek jogait és kötelezettségeit - a munkavállaló és a munkáltató. Minden, ami ebben a dokumentumban szerepel, nem mond ellent a hatályos jogszabályoknak. Ellenkező esetben érvényteleníthető.

Különös figyelmet érdemel funkcionális felelősségek amelyet a szerződésben részletezni kell. Igaz, annak melléklete formájában is kiadhatók. És persze próbaidőt (ha van) fel kell tüntetni. Mérete a törvény szerint nem haladhatja meg a három hónapot.

A Munka Törvénykönyve egyértelműen megfogalmazza, hogyan kell személyt felvenni, jelezve az Art. 67. §-a szerint munkaszerződés csak írásba foglalható, két példányban, mindkét fél aláírásával és a szervezet pecsétjével ellátva. Ugyanakkor kötelező rendelkezéseket és további feltételeket is tartalmaznia kell, amelyeket a Munka Törvénykönyve 57. cikke említ. A dokumentum egyik példánya a munkavállaló személyi aktájában marad, a másodikat pedig a kezébe adja.

A munkaszerződés kétféle lehet

• sürgős (szerződés) - egy bizonyos időtartamra kötik, amely egyértelmű dátumban és a "fő munkavállaló szabadsága alatt" megfogalmazásban is kifejezhető; a második esetben a munkavégzés ideiglenes, és a fő munkavállaló szabadságának elrendelésében meg kell keresni a munkavégzés időpontját
• örökérvényű – ez állandó munkavégzést biztosít vég dátuma nélkül

Anyagi felelősség

Hogyan lehet megfelelően alkalmazni egy alkalmazottat, aki felelős lesz anyagi értékek? Kössön megállapodást a teljes anyagi felelősségről!

Ma a munkaadók inkább azonnal megállapodást kötnek vele a teljes felelősségről. Természetesen később is megköthető, de mivel a munkavállalók gyakran megtagadják egy ilyen megállapodás aláírását, a munkaadók inkább mindent formalizálnak a felvételkor.

Ez a dokumentum különösen fontos a kereskedelmi, logisztikai, szállítási, raktári komplexumok alkalmazottai számára. De manapság a munkáltatók inkább minden munkavállalóval kötnek felelősségi megállapodást, mivel szinte minden munkavállaló rendelkezésére állnak anyagi erőforrások, például asztali számítógép, irodai berendezések és egyéb ingatlanok, amelyekért anyagi felelősséggel tartozik.

A teljes MO-szerződést is két példányban kötik meg, amelyek közül az egyiket a munkavállalónak adják ki, a másikat pedig személyi aktában iktatják.

Az üzleti titkok értékesek

Néhány kereskedelmi szervezetek az üzleti titokról és annak titoktartásáról is megállapodást kötnek alkalmazottaikkal. Ez a gyakorlat minden nyugati vállalatnál létezik, és ma aktívan alkalmazzák hazánkban.

Felvételi jelentkezés

Alkalmazottat csak akkor vehet fel, ha felvételi kérelmet ír, és a szervezet vezetője jóváhagyja.

Először a kérelmet annak a szerkezeti egységnek a vezetőjének kell jóváhagynia, amelyben a pályázót alkalmazzák. És csak ezután veszi figyelembe a vállalkozás vezetője.

A kérelemnek tartalmaznia kell a vezető állásfoglalását és az irat végrehajtására vonatkozó megjegyzést (beérkező szám és dátum). Pozitív eredmény esetén a dokumentumok átvétele és a foglalkoztatás folytatódik.

Munkaszerződés regisztrációja

Az emberi erőforrások részlegének sok alkalmazottja gyakran összekeveri a műveletek sorrendjét, amikor alkalmazottat vesz fel. A törvény szerint a munkavállalóval először munkaszerződést kötnek, majd csak ezután adják ki a felvételi végzést. Az aláírt szerződéseket (munka-, felelősség- és üzleti titok) bejegyzik a regisztrációs könyvbe, a második példányt pedig aláírás ellenében a dolgozó kéznél kapja.

A munkába való átvétel sorrendje

A munkavégzési megbízásnak és a munkaszerződésnek jelentésben meg kell egyeznie. A megrendelés (T-1 számú nyomtatvány) aláírására a munkavállalóval már munkaszerződés megkötése után kerül sor. Jelzi a munkavállaló beosztását, a próbaidőt, szerkezeti felosztás a munkavállaló hol fog dolgozni, a munka jellege, a felvétel feltételei (véglegesen, részmunkaidőben, áthelyezés sorrendjében, ideiglenesen). A munkavállalónak a munka megkezdésétől számított három napon belül meg kell ismerkednie a megrendeléssel, és ezt a tényt személyes aláírásával meg kell erősítenie.

Vannak helyzetek, amikor a szerződést kötött munkavállaló nem megy el dolgozni. Ebben az esetben a szerződés megszűnik, és nem történik bejegyzés a munkakönyvbe.

Foglalkoztatási előzmények

Miután a munkavállaló elolvasta a felvételi megbízást, a személyzeti osztály kitölthet egy munkafüzetet. A bejegyzés az első öt munkanap után történik, feltéve, hogy a munka a fő.

Ha a munkavállalónak nincs munkakönyve, azt a munkáltatónak kell kiállítania. Ha pedig a munkavállaló más szervezetben is dolgozik részmunkaidőben, akkor kérésére és igazoló dokumentumok alapján a részmunkaidőről bejegyzést lehet tenni a könyvbe.

Maga a munkakönyv be van jegyezve a munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvébe.

Személyi kártya és személyi akta

A legtöbb vállalkozás manapság minden alkalmazott számára személyes aktát készít, amelyben a szerződések, kérdőívek, önéletrajzok, oktatási dokumentumok másodpéldányai találhatók. Személyi aktát azonban nem lehet készíteni, de a vállalkozásnál dolgozó alkalmazottak személyi igazolványát kötelezően be kell mutatni. A formájuk az egységes formák- T-2, T-2GS (köztisztviselőknek) és T-4 (tudósoknak).

A személyes kártyákat csak papíron tárolják, és a munkavállaló átutalásaival, szabadságával és egyéb dolgokkal kapcsolatos összes információt aláírás ellenében eljuttatják a munkavállalóhoz.

Regisztráció különböző alapoknál és adóhatóságoknál

A munkaszerződés megkötését követően a Nyugdíjpénztárnál és a Társadalombiztosítási Alapnál be kell jelenteni. Ha ez nem történik meg, akkor a munkáltató büntetést ró ki.

A jelentkezők bizonyos kategóriáinak felvételének jellemzői

Kiskorúak csak 14 éves koruktól dolgozhatnak, az egyik szülő beleegyezésével és orvosi vizsgálaton. Ők azonban csak teljesíteni tudnak könnyű munka. A munkát és a tanulást ötvözők napi 4 óránál többet nem dolgozhatnak, a munkanap maximális időtartama 7 óra (16-18 évesek esetében). A munkaszerződés megkötéséhez a kiskorúnak be kell nyújtania a vállalkozás személyzeti osztályának útlevelét, születési anyakönyvi kivonatát, az egyik szülő útlevelének másolatát, az egyik szülő bármilyen formában kiállított engedélyét, bizonyítvány vagy oktatási intézmény igazolása órarenddel. Ezen túlmenően, ha egy kiskorú rendelkezik TIN-vel, SNILS-szel és regisztrációs tanúsítvánnyal, akkor ezeket is át kell adni a munkáltatónak.

Ma már csak azok a szervezetek alkalmazhatnak külföldi állampolgárt, amelyek erre engedélyt kaptak, és ha Külföldi állampolgárok vízumrendszerrel érkeztek az Orosz Föderációba, ők maguk szerezhetnek ilyen engedélyt. Ebben az esetben szinte minden szervezet felveheti őket. De vannak olyan külföldiek kategóriái, akiknek nincs szükségük munkavállalási engedélyre. Ide tartoznak az Orosz Föderáció területén ideiglenesen vagy tartósan tartózkodó külföldi állampolgárok, migránsok, akkreditált külföldi újságírók, külföldi hallgatók és külföldi munkavállalók. jogalanyok Oroszországban dolgozik. És ha egy magasan kvalifikált szakemberről beszélünk (az övé bér naptári évenként legalább 2 000 000), akkor a potenciális munkáltató munkavállalási engedély iránti kérelmet nyújt be.

Részmunkaidős munkavállalónak minősülnek azok az alkalmazottak, akiket a vállalat részmunkaidős alkalmazás mellett döntött.

Ezekkel a munkavállalókkal munkaszerződést is kötnek, de benne van, hogy a munkavállaló részmunkaidős munkát végez, szabadidejében a főállásától. Ebben az esetben egy személy több szervezetben is lehet részmunkaidős.

Részmunkaidőben dolgozhat saját intézményében és más intézményben is. Azok, akik főállásukban és részmunkaidőben is dolgoznak ugyanabban a vállalkozásban, nem kötelesek további dokumentumokat benyújtani. A külső részmunkaidős munkavállalóknak azonban útlevelet, végzettséget igazoló okmányt és a fő munkahelytől származó igazolást kell átadniuk a munkáltatónak a természetről és a munkakörülményekről.

Ugyanakkor kiskorúak, bírák, ügyészek, katonatisztek, a Belügyminisztérium képviselői (a kiskorúak kivételével mindenki végezhet tudományos vagy oktatói tevékenységet részmunkaidőben), valamint a közlekedésben dolgozók. szektorban vagy veszélyes iparágakban más vállalatoknál hasonló pozíciók betöltésére.