Зверніть увагу,з 15 липня 2016 року набув чинності закон про онлайн-каси (ФЗ № 290 від 03.07.2016), згідно з яким більшість компаній та ІП мають перейти на нові касові апаратиз 2017 року.

Здійснити реєстрацію ККТ без функції онлайн-передачі, за правилами, зазначеними в цій статті, можна лише до 1 лютого 2017 року (з правом роботи на такій касі до 1 липня 2017 року).

З 1 лютого до 1 липня 2017 року зареєструвати можна лише онлайн-касу. У зазначений період ТОВ та ІП повинні перейти на нові апарати. При цьому допускається перереєстрація (зняття з обліку) старих ККТ.

Чи потрібний касовий апарат для ІП та ТОВ

Використання касового апарату в підприємницької діяльностірегламентується нормами Федерального закону від 22.05.2003 р. № 54 - ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки під час здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток».

Відповідно до ФЗ № 54 від 22.05.2003, ІП та ТОВ, що здійснюють розрахунки готівкоюгрошима чи приймаючі банківські картки, зобов'язані використовувати контрольно-касову техніку (ККТ).

Тим не менш, існує низка винятків, які дозволяють деяким індивідуальним підприємцям та організаціям вести бізнес без застосування касового апарату:

За результатами проведеного експерименту «піддослідні» до ладу відчути щось корисне чи негативне від цієї витівки не встигли, у свою чергу, «експериментатори» рішення, про те, що наша країна готова до подібної практики, прийняли досить швидко.

Таким чином, з квітня 2016 року бізнесмени могли добровільно почати реєструвати у податкових органах ККТ із функцією передачі даних онлайн. В обов'язковому порядку здійснити перехід на сучасні каси необхідно до 1 липня 2017 року.

Зверніть увагу, що дана реформа не оминула сторони і тих підприємців, які на даний момент звільнені від застосування касового апарату (платники ПСН та ЕНВС). Їх також зобов'яжуть застосовувати онлайн касі в обов'язковому порядку. Станеться це 1 липня 2018 року.

Штрафи за порушення застосування касового апарату

Нагляд за правильним використанням контрольно-касової техніки здійснюють працівники Федеральної Податкової служби, які також мають право виписувати штрафи.

Незастосування ККТ:

• Для посадових осіб - від 25% до 50% від суми покупки, але не менше 10000 рублів.
• Для юридичних – від 75% до 100% від суми купівлі, але не менше 30 000 рублів.

Повторне застосування ККТ:

• Для посадових осіб – дискваліфікація віком від 1 до 2 років;
• Для ІП та підприємств – призупинення діяльності терміном до 90 діб.

Звітність з ККТ та касова дисципліна

У процесі використання касового апарату необхідно оформляти такі документи:

1. Акт про переведення показань та реєстрацію лічильників ( форма КМ-1) – оформляється під час введення в експлуатацію нового касового апарату, а також у ситуаціях, коли обнулилися лічильники ККМ (при заміні фіскальної пам'яті або іншому ремонті в ЦТО).
2. Акт про зняття показань лічильників ( форма КМ-2) – оформляється під час ремонту касового апарату або за його передачі до роботи на іншу організацію.
3. Акт про повернення грошових сум ( форма КМ-3) – оформляється при поверненні грошових коштівпокупцям по невикористаним касовим чекам (зокрема, помилково пробитим чекам).
4. Журнал касира-операціоніста ( форма КМ-4) – оформляється для обліку всіх операцій із касового апарату. Записи в журналі здійснює касир зі знятих показань Z-звітів. На кожну касову машину заводиться окремий журнал.
5. Журнал з формі КМ-5– оформляється в організаціях, які працюють без касира-операціоніста (у разі встановлення ККМ на прилавках магазинів або для роботи офіціанта).
6. Довідка про звіт касира-операціоніста ( форма КМ-6) – оформляється касиром на підставі Z-звіту кожен робочий день (зміну). У ній відображаються показання лічильників ККМ та виручка за день. Звіт разом із виручкою касир здає за прибутковим касовим ордером керівнику організації. У невеликих організаціях касир здає гроші безпосередньо інкасатору банку.
7. Відомості про показання лічильників ККМ ( форма КМ-7) – застосовується для складання зведеного звіту про показання лічильників ККМ та виручці за робочий день (є додатком до довідки-звіту касира-операціоніста).
8. Журнал обліку викликів технічних спеціалістів ( форма КМ-8) - веде спеціаліст ЦТО, який робить записи про проведені роботи. Журнал зберігається у керівника організації.

   Сьогодні розглянемо тему: "поправки до закону про кокт, що змінилося по онлайн-касах з 1 липня 2019 - 2020 року" і розберемо ґрунтуючись на прикладах. Всі питання ви можете поставити у коментарях до статті.

16. Хороші новини прийшли із Мінфіну. Відомство вирішило скасувати онлайн-каси для підприємців до 2020 року, передає РБК.

    З 1 липня 2019 року підприємці без найманих працівників мали перейти на онлайн каси. За словами голови Мінфіну, введення онлайн кас для ІП передчасно, треба перенести термін набуття чинності законом на 2020 рік.

    Немає відео.

    "Перенести термін обов'язкового застосування контрольно-касової техніки такими платниками податків, індивідуальними підприємцями, на рік", - заявив Силуанов.

    У таблиці наведено терміни переходу на онлайн каси.

    Припиняється реєстрація касових апаратів старого зразка

    Усі платники податків (крім тих, хто працює на ЕНВД, ПСП або видає БСО) зобов'язані передавати дані в онлайн-режимі.

    Перейти на нові ККТ зобов'язані працюючі на ЕНВД та ПСН, а також ті, хто при наданні послуг населенню видавав БСО

    Законодавство змінюється частіше, ніж ви заходите на наш сайт! Щоб не пропустити жодної важливої ​​бухгалтерської новини, підпишіться на щоденне розсилання новин. Це безкоштовно.

    Перевір знання у новій школіГоловбуху малого підприємства. Отримай офіційний документ

    Скористайтеся найвигіднішою пропозицією на підписку та станьте читачем уже зараз

    © 1997–2018 ТОВ «Актіон бухгалтерія»

    Журнал «Спрощенка» –
    про спрощену систему оподаткування
    8 800 550-15-57

    Всі права захищені. Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту можливе лише з письмового дозволу редакції журналу «Спрощенка».
    Порушення авторських прав тягне у себе відповідальність відповідно до законодавства РФ.

    Цей сайт не є засобом масової інформації. Як друкований ЗМІ журнал «Спрощенка» зареєстрований Федеральною службою з нагляду у сфері зв'язку, інформаційних технологійта масових комунікацій (Роскомнагляд). Свідоцтво про реєстрацію ПІ № ФС77-62261 від 03.07.2015

    Хто має з 1 липня 2019 застосовувати онлайн-каси?

    Сутью онлайн-кас є передача даних про продаж через інтернет до податкової та покупців. Для окремих категорій платників податків продовжили відстрочку застосування онлайн-кас до 01 липня 2019 року. Хто буде зобов'язаний застосовувати онлайн-каси з 1 липня 2019 року?
    

    Ряд компаній та індивідуальних підприємців, для яких було запроваджено відстрочення застосування онлайн-кас, до 1 липня 2019 р. мають підготуватися до роботи з онлайн-касами (придбати обладнання, поставити каси на облік). Підстава – пп.1,3,4 ч.7.1, ч.7.3, 8,11,11.1 ст.7 Закону від 03.07.2016 р. № 290-ФЗ, п.5 ст. 1 Закону від 03.07.2018 р. №192-ФЗ, лист Мінфіну РФ від 18.07.2018 р. №03-01-15/50059.

    Немає відео.

    1) Організації та підприємці на ЕНВД, які надають такі послуги:
    - Побутові;
    - ветеринарні;
    - Автосервісу;
    – платних паркувань та перевезень;
    – по поширенню та розміщенню реклами на конструкціях та транспорті;
    – з тимчасового розміщення та проживання;
    – оренди торгових місцьі земельних ділянокпід торговельну мережу.

    На сьогоднішній день ці категорії платників податків мають право працювати без онлайн-кас за умови видачі документа про оплату (товарного чека, квитанції тощо) на вимогу покупця.

    2) Підприємці на ЕНВД та патенті, які займаються роздрібною торгівлею та громадським харчуванням і не мають найманого персоналу. Під пільгу підпадають ІП, які здійснюють наступні видидіяльності:

    - Роздрібна торгівля через об'єкти стаціонарної торгової мережі з площею торгового залу не більше 50 кв. м у кожному об'єкту організації торгівлі;

    – роздрібна торгівля через об'єкти стаціонарної торгової мережі, які не мають торгових залів, а також через об'єкти нестаціонарної торгової мережі;
    – послуги громадського харчуваннячерез об'єкти із площею зали обслуговування відвідувачів не більше 50 кв. м у кожному об'єкті організації громадського харчування;
    – послуги громадського харчування через об'єкти організації громадського харчування, які не мають залу обслуговування відвідувачів.

    3) Підприємці на патенті, які здійснюють такі види діяльності:
    – перукарські та косметичні послуги;
    – ремонт та технічне обслуговування побутової радіоелектронної апаратури, побутових машин та побутових приладів, годинників, ремонт та виготовлення металовиробів;
    – технічне обслуговування та ремонт автотранспортних та мототранспортних засобів, машин та обладнання;
    - Надання автотранспортних послуг з перевезення вантажів автомобільним транспортом;
    - Надання автотранспортних послуг з перевезення пасажирів автомобільним транспортом;
    – ветеринарні послуги;
    - Проведення занять з фізичної культурита спорту;
    - Надання послуг з перевезення пасажирів водним транспортом;
    - Надання послуг з перевезення вантажів водним транспортом;
    – ведення мисливського господарства та здійснення полювання;
    - Заняття медичною діяльністюабо фармацевтичною діяльністю особою, яка має ліцензію на зазначені види діяльності;
    – послуги з прокату;
    - Виробництво молочної продукції;
    – товарне та спортивне рибальство та рибництво;
    – ремонт комп'ютерів та комунікаційного обладнання.

    У цій статті ви дізнаєтесь:

    • Останні зміни застосування ККТ.
    • Яку суму обійдеться перехід на онлайн ККТ.
    • Для кого передбачено обов'язкове застосування ККТ.
    • Які терміни набрання чинності змінами у законі про ККТ.
    • Хтось може продовжувати роботу без застосування ККТ.
    • Яку потрібно формувати звітність під час роботи з ККТ.
    • Яка передбачена відповідальність, якщо порушено порядок застосування ККТ?

    Російське законодавство модернізується, до нього вносяться зміни, покращуються закони та правові норми. Торкнулися ці процеси та сфери продажів: зовсім недавно були прийняті поправки до Федеральний закон 54-ФЗ щодо застосування нової контрольно-касової техніки при здійсненні роздрібної торгівліта надання послуг. Даний нормативний документпокликаний модернізувати процеси продажу в магазинах, упорядкувати правовідносини між покупцем та продавцем, а також спростити взаємодію між податковою службою, торговими організаціями та індивідуальними підприємцями Не дивно, що у сучасну епоху цифрових технологійдержава вирішила ухвалити новий закон про застосування ККТ та вивести сферу торгівлі на новий інформаційний рівень, автоматизувавши та модернізувавши збір даних при здійсненні грошових розрахунків та платежів із застосуванням електронних засобів між покупцем та продавцем, а також між постачальником та споживачем послуг.

    На даний момент норми застосування ККТ організаціями та індивідуальними підприємцями прописані у Федеральному законі від 22.05.2003 № 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток".

    Закон про застосування ККТ 54-ФЗ зобов'язує всі організації та індивідуальних підприємців при стягненні плати за товари або послуги, що надають контрольно-касову техніку. У ньому також прописані винятки, у яких підприємство чи ІП звільняються від використання апаратів.

    У цій статті ми розглянемо, у яких випадках застосування ККТ обов'язково, обставини, за яких відбувається звільнення від установки апаратів, а також регламент їх впровадження та санкції при порушенні порядку застосування контрольно-касової техніки.

    Закон про застосування ККТ має на увазі поступовий перехід на використання онлайн-кас, він стосується як великих роздрібних торгових мереж, так і невеликих підприємствта індивідуальних підприємців.

    Останні зміни застосування ККТ у 2018 році

    Для того, щоб покращити контроль і зробити простіше адміністрування доходів платників податків, до Федерального закону № 54-ФЗ було внесено низку фундаментальних змін (Федеральним законом № 290-ФЗ).

    Завдяки цим поправкам стало можливим застосування контрольно-касової техніки нового покоління з функцією віддаленої передачі даних одразу до фіскальних органів. Це дозволить Федеральній податковій службі отримувати відомості в онлайн-режимі і проводити аналіз інформації, що надійшла, для виявлення ризику правопорушень, що в цілому допоможе більш точно проводити податкові перевірки. Для більшої частини торгових підприємствта індивідуальних підприємців нововведення полегшить і спростить процес продажу, оскільки перевірки мають стати точковими, які не зачіпають велику масу торгових компаній.

    Використання подібної автоматизованої інтелектуальної системи збору інформації про діяльність фірм та індивідуальних підприємців через застосування нової, модернізованої ККТ, безсумнівно, має дати позитивний результат.

    Розробники нової системи збору інформації, так само як і співробітники федеральної податкової служби, говорять про розширення можливостей контролю за діяльністю фірм і підприємців, у тому числі:

    • Наявність функції реєстрації ККТ через особистий кабінетна сайті ФНП, а також віддалене проведення всіх юридично значущих операцій з документообігу, пов'язаного із застосуванням ККТ, через мережу Інтернет та сайт ФНП.
    • Більше не потрібно укладати договір для проведення технічного обслуговування ККТ.
    • За певних умов ККТ можна використовувати у автономному режимі.
    • Онлайн-торгівля має стати простою та прозорою.
    • Глибока інтеграція ККТ із сучасними мобільними пристроями- Телефонами, смартфонами, планшетами.
    • Зменшення податкових перевірок.
    • Перехід на новий тип ККТ та її інтеграція в єдину системузбору даних проходитиме поетапно.

    Застосування нової ККТ має дозволити підприємцю працювати у більш комфортних ринкових умовах, оскільки вдосконалена техніка мінімізує можливості конкурентів щодо ухилення від податкових відрахувань. До того ж, запровадження системи нової ККТ має знизити витрати підприємців та організацій на щорічне технічне обслуговування даного обладнання, особливо це актуально для невеликих підприємств та індивідуальних підприємців на таких системах оподаткування, як УСН та ЕНДВ.

    На противагу цьому висловлюються думки, що перехід на нову систему ККТ вимагатиме серйозних фінансових витрат на модернізацію вже існуючої техніки, а в ряді випадків, при неможливості вдосконалення та приведення обладнання до нового стандарту, його доведеться замінити на нове, що спричинить серйозні фінансові витрати. . До того ж витрати понесуть і ті, хто раніше був звільнений від застосування ККТ, оскільки їм доведеться купувати нову техніку. Також додаткові витрати стосуватимуться тих, хто змушений застосовувати бланки. суворої звітності. БСО за новим законом належить формувати в електронному виглядіабо на паперовому носії в момент розрахунку за надані послуги, цей порядок також має бути автоматизованим.

    Безсумнівно, для суб'єктів господарювання запровадження нової системи застосування ККТ несе певні позитивні моменти, серед яких автоматизація адміністрування та зменшення кількості податкових перевірок. Нова модельвикористовує інтернет-канали зв'язку, але ні для кого не секрет, що ще залишаються території, де стабільність роботи мережі бажає кращого. Це також викликає певні побоювання у підприємців, оскільки раніше для продажу Інтернет не був потрібний, сьогодні ж торгівля без підключення ККТ до Мережі буде неможлива.

    Також для покупців впровадження нової ККТ має удосконалити систему захисту прав споживачів:

    • Покупці зможуть отримати чек в електронному вигляді на свою пошту, а також ОФД.
    • Швидко та без особливих зусиль самостійно перевірити легальність касового чека, використовуючи спеціальний мобільний додаток: дана програма безкоштовна та дозволяє при виникненні якихось сумнівів направити скаргу безпосередньо на сервери ФНП.

    Для покупців отримання чека в електронному вигляді зручне: тепер можна не боятися, що він вигорить на сонці чи загубиться. З іншого боку барикад – підприємці, які побоюються, що перекладання частини наглядових функцій з боку держави на простих громадян може розв'язати останнім руки і почнуть використовувати контроль торгових операцій не за призначенням, а на шкоду порядним бізнесменам. Делегування громадянам повноважень щодо перевірки діяльності підприємців викликає сумніви.

    Підбиваючи підсумки, можна сказати, що запровадження нової системи застосування ККТ дозволить владі вивести з тіні частину роздрібної торгівлі та водночас збільшити обсяг податкових надходжень до бюджету держави. У технічній частині має бути спрощено механізм реєстрації та адміністрування ККТ, кількість податкових перевірок планується зменшити, а органи ФНП зосередяться на проблемних, ризикових зонах роздрібної торгівлі. Для покупця ж впровадження онлайн-кас згідно з ФЗ-54 про застосування ККТ у 2017 р. дозволить отримати більш зручний та універсальний спосіб отримання інформації про скоєні покупки та зберегти ці дані в електронному вигляді.

    • Роботизація виробництва: сфера застосування, плюси та мінуси впровадження роботів

    Які особливості має нове застосування ККТ

    Існуючий порядок ведення торгової діяльності передбачає, що у момент оплати товару відбувається фіксація операції, і суми купівлі на спеціальній касової стрічці, касовому чеку для покупця, у пам'яті касового апарату, соціальній та касової книзі, яку веде касир. Під час проведення податкової перевірки дані з касової книги звіряються зі значеннями, записаними на згадку про касовий апарат. Прийняті зміни змінюють цей алгоритм і роблять його більш деталізованим і точним. У схемі, що використовується раніше, крім покупця і продавця, з'являються ще дві дійові особи: ОФД – оператор фіскальних даних та ІФНС. У кожного з цих органів свої цілі та завдання.

    Якщо раніше касова техніка комплектувалася лише фіскальною пам'яттю, то тепер таке обладнання має обов'язково мати особливий фіскальний накопичувач, здатний не лише записувати дані про торгові операції, а й шифрувати їх, а також відправляти у зашифрованому вигляді на сервери оператора фіскальних даних.

    Давайте розглянемо на простому прикладіновий алгоритм роботи ККТ Стандартна ситуація: покупець прийшов у супермаркет, набрав кошик продуктів та підійшов до каси. Продавець-касир пробиває через нову ККТвсі товари, після чого ККТ надсилає всю інформацію в зашифрованому вигляді оператору фіскальних даних, він, у свою чергу, на своїх серверах обробляє цей запит, відомості про чек поміщаються до бази даних ОФД, після чого ОФД відправляє на касу унікальний номер, присвоєний чеку. Після цього інформація про досконалої купівлі надходить на сервери податківців.

    Покупцеві, як і раніше, видається продавцем паперовий чек, але якщо він висловив бажання отримати копію чека в електронному вигляді на свій Поштова адреса, то ККТ автоматично надішле цей документ на пошту клієнта. Заявити про таку потребу споживач повинен заздалегідь, до того, як чек буде пробитий. Відповідно, і реквізити (електронну пошту) покупець зобов'язаний повідомити продавця завчасно.

    За новими вимогами зовнішній виглядта дані в чеку також будуть змінені: документ повинен містити унікальний QR-код, яким він може бути ідентифікований на серверах ОФД та ІФНС.

    Відомості, які мають бути присутніми в чеку в обов'язковому порядку:

    • інформація про оператора фіскальних даних та його сайт;
    • місце, дата та час покупки;
    • дані про продавця та його систему оподаткування;
    • тип операції (прибуткова чи видаткова);
    • сума до сплати, включаючи дані щодо ПДВ;
    • відомості про форму розрахунку: банківські картки, електронні гаманці або готівку.

    При внесенні поправок до федерального закону ФЗ-54 про застосування ККТ законодавець наполягав, що нова формазастосування ККТ дозволить вивести з тіні частину фінансового ринку та підвищити ефективність збору податків. Зручна така система і для покупця – наприклад, при втраті паперового чека його наявність в електронному вигляді може допомогти при необхідності довести факт угоди. До того ж законодавець таким чином намагається вивести з тіні інтернет-торгівлю, тому що за новими поправками онлайн-магазини також зобов'язані видавати чеки в електронному вигляді, а операції проводити через сервери ОФД і податківців.

    Діяльність оператора фіскальних даних є нововведенням на російському фінансовому ринку. Відповідно до ФЗ 54 про застосування ККТ оператором може стати будь-яка організація, здатна вести цілодобову безперервну обробку кожного чека в режимі реального часу, при цьому обладнання компанії має відповідати сучасним стандартам криптографічного захисту, а самі відомості мають бути недоступними для третіх осіб. Актуальний список операторів фіскальних даних можна знайти на веб-сайті податкової служби.

    Яку суму обійдеться перехід на ККТ онлайн

    Передбачається, що перехід на нову систему застосування ККТ принесе чимало позитивних моментів, але є й негативний – необхідність придбання або модернізації техніки, що вже є, особливо актуальна при застосуванні ККТ індивідуальними підприємцями.

    Найбільш простий спосіб - придбати нову ККТ, що відразу відповідає необхідним стандартам, що містить сучасний фіскальний накопичувач і запрограмовану виробником. Даний варіант недешевий, і обійдеться така каса в суму близько 15-20 тисяч рублів, що для деяких індивідуальних підприємців є істотними витратами.

    Також є можливість модернізувати вже існуючі каси, але варто одразу уточнити, що не всі моделі ККТ можна вдосконалити та підключити до новій системі. Саме собою таке оновлення попередньо оцінюється на суму близько 5 тисяч рублів.

    Обов'язковим, згідно із законом ФЗ 54 про застосування ККТ, у 2018 р. є договір з обраним фіскальним оператором даних, що попередньо називається сума близько 4 тисяч рублів за річне обслуговування.

    • Що робити, якщо до компанії надійшла перевірка УЕБіПК (ОБЕП)

    Для кого передбачено обов'язкове застосування ККТ

    Контрольно-касову техніку зобов'язані застосовувати всі організації та підприємці, які здійснюють розрахунки як готівкою, так і коштами електронних системплатежів (п. 1 ст. 1.2 ФЗ від 22.05.2003 № 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу").

    Під розрахунками розуміються:

    • прийом грошей від покупця як оплати за товари, роботи чи послуги;
    • виплата грошей продавцю за товари, роботи чи послуги;
    • виплата коштів у разі відмови покупця від раніше придбаних товарів, робіт чи послуг;
    • отримання від продавця грошей у разі відмови від раніше придбаних товарів, робіт або послуг;
    • прийом ставок та виплата виграшів при здійсненні азартних ігор;
    • прийом коштів під час проведення лотерей і виплаті виграшів у них.

    У перерахованих випадках застосування ККТ обов'язково з 15 липня 2016 року, раніше використовувати каси потрібно лише при отриманні грошей при продажу товарів, проведенні робіт або наданні послуг.

    У місцевостях, віддалених від мереж зв'язку, ККТ можна застосовувати у автономному режимі (п. 7 ст. 2 закону № 54-ФЗ).

    Відповідно до наказу Мінкомзв'язку РФ № 616 від 5 грудня 2016 року, місцеві органи виконавчої владисуб'єктів РФ вправі встановлювати такі населені пункти, Використовуючи певні критерії, список таких місцевостей має бути опублікований на сайтах муніципальних утворень.

    Терміни застосування ККТ: основні етапи набуття чинності змінами в законі

    Федеральний закон № 290-ФЗ передбачає перехідний період, протягом якого індивідуальні підприємці та організації зобов'язані перейти на новий сучасний або модернізований тип ККТ. Повністю всі положення закону мають набути чинності з 1 лютого 2021 року.

    У таблиці наведено термін початку дії певних положень закону.

    Положення	Термін дії	Примітка
    Дата видачі та номер позитивного експертного висновку експертної організації про відповідність моделі ККТ вимогам законодавства РФ про застосування ККТ та відомості, що містяться в такому висновку, надаються виробником ККТ до податкового органу		Дані потрібні для включення ККТ до реєстру ККТ, який веде ФНП
    Дата, номер видачі експертного висновку експертної організації про відповідність технічних засобівздобувача дозволу на обробку фіскальних даних вимогам законодавства РФ про застосування ККТ та відомості, що містяться у зазначеному висновку, а також копія самого документа додається здобувачем до заяви на отримання дозволу на обробку фіскальних даних		ОФД повинен мати дозвіл на обробку фіскальних даних, отриманий в установленому порядку
    Організації та індивідуальні підприємці мають право здійснювати реєстрацію ККТ у раніше чинному порядку
    ККТ, зареєстрована у податкових органах до 1 лютого 2017 р., застосовується, перереєструється та знімається з реєстраційного обліку у раніше діючому порядку
    Організації та індивідуальні підприємці, які звернулися із заявою про реєстрацію (перереєстрацію) ККТ до податкових органів, зобов'язані укласти договір з ОФД		З зазначеної дати передача фіскальних даних до податкових органів електронної формиздійснюється через ОФД, крім встановленого випадку (віддалена місцевість). До зазначеної дати ці положення застосовуються у добровільному порядку
    Реєстрація та перереєстрація ККТ, яка не забезпечує передачу ОФД кожного касового чека або БСО в електронній формі, що містять фіскальну ознаку, не допускаються, за винятком встановленого випадку (віддалена місцевість)
    Ведення Державного реєстру контрольно-касової техніки здійснюється за раніше встановленими правилами
    Індивідуальні підприємці, які застосовують ПСНВ, а також організації та індивідуальні підприємці, які є платниками ЕНВД, під час здійснення видів підприємницької діяльності, встановлених п. 2 ст. 346.26 Податкового кодексуРФ, можуть здійснювати готівку грошові розрахункита (або) розрахунки з використанням платіжних карток без застосування ККТ за умови видачі на вимогу покупця підтверджуючого документа в раніше чинному порядку
    Організації та індивідуальні підприємці, які виконують роботи, що надають послуги населенню, мають право не застосовувати ККТ за умови видачі ними відповідних БСО у раніше встановленому порядку		БСО можна видавати без застосування автоматизованої системи
    Зберігається право організацій або індивідуальних підприємців не застосовувати ККТ відповідно до раніше чинного порядку
    Організації та індивідуальні підприємці, які здійснюють продаж з використанням торгових автоматів, можуть не застосовувати ККТ у складі таких торгових автоматів
    Фахівці експертних організаційвправі проводити експертизу відповідності ККТ та технічних засобів ОФД (здобувача дозволу) вимогам, що пред'являються до таких ККТ та обладнання, без отриманого додаткового професійної освітиу зазначеній області	До затвердження типових додаткових професійних програм у галузі оцінки	Дані програми затверджуються федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим з контролю та нагляду за застосуванням ККТ
    Експертні організації проводять зазначену експертизу відповідно до внутрішньої методики, що затверджується ними.	До затвердження методики проведення експертизи моделей ККТ та технічних засобів ОФД (здобувача дозволу), у тому числі перевірки можливості взаємодії ККТ з усіма ОФД та всіма моделями фіскальних накопичувачів, включеними до Реєстру фіскальних накопичувачів, взаємодії технічних засобів ОФД (здобувача дозволу) , включеними до Реєстру ККТ, та всіма моделями фіскальних накопичувачів, включеними до Реєстру фіскальних накопичувачів	Методику затверджує федеральний органвиконавчої влади, уповноважений з контролю та нагляду за застосуванням ККТ
    Ставка ПДВ вказується в касовому чеку та БСО як обов'язковий реквізит
    Окремі групи організацій та індивідуальних підприємців застосовують ККТ, у тому числі з використанням пристроїв на мобільних телефонах, смартфонах, планшетних комп'ютерах		Порядок застосування спеціальних пристроїв буде встановлено Урядом РФ
    На касовому чеку та БСО вказуються найменування товару (роботи, послуги) та їх кількість. Для індивідуальних підприємців, які застосовують ПСНВ та УСНО, а також індивідуальних підприємців, які працюють за спецрежимами у вигляді ЕСХН, ЕНВД при здійсненні видів підприємницької діяльності, встановлених п. 2 ст. 346.26 Податкового кодексу РФ, за винятком індивідуальних підприємців, які здійснюють торгівлю підакцизними товарами, ця норма застосовується із зазначеної дати		Пунктом 2 ст. 346.26 Податкового кодексу РФ встановлені види діяльності, щодо яких застосовується спецрежим у вигляді ЕНВД

    Хто може продовжувати роботу без застосування ККТ

    Список платників податків, звільнених від застосування ККТ, визначено у федеральному законі № 290-ФЗ від 03.07.2016, також наведено перелік тих підприємств, які до 1 липня 2018 року не зобов'язані використовувати каси, хоча вони і мають таку можливість.

    Без обмеження часу від застосування ККТ звільнено такі організації та індивідуальні підприємці:

    1. кредитні організації в автоматичних системахрозрахунків;
    2. організації та підприємці, які здійснюють свою діяльність у таких областях:
    • торгівля газетами та журналами;
    • продаж цінних паперів;
    • продаж проїзних документів кондукторами та водіями у салоні транспортного засобу;
    • харчування учнів та працівників освітніх установ;
    • під час здійснення торгівлі на ярмарках, у виставкових комплексах, на ринках;
    • розносна торгівля;
    • торгівля морозивом та безалкогольними напоями у розлив у кіосках;
    • торгівля молоком, квасом, олією та живою рибою з автоцистерн;
    • прийом від населення склотари та вторинної утильсировини;
    • ремонт та фарбування взуття;
    • ремонт та виготовлення ключів та металевої галантереї;
    • нагляд та догляд за дітьми, інвалідами, старими;
    • реалізація виробником виробів творчості та народного промислу;
    • розпилювання дров та оранка городів;
    • послуги носіїв на вокзалах та в портах;
    • здача індивідуальним підприємцем у найм своїх житлових приміщень;
    1. організації та підприємці, чия діяльність та розрахунки здійснюються у важкодоступних та віддалених місцях;
    2. аптеки, що знаходяться у сільських фельдшерсько-акушерських пунктах;
    3. від застосування ККТ звільнено діяльність з надання послуг щодо проведення релігійних обрядів та церемоній, а також при реалізації релігійної літератури та предметів культу.

    Повний перелік організацій, звільнених від застосування ККТ, наведено у статті 2 Федерального закону № 54-ФЗ.

    До 1 липня 2018 року від застосування ККТ згідно із законом звільнено такі види компаній та індивідуальних підприємців:

    1. підприємці та організації, які ведуть свою діяльність із застосуванням системи ЕНВД, але за умови видачі на вимогу покупця документа, що підтверджує оплату товару або послуги та прийом коштів;
    2. індивідуальні підприємці на патентній системі, але також за умови видачі на вимогу покупця документа, що підтверджує оплату товару або послуги та прийом коштів;
    3. виконують роботи або послуги населенню компанії, але за умови видачі бланків суворої звітності

    Також звільнено від застосування ККТ продаж товару за допомогою торгових автоматів.

    Докладніше про організації, звільнені від застосування ККТ до 1 липня 2018 року, можна прочитати в частинах 7, 8, 11 статті 7 Федерального закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ.

    Відстрочення переходу на онлайн-каси продовжено до 1 липня 2019 року Федеральним законом від 27.11.2017 № 337-ФЗ, і поширюється вона на такі суб'єкти:

    1. підприємці та організації на ЕНВД, крім провідних торгівельну діяльність і надають послуги у сфері комунального харчування;
    2. індивідуальні підприємці на ЕНВД, які ведуть торгівлю та надають послуги у громадському харчуванні, але за умови відсутності найманих працівників;
    3. індивідуальні підприємці на патентній системі оподаткування, за винятком тих, хто здійснює торгівлю та надає послуги у громадському харчуванні;
    4. індивідуальні підприємці на патентній системі оподаткування, хто здійснює торгівлю та надає послуги у громадському харчуванні, але не має найманих працівників;
    5. індивідуальні підприємці та організації, що надають послуги населенню (за винятком громадського харчування із залученням праці найманих працівників) за умови видачі ними бланків суворої звітності;
    6. індивідуальні підприємці, які здійснюють торгівлю через автомати та не мають найманих працівників.

    Розрахунки із застосуванням ККТ: яку потрібно формувати звітність

    При застосуванні касової техніки виникає потреба у оформленні наступних документів:

    • Акт про переведення показань та реєстрацію лічильників (форма КМ-1). Даний акт оформляється при запуску нового апарату, а також тоді, коли було проведено ремонт касового апарату або здійснено обнулення або заміну фіскальної пам'яті.
    • Акт зняття показань лічильника (форма КМ-2). Оформляється цей акт під час передачі касового апарату в експлуатацію іншою організацією, а також після проведеного ремонту.
    • Акт повернення грошових сум (форма КМ-3). Він оформляється у разі ситуацій, коли треба повернути гроші покупцям по невикористаним чекам. А також при помилковому пробитті чека.
    • Журнал касира-операціоніста (форма КМ-4). Цей документ оформляється для запису всіх операцій із касовому апарату, журнал заводиться кожен окремий касовий апарат, записи у ньому виробляються касиром по Z-звітам.
    • Журнал формою КМ-5. Якщо організація провадить діяльність без касира-операціоніста.
    • Форма КМ-6, довідка-звіт касира-операціоніста. У ній оформляється звіт про показання лічильника ККМ та виручка за день або робочу зміну. Заповнює цей звіт касир і разом із виручкою здає керівнику організації за прибутково-касовим ордером. Також касир може здавати гроші інкасатору банку.
    • Форма КМ-7, відомості про показання лічильників у ККМ. Являє собою зведений звіт про показання лічильників ККМ та виручку за день і є додатком до довідки-звіту касира.
    • Форма КМ-8, журнал, що зберігається у керівника організації, містить відомості про виклики спеціалістів з обслуговування ККМ, веде цей журнал спеціаліст ЦТО.
    • Журнал про перевірку готівки (форма КМ-9). Цей журнал оформляється у разі раптової, незапланованої перевірки з боку контролюючої організації з метою уточнення фактичної суми коштів на касі.

    При готівкових розрахунках, крім зазначених вище звітних документів, організаціям та індивідуальним підприємцям необхідно суворе дотримання касової дисципліни.

    Якщо ж організація чи індивідуальний підприємець вже перейшли на онлайн-каси, то перераховані вище документи вести не потрібно, це є безперечним плюсом та аргументом до якнайшвидшого початку використання сучасної ККТ та онлайн-кас.

    • Ліміт каси: розрахунок, встановлення, відповідальність за перевищення

    Яка передбачена відповідальність, якщо порушено порядок застосування ККТ

    Відповідальність за торгівлю товарами та надання послуг без застосування контрольно-касової техніки встановлено статтею 14.5 Кодексу про адміністративні правопорушення РФ. Але у зв'язку з нововведеннями, що стосуються зміни норм застосування ККТ, до статті було внесено поправки, які стосуються випадків недотримання закону як підприємцями, які займаються розрахунками через касові апарати, так і операторами фіскальних даних.

    Якщо підприємець застосовує ККТ, яка не відповідає сучасним стандартам, а також з порушенням строків та порядку реєстрації та перереєстрації апаратів, то на нього можуть бути накладені такі санкції:

    • попередження або штраф на посадову особу від 1,5 до 3 тисяч рублів;
    • штраф для юридичного лицястановить від 5 до 10 тисяч карбованців.

    Ці норми відповідальності застосовуються з 1 лютого 2017 року. Також якщо підприємець чи організація не направили покупцю (за його заявою) електронний чек, то виноситься попередження чи штраф: на посадову особу – 2 тисячі рублів, на юридичну – 10 тисяч рублів.

    Таблиця штрафних санкцій

    Правопорушення	Покарання для посадової особи	Покарання для юридичної особи
    Незастосування ККТ	Штраф у вигляді від ¼ до ½ суми розрахунку, але з менш 10 000 крб.	Штраф у розмірі до одного розміру суми розрахунку, але не менше 30 000 руб.
    Незастосування ККТ (повторно), якщо сума розрахунків без ККТ становить понад 1 000 000 крб.	Дискваліфікація терміном від 1 до 2 років	Зупинення діяльності на строк до 90 діб
    Застосування ККТ, що не відповідає вимогам, порушення порядку реєстрації та умов використання ККТ
    Ненадання організацією або ІП інформації та документів за запитами ФНП або порушення строків їх направлення	Попередження або штраф від 1500 до 3000 руб.	Попередження або штраф від 5000 до 10000 руб.
    Ненадання організацією чи ІП покупцю чека (паперового чи електронного)	Попередження або штраф 2000 руб.	Попередження чи штраф 10 000 руб.

    Думка експерта

    Наслідки неправильного застосування ККТ

    Павло Тимохін,керівник служби бухгалтерського консалтингу компанії «Фінгуру», Москва

    Провести модернізацію або закупити відповідні новому закону ФЗ-54 види ККТ організації та підприємці були зобов'язані до 1 липня 2017 року, проте при цьому податківці перестали реєструвати каси, що не відповідають сучасним стандартам, ще з 1 лютого 2017 року.

    Санкції за незастосування каси для директора становлять від ¼ до ½ від обсягу продажу, а для організації штраф буде від ¼ до повної суми угод без чеків. Якщо правопорушення вчинено повторно і продажі перевищать 1 мільйон рублів, то директора чекає дискваліфікація терміном до двох років, а торговельну діяльність організації можуть призупинити на 90 днів.

    За умови невідповідності каси новим стандартам за невидачу чека компанія отримає або попередження або штраф від 5 до 10 тисяч рублів, а директора при цьому оштрафують на 3 тисячі рублів.

    Інформація про експертів

    Павло Тимохін, керівник служби бухгалтерського консалтингу компанії «Фінгуру», Москва. Компанія «Фінгуру» створена у 1999 році та з 2005 року з'явилася на ринку електроніки. Вже до сьогодні налічується понад 20 тисяч клієнтських організацій. Фірма орієнтована лише клієнта, щоб максимально забезпечити його новими технологіями до роботи з інформацією. Компанія надає послуги: електронної бухгалтерії, офісні додатки в оренду, система управління підприємствами, перевірку контрагентів, система управління відносинами CRM і так далі.

    Ми зібрали всю корисну інформаціюпро онлайн-каси з 2017 року в одній публікації

    У липні 2016 року було прийнято 290 Федеральний закон про онлайн-каси. Цей закон покликаний внести зміни до положень 54-ФЗ «Про застосування ККТ». За новими правилами всі касові апарати мають з 1 липня 2017 року передавати електронні копії чеків онлайн до податкової.

    Нововведення зачіпають навіть тих рітейлерів, які раніше не працювали з ККТ — ЕНВДшників та ПСНників. Онлайн-каси для підприємців на ЕНВД та ПСП стануть обов'язковими з 1 липня 2018 року.

    Зміни 54-ФЗ - це найбільша глобальна реформа в ритейлі за останні 10 років.

    З моменту написання статті набули чинності кілька важливих змін до закону, вийшли нові роз'яснення від ФНП.

    Прочитайте публікацію з актуальною інформацією:
    

    Докладніше про те, що зараз відбувається:

    Що таке онлайн-каса

    Онлайн-каса - це касовий апарат, який відповідає новим вимогам:

    • друкує qr-код та посилання на чеку,
    • надсилає електронні копії чеків в ОФД та покупцям,
    • має вбудований у корпус фіскальний накопичувач,
    • вільно взаємодіє з акредитованими ОФД.

    Всі вимоги до онлайн-кас описані в новому законі та обов'язкові для всіх касових апаратів з 2017 року.

    Онлайн-каса - це не обов'язково новий касовий апарат. Багато виробників допрацьовують каси, випущені раніше.

    Наприклад, всі каси та фіскальні реєстратори Вікі можна доопрацювати до онлайн-каси. Ціна комплекту доопрацювання - 7500 рублів. У сумі враховано вартість фіскального накопичувача (6000 рублів), шильди та документації з новим номером ККТ (1500 рублів). Оновлення програмного забезпечення на всіх касах Вікі відбувається автоматично.

    Нові каси (доопрацьовані і нові) занесені у спеціальний реєстр моделей ККТ і затверджені Федеральної податкової службою.

    Як працює онлайн-каса і що тепер має бути на чеку

    Процес продажу на онлайн-касі тепер виглядає так:

    
    

    Чек онлайн-каси містить:

    
    
    

    Якщо покупець попросив надіслати електронну копію чека, то у паперовому вказувати електронну пошту клієнта або його абонентський номер.

    Адреса продажу варіюється в залежності від виду торгівлі. Якщо каса встановлено в приміщенні, необхідно вказати адресу магазину. Якщо торгівля ведеться з автомобіля, то вказується номер та назва моделі авто. Якщо товари продає інтернет-магазин, то на чеку має бути вказана адреса сайту.

    Прізвище касира не потрібно вказувати у чеках з інтернет-магазинів.

    Нові терміни

    Оператор Фіскальних Даних (ОФД)- Організація, що відповідає за приймання та передачу фіскальних даних у податкову. Також Оператор зберігає цю інформацію 5 років та забезпечує відправлення копій електронних чеків клієнтам. Список акредитованих ОФД представлений на сайті ФНП.

    Реєстр онлайн-кас- Це перелік касової техніки, готової до роботи за новими правилами і офіційно схваленою Федеральною податковою службою Росії. На грудень 2016 року реєстр контрольно-касової техніки містить 43 моделі ККТ. Список оновлюється, з ним будь-хто може ознайомитися на сайті податкової. Кожна конкретна каса також вноситься до Реєстру примірників ККТ.

    Фіскальний накопичувачшифрує та передає фіскальні дані в ОФД. ФН прийшов на заміну ЕКЛЗ.

    Фіскальні дані- Це інформація про фінансові операції, що проводяться на касі. Технічні вимогидо фіскального накопичувача описані в законі, зараз на ринку доступна для покупки одна модель фіскального накопичувача. Кожен екземпляр ФН також внесено до спеціального реєстру.

    Термін дії фіскального накопичувачадля всіх підприємців різний і залежить від застосовуваної системи оподаткування:

    • ОСНО - 13 місяців
    • УСН, ПСН, ЕНВД - 36 місяців

    Початком терміну служби фіскального накопичувача є дата його активації. Власник ККТ повинен зберігати ФН після заміни 5 років. Змінювати ФН підприємець може самостійно. Але щоб уникнути проблем із реєстрацією або заміною фіскального накопичувача, ми рекомендуємо все-таки звертатися до сервісних центрів.

    Купити фіскальний накопичувачви можете у своєму сервісному центрі. Вартість ФН - від 6000 рублів.

    Договір з ОФД — обов'язковий документщодо вимог нового закону. Без нього не вдасться навіть зареєструвати онлайн-касу. Однак поміняти оператора власник каси може будь-якої миті. Вартість послуг ОФД - від 3000 рублів на рік.

    Хто має перейти на онлайн-каси

    Перехід на онлайн-каси проходить у кілька етапів і зачіпає:

    • підприємців, які вже застосовують ККТ,
    • торговців акцизними товарами,
    • власників інтернет-магазинів,
    • підприємців, які надають послуги населенню та не застосовують каси, В тому числі ІП на ЕНВД, УСН та ПСН,
    • власники вендингових та торгових автоматів, а також платіжних терміналів.

    Підприємці, які використовують бланки суворої звітності (БСО), також підпадають під нововведення.

    Форма бланків суворої звітності змінюється. З 1 липня 2018 року всі БСО мають бути надруковані за допомогою спеціальної автоматизованої системи. Ця система є різновидом онлайн-каси і вона також передає дані онлайн. .

    Терміни переходу на онлайн-каси: 2017-2018рр.

    1 лютого 2017 року	Власники новостворених ККТ Починається перехід на онлайн-каси та припиняється заміна ЕКЛЗ та реєстрація кас за старим порядком.
    31 березня 2017 року	Усі організації та ІП, які продають алкоголь ! Виняток: організації та ІП на ЕНВД та ІП на ПСП, які торгують слабоалкогольними напоями Продавці підакцизного алкоголю зобов'язані застосовувати онлайн-каси з 1 квітня 2017 року. Продавці пива, сидру та інших слабоалкогольних напоїв переходять на онлайн ККТ залежно від обраної системи оподаткування.
    1 липня 2017 року	Організації та ІП на ОСН, УСН та ЕСХН Після цієї дати не можна використовувати каси з ЕКЛЗ, всі ККТ повинні працювати з фіскальним накопичувачем.
    1 липня 2018 року	Організації та ІП на ЕНВД ІП на ПСН, які торгують у роздріб та надають послуги громадського харчування ІП на ЕНВДякщо у них є наймані працівники
    1 липня 2019 року	Організації та ІП на ЕНВД ІП на ПСН, крім роздрібної торгівлі та громадського харчування ІП на ЕНВС без найманих працівників, які торгують в роздріб або надають послуги громадського харчування Організації та ІП, що надають послуги або виконують роботи, за умови видачі покупцю БСО

    Дуже часто підприємці запитують: «Якщо компанія працює на двох системах оподаткування УСН та ЕНВД, коли переходити на нові правила?»

    З 1 липня 2017 року платники податків на ССП повинні застосовувати онлайн-касу. Паралельні режими оподаткування не відіграють жодної ролі. Крім того, в кожному режимі пробивається окремий чек.

    Хто звільнений від онлайн-кас

    Від роботи з касами, як і раніше, звільнено: представників малого бізнесу, які надають послуги з ремонту взуття, продавців на необладнаних ринках, торговців продукції з цистерн та візків, газетних кіосків, людей, які здають в оренду власне житло, організації з безготівковою оплатою, кредитні організації та підприємства, зайняті на ринку цінних паперів, кондуктори та підприємства громадського харчування в освітніх установах.

    Релігійні об'єднання, торговці предметів народного промислу та поштових марок також можуть продовжити роботу без ККТ.

    Підприємці у важкодоступних та віддалених місцевостях можуть працювати без каси. Щоправда, список таких областей визначають керівники на місцях.

    Як перейти на онлайн-касу

    Перехід на онлайн-каси з 2017 року — фактор, який безпосередньо впливає на подальшу роботу бізнесу, слід підійти до нього відповідально.

    Головне – не затягувати. Якщо ви плануєте зайнятися переходом, скажімо так, пізно навесні, тобто всі шанси запізнитися з переходом на онлайн-касу до липня 2017 року.

    Щоб заміна ККТ на онлайн-касу не завдала неприємностей, рекомендуємо зайнятися цим питанням вже зараз.

    Досвід запровадження системи ЄДАІС для торговців алкоголем показав, що підприємці досі відкладають модернізацію обладнання. Це породжує багато складнощів: виробники онлайн-кас не встигають підготувати належним чином обладнання, логістичні служби зазнають колосального навантаження і зривають терміни, а магазини по всій країні простоюють без можливості законної торгівлі. Ну чи торгують із ризиком отримати штраф.

    Щоб заміна ККТ на онлайн-касу не завдала неприємностей, рекомендуємо зайнятися цим питанням вже зараз.
    
    
    Вибрати онлайн-касу для переходу на 54-ФЗ
    Рішення для будь-якого бізнесу

    Порядок переходу на онлайн-каси

    Отже, щоб перейти на онлайн-касу м'яко, плануйте досконально та дійте поетапно:

    1. З'ясуйте, чи можна доопрацювати наявне обладнання

    Зверніться до виробника вашої каси. Якщо техніку можна оновити, дізнайтеся ціну комплекту доопрацювання для онлайн-каси і, головне, чи фіскальний накопичувач включений у цю вартість.

    До цієї суми додайте роботу ЦТО (або АСЦ) з доопрацювання ККТ. Хоча реєстрація каси та накопичувача на сайті ФНП технічно не складна, але навіть фахівці, які проводять реєстрацію вперше, іноді помиляються. Якщо помилиться спеціаліст АСЦ, то ФН (6500 руб.) Вам замінять за рахунок АСЦ. Якщо помилку припуститеся ви, то і платити за заміну накопичувача доведеться вам.

    Якщо вашу касу можна доопрацювати, не поспішайте радіти. Найчастіше краще купити нову онлайн-касу, ніж переробляти стару касову техніку (вартість доопрацювання деяких кас можна порівняти з вартістю нової каси).

    Щоб не витратити гроші, даремно проведіть невелике дослідження ринку. Дізнайтеся, скільки коштує доробка ККТ в середньому по ринку (у різних виробників), скільки коштує нова онлайн-каса. Порівняйте функціонал старої допрацьованої каси та нової онлайн-каси. Якщо кожен крок і мала доробка коштує додаткових 100 рублів - це привід задуматися і пошукати альтернативи.

    2. Перевірте, чи є розглянуте вами обладнання у реєстрі ФНП:

    • Перевірка онлайн-кас - сервіс ФНП для перевірки екземплярів ККТ.
    • Перевірка фіскальних накопичувачів - аналогічний сервіс для перевірки фіскальних накопичувачів (щоб вам не продали зламаний або вже використаний накопичувач).

    3. Складіть графік заміни ЕКЛЗ

    Щоб не переплачувати за роботу ЕКЛЗ, уточніть, коли закінчується її термін служби. Після закінчення роботи ЕКЛЗ вам краще одразу встановити фіскальний накопичувач та перейти на онлайн-каси.

    4. Проведіть інтернет у магазин

    Інтернет для онлайн-каси має бути стабільним. Уточніть, якщо у інтернет-провайдерів вашого регіону є спеціальні тарифи (також ви можете проконсультуватися у вашому АСЦ). З'ясуйте, що вам підійде: провідний інтернетабо Wi-Fi модем.

    5. Уточніть наявність оновлень касової програми

    Якщо ви працюєте з касовим ПЗ, наприклад, з товарообліковою системою, обов'язково з'ясуйте, чи допрацьовуватиметься вона до роботи за новими правилами, чи сумісна вона з онлайн-касою, скільки коштуватиме доопрацювання і коли вона буде проведена. Каси Вікі працюють з усіма товарообліковими системами безкоштовно — це базовий функціонал.

    Після всієї підготовчої роботи визначтеся, коли вам переходити на онлайн-касу.

    6. Зніміть з обліку ФНР стару ККТ

    Зверніться до вашого ЦТО і зніміть звіт з ЕКЛЗ. Напишіть заяву про зняття з обліку та вирушайте до податкової. На руках у вас має залишитись карта власника ККТ з позначкою про зняття з обліку.

    7. Виберіть ОФД та уклавши з ним договір

    Це обов'язкова умовадля реєстрації онлайн каси. Вивчіть можливі варіанти, умови та сервіс, що надається. Договір ОФД - це оферта в електронному вигляді, яку ви акцептуєте під час реєстрації на сайті. Тобто вам не потрібно оформляти папери чи їхати до відділення.

    Після укладення договору сміливо переходьте до завершальної частини реєстрації онлайн-каси.

    8. Зареєструйте онлайн-касу

    Новий закон припускає два варіанти реєстрації онлайн-каси: класичний та електронний.

    Класичний спосіб нічим не відрізняється від старих. Ви збираєте документи, берете нову касу з фіскальним накопичувачем, йдете до податкової, заповнюєте заяву та чекаєте. За деякий час вам видають реєстраційний номер.

    Електронний спосіб реєстрації онлайн-каси дозволяє заощадити час. Щоб встановити онлайн-касу, вам знадобиться електронно-цифровий підпис. Отримайте її заздалегідь у будь-якому центрі, що засвідчує.

    Як зареєструвати онлайн-касу:

    1. На сайті nalog.ru зареєструйтесь в особистому кабінеті.
    2. Заповніть заяву на сайті ФНП.
    3. Введіть реєстраційний номер онлайн-каси та фіскального накопичувача.
    4. Заповніть реквізити ОФД.

    Якщо ви все зробили правильно, ФНП видасть вам реєстраційний номер ККТ. .

    Нові штрафи

    Штрафуватиме за порушення нових правил ФНП. Стягнення розпочнуться вже з 1 лютого 2017 року. Розмір стягнень: від 3000 рублів до заборони торгівлі.

    Процедура оформлення адміністративного порушення стала простішою. При першому порушенні часом можливе усне попередження, але при повторному — призупинення торгівлі до 3-х місяців, а це фактично загибель для магазину.

    Щоб уникнути проблем, дотримуйтесь всіх вимог нового законодавства.

    Як вибрати онлайн-касу

    Насамперед, складіть свій список вимог до каси. Визначитись з вимогами вам допоможуть відповіді на прості питанняпро вашу торгову точку.

    Чи збираєтеся використовувати касу, як засіб автоматизації бізнесу? Якщо так, то вам знадобиться каса, яка вміє працювати з поширеними товарообліковими системами (1С та похідними). Якщо не збираєтеся - вибирайте касу, яка принаймні вміє вивантажувати дані про продаж у таблиці Excel.

    Чи продаєте ви чи збираєтеся продавати алкоголь? Якщо відповідь позитивна, то каса повинна бути адаптована для ЄДАІС, тобто підтримувати роботу з УТМ та мати функції, наприклад, списання залишків.

    Чи є у вас знайомий чи штатний айті-фахівець? Тепер каса – це ІТ-система, в яку входить не лише касовий апарат, але також інтернет-з'єднання, зв'язок із ОФД та криптографічний засіб. Якщо у вас у штаті не передбачений співробітник, який зможе провести оперативну діагностику всієї системи у разі поломки, то є сенс укласти договір із сервісним центром.

    Визначившись із основними характеристиками, ви зможете прийняти рішення.

    Приклад: вибрати касу для магазину біля будинку

    Допустимо, у вас невеликий магазин«біля будинку»: в асортименті є пиво та інший неміцний алкоголь. Торгівля йде добре, але ви хочете збільшити продаж, не заморожуючи при цьому, великі суми у товарі. У штаті у вас є 1 касир, йому на зміну виходьте особисто.

    Виходить, що вам потрібна каса, яка підтримує ЄДАІС, роботу з обліковими системами і вам знадобиться технічна підтримка.

    Вам підійде каса Вікі Міні Ф - вона повністю відповідає вимогам 54-ФЗ, має всі функції, необхідні для роботи з ЄДАІС та сумісна з усіма товарообліковими системами. Технічну підтримкувам буде регіональний сертифікований партнер, у якого ви купите касу.

    Приклад: вибрати касу для перукарні

    Або інакше: у вас кілька перукарських салонів у місті. Звичайно, ніяким алкоголем ви не торгуєте і не збираєтеся. Інформацію про клієнтів ви збираєте у загальну ЦРМ-систему. У штаті є комп'ютерник, який цю систему налаштовує та допомагає вирішувати інші технічні проблеми.

    В цьому випадку, вам достатньо бюджетного комплекту: ККТ Вікі Прінт 57 Ф та системного блоку Вікі Мікро. Усі необхідні інструкції ваш технічний спеціаліст знайде у розділі підтримки «Дрімкас» та ОФД, який ви оберете.

    Якщо у вас не звичайна перукарня, а салон преміум-класу, то вам більше підійде комплект Вікі Класік та Вікі Прінт 80 Плюс Ф - він не сильно відрізняється за функціями від бюджетних кас, але його дизайн розроблений спеціально для бутіків, салонів та дорогих кафе.

    Виберіть свою онлайн-касу

    Вимогам 54-ФЗ та ЄДАІС повністю відповідають каси Вікі.

    Дані про продаж повинні передаватися до податкової онлайн, тому для роботи каси потрібний інтернет. Підійде будь-який: виділена лінія, вайфай, мобільний інтернет- у законі вимог немає. Головне, щоб зв'язок працював стабільно.

    Крок 2

    Вибрати онлайн-касу

    Каси відрізняються потужністю, розміром та функціональністю. Для кур'єра та для фастфуду з великим потоком відвідувачів підходять різні моделі – відштовхуйтесь від особливостей вашого бізнесу.

    Касу можна купити або взяти в оренду – закон допускає обидва варіанти. Ощадбанк продає та надає в оренду смарт-термінали. Якщо у вас сезонний бізнес або ви тільки відкрили свою справу і не готові вкладати відразу багато грошей, почніть з оренди – від 1200 рублів на місяць. Якщо бізнес стабільний та цілорічний, варто вкластися у покупку каси.

    Крок 3

    Купити фіскальний накопичувач

    Усередині каси повинен бути встановлений фіскальний накопичувач (ФН) – чіп, який збирає та зберігає дані про всі операції, а також привласнює чекам обов'язковий унікальний реквізит – фіскальна ознака. Каси можуть продаватися і разом із ФН, і окремо.

    Фіскальні накопичувачі випускають терміном:

    • на 13 чи 15 місяців - вони підходять підприємцям на загальної системиоподаткування
    • на 36 місяців – для тих, хто працює на спеціальних режимах оподаткування.

    Крок 4

    Укласти договір із ОФД

    Оператор фіскальних даних (ОФД) - це посередник, який збирає та обробляє фіскальні дані бізнесу та передає їх ФНП. За законом, працювати як ОФД може лише компанія, яка отримала дозвіл податкової.

    Усі підприємці повинні укласти договір з ОФД та передавати інформацію до ФНП тільки через нього. Ощадбанк співпрацює з «Банк». Це найбільший оператор фіскальних даних у Росії. «Платформа ОФД» не лише передає дані кас у податкову та дозволяє працювати з маркованими товарами, а й дає підприємцям можливості для аналізу показників бізнесу через особистий кабінет.

    Крок 5

    Зареєструвати онлайн-касу та ФН у податковій

    Касу та фіскальний накопичувач потрібно зареєструвати у податковій. Зберігайте всі документи на техніку та послуги - вони знадобляться, коли заповнюватимете заявку на реєстрацію.

    Щоб оформити касу в податковій, можна надіслати документи поштою, прийти у відділення особисто або подати онлайн заявку через особистий кабінет на сайті ФНП.

    Як звітувати перед держорганами онлайн

    Щоб «спілкуватися» з ФНП онлайн, потрібний кваліфікований електронний підпис - . Це аналог вашого підпису: за її допомогою можна засвідчувати електронні документи. КЕП дозволяє взаємодіяти з держорганами віддалено: листуватися з податковою, Федеральною митною службоюта іншими інстанціями, регулярно надсилати звітність до ФНП, ПФР, ФСС та Росстат. Щоб передавати дані до всіх державних органів через одну програму, потрібно встановити систему електронного документообігу (ЕДО).

    Для дистанційної комунікації з чиновниками та партнерами по бізнесу Ощадбанк пропонує систему. У неї вбудований електронний документообіг, звітність та конструктор документів - так ви скорочуєте час на оформлення та подачу звітів, не помиляєтеся у шаблонах та витрачаєте менше паперу.

    Що далі: як автоматизувати бізнес

    Коли бізнес розростеться, частина процесів можна автоматизувати та керувати ними через єдиний сервіс. У Ощадбанку це «». У нього вбудовані програми для обліку та організації робочого місця касира, моніторингу всіх каналів продажів, є інтеграція з 1С: Бухгалтерією, розсилками, телефонією та іншими сервісами.

    Головне

    З 2019 року 54-ФЗ стосується майже кожного бізнесу. Щоб легально торгувати чи надавати послуги, потрібно підключити онлайн-касу.

    2

    Визначте, скільки готові витратити одноразово: якщо бізнес стабільний, купіть власну касу; якщо тільки починаєте чи працюєте сезонно - візьміть ККТ в оренду.

    з

    Визначте, який фіскальний накопичувач потрібний для бізнесу. Купуйте ФН і встановіть у касу – найпростіше взяти комплект «каса + фіскальний накопичувач».