Üzerinde küçük işletme bir muhasebeci genellikle bir personel memurunun görevlerini yerine getirmek zorundadır. Buna göre, tüm yığının muhasebesi muhasebecinin omuzlarına düşer. personel belgeleri. Bu konu çok karmaşık. Özel eğitimi olmayan bir muhasebeci, gelecekte kuruluş başkanının para cezasına çarptırılmasına ve hatta diskalifiye edilmesine neden olabilecek ciddi bir hata yapma riski taşır. Bugün size yeni bir çalışanı kaydederken bu tür hatalardan nasıl kaçınacağınızı anlatacağız.
İşe giderken al...
Gelecekteki çalışanın kayıt için yanında getirmesi gereken belgelerle başlayalım. Liste 65. maddede verilmiştir. İş Kanunu. Pasaport içerir, çalışma kitabı, devlet emeklilik sigortası sigorta sertifikası, askeri kimlik (veya kayıt belgesi) ve eğitim, nitelikler veya özel bilgilerin mevcudiyeti ile ilgili bir belge. Burada, genel olarak ve hepsi.
Bundan ilk kuralı çıkarıyoruz: gelecekteki bir çalışandan istihdam başvurusu, TIN atama belgesi, ikamet yerindeki kayıt belgesi (Rusya Federasyonu vatandaşı için başvuruyorsanız) talep edemezsiniz. ve fotoğraflar. Buna göre, bu belgelere sahip olmayan bir çalışanın istihdamı reddetmesi mümkün değildir. Ayrıca, bir kuruluş için verilen siparişlerde veya bir boşlukta bu tür gereksinimlerin belirtilmesi başlı başına bir ihlaldir. Onun için, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesine dayanarak, kuruluş para cezasına çarptırılabilir ve başkanı diskalifiye edilebilir.
İkinci kural da İş Kanunu'nun 65. maddesine dayanmaktadır. İçinde listelenen belgelerin bile tüm çalışanlardan talep edilememesi gerçeğinde yatmaktadır. Bu, bildiğiniz gibi, yalnızca askerlik hizmetinden sorumlu olanların sahip olduğu bir askeri biletle ilgili değil. Bu nedenle, çalışma kitabı ve “emeklilik” belgesi ancak çalışanın daha önce başka bir kuruluşta çalıştığı durumlarda talep edilebilir. Bir çalışan ilk kez işe alınırsa, ona bağımsız olarak bir çalışma ve emeklilik belgesi vermeniz gerekecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi). Ve gelecekteki çalışan, yalnızca kabul edildiği pozisyonun iş tanımı nitelikler, eğitim veya özel bilgilerin mevcudiyeti için açık gereklilikler içerdiğinde eğitimle ilgili belgeler sağlamakla yükümlüdür.
Üçüncü kural, çalışanın kişisel dosyasının oluşturulmasıyla zaten bağlantılıdır. İşveren, sunduğu belgelerden yalnızca çalışma kitabını tutabilir. Diğer belgelerin kopyaları yapılmalı, kuruluşun mührü ve belgeleri alan kişinin imzası ile onaylanmalıdır. Aynı zamanda, pasaport durumunda, tüm sayfalardan kopyalar alınır (bu arada, ikamet yeri, evlilik ve çocukların varlığı hakkındaki bilgiler, yalnızca personel belgelerini doldururken değil, muhasebeci için de yararlı olacaktır, ama aynı zamanda kişisel gelir vergisini hesaplamak için).
Bir anlaşma için acele etmeyin
yani her şey Gerekli belgeler mevcuttur ve başvuru sahibi çalışmaya hazırdır. Görünüşe göre her şey daha açık - çizebilirsin iş sözleşmesi. Ancak öyle değil. Çalışma ve imza için iş sözleşmesini teslim etmeden önce, çalışan, işletmenin emeğin organizasyonu ile ilgili tüm yerel eylemlerine aşina olmalıdır. Bu tür eylemler arasında ikramiyeler, ücretler, tatiller, işçi korumasına ilişkin hükümler; iç çalışma düzenlemeleri, toplu iş sözleşmesi vb. Bu, İş Kanunu'nun 68. maddesinin gereğidir. Bu nedenle, çalışanın getirdiği belgelerin kopyalarını hazırlarken ve onaylarken, çalışması için gerekli tüm işlemleri ona verin. Çalışan, aşinalık tarihini ve saatini belirterek, her biri ile aşina olduğu gerçeğini, ilgili alıştırma sayfasında (genellikle belgenin kendisine eklenir, sonunda eklenir) kişisel bir imza ile onaylamalıdır.
Bu gereklilik ihlal edilirse, gelecekte çalışan bu belgelerde yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmemesiyle ilgili iddialarda bulunamayacaktır. Ayrıca, çalışanın işgücü koruma kurallarına aşina olmaması durumunda, bir kaza durumunda yönetici cezai olarak sorumlu tutulabilir (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 143. Maddesi). Bu nedenle, yeni işe alınan çalışanı yerel eylemlere alıştırma yükümlülüğünü ihmal etmeye değmez.
Şartlı serbestlik
Alıcı, tüm yerel eylemlere aşina olma sayfalarına imzasını attıktan sonra, bir iş sözleşmesi imzalamaya başlayabilirsiniz. Burada genellikle her iş sözleşmesinde yer alan deneme süresinin durumuna dikkat etmek gerekir. Sözleşmede böyle bir koşul varsa, işe alınacak işçinin deneme süresi tesis edilemeyen kişiler listesinde yer alıp almadığının kontrol edilmesi gerekir.
İş Kanunu'nun 70. maddesi uyarınca reşit olmayanlar, hamileler ve bir buçuk yaşından küçük çocuğu olan kadınlar için süre belirlenmemiştir. Çalışanın yaşı ve çocukların yaşı ile ilgili bilgiler pasaporttan alınır. Ancak çalışanın kendi başına bir hamilelik belgesi sunması gerekir. Sözleşmenin imzalanması sırasında sertifika sunulmamışsa, deneme süresi yasal olarak kurulmuş kabul edilir.
Ayrıca, eğitim kurumlarının mezunları için bir deneme süresi tesis edilemez. Ancak bu yasak tüm mezunlar için geçerli değildir. Bu nedenle, bir iş başvurusunda bulunurken testin altına düşmemek için, mezunun öncelikle tamamlaması gerekir. Eğitim kurumu devlet akreditasyonuna sahip (bir devlet diploması ile onaylanır). İkincisi, diploma verildiği andan itibaren bir yıldan fazla geçmemelidir. Üçüncüsü, çalışan diplomada belirtilen uzmanlık alanında işe gitmelidir. Dördüncüsü, çalışma kitabında bu uzmanlık alanında daha önce çalıştığına dair bir kayıt olmamalıdır.
Bu dört koşuldan en az biri karşılanmazsa, işe alınan bir mezun, denetimli serbestliğe yerleştirilebilir. Lütfen dikkat: test koşulu, iş sözleşmesinde tam olarak sonuçlandığı anda belirlenir. Daha sonra böyle bir koşulun getirilmesi artık mümkün değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70. Maddesi).
Deneme süresiyle bağlantılı bir önemli noktayı daha belirtelim. Test süresi boyunca bir çalışanın, personel tablosu tarafından sağlanandan daha düşük bir maaş ayarlanması kesinlikle yasaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70. maddesinin 3. kısmı). Ayrıca, deneme süresi boyunca çalışanlara ikramiye veya diğer teşvik ödemelerinin tahakkuk etmediği kuruluşlarda eylemler başlatmak da kabul edilemez. Bütün bunlar çalışanlara karşı ayrımcılıktır ve başkanın diskalifiye edilmesine kadar idari sorumluluk gerektirir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi).
Sipariş, kitap ve kart
İmzalanmış bir iş sözleşmesine dayanarak, bir çalışanı işe almak için bir emir vermek gerekir. Bu sipariş, T-1 No'lu birleşik forma göre hazırlanmıştır (01.05.04 No. 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır), bu nedenle, doldurmada genellikle herhangi bir zorluk yoktur. Buradaki ana koşul tam uyum sözleşmeye göre (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesi). Çalışan, siparişe aşina olduğu gerçeğini kişisel bir imza ile onaylamalıdır. Bu durumda, siparişe alışma, fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde gerçekleştirilir.
İşveren, işe başlama tarihinden itibaren 5 gün içinde, işçinin çalışma defterine istihdam kaydını yapmak zorundadır. Üstelik, bu girişi yapmak için acele etmeye değmez - çalışanın gerçekten işe gitmesini beklemeniz, siparişe alışması ve ancak o zaman çalışma kitabına bir giriş yapmanız gerekir. Mesele şu. İş sözleşmesini imzalayan çalışan, kararlaştırılan süre içinde işe gitmediyse, kuruluş sözleşmeyi tek taraflı olarak iptal edebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 61. Maddesi). Ancak çalışma kitabıyla ne yapmalı, zaten bir iş girişi varsa, Kod sessizdir. Bu nedenle, prosedürü sıkı bir şekilde takip etmek ve ancak çalışan gerçekten işe başladıktan ve siparişe aşina olduktan sonra bir istihdam kaydı yapmak daha iyidir.
Bir çalışanı kaydetmenin son aşaması, yeni bir çalışan için kişisel bir kart doldurmaktır. Kartın formu da birleştirilmiştir (T-2, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından 05.01.04 No. 1 tarafından onaylanmıştır), bu da tasarımındaki zorlukları en aza indirir. Burada sadece kartların kağıt üzerinde tutulması gerektiğini hatırlamak gerekir, çünkü içlerinde işe alma, transfer vb. çalışan imzaya karşı aşina olmalıdır.
Doğrudan istihdam ve kayıttan önce, tıbbi muayene, bir pozisyona seçim veya rekabetçi bir temelde bir pozisyon için başvuranın seçimi gibi kanunla sağlanan birkaç aşama vardır.
Aşama 1 . Bal. anket
Bir çalışan görevlerini yerine getirmeye başlamadan önce, çalışanın tıbbi muayeneden geçmesi gerekir. Bu, aşağıdaki vatandaş kategorileri için geçerlidir:
1. Küçükler.
2. Ticarette, tarlada çalışmaya başlayanlar yemek servisi, gıda endüstrisi çalışanlarının yanı sıra, bir ön tıbbi muayeneden geçmeli (işe başlamadan önce) ve prosedürü periyodik olarak (yıllık - 21 yaşın altındaki işçiler için) hatasız olarak tekrarlamalıdır.
Adım 2. Medeni hukuk sözleşmesi
Bir kişi yalnızca bir medeni kanun veya iş sözleşmesi kapsamında işe alınabilir. Bir medeni hukuk sözleşmesi bir dizi avantaj sağlar: FSS'ye yapılan kesintilerin yanı sıra tatil ücreti ve hastalık izni gerekli değildir. Ancak, bu tür bir sözleşme yalnızca emeğin nihai sonucu için sağlanır, aksi takdirde sözleşme emek olarak kabul edilir.
Adım 3. Çalışanı şu konularda tanıştırın: iş tanımları ve diğer şirket kuralları
İş Tanımı (isteğe bağlı)
İş tanımları - çalışanın görev listesi. Bir iş tanımı sağlamak zorunlu değildir, ancak bu adım, aralarında ortaya çıkan bir dizi sorun ve yanlış anlamadan kurtulmanıza yardımcı olacaktır. paydaşlar zaten devam ediyor.
İş tanımları iki nüsha olarak düzenlenir ve imzalanır, bir nüsha - çalışana, ikincisi - işverene.
İş tanımı örneklerini özel bölümümüzde görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz.
Adım 4. Bir iş sözleşmesinin personel tablosuna göre sonuç
İşveren ve çalışanı tarafından kabul edilen sözleşmede ifade edilen yazı iş sözleşmesi denir. Bu sözleşme, Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişmeyen bir hak ve yükümlülükler listesi içerir, aksi takdirde sözleşme geçersiz ilan edilebilir.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. maddesi uyarınca, sözleşmenin yalnızca yazılı olarak var olma, taraflarca iki nüsha halinde düzenlenmesi ve imzalanması hakkı vardır. Belirli vatandaş kategorileri, çalışma mevzuatı ve diğer düzenleyicilerle iş sözleşmeleri imzalarken yasal işlemler kuralları belirleyen İş hukuku, bu sözleşmeler kapsamında işveren olmayan belirli kurum veya kişilerle iş sözleşmesi veya sözleşme şartlarının akdedilme olasılığının koordinasyonunu sağlayabilir. Veya ikiden fazla nüsha halinde bir anlaşma hazırlamak.
İş sözleşmesi belirli bilgileri içermelidir: zorunlu koşullar(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesinin 1. kısmı ve 2. kısmı) veya ek (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesinin 4. kısmı).
İsteğe bağlı bir adım, eksiksiz bir MO üzerinde bir anlaşmanın hazırlanması ve imzalanmasıdır. Ancak bu aşamada böyle bir anlaşma çok faydalı olabilir. Bir çalışanla böyle bir anlaşmanın hemen yapılmadığı ve zaten çalışma sürecinde olan çalışanın genellikle tam bir MO üzerinde bir anlaşma imzalamayı reddetmesi olur. Kanun, bu durumu çözme vakalarını, inatçı bir çalışanla nasıl başa çıkılacağını - çalışanı tam bir MO üzerinde bir anlaşma imzalamaya zorlamak veya cezalandırmak veya sert önlemler almak ve işten çıkarmak için sağlamaz. Bu konuda avukatlar, müfettişler ve hakimler arasında farklı görüşler bulunmaktadır. Anlaşılmaz bir duruma girmemek ve pozisyonunuzu birine kanıtlamamak ve savunmamak için, kayıt ve işe alım aşamasında bir çalışanla eksiksiz bir MO üzerinde bir anlaşma yapmak daha iyidir. Aynı zamanda, faturaları dikkate almak ve yalnızca belirli çalışanlarla alt sözleşme yapmak gerekir.
Aşağıdaki pozisyonlar mutlaka iş sözleşmesine yansıtılmalıdır:
1. İş sözleşmesinde bir deneme süresi belirtebilirsiniz. Yetersiz performans durumunda, uygun olmayan bir çalışan işten çıkarılabilir.
2. Belirlenen yapısal birim ile çalışanın çalışma yerinin iş sözleşmesinde belirtilmesi zorunludur.
3. İş sözleşmesinde çalışanın görevleri özel ve açık bir şekilde belirtilmeli veya görev tanımları görevleri yansıtmalıdır.
4. Ücret tutarı iş sözleşmesinde belirtilmelidir.
5. Çalışanın dinlenme ve çalışma rejiminin yansıması vardır.
Bir iş sözleşmesi birkaç türe ayrılır: belirli bir süre için (belirli süreli sözleşme veya sözleşme) ve ayrıca belirsiz bir süre için (çoğunlukla uygulamada kullanılır). Sözleşme süresi sonunda işçi işletmede çalışmaya devam ederse, sözleşmenin açık uçlu bir işletmeye devredildiği kabul edilir. Çalışan, iş sözleşmesini iki nüsha olarak imzalamalıdır. Biri çalışan için, diğeri işveren için.
Özel bölümümüzde 2011 yılına ait bir iş sözleşmesi örneği bulunmaktadır. 2011 yılı için geçerli bir iş sözleşmesi formu örneği, bir örneği doğrudan bu sayfadan indirilebilir.
Çalışma günü standart sekiz saatlik günden az veya çok ise, bir personel tablosu hazırlamanız tavsiye edilir. Bu durumda iş sözleşmesi, kadro tablosuna göre ücretin yapıldığını gösterir.
Adım 5. Sorumluluk sözleşmesinin imzalanması
Tam bir bireysel MO ile ilgili bir anlaşma zorunlu değildir, ancak bir çalışanı işe alırken arzu edilen bir belgedir. Sözleşmenin birleşik bir formu yoktur, ancak bu belgenin içermesi gereken yerleşik maddeler vardır.
Bu anlaşma esas olarak mağazaların, depoların, üretim mağazalarının çalışanları ve ayrıca genellikle ofis ekipmanlarıyla ilgili olarak sıradan ofis çalışanları için hazırlanmıştır. Tam sorumluluk sözleşmesinin yapılması, işte para veya diğer değerli eşyaları kullanırken de tavsiye edilir. Sözleşme iki nüsha olarak imzalanır, bir nüsha - çalışana, diğeri - işverene. Web sitemizin özel bir bölümünde eksiksiz bir MO ile ilgili örnek bir Sözleşme indirebilirsiniz.
Günümüz ticari kuruluşlarının çoğunda yer alan ticari sır sözleşmesi gibi bir belgeye de dikkat etmek önemlidir. Bu anlaşma irade ile sonuçlandırılır, taraflar sadece ticari sırlara ilişkin hükmü değil, aynı zamanda ticari sırların ifşa edilmemesine ilişkin bir anlaşmayı da imzalarlar.
Adım 6. Çalışan bir iş başvurusu yazar
İşe alırken, çalışan bir başvuruyu hatasız olarak hazırlar ve imzalar. İstihdam başvurusu, başvuru sahibi tarafından, işe alındığı işletmenin yapısal biriminin başkanı ile kararlaştırılır ve başvuruda ilgili yazılı bir not (vize) yapılır.
İş başvurusu, bir kararın yanı sıra belgenin yürütülmesine ilişkin bir işaret içermelidir. İstihdam başvurusu şirket müdürü tarafından olumlu değerlendirilirse, başvuru sahibinin işe alımına ilişkin müteakip belgeler gerçekleştirilir.
Adım 7. İş sözleşmesinin ve MO sözleşmesinin kitaba kaydedilmesi
İş sözleşmelerinin kayıt defteri.
MO ile ilgili bir sözleşme alan ve kayıt defterine alınmak üzere emek işaretleri alan bir çalışan. Bu durumda işveren, bu belgelerin çalışana teslim edildiğini her zaman ispat edebilecektir.
Adım 8. İstihdam emrinin yayınlanması.
İş sözleşmesi, işçi ve işveren tarafından iş sözleşmesinin imzalanmasından sonra imzalanır. 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanan, T-1 "istihdam emri veya emri" formu ve onaylanmış form tarafından onaylanan birleşik bir istihdam emri formları vardır. No. T-1a "işçilerin istihdamı hakkında".
Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan çalışanları kaydetmek ve kaydetmek için kullanılır, ve içeriği, yapılan iş sözleşmesinde belirtilen koşullara tam olarak uymalıdır. İdeal olarak, bir iş sözleşmesi ve bir iş emri sadece birbiriyle çelişmemeli, doğrudan örtüşmelidir.
İstihdam emri (bir pozisyona atama emri) vermek için, bir çalışan grubu için N T-1 formu kullanılır - bir çalışan için, N T-1a formu - bir grup çalışan için. Kuruluş tarafından imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde işe alınan tüm kişiler için kabulden sorumlu kişi tarafından derlenir.
Çalışanları işe almak için bir emir (talimat) verirken, yapısal birimin adı, pozisyon (uzmanlık, meslek), deneme süresi, çalışanın istihdam için bir deneme süresine tabi tutulması durumunda, işe alma koşulları ve niteliği. yaklaşan iş (yarı zamanlı, başka bir kuruluştan transfer amacıyla, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın yerini almak, belirli işleri yapmak vb.). Çalışanlarla belirsiz bir süre için bir iş sözleşmesi imzalanırken, "Çalışma süresi" ayrıntılarında "to" sütunu doldurulmaz.
Çalışan, sipariş metniyle tanıştığı gerçeğini kişisel imza ile onaylar. Mevcut mevzuata göre, bir çalışana, emri tanıması için fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün verilir. Bundan sonra, işe başlama tarihinden itibaren 5 gün içinde, çalışanın çalışma defterine işveren tarafından bir çalışma kaydı girilmelidir. Burada dikkat etmelisiniz: bu girişi yapmak için acele etmemelisiniz - çalışanın gerçekten işe gitmesini beklemek, siparişe alıştırmak ve ancak bundan sonra çalışma kitabına uygun girişi yapmak daha iyidir. Bunun nedeni, bir iş sözleşmesi imzalamış olan bir çalışanın kararlaştırılan süre içinde işe gitmemesi durumunda, kuruluşun sözleşmeyi tek taraflı olarak iptal edebilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 61. Maddesi) ve iptal edebilmesidir. çalışma kitabına giriş zaten daha zor.
Adım 9. Çalışma defterindeki istihdam kaydının yansıması.
Çalışma kitabında da bir işaret oluşturulur. Belki, ilk başta, sadece çalışma kitabını kabul edin ve ardından çalışmanın bir kaydını yapın. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesine göre, bir işveren (bireysel olan ancak bireysel girişimci olmayan işverenler hariç), beş gün boyunca kendisi için çalışmış olan çalışanlar için çalışma kitaplarını ayrı tutması gerekir. bu işçalışanın ana geliri. İşveren, henüz çalışan tarafından girilmemişse bir çalışma kitabı vermelidir. Ana işe ek olarak, çalışan başka bir işte de (yarı zamanlı) çalışıyorsa, bu gerçeği doğrulayan belgelere dayanarak, çalışanın talebi üzerine, bilgiler yerdeki çalışma kitabına yansıtılır. ana kazançlardan.
Adım 10. Çalışma kitaplarının hareketi için Muhasebe Kitabına giriş yapmak.
Çalışma defterlerinin ve bu defterler için eklerin hareketi için muhasebe defterindeki bilgilerin yansıtılması ve ayrıca çalışma defterlerinin formlarının ve bu defterlerin eklerinin muhasebesi için Gelir ve Gider Defterinin doldurulması gerekir. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli ve 69 sayılı Kararnamesi bu belgelerin formlarını onayladı. Kişisel çalışan kartlarını kaydedebilirsiniz, örneğin, kişisel kartların kaydında.
Adım 11. Bir çalışan için kişisel kart verilmesi
Her çalışan için kişisel bir kart vermelisiniz. Daha sonra, kişisel bir karttaki imzaya karşı, her çalışanı karta yansıyan girişlerin yanı sıra çalışma kitabında yapılan girişlerle tanıştırmak gerekir. 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan birleşik formlar vardır. Bunlar, form No. T-2 “kişisel kart”, form No. T-2GS (MS) “bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı” ve ayrıca T-4 numaralı form “bilimsel veya bilimsel bir kayıt kartıdır. ve pedagojik işçi”. Bu aşamada, kartların kağıt üzerinde tutulması gerektiğini hatırlamak önemlidir, çünkü içlerinde işe alma, transfer vb. çalışan imzaya karşı aşina olmalıdır.
Adım 12. Çalışanın kişisel dosyasının kaydı (isteğe bağlı)
Adım 13. Kayıttan sonra: Yetkililere kayıt
İşveren, çalışanları ilk kez işe alıyorsa, (belirli bir süre içinde) aşağıdaki makamlara işveren olarak kaydolması gerekir:
1. 30 gün içinde sandık başına.
2. FSS'de 10 güne kadar kayıt yaptırmanız gerekmektedir.
3. MHIF'de 30 güne kadar.
Her yeni iş sözleşmesi aşağıdakilere kaydedilmelidir:
1. Emeklilik fonu.
İhlal nedeniyle bir iş sözleşmesi kaydetmeyi reddetme İş hukuku, düşük maaş veya işverenin mevcut borcu, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülmemiştir.
Bir çalışan için tıbbi politika
Her çalışan için sigorta şirketinden bir sağlık poliçesi almanız ve bunu çalışana teslim etmeniz gerekir. 1 Mart 2011 tarihinden itibaren bir çalışan bu politikayı bağımsız olarak yayınlamalıdır.
para cezaları
Madde 5.27 İş ve işçi koruma mevzuatının ihlali (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu) uyarınca, yanlış kayıt, kayıt yaptırmama veya ilgili fonlara kayıt yaptırmama cezaları uygulanır.
Bireysel bir girişimciye bir ila beş bin ruble arasında bir para cezası veya idari para cezası verilir (girişimcinin faaliyetlerinin doksan güne kadar askıya alınması).
Kuruluşlar, otuz ila elli bin ruble arasında para cezası veya idari para cezası (kuruluş faaliyetlerinin doksan güne kadar askıya alınması) ile suçlanır.
Çalışanlar için sosyal katkılar ve bordro vergileri
İşveren, her çalışan için %13 oranında kişisel gelir vergisi kesmek zorundadır ve ayrıca gelirlerinden FFOMS, PFR, FSS, TFOMS'a transferler yapılır. Bu kesintiler, faaliyetin türüne ve seçilen vergi rejimine bağlı olarak tahsil edilir.
İş Kanunu'na göre, bireysel bir girişimci, çalışanları işe alma hakkına sahiptir ve bu süreç, kuruluşların işvereninden çok farklı değildir. Bununla birlikte, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 48. Bölümü, faaliyetleri bireysel girişimcilerle ilgili olan işçilerin çalışmalarının özelliklerini açıklamaktadır.
Yasaya göre, her işveren resmi olarak çalışanları istihdam etmek zorundadır. Çalışanın işe başlamasından sonraki üç gün içinde işveren, ilişkisini bir iş sözleşmesi ile resmileştirmek ve çalışma defterine giriş yapmakla yükümlüdür.
Girişimci yasanın gereklerini ihlal ederse, sorumludur:
İdari - 50 bin rubleye kadar para cezası veya 90 güne kadar faaliyetlerin dondurulması;
Vergi - ihlalin ciddiyetine bağlı olarak teftiş hizmetlerinden para cezası;
Ceza - 200 bin rubleye kadar para cezası veya 2 yıla kadar hapis cezası.
Bir çalışanı işe almak için şunları yapmalısınız:
İşçiliği sonlandırın veya sivil sözleşme;
Çıkış yapmak personel belgeleri;
Sosyal Sigortalar Fonu'na (FSS) kaydolun.
Medeni hukuk sözleşmesi, istihdam sürecini kolaylaştırır Bireysel girişimci. Bu durumda, sözleşme belirli bir miktarda işin yapılması veya bir hizmetin sağlanması için yapılır ve FSS'ye kayıt gerektirmez.
Ayrıca, ne tür bir iş sözleşmesi yapılmış olursa olsun, işveren ilk işçinin kayıt tarihinden itibaren 30 gün içinde Emekli Sandığına kayıt yaptırmak zorundadır.
Bir çalışanın adım adım kaydı
İşverenin bir çalışanı kaydedebilmesi için aşağıdaki belge paketini sağlaması gerekir:
-
İstihdam defteri (mevcut değilse, kendiniz düzenleyin);
-
Askeri kayıt belgeleri;
Çalışanın niteliklerini doğrulayan belgeler (yüksek veya eksik yüksek öğrenim diploması).
Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre bir çalışanın adım adım kaydını düşünün:
1. Çalışan, personel tablosuna uygun olarak bir istihdam başvurusu yazmalıdır.
2. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesine göre, işveren 2 nüsha halinde hazırlar. Bir kopya girişimcide kalır, diğeri çalışana verilir. Sözleşme aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Çalışanın ve işverenin tam adı;
Organizasyonun detayları;
Çalışanın pasaport verileri;
Takvim;
Ücretler ve ikramiyeler hakkında bilgiler;
emek yükümlülükleri;
Tarih ve imza.
3. İşveren, yeni çalışanı faaliyetleri ve mevcut yerel düzenlemeler hakkında bilgilendirir: iş tanımı, işgücü koruma düzenlemeleri, iç çalışma düzenlemeleri, vb.
4. Girişimci, birleşik T-1 formuna göre çizer ..
5. İşveren, bir çalışanın kişisel kartını oluşturur.
6. Başkan, iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren bir hafta içinde çalışma kitabına giriş yapar.
Çalışan ve çalışan başına sağlanan faydalar
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi, bir girişimcinin her yarım ayda bir çalışana ücret ödemesi gerektiğini belirtir. Ödemeler için şartlar ve prosedür, iş sözleşmesi ile belirlenir. Maaşları hesaplarken, personel kayıtlarını ve zaman çizelgesini tutmak gerekir. Geç ödeme, işverene idari veya maddi sorumluluk yükler.
Bir iş sözleşmesi kapsamında kayıtlı bir çalışanın yıllık ücretli izin ve hastalık izni hakkı vardır. Buna karşılık işveren, maaşından ayda bir kez kişisel gelir vergisini kesmeli ve bütçeye aktarmalıdır. %13'tür ve maaşın hesaplanmasından en geç iki gün sonra vergi dairesine aktarılır.
Belirli sayıda çalışanı kendine çeken bir girişimci, işveren olur; bu, yasayla belirlenen katkı paylarını devretmesi gerektiği anlamına gelir. Sigorta primleri her ayın 15'ine kadar ödenmesi gerekmektedir. Katkı oranı çalışanın maaşının %30'u olup, PFR'de %22, MHIF'de %5,1 ve FSS'de %2,9'dur.
Bir medeni hukuk sözleşmesi imzalanırken, işverenin FSS'ye para ödemesi gerekmez, ancak istenirse transferlere izin verilir.
Çalışan tarafından girişimci raporlaması
Çalışanlarıyla birlikte girişimci, çeşitli makamlara sunulması gereken raporların sayısını artırır. Buna göre, işverenin nerede, ne zaman ve hangi raporların sunulması gerektiğini bilmesi önemlidir.
Çalışanlarla ilgili raporlar üç durumda sunulur:
Vergi Dairesi;
Emeklilik fonu;
Sosyal Sigortalar Fonu.
Aşağıdaki raporlar IRS'ye sunulmalıdır:
Hakkında bilgi ortalama personel sayısıçalışanlar - veriler yılda bir kez sunulur. Takip eden yılın 20 Ocak tarihine kadar teslim edilmelidirler. Örneğin, 2017 için bir rapor 20 Ocak 2018'e kadar sunulmalıdır. Vergi dairesinin vergileri hesaplarken ve özel vergi rejimleri uygularken çalışan sayısını kontrol edebilmesi için bilgiye ihtiyaç duyulmaktadır.
Yardım 2-NDFL - her çalışan için 1 Nisan'a kadar yılda bir kez bir rapor sunulur. Sertifika, çalışanın geliri, ödenmesi gereken kesintiler ve geçen yıl için kesilen gelir vergisi hakkında bilgileri görüntüler. Bireysel bir girişimcinin personeli 25 kişiden fazlaysa, rapor elektronik olarak sunulur.
Yardım 6-NDFL - bir sonraki çeyreğin 1. gününe kadar üç ayda bir kiralanır. Sertifika zamanında teslim edilmelidir. Gecikme için, para cezasına ek olarak, vergi dairesi cari hesabı bloke etme hakkına sahiptir.
Sigorta primlerinin hesaplanması - üç ayda bir, bir sonraki çeyreğin 30. gününe kadar sunulur.
Emekli Sandığına iki rapor sunulmalıdır:
Hakkında bilgi sigorta deneyimi- Yıl sonunda yılda bir kez kiralanır. Rapor, bir sonraki yılın 1 Mart tarihine kadar sunulmalıdır.
SZV-M - bir sonraki ayın 15'ine kadar aylık olarak bir rapor sunulmalıdır. Belge, işveren ve çalışanlar hakkında bilgiler içerir. Çalışanlar için şu bilgiler mevcut olmalıdır: tam ad, SNILS ve TIN.
Sosyal Sigortalar Fonu:
4 FSS - rapor, kazalar için prim ödeyen işveren tarafından üç ayda bir sunulur. Rapor, işverenin ödenen fonların bir kısmını iade edebilmesi için gereklidir. Bilgiler, bir sonraki çeyreğin 25'ine kadar sunulmalıdır.
Yarı zamanlı bir çalışanın kaydı
Yarı zamanlı bir çalışanı işe alma algoritması, tam zamanlı bir çalışanı işe almakla pratik olarak aynıdır. Ancak birkaç nüans var:
1. Başvuruyu kabul edin. İstihdam başvurusunda, çalışan istediği pozisyonu ve oranın büyüklüğünü belirtir.
2. İmza altındaki yerel eylemlerle tanışma.
3. Çalışma saatleri ve oranın büyüklüğüne özel dikkat gösterilen bir iş sözleşmesinin imzalanması.
4. Çalışanın yarı zamanlı olarak işe alındığı bilgisini içermesi gereken bir sipariş verilmesi.
5. Çalışma kitabına giriş. Fiyat bilgisi verilmemektedir.
Bir iş sözleşmesi imzalarken, yarı zamanlı bir iş için saat sayısını hesaplamanız gerekir. Günde, haftada veya ayda çalışılan saat sayısını belirtmelisiniz. Ücretlerin doğru bir şekilde hesaplanması için bu bilgilere ihtiyaç vardır. Aynı zamanda tam zamanlı maaşın iş sözleşmesinde belirtilmesi tavsiye edilir, ancak çalışanın yarı zamanlı işe alındığı ve maaşın daha az olduğu açıklığa kavuşturulmalıdır.
Rusya Federasyonu kanunu belirler minimum ödeme iş gücü. Ancak yarı zamanlı çalışan işçi bu miktardan daha azını alabilir. İş sözleşmesindeki açıklama, sorunlardan kaçınmaya yardımcı olacaktır. iş müfettişliği ve ödemenin neden minimumdan az olduğunu açıklayın.
Çoğu zaman, işçiler ana işi olan yarı zamanlı bir iş bulurlar. Bu durumda, çalışma defteri ana yerde kalır ve yarı zamanlı çalışma kayıtları kaydedilmez.
Geçici işçi yapmak
Çalışma sırasında, bir çalışanın doğum iznine çıkması veya uzun süreli hastalık izni alması durumları ortaya çıkar. İşveren, geçici olarak bulunmayan bir çalışan olan emek görevlerini yerine getirmek için ek bir kişiyi çekmek zorunda kalır.
Bir girişimci birkaç seçeneğe başvurabilir.
Görevleri onun için çalışan başka bir çalışana devredin.
Bu durumda, ek bir anlaşma yapılır ve bir sipariş verilir. Belgeler, ek iş sorumlulukları ve ücretlerdeki değişiklikler hakkında bilgi içermelidir. İşçi, çalışma işlevlerine ek olarak kendisine verilen ek görevleri de yerine getirmekle yükümlüdür.
Bir çalışanın geçici olarak boş bir pozisyona transferi. Çalışanın önceki görevleri tamamen kaldırılır ve yenileri atanır. Transferle ilgili pozisyonlarda bir yıldan fazla kalamazsınız. Çalışma kitabındaki giriş girilmedi. Devamsız çalışan döner dönmez, yedek çalışan pozisyonuna geçer. Devri gerçekleştirmek için işveren, iş sözleşmesine ek bir sözleşme hazırlar.
Belirli süreli bir sözleşmenin imzalanması.
Devamsız bir işçinin yerini alabilir yeni çalışan hangi ile sonuçlandırılır. Sözleşme, açık uçlu olanla aynı şekilde hazırlanır, ancak çalışanın geçici olarak devam etmeyen bir çalışanın yerini alması için işe alındığına dair bir açıklama yapılır. Çalışanın dönüş tarihi biliniyorsa, yeni çalışanın çalışmasını belirli şartlarla sınırlamak mümkündür.
Tüzel kişi olarak kayıtlı her kuruluş, personel çalışması yapmak ve sosyal hizmete rapor vermekle yükümlüdür.
Kural olarak, küçük bir organizasyonda, personel belgelerinin muhasebesi tutulur. Baş Muhasebeci.
Genç ve deneyimsiz uzmanlar genellikle kendilerine şu soruyu soruyorlar: Bir çalışanı izinli veya tatilde işe almak mümkün mü?
Bir çalışanın işe kaydı, şirketin herhangi bir iş gününde gerçekleştirilir. Çalışma günlerinin sayısı ve çalışma takvimi yönetim tarafından belirlenir.
Dikkat! Kuruluş, Tüzüğe aykırı değilse, resmi bir izin gününde bir çalışanı kaydetme hakkına sahiptir.
Ancak, çalışanın personel tablosuna atanması ve dahil edilmesinin özelliklerini dikkate almalısınız: çalışanın sözleşmeyi ne zaman eline aldığına bakılmaksızın, bir sonraki hafta içi ilk resmi iş günü olarak kabul edilir.
Çalışma gününün tatil gününe denk gelmesi durumunda, çalışan işyerine vardığında işe alınmış sayılacaktır.
Deneme süresinde bir çalışan nasıl işe alınır
İşveren, deneme süresine tabi bir işe girme hakkına sahiptir. Kural olarak, ödeme şartlarını ve koşullarını belirten standart bir iş sözleşmesi düzenlenir.
Önemli! Bir çalışanın nasıl işe alınacağına ilişkin bilgiler Vergi Dairesi'nin ana web sitesinden edinilebilir.
Sürenin sona ermesinden sonra, taraflardan biri sözleşmenin şartlarını değiştirmek isterse, iş sözleşmesinin bir parçası olan ve kişisel bir dosyaya girilen ek bir sözleşme düzenlenir.
Mevzuata göre, işin özelliği ne olursa olsun, istihdam için azami deneme süresi 3 aydır.
Sorumluluğu artırılmış pozisyonlar için, yönetim kendi takdirine bağlı olarak bir deneme süresi atayabilir, ancak azami süre 6 aya kadar ve 6 aya kadar işe alınan müteahhitler için deneme süresi 2 haftaya kadardır.
Dikkat!Çalışanın talebi üzerine, test edileceği süre çalışma kitabına girilemez ve hizmet süresinin hesaplanmasında dikkate alınmayabilir.
- küçükler.
- Bir eğitim kurumundan mezun olan ve dağıtım için gönderilen uzmanlar.
- Hamile iş arkadaşları.
- Belirli bir miktarda iş yapan, kısa bir süre için işe alınan askerler.
Kuruluşun para cezalarından ve cezalardan kaçınması için personel belgelerinin doğru bir şekilde düzenlenmesi gerekir.
Bir çalışanı işe alma: ayrıntılı bir açıklama ile adım adım talimatlar
Birini mali sorumluluğu olan bir pozisyona kaydetmeden önce, bir çalışanın nasıl uygun şekilde işe alınacağı açıklığa kavuşturulmalıdır: genellikle sabıka kayıtları, makaleler veya suçlar için kontrol edilirler. Bu, sorunlardan kaçınmaya ve olası sorunları en aza indirmeye yardımcı olacaktır.
Doğrulamanın tüm aşamalarından geçtikten sonra, bir çalışanı kaydetmeye başlayabilirsiniz.
Adım 1. Bir iş başvurusu alın
Elle, çalışan ve işe alındığı pozisyonla ilgili tüm bilgilerin girildiği standart bir iş başvurusu yazılır.
Bu aşamada çalışanın çalışma kitabı ve sağlık kartı, işin yemek veya yemek ile ilgili olup olmadığı kontrol edilir. Kimlik tespiti pasaporta göre yapılır ve kimliği doğrulayan belgelerin ana sayfalarının fotokopisi alınır.
Gerekirse, çalışan aşağıdaki belgeleri ve kopyalarını sunabilir:
- Eğitim belgesi.
- Sürücü ehliyeti.
- Kurs bitirme sertifikaları.
- Tavsiye mektubu.
- Çalışma ve çalışma yerinden özellikler.
- İşçinin kayıtlı olmadığına dair İçişleri Bakanlığından alınmış belge vb.
Adım 2. Çalışana iç düzenlemeler hakkında bilgi verin
Her çalışan, görevine başlamadan önce resmi görevler, bir tanıtım brifinginden geçmeli ve kayıt defterine giriş yapmalıdır.
Dikkat! Kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak, yönetmeliklerin sayısı ve içeriği farklılık gösterebilir.
İş yerinde basitleştirilmiş bir brifing için bir anket kullanabilirsiniz: veriler, brifingin imzası ve tarihinin eklendiği yerde manuel olarak girilir.
Önemli! Herhangi bir tüzel kişilik için dergilerin derlenmesi ve bakımı bir zorunluluktur! Bunun nedeni, bir kaza durumunda mahkemede haklarını savunma yeteneğidir.
özellikle tutmak muhasebe belgeleri için önemlidir inşaat organizasyonları. Böylece tüzel kişilik ortadan kalkar. cezai sorumluluk bir çalışan tarafından işlenen ihlaller için çalışma zamanı.
Adım 3. Bir iş sözleşmesi hazırlayın
İş sözleşmesi, işe başlama tarihinden itibaren 3 gün içinde sonuçlandırılır. emek faaliyetiçalışan.
Önemli! Herhangi bir nedenle yönetim, ayrılan süre içinde bir iş sözleşmesi yapmayı başaramazsa, kuruluş çalışana karşı tüm yükümlülüklerini yerine getirirse, bu bir ihlal sayılmaz.
Dikkat! Haklarının güvenliğini sağlamak için çalışanın elinde bir imzalı nüsha olması gerekir.
Adım 4. Bir iş sözleşmesi kaydedin
Sözleşmenin tescili, ancak başkanın imzasından sonra gerçekleştirilir. Personel tablosuna yeni bir birimin tanıtılmasıyla ilgili bir giriş, sözleşmenin düzenlendiği tarihin karşısında özel bir dergiye kaydedilir.
Her iş sözleşmesi, bir çalışanı gruba göre tanımlamanıza izin veren bir gelen numaraya sahiptir: örneğin, ana üretim çalışanları için 1 ile başlayan numaralar vb. kullanılabilir.
Önemli! Tüzel kişi olarak kayıtlı olmayan bir kişi bir çalışanı işe alabilir: sözleşmenin kaydı yerel yönetim kurulu veya köy konseyinde gerçekleştirilir.
Adım 5. Bir iş emri verin
İş sözleşmesinin tüm yönleri açıklandıktan sonra personel memuru işe alım emri düzenlemekle yükümlüdür. Yasal olarak izin verilen sürümden farklı olabilecek, formun basılı bir sürümünün kullanılmasına izin verilir.
İş emrine göre, işveren aşağıdaki haklara sahiptir:
- Bir çalışanı terfi ettirin.
- Diğer departmanlara vb. aktarın.
- Eğitim için gönderin, kursları tamamlama sertifikası alın, vb.
- Bir iş gezisine gönderin.
Sözleşmeye imzalar ve mühürler yapıştırıldıktan sonra ana bilgiler siparişe aktarılır. Çalışan kendini tanımak ve imza atmakla yükümlüdür.
Devlet formu, Form T-1 şeklinde sunulur ve birkaç kişiden oluşan bir ekip işe alınırsa (örneğin, belirli bir inşaat işi yapmak için), T-1a formu doldurulur.
Belge numarası, kuruluşun girdi ve çıktı belgelerini kaydeden bir niteliktir. Bu nedenle, potansiyel bir çalışanın, dergideki ve sıradaki numaranın yazışmasına dikkat etmesi gerekir.
Adım 6. Bir sipariş kaydedin
Sipariş, ayrı bir iş akışı birimi olarak sipariş günlüğüne kaydedilmelidir. Birleşik kayıt, müdür veya yetkili temsilcisi tarafından imzalanan tüm siparişlerin bir listesini içerir.
Büyük işletmelerde var belirli türler her tür sipariş için kayıtlar: işten çıkarılma, işe alınma, doğum için vb.
Yönetici veya baş muhasebeci istediği zaman elinde tutabilir. elektronik dergi siparişlerin kaydı. Bu kanunen yasak değildir ve envanter için yeterince uygundur.
Şirket, satırlardan herhangi birini ekleme veya çıkarma hakkına sahiptir. eyalet standardı nasıl isterseniz. Yine de Genel bilgi değiştirilmemelidir: pasaport verileri veya bir bireyin ayrıntıları, tarih, pozisyon, gelen başvuru numarası vb.
Dahili kayıtların tutulması çalışanı ilgilendirmemelidir: sosyal fonlara sunulmak üzere yıllık beyannamelerin ve raporların daha fazla hazırlanması ve yürütülmesi için tüm formlar doldurulur.
Adım 7. Çalışma kitabına bir giriş yapın
Mevzuat, yeni bir çalışanı çalışma kitabına kaydetme normlarını belirler: kayıt, pozisyona resmi kabul tarihinden itibaren 5 gün sonra gerçekleştirilir.
Ancak, çalışanın kendisinin emeğe giriş yapmak istemediği durumlar vardır. Bu tamamen yasaldır ve işten çıkarılma nedeni değildir. Bir diğer konu da bu durumun yönetici için bir faydası olmadığıdır: Bu, çalışanın işyerinde uzun süre kalmak istemediğini gösterir.
Emek doldurma kuralları:
- Renkli kalem, macun, kısaltma veya tire kullanmayınız.
- Çubuklu bir kalemle yazılmasına izin verilir mavi renkli, okunaklı ve belirgin bir şekilde.
- Belgelerin damgalanması önerilmez: damga, kuruluşun ayrıntılarıyla birlikte olmalı ve tüzel kişiliğin tam adına sahip olmalıdır.
- Mühür şeklinde bir şablon imza kullanmak yasaktır.
Dikkat!İşçi ilk kez çalıştırılıyorsa, işveren kanuna uygun olarak bir çalışma kitabı düzenleyerek tüm alanları doldurmakla yükümlüdür.
Öncelikle başlık sayfası doldurulur, ardından eğitim ve ikamet yeri ile ilgili bilgiler yazılır. Çalışanın talebi üzerine çalışma sayfasına bir iletişim telefon numarası eklenebilir.
Önemli!Çalışma kitabına ek bilgi girmeden önce, çalışandan izin istemelisiniz: belki de faaliyetinin veya hizmet süresinin bazı özelliklerinin belgeye yansıtılmasını istemiyor.
Standart bilgiler siparişten ve iş sözleşmesinden alınmalıdır.
Adım 8. Çalışma kitabına bir giriş yapın
Kanuna göre çalışma defteri işveren tarafından tutulmalıdır. Kural olarak, güvenlik için bir kasaya veya video gözetimi ile donatılmış özel bir ofise konur.
Dikkat!İşveren, tüm belgelerin saklanmasından tamamen sorumludur ve kaybolması durumunda, çalışana tazminat ödemek ve emeği geri almakla yükümlüdür.
Kitapların muhasebesi, tüm belge numaralarının ve sahiplerinin adlarının girildiği bir dergi kullanılarak gerçekleştirilir.
Kayıt için, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından oluşturulan form kullanılır.
Önemli! Dergiyi doldururken, herhangi bir girişin sadece satır satır yapılması gerektiği unutulmamalıdır.
Büyük işletmeler için genellikle sürekli bir numaralandırma sistemi kullanılır, bu nedenle dergide boş satırlar bırakılmasına izin verilir.
Adım 9. Bir çalışan için kişisel kart alın
Çalışanların iç kayıtları Form T-2 kartı ile tutulmaktadır. Bir çalışanın kişisel kartı, bir meslektaşın tüm faaliyetlerini yansıtan bir belgedir: transfer, terfi, doğum izni, işten çıkarılma vb.
Dikkat! Uygulamanın gösterdiği gibi, muayene kuruluşları dahili personel belgelerinin bakımına özel önem verir. Bu, devletin nüfusun emek faaliyeti ile ilgili güvenilir istatistiksel veriler alma arzusuyla açıklanmaktadır.
Bu form manuel olarak veya bir bilgisayarda doldurulabilir, ancak bu durumda kişisel verilerin güvenliğini unutmayınız. hangi bilgisayar personel işi, harici ve dahili bir parola ile korunmalıdır.
Kartı sipariş verdikten hemen sonra doldurmak en iyisidir - bu uygun ve pratiktir, çünkü kayıttan sonra belgelerin bir kısmı hemen kasaya gidecektir.
Bir meslektaşın kişisel kartına girilen ayrıntıların listesi:
- Eğitim belge numarası ve başlığı Eğitim kurumu.
- İş numarası.
- Varsa TIN ve SNILS numarası.
- Kimlik belgeleri.
- Maaş bordrosu için banka hesap numarası ve bir yardımcının talebi üzerine diğer belgeler.
Adım 10. Kişisel bir dosya doldurun
Bir çalışan için kişisel bir dosya, işe alındıktan hemen sonra hazırlanır. Bunun için, içine belgelerin fotokopilerinin ve orijinallerinin eklendiği ayrı bir klasör kullanılır.
Klasörün kapağı bir meslektaşın "kartvizitidir": tam adı, seri numarasını, pozisyonu, çalışma tarihini vb. gösterir.
Çalışma sürecinde, klasöre aşağıdakiler gibi ek belgeler yerleştirilebilir: kursları tamamlama sertifikası, ileri eğitim, test vb.
Kişisel dosyaya aşağıdaki evrak listesi eklenmelidir:
- Bir çalışan tarafından ücretsiz olarak elle yazılmış bir otobiyografi.
- Fotoğraf.
- İmzalı iş tanımı.
- Özellikler, tavsiye mektupları.
- İzin başvurusu vb.
Önemli! Personel memuru, alınan tüm belgeleri bir envanter yapmak ve listeye kaydetmekle yükümlüdür. Liste bir klasöre sabitlenir ve denetimler için resmi bir belge görevi görür. Kişisel bir dosyadan herhangi bir belgenin geri çekilmesi, yalnızca baş izniyle mümkündür. personel servisi veya yönetmen.
Bir işe başvururken hangi belgeler istenebilir ve hangileri istenemez?
Müdür, baş muhasebeci, Şef Mühendis ve personel memuru.
Gerekli belgeler
Sağlanması gereken belirli bir belge listesi vardır:
- Kimlik belgesi: pasaport, oturma izni vb.
Reşit olmayan bir çocuk iş bulmak istiyorsa, doğum belgesinin yanı sıra noter tarafından onaylanmış ebeveynlerinden izin almalıdır. İşveren isterse okuldan, kolejden referans isteyebilir. Bir pasaportu bir başkasıyla değiştirirken, bir vatandaşın pasaport ofisinde alınan bir sertifikayı gösterme hakkı vardır.
- Tıp kitabı. Şart, gıda ile ilgili her türlü iş için zorunludur. Tıp kitabının son kullanma tarihi 1 yıldır, bu nedenle çalışanın sürekli muayeneden geçmesi gerekir. Bazı durumlarda, kuruluş sağlık defteri için ödeme yapar.
- İstihdam defteri veya iş sözleşmeleri. Yarı zamanlı bir iş durumunda, başka bir iş yerinden bir sertifika sağlamanız gerekir.
- SNILS. Sigorta hesap numarasına sahip bir karttır. Çalışan tarafından bağımsız olarak veya işverenin takdirine bağlı olarak verilir.
- Askeri kimlik (asker). 27 yaşına kadar ve sonrasında askerlik yapmakla yükümlü olanlara verilir.
- Varsa, eğitimle ilgili belgeler sunulur: sertifika, sertifika, diploma vb.
- Bazı boş pozisyonlar için, sabıka kaydı olmayan bir belge ve açık ceza davaları gereklidir.
Ek dokumanlar
Kanuna göre işveren yönetmelik listesinde yer alan ek belgeler talep etme hakkına sahiptir.
Ek referansların listesi:
- Zararlı çalışma koşullarına sahip yerlerde çalışma deneyimi hakkında.
- Bir meslektaşının kayıtlı olmadığı narkolojik dispanserden.
- İle vergi servisi: bu, çalışanın mülkünün yanı sıra gelir beyanını da içerir.
- Hamile olmamakla ilgili.
- Ailenin bileşimi ve toplam gelir hakkında.
- Çocukların azınlığını doğrulayan belgelerin kopyaları.
- Diğer iş yerlerinden elde edilen gelirler hakkında (182-H formunda yayınlanmıştır).
İşverenin isteyemeyeceği belgeler
Bir çalışanın sağlayamayacağı belgelerin bir listesi vardır:
- Kayıt. Mevzuata göre, herhangi bir kişinin sadece ikamet yerine değil, aynı zamanda geçici ikamet yerine de kayıt olma hakkı vardır.
- TENEKE. Sıklıkla tartışmalı durumlarçalışan dindar olduğunda ortaya çıkar ve numaralandırılmış kayıtlar hazırlamayı kabul etmez.
Bugün yeni bir çalışanı işe almak, kişisel verileri doğrulama, çok sayıda belge hazırlama ve sıklıkla gözden geçirme ihtiyacı ile ilişkilidir. tıbbi muayene. Ayrıca onun yetkinliğinden ve iş tecrübesinden de emin olmanız gerekir. Mevcut mevzuatın tüm gerekliliklerine uygun olarak bir çalışan nasıl işe alınır?
Ön aşama
Belgeleri işlemeye başlamadan önce, pozisyon için başvuranın buna uygun olduğundan emin olmalısınız: gerekli eğitime, iş deneyimine ve normal bir sağlık durumuna sahip.
Yetkinlik ve pozisyon gerekliliklerine uygunluk ile ilgili olarak, bu, pozisyon için (varsa) görüşme veya rekabet sırasında açıklığa kavuşturulur. Ancak sağlık durumu özel bir tıbbi komisyon tarafından değerlendirilir. Doğru, tüm kuruluşlar başvuranların tıbbi muayeneden geçmesini gerektirmez. Ancak bunu kanunen yapması gereken insan kategorileri var. Bunlara ticaret, gıda endüstrisi, kolluk kuvvetleri çalışanları ve artan tehlike koşullarında çalışmak için başvuranlar dahildir. Ayrıca, reşit olmayan bir kişi ancak tıbbi muayeneden geçtikten sonra işe alınabilir.
Belgelerin hazırlanması
Ön aşama geçilmiş ve kişi eğitim, deneyim ve sağlık durumu açısından işverene uygun ise iş tanımları ve sözleşme ile tanışma başlar. burada belirtmekte fayda var bireysel sadece bir iş veya medeni hukuk sözleşmesi kapsamında istihdam edilebilir. İlk durumda, bir çalışanın işletme kadrosuna dahil edilmesi ve çalışma kitabına giriş yapılması anlamına gelir (yarı zamanlı çalışanlar için bu, çalışanın talebi üzerine yapılır). Ve bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamındaki işbirliği, bu tür eylemleri ima etmez ve buna göre ne hastalık izni ne de tatil ücreti ödenmez.
İş sözleşmesi
Bir çalışan işe alınırsa, onunla işbirliği için tüm koşulları ayrıntılandıran bir iş sözleşmesi yapılır: çalışma saatleri, dinlenme, çalışma programı, maaş, ödenekler (varsa) ve ayrıca tarafların hak ve yükümlülükleri - çalışan ve işveren. Bu belgede belirtilen her şey mevcut mevzuatla çelişmemelidir. Aksi takdirde geçersiz kılınabilir.
Özel ilgiye değer fonksiyonel sorumluluklar sözleşmede ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Doğru, ona bir ek şeklinde verilebilirler. Ve tabii ki bir deneme süresi (varsa) belirtilmelidir. Kanunen büyüklüğü üç ayı aşamaz.
İş Kanunu, Sanatta belirtilen bir kişinin nasıl işe alınacağını açıkça belirtir. 67. bir iş sözleşmesinin ancak iki nüsha halinde, her iki tarafın imzası ve kuruluşun mührü ile yazılı olabileceğine dair. Aynı zamanda İş Kanunu'nun 57. maddesinde belirtilen hem emredici hükümleri hem de ek şartları içermelidir. Belgenin bir kopyası çalışanın kişisel dosyasında kalır ve ikincisi ona elinde verilir.
Bir iş sözleşmesi iki tür olabilir
- acil (sözleşme) - hem net bir tarihte hem de "ana çalışanın tatili sırasında" ifadesiyle ifade edilebilecek belirli bir süre için sonuçlandırılır; ikinci durumda, iş geçicidir ve asıl çalışanın tatili için işin bitiş tarihi aranmalıdır.
- kalıcı - bu, bitiş tarihi olmayan kalıcı çalışma sağlar
maddi sorumluluk
Sorumlu olacak bir çalışan nasıl düzgün bir şekilde istihdam edilir? maddi değerler? Tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapın!
Bugün, işverenler onunla tam sorumluluk konusunda derhal bir anlaşma yapmayı tercih ediyor. Tabii ki, daha sonra sonuçlandırılabilir, ancak çoğu zaman çalışanların daha sonra böyle bir anlaşmayı imzalamayı reddetmesi nedeniyle, işverenler kabul üzerine her şeyi resmileştirmeyi tercih eder.
Bu belge özellikle ticaret, lojistik, nakliye ve depo kompleksleri çalışanları için önemlidir. Ancak bugün, işverenler tüm çalışanlarla bir sorumluluk sözleşmesi yapmayı tercih ediyor, çünkü hemen hemen her çalışanın elinde bir masaüstü, ofis ekipmanı ve mali olarak sorumlu olduğu diğer mülkler gibi maddi kaynaklar var.
Tam MO sözleşmesi, biri çalışana verilen ve diğeri kişisel bir dosyada dosyalanan iki nüsha olarak da sonuçlandırılır.
Ticari sırlar değerlidir
Biraz ticari kuruluşlarçalışanları ile ticari sırlar ve ifşa edilmemesi konusunda da bir anlaşma yapar. Bu uygulama tüm Batılı firmalarda mevcuttur ve bugün ülkemizde aktif olarak kullanılmaktadır.
Kabul için başvuru
Bir çalışanı ancak kabul için bir başvuru yazdıktan sonra işe alabilirsiniz ve kuruluş başkanı onu onaylar.
İlk olarak, başvuru, başvuru sahibinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından onaylanmalıdır. Ve ancak bundan sonra işletmenin başkanı tarafından değerlendirilecektir.
Başvuru, başın kararını ve belgenin yürütülmesine ilişkin bir notu (gelen numara ve tarih) içermelidir. Sonuç olumlu ise evrak kabulü ve istihdam devam eder.
Bir iş sözleşmesinin kaydı
İnsan kaynakları departmanlarının birçok çalışanı, bir çalışanı işe alırken genellikle eylem sırasını karıştırır. Yasaya göre, önce bir çalışanla bir iş sözleşmesi yapılır ve ancak o zaman kabul emri verilir. İmzalanan sözleşmeler (iş, sorumluluk ve ticari sırlar) sicil defterine kaydedilir ve ikinci nüshaları imza karşılığı elden çalışana verilir.
işe kabul sırası
İş emri ve iş sözleşmesi anlam bakımından aynı olmalıdır. Sipariş (form No. T-1), çalışanla bir iş sözleşmesi imzalandıktan sonra imzalanır. Çalışanın pozisyonunu, deneme süresini, yapısal alt bölüm işçinin nerede çalışacağı, işin niteliği, işe alınma koşulları (sürekli, yarı zamanlı, nakil sırasına göre, geçici olarak). Çalışan, siparişe aşina olmalı ve bu gerçeği, işin başlangıcından itibaren üç gün içinde kişisel bir imza ile onaylamalıdır.
Sözleşme imzalayan bir çalışanın işe gitmediği durumlar vardır. Bu durumda sözleşme iptal edilir ve çalışma kitabına giriş yapılmaz.
İstihdam geçmişi
Çalışan işe alım emrini okuduktan sonra personel departmanı bir çalışma kitabını doldurabilir. İş asıl iş olmak şartıyla ilk beş iş gününden sonra giriş yapılır.
Çalışanın bir çalışma kitabı yoksa, işveren bunu vermelidir. Çalışan ayrıca başka bir kuruluşta yarı zamanlı iş olarak çalışıyorsa, talebi üzerine ve destekleyici belgeler temelinde deftere yarı zamanlı çalışma hakkında bir giriş yapılabilir.
Çalışma kitabının kendisi, çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabında kayıtlıdır.
Kişisel kart ve kişisel dosya
Günümüzde çoğu işletme, her çalışan için sözleşmelerin, anketlerin, otobiyografilerin, eğitim belgelerinin ikinci kopyalarının dosyalandığı bir kişisel dosya hazırlamaktadır. Ancak kişisel dosya düzenlenemez, ancak işletmedeki çalışanların kişisel kartlarının zorunlu olması gerekir. Onların formları birleşik formlar- T-2, T-2GS (memurlar için) ve T-4 (bilim adamları için).
Kişisel kartlar sadece kağıt üzerinde tutulur ve çalışanın transferleri, tatilleri ve diğer tüm bilgileri imza karşılığı çalışana iletilir.
Çeşitli Fonlara ve vergi makamlarına kayıt
Bir iş sözleşmesi yapıldıktan sonra, Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Sandığı'na kaydedilmelidir. Bu yapılmazsa işverene cezai işlem uygulanacaktır.
Belirli kategorilerdeki adayları işe almanın özellikleri
Reşit olmayanlar ancak 14 yaşından itibaren velilerinden birinin muvafakati ile ve sağlık muayenesinden geçtikten sonra çalışabilirler. Ancak, sadece gerçekleştirebilirler hafif iş. Çalışma ve eğitimi birleştirenler günde 4 saatten fazla çalışamazlar ve azami çalışma günü 7 saattir (16-18 yaş arası kişiler için). Bir iş sözleşmesi yapmak için, küçük bir kişinin işletmenin personel departmanına bir pasaport, doğum belgesi, ebeveynlerden birinin pasaportunun bir kopyası, ebeveynlerden birinin herhangi bir biçimde düzenlenmiş izni, sınıf programı olan bir eğitim kurumundan sertifika veya sertifika. Ayrıca reşit olmayan kişinin VKN, SNILS ve sicil belgesi varsa işverene de verilmesi gerekir.
Bugün sadece bunun için izin almış kuruluşlar yabancı uyruklu bir vatandaş çalıştırabilir ve eğer yabancı vatandaşlar Rusya Federasyonu'na vize rejimi kapsamında geldiler, bu izni kendileri alabilirler. Bu durumda, hemen hemen her kuruluş tarafından işe alınabilirler. Ancak çalışma iznine ihtiyaç duymayan yabancı kategorileri var. Bunlar, Rusya Federasyonu topraklarında geçici veya kalıcı olarak ikamet eden yabancı vatandaşları, göçmenleri, akredite yabancı gazetecileri, yabancı öğrencileri ve yabancı uyruklu çalışanları içerir. tüzel kişiler Rusya'da çalışıyor. Ve eğer yüksek nitelikli bir uzmandan bahsediyorsak (onun maaş takvim yılı başına en az 2.000.000 olmalıdır), daha sonra potansiyel bir işveren çalışma izni için başvuruda bulunur.
Yarı zamanlı çalışanlar, şirketin yarı zamanlı olarak işe almaya karar verdiği çalışanlar olarak kabul edilir.
Bu tür çalışanlarla da bir iş sözleşmesi yapılır, ancak çalışanın asıl işinden boş zamanlarında yarı zamanlı iş yaptığını belirtir. Bu durumda, bir kişi birkaç kuruluşta yarı zamanlı çalışan olabilir.
Hem kendi kurumunuzda hem de başka bir kurumda part-time çalışabilirsiniz. Aynı işyerinde hem asıl işinde hem de yarı zamanlı olarak çalışanların ek belge sunmalarına gerek yoktur. Ancak harici yarı zamanlı çalışanlar, işverene bir pasaport, eğitim belgesi ve ana çalışma yerinden niteliği ve çalışma koşulları hakkında bir sertifika vermelidir.
Aynı zamanda, reşit olmayanlar, hakimler, savcılar, askeri görevliler, İçişleri Bakanlığı temsilcileri (küçükler hariç herkes yarı zamanlı bir iş olarak bilimsel veya öğretim faaliyetlerinde bulunabilir) ve ulaşımda çalışanlar diğer şirketlerde benzer pozisyonlar için sektör veya tehlikeli endüstriler.