A pénzügyi osztályról szóló szabályzat. Példa a közétkeztetési vállalkozásban nyújtott pénzügyi szolgáltatásra vonatkozó rendelkezésre Közintézmény pénzügyi osztályáról szóló rendelet

1. Általános rendelkezések

1.1. Pénzügyi gazdasági osztály(a továbbiakban: Osztály) a Szövetségi Levéltári Ügynökség (a továbbiakban: Rosarkhiv) 2016. június 22-én kelt 70. számú, „A Szövetségi Levéltári Ügynökség létszámtáblázatának jóváhagyásáról” szóló rendeletének megfelelően szerkezeti egység. az Állampolitikai és Jogi Szabályozási Főosztályon (a továbbiakban - Ellenőrzés) belül.

1.2. A minisztérium tevékenységét az Orosz Föderáció alkotmánya, szövetségi alkotmányos törvényei, szövetségi törvényei, jogi aktusok az Orosz Föderáció elnökének és az Orosz Föderáció kormányának rendelete, a Szövetségi Levéltár szervezeti és adminisztratív dokumentumai, valamint a jelen szabályzat.

1.3. Az osztály tevékenységét közvetlenül, valamint hatáskörén belül az Orosz Levéltár más részlegeivel, szövetségi szervekkel együttműködve végzi. végrehajtó hatalom, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok archiválás területén felhatalmazott végrehajtó hatóságai, helyi önkormányzatok, közéleti egyesületekés más szervezetek.

1.4. Az osztályra és a személyzetre vonatkozó szabályzatot a Szövetségi Levéltár rendeletei hagyják jóvá.

2. Az Osztály feladatai

Az Osztály fő feladatai:

2.1. Javaslatok elkészítése dokumentumokra stratégiai tervezés szövetségi és megyei szinten.

2.2. A Szövetségi Levéltár tevékenységének végrehajtása az állami pénzügyi, gazdasági és társadalompolitika a Szövetségi Levéltárnak alárendelt szövetségi állami intézményekben.

2.3. Tervezés pénzügyi források a Szövetségi Levéltár és a Szövetségi Levéltárnak alárendelt szövetségi állami intézmények apparátusának karbantartására, finanszírozásuk biztosítására.

2.4. Szervezet könyvelés valamint a Szövetségi Levéltárnak alárendelt szövetségi állami intézményekben történő jelentéstétel, az ellenőrzési és ellenőrzési munka végrehajtása a vonatkozó jogszabályokkal összhangban.

2.5. Pénzügyi és gazdasági munka szervezése a Szövetségi Levéltárnak alárendelt szövetségi állami intézményekben, módszertani segítségnyújtással.

2.6. A Szövetségi Levéltár szerkezeti részlegei automatizált munkahelyei zavartalan működésének szervezése.

3. Az Osztály főbb funkciói

Az Osztály a kitűzött feladatok ellátása érdekében az alábbi feladatokat látja el:

3.1. Együttműködve szerkezeti felosztások Rosarchívum:

3.1.1. javaslatokat készít az állampolitika főbb irányaira, a jogi szabályozásra és ellenőrzésre a levéltári és irodai munka területén, a szövetségi és hivatali szintű stratégiai tervezési dokumentumokra;

3.1.2. javaslatokat készít az archívumok fejlesztésére vonatkozó jogalkotási és egyéb szabályozási jogi aktusok tervezetére, szövetségi és ágazati programok projektjére, az archívumok fejlesztésének fő irányaira és előrejelzéseire, projekteket dolgoz ki normatív dokumentumok a profilosztályi utasítások szerint;

3.1.3. közreműködik a kialakított területen fejlesztési előrejelzések elkészítésében;

3.1.4. gondoskodik a tervezett időszakra vonatkozó Rosarchívum Informatizálási Terv, valamint az előző időszakra vonatkozó beszámoló megalkotásáról és az előírt módon történő jóváhagyásáról;

3.1.5. részt vesz az Orosz Levéltár tevékenységéről szóló éves zárójelentés tervezetének elkészítésében;

3.1.6. az Orosz Levéltár vezetősége megbízásából az Orosz Föderáció elnökének, az Orosz Föderáció kormányának, más felhatalmazott minisztériumoknak és osztályoknak a felkérésére statisztikai, elemző és működési információk a profilosztályi utasítások szerint;

3.1.7. részt vesz az alárendelt szövetségi állami intézmények átfogó és tematikus ellenőrzéseinek lefolytatásában az osztály érintett területein;

3.1.8. megszervezi a gazdasági normák kidolgozását, a munkaerőköltségek elemzését az alárendelt szövetségi állami intézményekben;

3.1.9. megfontolásra a Szövetségi Levéltár Kollégiuma elé terjeszti az archiválás fejlesztésének és az alárendelt szövetségi állami intézmények tevékenységének kérdéseit az osztály szakterületein;

3.1.10. javaslatokat készít az alárendelt szövetségi állami intézmények alkalmazottai javadalmazási rendszerének javítására; a Szövetségi Levéltár hatáskörében útmutató anyagokat, oktató és módszertani leveleket dolgoz ki a meglévő bérrendszerek alkalmazásáról;

3.1.11. részt vesz az alárendelt szövetségi állami intézmények alkalmazottainak munkakörülményeinek, szociális biztonságának javítására, a szövetségi levéltári intézmények dolgozóinak ösztönzésére irányuló javaslatok előkészítésében;

3.1.12. fejleszti az alárendelt szövetségi állami intézmények tevékenységét a költségvetésen kívüli források vonzására az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival összhangban, megszervezi az általuk jogi és jogi személyeknek nyújtott munka és szolgáltatások költségeire vonatkozó módszertani dokumentumok kidolgozását. magánszemélyek;

3.1.13. részt vesz a szövetségi levéltári intézmények által végzett (végzett) fizetett munkák és szolgáltatások listájának optimalizálására, az árlisták egységesítésére irányuló munkában.

3.1.14. szervezi a Szövetségi Levéltár apparátusában a versenyek és aukciók lebonyolítását, módszertani segítséget nyújt a versenyek és aukciók előkészítésében az alárendelt szövetségi állami intézményekben;

3.1.15. részt vesz a szövetségi körzetek levéltári intézményei konferenciák, értekezletek, szemináriumok, tudományos és módszertani tanácsi ülések előkészítésében és lebonyolításában;

3.1.16. részt vesz a tanszékkel közszolgálatés díjakat a tanszék személyi állományának kiválasztásában.

3.2. A megállapított eljárásnak megfelelően javaslatokat dolgoz ki az Orosz Föderáció szövetségi költségvetésének tervezetére a Szövetségi Levéltár, az alárendelt szövetségi állami intézmények apparátusának fenntartási költségeiről.

3.3. Elkészíti a Szövetségi Levéltár vezetése általi jóváhagyásra a Szövetségi Levéltár apparátusának költségbecslését és személyi állományát, biztosítja azok végrehajtását.

3.4. A Szövetségi Levéltár vezetősége által jóváhagyásra elkészíti az alárendelt szövetségi állami intézmények fenntartására vonatkozó költségbecsléseket (azok változtatásait), és finanszírozza azokat.

3.5. Figyelembe veszi a vonatkozó dokumentáció elkészítésének és a tőke- és folyójavítások finanszírozásának kérdéseit az alárendelt szövetségi állami intézményekben, végrehajtja a beruházási programokat.

3.6. Ellenőrzi a költségvetésre jóváhagyott költségelőirányzatok szerinti elkülönített előirányzatoknak és rendeltetésének megfelelő pénzeszközök helyes és takarékos elköltését, figyelembe véve az azokon végrehajtott változtatásokat az előírt módon, elemzi a pénzügyi, ill. gazdasági aktivitás alárendelt szövetségi állami intézményeket, javaslatokat készít annak javítására.

3.7. Konszolidált számviteli jelentést készít az alárendelt szövetségi állami intézmények számára, valamint számviteli jelentést a Szövetségi Levéltár apparátusáról az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának az előírt módon történő benyújtására.

3.8. Összefoglaló jelentéseket készít a szövetségi költségvetésből származó pénzeszközök beérkezéséről, a szövetségi költségvetésből finanszírozott intézmények költségelőirányzatainak végrehajtásáról, a szövetségi célprogramok megvalósítására szolgáló előirányzatok felhasználásáról, árubeszerzésre, munkákra vonatkozó pályázatokról. és állami szükségletekre vonatkozó szolgáltatások, egyéb számviteli és statisztikai jelentések.

3.9. Ellenőrzi az állóeszközök, kis értékű és kopó tárgyak és egyebek biztonságát anyagi javak tárolásuk és üzemeltetésük helyein leltárt szervez Pénz, számításai és a Rosarchive apparátus anyagi javai.

3.10. Biztosítja a pénzeszközök elszámolásának megszervezését Számítástechnika a Szövetségi Levéltár szerkezeti alosztályaiban és az alárendelt szövetségi állami intézményekben.

3.11. Figyelemmel kíséri a Szövetségi Levéltárnak alárendelt intézmények információs és telekommunikációs infrastruktúráját, szoftvertermékeit, javaslatokat készít azok korszerűsítésére, ideértve a vonatkozó tanúsítványok és következtetések elkészítését is.

3.12. Meghatározza a Szövetségi Levéltár és az alárendelt szövetségi állami intézmények készülékeinek támogatására vásárolt számítógépes berendezések és szkennelő berendezések specifikációit.

3.13 Ellenőrzi a licencelt szoftvertermékek hitelességét.

3.14. Megvalósítja a Szövetségi Levéltár szerkezeti részlegeinek automatizált munkaállomásainak zavartalan működéséhez szükséges intézkedéseket.

3.15. Megoldja a Rosarchívum használatával és külső információforrásokhoz való kapcsolódásával kapcsolatos technikai kérdéseket.

3.16. Technikai segítséget nyújt a Szövetségi Levéltár szerkezeti részlegeinek az ellátásra való átálláshoz kapcsolódóan közszolgáltatások(funkciók) elektronikus formában.

3.18. Tanácsot ad a Rosarchive köztisztviselőinek, az alárendelt szövetségi állami intézmények alkalmazottainak, megvizsgálja az állampolgárok kérelmeit, panaszait és javaslatait az érintett osztályokon, intézkedéseket tesz a hiányosságok kiküszöbölésére.

3.19. Információkat készít a Szövetségi Levéltár hivatalos webhelyére a minisztérium munkaterületein, frissíti azokat.

3.20. Az irodai munkát a megállapított eljárásrendnek megfelelően végzi, és gondoskodik az Osztály iratainak tárolásáról, levéltári tárolóba történő átadásáról.

4. Az Osztály jogai

Az osztály feladatai ellátása során jogosult:

4.1. Kérje és kapja meg a Szövetségi Levéltár strukturális alosztályaitól, az alárendelt szövetségi állami intézményektől, az Orosz Föderációt alkotó szervek felhatalmazott végrehajtó szerveitől az osztályra ruházott feladatok ellátásához szükséges anyagok archiválása terén.

4.2. A Szövetségi Levéltár strukturális osztályai, az alárendelt szövetségi állami intézmények képviselőinek üléseinek összehívása a megállapított eljárási rendnek megfelelően a Főosztály hatáskörébe tartozó kérdések megvitatására.

4.3. A megállapított eljárásnak megfelelően üzleti kapcsolatok tartása a szövetségi végrehajtó hatóságokkal, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságaival, a Szövetségi Levéltárak Igazgatótanácsával, az Orosz Történészek és Levéltárosok Társaságával, tudományos, állami és egyéb szervezetekkel az Osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben.

4.4. Feladatkörében a jogi személyek és magánszemélyek részére a Főosztály számára releváns tevékenységi körökben felvilágosítást adni.

4.5. Módszertani segítségnyújtás az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok archiválási, állami és önkormányzati levéltári felhatalmazott végrehajtó hatóságai számára az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben végzett munkájuk megszervezésében.

5. Az Osztály munkájának szervezése

5.1. Az Osztály felépítését és létszámát az elvégzett feladatoknak és munkakörnek megfelelően a Szövetségi Levéltár rendelete hagyja jóvá.

5.2. Az osztályt a Szövetségi Levéltár rendelete alapján az előírt módon kinevezett és elbocsátott vezető vezeti.

5.3. Az osztályvezető közvetlenül az osztályvezetőnek számol be, illetve a kérdésekben pénzügyi támogatás a Szövetségi Levéltár és a Szövetségi Levéltárnak alárendelt intézmények tevékenysége a vezetőnek.

5.4. Osztályvezető hatáskörében:

5.4.1. megszervezi az Osztály tevékenységét, és személyes felelősséget visel az Osztályra ruházott feladatok és funkciók ellátásáért, a szolgálati állapotért és a teljesítményfegyelemért;

5.4.2. részt vesz a Szövetségi Levéltár tanácsadó testületeinek munkájában;

5.4.3. kölcsönhatásba lép az Orosz Levéltár más strukturális részlegeivel;

5.4.4. felosztja a feladatokat a Főosztály közalkalmazottai között, jóváhagyásra benyújtja munkaköri szabályzatukat, javaslatokat a jutalmak mértékére, ösztönzésre, büntetés kiszabására;

5.4.5. képviseli a Rosarchívumot az Osztály hatáskörébe tartozó valamennyi kérdésben;

5.4.6. a Rosarchívum Szabályzatában meghatározott egyéb feladatokat és hatásköröket látja el.

5.5. Az osztály tevékenységét a Rózsalevéltár éves munkatervei alapján végzi.

5.6. Az osztály közvetlenül és a Szövetségi Levéltár más strukturális osztályaival és más szervezetekkel együttműködve szervezi a rábízott feladatok ellátását. szövetségi szervek végrehajtó hatóságok, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok felhatalmazott végrehajtó hatóságai az archiválás területén, helyi önkormányzatok, állami egyesületek és egyéb szervezetek.

5.7. A minisztérium köztisztviselőit a Szövetségi Levéltár rendelete alapján nevezik ki és bocsátják el az államról szóló 2004. július 27-i 79-FZ szövetségi törvényben előírt módon. közszolgálat Orosz Föderáció".

5.8. Az Osztály köztisztviselőinek feladatait hatósági szabályzatuk határozza meg. Az Osztály köztisztviselői személyesen felelősek a rájuk bízott feladatok végrehajtásáért. hivatalos feladatokat.

Tudja meg, milyen lehet egy különálló cég, holding pénzügyi szolgáltatásának felépítése, tartalmaznia kell-e a könyvelést, kötelesek-e beszámolni a könyvelőknek, belső ellenőröknek, informatikusoknak a pénzügyi igazgatónak. Töltse le a pénzügyi osztályról szóló szabályzatot az egység céljainak, célkitűzéseinek és funkcióinak helyes megfogalmazása érdekében.

A pénzügyi osztályon a speciális gondolkodásmód alkalmazottainak kell dolgozniuk:

  1. Képesnek kell lenniük elemezni a kapott eredményt, hogy megtalálják " szűk helyekenés fordítva, túl jól finanszírozott folyamatok.
  2. Képesnek kell lenniük a jövőbe tekinteni, és több időszakra előre megtervezni a vállalkozás tevékenységét.
  3. Tudniuk kell, hogy mely kulcsfontosságú mutatókon keresztül kell végrehajtaniuk az operatív ellenőrzést.
  4. A pénzügyi osztály szakembereinek képesítésének lehetővé kell tennie számukra, hogy párbeszédet folytassanak a vállalkozás összes részlegével. Vagyis a finanszírozónak képesnek kell lennie bármely részleg üzleti folyamatait a pénz nyelvére lefordítani, optimalizálni és visszafordítani. Ezt nem lehet elérni, ha a finanszírozók "vákuumban" dolgoznak, szükségszerűen hozzá kell férniük a nem pénzügyi információkhoz és érdeklődniük kell irántuk.

Manapság a fő tendencia az üzleti folyamatok egyszerűsítése, az alkalmazottak rutinfeladatoktól való megszabadítása, valamint az elemzésre és a pénzügyi ellenőrzésre fordítandó több idő. Az elavult feladatok helyett új funkciók jelennek meg pénzügyi szolgáltatás.

A pénzügyi osztály feladatai és feladatai

Annak meghatározásához, hogy hány szakembernek kell dolgoznia a vállalkozás pénzügyi osztályán, és milyen szakembereknek kell lenniük, a pénzügyi osztály funkciói és tárgyai segítenek.

Funkciók / Objektumok

Tervezés

Operatív tevékenységek

Elemzés

Alkotás / fejlesztés

Bevételek és kiadások

Üzleti tervezés

Költségigénylések jóváhagyása, napi, heti és havi jelentés

Készpénz

Cash flow költségvetés

Fizetési ütemterv

Kifizetési kérelmek koordinálása

Fizetési nyilvántartások

Adománygyűjtés

Terv-tény elemzés, eredménytelenség azonosítása

Szabályzatok, eljárások, nyomtatványok, szoftverek

Működő tőke

Forgótőke-terv

DZ és KZ ellenőrzése a tartozás feltételei szerint

Lekötött betétek

A működő tőke szerkezete, likviditása

Szabályzatok, eljárások, nyomtatványok, szoftverek

adókat

Adóköltségvetés

Optimalizálási sémák

szerződések

Szerződésportfólió vezetése

Koordináció

A szerződések pénzügyi fejezetei

Tőkebefektetések

Beruházási terv

Beruházási kérelmek jóváhagyása

Befektetett eszközök elemzése, értékcsökkenés

Pénzügyi befektetések

A legjobb befektetési formák megtalálása és tervezése

Befektetés menedzsment

Beruházási projektek elemzése

Befektetési portfólió, szabályzatok, szoftverek

Üzleti folyamatok

Az üzleti folyamatok költségének kiszámítása

Pénzügyi folyamatok ellenőrzése és optimalizálása

Pénzügyi üzleti folyamatok

Napi, heti és havi jelentés

A tényleges KPI-k számítása, kifizetések

KPI rendszer

A funkciók és objektumok listája olyan kiterjedt, hogy első pillantásra úgy tűnik, a személyzeti névsor harmadát a pénzügyi szolgálatnak kellene adni. De nem az. cm,

Hogyan lehet kiszámítani a pénzügyi szolgáltató alkalmazottak optimális számát

Ha túl kevés az alkalmazott a pénzügyi osztályon, nem tudnak megbirkózni a munka mennyiségével. Sokan tétlenek, és felfalják a cég pénzét. Az ilyen problémák elkerülése érdekében határozza meg a beosztottak optimális számát.

Vessünk egy pillantást a pénzügyi osztály egyes objektumaira és annak funkcióira, és döntsük el, melyik alkalmazottnak kell ezeket ellátnia.

A cégfinanszírozás első blokkja

Bevételek és kiadások

Pénzügyi ellenőr. Az a személy, aki elindítja a pénzügyi osztályt. Az, akit először alkalmaznak a pénzügyi szolgáltatásban, és annak növekedésével gyakran pénzügyi igazgató lesz.

Kis cégeknél a pénzügyi kontroller gyakran a nulláról készíti el a vezetői elszámolást, dolgoz ki dokumentumokat, elemzéseket és folyamatokat, amelyekhez könyvelést kell vezetni. A középvállalatoknál a pénzügyi kontrollerek aktívan részt vesznek a további fejlesztésben vezetői számvitel, a napi rutinfeladatokat pedig a nekik alárendelt pénzügyi elemzők végzik.

BAN BEN nagy cégek a pénzügyi kontrollerek és pénzügyi elemzők erre kijelölt egységekben – részlegekben – dolgoznak pénzügyi ellenőrzés tevékenységi körök szerint: termékek, régiók, kiadások típusai, ahol a területükön belül tervezéssel, elszámolással, elemzéssel foglalkoznak. Néha szükségessé válik, hogy a tervezést külön funkcióvá tegyük, és egy tervezési osztályt vagy egy költségvetési osztályt hozzunk létre.

Miért van szüksége a pénzügyi szolgáltatásnak „személyes BI” rendszerre és saját informatikai építészre?

Nem minden vállalat engedheti meg magának a drága ERP-rendszereket, és ma már szinte mindenkinek fejlett elemzést kell használnia. Alternatív megoldás, ha többben hagyjuk az adatokat információs rendszerek, vezessen be egy „személyes BI” rendszert és alkalmazzon informatikai építészt.

Ár

Az árképzési funkciók nem különböznek túlságosan a bevételi és kiadási számításoktól. Ezért ezeket vagy ugyanazok a pénzügyi ellenőrök végzik, ha a vállalkozás kicsi, vagy az árképzési osztályok. Minden árképzési és karbantartási tevékenység árazási szabály a Kereskedelmi Osztállyal közösen valósul meg, mert a finanszírozók az árnak csak az egyik összetevőjét - a költséget és a nyereséget - tudják megadni, a második komponenst - a piacot - nem az ő hatáskörükbe tartozik.

Jelentéskészítés (helyi, IFRS)

A helyi beszámolók fenntartása természetesen a számviteli osztály feladata. mivel IFRS szerinti beszámolás gyakran pénzügyi ellenőr, IFRS-szakértő vagy az IFRS teljes osztályai kezelik.

Ha egy vállalkozásnak ilyen vagy olyan okból szüksége van egy tervezett jelentési csomagra, akkor azt a pénzügyi ellenőrzési osztály szakemberei is elkészíthetik a BDR, BDDS és a beruházási költségvetés alapján.

Helyi belső ellenőrzés pénzügyi kimutatások megzavarhatja a pénzügyi ellenőrt. Vagy hozzon létre egy belső ellenőrzési osztályt. Természetesen minden a léptéktől függ. A kulcsfontosságú pénzügyi mutatók elemzését és az elemző feljegyzések készítését általában ugyanazok a pénzügyi kontrollerek végzik.

Amikor az üzlet mérete növekszik, a tulajdonosok kihívják a pénzügyi igazgatót, hogy növelje a folyamatok irányítását. Előfordul, hogy az alapítók és a menedzsment nem ad hangot ilyen utasításoknak, egyszerűen csak KPI-mutatókat állítanak fel a pénzügyi szolgálat vezetőjének, ami egyértelmű belső kontrollrendszer nélkül nem teljesíthető.

Vezetői jelentés

A vezetői beszámolás a pénzügyi osztály feladata. Ennek megfelelően a teljes ciklus a tervezéstől a kapott eredmények elemzéséig a pénzügyi kontrollerek kezében van. Vagy egy kijelölt egység jelenlétében a Vezetői Jelentési Osztály alkalmazottaira.

A vállalati pénzügyek második blokkja

Készpénz

Ha a bevételek és kiadások számításánál a pénzügyi ellenőr volt a fő, akkor a pénzeszközök kezelésében a pénztáros a kulcsfigura. Eszközök rövid távú tervezés DS -, és középtávú - az ő felelősségi körébe tartoznak. Napi szinten koordinálja a fizetési kérelmeket, fizetési nyilvántartásokat készít, figyelemmel kíséri a DS jövedelmező lekötését.

Kis cégeknél ugyanaz a pénzügyi ellenőr lehet a pénztáros. De egy ilyen kombináció csak akkor hatékony, ha a vállalat naponta legfeljebb 30 műveletet hajt végre, és jól automatizált üzleti folyamatokkal rendelkezik a pénzügyekben.

A középvállalkozások fizetési területén jól működik a pénztáros és a könyvelő szakszervezete, a nagyvállalatok számára pedig pénztári osztály létrehozása szükséges.

Működő tőke

További és kapcsolódó funkciók

adókat

A pénzügyi ellenőrzési osztály feladatai közé tartozhat az adóterhek csökkentése az adórendszerek optimalizálására és tervezésére szolgáló módszerek kidolgozásával. Valójában ez a főkönyvelő kapcsolódó funkciója, de minden a felelősség megosztásától függ a vállalkozáson belül.

Nagy holdingoknál célszerű adótanácsadói vagy adóügyi osztályt létrehozni.

szerződések

A vevőkkel és beszállítókkal való szerződéskötésen alapuló üzleti szektorokban elengedhetetlen a pénzügyi szakemberek ellenőrzése az újonnan megkötött szerződések felett. Ez egyrészt csökkenti a szerződéskötés során előforduló pénzügyi hibák számát, mint pl.

  1. Az összegek és tarifák helytelen kiszámítása.
  2. Helytelen határidő.
  3. A hosszú távú szerződések árindexálásának hiánya.
  4. A létezés vagy fordítva nem a szankciók beiktatása.
  5. Stb.

Másrészt ez lehetővé teszi a finanszírozók számára, hogy új szerződéseket vonjanak be a tervezésbe, eltávolítsák belőlük a legfontosabb adatokat, és szerződésportfóliót tartsanak fenn.

Tőkebefektetések

A fejlődés egy bizonyos szakaszában nyilvánvalóvá válik egy vállalkozás számára, hogy a tárgyi eszközökkel különösen körültekintően kell gazdálkodni, mert azok költsége óriási. Az illetékes menedzsment segítségével pedig jelentős összeget takaríthat meg a befizetéseken, adókon és pénzt szabadíthat fel működő tőke. A tőkebefektetés kezelését szintén a pénzügyi ellenőrzési osztály vagy egy erre kijelölt egység végzi.

Pénzügyi befektetések

Ha egy vállalkozásnak van szabad pénze vagy felhalmozott nyeresége, amely többletjövedelmet generálhat, akkor a finanszírozó feladata válik jövedelmező befektetésévé.

Kis mennyiségben a pénzügyi igazgató irányítja a pénzügyi befektetések kezelését. És amikor a mennyiségek nőnek, célszerű befektetési elemzőt rendelni az irányítás alá, vagy létrehozni egy befektetési osztályt

Projektmenedzsment informatikai rendszerbe való befektetés nélkül

A MyProject program segítségével gyorsan elkészítheti a projekttervet, kiszámíthatja a költségvetést, egy gombnyomással értesítheti a vállalkozókat, és valós időben követheti nyomon a tervtől való eltéréseket.

Üzleti folyamatok

A folyamatorientált vállalatoknál mindig éles a kérdés: „Ki vesz részt a folyamatok fejlesztésében a vállalattól?” Gondolkodásmódjukból adódóan a finanszírozók általában jók ebben, és szívesen bekerülnek a különböző projektcsapatokba. Ezenkívül az ügyeletes finanszírozóknak tisztában kell lenniük az alapvető üzleti folyamatokkal, hogy tudják, hová fordulhatnak információért.

KPI

Nagyon gyakori gyakorlat, hogy a pénzügyi osztályt bízzák meg a KPI-k kiszámításával, különösen akkor, ha a KPI-k nem sokak vagy nem bonyolultak. Ellenkező esetben ez a KPI osztály egy dedikált egységének felelősségi területe.

De a KPI fejlesztését nem szabad teljesen a finanszírozókra delegálni, mert a végén jó KPI-ket kapsz egy stagnáló vállalkozáshoz, de a gyors fejlődéshez nem.

Amiért jutalmazzuk az alkalmazottakat: KPI-készletek a vállalati részlegekhez

A szerkesztők 17 KPI-készletet gyűjtöttek össze a pénzügyi szolgálat és más osztályok számára, szabályzatokat, bónuszjelentéseket, igazolásokat a kulcsmutatók megvalósításáról. Töltse le és használja cégében.

A pénzügyi osztály felépítése

A pénzügyi osztály felépítése a vállalat fejlesztésének konkrét feladatától függ. Az egység alapvető funkciókat lát el (költségvetés, vezetői számvitel, belső ellenőrzés, tervezetkészítés pénzügyi jelentés) és vannak továbbiak is. Ez utóbbi a vállalat jelenlegi fejlődési szakaszának prioritásaitól függően változhat.

asztal. Példa egy vállalkozás pénzügyi szolgáltatásának felépítésére és személyzetére

Szerkezeti felosztások és beosztások megnevezése

Szerkezeti szilárdság

jelenlegi

lefoglal

pénzügyi igazgató

Pénzügyi Ellenőrzési Osztály

Osztályvezető - vezetői számviteli szakember

Pénzügyi vezető költségvetés-tervezésért és tervezésért

2. kategóriás pénzügyi szakember

Pénzügyi elemző

Pénzügyminisztérium

Osztályvezető - Pénztáros

Hitel tiszt

I. kategóriás pénzügyi szakember

Ellenőrzési Osztály

Osztályvezető - főkönyvvizsgáló

Számviteli és Beszámolási Osztály

Osztályvezető ( Főkönyvelő)

Helyettes vezetője

Könyvelő

Könyvelő-pénztáros

IT támogató szolgáltatás

osztályvezető

Programozó

pénzügyi blokk

A pénzügyi részleg funkcióinak többségével foglalkoztunk, és reméljük, hogy a cikk segít Önnek egy hatékony és nem dagadt osztály létrehozásában.

A pénzügyi munka a vállalkozásnál pénzügyi szolgáltató szakemberek erőfeszítésével történik. Ez a szolgáltatás a JSC "Elektropribor" független strukturális alosztálya, és közvetlenül a gazdasági igazgatóhelyettes alá tartozik. A pénzügyi szolgálat irányítása a következő: az osztályt a pénzügyi szolgálat vezetője vezeti, akit a vállalkozás igazgatója megbízásából jelöl ki. A pénzügyi szolgálat vezetőjének egy helyettese van.

A pénzügyi szolgálat összetételét és létszámát a vállalkozás tevékenységének feltételei és jellemzői alapján a vállalkozás igazgatója hagyja jóvá a pénzügyi szolgálat vezetőjének javaslatára, valamint a személyzeti osztállyal, a szervezeti és javadalmazási osztályral egyetértésben, stb. Az osztály strukturális alosztályokat, szakembercsoportokat foglal magában. A pénzügyi szolgálat vezetője osztja meg a feladatokat az osztály dolgozói között, és jóváhagyja munkaköri leírásukat.

A pénzügyi osztály célja a vállalkozás pénzügyi támogatásának megfelelő megszervezése.

A pénzügyi osztály feladatai

  • 1. A pénzügyi osztály tevékenységi céljának megvalósítása a vállalkozás pénzügyi támogatásának megszervezésére vonatkozó feladatsor végrehajtásával valósul meg.
  • 2. A pénzügyi osztály fő feladatai:
  • 2.1. A vállalkozás anyagi támogatásának megszervezésének tervezése.
  • 2.2. A vállalkozás pénzügyi támogatásának megszervezésére vonatkozó helyi szabályzatok, utasítások, utasítások kidolgozása és a megállapított eljárásnak megfelelően benyújtása a vállalkozás igazgatója általi megfontolásra.
  • 2.3. Pénzügyi dokumentáció készítése, tárolás alatti naprakészen tartása, biztonságának biztosítása.
  • 2.4. Interakció fenntartása, információcsere lebonyolítása a pénzügyi támogatásról a hatóságokkal (menedzsmenttel), valamint más vállalkozásokkal, szervezetekkel, intézményekkel.
  • 2.5. A pénzügyi biztonsági intézkedések megfelelő végrehajtása feletti ellenőrzés végrehajtása a vállalkozás részlegei (tisztviselői) által.
  • 2.6. Tanácsadás a cég tisztségviselőinek a cég pénzügyi támogatásával kapcsolatban.
  • 2.7. Beszámolók készítése a vállalkozás pénzügyi támogatásáról.

A pénzügyi osztályt tevékenységének megfelelő végrehajtása érdekében megfelelő hatáskörökkel, jogokkal és kötelezettségekkel ruházzák fel. A pénzügyi osztálynak joga van:

  • 1. A megállapított eljárási rend szerint megkapni a hatóságoktól (menedzsmenttől), más vállalkozásoktól (szervezetektől, intézményektől) a hatáskörük gyakorlásához szükséges információkat.
  • 2. Adjon magyarázatot és javaslatot a vállalkozás pénzügyi támogatására vonatkozóan.
  • 3. Az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben kötelező érvényű utasításokat ad a vállalkozás vezetőinek.
  • 4. Az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben javaslatokat nyújt be a vállalkozás vezetése általi megfontolásra.
  • 5. Levelezés lebonyolítása az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben.
  • 6. Kapcsolattartás a vállalkozás strukturális részlegeivel (tisztviselőivel) az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben.

POZÍCIÓ

a pénzügyi és gazdasági szolgáltatásról

1. Általános rendelkezések

1.1. A Pénzügyi és Gazdasági Szolgálat (továbbiakban PSZF), amelynek élén a Pénzügyi és Gazdasági Szolgálat vezetője áll, az Igazgatási Osztály strukturális alosztálya. község Salekhard városa (a továbbiakban: osztály). Az FES felépítése két részleget foglal magában - a központosított könyvelést, melynek vezetője a főkönyvelő, valamint a tervezési és gazdasági osztályt, melynek élén az osztályvezető áll (1., 2. számú melléklet).

1.2. A pénzügyi és gazdasági szolgálat tevékenysége során az Orosz Föderáció alkotmánya, szövetségi alkotmányos törvényei, szövetségi törvényei, az Orosz Föderáció elnökének rendeletei, az Orosz Föderáció kormányának határozatai, adószám RF, szövetségi törvény 96.11.21-től 129-FZ "A számvitelről", az Orosz Föderáció költségvetési kódexe, Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció törvényei, az Orosz Föderáció egyéb törvényi és szabályozási jogi aktusai, az Orosz Föderáció kormányának határozatai és rendeletei, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2008. december 30-i rendeletével jóváhagyott költségvetési számviteli utasítások. 148n. sz., YaNAO Adminisztráció határozatai és rendeletei, önkormányzati jogszabályok, Oktatási Osztály szabályzatai, jelen Szabályzat és az Oktatási Minisztérium egyéb, az oktatási intézmények tevékenységére vonatkozó szabályzatai.

2 . Fő célok.

2.1. A pénzügyi-gazdasági szolgálat fő feladatai:

2.1.1. hatékony és rendeltetésszerű használat költségvetési alapok;

2.1.2. jelenlegi és leendő projektek fejlesztése pénzügyi terveket, költségvetési előrejelzések, gazdasági számítások a költségvetési tervezethez;

2.1.3. számvitel a hatályos jogszabályok követelményeinek megfelelően, Költségvetési elszámolási utasítások, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2008.12.30-i rendeletével jóváhagyva. No. 148n és egyéb szabályozó jogszabályok;

2.1.4. időben történő számlázás és fizetés bérek alkalmazottak;

2.1.5. időben történő elszámolás a beszállítókkal és vállalkozókkal;

3. Funkciók.

3.1. A pénzügyi és gazdasági szolgáltatás fő funkciói:

3.1.1. figyelemmel kíséri a pénzeszközök hatékony felhasználását a jóváhagyott költségvetési becslések, valamint az önkormányzati oktatási intézmények, az Oktatási Osztály irányítási apparátusának és strukturális részlegeinek bevételtermelő tevékenységéhez kapcsolódó bevételek és kiadások becslései szerint;

3.1.2. a pénzeszközök és tárgyi eszközök biztonságának ellenőrzése tárolásuk és üzemeltetésük helyén;

3.1.3. az önkormányzati nevelési-oktatási intézmények dolgozóinak javadalmazási szabályzatának kidolgozása;

3.1.4. az önkormányzati óvodában a szülői térítési díj beszedésének és felhasználásának rendjére vonatkozó szabályzat kidolgozása oktatási intézmények Salekhard városa;

3.1.5. az Oktatási Főosztály szervezeti egységeinél dolgozók javadalmazására és anyagi ösztönzésére vonatkozó szabályzat kidolgozása;

3.1.6. létszámtáblázatok készítése, önkormányzati nevelési-oktatási intézmények számlázása, az oktatási osztály adminisztratív apparátusa és szerkezeti felosztása.

3.1.7. fogalmazás költségvetési becslések valamint az önkormányzati nevelési-oktatási intézmények és az Oktatási Osztály szerkezeti részlegei bevétel- és kiadási bevételeinek becslése az intézményvezetővel, osztályvezetővel történt előzetes egyeztetést követően;

3.1.8. időszakos statisztikai és egyszeri jelentések készítése a formanyomtatványoknak megfelelően és a megállapított határidőn belül;

3.1.9. elhelyezési jelentkezések kialakítása önkormányzati megrendelések az önkormányzati nevelési-oktatási intézmények és az Oktatási Osztály szerkezeti részlegeinek áruellátására, munkavégzésre, szolgáltatásnyújtásra;

3.1.10. önkormányzati szerződések és áruszállítási, munkavégzési, szolgáltatási szerződések előkészítése az önkormányzati oktatási intézmények és az Oktatási Osztály szerkezeti részlegei számára;

3.1.11. jogi szakvélemény lebonyolítása, önkormányzati szerződések és megállapodások tárgyalása, kiegészítő megállapodások készítése, szükség esetén önkormányzati szerződések és megállapodások nézeteltérési jegyzőkönyvei, igények, keresetlevél a választottbírósághoz;

3.1.12. önkormányzati szerződések nyilvántartásának vezetése és polgári jogi szerződések a rendelés leadását követően;

3.1.13. az önkormányzati szerződések megkötéséről, módosításáról, felmondásáról, végrehajtásáról időben történő tájékoztatás a települési önkormányzat szerződés-nyilvántartás vezetésére felhatalmazott szerve számára;

3.1.14. a költségvetési elszámolás végrehajtása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2008. december 30-i rendeletével jóváhagyott költségvetési számviteli utasítással összhangban. 148n sz.;

3.1.15. az elhatárolás végrehajtása és az adók költségvetésbe történő átutalásának ellenőrzése;

3.1.16. a pénzügyi kimutatások időben történő elkészítése és benyújtása;

3.1.17. fogalmazás számviteli politika oktatási Minisztérium;

3.1.18. a vállalkozási és egyéb tevékenységből származó pénzeszközök bevételeinek és kiadásainak nyilvántartása;

3.1.19. közgazdasági elemzést készít az önkormányzati oktatási intézmények és az Oktatási Osztály tevékenységéről;

3.1.20. felügyeli:

  • intézmények megfelelőségét Munkatörvény bérszámfejtési ügyekben;
  • a létesítés helyessége hivatalos fizetések az alap méretétől és a növekvő együtthatóktól függően, tarifák a nevelési-oktatási intézményvezető tájékoztatása alapján;

3.1.21. információgyűjtés az állami statisztikai szervek, a YNAO oktatási osztálya, a városvezetés pénzügyi osztálya kérésére;

3.1.22. részvétel a vezetőség által tartott találkozókon, szemináriumokon
Oktatási Osztály az alárendelt oktatási intézmények vezetőivel a gazdasági és a pénzügyi tevékenységekönkormányzati oktatási intézmények, díjazás kérdései;

3.1.23. dokumentumok előkészítése a későbbi tároláshoz,
felhasználás és archiválás;

3.1.24. javadalmazási kategóriák meghatározása az alkalmazottak és a szerkezeti dolgozók számára
az Oktatási Minisztérium osztályai;

3.1.25. a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltárának lebonyolítása, annak eredményeinek időben történő meghatározása és a számvitelben való tükrözése;

3.1.26. pénzügyileg felelős személyek munkájának megszervezése az őrzésükben lévő értékek elszámolásáért és biztonságáért;

3.1.27. pénzügyi kimutatások elkészítése és benyújtása a megállapított eljárási rend szerint és határidőn belül;

4. Jogok és kötelezettségek.

4.1 A pénzügyi-gazdasági szolgálat a rábízott feladatok megoldása és a rábízott funkciók ellátása érdekében jogosult:

4.1.1. ellenőrizze a pénzügyi-gazdasági szolgálathoz beérkezett elsődleges dokumentumokat, ne vegye figyelembe a megállapított követelményeknek nem megfelelő dokumentumokat;

4.1.2. az ellátott intézményektől a feladataik ellátásához szükséges információkat kérni és időben megkapni;

4.1.3. részt vesz a pénzügyi-gazdasági szolgálat hatáskörébe tartozó értekezletek munkájában;

4.1.4. az osztályvezető elé terjeszteni az oktatási intézményvezetők felelősségre vonásának kérdését a pénzügyi-gazdasági szolgálat jogos követelményeinek elmulasztása esetén;

4.2. A pénzügyi-gazdasági szolgálat dolgozói kötelesek:

4.2.1. Minőségi teljesítménnyel funkcionális felelősségek a munkaköri leírásoknak megfelelően.

5. Felelősség.

5.1. A Pénzügyi és Gazdasági Szolgálat a következőkért felel:

5.1.1. a hatáskörébe tartozó funkciók elmulasztása miatt;

5.1.2. az állampolgárok és szervezetek tevékenységük során megsértett jogainak megsértéséért.

5.2. A pénzügyi és gazdasági szolgálat munkatársai a következőkért felelősek:

5.2.1. a pénzügyi kimutatások a költségvetés végrehajtását szervező szervekhez történő benyújtásának elmulasztása vagy határidőn belüli benyújtása;

5.2.2. az Oktatási Minisztérium helyi előírásainak be nem tartása;

5.2.3. hamis információk a pénzügyi és pénzügyi eszközökés kötelezettségek a számviteli nyilvántartásokban.

6. Kapcsolatok. Kapcsolatok.

6.1. A rábízott feladatok megoldása érdekében a pénzügyi és gazdasági szolgálat együttműködik az osztály strukturális részlegeivel, oktatási intézményekkel, Salekhard város közigazgatásának pénzügyi osztályával, beszállítókkal és kivitelezőkkel.

7. Munkaszervezés.

7.1. A pénzügyi-gazdasági szolgálatot a szolgálatvezető vezeti, akit az osztályvezető megbízása alapján nevez ki és ment fel.

7.2. A pénzügyi-gazdasági szolgálat dolgozóit az osztályvezető megbízása alapján nevezi ki és menti fel.

7.3.A pénzügyi-gazdasági szolgálat tevékenységében az osztályvezetőnek van alárendelve.

7.4. A pénzügyi-gazdasági szolgálat átszervezése és felszámolása a hatályos jogszabályokban előírt módon történik.

1. számú pályázat

POZÍCIÓ

a központosított könyvelésről

1. Általános rendelkezések

1.3. A központosított számvitel a Szalekhárdi Önkormányzati Közigazgatási Osztály (a továbbiakban: Osztály) strukturális alosztálya.

1.4. Tevékenysége során a központosított számviteli osztályt az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve, az 1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvény „A számvitelről”, az Orosz Föderáció költségvetési törvénykönyve, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vezérli. Föderáció, az Orosz Föderáció egyéb jogalkotási és szabályozási jogi aktusai, az Orosz Föderáció kormányának határozatai és rendeletei, Költségvetési elszámolási utasítások, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2008. december 30-i rendeletével jóváhagyva. 148n. sz., YaNAO Adminisztráció határozatai és rendeletei, önkormányzati jogszabályok, Oktatási Osztály szabályzatai, jelen Szabályzat és az Oktatási Minisztérium egyéb, az oktatási intézmények tevékenységére vonatkozó szabályzatai.

2 . Fő célok.

2.1. A központosított könyvelés fő feladatai:

  • számvitel a hatályos jogszabályok követelményeinek megfelelően, Költségvetési elszámolási utasítások, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2008.12.30-i rendeletével jóváhagyva. No. 148n és egyéb szabályozó jogszabályok;
  • az alkalmazottak bérének időben történő felhalmozása és kifizetése;
  • időben történő elszámolás a beszállítókkal és vállalkozókkal;
  • a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltárának lebonyolítása, annak eredményeinek időben történő meghatározása és a számvitelben való tükrözése;
  • pénzügyileg felelős személyek munkájának megszervezése az őrzésükben lévő értékek elszámolásáért és biztonságáért;
  • pénzügyi kimutatások elkészítése és benyújtása a megállapított eljárási rend szerint és határidőn belül;
  • számviteli bizonylatok nyilvántartásba vétele, a megállapított eljárásnak megfelelően, az irattárba történő átadás céljából.

3. Funkciók.

3.1. A központosított könyvelés fő funkciói:

  • vagyon, kötelezettségek és üzleti tranzakciók elszámolásának szervezése naturális mérőszámok alapján pénzben kifejezve azok folyamatos, folyamatos, dokumentált és egymással összefüggő tükrözésével;
  • befektetett eszközök és értékcsökkenés elszámolásának szervezése;
  • az immateriális javak átvételének és selejtezésének elszámolásának szervezése;
  • a készletek átvételének és selejtezésének elszámolásának szervezése;
  • elszámoltatható személyekkel történő elszámolások elszámolásának szervezése;
  • beszállítókkal és vállalkozókkal történő elszámolások elszámolásának megszervezése;
  • bérszámfejtés, munkabérből történő levonás elszámolásának szervezése;
  • a pénzeszközök elszámolásának megszervezése, a készpénzes tranzakciók lebonyolításának helyessége;
  • a költségvetésből történő kifizetések elszámolásának szervezése a költségvetés végrehajtását szervező szerveknél.
  • kerületi költségvetésbe bejövő bevételek ügyintézői feladatainak ellátása;
  • az adók költségvetésbe történő átutalásának időben történő kiszámítása és ellenőrzése;
  • a pénzügyi kimutatások időben történő elkészítése és benyújtása;
  • az Oktatási Osztály számviteli szabályzatának elkészítése;
  • önkormányzati szerződések és élelmiszer-ellátási szerződések specifikációs tervezetének elkészítése;
  • a kiszolgált intézmények ellátása a szükséges információkkal, amelyek a központosított számvitel hatáskörébe tartoznak.

4. Jogok és kötelezettségek.

4.1 A központosított könyvelés a feladatok megoldására és a kijelölt funkciók ellátására jogosult:

  • ellenőrizze a központosított által beérkezett elsődleges dokumentumokat, ne vegye figyelembe a megállapított követelményeknek nem megfelelő dokumentumokat;
  • bekéri és időben megkapja az elszámolt intézményektől a számvitelhez szükséges információkat;
  • részt vesz a központosított számvitel hatáskörébe tartozó értekezletek munkájában;
  • Felveti a főosztályvezető elé az oktatási intézményvezetők felelősségre vonását, ha nem tartják be a központosított számvitel törvényes követelményeit.

4.2. A központosított számviteli osztály dolgozói kötelesek:

  • Minőségügyi feladatok ellátása a munkaköri leírások szerint.

5. Felelősség.

5.1. A központosított számviteli osztály felelős:

  • a hatáskörébe tartozó funkciók elmulasztása miatt;
  • az állampolgárok és szervezetek tevékenységük során megsértett jogainak megsértéséért.

5.2. A központosított számviteli osztály főkönyvelője a munkaköri leírás szerint felelős.

5.3. A központosított számviteli osztály munkatársai a következőkért felelősek:

  • a pénzügyi kimutatásoknak a költségvetés végrehajtását szervező szervek részére történő benyújtásának elmulasztása vagy nem megfelelő időben történő benyújtása;
  • az Oktatási Minisztérium helyi előírásainak be nem tartása;
  • pontatlan információk a számviteli nyilvántartásokban szereplő pénzügyi és nem pénzügyi eszközök és források állapotáról.

6. Kapcsolatok. Kapcsolatok.

6.1. A rábízott feladatok megoldása érdekében a központosított számviteli osztály együttműködik az Osztály szerkezeti részlegeivel, az oktatási intézményekkel, a Szalekhárd Város Önkormányzata Közigazgatásának Pénzügyi Osztályával, beszállítókkal és kivitelezőkkel.

7. Munkaszervezés.

7.1. A központosított számviteli osztályt a főkönyvelő vezeti, akit az osztályvezető megbízása alapján nevez ki és ment fel.

7.2. A központosított számviteli osztály dolgozóit az osztályvezető megbízása alapján nevezi ki és menti fel.

7.3. A központosított számviteli osztály tevékenységében az osztályvezető-helyettesnek számol be.

7.4. A központosított számviteli osztály átszervezése és felszámolása a hatályos jogszabályokban előírt módon történik.

Pályázat №2

POZÍCIÓ

Otervezési és gazdasági osztály

1 . Általános rendelkezések

1.1. A tervezési és gazdasági osztály (a továbbiakban: osztály) a Szalehárd Közigazgatási Osztályának strukturális alosztálya, és közvetlenül az Oktatási Osztály pénzügyi és gazdasági munkavégzésért felelős helyettese alá tartozik.

1.2. A tervezési és gazdasági osztály felépítését és létszámát az oktatási osztály vezetője hagyja jóvá, figyelembe véve a munka mennyiségét és a pénzügyi-gazdasági tevékenység jellemzőit.

1.3. A tervezési és gazdasági osztály állományába tartozik a főosztályvezető, a főosztályvezető-helyettes, a szerződéses és kárrendezési főosztályvezető-helyettes, három csoportvezető, hét közgazdász és két jogtanácsos.

1.4. Az osztály dolgozóinak kinevezése és felmentése a nevelési-oktatási osztályvezető megbízásából történik. Az osztályvezető az osztályvezető.

1.5. Az osztály tevékenységét a következők vezérlik: az Orosz Föderáció jogszabályai, az Orosz Föderáció elnökének rendeletei, az Orosz Föderáció kormányának határozatai, a Jamal-Nyenyec Autonóm Kerület törvényhozó és végrehajtó hatóságainak jogi aktusai, az önkormányzati nevelési-oktatási intézmények (a továbbiakban: intézmények) gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységét szabályozó módszertani anyagok és oktató levelek, Szalekhárd Város Közigazgatásának határozatai és rendeletei, Szalehárd Közigazgatási Oktatási Osztályának szabályzata, rendeletek Oktatási Osztály vezetőjének, jelen Szabályzat.

2. Az osztály főbb feladatai

2.1. A tervezési és gazdasági osztály fő feladatai:

  • aktuális és hosszú távú pénzügyi tervek, költségvetési előrejelzések, gazdasági számítások kidolgozása a költségvetés tervezetéhez;
  • az intézmények és az oktatási osztály létszámtáblázatainak és tarifáinak elkészítése;
  • jelentési dokumentáció nyilvántartásba vétele;
  • ellenorzes befejezodott:

A munkaügyi jogszabályoknak, határozatoknak, felsőbb hatósági rendeleteknek és egyéb bérekre vonatkozó rendelkezéseknek az intézmények általi betartása;

Az intézményi tarifák alkalmazásának helyessége, a bér- és illetménykategóriák megállapítása;

Intézményi kiadási előirányzatok és költségbecslések teljesítése, a CESR kódok szerinti kiadások és az intézmények kiadási tételeinek a bemutatott számlákon való korrekt megjelenítése a megkötött megállapodások szerint;

A vezetőség döntéseinek, parancsainak, utasításainak, utasításainak időben történő végrehajtása.

3. Az osztály feladatai

Az osztály a rábízott feladatokkal összhangban az alábbi feladatokat látja el:

3.1. Pénzügyi és gazdasági tevékenységi terveket dolgoz ki az Oktatási Minisztérium 30 intézménye és szervezeti egysége számára, beleértve:

  • az osztály apparátusa;
  • önkormányzati óvodai nevelési-oktatási intézmények (MDOU 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 10., 11., 12., 15., 17., 19., 20., 21., 22., Óvoda"Szarvas");
    • önkormányzati oktatási intézmények (MOU 1., 2., 3., 4., 6. sz. középiskola);
    • MOU "Gimnázium";
    • MOU "1. számú gimnázium";
    • Önkormányzati oktatási intézmény "Esti (műszakos) általános oktatási iskola;

Önkormányzati oktatási intézmény kiegészítő oktatás gyerekek "Fiatal természettudósok állomása";

Városi kiegészítő oktatási intézmény a gyermekek számára "Technikai kreativitás központja";

Városi kiegészítő oktatási intézmény a gyermekek számára „Nadezhda Gyermekkreativitás Központ”;

  • Információs, módszertani és forrástámogatási központ;
  • Gazdasági csoport;
  • Központosított könyvelés;
  • Tervezési és Gazdasági Osztály;
  • az egyetemi fióktelepek tevékenységét biztosító osztály;
  • Memorandum "Iskolaközi oktatási komplexum";

3.2. Kidolgozza az oktatási rendszerben dolgozók javadalmazására vonatkozó szabályzatot, Szalehárd város önkormányzati óvodai nevelési-oktatási intézményeiben a szülői térítési díj beszedésének és felhasználásának rendjét, az adminisztratív apparátus, központi számvitel, PEO alkalmazottainak díjazására és anyagi ösztönzésére vonatkozó szabályzatot.

3.3. Előkészíti és összeállítja az önkormányzati óvodai nevelési-oktatási intézmények, önkormányzati oktatási intézmények, gyermekkiegészítő oktatási intézmények, MOU "MUK" és az Oktatási Minisztérium:

  • számlázás, létszám;
  • tervezési és becslési dokumentáció cikkekkel és altételekkel összefüggésben az Orosz Föderáció költségvetésének kiadásainak gazdasági besorolása szerint, a megkötött megállapodásoknak megfelelően, valamint ezek indoklása és számítása (költségvetési és extra költség terhére) -költségvetési alapok).

3.4. Ellátja az Oktatási Főosztály 30 intézményének és strukturális részlegének létszámtáblázatának elkészítését, az időszakos statisztikai adatszolgáltatást és az egyszeri beszámolót a hivatalos szervek által meghatározott formában és határidőben.

3.5. Gondoskodik a tervezett célok eljuttatásáról az alárendelt intézményekhez a CFSR és a CESR becsült egységei szerinti negyedéves bontásban, összefoglalókat készít a CFSR és CESR becsült részlegei, valamint általában az Oktatási Minisztérium számára a költségvetési és nem költségvetési források (szülői) számára díj, fizetős szolgáltatások).

3.6. Előkészíti a közüzemi szerződések (önkormányzati szerződések - a továbbiakban MK) elszámolásait, pályázatot küld áruszállításra, munkavégzésre, az intézmények és az Oktatási Osztály szükségleteinek ellátására vonatkozó önkormányzati megrendelések leadására, egyezteti a szerződéseket, a szervezetek, vállalkozók által biztosított önkormányzati szerződéseket, kiegészítő megállapodásokat készít, szükség esetén jegyzőkönyveket készít a nézeteltérésekről, igényekről. Bérleti és albérleti szerződések készítése
lakóhelyiségek az önkormányzati oktatási intézményekbe dolgozni érkezett tanárok lakóhelyére. Elkészíti és megküldi a Választottbíróságnak a keresetleveleket.

3.7. Vezetések gazdasági elemzések intézmények és az Oktatási Osztály tevékenysége.

3.8. Havi rendszerességgel fogadja az intézményektől az intézmények dolgozóinak munkaidő-nyilvántartásait, személyzeti megbízásokat, ellenőrzi azok összeállításának helyességét, tarifáknak való megfelelését, ill. személyzeti asztalok, aláírja és biztosítja a bérszámfejtés c / elszámolását.

3.9. Fejleszti a jelenlegi és ígéretes projektek városi oktatásfejlesztési programokat és javaslatokat ben célzott programok YaNAO:

„Átfogó program az oktatási rendszer fejlesztésére 2006-2010”;

"Végrehajtási program nemzeti projektek az "Oktatás" szektorban, Salekhard város önkormányzatának területén.

3.10. Vezérlők:

Az intézmények betartása a munkaügyi jogszabályoknak, rendeleteknek, kormányrendeleteknek és egyéb bérekre vonatkozó előírásoknak;

A tarifák intézményenkénti megállapításának helyessége, bér- és fizetési kategóriák, kiegészítő kifizetések a szokásos munkakörülményektől való eltérések esetén stb.

3.11. Időben végrehajtja a vezetőség döntéseit, utasításait, utasításait, megbízásait.

3.12. Összeállítja és elkészíti a jelentési dokumentációt, a megkeresésekre és információkra adott válaszokat, azokat időben átadja az állami statisztikai hatóságoknak, a YNAO Oktatási Minisztériumának, a Pénzügyminisztériumnak stb.

3.13. Jeleníti meg a CESR kódok szerinti kiadásokat és az intézmények költségtételeit a megkötött megállapodások, önkormányzati szerződések szerint bemutatott számlák szerint.

3.14. Megteszi a szükséges intézkedéseket az osztály szakemberei által a korszerű technikai eszközök használatához.

3.15. Részt vesz az Oktatási Osztály vezetése által az alárendelt intézmények vezetőivel tartott megbeszéléseken - szemináriumokon, az intézmények gazdasági-pénzügyi tevékenységének, díjazási kérdéseinek megvitatásán.

3.16. Javaslatokat dolgoz ki az intézmények dolgozóinak szociális védelmére.

3.17. Elkészíti a Városgondnokság határozattervezeteit, rendeleteit az Oktatási Osztály tevékenységéről.

3.18. A központosított számviteli osztállyal közösen irányítja és szervezi a könyvelési és az intézmények költségbecslések végrehajtási eredményeinek elemzését a céltételekkel összefüggésben.

3.19. Közgazdasági szabványokat dolgoz ki, a terv- és számviteli információk gépesített és automatizált feldolgozásának bevezetését.

3.20. Elvégzi az iratok utólagos tárolásra és felhasználásra történő előkészítését, valamint kidolgozza az ügyek nómenklatúráját, kialakítását és irattárba történő benyújtását.

4 . Jogok és kötelezettségek

4.1. Az osztály a rábízott feladatok megoldása érdekében jogosult:

  • Képviseli az Oktatási Osztály érdekeit a tanszék más strukturális részlegeivel és egyéb szervezetekkel gazdasági és pénzügyi-gazdasági kérdésekben.
  • Az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben tájékoztatást (anyagot) kérjen az Oktatási Főosztály egyéb szervezeti egységeitől az előírt módon.
  • A tervezési-gazdasági osztály hatáskörébe tartozó munkavégzéshez szükséges anyagok (tervek, beszámolók, igazolások) benyújtására kötelezni az intézményeket.
  • Javaslatok benyújtása az Oktatási Osztály vezetőségéhez tárgyi és fegyelmi eljárás azokról a személyekről, akik lehetővé tették a dokumentumok rossz minőségű elkészítését, azok idő előtti átadását jelentési mérlegelés céljából, valamint a dokumentumokban foglalt adatok megbízhatatlansága miatt.
  • Az osztály strukturális részlegeinek szakembereinek bevonása a pénzügyi tervek kidolgozásába, az intézmények által nyújtott fizetős oktatási szolgáltatásokba.
  • A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.
  • Önállóan levelezést folytat az Oktatási Főosztály strukturális alosztályaival, intézményekkel, valamint más szervezetekkel az osztály hatáskörébe tartozó, az oktatási főosztály vezetőjének döntését nem igénylő kérdésekben.

4.2. Az osztály dolgozói kötelesek:

  • A célokat és célkitűzéseket időben és hatékonyan érje el.
  • Minőségi feladatok ellátása.

5. Felelősség

5.1. A jelen szabályzatban a tervezési és gazdasági osztályra ruházott feladatok és funkciók végrehajtásának minőségéért és időszerűségéért a teljes felelősség az osztályvezetőt terheli.

5.2. Az osztály dolgozóinak felelősségét a hatályos jogszabályok és munkaköri leírások állapítják meg.

5.3. Az osztály vezetője és más alkalmazottai személyesen felelősek az általuk készített dokumentumoknak az Orosz Föderáció és a Jamalo-Nyenyec Autonóm Kerület jogszabályainak való megfeleléséért.

6. Kapcsolatok. Kapcsolatok

A termelési tevékenységek során a tervezési és gazdasági osztály együttműködik:

6.1. Az Oktatási Főosztály valamennyi szerkezeti osztályának vezetőjével az intézmények pénzügyi-gazdasági tevékenységéről, az alkalmazottak díjazásával kapcsolatban.

6.2. Az oktatási főosztály adminisztratív és jogi osztályának személyzeti osztályával a személyi megrendelések, az oktatási osztály dolgozói munkaidő-nyilvántartások beszerzésének kérdésében.

6.3. A titkárral a főtevékenységre vonatkozó megbízások másolatának beszerzésének kérdéseiről, az osztályhoz érkezett levelezésről.

7 . Munkaszervezés

7.1. A tervezési és gazdasági osztály az oktatási osztály belső munkaügyi szabályzata szerint működik.

7.2. A tervezési és gazdasági osztály átszervezése és felszámolása az oktatási osztály vezetőjének utasítása alapján történik, Szalehard város közigazgatásával egyetértésben.

A pénzügyi osztály kialakítása a vállalkozásnál felelősségteljes feladat. A pénzügyi osztály funkciói folyamatosan bővülnek, és a pénzügyi igazgató által megoldandó feladatok alapján alakulnak ki.

A pénzügyi szolgáltatás funkciói

  • A pénzügyi kontrolling a pénzügyi osztály egyik fő feladata, amely a tervek kialakításából és végrehajtásuk ellenőrzéséből áll. Ennek a funkciónak a végrehajtása nemcsak a számvitelhez és elemzéshez kapcsolódik, hanem a vállalkozás üzleti folyamatainak végrehajtásának nyomon követéséhez is.
  • Pénzügyminisztérium. A társaság készpénzkezelése, fizetési naptár kialakítása, a kölcsönös elszámolások állapotának ellenőrzése - mindezek a kincstár feladatai, és nem lehet alábecsülni fontosságukat.
  • Számvitel és adószámvitel szervezése, vezetése. Ez a funkció nem igényel sok magyarázatot.

Az egyetlen dolog, amire szeretnék összpontosítani, az a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató funkcióinak szétválasztása. A főkönyvelő feladata a jogszabályi előírásoknak megfelelő szabályozott és adószámvitel vezetése, a számviteli és adóbevallás időben történő kialakítása, a társaság gazdasági tevékenysége tényeinek számviteli nyilvántartásokon való tükrözése. A gazdasági igazgató feladata a társaság tevékenységének tervezése, az övé pénzügyi eredmény, beleértve a folyamatosan változó jogszabályokat is. Az adótervezés funkciója a társaság pénzügyi igazgatójának közvetlen felelőssége. A főkönyvelő beosztotti struktúrája külön tárgyalás témája. Egyrészt a főkönyvelő a pénzügyi igazgató felelősségi körébe tartozik, és neki kell beszámolnia, másrészt a "számviteli törvény" értelmében a főkönyvelő közvetlenül a főigazgatónak számol be. a szervezettől. Ebben a helyzetben a legegyszerűbb kiút a főkönyvelő kettős alárendeltsége.

Meg kell érteni, hogy egy adott cégnél a pénzügyi szolgálat funkciói nem korlátozhatják a pénzügyi igazgatóra a pénzügyi osztály megszervezése során háruló feladatokat.

A pénzügyi szolgáltatás szerkezete

A pénzügyi osztály funkcióinak meghatározása után megkezdheti struktúrájának kialakítását.

A pénzügyi osztály felépítése az alábbi ábrán ábrázolható:

A Szerződéskötési Osztály és az Informatikai Osztály ugyanakkor nem része a FEO-nak, hanem stratégiailag a pénzügyi igazgató alárendeltje.

A legegyszerűbb, ha minden funkcióhoz külön szolgáltatást rendelünk.

De senki sem törődik azzal, hogy a funkciót több szolgáltatásra ossza fel, vagy fordítva, több funkciót egyesítsen egy szolgáltatásba.

A pénzügyi szolgáltatás feladatainak és struktúrájának meghatározását követően szükséges a belső szabályzatok kidolgozásának megkezdése.

Pénzügyi szolgáltatási szabályzat

A pénzügyi szolgáltatás szabályzata az üzleti folyamatokat szabályozó rendelkezések, szabályok, utasítások összessége, amelyek a pénzügyi igazgató tulajdonában vannak, és alapvetően (költségvetés, számvitel, forrásteremtés, befizetések; költségvetési, számviteli, hitelezési, ill. szabályzatok, a kifizetések rendje, a pénzügyi kimutatások elkészítése), valamint közvetlenül kapcsolódnak a vállalkozás pénzügyi szolgálatának személyzeti irányításához. Ez utóbbiakat gyakran HR folyamatoknak nevezik.

Az e folyamatokat szabályozó dokumentumok kidolgozása, egyeztetése és jóváhagyása során számos, a pénzügyi szolgálat létszámával, a képzettségük követelményeivel és a béralappal kapcsolatos kérdés megszűnik. Ha a vállalat vezetése megváltoztatja a munkavállalók funkcionális feladataira vonatkozó követelményeket, a korábban jóváhagyott szabályozó dokumentumok segítenek minimalizálni az esetleges konfliktusokat, módosítani a létszámot és felülvizsgálni a béreket.

A vállalkozás pénzügyi szolgáltatására vonatkozó szabályzat

A pénzügyi osztály feladatrendszere, szabályzatai és felépítése képezi az alapját a záródokumentum - a vállalkozás pénzügyi szolgáltatási szabályzatának - kialakításának.

Ez a rendelkezés egy belső szabályozó dokumentum, amelynek szerkezete a következő:

  1. A pénzügyi szolgáltatás szervezeti és funkcionális felépítése. A szervezeti struktúra jellemzően egy szervezeti diagram, amelyen az osztályok felosztása és funkcióik leírása szerepel. A HR-tervezés érdekében célszerű a diagramon megjeleníteni a (meglévő és tervezett) beosztások számát.
  2. A pénzügyi szolgáltatás felépítése és személyi állománya.Általában, ez az információ táblázat formájában kerül kialakításra, amelyen kötelezően feltüntetik az osztályok, beosztások megnevezését, az aktív és betöltetlen állományi beosztások számát.
  3. A pénzügyi szolgáltatás fő céljai és célkitűzései. BAN BEN ez a szekció pontja ismerteti a vállalat fejlesztési stratégiájának figyelembe vételével megfogalmazott célokat, azok megvalósítása érdekében megoldandó feladatokat. A feladatok osztályonként vannak meghatározva.
  4. Függvénymátrix. Ez egy olyan táblázat, amelyben a pénzügyi szolgáltatás funkciói függőlegesen, a szervezeti kapcsolatok pedig horizontálisan helyezkednek el, vagyis a szolgáltatási osztályok vezetői és kulcsfontosságú alkalmazottai. A vonalak és a grafikon metszéspontjában jelölés történik (ki miért felelős). A funkciómátrix képet ad az osztályok lehetséges leterheltségéről, és lehetővé teszi a funkciók osztályonkénti optimális csoportosítását.
  5. A pénzügyi szolgálat dolgozóinak interakciójának rendje.Általában megkülönböztetik az interakció belső rendjét - az egyes alkalmazottak és (vagy) a vállalat strukturális részlegei között, valamint a külső - egyénekkel (például különösen nagy ügyfelekkel) vagy állami (kereskedelmi) szervezetekkel. Az interakciók rendjét a vállalat egészének szervezeti felépítése, a többi részleg funkciói és feladatai, a kialakult elvek és hagyományok figyelembevételével alakítják ki.
  6. Ez a rész részletezi a fellebbezés benyújtásának vagy egyet nem értés kifejezésének eljárását a "vezérigazgató - pénzügyi igazgató - osztályvezető - rendes alkalmazott" lánc mentén. Ez vonatkozik minden olyan kérdésre, javaslatra (a kapott feladat, a meghozandó döntés, aránytalan kompenzáció, bátorítás vagy büntetés), ideértve az innovatívakat is, amelyek mind a munkavállaló, mind a közvetlen felettese számára felmerülhetnek.
  7. A pénzügyi igazgató és a pénzügyi szolgálat munkáját értékelő mutatórendszer.
  8. Záró rendelkezések.

Ha a pénzügyi szolgálat vezetője a pénzügyi igazgató, akkor tevékenységét a pénzügyi igazgató munkaköri leírása szabályozza, ha pedig a pénzügyi osztály külön egységgé válik, akkor a pénzügyi vezető munkaköri leírásának kidolgozásakor. osztály, a munkaköri leírások kialakítására vonatkozó általános szabályokat kell alkalmazni.

Részletes munkaköri leírásáltalában a következő elemeket tartalmazza:

  1. Általános rendelkezések
  2. Képesítési követelmények. Megfogalmazzák az e munkakörben dolgozó szakember képzettségi szintjére vonatkozó követelményeket, ismertetik a munkaköri feladatok ellátásához szükséges készségek és képességek összességét.
  3. Munkaköri kötelezettségek. Minél részletesebben van kitöltve ez a rész, annál kevesebb kérdése lesz a szakembernek bizonyos feladatok elvégzésének szükségességével kapcsolatban. Ezért ennek a szakasznak a legteljesebb összefoglalónak kell lennie a szakember által elvégzett összes lehetséges feladatról.
  4. Szakértői jogok.
  5. szakember felelőssége.

Megjegyzendő, hogy a pénzügyi osztály hatékony működése lehetetlen magas színvonalú információs rendszer nélkül.

Szabályzat a kincstárról

A Pénzügyminisztérium munkájának fontosságát nem lehet túlbecsülni. A kifizetések időszerűsége és helyessége, a pénzforgalmi költségvetés végrehajtása az egység működésének hatékonyságától függ.

Az osztály munkarendjének formalizálása az eredményes működés alapja. Ebből adódóan szükséges az osztály munkájára vonatkozó belső szabályzatok kidolgozása.

A Pénzügyminisztérium szabályzatának hozzávetőleges összetétele:

  • A költségvetések kialakításának szabályzata;
  • A kifizetések összehangolására vonatkozó előírások;
  • Pénztári osztályvezető munkaköri leírása;
  • Pénztári osztály szakemberének munkaköri leírása.

Mindezek a szabályzatok a „Kincstári szabályzat” című dokumentum mellékletei formájában kerülnek ismertetésre, illetve szerepelnek.

Ez a rendelkezés egy belső szabályozó dokumentum, amelynek szerkezete a következő:

  1. A Pénzügyminisztérium szervezeti és működési felépítése. A szervezeti struktúra általában egy szervezeti diagram, amely a pozíciók kiosztását és funkcióik leírását tartalmazza. A HR-tervezés érdekében célszerű a diagramon megjeleníteni a (meglévő és tervezett) beosztások számát.
  2. A Pénzügyminisztérium felépítése és létszáma. Ez az információ általában táblázat formájában jelenik meg, amelyen kötelező feltüntetni a neveket, beosztásokat, az aktív és betöltetlen pozíciók számát.
  3. A Pénzügyminisztérium főbb céljai és célkitűzései. A rendelet jelen pontja ismerteti a vállalat fejlesztési stratégiájának figyelembevételével megfogalmazott célokat, és az ezek eléréséhez megoldandó feladatokat.
  4. A Pénzügyminisztérium dolgozóinak interakciójának rendje.Általában megkülönböztetik az interakció belső rendjét - az egyes alkalmazottak és (vagy) a vállalat strukturális részlegei között, valamint egy külsőt - egyénekkel (például különösen nagy ügyfelekkel) vagy állami (kereskedelmi) szervezetekkel. Az interakciók rendjét a vállalat egészének szervezeti felépítése, a többi részleg funkciói és feladatai, a kialakult elvek és hagyományok figyelembevételével alakítják ki.
  5. A konfliktushelyzetek megoldásának eljárása. A fellebbezés benyújtásának vagy az egyet nem értés kifejezésének eljárását a „vezérigazgató - pénzügyi igazgató - osztályvezető - rendes alkalmazott” lánc mentén részletesen előírják. Ez vonatkozik minden olyan kérdésre, javaslatra (a kapott feladat, a meghozandó döntés, aránytalan kompenzáció, bátorítás vagy büntetés), ideértve az innovatívakat is, amelyek mind a munkavállaló, mind a közvetlen felettese számára felmerülhetnek.
  6. Mutatórendszer, amely lehetővé teszi az osztályvezető és a pénztári osztály munkájának értékelését. Ez a rész tartalmazza azon mutatók felsorolását és leírását, amelyek teljesítése esetén a pénzügyi igazgató és beosztottjai munkája eredményesnek minősül. A mutatóknak konkrétnak és mérhetőnek kell lenniük.
  7. Záró rendelkezések. Ez a rész határozza meg a Szabályzat egyeztetésének és jóváhagyásának rendjét, érvényességi idejét, a változtatások, a munkavállalók Szabályzattal való megismertetésének és tárolásának rendjét.

A pénzügyi vezető feladatai

Ma pénzügyi menedzsment a fejlesztés és a megvalósítás elveinek és módszereinek rendszere vezetői döntések a pénzügyi források kialakításával, elosztásával és felhasználásával, a pénzáramlással kapcsolatos. Ennek eredményeként a szerep pénzügyi vezető a vállalat irányítási rendszerében a pénzügyi szolgáltatást érintő konkrét feladatoktól függően változhat.

A pénzügyi vezető, akinek feladatai a kincstári tevékenységben és a költségvetési folyamatban való részvételre, a vállalkozás tevékenységének ellenőrzésére, elemzésére, egyes intézkedések alkalmazhatóságának vizsgálatára korlátozódnak. pénzügyi eszközök, fontos szerepet játszik a cég jelenlegi tevékenységének és fejlődésének biztosításában.

A jelenlegi tevékenységek különböző problémáinak hatékony megoldására különféle eszközöket és szabályozásokat alkalmaznak, kezdve az Excel táblázatoktól a modern speciális szoftvertermékekig, a legszélesebb funkcionalitással, amelyek lehetővé teszik a funkcionalitás egyszerű és „fájdalommentes” bővítését a felhasználó számára.

A pénzügyi menedzser munkaköri feladatai a szakterülettől és a tevékenységektől függően változhatnak a cash flow-kezelési funkcióktól a vállalat pénzügyi helyzetét figyelő rendszerig, illetve a partnerekkel való kapcsolatok kezelésének feladatáig. Ennek megfelelően a munkaköri leírásnak tartalmaznia kell a feladat- és hatáskörök teljes listáját, biztosítva az adott pénzügyi vezető által az adott szervezetben betöltött funkció teljességét.

Nincs értelme konkrét példát hozni a munkaköri leírásra, mivel lehetetlen a teljes felelősségi kört megadni, ahogyan lehetetlen leírni egy vállalkozás vezetői számviteli feladatainak teljes körét. Minden egyes vállalatnál a vezetői számvitel egyéni, ennek megfelelően a könyvelést végző alkalmazott funkcióinak köre minden cégen belül egyéni.

A munkaköri leírás általános szerkezete azonban megadható. Általában a következő szakaszokból kell állnia:

  1. Általános rendelkezések- a dokumentum, beosztás leírása, ki nevezi ki a munkavállalót erre a pozícióra stb.
  2. Képesítési követelmények.
  3. Munkaköri kötelezettségek. Ennek a szakasznak a legteljesebb összefoglalása kell, hogy legyen a szakember által elvégzett összes lehetséges feladatról.
  4. A munkavégzés sikerességének kritériumai. A szakaszt meglehetősen nehéz kitölteni, mivel nem mindig lehetséges ezeket a kritériumokat megfogalmazni. Ebben a részben csak azokat a kritériumokat célszerű ismertetni, amelyek teljesülése nyomon követhető és objektíven értékelhető.
  5. Szakértői jogok. A szakasz ismerteti a cég kötelezettségeit a szakemberrel szemben. Ezek a bérek időben történő kifizetése, a munkahely és a technológiai infrastruktúra megszervezése, az egészségügyi előírások betartása stb.
  6. A vezető jogai és kötelezettségei. Jelen bekezdés kiegészíti az előzőt, tartalmazza a szakember közvetlen vezetőjének feladat- és hatáskörének kifejtését.
  7. szakember felelőssége. Egy bekezdés, amely leírja, hogy a munkavállaló miért felelős közvetlenül, és információt tartalmaz a hivatali kötelezettségek elmulasztása esetén kiszabható szankciókról.

A pénzügyi vezető minőségi munkaköri leírásának kulcsa az összes pont legvilágosabb és legteljesebb előírása, amely csökkenti a gátlástalan alkalmazottak manőverezésének lehetőségét. Csak az ilyen utasítások szolgálnak hatékony munkavégzés alkalmazottja, a vezetővel, a vállalat más alkalmazottaival és részlegeivel való interakciója, valamint a vállalat egészének tevékenysége.

A pénzügyi igazgató feladatai

A pénzügyi igazgató nemcsak irányítja az érintett szolgáltatást, hanem irányítja is pénzáramlások a társaság befektetési politikáját alakítja ki, a vállalat felső vezetését azonnali és megbízható információkkal látja el a szervezet pénzforgalmáról. Ennek a vezetőnek a feladatai nagymértékben függnek mind az üzlet sajátosságaitól, mind a vállalat irányítási rendszerének jellemzőitől.

A feladatok a következő funkciókat foglalják magukban:

  • A vállalkozás készpénzforrásai mozgásának kezelésének megszervezése és a piacon a gazdálkodó egységek között létrejövő releváns kapcsolatok szabályozása annak érdekében, hogy a termékek (munkák, szolgáltatások) előállítása és értékesítése során a lehető leghatékonyabban lehessen felhasználni mindenféle erőforrást. ) és maximalizálja a profitot.
  • A vállalkozás tőkestabilitásának biztosítása a vállalkozás monetáris stratégiájának kidolgozásával.
  • Ellenőrzés költségvetési folyamat vállalat, részvétel a vállalat projektjeinek és pénzügyi terveinek kidolgozásában.
  • A fent jóváhagyott mutatók teljesítményének nyomon követése.
  • A társaság tevékenységének optimális finanszírozási forrásainak kiválasztása a pénzügyi piac elemzésével és egy adott forrás felhasználhatóságának hatékonyságával. bizonyos fajták tevékenységek.
  • A társaság befektetési politikájának kialakítása, a tőkebefektetések eredményességének elemzése.
  • A vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységének elemzése, a vállalkozás tevékenységének hatékonyságát biztosító módszerek kidolgozása (kereskedelmi forgalom optimalizálása, jövedelmezőség növelése, költséggazdálkodás stb.).
  • Pénzáramlások elszámolása és a működési állapot eredményéről szóló beszámoló a szabványoknak megfelelően Pénzügyi Számviteliés jelentéskészítés, a pénzügyi információk megbízhatósága, ellenőrzi a beszámolási dokumentáció elkészítésének és lebonyolításának helyességét, a külső és belső felhasználók felé történő átadásának időszerűségét.
  • Pénzügyi osztály dolgozóinak irányítása.

Az, hogy az előadóművész megérti-e jogait és kötelezettségeit, az utasítások teljességétől függ. Az utasítások jelenléte segít elkerülni azokat a problémás helyzeteket, amelyek a munkavállaló és vezetése eltérő értelmezéseihez kapcsolódnak. A munkaköri leírás a következő részeket tartalmazhatja:

  1. Általános rendelkezések- az irat, beosztás leírása, ki nevezi ki a munkavállalót erre a munkakörre stb.
  2. Képesítési követelmények. Ez a rész az e munkakörben dolgozó szakember képzettségi szintjére vonatkozó követelményeket fogalmazza meg, valamint ismerteti a munkaköri feladatok ellátásához szükséges készségek és képességek összességét.
  3. Munkaköri kötelezettségek. Ennek a szakasznak a legteljesebb kijelentésnek kell lennie a szakember által elvégzett összes lehetséges feladatról.
  4. A munkavégzés sikerességének kritériumai. A szakaszt meglehetősen nehéz kitölteni, mivel nem mindig lehetséges ezeket a kritériumokat megfogalmazni. Csak azokat a kritériumokat célszerű leírni, amelyek teljesülése ellenőrizhető.
  5. Szakértői jogok. Ismerteti a cég szakemberrel szembeni feladatait. Ezek a bérek időben történő kifizetése, a munkahely és a technológiai infrastruktúra megszervezése, az egészségügyi előírások betartása stb.
  6. A vezető jogai és kötelezettségei. Ez a bekezdés kiegészíti az előzőt. Tartalmazza a szakember közvetlen felettesének feladat- és hatáskörének kifejtését.
  7. szakember felelőssége. Egy bekezdés, amely leírja, hogy a munkavállaló miért felelős közvetlenül, és információt tartalmaz a hivatali kötelezettségek elmulasztása esetén kiszabható szankciókról.

Példaként hozzuk fel a pénzügyi igazgató munkaköri leírásának egyik lehetőségét, de szeretnénk megjegyezni, hogy az egyes vezetőkre vonatkozó utasításokat a vállalkozás sajátosságaihoz kell igazítani.

Pénzügyi igazgató munkaköri leírása

JÓVÁHAGY

vezérigazgató

Vezetéknév I.O. _________________

"________"_____________ ________ G.

1. A pénzügyi igazgató feladatai. Általános rendelkezések.

1. Jelen munkaköri leírás ismerteti a pénzügyi igazgató feladatait, jogait és felelősségét.

1.1. Ez a pozíció a vezetői kategóriába tartozik.

1.2. Kijelölve csak rendelésre vezérigazgató.

1.3. Közvetlenül a vezérigazgatónak tesz jelentést.

1.4. Távollétében a funkcionális feladatokat a vezérigazgató által a gazdasági igazgatói feladatok ellátására felhatalmazott vezető látja el.

1.5. Felsőfokú közgazdasági végzettséggel és munkatapasztalattal rendelkező személy vezető pozíciókat legalább 5 év.

1.6. A pénzügyi igazgatónak tudnia kell:

  • az Orosz Föderáció jogszabályai, a vállalkozás alapszabálya, a vállalkozás szabályozási jogi aktusai, valamint a tevékenységét szabályozó egyéb szabályozó jogszabályok;
  • biztonsági óvintézkedéseket, tűzvédelmi szabályokat, valamint ipari higiéniát és higiéniát, munkavédelmet, a vezetőség utasításait és utasításait, valamint iránymutatásokat saját munkájuk megszervezése;
  • a vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységének megszervezésének módszertana, valamint tervek, tervezett mérlegek, költségvetés tervezése, értékesítési és termelési tervek elkészítése és kidolgozása, eredménytervezés;
  • eszközök, a pénzügyi eszközök értékelésének és elemzésének eljárása, a jövedelmezőség és a kockázatok előrejelzése, a vállalkozás hitelezési eljárása, a források és befektetések keresése hitelhez;
  • a beruházások hatékonyságának előrejelzése és a vállalkozás tőkeképző erőforrásainak elosztása;
  • a pénzügyi kimutatások elkészítésének módszerei, az Orosz Föderáció adórendszere, valamint a számviteli és pénzügyi jelentések kiadásának eljárása.

1.7. Távollétében ezen igazgató feladatai a főigazgató által megbízott személyre szállnak át.

2. A pénzügyi igazgató feladatai

A munkaköri leírás a következő munkaköri feladatokat tartalmazza:

2.1. A vállalkozás pénzügyi forrásainak kezelése, valamint a költségvetés újraelosztása a termelés, az áruk és szolgáltatások marketingfolyamatainak maximális hatékonysága érdekében, valamint a költségek csökkentése, a termelés és a karbantartás fő finanszírozási forrásainak meghatározása. vállalkozás;

2.2. Tárgyalás, levelezés és szükséges papírmunka vele kereskedelmi struktúrák, bankok, hitelnyújtó és befektetési intézmények, valamint különféle harmadik felek a lehetséges hitelezési, finanszírozási, társfinanszírozási és befektetési források azonosítása érdekében.

2.3. Vállalkozás elemzése a fentiek és gazdasági állapot szempontjából, audit, vertikális-horizontális elemzés, trendelemzés, számítás pénzügyi mutatókés mutatók.

2.4. A vállalkozás minden típusú kiadásának tanulmányozása, beleértve az energiaköltségeket, a rezsit, a nyersanyagok vagy áruk beszerzését, valamint a jutalékokat, a szállítási és termelési költségeket.

2.5. A vállalkozás üzleti tervének kidolgozása más vezetőkkel és alkalmazottakkal közösen vagy önállóan, valamint annak biztosítása költségvetés tervezése, költségvetési források elosztása, költségvetési előírások végrehajtásának ellenőrzése.

2.6. A tervek és a költségvetés végrehajtásának ellenőrzése, a kölcsönzött és költségvetési források elköltése.

2.7. A vállalkozás főbb mutatóinak elemzése: készpénzbevételek az elszámolási számlára és készpénzbefizetések minden típusú vállalkozási termékre, a vállalkozás saját pénzügyi tevékenységéből származó bevételek, kölcsönök kamatai, osztalék kifizetése vagy átvétele, befektetésekkel és befektetésekkel kapcsolatos kiadások a vállalkozás pénzügyi forrásai.

2.8. Javaslatok kidolgozása a vállalkozás teljesítményének javítására, a vállalkozás költségeinek csökkentésére, valamint a felesleges költségek és ráfordítások megjelenésének megelőzésére, a szakpolitikai irány hatékonyságának növelésére.

2.9. A vállalkozás befektetési politikájának kialakítása a piaci helyzet tanulmányozása, a kereslet-kínálat elemzése, a befektetési befektetések eredményessége, valamint a különböző vállalkozások jövedelmezősége és potenciális bevétele, figyelembe véve a kockázatbiztosítást, a különféle fizetéseket. és politikai feltételek a befektető számára.

2.10. Ellenőrzi a költségvetési bevételi tételekből származó pénzeszközök időben történő beérkezését, valamint a banki és beszámolási ügyletek meghatározott határidőn belüli lebonyolítását, a számlák és a kölcsön kamatlábak kifizetését, a munkavállalók részére történő pénzeszközök fizetését, átutalását. adók az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított eljárásnak megfelelően.

2.11. A vállalkozás adópolitikájának kidolgozása, irányainak meghatározása.

2.12. Teljes útmutatás a különböző pénzügyi és számviteli dokumentumok kidolgozásához a vállalaton belül, beleértve a nem szabályozási dokumentumokat is.

2.13. Beszámolási dokumentáció elkészítésének és lebonyolításának ellenőrzése, valamint pénzügyi kimutatások elkészítése a vezetőség és az illetékes hatóságok számára, a dokumentumok előzetes ellenőrzése a tényállással.

3. A pénzügyi igazgató jogai

A munkaköri leírás biztosítja számára a jogot, hogy:

3.1. Megkövetelni a vezérigazgatótól, hogy biztosítson minden feltételt saját feladatai hatékony ellátásához.

3.2. Javítási javaslatokat tegyen és terjesszen az Igazgatóság elé gyártási folyamat, valamint a hatáskörébe tartozó dokumentumáramlás.

3.3. Azonosítsa a termelési folyamat hiányosságait, valamint – a feladatkörébe tartozó – a vállalkozás tevékenységét, és ajánljon fel irányítási módszereket és módokat ezek megszüntetésére vagy megelőzésére.

3.4. Saját hatáskörben aláírja és kiadja a megbízásokat, utasításokat és a vállalkozás egyéb belső dokumentumait.

3.5. Kap Szükséges dokumentumok feladataik sikeres elvégzéséért.

3.6. Képviselje az alkalmazottakat előléptetésre vagy büntetésre olyan esetekben, amikor saját hatáskörük nem elegendő a bátorításukhoz és a begyűjtésükhöz.

3.8. Aktívan vegyen részt a vállalkozás közvetlen tevékenységéhez kapcsolódó összes dokumentum, terv és egyéb dokumentum kidolgozásában.

3.9. Összehangolja és jóváhagyja a beosztottak munkaköri feladatait saját hatáskörében.

3.10. Vegyen részt saját készségeinek fejlesztésében.

4. A pénzügyi igazgató felelőssége

A munkaköri leírás meghatározza a felelősségét:

4.1. Üzleti titkok nyilvánosságra hozatala, pénzügyi információk harmadik fél részére történő átadása, ami a vállalkozás anyagi és imázsvesztését eredményezi.

4.2. Hivatali feladataik elmulasztása vagy gondatlan teljesítése, valamint a beosztottak hivatali kötelezettségeinek elmulasztása vagy hanyag ellátása esetén a mulasztás.

4.3. büntetés kiszabása anyagi kár vagy a hivatali feladatok ellátása következtében a vállalkozás imázsának károsodása.

4.4. Az Orosz Föderáció törvényeinek megsértése, amelyeket hivatalos feladatok ellátása során követtek el.

4.5. A munkavédelmi szabályok, a munkaügyi előírások és fegyelem, az ipari higiéniai és higiéniai szabályok, a tűzvédelmi szabályok és az iparbiztonsági előírások be nem tartása.

EGYETÉRT:

Tábornok
Rendező: __(aláírás)____ ___________(teljes név)___________

Főnök
Jogi osztály: __(aláírás)____ _______(teljes név)___________

Megismerkedett az utasítással: __ (aláírás) ____ _______ (teljes név) ___________